外联部策划书

第一篇：外联部策划书

.策

划

书

关于"迎新杯”拔河比赛对商家策划书

前言

随着社会经济的飞速发展，为获得自己最大的利益，各个商家的竞争日益激烈。在这期间，宣传逐渐成为一个商家取胜的重要方式之一。它不仅可以加大商家产品的宣传力度，提升商家知名度及形象，又可以为商家带来更多的利益，这是无形资产的一种重要资源的体现形式。作为高校附近的商业区，由于位置、区域分布的原因，很多店面的“知名度”都不是很高，故而宣传对于它们更加重要。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、对任何新奇的东西都充满着狂热的激情，而大学新生处于对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。因此，企业在这时期赞助的边际效用最大，可以令每一分钱都发挥到最大的宣传推广效果。大学生新生入学时，因为第一次拥有消费的自主权，往往冲动会成为购买的第一因素。另外，由于新生入学后，他们也需要大量的和生活相关的产品，因此这个市场的需求很大，而且消费冲动是他们的首要购买因素。在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长，故而这对商家有着极大的帮助，不仅可以提高商家的销售业绩，也可以为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。

一．市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。3.因为年年都有活动，如条件允许的话,商家还可以同我们经济管理学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4．高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

二.本次活动简介：

1． 活动主题：

2． 活动目的：在趣味运动会中锻炼大家的团队精神，培养大家的团队意识，了解合作的重要性。

3． 组织机构：团委.学生会.学校领导等.4． 活动时间：2011年9月19日-9月21日(3天)5． 活动地点：云南经济职业管理学院（安宁校区）6． 活动内容：

7.活动面对对象：经济管理职业学校[商学院]全体师生.三、主要宣传方式介绍

1、独家冠名

冠名权仅仅属于冠名公司（商家），活动期间将多次提及赞助商，并有以下特权：

A．台词宣传;如晚会中主持人提及冠名商，插入隐形广告。B．现场鸣谢：活动结束时，主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动的合作成功。

C．产品宣传：颁奖环节可以使用赞助公司（商家）提供的礼品，或者办发印有赞助公司的奖杯。

D.造型宣传：赞助公司（商家）可以为晚会服务人员同意服装。

2.、彩喷：特大彩色喷绘宣传，悬挂在学校人流量最大的地方。该宣传方式醒目、抢眼、易达到广泛宣传的效果。内容可以包括本次活动介绍、主办单位、承办单位、加盟单位、鸣谢单位。

3、门票（副劵：打折卡）宣传：门票背面可以印有赞助公司（商家）的介绍。

4、节目单宣传：节目单背面可以印有赞助公司（商家）的介绍。

5、横幅：一般格式为“**（商家名称）预祝**活动圆满成功”。在校园新街口或教学区悬挂，大型字体易引人注意，加深对赞助商的印象。

6、宣传单：散发传单由本部负责，此项可为商家提供最新的动态宣传。

7、海报：海报可由宣传部专业人员精心绘制，也可由赞助公司（商家）印制，最后以展板的形式放置在举办活动的场地入口或校园人流量最多的地方，也可张贴在各教学楼和宿舍入口处。

8、报纸：校内报纸宣传。

四、本次活动策划

1．人力资源:外联部60名成员 2.宣传方式:横幅结合传单.3.横幅:横幅将会由外联部成员来负责按排审批场地和悬挂.4.传单:传单不能在活动现场进行分发,将在商学院宿舍区由外联部成员在宿舍分发.分发范围1栋,8栋,13栋,15栋

5.具体分配:由外联部成员分队(2-3人一小队)在审批场地进行悬挂横幅.(10-15人)负责每懂宿舍楼层的传单发放.6.审批时间:活动时间段(根据人流量来选定时间地点)针对对象:云南经济管理职业学院(安宁校区)全校师生.7.预计完成时间(活动开始以前)9月19日以前.8.本次赞助有效期:（活动期间）9月19日-9月21日.结合实际情况，及贵店特点，本次我们采取的宣传方式是传单派发和。传单广告的好处有很多.第一、传单的成本低廉，见效迅速。在所有的广告投入中，传单的成本是最低也是最容易控制的，其灵活机动的版面设计和随意更改的印刷数量使得广告利益得到最大限度的发挥，同时也为广告效果的评估提供了一个最好的平台。

第二、传单的直观性强，说服力高。传单广告以纸为载体，图文并茂，再经各种彩色、线条、符号等视觉元素，将广告信息传达给受众，信息直观，一目了然。

第三、传单可以多人传阅，反复刺激。传单广告的另一大特色就是可多人传阅，并产生“连动效应”，反复多次刺激消费者，引导消费，使其购买。

五、经费预算

经费预算：由学校经济部门进行预算 大海报 宣传单 节目单

横幅 数码摄影 音响设备 道具 用具 奖品

工作人员饮水吃饭 食品 饮料

合计 ×××元

六．活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

七.建立友好合作关系: 商学院外联部:对一切提供赞助的商家建立友好合作关系.在学校开展一切活动前将由各负责人联系商家是否需要宣传或其他需要.也希望赞助商多多支持我们部门,本部门将尽力完成商家的一切宣传任务.但是本部门是学校学生组织不接受一切营销活动与合同,协议的签写请赞助商见谅!院领导签字:

在这里商学院外联部祝愿合作商达到预计目的生意兴隆!2011年X月X日

第二篇：外联部策划书

策划书

主办方：山西金融职业学院 赞助单位：屈臣士 前言：

作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对于新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类必定能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都可以大丰收。该月同学们的功课相对较少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个部门率先策划出极具创意的活动，哪个部门就能在大学生中树立良好的公众形象，同样，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，更好地去稳定原有市场和吸引新的消费群体，于是我们精心策划了2011级迎新晚会，本次活动策划不但总结了前几届的成功经验，而且通过了整个学院团委、学生会及老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是我们院的最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到了院团委、学生会及各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必能让活动耳目一新，兴奋不已，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们学院学生会外联部也会为此而奋斗到底！学校简介：

山西金融职业学院是隶属于山西省教育厅主管，是华北地区惟一的一所金融类全日制高等职业英语，主要培养金融及财政行业高等应用型人才。学院的前身是建校与1978年的山西银行学校，归属于中国人民银行，2001年9月山西省教育厅接管理，2003年1月经山西省政府批准升格为山西金融职业学院。学院面向山西省金融系统和经济建设战线，培养银行、证券、投资、会计、计算机应用等高级应用型人才。自建校以来，各项事业蓬勃发展，为金融系统和经济战线培养了两万余名专业人才。其中，大部分已成为业务骨干，相当一部分已走上领导岗位，在社会上形成了良好的品牌，享有较高的知名度。现有教师200余人，其中副教授以上31人，硕士研究生以上11人。市场分析：

1． 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2． 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢注重外表。若是商家能在迎新晚会这种有意义的活动中进行宣传，效果更是显著。3． 因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系，便离家在校园内外而知名度不断加深，极具长远的意义！4． 高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！活动介绍：

1． 活动主题： 2． 活动目的： 3． 组织机构：

主办单位：山西金融职业学院 赞助单位：屈臣氏柳巷铜锣湾分店 4． 活动对象：

山西金融职业学院会计系全体同学。5． 活动时间： 6． 活动地点：

各宿舍楼下、餐厅外、篮球场、操场。7． 宣传计划：

① 宣传部和外联部在每个班级进行宣传。② 进行海报张贴和传单派发。

③ 将产品特色进行详细的介绍和宣传。

第三篇：外联部 策划书

XXXX年迎新晚会 策 划

书

主办单位：XXXX

承办单位：院学生会

活动时间：XXXX年xx月xx日至xx月xx日

目录

一、活动目的及意义................................3

二、活动时间......................................3

三、活动地点......................................3

四、主办单位......................................3

五、承办单位......................................3

六、前期准备......................................3

七、活动时间安排..................................4

八、活动人员安排..................................5

九、经费预算......................................6

2013届迎新晚会策划

一、活动目的及意义：

为13届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。

二、活动时间：

11月28日晚19:00晚会正式开始

三、活动地点：

艺术学院演播厅

四、主办单位

XXXX 五： 承办单位：

XXXX艺术学院团委学生会

六、前期准备：

1、宣传：（2013年10月21日至10月27日）主要由团委、办公室负责宣传，主要有展板宣传方式。

【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】

（1）展板宣传：

内容：“2013届迎新晚会--缺你不可！”（主题可以另外征选）（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板（三张一开纸大小）

展出地点：艺术学院

（2）屏幕宣传（艺术学院）：

内容：“2013届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为201

3年11月28日。新生节目报名于10月21日至27日三天在团委办公室进行。我们等你来！

要求：屏幕分别在10月21日至10月31日期间中午和下午

进行播放。（在院领导允许的情况下）（可以增强宣传效果）

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在2013年10月31日至11月2日三天 由各个班委统一出节目后在团委办公室报名，现场通知于11月7日下午于艺术学院434教室进行甄选。

11月8日至11月10日为节目排练时间。

11月14日节目第二次团委老师以及相关人员进行评定

指导，确定最终节目。筛选地点：艺术学院434教室。

11月15日进行晚会第一次彩排，彩排地点为：艺术学院434教室

11月21日进行晚会第二次彩排，彩排地点为：艺术学院434教室

4、领导、评委嘉宾邀请：

流程：院学生会办公室、团委向团委老师申请，由办公室邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。（11月20日邀请工作完毕）

七、活动时间安排：

本次活动时间为2013年11月1日至11月30日。

10月31日至11月14日为宣传及节目甄选时间； 11月15日至11月27日为物资购置时间；

晚会安排：

（一）、晚会准备：

1、与办公室及时做好沟通和人员安排协调；

2、演出部与各兄弟部门及时做好工作的沟通； 3、11月18日确定主持人四名及主持稿；

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程；

5、需要歌曲的节目由演出部提前刻好在一张磁盘上；

6、检查机械是否正常运行。

晚会当天：

（1）11月27日下午学生会成员去演播厅布置场地，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

（2）.11月28日下午14:00点所有演员集合完毕，6点30分所有演员（节目负责人）必须签到完毕。

（3）.11月28日下午5点00分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

（4）11月28日下午7点整，晚会正式开始。

（二）、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼；

二、我有我的young！三、一起去未来！第一篇章：给你们的见面礼：

开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎； 第二篇章：我有我的young！

由全体节目人员表演节目（）

第三篇章：一起去未来

由领导讲话

（三）、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员可以上台合影留念；

2、学生会成员组织观众保持秩序离场；

3、学生会组织所有同学离场时将垃圾带出会场（然后由学生会成员打扫场地

及整理搬运道具）；

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给各部部长，由办公室进行汇总）；

5、学宣部，演出部部负责对晚会的记录。

八、活动人员安排：

由办公室部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

一、所用材料 单位（数量）预计费用

XXXXXXXXXXXXXXX

年9月23日

2013

第四篇：外联部策划书

黄山学院自强社与（）合作策划书

尊敬的（）：

您好！

感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书。

对于广大的商家而言，也是良好的宣传机会，本着诚

信和互利的原则，我们衷心的期待能与贵公司或商家建立良好的长期合作关系，共同促进和发展！

以下是本活动的策划书，敬请您过目，并请您提出宝贵的意见

一、活动背景: 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家获得很好的丰收。因此，我们黄山学院自强社要扩大我们的影响力，要得到校园师生良好的评价，就要求我们举办自己的活动。我们策划准备自强社的启动仪式，并且自强社拥有自己的特色公益活动“爱心宿舍”，“爱心宿舍”是中国扶贫基金会在全国高校发起的大型公益项目。项目主要通过学生社团在高校招募爱心宿舍，开展爱心储钱袋和环保助学活动。爱心宿舍报名后，参与爱心储钱袋活动，定期捐出零钱，参与环保助学活动，捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等，由自强社用募集的善款到周边邮局捐购爱心包裹，帮助贫困地区小学生全面发展。这个活动将作为我们自强社的特色活动，同时也是我们自强社长期要开展进行的活动。自强社

是由学生处和校团委直接领导的学生社团，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还会得到本校各兄弟协会、学生组织、学生处、校团委的鼎立相助，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。黄山学院自强社也会为此而奋斗到底!

第五篇：外联部策划书

外联部策划书

公寓狂欢夜

—主办单位：华农社团联合会

—承办单位：华农公共关系协会

—协办单位：华农吉他，舞蹈协会

—赞助单位：

活动策划书目录：

1． 前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

6． 商家补偿计划

7． 经费预算

一． 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三．活动介绍

1． 活动目的：

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2． 组织机构：

主办单位：华南农业大学社团联合会

承办单位：华南农业大学公共关系协会

协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会

赞助单位：

3． 活动时间：

2003-11-16，晚上7：30——10：50

4． 活动地点：

五山大学生公寓饭堂三楼

5． 现场布置：

楼梯（封）聊天4（工作）

聊天1 观众1

主舞台音响

控制 物品储备

非会员入场区（买票）聊天2 观

众2 吉协

会员入场区 观 众3

聊 天 3

门口1 门口2 小卖部

6． 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

1． 申请审批：

在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）

2． 寻找合作组织

在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）

3． 寻找赞助单位

在2003年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）

4． 邀请嘉宾

在2003年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）

5． 筹备资金

在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）

6． 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7． 活动进程

时间 内容 备注

12：30 布置现场 分工要细，效率要高

17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

18：30 清场整理 保证非工作人员都离开

19：20 理事各守岗位 注意换班安排

19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检

19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队

20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人

20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情

20：20 游戏1 配对游戏

20；35 吉协表演 准备要快

20：50 游戏2 配对游戏

21：10 舞协表演 2个舞蹈

21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳

21：35 游戏3 配对游戏

21：55 劲歌热舞 注意电器

22：20 合唱 防止乱

22：30 礼品大派送 小心拥挤

22：40 踩气球结束 注意电器

22：50 理事活动 Happy到底

23：20 清理现场 有头有尾

8． 人员分工

由人力资源部负责

9． 清场处理

全体理事负责

项目 内 容 时间及频率效果备 注

网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”：

社联网页各社团网页

红满堂网站

学生公寓论坛

其他高校BBS

Party前1-2周;分期阶段性进行;Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓!建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版

横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果