补办档案

第一篇：补办档案

补办档案相关人事证明材料操作规定

一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材料和电子档案管理系统信息记载据实出具。

二、考虑到档案转出后, 办事人办理相关事项所需时间和信息变化等因素，档案调出后,如需补办存档期间相关人事证明,按如下规定执行:

1、补办“同意调出函”：自档案转出之日起12个月内可补办。

2、补办“存档证明”：自档案转出之日起6个月内，根据档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。

3、补办“行政介绍信”：根据正式调令及本人所留基本信息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须提供对方单位审批部门的函件，方可补办。

4、补办“工资转移单”：调出档案时没有要求，上报审批和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定级审批表，方可补办。

5、补办“转正定级表”：统招大中专毕业生或办理了非普通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表,要提供见习期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个人补填转正定级表,由工作单位在转正定级表上填写同意意见盖章后，方可补办。

三、为提供准确的服务,减少办事人成本,凡开具转往党政机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往单位的特殊要求。

四、出具未犯罪证明时，当事人须先在工作单位（无工作单位可在所居住社区居委会）出具现实表现材料并加盖公章后，方可出具相关内容书面材料。

第二篇：补办档案

我再网上刚看了。

补办档案相关人事证明材料操作规定

一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材 料和电子档案管理系统信息记载据实出具。

二、考虑到档案转出后,办事人办理相关事项所需时间和

信息变化等因素，档案调出后,如需补办存档期间相关人事证明,按如下规定执行

:、补办“同意调出函”

：自档案转出之日起

2个月内可

补办。

2、补办“存档证明”

：自档案转出之日起

6个月内，根据

档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。

3、补办“行政介绍信”

：根据正式调令及本人所留基本信

息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍 信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单 位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须 提供对方单位审批部门的函件，方可补办。

4、补办“工资转移单”

：调出档案时没有要求，上报审批

和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位 最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定

级审批表，方可补办。、补办“转正定级表”

：统招大中专毕业生或办理了非普

通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表,要提供见习

期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个 人补填转正定级表,由工作单位在转正定级表上填写同意意见

盖章后，方可补办。

三、为提供准确的服务,减少办事人成本,凡开具转往党政

机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的 调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往 单位的特殊要求。

四、出具未犯罪证明时，当事人须先在工作单位（无工作 单位可在所居住社区居委会）

出具现实表现材料并加盖公章后，方可出具相关内容书面材料。

小研究了下。

第三篇：补办高中档案

高中学校提供你确实曾在那个学校就读的证明，需要注明详细时间。最好附加上几个证明人，比如你原来的班主任，老师之类的。

可以的话，让学校负责人帮你找教育局也盖个章，出示个证明。

高中档案袋里面有的一般是你中考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核之类的。

在高中学校给你开具证明之后，需要大学这边给你开具“高中档案遗失证明”，证明上最好不要只是辅导员给你签个字，盖个章，需要你们学校的教学部门之类的把证明开的正式些。（我最初的证明是高中学校出具的，大学这边都通过不了，后来是高中学校+教育局出的证明。）

建议你本人写个“档案遗失说明”，把你所了解到得情况客观地反映出来，交给学校。

第四篇：党员档案补办

省委组织部信息处关于补办党员档案的文件说明：

一、核查党员身份。当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，由该同志现所在党组织调查核实，向其原发展党组织确认其党员身份。只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

二、出具证明材料。由本人向原发展单位党组织提出申请，原发展单位党组织负责收集入党介绍人的证明材料；其入党所在党支部负责人的证明材料；党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件；基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件（如无法提供以上证明材料，则由原发展单位党组织出具证明）。然后由基层党委（或被授权有发展党员审批权限的党总支部）出具证明（说明其当时个人身份、培养考察基本情况、入党介绍人、所在党支部、支部大会时间、预备党员转正等基本情况）确认其入党时间。

三、补填入党志愿书。

（一）本人补填《中国共产党入党志愿书》第1-7页的相关内容，其中：“基本情况”、“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员情况”、“主要社会关系情况”等栏，要按入党时的状况进行填写，入党后发生的情况不要填写；“入党志愿”栏要填写，并签当年的时间；“本人签名或盖章”栏要填写，日期先填写入党日期，再填写补办日期，并写上“补填”字样。

（二）现工作单位党组织在其补填的《中国共产党入党志愿书》中补充完善以下内容：①在封面上注明：“因《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，××××年××月××日补办”，并加盖单位党组织公章；②在第13页“备注”栏中写明“×××同志在×××地方工作时，其《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，根据调查报告和证明材料，确认该同志为中共正式党员，入党时间为××××年××月。此份《入党志愿书》是本人重新补填的”，签现在时间，并加盖公章；③第8-12页的“入党介绍人意见”、“支部大会意见”、“上级派人谈话”、“总支部审查意见”、“基层党委审批意见”等栏均不再填写。

（三）补填的《中国共产党入党志愿书》报经上级党组织审查同意后（注：审查意见签署在第13页的“备注”栏中），连同调查报告、证明材料等一并存入干部本人档案。在整理档案时，将调查报告、证明材料作为一份材料（调查材料和所有证明材料连续编页码），目录名称为“入党证明材料”。

（四）补填《中国共产党入党志愿书》的党员，不再重新撰写入党申请书、转正申请书、个人自传等材料。

第五篇：补办党员档案函调信

补办党员档案函调信

______________________单位党委（支部）：

由于____________________单位转来党员（或预备党员）____________,性别_____，民族______，籍贯__________，出生______年___月___日生，身份证号码________________________________，联

系

电

话_______________________，为单位_________部门工作人员，入党介绍人为___________，于______年______月毕业或调离，因其党员档案丢失，需补办：

1、介绍人证明材料；

2、入党所在地支部负责人证明材料；

3、党支部讨论接收摘抄件；4党委讨论接受该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

写好后烦请加盖党委印章一并转回。（单位及联系电话）

中共青海省高等级公路建设管理局

支部委员会

****年**月**日