第一篇:泉州海洋学院10周年策划
泉 州海洋学院
-------------The voice of ocean 明德笃行·一技多能
泉州海洋职业学院10周年庆典
策
划
书
主办单位:泉州海洋职业学院
二O一六年六月-------------------泉州海洋学院
泉 州海洋学院
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尊敬的公司领导:
您好!感谢您在百忙之中抽出时间阅读我们的策划书,本活动是由泉州海洋学院举办的泉州海洋职业学院10周年庆典。活动范围涵盖泉州海洋学院所有的师生,影响甚广,对于广大商家而言,这绝对是一次良好的宣传契机,本着诚信、互利的原则,我们由衷地期待能与司建立良好的合作关系,共同进步,共同发展!以下是有关本次比赛的策划书,请您过目,并殷切希望您能给予宝贵的意见。
泉州海洋学院概况
泉州海洋学院位于福建省泉州市石狮市祥芝镇。学院占地面积790亩,校舍建筑面积67675m^2,其中教学行政用房面积27028m^2。教学专用计算机372台,语音室2间,座位120个,学校图书馆藏书74079万册。另外,学院还建有400m标准跑道、足球场、篮球场、羽毛球场等体育场所。学生食堂、超市、医务室等配套设施也一应俱全。
目前,学院共有教职员工107人,其中专任教师58人。教师中具有硕士以上学位的14人,具有副高以上职称的9人,双师型教师44人。另外,学院还聘请了上海海事大学、集美大学、福建船政学-------------------泉州海洋学院 泉 州海洋学院
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院等单位的多位专家、教授担任客座教授,常年来学院讲学并未学院师资培养提供帮助。
学院设有航海系、轮机系、船舶系、管理系、机电系、人文系、基础教学部等教学机构,开办航海技术、轮机工程技术、船舶工程技术、国际航运业务管理、集装箱运输管理、电气自动化技术等专业。
学院自创办以来,始终高度重视人才培养质量,努力提高学生综合素质。学院航海类毕业生船员适任证书统考合格率明显高
于福建省同类院校平均水平。学院首届毕业生就业率达到97.5%,企业满意率超过98%。学员也因其高水平的办学和管理质量被福建省海事局授予“船员适任证书考试评估示范点”光荣称号。
泉州海洋学院将继续扩大自身的影响力,加强与福建各高校学生联系,加强文化及管理方面的交流,形成一个高校学生联盟的氛围。
活动主旨:
漫漫人生的旅程中,大学是一块难以替代和抹灭的里程碑。作别昨天的天真与烂漫,今天我们踏入了一方新的圣土。在这儿我们接受专业知识的洗礼,领略文化艺术的广博,体验社会生活的多姿。
10周年庆典我院重要的庆典,为在校大学生提供了一个展现自我,提升自我的舞台。充分营造积极向上,百花齐放,格调高雅,健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新,锐意进取,蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台,激-------------------泉州海洋学院 泉 州海洋学院
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发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设。
通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
(2)所需物品:
1套桌椅、100张宣传单、4张海报、3条横幅、1块展板、5张签到表、30张评分表 准备工作:
所需物品:10张评分表、1张签到表、1个计算器、10张草稿纸、1盒中性笔(2)会场布置:
搬胶椅:
2:00前完成 铺红地毯:
3:00前完成 吹气球(800个)3:00前完成 摆桌椅:
4:00前完成
彩排:
4:00前完成(李 负责)检查会场:
5:00——6:00(侯 负责)演员及礼仪小姐到场签到: 6:00(张负责)嘉宾入场:
7:00——7:30(黄 负责)正式开始:
7:30(曹 负责)开场SHOW(时间:7:30——7:55)
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环节时间:25分钟
内容:播放前期录制好的带音乐的选手开场秀,伴随音乐,开场SHOW表演者及选手同时登台亮相表演。活动后工作:
(1)会场清理(包括:餐桌、钢椅、器材、道具)——学生全体成员(某某负责)
(2)送外校嘉宾及校内领导——外联部及礼仪队(黄雅婧、胡运、吴丹负责)
以上各项工作均在22:00前完成。
资金预算:
1、舞台、灯光、音响:2000元
2、演出服(包括主持人服装)、道具:700元
3、化妆:100元
4、水果、糖果、瓜子:50元
5、水:50元
6、中性笔三盒:30元(每场一盒,共三场)
7、邀请函:30元
8、号码牌:20元
9、场地设置费:50元(包括:1盒话筒电池、800个气球、5盒荧光棒或闪光小物件)
10、互动环节礼品:100元(德芙巧克力,棒棒糖,大白兔奶糖等)
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11、宣传海报、横幅等:100元(可有赞助商提供)
12、资料打印、复印:50元
13、荣誉证书及奖品:300元+奖杯+奖状+礼品
14、不可预测费用:100元
总计预算:3680元
注:赞助商家也可以为此比赛自行提供以上物料、彩喷等,设计可根据商家意愿完成。赞助商家也可以提供自己的奖品和礼品作为比赛所需的奖品及礼品,但是该档次需符合比赛要求。活动可行性分析:
1、无论从事何种的工作,良好的素质和善于与人沟通的能力同样重要。经了解,大学生尤其是新生对口才能力的提高兴趣特别浓厚,本次校园10周年庆典重点是面向全体在校生进行比赛。在合适的时机给热爱播音主持的同学提供一个展示自己才能的平台。
2、校园10周年庆典是继我院开办以来的首次大型庆典,本着活动新颖,体材丰富的活动目标,我们将合理分工,积极配合,精心准备好前期工作。
3、决赛所邀请的评委及嘉宾都具有一定的权威性,评分标准也是经过反复商讨确定,制成评分表格提供给各位评委,由评委的评选结果中评出比赛的获胜选手,并颁发奖品及证书,保证了整个过程的公平性、公正性、公开性和可靠性。
活动赞助可行性分析:
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㈠、泉州海洋学院潜在的消费市场
1.泉州海洋学院拥有在校生近3000人,是一个庞大的消费群体,每个月学生平均消费在1000元左右,在泉州同等院校中拥有较强的消费能力。
2.大学生是一个追求时尚,前卫的消费群体,品牌意识强,容易受广告吸引,对社团的赞助无疑是简单快捷的宣传方式,也同样容易被同学接受。
3.泉州海洋学院虽属郊区,但交通便捷(公交车、私人包车、摩托车、三轮车等)。并且由于学校食堂和超市条件所限,大多数学生会在周末外出甚至去市区消费。
4.目前新生周末活动活跃适合打开市场的消费环境。㈡、泉州海洋学院资源丰富,值得信赖
1.泉州海洋学院是最亲近学生生活的组织,它独特的有声传媒条件更是深入人心,从早中午三个阶段进行播音放送歌曲栏目的校园宣传无疑是层层亲近生活,是泉海学子众最活跃的喉舌组织。
2.泉州海洋学院单独或与其他高校合办的不定期活动。3.不定期校园播报或网络宣传。4.定期发布的微信和微博。㈢、活动媒体价值高使得宣传效果显著:
1.灵活性:在大赛期间,贵公司可节省大量人力物力财力,并由于比赛性质的存在将可以使工作最大效率完成。
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2.持续时间长:时间跨度有三周左右,在如此长的宣传下影响力极其巨大。
3.传播范围广:网络宣传不受空间和时间的限制。
商家利益:
(一)市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能结合就业主题与商家自身结合进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学校建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一场校园广播活动月,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到泉州各大高校,极具有长远意义。
4.便捷的活动申请:商家在校园公寓内、高校内做宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们院团委广播站合作,贵公司可以方便快捷的获得校方批准,并且得到我们学院各方面的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网(校园网以及WAP网),可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣-------------------泉州海洋学院 泉 州海洋学院
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传活动。
6.本次活动是泉州海洋学院校园10周年庆典的首届活动,而且是将有泉州闽南理工学院,泉州纺织服装学院大量师生参与,并可覆盖20000人,全校大一大二大三都有学生参加。
7.若此次活动能成功举办,我们泉州海洋学院将会在以后的校园广播活动月中与赞助方展开更深层次的合作,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
(二)商家补偿计划
1.冠名权:本次活动始末的各种宣传活动都将有赞助商的名字及LOGO。
2.宣传单:本公司可以以赞助商的身份出现在宣传单或海报及条幅上或同时派发公司的宣传单。(该项目可独立)
3.小册子宣传:如公司有自己的宣传册子可协同活动单派发。(由商家自己提供)
4.海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物或LOGO,由我方设计。
5.展板宣传:展板由我方设计、有商家标志或宣传语。(本板不受其他组织宣传影响)
6.宣传栏宣传:赞助商的传单和海报在校内和公寓宣传栏内张贴。7.横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,并采用不同以往的彩色条幅增加宣传效果。
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8.网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料。
9.产品宣传:公司可以将自己的宣传产品以礼品方式提供给我方,我方发放礼品的同时对贵公司进行宣传。
10.咨询点宣传:活动期间可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。11.嘉宾参与:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台颁奖。
12.现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持人宣传商家口号、标语等效果十分明显。
13.问卷调查:活动当天可在咨询处进行问卷调查,最好有抽奖。
(三)总冠名回报细案 1.享有大赛独家冠名权。
2.赞助商可派遣本公司专业人士加入大赛组委会,如有适合赞助商商业推广的活动院学生会将大力支持。
3.享有从大赛开始到大赛结束校报、校广播站、泉州海洋学院学生会官方网站及各分院学生会网站宣传报道。
4.在大赛各个阶段所制作的所有宣传品中如海报、宣传单、横幅、喷绘、彩旗、投票箱、请柬、文化衫、奖品等广告载体上进行宣传。5.在大赛复赛,决赛暨颁奖晚会比赛现场通过比赛现场设计进行宣传。
6.借助现场投票和网络投票环节进行宣传。
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7.在总决赛暨颁奖晚会中所制作的宣传品如横幅、喷绘、文化衫、请柬、证书、奖杯logo上进行宣传。
8.宣传单正面或反面印制赞助商的企业名称和LOGO。9.奖品中显示大赛冠名身份、企业名称、LOGO等。
10.晚会主持人将在晚会中多次口播赞助商企业名称并表示感谢。11.晚会将邀请赞助商出席晚会,并为获奖选手颁奖。
12.若赞助商以后有商业活动需要主持人我们可以向其推荐本次大赛获奖选手。
13.赞助商将有机会与泉州海洋学院建立长期合作关系。
大赛过程中可能出现的问题及解决方案:
1、在赛前召开全站大会,布置比赛中的各个人员的调配,让每个人各负其责。
2、晚会现场会出现到场人员不够的情况。
解决方案:每个选手都可在自己本班带10~20人,作为自己的亲友团来观看。
3、晚会可能会由于环节太多而导致时间不够。
解决方案:向领导老师申请能够延长晚会时间,尽量保证晚会质量,提高晚会可看度。
4、由于时间冲突的问题,向老师申请活动没有被批准。解决方案:与老师进行多方面的沟通,说明活动的重要性。
5、与学生会各部门活动或需开展的讲座等活动时间重合而导致场地的重合,使活动不能按期举行。
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解决方案:多与其他各部门和讲座活动主办方协商,力取两全其美的方法。
6、宣传工作不到位,以致大多数同学对比赛细节不是很清楚。解决方案:对宣传人员提出重点,一定要加大宣传力度,对同学们的问题要细心并且耐心的回答,把宣传工作做好。
7、场地设备不齐全,或出现损坏的情况。
解决方案:提前检查,积极向领导反应情况,并努力寻求帮助。
8、参赛选手及演员人员缺席情况。
解决方案:参赛及演员人员在规定时间内到演员区集合,播音部部长负责点齐人数并签到,没在场的人员由部长打电话催促,演员区的人员提醒已到场的人员不要乱跑。
9、嘉宾及评委缺少物资等情况。
解决方案:嘉宾及评委区旁安排2位礼仪小姐,随时了解嘉宾、评委的需求,如有状况即上报筹备组,筹备组给予解决。
10、会场出现秩序混乱情况。
解决方案:会场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象及时与筹备组联系,由筹备组去协调,若协调不了,再找老师商议,确保大赛晚会顺利进行。
突发事件几应急方案:
1、比赛出现到场人员不够的情况
解决方法:每个选手从自己班级带10-15人,作为亲友团观看-------------------泉州海洋学院 泉 州海洋学院
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比赛。
2、比赛可能因环节太多而导致时间不够
解决办法:主持人注意协调比赛节奏,适当加快每环节进行速度。
晚会出现暂时性冷场解决方法:准备一些观众互动环节或一些小游戏,来调热现场气氛。
3、比赛中途音响或其他设备出现问题
解决方法:穿插助兴小节目,并尽快联系相关工作人员。
4、参赛选手出现未到场过迟到现象
解决方法:酌情处理取消参赛资格或往后排位。
商家赞助方案
考,如下:
方案一:赞助人民币5000-10000元
为方便与贵公司合作,我们拟订了以下两个方案供贵公司参根据赞助商的需要,比赛期间在校院内发放一定数量的宣传单,宣传单分发到各宿舍及班级。学院各宣传栏张贴赞助商宣传海报并在学院主要干道设立宣 传点,为赞助商做宣传。为赞助制作3条横幅,2张海报及舞台幕布1张及大赛所需全部纪念品。根据赞助商需求,学院学生在学院广播内为赞助商做半年滚动宣传。决赛晚会赞助商可安排部分代表前来担任大众评审。晚会现场我们将安排介绍赞助商产品及企业文化。比赛结束后,赠送贵-------------------泉州海洋学院 泉 州海洋学院
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公司锦旗或证牌一面。
方案二:赞助人民币10000元以上
包括方案一的各项内容
整体冠名权:授予赞助商泉州海洋学院第一合作单位称号,单位名称或标识将出现在相关的资料和场合。1.决赛晚会将进行针对扩大传播赞助商信息的赛题答辩或小游戏。在决赛晚会现场的布景中,赞助商可以提供一些大型的宣传壁纸或挂画,作为舞台背景(可作为贵公司的产品宣传载体)赞助商可在晚会节目单上印制贵公司名称、LOGO及产品宣传内容等(具体内容可面谈)。2.我们将在决赛晚会中邀请一位赞助商代表出席担任嘉宾。3.我们将在院学生网站中为赞助商开设特色版块,进行网络宣传。4.赞助商信息也将刊载于学院院报及文学社头版刊物中。5.我们将组织院学生播音部成员为其贵公司制作为期一个月的《人物专访》栏目。
以上是我们为赞助商拟订的赞助方案,在双方互利互惠的原则下,贵公司如有其他具体要求,也可具体协商。
告商家书
尊敬的商家领导: 你们好!
泉州海洋学院现有教职员工107人,全日制在校生近2000余人,是一个非常活跃的群体,也是个庞大的消费群体。对于这群年龄相差-------------------泉州海洋学院 泉 州海洋学院
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不大,兴趣爱好相仿的人来说,他们都有着这样的消费特点:(1)消费群体范围集中、针对性强、消费数量大
(2)容易受周围环境的影响,消费者易被周围的事物所引导(3)容易形成潮流,而且易迅速向周边同学辐射影响更大一群人
本次校园10周年庆典持续时间长、范围大、影响波及面广,相信定能为贵公司宣传企业文化,打造企业(产品)品牌,增加产品的销售量。
大赛期间我们将在学院各宣传栏张贴赞助商宣传海报及横幅,在学院主要干道设立宣传点,为赞助商做宣传。届时学院学生也将在比赛期间在学院广播内为赞助商做滚动宣传,以造声势。大赛中,决赛晚会我们将邀请一位赞助商代表出席担任嘉宾,赞助商也可派多位代表前来担任大众评审。大赛晚会现场我们将安排介绍赞助商产品,进行有关扩大传播赞助商信息的赛题答辩或小游戏。我们还将诚邀泉州闽南理工学院学生、泉州纺织学院学生以及泉州市内各大高校的学生干部出席本次晚会,相信通过他们,将会影响到更多的高校,形成一定的社会影响。
赞助商负责比赛的经费资助,资助达到一定程度(大于¥10000)我们将给予赞助商比赛的冠名权。此外为保证宣传效果,大赛期间有关赞助商信息的幕布、海报、横幅、宣传单将由赞助商自行策划制作。届时我们将动员足够人力帮助赞助商做好宣传工作。
我们真诚希望贵公司能够给予本次活动大力支持!谢谢!
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安 全 责 任 书
一、人员安全:
1、由于比赛期间人员较多,因此要时刻提醒同学们注意活动安全;
2、参加活动的维持秩序人员要认真维持好现场秩序,并做好疏导工作;
3、比赛现场人员较多,干事态度要端正,切勿与活动现场同学发生口角冲突,引发不必要的麻烦;
4、若现场发现有人员身体不适,要立即采取行动,送往校医务所;
5、比赛现场要准备好必备药品,以便应急之用;
二、财物安全:
1、比赛过程时间长,请自己保管好自己的随身物品,以防丢失;
2,由于比赛现场人员较多,要时刻保管好所带来的物品(包括书籍、横幅等)。
三、自然因素:
1、比赛期间若遇不可抗力等因素,则比赛时间将另行安排;
2、时刻关注天气的变化,做好相关的调整工作,做好比赛队员的水资源供应等;
3、启动安全急救措施,应对比赛过程中突发事故,如遇人员身体不适,应及时联
系当地医疗所或医院;
4、比赛中如发生暴动事件,报警程序:
a、第一时间通知校保安处;b、通知祥芝派出所;c、特大紧急事件报警立即就近用电话或者手机拨打110、120、119。
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第二篇:10周年庆典活动策划方案
维多利集团“风雨同舟十周年”庆祝活动
策 划 方 案
策 划 人:王雪聿
指导老师;毕丽君
前言
这十年,是维多利集团从艰苦卓绝中奋斗出来的十年;这十年,维多利集团坚持在呼和浩特市做强,内蒙古自治区做大,中国西北地区做响的战略规划,依托百货零售,不断推进商业地产的开发,逐渐形成了物业产权自有,百货自主经营的商业模式。维多利百货在呼和浩特、包头两地现有5家综合商场6家超市,营业面积达55万平方米,经营品种3万余种。各百货店错位经营,形成企业核心竞争力。十年前,正是风华正茂的庄总带着一个期望,带着一个梦想,从一片汪洋中走出来,面对着一个更为广阔的原野,开始了艰难的开垦......这是漫长而又短暂的十年,这是值得回忆、记忆、记住的十年,这是饱含奋斗艰苦、遍布脚踏实地、也承载辉煌未来的二十年,这是需要让人牢记创业艰辛、维多利人再接再厉、不断进取的十年,这是在维多利集团史甚至国内同行同业史上值得描此一笔的二十年!
为了不忘历史,牢记艰苦奋斗所创造的光辉历程,让每一位维多利
人吸取昨天能量、投身今天更加火热的建设事业之中,个人意见:结合公司实际,初步对公司十周年庆典系列活动作出如下策划。主题定位
纵观维多利商厦这十年奋斗历程,可以总结概括为四句话,即:“品质第一创名牌,精益求精闯市场。风雨同舟十载,励精图治”。因此,维多利集团十周年主题庆可以浓缩为一句话,即:风雨同舟十年载。
这一定位,表明了维多利集团回顾过去的十年,维多利决策层以诚信为本,通过友好合作,广泛与全商厦同仁、与业务伙伴、与相关部门等接洽,以真诚与诚信,赢得了来自四面八方的关心、支持与坦诚合作,正是由于有了这么多界别、来自各个层次的齐心协力,风雨同舟,才有这辉煌的十年。
换言之,没有风雨同舟的精神与干劲,没有风雨同舟的作风与传统,没有风雨同舟的理念与信念,维多利集团也没有今天的辉煌。同时,这一主题的定位,也是构成维多利集团新一轮发展:科学发展、和谐发展、永续发展的核心竞争力。正如老人家所说,人心齐,泰山移;只要精神不滑坡,办法总比困难多等等。风雨同舟这一主题,不仅是对前十年的一种核心力量的总结,更是对维多利面对未来的一种呼唤、一种责任、一种选择,因而也更符合人本管理、以人为本等时代与时尚理念,更是下步环方发展的原动力,也是应该是维多利遵循的理念。
系列活动的层次及其定
根据维多利商厦的实际,公司可搞好三个层面的活动,即:
1.组织中、高层管理人员(或党、团员)在“清明”期间祭扫烈士陵园活动;
2.十周年庆典举行晚会活动;
3.开展安全检查月活动。
宗旨及目的:注入文化,规范运行;建章立制,有序经营;激活人力,有续发展;树立形象,增加亲和,突出真诚,表达回报。
围绕上述内容,全面负责各项活动的开展,拟从四月份开始,搞好以下系列活动:
1.清明节期间,宣传革命先烈的英雄事迹和丰功伟绩,弘扬革命先烈崇高的革命精神和意志品质,激发党员、团员、管理人员的爱国主义热情,进一步推进社会主义精神文明建设与公司文化建设。
2.在5月18日,十周年庆典举办“风雨同舟共济十年”主题晚会。整台晚会需要内展与外援按6:4或者7:3的构成形式,着重展示环方的风采为主,面向本公司员工;以广场文艺的形式面向大众(可以考虑聘请文艺团队)。(可与供应商大会一起召开)
费用预计:
A:最经济型
音响租用(含灯光布置等)10000元(设备来回运输由出租方承担)
10周年主题背景布制作预计8000元(广告设计和制作)
外请演员:约12人,每人酬劳按10000元计算,共120000元。
(小品,歌舞,歌曲表演等)
晚餐:1500
奖品费用:1000
总合计:140000左右
B:若与供应商大会一起召开,采用如下方案:
在维多利君豪国际包餐厅,餐厅最前方由酒店搭好小型舞台,可供领导发言和表演节目。背景布不必制作,直接在酒店的电子屏幕上滚动打出。采用边吃晚餐边进行晚会的形式。
包场费:预计50000元
每桌菜肴预算:预计5500元
外请演员:12人*1000=12000元
供应商住宿安排:另算
3.认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的方针,扎实开展企业生产安全教育活动,以“关注安全,关爱生命”为主线,突出“安全伴我在公司”的主题,通过宣传教育,使全公司员工牢固树立安全第一的思想,增强自我防范意识,培养员工自我防护能力,避免事故发生,确保员工人身和公司财产安全。6月生产安全月的主题为:“强化安全管理,保障员工安全,共建和谐公司”。(条幅)
概言之,上述三个层次的3个活动,都可以独立成篇,也可以相互组合,每一个都是可供炒作的新闻眼,通过有针对、有选择的开展,不仅可以引起社会的注目,可以到达较好的效果。
活动组织保障
1、需要成立活动顾问委员会、组委会及其办公室,审查确定活动,细化活动方案,活动办公室全面负责活动的进展、组织、开展与实施。
2、需要组织协调相关部门,齐心协力完成工作任务。
3、需要造好预算,拔出专款专用。
4、需要定制数量不少的二十年庆典纪念品,档次中。高等。
5、需要向公司领导层汇报,得到肯定与支持,以便于活动的顺利开展。
时间安排
从4月1日开始启动活动,7月1日结束。分时间排日子,搞好系列活动的开展。
第三篇:10周年活动策划方案
北京交通大学教育基金会成立十周年
系列活动策划方案
一、活动背景
北京交通大学教育基金会自2006年12月成立以来,始终秉承“知行”教训,继承和发扬饮水思源的交大精神,保持自身特色,积极探索创新,广泛筹集办学资金、加强学校与社会各界的联系,已经成为沟通学校和社会各界的重要平台。如今,基金会已经跨越十年的发展历程,形成了自身的品牌与特色,成为具有一定影响力和规模的社会组织。
为展示十年发展成就,弘扬感恩文化,答谢社会各界,提高社会影响,激励捐资助学,拟举办主题为“感恩•发展•合作•共赢”的基金会成立十周年系列活动。届时将邀请上级主管单位领导、基金会全体理事、捐赠人代表和受助人代表等共同回顾基金会十年发展历程、共谋基金会未来发展思路,为社会各界了解学校和基金会搭建服务交流平台,进一步对学校及基金工作产生认同感和合作意向,从而产生更大的社会资源效应。
二、活动时间 2017年4月下旬
三、主要内容
(一)编印《北京交通大学教育基金会十周年发展报告》
收集、整理资料,编写大事记,印制发展报告纪念册。
十周年发展报告主要内容:
1、基金会简介
2、发展脉络、主要数据
3、重要成果照片、大事记
(二)拍摄《北京交通大学教育基金会十周年纪念视频》 收集素材,拍摄6-8分钟左右的专题片。内容包括:基金会简介、大事记、捐赠人采访、受助人反馈等。
(三)捐赠单位、企业专场科研需求双向对接见面会 时间:2017年4月中下旬 地点:学活三层多功能厅 活动形式:
1、通过事先征集捐赠单位及友好企业科研对接需求,为准备参会的单位准备展位或圆桌座谈形式
2、提前校内通过科技处和各学院对接科研需求,确定对接人
3、请校企合作办公室、科技处牵头
(四)北京交通大学教育基金会第三届理事会第九次全体会议
时间:2017年4月中下旬下午14:30-15:30 地点:红果园宾馆会议室或思源楼612会议室 出席人员:基金会全体理事 主要内容:
1、审议《北京交通大学教育基金会2016年财务工作报告》。
2、汇报北京交通大学教育基金会2016年预算执行情况,审议2017年收支预算。
3、修订《基金与财务管理办法》、《固定资产管理办法》、《科研基金管理办法》、《对外捐赠管理办法》等。
4、审议教育基金会理事变动的建议。
5、审议其他事项。
(五)北京交通大学教育基金会成立10周年答谢会 时间:2017年4月中下旬16:00(三届九次理事会之后)地点:体会馆或铁科嘉苑宾馆
出席人员:校领导、上级主管单位领导、基金会全体理事、捐赠人代表、校内单位代表、受助人代表(150人)
主要内容:
1、观看“基金会成立十周年”视频
2、介绍来宾
3、基金会理事长致辞
5、上级领导讲话(民政部、教育部社团办或高教学会)
4、学校领导讲话
6、基金会副理事长陈峰做基金会十周年发展报告 ——艺术团学生节目表演
7、捐赠人代表讲话
8、十周年项目感恩回顾(钱仲候、汉能、智瑾,视频形式)
9、感恩礼(捐赠者的资助对象向捐赠者赠送感恩礼——别徽章)
——受助学生节目表演(诗朗诵)
10、学校“十三五”规划解读
11、发布基金会2017重点捐赠项目 ——艺术团学生节目表演
(六)北京交通大学教育基金会成立十周年自助晚宴 时间:2017年4月中下旬18:00(答谢会之后)地点:红果园宾馆大厅或铁科嘉苑宾馆 人数:100人左右 主要内容:
(1)基金会领导致词
(2)文艺表演(如场地合适,待定)
四、邀请出席人员
1、校领导
2、教育部、民政部主管单位领导
3、基金会历届理事
4、捐赠人代表
5、校内单位代表
6、受助人代表
7、新老工作人员
五、经费预算
具体经费预算待活动内容确定后编制,部分活动经费及纪念品或请校友捐赠赞助。
第四篇:青年志愿者10周年庆典活动策划
我们是一家人,我们一直在行动!
广州市机电技师学院青年志愿者协会成立11周年庆典策划书
一、活动背景
十番春华秋实,我们聆听一种激情叫作付出;
十度花开花谢,我们感悟一种精神叫作奉献;
十载岁月悠悠,我们播撒一种信念叫作希望。
2014年航天职院志愿者协会将迎来10周岁的生日。在不知不觉中,航天职院青年志愿者协会已走过10年的历程。在这十年中,志愿者协会以“奉献自我,服务社会”为宗旨,发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。为庆祝航天职院志愿者协会成立10周年,将举办志愿者协会成立10周年庆典活动。
二、活动目的为纪念航天职院志愿者协会成立10周年,同时向外界展示,志愿者协会的活动成果,使更多的人了解认识志愿者协会,将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神推广出去,吸引更多的人加入志愿者协会,因此举办航天职院志愿者协会成立十周年庆典活动。
三、活动对象
航天职院志愿者协会全体成员及学院各社团、学生会、外来嘉宾。
四、活动时间
2014年5月4日下午7:00
五、活动地点
学院礼堂
六、活动主办单位
学院团总支
七、活动承办单位
学院青年志愿者协会
八、活动流程
(一)活动前期
1、宣传部负责庆典活动的宣传。负责人【吴祖碧、胡广】
2、组织协调活动的相关事宜,联系社团、学生会邀请他们参加庆典。负责人【何静】
3、收集资料制作庆典主题的PPT,收集10年来航天职院志愿者活动照片,制作成影集。负责人【陈艳、邓恩义】
4、外联部负责物品购买,用于会场布置的装饰物品和相关演出人员演出所需物品。制作活动节目单。负责人【扬凤霞、任俊昌】
5、(二)活动中期
一、活动前准备
1.2014年5月4日全体志愿者协会成员,办公室负责签到。负责人【刘红梅、熊雪情】
2.组织人员进行会场的布置,悬挂海报和相关活动条幅。以及会场座位的航天职院志愿者协会
摆放。负责人【高倩、扬胜华】
3.工作人员对现场的音响和屏幕等器材进行测试。负责人【陈艳、邓恩义】
4.欢迎引导嘉宾进行就坐,并组织现场观众进行就坐负责人【高倩、扬胜华】
5.环保部负责退场秩序的维持。负责人【高倩、扬胜华】
二、活动中期
1.现场节目录制和拍照负责人【何静】待定
2.待
3.待
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9.待
九、活动注意事项
1.活动中各个部门之间要团结协作,把这次航天职院志愿者成立十周年活动做好。
2.活动中所有成员都要维护现场秩序。
3.各干事尽力做好自身本职工作,完成之余,随机应变,协助其他成员,使次此晚会能更好的完成。
4.活动中各个干事注重自我形象,正确佩戴工作牌,注重自己的言形举止。
5.活动中遇到特殊情况,请及时与活动总负责人联系,总负责人【陈艳】
6.待
十、可行性分析
本次活动航天职院志愿者协会成立10周年晚会,意义重大。得到包括校团委在内的许多组织的帮助和支持。同时得到所有志愿者分院的配合,人员充足。场地等其他条件都可协调好。本次活动切实可行。
十一、经费预算
本次活动的规模较大,参与人数较多,故活动花费较大。会场的布置费用等,所以本次活动经费预算在200元。
航天职院志愿者协会(加盖公章)策划人:何静、邓青松、邓恩义
航天职院志愿者协会
航天职院志愿者协会
第五篇:企业10周年庆典活动策划方案
XXX企业10周年庆典活动策划方案
一、背景:
二、目的:
三、主题:
四、组委会:
五、内容:
1、时间:地点:
2、前期工作:
1)成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录);
2)会议场所确定和费用资金准备;
3)编写新闻通稿、确定庆典标志;
4)内部、外部参加人员的拟订;
5)庆典文案和演出节目(包括主持人)的确定;
6)宣传品、纪念品、会场布置设计制作;
3、成立项目组:
1)场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。
2)演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
3)宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。
4)接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取
纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。
5)晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。
6)礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。
7)车辆组:负责车辆准备(保养、安全检测)、参加人员接送和临时机动用车。
8)保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道
路、医院、派出所的位置)。
1、庆典程序:
场地组
11月宣传组、接待组
礼品组晚宴组
演出组演出组
2、活动预算:
保卫组、车辆组 场地组
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