组织外联部策划书

第一篇：组织外联部策划书

湖南工程职业技术学院

策 划 书

－－－－组建外联部

前言：

从开学的这段时间以来，不知是否有人注意到学校的横幅数目相比于去年有所减少，并且很少看到我们土木系的横幅。横幅是学生会拉赞助工作的表现形式其中之一，也可以说是某一方面体现着我系学生会工作的工作能力，土木系在全院来说是最大的一个系，土木系的影响力也是举足轻重而不可动摇的，但学院里的横幅中很少看到我们土木系的横幅不能不说是一种遗憾。

在参加，我系学生会组织的“三月学雷锋系列活动”中的“城市之行”的时候，指导老师曾对我们说过这样的一番话：“作为学生干部要有起码的奉献精神，积极的参与到活动中去，希望这样类似的活动能更多的开展，但同时由于我系的经费问题，所以你们要做好一定的心里准备，活动是一定要开展的。所以作为学生干部要学会去创造条件。”

身为土木系学生会的成员，我们在活动之前会去拉赞助，但多数时候无功而返，并非学生干部的工作能力方面存在问题而是其他校内各大组织，在学校开学之初都专门的针对将要开展的活动，做了关于赞助的相关事项，其他组织中有专属于自己的针对开展赞助事项的部门，所以给我们工作带来了极大的考验。

我们很少与院系其他的组织接触，就连开展活动的时候也是片面的接触，没有什么相互学习相互借鉴的过程，这使得我们的活动大多数上停留在原有的基础上。大多数组织的活动都是之前就有的上一届这么做了，我们就继续这么做，继续开展这样的活动。创新是一个团队成长的灵魂。多与其他组织接触，相互之间的学习共同的进步，挖掘自身的不足并改正，在学习中成长，在相互进争发觉创新的源泉。会把我们的工作开展的更好

以上四问题有力的反映出我系学生会有必要成立一个有关赞助事项的部门，“外联部”顾名思义是以为学生会工作提供保障机制的部门，可在一定程度上解决我系学生会开展工作上的经费问题，另一方面，先前拉赞助的主要由我系学生会文体部承担不可避免的加重了文体部的工作负担，文体部本就是我系学生会的重要部门，且是相对比较忙碌的部门，成立外联部可有效的缓解文体部及其他部门的工作压力。加强与学院里各组织的合作交流，可有效改善我系学生会的工作。

文体部拉赞助的形式单一，且可选的赞助方也较少，成立专门负责赞助与其相关事情的部门可有效的改善拉赞助难，对象少，此类问题。

建立外联部得几个可行性优点列举如下：

1：可扩大范围和对象，校内学生是一个很大的消费群体，可以用这种优势吸引电脑卖家，手机卖家，等多反面的赞助 2：可建固定的赞助商，建立外联部有望改善普遍存在的赞助一次性的问题

3：可改善学生会部门的工作状况，分担其他部门的工作任务，把有限的时间投入到有效的工作中去

4：外联部取得良好的成绩可大大促进学生会的发展，从而开展更多的活动，加大土木工程系在院的影响力

5：最大限度的扩展赞助形式，多元化建设，多方面发 6：加强与个系学生会，院级组织的交流活动，在相互学习中发展、创新

外联部工作介绍

外联部在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学生会对外交流联络工作。主要以积极拓宽系际交流工作为主题,以大力引增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费；向外展示学校学生的自我风采,努力提高我系学生会在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。

[部门职责]

1:发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。协调好与各系部、各社团之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。2:对外联系扩大我系学生会的影响力，提高在学院的知名度。为我系学会在学院活动提供一个良好的环境，3: 对外联系本系所举办的活动的赞助，使我系学生活动顺利开展，保证我系的活动能够高质量的举行。

4:努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。

[工作内容] 1.商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费；

2．合作交流：负责各院、系兄弟组织之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；

3．定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；

4．建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务；

5．努力建设成为外联的实践平台，兼职信息的发布平台

[工作程序] 商业赞助 1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划；

2.确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；

3.与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等；

4.及时将活动计划书及活动预算通知对方；

5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；

6.洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书；

7.所签合同必须经过主席团审定，报团委签字后才可生效；

8． 活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司：保持联系以取得长期合作关系。

9.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。

院系交流

1． 协商好个组织相应的外联部，建立固定的联系人

2． 当我系学生会有活动时以联系人为基础，协调其他组织，建议活动开展的时候去观看学习。3． 建立相应的交流平台例如：Q群，加强兄弟组织的联系。4． 我外联部作为桥梁开展，与其他组织之间以例会，讨论等形式的交流。例会和内部建设

1．外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。

2．外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。

3．外联部对外代表着学生会乃至我系的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起，尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象, 4.建立完善的客户资料档案，维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作，需要各届外联部的日积月累和不懈努力。

5.注意零散的兼职信息，收集并整理，为我系学生建立一个安全可靠的信息平台，和实践场所。

前期准备

1、对新进入的成员进行简单培训。

2、筛选出合适的人员安排校内联系，文件整理，赞助策划书的制定和修改，等方面的工作，做好人员安排分工合作。

3、鉴于锻炼学生干部的个人能力，拉赞助的相关事项带领部门内的所有人去参与，首先在学校附近开展拉赞助，已积累学生干部的工作经验。工作设想

1、对每次活动做一份详细的策划，对策划书得要求为：宣传我系活动宗旨为商家提供原则上可行的宣传方案，或合作方案，表明我系活动对其影响。附带有系学生会盖章的交易合同

2、扩大赞助对象，不局限于学校附近，校外可发展的商家店面进行尝试，建立兼职平台，信息发布平台，等多种合作机制，不以拉横幅为标准。多样性的合作方式，3、诚信对待建立完善的客户资料，活动反馈意见，听取商家意见，多做交流

4、为调动部门内部成员的工作积极行，抽取赞助费用的15%作为部门内部成员的福利，以报销乘车费用，电话费用等。

我们将立志无为建立一个高效的可持续发展的外联部而努力，为学生会的活动和发展提供有效的保证。之前问过志哥上一届外联部的有关事情，写这分策划书的原因是自己对外联的事情相对来说更感兴趣以点，在文体部自然是好，但我对体育方面的基本等于白痴，所以想不到什么好的想法从来都是别人怎说就怎么做，对体育也不擅长，更别说文娱可以说十足的五音不全，在班级当班长之初从来不上台讲话，从进学生会面试的时候站在讲台上说话语无伦次的紧张，到现在虽然班级不团结但是我自信我不会怯场，我能够有足够的信心面对以前不敢涉及的场合。进入工程开始就在学习，学习如何做人如何开展工作，以前的学校不是很大的那种，有学生会但从事的都是常规的检查，没有这些方面的活动所以加入学生会和当上班长所从事的每一件事情对于我来说都是全新的，班级所组织的活动不理想，并没有放弃，起码对于我来说失败也是一种经验，从刚开始从事学生会工作的时候，犯得小小的错误，才让我知道什么事细节决定成败，我文体部是帮助我成长的一个环境，我很感激文体部的所有成员，学生会也让明白了工作是从小事坐起

之前有一次和朱云龙在一起聊天看到了我这个想法（这份策划书），他说让我去做，在他鼓励下我开始了做这个东西，因为本身比较喜欢，所以决定尝试，就做了这份策划。不够全面因为只是草稿，毕竟自己没有涉及的东西，不敢去乱写，向别人询问自己上网找些活动有关的东西。还有很少的自己的想法就是这份策划的草稿。

希望能得到这样的一个机会去尝试锻炼，因为在文体部里，拉赞助是相对我比较喜欢的工作

因为文体部的事情很忙，马上要组织比赛，所以一直在犹豫这份策划要不要交给你，但是还是你给了。我考虑的可能片面。占用你的时间了凡哥

1学生会工作安排方面 2老师不允许商业性合作方面

3外联部不能建立，更改部门职责，以对我院内部活动对象为主的部门，

第二篇：外联部策划书

策划书

主办方：山西金融职业学院 赞助单位：屈臣士 前言：

作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对于新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类必定能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都可以大丰收。该月同学们的功课相对较少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个部门率先策划出极具创意的活动，哪个部门就能在大学生中树立良好的公众形象，同样，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，更好地去稳定原有市场和吸引新的消费群体，于是我们精心策划了2011级迎新晚会，本次活动策划不但总结了前几届的成功经验，而且通过了整个学院团委、学生会及老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是我们院的最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到了院团委、学生会及各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必能让活动耳目一新，兴奋不已，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们学院学生会外联部也会为此而奋斗到底！学校简介：

山西金融职业学院是隶属于山西省教育厅主管，是华北地区惟一的一所金融类全日制高等职业英语，主要培养金融及财政行业高等应用型人才。学院的前身是建校与1978年的山西银行学校，归属于中国人民银行，2001年9月山西省教育厅接管理，2003年1月经山西省政府批准升格为山西金融职业学院。学院面向山西省金融系统和经济建设战线，培养银行、证券、投资、会计、计算机应用等高级应用型人才。自建校以来，各项事业蓬勃发展，为金融系统和经济战线培养了两万余名专业人才。其中，大部分已成为业务骨干，相当一部分已走上领导岗位，在社会上形成了良好的品牌，享有较高的知名度。现有教师200余人，其中副教授以上31人，硕士研究生以上11人。市场分析：

1． 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2． 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢注重外表。若是商家能在迎新晚会这种有意义的活动中进行宣传，效果更是显著。3． 因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系，便离家在校园内外而知名度不断加深，极具长远的意义！4． 高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！活动介绍：

1． 活动主题： 2． 活动目的： 3． 组织机构：

主办单位：山西金融职业学院 赞助单位：屈臣氏柳巷铜锣湾分店 4． 活动对象：

山西金融职业学院会计系全体同学。5． 活动时间： 6． 活动地点：

各宿舍楼下、餐厅外、篮球场、操场。7． 宣传计划：

① 宣传部和外联部在每个班级进行宣传。② 进行海报张贴和传单派发。

③ 将产品特色进行详细的介绍和宣传。

第三篇：外联部 策划书

XXXX年迎新晚会 策 划

书

主办单位：XXXX

承办单位：院学生会

活动时间：XXXX年xx月xx日至xx月xx日

目录

一、活动目的及意义................................3

二、活动时间......................................3

三、活动地点......................................3

四、主办单位......................................3

五、承办单位......................................3

六、前期准备......................................3

七、活动时间安排..................................4

八、活动人员安排..................................5

九、经费预算......................................6

2013届迎新晚会策划

一、活动目的及意义：

为13届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。

二、活动时间：

11月28日晚19:00晚会正式开始

三、活动地点：

艺术学院演播厅

四、主办单位

XXXX 五： 承办单位：

XXXX艺术学院团委学生会

六、前期准备：

1、宣传：（2013年10月21日至10月27日）主要由团委、办公室负责宣传，主要有展板宣传方式。

【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】

（1）展板宣传：

内容：“2013届迎新晚会--缺你不可！”（主题可以另外征选）（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板（三张一开纸大小）

展出地点：艺术学院

（2）屏幕宣传（艺术学院）：

内容：“2013届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为201

3年11月28日。新生节目报名于10月21日至27日三天在团委办公室进行。我们等你来！

要求：屏幕分别在10月21日至10月31日期间中午和下午

进行播放。（在院领导允许的情况下）（可以增强宣传效果）

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在2013年10月31日至11月2日三天 由各个班委统一出节目后在团委办公室报名，现场通知于11月7日下午于艺术学院434教室进行甄选。

11月8日至11月10日为节目排练时间。

11月14日节目第二次团委老师以及相关人员进行评定

指导，确定最终节目。筛选地点：艺术学院434教室。

11月15日进行晚会第一次彩排，彩排地点为：艺术学院434教室

11月21日进行晚会第二次彩排，彩排地点为：艺术学院434教室

4、领导、评委嘉宾邀请：

流程：院学生会办公室、团委向团委老师申请，由办公室邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。（11月20日邀请工作完毕）

七、活动时间安排：

本次活动时间为2013年11月1日至11月30日。

10月31日至11月14日为宣传及节目甄选时间； 11月15日至11月27日为物资购置时间；

晚会安排：

（一）、晚会准备：

1、与办公室及时做好沟通和人员安排协调；

2、演出部与各兄弟部门及时做好工作的沟通； 3、11月18日确定主持人四名及主持稿；

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程；

5、需要歌曲的节目由演出部提前刻好在一张磁盘上；

6、检查机械是否正常运行。

晚会当天：

（1）11月27日下午学生会成员去演播厅布置场地，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

（2）.11月28日下午14:00点所有演员集合完毕，6点30分所有演员（节目负责人）必须签到完毕。

（3）.11月28日下午5点00分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

（4）11月28日下午7点整，晚会正式开始。

（二）、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼；

二、我有我的young！三、一起去未来！第一篇章：给你们的见面礼：

开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎； 第二篇章：我有我的young！

由全体节目人员表演节目（）

第三篇章：一起去未来

由领导讲话

（三）、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员可以上台合影留念；

2、学生会成员组织观众保持秩序离场；

3、学生会组织所有同学离场时将垃圾带出会场（然后由学生会成员打扫场地

及整理搬运道具）；

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给各部部长，由办公室进行汇总）；

5、学宣部，演出部部负责对晚会的记录。

八、活动人员安排：

由办公室部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

一、所用材料 单位（数量）预计费用

XXXXXXXXXXXXXXX

年9月23日

2013

第四篇：外联部策划书

黄山学院自强社与（）合作策划书

尊敬的（）：

您好！

感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书。

对于广大的商家而言，也是良好的宣传机会，本着诚

信和互利的原则，我们衷心的期待能与贵公司或商家建立良好的长期合作关系，共同促进和发展！

以下是本活动的策划书，敬请您过目，并请您提出宝贵的意见

一、活动背景: 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家获得很好的丰收。因此，我们黄山学院自强社要扩大我们的影响力，要得到校园师生良好的评价，就要求我们举办自己的活动。我们策划准备自强社的启动仪式，并且自强社拥有自己的特色公益活动“爱心宿舍”，“爱心宿舍”是中国扶贫基金会在全国高校发起的大型公益项目。项目主要通过学生社团在高校招募爱心宿舍，开展爱心储钱袋和环保助学活动。爱心宿舍报名后，参与爱心储钱袋活动，定期捐出零钱，参与环保助学活动，捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等，由自强社用募集的善款到周边邮局捐购爱心包裹，帮助贫困地区小学生全面发展。这个活动将作为我们自强社的特色活动，同时也是我们自强社长期要开展进行的活动。自强社

是由学生处和校团委直接领导的学生社团，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还会得到本校各兄弟协会、学生组织、学生处、校团委的鼎立相助，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。黄山学院自强社也会为此而奋斗到底!

第五篇：外联部策划书

外联部策划书

公寓狂欢夜

—主办单位：华农社团联合会

—承办单位：华农公共关系协会

—协办单位：华农吉他，舞蹈协会

—赞助单位：

活动策划书目录：

1． 前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

6． 商家补偿计划

7． 经费预算

一． 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三．活动介绍

1． 活动目的：

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2． 组织机构：

主办单位：华南农业大学社团联合会

承办单位：华南农业大学公共关系协会

协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会

赞助单位：

3． 活动时间：

2003-11-16，晚上7：30——10：50

4． 活动地点：

五山大学生公寓饭堂三楼

5． 现场布置：

楼梯（封）聊天4（工作）

聊天1 观众1

主舞台音响

控制 物品储备

非会员入场区（买票）聊天2 观

众2 吉协

会员入场区 观 众3

聊 天 3

门口1 门口2 小卖部

6． 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

1． 申请审批：

在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）

2． 寻找合作组织

在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）

3． 寻找赞助单位

在2003年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）

4． 邀请嘉宾

在2003年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）

5． 筹备资金

在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）

6． 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7． 活动进程

时间 内容 备注

12：30 布置现场 分工要细，效率要高

17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

18：30 清场整理 保证非工作人员都离开

19：20 理事各守岗位 注意换班安排

19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检

19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队

20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人

20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情

20：20 游戏1 配对游戏

20；35 吉协表演 准备要快

20：50 游戏2 配对游戏

21：10 舞协表演 2个舞蹈

21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳

21：35 游戏3 配对游戏

21：55 劲歌热舞 注意电器

22：20 合唱 防止乱

22：30 礼品大派送 小心拥挤

22：40 踩气球结束 注意电器

22：50 理事活动 Happy到底

23：20 清理现场 有头有尾

8． 人员分工

由人力资源部负责

9． 清场处理

全体理事负责

项目 内 容 时间及频率效果备 注

网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”：

社联网页各社团网页

红满堂网站

学生公寓论坛

其他高校BBS

Party前1-2周;分期阶段性进行;Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓!建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版

横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果