第一篇：补办党员档案函调信
补办党员档案函调信
______________________单位党委（支部）：
由于____________________单位转来党员（或预备党员）____________,性别_____，民族______，籍贯__________，出生______年___月___日生，身份证号码________________________________，联
系
电
话_______________________，为单位_________部门工作人员，入党介绍人为___________，于______年______月毕业或调离，因其党员档案丢失，需补办：
1、介绍人证明材料；
2、入党所在地支部负责人证明材料；
3、党支部讨论接收摘抄件；4党委讨论接受该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
写好后烦请加盖党委印章一并转回。（单位及联系电话）
中共青海省高等级公路建设管理局
支部委员会
****年**月**日
第二篇：党员档案补办
省委组织部信息处关于补办党员档案的文件说明：
一、核查党员身份。当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，由该同志现所在党组织调查核实，向其原发展党组织确认其党员身份。只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、出具证明材料。由本人向原发展单位党组织提出申请，原发展单位党组织负责收集入党介绍人的证明材料；其入党所在党支部负责人的证明材料；党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件；基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件（如无法提供以上证明材料，则由原发展单位党组织出具证明）。然后由基层党委（或被授权有发展党员审批权限的党总支部）出具证明（说明其当时个人身份、培养考察基本情况、入党介绍人、所在党支部、支部大会时间、预备党员转正等基本情况）确认其入党时间。
三、补填入党志愿书。
（一）本人补填《中国共产党入党志愿书》第1-7页的相关内容，其中：“基本情况”、“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员情况”、“主要社会关系情况”等栏，要按入党时的状况进行填写，入党后发生的情况不要填写；“入党志愿”栏要填写，并签当年的时间；“本人签名或盖章”栏要填写，日期先填写入党日期，再填写补办日期，并写上“补填”字样。
（二）现工作单位党组织在其补填的《中国共产党入党志愿书》中补充完善以下内容：①在封面上注明：“因《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，××××年××月××日补办”，并加盖单位党组织公章；②在第13页“备注”栏中写明“×××同志在×××地方工作时，其《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，根据调查报告和证明材料，确认该同志为中共正式党员，入党时间为××××年××月。此份《入党志愿书》是本人重新补填的”，签现在时间，并加盖公章；③第8-12页的“入党介绍人意见”、“支部大会意见”、“上级派人谈话”、“总支部审查意见”、“基层党委审批意见”等栏均不再填写。
（三）补填的《中国共产党入党志愿书》报经上级党组织审查同意后（注：审查意见签署在第13页的“备注”栏中），连同调查报告、证明材料等一并存入干部本人档案。在整理档案时，将调查报告、证明材料作为一份材料（调查材料和所有证明材料连续编页码），目录名称为“入党证明材料”。
（四）补填《中国共产党入党志愿书》的党员，不再重新撰写入党申请书、转正申请书、个人自传等材料。
第三篇：党员函调证明材料信
党员函调证明材料信
发往：
证明_____________同志的____________________________
字第号
…………………………………………………………………………………………………
函调证明信字第号
________________________________________：
贵单位___________________是我院学生(职工)___________的_______，因发展党员工作的需要，我们需对___________________同志的有关情况进行了解。请按调查提纲所列要求写一份证明材料，并加盖公章连同调查提纲寄回。谢谢支持与合作。
(盖章)
年月日
…………………………………………………………………………………………………
调查提纲字第号
一、本人的基本情况：姓名、性别、出生年月、文化程度、民族、政治面貌、职业和职务(职称)等。
二、“文-革”期间表现如何?在89年政治**期间的表现如何?对待“法-轮-功”邪教组织的态度如何?
三、本人的政治历史及现实表现如何?
四、其它需要说明的问题。
回函请寄：湖北省咸宁温泉
咸宁职业技术学院_____________党总支
函调证明材料信
字第号
:
贵处系我处之，现因组织发展工作，需要贵处协助了解其下列有关情况：
1、在拥护党的路线、方针、政策等重大原则问题上的立场表现;
2、在贵处工作、学习、生活等方面的现实表现;
3、在“文-革”期间和89年政治**中的表现;
4、对待“法-轮-功”问题的态度及表现。
请贵处按上述调查提纲写一证明材料，经组织盖章后速寄回。
(组织盖章)
20年月日
函调证明材料信字第号
请转你处为我处
写一证明材料(详见调查提纲)。写好后请盖党组织印章，连同原件一并转回。
(盖章)
机关
名称：
回信
地址:
………………………………………………………………………………………………………
函调回信字第号
你处所要之证明材料已写好，共页，现在连同调查提纲转去。请查收。
附注：
(盖章)
机关
名称：_______________________
年月日
第四篇：党员档案丢失后如何补办有关材料
党员档案丢失后如何补办有关材料
一、调查核实，确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性，然后才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件。
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
三、按照程序，做好补办手续
1、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。
3、将上列5项证明材料装贴在第8页上。
4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应为“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。
5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“基层党委审批意见”栏中（标题同第9页支部决议栏），由党委书记签名，并加盖公章。
6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案
怎样为《入党志愿书》遗失的党员填写证明党员身份材料？来源:|编辑:|点击:1857|时间:2008-7-10|收藏本文 【字号：大 中 小】
对于那些在工作调动中只有党员组织关系介绍信，没有《入党志愿书》等入党材料的党员，转入地方或单位党组织必须认真进行甄别。党员本人应积极配合党组织的甄别工作，尽可能地提供证人、证据，说明情况。对于无法认定其党员身份的，由调入单位党组织提出意见，报县级或县级以上党委组织部门批准，不予承认其党员资格。若原单位党组织出具证明（须由县级或县级以上党委组织部门审核），证实其党员身份的，现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目中注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。
第五篇：党员档案丢失后如何补办有关材料
党员档案丢失后如何补办有关材料
一、调查核实，确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性，然后才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。
3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。
4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件。
5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。
三、按照程序，做好补办手续
在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。
程序如下：
1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部或单位公章。
2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第7页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。
3、将上列5项证明材料装贴在第8页上。
4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第9页中。“决议”的标题应为“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。
5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“基层党委审批意见”栏中（标题同第9页支部决议栏），由党委书记签名，并加盖公章。
6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案
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