第一篇:关于出具党员证明信的函
中共浙江诺力机械股份有限公司委员会
关于出具党员身份证明信的函
党组织:
首先感谢你们对我公司工作的支持!
随着社会主义市场经济的不断发展,党员在产业之间转移和地区之间流动日益频繁。从我公司情况看,由于多种因素,部分党员同志未能将其组织关系转入我公司,这带来了我们主观上想管无权管,你们客观上要管无法管,以及这部分党员同志要求参加企业党组织活动“底气不足”等问题,致使这部分党员同志长期游离于党组织教育管理之外。为了加强对这部分党员同志双重教育管理,发挥其先锋模范作用,请贵党组织出具党员身份证明信(见附件)。目前,你党组织党员王丹同志在我公司工作。
除党员年报和党费管理仍由你们负责外,我公司将这部分党员同志视同党组织关系在我公司的党员一样,纳入公司党组织统一教育与管理,并做到权利上同等待遇,活动上同等标准,考评上同等要求。届时我们会将该党员同志在公司参加党组织活动的情况,以书面形式反馈给你们。请予大力协助是荷!
中共浙江诺力机械股份有限公司委员会
二〇一一年年 月 日
地址:浙江省长兴经济开发区经一路528号(邮编:313100)联系(收件)人:施菊生(***)联系电话:0572——6210799
第二篇:商务英语信函(共)
写英文商务邮件必备的9大黄金句子 1.Initiate a meeting
发起会议
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A。今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben。
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time。十月三十号(周四),老时间,开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the project A。我想跟你电话讨论下报告进展和A项目的情况。
2.Seeking for more information/feedbacks/suggestions
咨询信息/反馈/建议 Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows。如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon。期待您的反馈建议!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想?
Feel free to give your comments。请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know。有任何问题,欢迎和我们联系。Any question, please let me know。有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions。有任何问题,欢迎和我们联系。
Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议!
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue。如果可以,我希望你能负责这件事情。
3.Give feedback
意见反馈 Please see comments below。请看下面的评论。
My answers are in blue below。我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference。我就文档添加了一些备注,仅供参考。
4.Attachment
附件
I enclose the evaluation report for your reference。我附加了评估报告供您阅读。
Please check the attached file for today’s meeting notes。今天的会议记录在附件里查收。
The attachment is the design document, please review it。设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes。其他个人特征方面的信息请见附件。
5.Point listing
列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1…….2……。今天我们要完成的任务:1…….2……。Some known issues in this release: 1…….2……。
声明中涉及的一些问题:1…….2……。
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1…….2……。我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2……。Here are some more questions/issues for your team: 1…….2……。以下是对你们团队的一些问题:1…….2……。The current status is as following: 1……2…… 目前数据如下:1……2……
Some items need your attention: 1…….2……。以下方面需提请注意:1…….2……。
6.Raise question
提出问题
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions: … 就ABC协议,我有以下几个问题:……
7.Proposal
提议
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
8.Thanks note
感谢信
Thank you so much for the cooperation。感谢你的合作!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。Thanks for your attention!谢谢关心!
Your kind assistance on this are very much appreciated。我们对您的协助表示感谢。
Really appreciate your help!非常感谢您的帮助!
I sincerely apologize for this misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP。很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
9.Apology
道歉
65个商务邮件常用语(中英对照)
1.If you`re any questions please let me know.如有任何问题,请告诉我。2.Please refer tentative schedule as follow: 请参照下面的暂定计划
3.Please recheck your record and advise if you find any differences.请重新检查您的记录并告知不同之处4.We are following your instruction on the basis of your confirmation.我们在您确认的基础上按您的指示行事
5.Thanks in advance and best regards.先谢了,祝好。6.Looking forward seeing you soon.希望得到您尽快的回复。
7.If there is anything else I can help,please let me know.有其他我能帮忙的,请告知 8.here`s why: 原因如下
9.Please review, and let`s discuss how we should move forward.请检讨,并让我们一起讨论我们应该怎样继续。
10.We would like to lock up this business.我们想锁定这笔生意
11.Once you nespond(wespond?)to the abover questions,we will decide which
option we would like to pursue.你们对上述问题回复后,我们会立即决定我们会选择哪个方案。12.Thanks for your understanding.谢谢您的谅解
13.Also please let me know if you need any other information 另外,你们还需要其他信息吗? 14.Will get back to you ASAP.会尽快回复你!15.Let`s discuss this then 到时我们讨论下这个问题。16.Please review the below email our US office and advise.请查看以下我们US办公室发的E-mail并进行回复 17.Noted and understand all below.已收悉以下事项。
18.Please review and advise us with any questions.如有问题请告知 19.Let`s give it a try to make it happen…It is for a good cause.让我们试试吧…这是值得支持的
20.There are a lots of lose ends now…How once you going to execute this? 现在有很多问题,我们怎样处理
21.As I explained over the phone today,如同我今天在电话中解释的那样 22.Since we will have one chance only.既然我们只要一个选择 23.Please note and proceed as is,请注意,并按现况继续 24.Please see the reply below in red 请看如下红色的回复
25.Please check at your side and coment 请你们那边检讨一下并回复。26.Noted and understand all below,see reply in bold black(请看黑色粗体回复)
27.Please forward to JACK for comment and corrective action.评价和纠正措施提供给JACK 28.This is good news,You did a really good job!这是好消息,你干得很好。29.Noted all below and attached files with thanks.Here is the summary of our findings: 以下是我们的结果总结
31.Looking forward to hearing back from you tomorrow(盼明天收到你的回复)32.Please advise us with your comments 请把你的看法告诉我们 33.Please advise 请回复
34.Noted all below with thanks,see reply in red.谢谢以下的信息,请见红色部分的回复 35.Sorry for confusion(混乱)对造成的混乱比啊是道歉 36.We will let you know its result soon.会尽快让你知道结果 37.Any updates on this request? 关于这个问题有什么新的消息吗
38.We reviewed(it)and have the following comments:我们看过之后有以下的意见。39.As we understand,正如我们都知道的
40.Please review with Jack and advise 请与JACK检讨并回复 41.Please see corrctions in green below 请看如下绿色修正内容
42.Can you call me at my cell phone number(+86-137 ****-****)能打我+86-137 ****-****的手机吗?43.FYI=just for your reference/information… 供参考 44.To sumup… 总结如下…
45.Please discuss the above schedule and let us know the results 请检讨以上计划并把结果告诉我们
46.Please review and advise with any comment 请检讨,如果有意见请回复 47.This is most/very important.这是很重要的。
48.Noted and thanks for reminding.知道了,谢谢提醒。
49.Please see the attached pictures first 请先看附件的照片 50.Please see the attached techincal data.请看附件的技术数据 51.Noted below with thanks.谢谢以下的信息。52.Please review and advise 请检讨并回复
53.Please review and confirm by reply/return.请检讨并回复确认 54.Please note and(proceed)accordingly 请相应照办
55.so,we would like to proceed as follows 所以,我们想按下列计划进行 56.Please confirm you understand.请确认你能理解 57.Based on this information,I need the following to happen: 基于这一点,我需要以下事情能做到
59.This is a very urgent matter-please make sure the above happens.这是非常急迫的事情--请确认以上能做到 60.Thank you very much for you assistance(支持)
61.This is good news-thanks for the help with regards to this matter这是好消息,感谢对此事的支持。62.Please comment.请评价
63.Thanks and best regards,谢谢,祝好 64.缩写 LPG=液化气
LNG=液化天然气
Rgds=regards IMT=同时 BP=商业计划
MOQ=最小的订购批量 IM=网络会议 P.S.=附言 pls=please ASAP=尽快
65.As discussed before,如我们之前讨论的 相关词汇:
Attachment 附件
Junk mail 垃圾邮件
CC-Carbon Copy 抄送
BCC-Blind Carbon Copy 暗抄送
I want to set up an-mail account.我想申请个电子邮件帐户。
What’s wrong with my e-mail? It can’t get through.出什么问题了?我的邮件怎么发不出去了?
Could you please check the e-mail for me?
能帮我查收一下邮件么?
The e-mail you sent yesterday was returned as undeliverable.Maybe you should check the address.你昨天发的邮件被退回来了。你是不是应当查查地址是否正确。
结尾常用句
We are looking forward to your early reply.我们等待您的即刻答复。
Should you have any questions please let us know.如果您还有任何疑问,请您通知我们。
请求立即回复。Please reply without delay.请求尽快让我们知悉此事。Please let us know as soon as possible.We trust this will meet with your approval.我们希望此事能得到您的同意。
If this is in your interest, please confirm briefly by fax.如果您对此感兴趣,请您通过传真简短确认。
第三篇:现代型信函(共)
.........[单击此处键入回信地址]
公司名称
[单击此处键入收信人姓名]:
请在此处键入信函内容。有关自定义信函模板的详细内容,请双击 。使用“窗口”菜单可返回此信函。
此致,[单击此处键入您的职称]
[单击此处键入您的姓名]
2013-04-19
[单击此处键入徽标]............................
第四篇:出具诊断证明
出具诊断证明、病休证明的规定
诊断证明书是具有一定法律效力的医疗文件,休学、司法鉴定、因病退休、工伤、残疾鉴定、保险索赔等要以诊断证明书作为依据之一。因此,开具诊断证明是政策性很强的医疗工作,为进一步加强管理,特作如下规定:
一、临床医师要以科学、严谨、实事求是的态度,认真开具诊断证明书和病假证明书,每项诊断都应具备客观、科学的诊断依据。
二、诊断证明书必须由本院登记注册的执业医师开具,出具诊断证明书的医师对所做出的诊断和处置结果负责。
三、临床医生开具疾病诊断书和病假证明书,应字迹清楚,项目填写齐全,病休时限必须大写,不得涂改。
四、门诊医师为门诊病人开具疾病诊断证明书,必须有本院相应的检查报告,诊断明确、依据充分,并在门诊病历中做相应的记录。
五、医师为病人开具的疾病诊断证明书,应盖医院诊断印章。持章人对医师开具的疾病诊断书和病假证明书要认真审核,严格把关。
六、对学术上有争议的诊断,需开诊断证明书时,应由医务科负责组织专家会诊讨论后,慎重开出诊断证明书。
七、凡涉及司法、办案需要,应在接到公检法、交通管理部门等执法机关的介绍信报医务科备案后,方可开具诊断证明书。
八、医师不得为非本专科病人开具疾病诊断证明书和病假证明书;在无诊断依据或未亲自诊治病人时,临床医师不得为病人开具相关证明书;临床医师不得出具各种护理级别证明、职业病确诊证明、工伤评残、劳动能力鉴定的证明书。
九、病假证明书只证明病人因病需要休息,休息时限按诊疗规范填写,一般情况,急诊病人因病休息不超过3天,普通门诊病人不超过1周,确因为病情需要延长病休时间的复诊后再开病假证明书并且在门诊病历中记载;住院病人原则上病休时间不超过2周,特殊病人如肝炎、骨折等可酌情延长,但不超过12周,确因为病情需要延长病休时间的复诊后再开病休证明书。
十、为本院职工开具的诊断证明书和病假证明书,必须由医师所在科室主任签字。
十一、对医师未按规定要求出具诊断证明书和病假证明书产生不良后果的,视情节轻重给予通报批评、每例次罚款200元、取消处方权1-3个月等处罚;引发医疗纠纷的按医院《医疗纠纷防范与处理预案》有关规定处理。
第五篇:外贸信函的基本格式
外贸信函的基本格式
1、基本信函
里我们介绍一种商务信函中最通用的格式-齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写,常常采用开放式的标点方式,即除了信文部分,其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。
信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。
通常情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。
这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同,但必须把收信人的姓名一并写出。另外,如果不 是完全公事化的书信往来,或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,所以可以不必填写封内地址。
事由也就是我们通常说的主题,可以直接写明信件的重点,让人不必读完全
信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。
指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr.XX,。称呼后面的标点,一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。
开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如
果是第一次通信,也可以利用开头语作必要的自我介绍,并表明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。
信的主体。一封信件的优劣,完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续
讨论写作商务信函的一些技巧、规则。
结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信 来函定货”,“答复询问”等,另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。
结束语是结束信函时的一种客套,应该与前面的称呼相呼应。例如: “Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”.结束语写在结尾语下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号。
写在结束语的下面,签上写信人的名字。如果是传统的信件,写信人最好亲
笔签上您的名字,因为用印章的话,说明该信件并非本人亲自过目,只是通函而已,不为人重视。签名的下面,最好写上发信人的职位。
如果信中有附件,应在左下角注明Encl.或Enc.。例如:
Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading
电子邮件格式:
众所周知,电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。电子邮件使用方便,信息传递迅速高效,且非常节省成本。但是E-mail的撰写也并不是一件很容易的事情。您知道,当一封E-mail发送出去后,只要收信人在线,他可以几分钟内就收到。所以,在您发送前,必须要检查一下您所写的内容是否正确合适,因为一旦您点击了发送键后,您就再也无法将其收回了。
通常我们理解E-mail的撰写风格可以比传统的信件,传真等稍加随便一点。但是我们在这里还是要建议大家,即便是写E-mail,由于是谈论公事,所以还是采用正式严肃的风格。尤其当您是第一次跟收信人联系的话,正式的商务信函能让您留给对方非常专业的印象。
写日期时,请注意以下几点:
a.年份要写完整,不能用03代替2003。
b.月份要写英文名称,不能用数字来代替,如31/3/03 不能在正式的信件中出现。但是可以用英文缩写,比如用Aug.代替August。
这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法(地址、电话、传真、邮箱、网址)。写地址时请注意:一般来说,门牌号和街道名 称之间不用逗号点开,但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。您可以在自己的邮箱系统中事先做好一个模板。每次写信只要选择这个模板,信件会自动显示这些内容。
商务信函写作要点:
写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,我们总结了几方面的内容,希望对您写作商务信函有借鉴作用。
每一封信函的往来,都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解,以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”,于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其 实我们简单的来理解一下,每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的信函读起来热情,友好,就象两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化。想象一下,如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时,您会怎么说?我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。既然在电话中您会这样说,为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”?放弃这种所谓的“生意腔”吧,让您的信也象谈话那样简单,自然,人性化。
由于您写的信函都是有其目的性的,所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下,您写这封信函是想达到一个什么样的目的,您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的,劝说性的,还是坚决的,要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。
不管是生活中的交往还是生意上的合作,真诚是最重要也是最基础的,所以您的信函也 必须能够充分体现您的真诚。不管说什么,都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在电话中与您通话,他一定能够感受到您的自然和真诚。
跟您一样,您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以,信函一定要写得简明扼 要,短小精悍,切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容,请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅,反而会混淆视听,非但不能让读者感兴趣,反而会让他们恼火,产生反感。
我们这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流,那么就算您这次拒绝了对方的要求,也不会因此失去这个朋友,不会影响今后合作的机会。
特别要注意,当双方观点不能统一时,我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时,请表现一下您的高姿态,您可以据理力争,说明您的观点,但注意要讲究礼节礼貌,避免用冒犯性的语言。
还要提醒一点,中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情,一旦过了头,效果反而不好。礼貌过了头,可能会变成阿谀奉承,真诚过了头,也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”,才能达到预期的效果。
就象前面提到的,要用简洁朴实的语言来写信函,让您的信函读起来简单,清楚,容易理解。用常见的单词,避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达,就不要用词组。多用短句,因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently” 这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里,不要使用多个相同含义的单词。比如,您前面写了“goods have been sent”,那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
当涉及到数据或者具体的信息时,比如时间,地点,价格,货号等等,尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚,更有助于加快事务的进程。
请在邮件中写上对方公司的名称,或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的,而不是那种群发的通函,从而表示对此的重视。当然,如果您无法确定收信人的名字,那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
前面我们说过,商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯,他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时,也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”,就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”,这样才更加符合西方人的语言习惯。
给买家的回复,千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复,从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时,就可能因为抢不到先机而失去商机。
这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到,事实上,E-mail的标题是很重要的一个部分,您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没 有内容,看起来象群发的垃圾邮件的话,很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?”,“Can we work together?”,建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。
写完之后,一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确,然后检查一下您所提供的事实,数据等是否有错。我们都会犯错,但即使在您的信函里有一个极小的失误,也可能会破坏您在沟通方面的可信度,并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影。
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案例分析:
Dear Sirs,Your message has been received.Thank you.It is difficult to understand your inquiry of 56mm 8ohm waterproof speaker which can handle 102db, because through our vast experience, it is almost be big help to this project.Hope we could work together.Yours faithfully,impossible in technology.Can you supply us with your sample? If so, it would
很显然,这封邮件有很多缺点,首先语句呆板,严重的“生意腔”使邮件毫无生气。句子长而乱,含义模糊。没有提供足够的资料来支持自己的论点。
更糟糕的是,措辞冒昧,极不礼貌。针对这些不足,我们再来看一下另一个版本。
Dear Mr.Jones:
Thank you for your inquiry dated April 9.Regarding the product you are looking for, currently our factory doesn't have the exact specification as you mentioned.We would appreciate it if you could supply us more details about the product you need, such as usage, product structure, material, working condition and so on.That will help us to see if we are able to meet your specifications.Please take a moment to review some similar products in the enclosed catalog.They are all of high quality and have been exported to many countries worldwide.Thanks again and we are looking forward to establishing a business relationship with your company in the near future.Any of your early comments will be highly appreciated.Best regards,Chen Rong Director, International Marketing Zhejiang Golden Textiles
现在您觉得好多了吧!我们说过,即使这次不能满足对方的需求,只要我们 处理得当,还是可以保留住潜在合作的机会。有时候,信函的作用就是这么重要。
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