第一篇:2012年武汉理工大学学生会秘书处招新计划(精)
物流工程学院团委学生会
秘书处招新计划
一、招新目的
通过这一次的纳新招贤,我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手”和“坚强后盾”,同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生
为我系服务。
二、招新要求
招新人数:10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人,其中计划女生占总人数的 1/3,男生2/3。)
特质分类:领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下:
1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备,因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭 能力要求比较高。
3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量 的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信 心从一而终,不会中途放弃。
5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。
三、招新原则
考核期:1 个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传
抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问
对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答,不能含糊其词。
3、制作宣传单
宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时,宣
传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程
1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,及时通知他们面试的时间和地点.2、面试:
(1 面试的新生进行
2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。
3、笔试:见附录二。
4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定10人左右的录取名单,并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求
(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;
(2)面试新生在团队中的协作适应能力;(3)面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;
(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
物流学院团委学生会
秘书处
2012年9月14日 附录一:
面试问题
普通问题:
1、高中时你担任过哪些职务,这些工作对你有哪些影响或者有什么收获?
2、结合过去和现在的认识,请你谈谈你个人对秘书处的了解认识?你加入这个部门能做什么?
3、如果工作一段时间后,你发现部门的工作很繁琐,和你想象中 的不同,你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期?
4、秘书处的主要工作是沟通协调,如果工作中当自己的想法和别
人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的?如果坚持自己的想法,你怎样说服对方接受?
5、当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时,你会怎么 做确保工作顺利开展?
6、进入秘书处或者学生会的初衷是什么?
7、秘书处每月都将编辑计划与总结,那么你对电脑的熟悉程度特别是office软件的应用怎么样?
8、你觉得在秘书处工作都需要具备哪些能力,这些能力你都具备吗?
9、你觉得与陌生人,比如学生会其他部门的人沟通时应注意哪些问题?
10、谈谈你对这届迎新工作的评价,主要是本次招新的亮点和不足进行或者有什么意见要提出?
11、来大学校园已经一个多月了,总结以下你对大学的认识,你对大学的印象。
12、你除了本部门还报了其他什么部门,秘书处是第一志愿或者是第一个来面试的部门吗,浅谈一下你对此的想法。
13、对于一项工作,你是希望自己完成还是团队完成,为什么?
14、对于这份工作,你的优势、劣势在哪里再就是谈谈你对自己的工作的要求? 刁难性问题:
1、如果你进入了秘书处,发现工作会占用一些课余时间,你怎样协调工作与学习的关系,特别是当时间冲突不可避免的时候,这时候牺牲学习的时间,比如翘课,你会怎么办?
2、、秘书处将经常与主席团和各部长沟通,假如现在我就是宣传部的部长,你需要因宣传板制作与他进行沟通,而宣传部现在时间很紧不愿意接此项工作,你将如何说服其部长?
3、当你和同部门的成员意见不和(或别人有错误时)时,你如何说服别人(指出错误)呢?
4、有人和你竞争同一个职位,但他在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?
5、假如现在有一个知识竞赛类的活动,你如何宣传并使同学们积极参加我们的活动,促使同学们积极准备?
6、将在加入学生会后,你怎样看待你部门中应付工作、混日子的现象?
7、在实际生活中,你做了一件好事,不但没人理解,反而遭到周围人的讽刺和挖苦,这时你会如何处理,或者有人批评你时,你如何对待?
8如果以后在部门共同工作,你和我们相处后觉得我们几个部长都技不如你,你会如何?
9、有人说“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,又有人说“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。你怎么看?
10、对这份工作,你有哪些可预见的困难? 附录二:
笔试问题
选做(三选一):
1、平时喜欢关注哪一类的新闻?结合学习生活说说从这一习惯中你有哪些受益之处?
2、平时喜欢读些什么书?喜欢哪些作家的文学作品?为什么?
3、谈谈你对最近持续升温的钓鱼岛事件的看法。以及当代大学生应做之事。必做:
1、请结合武汉理工大学校长张清杰在2012本科生开学典礼上的讲话《最好的你们就是最好的大学》,并描述下你对大学生活的憧憬,有什么目标计划。
2、请你为物流工程学院秘书处设计一次活动并构思一份策划书,简要阐述一下活动目的、活动流程以及活动注意问题等必要的部分。附录三:
评分表
沟通与说服能力
得分
好(8-10分)
人际交往中能围绕主题积极
有效地与他人主动沟通,有具有一很强的感染力,说服力。定沟通
能力,但人际交往的积极性与耐心略显不足。
中(4-7差(1-3分)分)
在人际
交往中国比较被动,缺少必要的沟通技巧。
进取心与创新能力
好(8-10分)
有强烈的进取心和创新意
识,能不断提出新的思路与有一定见解 的进取
心,能从不同角度提出解决问题的新途
中(4-7差(1-3分)分)
思维欠
活跃,处事墨守成规
团队协调能力
综合分析能力
团队控制
风格特征
径。
好(8-10分)
中(4-7分)能有效调解争议,把众人的意见引向一致,善于消除紧又一定张气氛,创造良好氛围 的协调
能力,能调和讨论气氛。
好(8-10分)
中(4-7分)分析问题的思路清晰,条理性强,善于抓住问题的本基本抓质,并提出符合实际的解决住问题办法。关键,进行分析与思考,提出的措施有一定的可行性,但思路的广度与深度欠缺。
好主持□ 好总结□ 善分类□ 善下定义 □ 善于控制时间□ 有创意□
温和□ 果断□ 坚定□ 能妥协□
固执□ 反应敏捷□
差(1-3分)
缺少沟
通技巧,不善于统一个人与团体的意见。
差(1-3分)
思路狭
窄,没有把握问题本质,缺乏逻辑。
考官综合评价
第二篇:学生会秘书处招新面试试题
四川外国语大学重庆南方翻译学院学生会 秘书处2015年招新结构化面试试题
【第 一 组】
1、假设你是学生会派出的一名到敬老院参加服务的志愿者到,在志愿服务过程中另一位同学与老人产生矛盾,这时候有很多人围观,你怎么办?
2、学生会参加一项比赛,你负责组织拉拉队,但是参赛人数远远达不到拉拉队人数要求,请问你怎么办?
【第 二 组】
1、学生会主席叫你替团委书记写个讲话稿,要求你直接与团委书记沟通,你与书记沟通写讲话稿要具备哪些内容?
2、如果这次面试我们录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?
【第 三 组】
1、作为一名秘书处干事,应该善于观察问题、发现问题,并且敢讲真话。那么,请你对这次招新过程中有哪些不足谈谈看法,或提点建议。
2、本来你的工作负担已经很重了,可领导却又给你安排突击完成另一项中心任务。你觉得没有时间和精力再承担更多的工作,但又不想同领导发生冲突。面对这个问题,你如何处理?
【第 四 组】
1、你工作积极,能力比较强,受到领导的重用,学生会其他同学不服你,你怎么处理?
2、你工作干得并不好,领导让你当典型,你怎么办?
【第 五 组】
1、如果你被录用为秘书处干事,由于工作需要,领导把别人瞧不起、又不愿意做的工作交给你,遇到这种情况你会怎么办?
2、假如你和不太熟悉的人交谈,在谈话中自己意识到出现了常识性的错误,你如何处理?
【第 六 组】
1、假如在一次重要会议上,组织上安排由你先发言,可到你发言时,你才发现没有带来讲稿,你对这次发言内容又不太熟悉,你如何处理?
2、学生会准备召开一项重要会议,让你负责会议中幻灯演示的工作,会议开始后你发现幻灯片怎么也打不开。这时你该怎么做?
【第 七 组】
1、如果你在这次面试中没有被录用,你怎么打算?
2、你如何面对生活、工作、学习中的压力和矛盾,请举例说明
第三篇:中文系学生会秘书处招新工作总结
中文系学生会秘书处招新工作总结
金秋十月,经过中文系学生会的辛勤工作,截止到2008年10月9日,中文系学生会秘书处招新活动终于圆满结束。从招新计划到招新结束,历时两周多,秘书处在两次招新中报名共有14人,最终确定3人加入秘书处。现学生会秘书处将本次招新活动进行总结如下: 一
招新时间:
第一次招新于2008年10月8日19:00--20:00在E—107进行;
第二次招新于2008年10月9日13:00--14:00在C---105进行。
二
招新情况:
学生会秘书处第一次招新共6人报名,第二次招新共8人报名.两次报名人数累计达到14人。三
招新结果:
根据招新条件及本部门需要,对报名新生进行了综合评定,最终确定了3人加入学生会秘书处。她们分别是:来自08级新闻采编的谢英侠,来自08级语文教育班一班的郝中凤和来自08级语文教育二班的陈玉琴。四
经验教训:
招新前期的宣传太过仓促,没有系统的向大一新生讲解学生会秘书处的职能及性质,导致大多数同学对此次招新活动不甚了解,甚至有部分同学把此次招新与普通社团招新混为一谈.使得在第一次招新工作中,新生到场情况不太理想.故根据以上情况提出以下建议:(1)提前到各班通知及宣传(可由各个部门部长到各班介绍部门情况)。
(2)张贴招新海报(包括每个部门的职能简介)。(3)通知各班新生递交申请(只能对一个部门递交申请)。
中文系学生会秘书处
2008年10月9日
第四篇:学生会招新计划草案..
安徽电子信息学院
学生会
招新计划草案院学生会 2012年7月
安徽电子信息学院2012届学生会
招新计划草案
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,今年九月份大量新生的到来,成了活动开展的最好时机,是院学生会吸纳新成员的最佳时间,是院学生会形象宣传划的最棒时段。因为新生对大学生活充满憧憬,对于大学的各项活动都踊跃参加,而大二学生生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,作为学长学姐,一方面要带领新生适应大学生活,一方面会参加各种活动来充实自己,很有活动的气氛。
本次活动是本学院将是一次具有全校轰动性的活动。是校会的第一个招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委的高度重视,并给予大力的支持和帮助。
二.活动介绍
1、活动目的:
保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会成员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。同时也是为12级新生提供一个锻炼综合能力、发挥自己长处的平台。
2、组织机构: 院学生会
3、活动时间:9月18--20日
4、活动地点:学校羽毛球场(一楼食堂门口)
三.宣传计划(具体):
1、项目、内容、时间及效果
a、横幅:
在教学楼、食堂等醒目地点悬挂,活动前一天悬挂,直到活动结束
b、海报宣传:
在学校指定宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下。学生公寓宣传栏,臵于校内人口流动量大的路上和食堂前。
c、展板:
活动前一天在羽毛球场摆放展板,位臵摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我校学生会独家所有。
四.前期安排
时间:9月10日至12日
1、宣传部出两块展板,并制作5张海报贴于各大宣传栏
2、生活部及体育部负责相应布臵
3、由部长担任主持工作,维持秩序
五、招新具体安排
(一)笔试
时间:9月22日(仅一天从早九点开始至晚十点结束)
1、院会各部轮流在笔试地点等候新生到来,指导其进行初步的测试。
2、考好由部长负责收回此问卷,在其面试前发放到其选择的部长手中进行面试。
3、各部部长负责批阅此试卷。注:
(1)本次院会招新原则上控制好男女人数并且秉持精英政策、保证院会的血液既新鲜又鲜活
(2)本次笔试试题的题目控制在十五道以内,其中前五题各部均一致,后边的题各部自己掌握
(3)笔试在教学楼进行(具体待定),笔试试卷回收至各部部长手中并积极批阅,通过笔试环节的新生率先进入到第二天的面试。
(二)面试具体流程
时间:9月23日
1、参与过笔试并接到通知的同学凭借招新表进入面试地点
2、面试流程:(每人五分钟)(1)两分钟的自我介绍(2)自愿进行才艺展示(可选)
(3)两分钟的应试者和面试者的交流时间,包括回答面试者提出的问题及自我阐述
3、面试结束,为接受面试者打分,满分一百,其中专业(部门要求)50,态度30,仪态10,应答10
4、面试结束,各部自行通知合格的人员进行部员培训及见面会,培养部门感情和团队战斗力
5、试用期半个月。注:
(1)所有评委均要保持良好的形象,不可无故缺席,早退(2)若此部门人数过多可自行调整
(3)现场引导人员注意态度,做好接待宣传工作(4)部门应互相推荐岗位,防止出现有的部门无合适人选的问题(5)部门通知部员时要有礼有节,使大一新生对院会有个良好的印象。
(6)新生上岗培训一定要将院会的精神及部门意义传达到各部部员中,具体内容和形式自行拟定
六.经费预算
项目、数量、单价、总金额及说明
1、展板海报 2张,2、宣传海报5份5元,力求精美,发放至宿舍楼下宣传栏
3、简历表1000份+试卷160份,共110元,必要时加印
4、横幅 2条(8米)100元一条在活动现场 一条在学校过道
5、用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀,等
安徽电子信息学院学生会
2012年8月
第五篇:学生会招新计划
《大学学生会招新计划》简介:
新的学年即将开始,大批的新生也即将进校,我院学生会也应该增加一些新的血液,我保卫部承担招新任务,故为
《大学学生会招新计划》正文开始>> 新的学年即将开始,大批的新生也即将进校,我院学生会也应该增加一些新的血液,我保卫部承担招新任务,故为此写此计划书。
我们要的是校园中的精英,不是来人就收,目前我们还没到那样的程度,所以我们要有一系列的选拔方法,这当中我们还需要其他部门的支持。
我们首先需要宣传部作好宣传,我们院学生会要招新希望大家可以涌越报名并且提交入会申请表,以保证我们不会缺少人来报名,我想这种情况是不会出现的,到时候肯定有很多人报名,我们也希望人越多越好,我们需要的人是一个定数,所以我们选到好的希望就越大。
第一步报名工作完成后,接下来我们就要审核并筛选我们需要的人。这步应该有几个过程,首先应该有个笔试,笔试一般都个形式,大部分都可以过的;然后就是第一轮面试,可以和以前一样,这轮由各部长来面试;然后就是第二轮面试,也是最后一轮面试,由主席团来面试。
这样基本上人应该就确定下来了,最后就通知入选我们学生会的人前来报到,基本上招新工作就完成了,但这当中还有很多小地方需要我们注意的,包括面试的地点、时间都要确定在合适的地方和合适的时间,这点都都是很好解决的,合理的安排一下就行了,还有就是我们以什么样的标准来选人,其实这点也不难,我们可以参照以前的标准差不多就行了,只是有写小地方改改就好了,具体的我也不好说只要我们看到那个标准后心里应该就有底了,也许还有很多小地方我都没有注意到我们大家还需要在一起讨论一下,这样我们应该就能得到一个准确而完美的答案了。
西安电子科技大学学生会是我校学生自行组织管理的重要机构。多年来,在校党委的正确领导下,在校团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。学生会本着“自我管理,自我教育,自我服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
金秋的西电校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让西电精神永存!
一、招新目的
为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新领导小组
指导老师:
校团委老师 林波
负责人:
校学生会主席 刘天虎
校学生会副秘书长 徐晓锦
校学生会副主席 金磊 屈辰 惠子 程润哲 毛俊李贺
校学生会各部部长
三、招新细则
(一)招新对象
08级新生以及07、06级学生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:9月14日——9月15日
地点:大学生活动中心 521
(六)联系电话
029-*
(七)学生会网站
网址:
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生会官方网站上发布招新信息,同时也可以在西电好网()等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在竹园公寓1、2号楼,竹园餐厅,信远楼,B楼,C楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
3、时间
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
1、具体流程
报名部分
(1)9月14日早上7:30,由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前,搬运之前统计http:///7863.html转载请注明出处,谢谢!