公文写作与改错技巧

第一篇：公文写作与改错技巧

公文写作与改错技巧

一、标题部分

标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全

2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告

3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用，如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来

二、发文字号

1.序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样 2.年号份号颠倒

3.年号使用的标点符号错误。

4.秘级错误。只有秘密、机密、绝密字样

5.绝密、机密要有右上要有序号，（现公文要求在左边）6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行

三、主送机关

1.上行文多头主送

2.有的是请示平级，越级请示

3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送机关名称，即抬头要顶格写 6.必须要有的缺了收文机关 7.党政不分，党对政府部门下命令

四、正文

1.有的是一文多事，见于请示；

2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； 3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；

4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列，标准是

一、（一）1.（1）

6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级

10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局” 11.错别字

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人，电话等

五、结尾

1.有的结尾不合作者本意 2.有的是不合公文格式要求 3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等 六、一些人称的用法

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等 2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

七、抄送

请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格

八、附件

1.该标明附件却未标出

2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)3.附件的顺序和名称 4.附件名称后不用标点

九、发文机关（印章）与发文日期

1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应。2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字.3）年月日不全

4）乱加字，如 年 月 日“发” 5）发文机关日期上下颠倒 6）印章没有盖或盖错地方或盖反 7）没有发文日期。

8）发文机关（印章）与发文日期位置左错 9）发文时间不能超过发文机关

十、主题词 1）没有主题词

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明确根据)

十一、版式问题

重要公文制发单位只能是办公室

附：案例

关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告

校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：

根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！

此致 敬礼！

附件一：讲话稿；

附件二：议程。

资环学院

2008年10月11日

［解析］

一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。（新东方刘源注解：《国家行政机关公文处理办法》规定“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用 标点符号。”）

2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

4.混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。

二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。

1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。

2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。

三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。

1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”，如：“根据华师〔2003〕17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。

2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。

3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。

4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。

5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。

6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。

四、附件。为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在错误之处。

1.格式不对。附件的正确格式是：

附件：1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××

附件名称后不加标点。

2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明“（代拟稿）”字样。“附件2”应写明是什么会议的议程。

五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。

1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。

2.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。所以上文中的“2008年10月11日”应改为“二○○八年十月十一日”。

第二篇：公文写作与改错技巧2（范文）

公文写作与改错技巧

一、标题部分

标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全

2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告 3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用，如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来

二、发文字号

1.序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样 2.年号份号颠倒

3.年号使用的标点符号错误。

4.秘级错误。只有秘密机密，绝密字样 5.绝密机密要有右上要有序号

6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行

三、主送机关

1.上行文多头主送

2.有的是请示平级，越级请示

3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。5.主送机关名称，即抬头要顶格写 6.必须要有的缺了收文机关

7.党政不分，党对政府部门下命令

四、正文

1.有的是一文多事，见于请示；

2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； 3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； 4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列，标准是

一、（一）1.（1）

6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级

10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局” 11.错别字

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人，电话等

五、结尾

1.有的结尾不合作者本意 2.有的是不合公文格式要求

3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等六、一些人称的用法

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等

2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

七、抄送

请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格

八、附件 1.该标明附件却未标出

2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)3.附件的顺序和名称 4.附件名称后不用标点

九、发文机关（印章）与发文日期

1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应。2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字.3）年月日不全

4）乱加字，如 年 月 日“发” 5）发文机关日期上下颠倒

6）印章没有盖或盖错地方或盖反 7）没有发文日期。

8）发文机关（印章）与发文日期位置左错 9）发文时间不能超过发文机关

十、主题词 1）没有主题词

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明确根据)

十一、版式问题

重要公文制发单位只能是办公室

附：案例

关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告

校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：

根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！

此致 敬礼！

附件一：讲话稿；

附件二：议程。

资环学院

2008年10月11日

［解析］

一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。（新东方刘源注解：《国家行政机关公文处理办法》规定“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用 标点符号。”）

2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

4.混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。

二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。

1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。

2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。

三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。

1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”，如：“根据华师〔2003〕17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。

2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。

3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。

4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。

5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。

6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。

四、附件。为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在错误之处。

1.格式不对。附件的正确格式是：

附件：1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××

附件名称后不加标点。

2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明“（代拟稿）”字样。“附件2”应写明是什么会议的议程。

五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。

1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。

2.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。所以上文中的“2008年10月11日”应改为“二○○八年十月十一日”。

第三篇：公文写作与改错技巧2

公文写作与改错技巧

一、标题部分

标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全

2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告

3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》

4.公文种类共用，如“请示报告”

5.紧急的在标题中要体现出来

二、发文字号

1.序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样

2.年号份号颠倒

3.年号使用的标点符号错误。

4.秘级错误。只有秘密机密，绝密字样

5.绝密机密要有右上要有序号

6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行

三、主送机关

1.上行文多头主送

2.有的是请示平级，越级请示

3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导

4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送机关名称，即抬头要顶格写

6.必须要有的缺了收文机关

7.党政不分，党对政府部门下命令

四、正文

1.有的是一文多事，见于请示；

2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号；

3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；

4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”

5.标点符号。特别是序列，标准是

一、（一）1.（1）

6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用

7.用英文无翻译

8.表彰性通报无名单

9.请示报告送下级

10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”

11.错别字

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素

13.一些公文要有联系人，电话等

五、结尾

1.有的结尾不合作者本意

2.有的是不合公文格式要求

3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等六、一些人称的用法

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等

2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

七、抄送

请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格

八、附件

1.该标明附件却未标出

2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)

3.附件的顺序和名称

4.附件名称后不用标点

九、发文机关（印章）与发文日期

1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应。

2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字.3）年月日不全

4）乱加字，如 年 月 日“发”

5）发文机关日期上下颠倒

6）印章没有盖或盖错地方或盖反

7）没有发文日期。

8）发文机关（印章）与发文日期位置左错

9）发文时间不能超过发文机关

十、主题词

1）没有主题词

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明确根据)

十一、版式问题

重要公文制发单位只能是办公室

附：案例

关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告

校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：

根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！

此致

敬礼！

附件一：讲话稿；

附件二：议程。

资环学院

2008年10月11日

［解析］

一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。（新东方刘源注解：《国家行政机关公文处理办法》规定“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用 标点符号。”）

2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

4.混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主

要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。

二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。

1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。

2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。

三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。

1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”，如：“根据华师〔2003〕17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。

2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。

3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。

4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。

5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。

6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。

四、附件。为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在错误之处。

1.格式不对。附件的正确格式是：

附件：1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××

附件名称后不加标点。

2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明“（代拟稿）”字样。“附件2”应写明是什么会议的议程。

五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。

1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。

2.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。所以上文中的“2008年10月11日”应改为“二○○八年十月十一日”。

第四篇：公文写作改错（范文模版）

公文写作改错试题

公文写作学习笔记



一事一议原则。逐级上报原则。

文件分为秘密（保密10年），机密（要用黑体，加五角星，年份限制20），绝密：30年，以上年限为默认年限。



标题用2号字，正文用3号字，行间距可以调整，签发人要用楷体。

标题用“发文单位”关于“„„”的“文种”的形式。

平行文与下行文不需要联系方式。



要送往多单位的，可主送一个单位，其余抄送（附送）。抄送换行时要顶右空一格。盖章处日期要用中文，不能用阿拉伯数字。抄送时不能越级，也不能给领导个人。



改卷通常看格式，不大看内容。



公文中，文体一般不用批复，而多用批示。签发人要顶右向左空两格 

正文与日期之间要空3行，以做盖章留空。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府 2001年×月×日

四、公文改错题

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。以上报告当否，请批示。××银行××市支行 一九九八年×月×日

四、公文改错题 【要点】

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

四、公文改错题

【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

四、公文改错题

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误，应分两行排列。8.日期书写有误，应用汉字。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

××市工业局文件

××字（2002）××号

签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局

四、公文改错题。

（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；

（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；

（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

第五篇：公文写作改错

公文写作改错大全（精选）

一、公文写作之改错题综述

.1.发文字号发文字号发文字号发文字号：

① 序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；

② 年号份号颠倒；

③ 年号使用的标点符号错误；

④ 秘级错误。只有秘密机密，绝密字样；

⑤ 绝密机密要在右上要有序号；

⑥ 一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行；

2.标题部分标题部分标题部分标题部分：（3.（标题是由发文机关、事由、文种组成）

4.① 有的标题不全；

② 有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；③ 有的批转性公文不是法规条文仍用《》； ④ 公文种类共用，如“请示报告”；⑤ 紧急的在标题中要体现出来；

3.主送机关：

① 上行文多头主送；

② 有的是请示平级，越级请示；

③ 有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；④ 有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；⑤ 主送机关名称，即抬头要顶格写；

⑥ 有的缺了收文机关；

⑦ 党政不分，党对政府部门下命令。

4.正文：

① 有的是一文多事，见于请示；

② 有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号；

③ 有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；

④ 有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；

⑤ 标点符号。特别是序列，标准是

一、（一）、1.、（）；

⑥ 量词。要有法定计量单位，如寸不适用；

⑦ 用英文无翻译；

⑧ 表彰性通报无名单；

⑨ 请示报告送下级；

⑩平行文、上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”；

⑪ 错别字；

⑫ 用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素

； ⑬ 一些公文要有联系人，电话等。

5.结尾：

① 有的结尾不合作者本意；

② 有的是不合公文格式要求；

③ 有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等。

.6.一些人称的用法一些人称的用法一些人称的用法一些人称的用法

① 推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等；

② 正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

7.抄送

请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。

8.附件附件附件附件

① 该标明附件却未标出；

② 标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)；

③ 附件的顺序和名称；

④ 附件名称后不用标点；

9.发文机关（印章）与发文日期

① 标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应；

② 混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字；

③ 年月日不全；

④ 乱加字，如 年 月 日“发”；

⑤ 发文机关日期上下颠倒；

⑥ 印章没有盖或盖错地方或盖反；

⑦ 没有发文日期；

⑧ 发文机关（印章）与发文日期位置左错；

⑨ 发文时间不能超过发文机关。

10.主题词主题词主题词主题词

① 没有主题词；

② 太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明确根据)；

11.版式问题版式问题版式问题版式问题

重要公文制发、公文写作之公文单位只能是办公室

写作之公文之典型例题

1.找出下列公文中的错误并说明理由

【公文】 批复

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

2001年×月×日

【改错要点】 ① 违反一文一批的原则 市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四

份相应的批复。② 标题不合要求 本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。③ 用语含糊不清，观点不明确 如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

2.找出下列公文中的错误并说明理由

【公文】

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行

一九九八年×月×日

【改错要点】 ① 文种选择有误 从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。② 内容含糊 这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

③ 语言不准确 文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复.3.找出下列公文中的错误并说明理由

关于授予××同志先进工作者称号的决定

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院

90年4月24日

【改错要点】 ④ 标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。⑤ “今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。⑥ 枝江县前应冠以省名。⑦ “英勇歹徒”的表达有误。⑧ “群众、工人、„„”等搭配不当。⑨ 数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。⑩ 作者排列有误，应分两行排列。⑪ 日期书写有误，应用汉字。

4.找出下列公文中的错误并说明

【公文】

××市工业局文件

××字（2002）

××号签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件

2002.10.16

主题词：印发、规定、通知 抄送：××市人民政府、××市财政局

【改错要点】 ① 发文字号不规范，应为××〔2002〕23号； ② 下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列； ③ 标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；