第一篇：毕业生档案补办规范
毕业生档案补办规范
[2010年11月17日阅读：392 ]
一、需要补办的档案材料：
1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》：
（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；
（2）学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；
（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；
3.到招生办公室补办《入学电子档案》；
4.到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明；
6.到组织部补办组织档案材料；
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》；
8.补办《报到证》（参照《报到证丢失补办程序》）。
二、档案整理程序：
1.学生将以上材料补办后，交原所在学院审核；
2.审核通过后由原所在学院负责装档，密封，加盖学院公章；
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心；
4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。
第二篇：补办档案
补办档案相关人事证明材料操作规定
一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材料和电子档案管理系统信息记载据实出具。
二、考虑到档案转出后, 办事人办理相关事项所需时间和信息变化等因素，档案调出后,如需补办存档期间相关人事证明,按如下规定执行:
1、补办“同意调出函”：自档案转出之日起12个月内可补办。
2、补办“存档证明”：自档案转出之日起6个月内，根据档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。
3、补办“行政介绍信”：根据正式调令及本人所留基本信息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须提供对方单位审批部门的函件，方可补办。
4、补办“工资转移单”：调出档案时没有要求，上报审批和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定级审批表，方可补办。
5、补办“转正定级表”：统招大中专毕业生或办理了非普通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表,要提供见习期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个人补填转正定级表,由工作单位在转正定级表上填写同意意见盖章后，方可补办。
三、为提供准确的服务,减少办事人成本,凡开具转往党政机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往单位的特殊要求。
四、出具未犯罪证明时，当事人须先在工作单位（无工作单位可在所居住社区居委会）出具现实表现材料并加盖公章后，方可出具相关内容书面材料。
第三篇：补办档案
我再网上刚看了。
补办档案相关人事证明材料操作规定
一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材 料和电子档案管理系统信息记载据实出具。
二、考虑到档案转出后,办事人办理相关事项所需时间和
信息变化等因素，档案调出后,如需补办存档期间相关人事证明,按如下规定执行
:、补办“同意调出函”
：自档案转出之日起
2个月内可
补办。
2、补办“存档证明”
：自档案转出之日起
6个月内，根据
档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。
3、补办“行政介绍信”
：根据正式调令及本人所留基本信
息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍 信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单 位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须 提供对方单位审批部门的函件，方可补办。
4、补办“工资转移单”
：调出档案时没有要求，上报审批
和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位 最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定
级审批表，方可补办。、补办“转正定级表”
：统招大中专毕业生或办理了非普
通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表,要提供见习
期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个 人补填转正定级表,由工作单位在转正定级表上填写同意意见
盖章后，方可补办。
三、为提供准确的服务,减少办事人成本,凡开具转往党政
机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的 调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往 单位的特殊要求。
四、出具未犯罪证明时，当事人须先在工作单位（无工作 单位可在所居住社区居委会）
出具现实表现材料并加盖公章后，方可出具相关内容书面材料。
小研究了下。
第四篇：毕业生档案去向和报到证补办程序
1、关于毕业生档案去向的有关说明。
（1）师范生待就业：省内福州、厦门、泉州4地市生源档案回所在市教育人才服务中心（市教育局下属单位），龙岩、宁德、三明、莆田、南平档案转递至省教育人才服务中心；
（2）非师范生待就业：档案回生源地所在地的县、市（区）人事人才服务中心（相应的公务员局下属单位）；
（3）外省毕业生：所在省的大中专毕业生就业指导中心；
（4）升学（含考取本科、研究生）：学生在毕业离校前以系为单位要申请档案转递到相应学校，否则按待就业方式处理；
（5）正式签约：档案按签约的《毕业生就业协议书》填写的方向转递（以办理报到证前收到的正式协议书为准）；
（6）基层就业：档案转至其相应的主管部门，如参加“三支一扶”的档案转至所在地的三支一扶办；
2、报到证补办程序。
（1）非师范生提供材料： ① 毕业证书原件、复印件； ② 学校出具的证明（已就业的须附用人单位意见）； ③ 个人申请补发报告； ④ 在公开发行的报纸上刊登的遗失声明（见报 3 个工作日后受理）；⑤设区市、县（市、区）毕业生就业主管部门意见； ⑥ 档案保管机构出具的就业状况证明。办理地点：省大中专毕业生就业指导中心办理 ；办理时限：材料齐全，毕业 3 年内的，即时办理；超过 3 年的，经生源审核、查阅档案确认无误后，公示 3 个工作日后办结。办理地点：省公务员局大中专毕业生就业工作办公室（福州东大路36号福建人才大厦12层，电话：0591-87540939、87674885）；
（2）师范生提供材料：①补办申请表；②在全省公开发行的报纸上刊登的遗失声明（见报 5 个工作日后受理）；③毕业证书原件、复印件；④学校就业部门意见；⑤高考招生花名册（复印件加盖公章）。办理地点：福建省教育人才服务中心（福州市山海大厦7层南，电话：0591-87839705，办理时间：周一、三、五上班时间。
第五篇：补办高中档案
高中学校提供你确实曾在那个学校就读的证明，需要注明详细时间。最好附加上几个证明人，比如你原来的班主任，老师之类的。
可以的话，让学校负责人帮你找教育局也盖个章，出示个证明。
高中档案袋里面有的一般是你中考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核之类的。
在高中学校给你开具证明之后，需要大学这边给你开具“高中档案遗失证明”，证明上最好不要只是辅导员给你签个字，盖个章，需要你们学校的教学部门之类的把证明开的正式些。（我最初的证明是高中学校出具的，大学这边都通过不了，后来是高中学校+教育局出的证明。）
建议你本人写个“档案遗失说明”，把你所了解到得情况客观地反映出来，交给学校。
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