补办人事档案的流程,疑难档案的处理专题

第一篇：补办人事档案的流程,疑难档案的处理专题

补办人事档案的流程,疑难档案的处理

人事档案在我们日常工作中经常遇到丢失或者缺项的事情，关于补办的流程和补办注意事项，这只是我个人的经验，请大家指教。这只是我多年人事档案管理中的一点实践。下面我详细的给大家介绍人事档案的概念、内容、应用、补办、建档、死档的处理等方面的内容；以及大学毕业后档案的管理和干部身份的确认以及应用。

1、人事档案的分类人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业（指统招）后经转正定级后及变为干部档案。

2、人事（干部）档案的内容学籍部分（高中和大学是必备），高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表（如有职称）、以及党团关系、滚动表（如有连续工龄认定）、存档表（个人存档），以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。

3、人事档案的用途 人事档案用于社保的缴纳、工龄的认定、退休、居住证的办理（上海）、职称评定（事业编和公务员）、进入公务员和事业单位、出国政审、人才引进、户口转移、等等

4、干部档案的补办流程首先日常好多人问我说补办档案就是去开具什么什么证明，我告诉大家证明不是档案，证明和档案是两个感念。其二，我要说明的是补办的档案的内容和用途关系很大，也就是档案的深度、连续性、原始性、有效性和用途息息相关，是社保退休、进入事业单位（是参公还是自收自支）、公务员考试还是什么，用途决定补办的深度。其三，档案的补办和丢失的原因和档案的最后丢失单位关系很大，说白了就是你是档案在自己手里弄丢了还是一直在自己手里成为了死档还是什么不可说明的原因，还是学历有瑕疵就压根没有呀，还是真的是某单位弄丢的。。说了这么多，下面就开始干部档案（这个最难）补办的具体流程吧。1）首先和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办干部档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。在我们日常档案补办的实践中，职工档案的建立相对简单一点，也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书（很重要）、存档表（连续存档表，最重要和最难得是这一点）。一般来说，有了这份档案办个社保，用于退休的审档是没问题的。2）高中（职业中专）学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料，然后复印件盖章即可；如果这一点做不到的话，可以重新填写毕业生登记表（这个表最为关键），重新签字盖章；如果这一点还做不到那就写个证明你这个学校毕业的让学校盖章；如果学校拆迁或者合并找不到了，也有办法，就是自己写个经过让人才机构认定也可以；

第二篇：湖大档案遗失补办流程

湖大檔案遺失補辦流程（SOP）

高等院校畢業生登記表

通常院里面会有。但有时辅导员不愿給，像我这次回去就被辅导员當皮球踢来踢去的，説院里面(我们院在红楼对面)没有这个表格，要去找学工部。而学工部又说这个表都是在院里面领，怎么会没有呢？好在学工部的老师还比较和蔼，还打电话到院里核实，其实院里有表格，但都是給应届生准备的，不愿意挪用。最后，还是学工部的老师指点迷津让我去找就业办，因为院里面的表都是從就业办领的，还給就业办的老师打了个电话让他们给我一份表。真是太感谢这位学工部的老师了，忘记看他的工作证了，所以还不知道他姓名。相比自己院里的辅导员，这位老师就有素养有人情味，而且講話轻柔而有磁性，特别有绅士风度！后来我拿到表，但因为不想再受辅导员的白眼，填写好了也没有去院里盖章。但还是再次感谢那位学工部的老师！

畢業設計/論文登記表

教務處領表（紅樓），如果萬一教務處沒有多的表或者負責的老师不在的話，可以直接去機汽院的打印室去買。這個表就是他們那裏製作的。

这也是教务处的一位老师告诉我的窍门，当时负责登记的老师出差了，说是一周后回来，我等不了，就請这位老师帮忙。再次表示感谢！

再次印證，校办的老师素质和修养普遍都很高，比辅导员高很多！

表我也买到了，也填好了，但是还要当时的论文辅导老师写意见，论文答辩组写意见，然后院里盖章，而我的老师早就调走了，估计很难办，也就作罢。

高考录取名册和成绩表

图书馆9楼的档案室可以查询到，然后复印，盖上学校的红印章，10元一份。

这两份资料是最关键的，因为可以证明你是正规录取的学生，而且正常学习比毕业。

很多转户口的地方例如深圳，如果档案遗失，就只要补这两份资料，然后再请学校出一个档案遗失证明盖上红印章即可。

这也是我为什么拿到了毕业生登记表和毕业论文登记表，也没有去补的原因。

校医院体检表

由于时间关系，没有去校医院为打听。估计体检要准备200块左右，等上一两天才有结果。

报到证

先到就业办开介绍信，拿着介绍信和毕业证原件到 湖南省大中专学校信息咨询与就业指导中心 去开报到证

如果没有带毕业证原件，复印件加盖学院红章也可以。

地址： 雨花区新建西路37号，长城.非常生活商住楼三楼0731－82816663

到了雨花区新建西路，就能看到湖南省大中专学校信息咨询与就业指导中心 的原址，门口挂着牌匾，这时再往前走个50米，新地址的那栋楼并没有标志出 “长城.非常生活商住楼”，所以不容易发现，但是三楼的位置挂了湖南省大中专学校信息咨询与就业指导中心 名称，然后楼下好像是光大银行。

政治关系

如果不是党员，就不需要。

以上资料必须准备齐全，然后拿到就业办的档案管理办公室去装袋贴封条并盖章。

我的资料不全，跟办事的同学沟通了一下，终于同意帮我装袋了。

按理说，毕业后如果档案一直放学校的话，即使过了2年的免费保管期，那应该还是在那里呀。难道学校把他们扔掉？

另外一个，当时毕业的时候，大家都急着找工作有的在外地实习，档案的事辅导员也没有交代清楚。如果当初他们的工作能做得更细致一些，不就能减少很多麻烦吗？

如果档案能找回来是最好，补办实在太麻烦了，手续多不说，还要受很多白眼。其实既然学校有补办档案的业务，就做一个流程（SOP）出來，学生就清楚应该找那些部门那些人，也不用东问西问，老师也不用总是回答重复的问题。

其实辅导员就是多一事不如少一事的心态，况且我现在既没有成名成家也没有赚大钱，以前也没有巴结讨好辅导员，理我才怪。突然有点后悔我的入场太潦倒了，穿着运动鞋休闲服，背着个大书包（装着衣服和日用品），斜挎一个小包（裝着錢包和证件），手里还提着个无纺布袋子装着待盖章的各种文件：户籍证明，无犯罪记录证明，计划生育证明，这副打扮简直比学生还学生。要是我踩着恨天高，穿着精致的套装，提着个名牌包包（其实就是罗湖商业城买来的高仿LV), 摇曳生姿地走到辅导員面前，递给她名片：X导，晚上有时间嗎？ 我想请您到华天聚一下，下班后有车来接你，一定要来喔。估计辅导员的冷若冰霜的臉马上就会绽开成一朵花，还要连连夸赞：XX, 真是没想到阿，现在这么有出息。我一定到一定！當酒足饭饱，再提出補档案的事，辅导员肯定会说：多大點事阿，包在我身上！而现在，在她眼里我就是个潦倒的穷毕业生，况且也没有要请她吃饭的意思，当然没有好脸色了。只是入场没开好头，现在提出请她吃飯，她肯定会说是不是以为不吃饭我就不帮你阿，我可是按规定办事的。要不送她个礼物吧，刚好我为一个快过生日的朋友准备了一条围巾當礼物，就放在包里，要不先送给辅导员应急。但一想估计人家还看不上，何必呢！况且，礼物本来就是给朋友挑的，補档案本来就是他们份内的工作，干嘛要去花冤枉钱去求他们呢！

第三篇：补办档案

补办档案相关人事证明材料操作规定

一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材料和电子档案管理系统信息记载据实出具。

二、考虑到档案转出后, 办事人办理相关事项所需时间和信息变化等因素，档案调出后,如需补办存档期间相关人事证明,按如下规定执行:

1、补办“同意调出函”：自档案转出之日起12个月内可补办。

2、补办“存档证明”：自档案转出之日起6个月内，根据档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。

3、补办“行政介绍信”：根据正式调令及本人所留基本信息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须提供对方单位审批部门的函件，方可补办。

4、补办“工资转移单”：调出档案时没有要求，上报审批和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定级审批表，方可补办。

5、补办“转正定级表”：统招大中专毕业生或办理了非普通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表,要提供见习期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个人补填转正定级表,由工作单位在转正定级表上填写同意意见盖章后，方可补办。

三、为提供准确的服务,减少办事人成本,凡开具转往党政机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往单位的特殊要求。

四、出具未犯罪证明时，当事人须先在工作单位（无工作单位可在所居住社区居委会）出具现实表现材料并加盖公章后，方可出具相关内容书面材料。

第四篇：补办档案

我再网上刚看了。

补办档案相关人事证明材料操作规定

一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材 料和电子档案管理系统信息记载据实出具。

二、考虑到档案转出后,办事人办理相关事项所需时间和

信息变化等因素，档案调出后,如需补办存档期间相关人事证明,按如下规定执行

:、补办“同意调出函”

：自档案转出之日起

2个月内可

补办。

2、补办“存档证明”

：自档案转出之日起

6个月内，根据

档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。

3、补办“行政介绍信”

：根据正式调令及本人所留基本信

息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍 信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单 位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须 提供对方单位审批部门的函件，方可补办。

4、补办“工资转移单”

：调出档案时没有要求，上报审批

和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位 最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定

级审批表，方可补办。、补办“转正定级表”

：统招大中专毕业生或办理了非普

通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表,要提供见习

期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个 人补填转正定级表,由工作单位在转正定级表上填写同意意见

盖章后，方可补办。

三、为提供准确的服务,减少办事人成本,凡开具转往党政

机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的 调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往 单位的特殊要求。

四、出具未犯罪证明时，当事人须先在工作单位（无工作 单位可在所居住社区居委会）

出具现实表现材料并加盖公章后，方可出具相关内容书面材料。

小研究了下。

第五篇：党员档案补办

省委组织部信息处关于补办党员档案的文件说明：

一、核查党员身份。当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，由该同志现所在党组织调查核实，向其原发展党组织确认其党员身份。只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

二、出具证明材料。由本人向原发展单位党组织提出申请，原发展单位党组织负责收集入党介绍人的证明材料；其入党所在党支部负责人的证明材料；党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件；基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件（如无法提供以上证明材料，则由原发展单位党组织出具证明）。然后由基层党委（或被授权有发展党员审批权限的党总支部）出具证明（说明其当时个人身份、培养考察基本情况、入党介绍人、所在党支部、支部大会时间、预备党员转正等基本情况）确认其入党时间。

三、补填入党志愿书。

（一）本人补填《中国共产党入党志愿书》第1-7页的相关内容，其中：“基本情况”、“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员情况”、“主要社会关系情况”等栏，要按入党时的状况进行填写，入党后发生的情况不要填写；“入党志愿”栏要填写，并签当年的时间；“本人签名或盖章”栏要填写，日期先填写入党日期，再填写补办日期，并写上“补填”字样。

（二）现工作单位党组织在其补填的《中国共产党入党志愿书》中补充完善以下内容：①在封面上注明：“因《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，××××年××月××日补办”，并加盖单位党组织公章；②在第13页“备注”栏中写明“×××同志在×××地方工作时，其《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，根据调查报告和证明材料，确认该同志为中共正式党员，入党时间为××××年××月。此份《入党志愿书》是本人重新补填的”，签现在时间，并加盖公章；③第8-12页的“入党介绍人意见”、“支部大会意见”、“上级派人谈话”、“总支部审查意见”、“基层党委审批意见”等栏均不再填写。

（三）补填的《中国共产党入党志愿书》报经上级党组织审查同意后（注：审查意见签署在第13页的“备注”栏中），连同调查报告、证明材料等一并存入干部本人档案。在整理档案时，将调查报告、证明材料作为一份材料（调查材料和所有证明材料连续编页码），目录名称为“入党证明材料”。

（四）补填《中国共产党入党志愿书》的党员，不再重新撰写入党申请书、转正申请书、个人自传等材料。