湖大档案遗失补办流程

第一篇：湖大档案遗失补办流程

湖大檔案遺失補辦流程（SOP）

高等院校畢業生登記表

通常院里面会有。但有时辅导员不愿給，像我这次回去就被辅导员當皮球踢来踢去的，説院里面(我们院在红楼对面)没有这个表格，要去找学工部。而学工部又说这个表都是在院里面领，怎么会没有呢？好在学工部的老师还比较和蔼，还打电话到院里核实，其实院里有表格，但都是給应届生准备的，不愿意挪用。最后，还是学工部的老师指点迷津让我去找就业办，因为院里面的表都是從就业办领的，还給就业办的老师打了个电话让他们给我一份表。真是太感谢这位学工部的老师了，忘记看他的工作证了，所以还不知道他姓名。相比自己院里的辅导员，这位老师就有素养有人情味，而且講話轻柔而有磁性，特别有绅士风度！后来我拿到表，但因为不想再受辅导员的白眼，填写好了也没有去院里盖章。但还是再次感谢那位学工部的老师！

畢業設計/論文登記表

教務處領表（紅樓），如果萬一教務處沒有多的表或者負責的老师不在的話，可以直接去機汽院的打印室去買。這個表就是他們那裏製作的。

这也是教务处的一位老师告诉我的窍门，当时负责登记的老师出差了，说是一周后回来，我等不了，就請这位老师帮忙。再次表示感谢！

再次印證，校办的老师素质和修养普遍都很高，比辅导员高很多！

表我也买到了，也填好了，但是还要当时的论文辅导老师写意见，论文答辩组写意见，然后院里盖章，而我的老师早就调走了，估计很难办，也就作罢。

高考录取名册和成绩表

图书馆9楼的档案室可以查询到，然后复印，盖上学校的红印章，10元一份。

这两份资料是最关键的，因为可以证明你是正规录取的学生，而且正常学习比毕业。

很多转户口的地方例如深圳，如果档案遗失，就只要补这两份资料，然后再请学校出一个档案遗失证明盖上红印章即可。

这也是我为什么拿到了毕业生登记表和毕业论文登记表，也没有去补的原因。

校医院体检表

由于时间关系，没有去校医院为打听。估计体检要准备200块左右，等上一两天才有结果。

报到证

先到就业办开介绍信，拿着介绍信和毕业证原件到 湖南省大中专学校信息咨询与就业指导中心 去开报到证

如果没有带毕业证原件，复印件加盖学院红章也可以。

地址： 雨花区新建西路37号，长城.非常生活商住楼三楼0731－82816663

到了雨花区新建西路，就能看到湖南省大中专学校信息咨询与就业指导中心 的原址，门口挂着牌匾，这时再往前走个50米，新地址的那栋楼并没有标志出 “长城.非常生活商住楼”，所以不容易发现，但是三楼的位置挂了湖南省大中专学校信息咨询与就业指导中心 名称，然后楼下好像是光大银行。

政治关系

如果不是党员，就不需要。

以上资料必须准备齐全，然后拿到就业办的档案管理办公室去装袋贴封条并盖章。

我的资料不全，跟办事的同学沟通了一下，终于同意帮我装袋了。

按理说，毕业后如果档案一直放学校的话，即使过了2年的免费保管期，那应该还是在那里呀。难道学校把他们扔掉？

另外一个，当时毕业的时候，大家都急着找工作有的在外地实习，档案的事辅导员也没有交代清楚。如果当初他们的工作能做得更细致一些，不就能减少很多麻烦吗？

如果档案能找回来是最好，补办实在太麻烦了，手续多不说，还要受很多白眼。其实既然学校有补办档案的业务，就做一个流程（SOP）出來，学生就清楚应该找那些部门那些人，也不用东问西问，老师也不用总是回答重复的问题。

其实辅导员就是多一事不如少一事的心态，况且我现在既没有成名成家也没有赚大钱，以前也没有巴结讨好辅导员，理我才怪。突然有点后悔我的入场太潦倒了，穿着运动鞋休闲服，背着个大书包（装着衣服和日用品），斜挎一个小包（裝着錢包和证件），手里还提着个无纺布袋子装着待盖章的各种文件：户籍证明，无犯罪记录证明，计划生育证明，这副打扮简直比学生还学生。要是我踩着恨天高，穿着精致的套装，提着个名牌包包（其实就是罗湖商业城买来的高仿LV), 摇曳生姿地走到辅导員面前，递给她名片：X导，晚上有时间嗎？ 我想请您到华天聚一下，下班后有车来接你，一定要来喔。估计辅导员的冷若冰霜的臉马上就会绽开成一朵花，还要连连夸赞：XX, 真是没想到阿，现在这么有出息。我一定到一定！當酒足饭饱，再提出補档案的事，辅导员肯定会说：多大點事阿，包在我身上！而现在，在她眼里我就是个潦倒的穷毕业生，况且也没有要请她吃饭的意思，当然没有好脸色了。只是入场没开好头，现在提出请她吃飯，她肯定会说是不是以为不吃饭我就不帮你阿，我可是按规定办事的。要不送她个礼物吧，刚好我为一个快过生日的朋友准备了一条围巾當礼物，就放在包里，要不先送给辅导员应急。但一想估计人家还看不上，何必呢！况且，礼物本来就是给朋友挑的，補档案本来就是他们份内的工作，干嘛要去花冤枉钱去求他们呢！

第二篇：毕业证遗失补办流程

一、毕业证丢失后应立即登报声明，在报纸上登遗失声明并提供报纸。

二、补办需本人申请，遗失毕业证的学生提出补发《毕业证明书》的申请，说明毕业证遗失原因，并详述本人的姓名、性别、出生年月、入学时间、毕业时间、专业、学制和毕业证号。

三、补办需提供单位证明，本人所在工作单位（有独立人事权）的人事部门、或居（村）民委员会出具遗失毕业证证明。

四、补办需本人准备材料，本人须准备二寸免冠彩色（蓝底）正面半身照片2张及毕业生申请表和登记表，身份证原件以及复印件，一式两份五，以上材料上交到学院教务科研处后，教务科研处经初审查档核实，在学生书面申请上签署意见并加盖公章，经学院审核，签署意见及加盖公章后，由教务科研处持以上材料到区教育厅学生处或职成处办理《毕业证明书》。

第三篇：党员档案遗失补办程序

党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书。补办程序如下：

一、调查核实，确认党员身份

当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

二、严肃认真，收集证明材料

为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：

1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。

2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料）。

3、其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。

4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。

5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。

上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。

三、按照程序，做好补办手续

1、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：

1、在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加具党支部或单位公章。

2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社关”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。

3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。

4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第8页中。“决议”的标题应定明“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。

5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中（标题内第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。

6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。

第四篇：环保标志遗失补办流程

上海机动车辆环保标志遗失补办流程

一、机动车辆的环保标志，如果因为交通事故或者人为损坏，造成标志的50%遗失的，可以带着剩下的50%和机动车辆的行驶证到车辆所属区的交警支队（普陀区府村路125号,电话：22049804）更换新的标志，同时需要缴纳5元的工本费。

二、如果环保标志彻底的遗失，请按下面的程序进行补办： a)环保标志遗失，首先需要申请登报遗失证明：携带车辆的行驶证正本和复印件至上海市交警总队（上海市闸北区太阳山路38号1805室，工作时间为周一至周五的09：00-11：00和13:30-17:00）内部的上海美景广告传播有限公司登报，联系电话;28953313费用为150元/辆，申请登报遗失的表格如下申请登报遗失

日期;申请人：

b)携带车辆的行驶证、登报发票、组织机构代码证（单位车辆）、身份证(私人车辆)和经办人身份证的原件和复印件（A4纸）另外单位车辆还需要写一张遗失绿标补办申请书（A4纸），并加盖公章。前往车辆所属区的交警支队（府村路125号）对外服务窗口办理，此时不需要缴纳额外的费用，直接至指定窗口办

理就可，标志现场就可以领取。

第五篇：八大员遗失、补办流程

一、网上提交。以“个人登录”安徽省住房和城乡建设领域专业人员信息管理系统（可点击进入），提交遗失补办申请。

二、交送材料。八大员证书补办材料要求如下:

（1）安徽省建筑工程施工现场专业人员岗位证书遗失补办申请表（可点击下载）；

（2）持证人身份证原件、复印件；

（3）岗位证书复印件（如因遗失导致确无证书复印件的请前往培训机构开具岗位证书发放备案表复印件或相关证明并加盖培训机构公章）；

（4）在市级以上公开发行的报纸上刊登的报刊遗失声明（内容包括姓名、工作单位、证书编号、岗位名称、发证时间等，并声明作废）原件一份；

（5）申请人近期1寸正面免冠照片2张（申请表上贴一张，交干校一张）。

三、办理时限。完成上述流程且材料完整后可正常办理，办理时限为15个工作日。

备注：

1.所有提供的纸资材料均需加盖现工作单位盖章,并送安徽省建设干部学校。