外联部策划书(校运会)

第一篇：外联部策划书(校运会)

校运会外联部策划

机械与控制工程学院团委学生会

一、前言

在这日益进步的社会，拥有狂热激情的和对新兴事物充满热情并积极参与的大学生渐渐成为带动中国消费高潮的主力。大学生作为一个强大的消费群体，他们的重要性是不可忽略的。而且新生刚来到大学，在大学生活逐渐步入正轨，一切都相对顺利，他们更是洋溢着青春的活力，对于新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

眼下，我们学校一年一度的校运会即将举办。在往届的运动会中，我们学院的学子在各项比赛中荣获多项奖项，表现优异成绩突出。此次运动会的参赛对象是全体师生，必将受到学校广大师生的关注。因此，我们希望通过与贵公司的相互合作，为我们学院参加校运会比赛筹措到赞助经费，同时为贵单位开拓市场、增加客户、创加盈利、扩大宣传、巩固市场等策略提供平台。

二、整体情况

1．活动目的：校运会是一大校园盛事是为了推广体育运动，强健学子的体魄，提高个人身体素质，发扬追求更高，更快，更强的精神而举办。

2．活动名称：秋季运动会

3．主办单位：桂林理工大学机械与控制工程学院团委学生会

4．活动时间：2016年10月29,30号

5．参加人员：全体师生

6．内容概括：此次运动会将进行2天

三、可行性分析

1．我们学院的学子，在历届的校运会中都取得优异的成绩，例如田径项目，就已经两次打破了记录。学院领导和广大学生对此次的运动会都十分的重视和关注。2．在学校消费域集中，针对性强，产品品牌更容易深入名心。大学生作为青年团体，对于新鲜事物有着极大的消费兴趣，对于广告宣传也更关注；

3．同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。

4．我校学生消费能力普遍较强，而且不少同学是独生子女，孩子是家长的全部，家长不反对其恰当消费；

5．从活动性质讲，校运动会是全校性活动，得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，参与者多，活动阵容强大，深受广大师生的喜爱；

6．在校大学生人数众多，运动会每天入场观看人流量大，人口密集，为贵公司宣传的成效更明显。

四、赞助活动意义

1．通过赞助相关活动，树立形象，提高公司的社会效益； 2．扩大公司在高校的影响，通过全面的宣传，提高公司在高校的市场占有率；

3．增加校企之间的交流与合作，共同学习，共同发展。

五、宣传方式

1．横幅宣传：贵公司可根据需要在我校的校运会期间，在我们学院的大本营悬挂关于贵公司的宣传横幅，横幅内容可根据贵公司要求来完成。

2．帐篷宣传：我们在运动会期间需要使用到帐篷，可以使用贵公司所提供的帐篷，上面可绘制有贵公司产品的宣传语和商标。

3．海报宣传：在校运会期间，我们可以制作一张宣传海报，海报内容包含贵公司的宣传也包含我们活动的主题，海报将在公共宣传栏上张贴数天。4．彩旗宣传：在校运会开幕式的时候，各个学院都会有一个代表方块队，在进行游园进场活动时可高举贵公司的宣传彩旗，彩旗内容可以是口号标语和商标等内容。例如“捷沃（竭我）所能，助力机控”

5．口号宣传：我们学院有较多的啦啦队队员，在比赛的时候他们会进行喊口号，口号内容可以创作为关于贵公司的加油口号。

6．线上宣传：包括QQ和微信宣传。QQ宣传是主要是撰写关于贵公司产品的宣传内容，然后通过空间转载，通过在空间集赞领取小奖品，够多少个赞就可以凭借截图到指定地点领取小奖品，比如USB灯，U盘等等，从而来达到宣传效果；微信宣传主要是通过微信推文来发布到微信公众号和朋友圈来达到宣传效果。

7．活动展板宣传：制作一面展板，内容可以包含贵公司的宣传主题和我们活动的主题，该展板可以放在校干道人流量多的地方展示数天。

六、宣传效应

1．帐篷在空旷的地方显得比较显眼，人们在关注帐篷的同时，也会关注到帐篷上的文字图案等信息，且帐篷的地方人流量大，容易使更多的人对宣传内容有印象。

2．海报和横幅都能让人一目了然，也能起到一个很好的宣传效果；

3．在游园进场活动时高举的彩旗十分引人关注，这是校运会前期精彩部分，进场观看人数众多，在彩旗上的宣传内容可以在人们心里留下更深的印象，从而也可以得到一个较好的宣传效果；

4．口号不仅能够起到增加士气、振奋人心、提高运动员的注意力的作用，而且它还有给人灌输意识的作用，一个好的口号，容易成为顺口溜，听别人喊多了，自己心里都会留下印象。因此通过啦啦队队员喊口号也能得到一个很好的宣传效果。5．活动展板是一个相当于可以移动的广告牌，可以灵活地选择合适的地点来展示内容；

6．现在网络的时代到来了，在学校几乎每个人都拥有一台属于自己的手机或电脑，而且人们越来越离不开QQ和微信了，在空闲时间很多人都喜欢上QQ聊天，刷空间，刷微信朋友圈等等，空间集赞的方法，可以通过小奖品来吸引人们的关注心里，所以在线上宣传也能起到一个较好的宣传效果。

七、经费预算 略

八、最后

在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然阅览我们的策划书。在以后我们学院还会继续举办许多活动，希望我们能与贵公司建立良好的长期合作关系，我们承诺一定全力以赴，为贵公司争取最大的广告利益。希望贵公司能在此次活动中给予支持！祝贵公司业绩蒸蒸日上！

第二篇：校运会外联部赞助策划书

尊敬的赞助商：

您好！

人在航行，风在舞蹈！大学生们迈着青春激昂的步伐，涌进体育场，学院将举行第xx届田径运动会。

一、活动介绍

学院于XX年12月期间举行第xx届田径运动会。为期两天的校运会将聚集学院校本部和陶瓷学院校区的代表队与众多师生。运动健儿点燃青春激情，展现青春风采，展现体育精神，使得本届运动会举办得“热烈、精彩、圆满”，也一定会引起全院师生的关注。届时，我系也将会派上系里的体育能手前去比赛，并发扬拼搏精神，赛出风格，赛出水平。

二、活动宗旨

深化我校文体特色，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，提高我校学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。

三、宣传方式

1、横幅宣传：

横幅挂在人流量最大的几个地区范围，如食堂到宿舍的道路上等，在田径体育场内可悬挂，一目了然，持续时间长，直到运动会结束。

2、海报宣传：

在学院的宣传栏张贴大型海报，由贵公司供给海报，我们去张贴宣传。

3、传单：

运动会期间，我们派人发放传单。让师生们都注意到贵公司，也让贵公司的品牌影响力连续上升，以求对公司的宣传达到最好的效果。

四、宣传效应

1、数信系是一个大系，拥有的两千多的学生。在庞大的人群中宣传，可以让贵公司得到更好的宣传效果。

2、在学校宣传有着良好的效果，产品品牌容易深入民心，也可用最少的资金做到最好的宣传。若是商家能在校运会这种参与人数多、关注人数多且有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3、因为年年都有校运会，如条件允许的话,商家还可以同我们外联部建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

五 活动经费预算

1、横幅： 50元×10 =500元（数目可贵公司决定）

2、海报： 0元（公司提供）

3、传单： 0.1元×1000=100元

4、钉鞋: 35元×5=175元

5、活络油：30元x2=60元

6、云南白药:20元x1=207、水和面包：40元

8、葡萄糖：5元x12=609、定向越野用水：20元x8=160元

合计：1115元

六、赞助活动意义

世界上很多知名的企业都通过活动赞助作为企业的传播战略，传播企业、品牌的信息。所以贵公司可以通过本次赞助提升公司和产品的知名度，加强产品与消费者的沟通与交流，从而让贵公司与产品深入人心！

分团委 学生分会

第三篇：外联部2011年校运会总结

2011级外联部2011年校运会总结

一、活动时间

2011年11月18日—2011年11月19日

二、活动地点

广东医学院(湛江校区)田径场

三、主办部门

广东医学院（湛江校区）体育部

四、活动具体内容

广东医学院运动会是广东医学院一年一度的体育盛会，也是广东医学院最大型的活动之一。本的校运会共7个单位参加，比赛项目共57项，其中田赛15项，径赛36项，趣味性比赛项目6项。开幕式有各具特色的方队外，还有各单位的特色表演，大大增强了本届运动会的观赏性和娱乐性。除了赛场上运动员们矫健的身姿外，给力的啦啦队，文笔激昂的加油稿，爽朗开心的笑声……都为本届运动会增添了生机与活力，尽显了广东医人的风采。

五、活动总结

本届运动会中，2011级外联部主要负责为2011级学生会获取赞助以满足2011届学生会在本届校运会中的开销，除此之外，外联部还要与有关部门联合帮赞助商做好宣传工作。1.业绩

在本届校运会中，2011级外联部共获取赞助现金2000元，健力宝饮料6箱，化妆品5组。与2011级校运会选拔赛相比，外联部各成员在策划书撰写，与商家的交流上都有了不小的进步，业绩也有了小幅的上涨。

但成绩依旧不尽人意。年级在本届运动会的开销不算大，但外联部获取的赞助仍然不能满足年级的开销，长久这样下去，不利于年级经费的正常运转。在下次活动中应提高工作效率，保证年级经费的正常运转，避免负增长。2.活动的前期准备

由于年级选拔赛，2011级外联部着手准备校运会的时间比较短。这直接导致我们的工作相对紧迫，无法与大型商家谈判，错失了校运会这么一个大型的平台。而且几个有潜力的项目也应时间紧迫而不了了之，使外联部给商家留下了一个准

备不足的印象，提高了下次合作的难度。

在今后的工作中，外联部要尽早策划，尽早准备，以便获取更多更好的合作机会。部门对明年的活动要有一个较为连贯、详尽的工作计划，并在学期伊始与各成员共同商讨。3．分组

本次工作由上次的三人一组改为二人一组，分头工作，提高了工作效率，使各成员将上次积累的经验更自由地应用于实践。

但部门会议缺乏，各小组集中交流的机会小，彼此的情况都不太清楚，使团队的力量大大削弱，也不利于工作量的均衡分配，有违分组的初衷。

在今后的工作中，需要加强内部成员的沟通，各小组工作到一个阶段后要及时交流、汇报工作情况。4.与各部门的合作

在2011级选拔会中，各部门的合作不够默契是最大的问题。而在校运会的工作中，各部门的合作明显增多，合作成效也越来越好。外联部与宣传部、文娱部、体育部三个部门的合作相对较多，在共同为商家做好宣传等方面合作得较为默契，积极吸取了上次的教训。

但仍旧存在瑕疵。如与文娱部的前期合作中，沟通不够透彻，预算经费一改再改，服装提供方案也是一变再变，使得成员在寻求赞助中屡次遭遇尴尬。在以后的合作中，沟通要彻底，遇到变化要及时告知对方。双方要提早针对变化比较大的事宜共同商讨备选方案，使合作更为流畅、有效。

第四篇：校运会策划书

校运会策划书

主办单位：广州南洋理工职业学院。

一． 【活动背景】

新校区，新运动场，新的起点，新的开始。暨金秋十一月，我院迎来新校区的首届校运会，也就是我院创办以来第八届校运会。生命在于运动。运动是学生精神面貌的体现，也是学生的综合素质培养因素之一。为了全面落实高等教育的方针，贯彻每天运动一小时的理念，特此召开新校区首届运动会。

【活动主题】

我运动，我健康！

我参与，我快乐！

二． 【活动目的】

为了丰富同学们的课余生活，让学生有个更好的娱乐平台和竞技场所，提高我院学生身体素质，加强我院学生的自我竞技能力和团队精神，促进学生德智体全面发展，追求更高、更快、更强的体育精神，传承我院校园文化，倡导校运会的宗旨，激发学生运动爱好，发扬我院团结友爱，积极向上的精神。

三． 【活动时间】

2011年11月18、19日。

四． 【活动地点】

学院足球场。

五． 【活动流程】

（1）前期工作准备

通过院报，海报，校园网宣传校运会资讯。让学生了解校运会的有关事宜，鼓舞学生积极参与校运会。

（2）中期工作准备

召集大家一起开会，查漏补缺。说明此次活动流程，落实负责人的工作和任务，让每组成员明确自己的工作。

（3）后期工作准备

检查相机是否完好，安排好相关的事宜，明确负责人的工作，确保校运会期间记者团的工作做到万无一失。

六． 【工作安排】

新闻中心记者团以小组为单位分工合作。第一组负责获取校运会相关信息和资料。（负责人：许昭颖、甘凤）第二组负责摄影，拍摄赛场风采。（负责人：振业、烽杰）第三组负责采访各项赛事的冠军获得者背后的故事。（负责人：赖巧游、梁彩文）第四组负责采访有关的领导。（负责人：许昭颖、丘冬梅）第五组负责采访校运会开幕式节目表演的负责人和参加校运会开幕式表演的人员。（负责人：俊杰、雪青）第六组负责写稿。（负责人:陈新奕、子君）第七组负责编辑稿件并上传到学院网站。(负责人：曹莹、立杰)

策划人：黄本祥

第五篇：校运会策划书

校运会策划书

目的：为了丰富我校学生的课余生活，增强学生的身体素质，培养积极向上的德智体全面发展的学生。提高学生的团结合作精神和运动意识。特举办第四十一届田径运动会。通过举办校运会，可以丰富学生的课外活动，让学生能够充分的锻炼自己的身体，提高学生对运动的热情。打造我们广西机电职业技术学院学生的积极、热情的心态以及团结合作的精神。

日期：2012年11月23日至24日 地点：院体育场地

运动会内容：开幕式、运动会（田径比赛、趣味比赛）、闭幕式颁奖

报名方法：组队报名，各系统计报名的人数，统一上交。

1、名额分配:田径单项比赛项目:各代表队限报0—4名运动员，每人限报两个项目，另可兼报接力。

2、每个接力项目，个代表队限报一队。

3、参加田径项目的运动员不得参加趣味体育竞赛。

各工作组职责的安排

一、会务组

1、负责组织运动会得开、闭幕式主席台座位安排等会务工作。

2、负责起草运动会发言稿、议程、落实运动员、裁判员代表发言等工作。

3、负责发放奖品。

4、负责会场音响设备工作。

5、负责体育道德风尚奖的评定。

二、仪仗组

1、负责运动会开幕式的组织策划，入场形式，培训等工作;

2、负运动会开幕式的国旗队、院旗队、彩旗队培训的工作;

3、负责开幕式学生解说员的落实工作;

三、宣传组

负责比赛前、中、后的宣传工作;

四、竞赛、趣味组

1、负责赛前报名、编排，赛中组织，赛后总结、汇总、归档等工作;

2、组织裁判员学习、培训及分工;

3、协助场地器材组划分比赛场地;

五、场地器材组

1、负责整理运动会场地及运动器材的维护、使用、保管工作；

2、负责提供运动会所需的其他道具等;

3、负责比赛场地区域的划分。

六、后勤组

1、提供及收回比赛期间的桌椅;

2、负责供电及检查与维修路线。

七、保卫组

1、负责比赛期间比赛区、学生宿舍、教学区的安全保卫工作;

2、保证比赛区的安全和秩序。

八、医务组

负责运动会期间医疗保健工作

突发事件应急工作预案