第一篇：档案管理制度(包括人事档案)
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档案管理制度
根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，结合本公司实际，制定本办法：
第一条 公司档案管理以集中管理为主，即公司文书类档案由公司办公室设一名档案员统一管理，有关职能部门的档案如技术档案、财务档案、人事档案、分别由技术部、财务部、人事部管理，便于及时利用，保持档案的完整与安全。公司各部门中（上述三部门业务档案除外）具有参考价值的文件、材料，每年元月10日之前由各部门负责清理后，公司办公室及时整理归档。
第二条 公司办公室负责公司的档案管理工作，对公司有关职能部门的档案管理定期进行指导、监督和检查，其具体任务如下：
1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；
2、积极开展档案为公司提供利用的工作；
3、进行档案鉴定；
4、进行档案统计；
5、学习《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》之有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷的基本方法，保证档案的质量。
第三条
立卷的范围
1、上级机关颁发的法令、法规、指示、决定、决议、国家部委颁布的行业标准、法规、报告等；
2、公司向上级机关的请示报告、工作计划等；
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3、公司与有关单位的信件、协议书、合同书等；
4、公司会议的原始会议记录、记要和发文（发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）等；
5、公司制订的计划、统计、预决算、工作总结；
6、公司主持召开的专业会议的领导讲话、文件和会议纪要及外单位的带回的需贯彻执行的资料文件；
7、公司重要的技术资料、财务账据、人事档案等；
8、其他具有保存价值的文件材料和重要的工作经验资料等。第四条
关于立卷
1、立卷的文件资料应保持其原始形状，按自然形成，历史联系的原则和立卷要求特点及文件内容进行立卷；
2、在一卷内要按问题或文件形成的时间、系统排列；
3、案卷标题要简明正确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为：永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种；
4、档案归集后，要对案卷统一排列编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
5、密级性文件必须由公司机要员专人专柜管理。第五条
档案的借阅
1、内部借阅档案要履行借阅手续。调阅档案，只能查阅，不能带走，必须带走的，应由行政部经理签字同意后方能带走，并要写明事由；
2、密级性文件（包括财务档案、技术档案和人事档案）经总经理
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批准后方可查阅，但不准带出机要室，不准影印。
3、参阅人不得转借、拆卸、调换、涂改、损毁所借文件，不得在文件上圈点、划线，未经批准不得影印；
4、调卷人确因工作原因需要复印一般性文件的，需经办公室主任批准。
密级性文件需经行政部经理审查，报总经理批准。附：人事档案管理规定
人事档案管理规定
一、人事档案的管理归口公司综合办公室管理。
二、人事档案包括人员求职表、个人履历表、身份证复印件、学历及专业证书复印件，业绩考核表、考勤记录、奖励、处罚记录等相关资料。
三、人事档案属秘密，一律不得外借，除总经理、办公室主任外，其它部门查阅须经总经理批准。
四、人事档案须装订整齐、摆放有序、以防错乱丢失。
五、人事档案定期检查核对，以保证其完整、安全。
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六、根据人事变动情况，及时制做人员名册及人员结构表报公司领导，送公司办公室、财务部等部门。
第二篇：完整的人事档案包括
完整的人事档案包括：
1、履历材料；
2、鉴定材料；
3、学历、职称材料；
4、党、团材料；
5、奖惩材料；
6、工资、任免、就业、劳动合同、聘用合同等材料；
7、其它可供组织参考的材料。
你公司组建的员工档案一般包括员工的身份证、学历证、职称证等证书证件的复印件，员工自己填写的求职登记表、试用期协议书、员工试用期满考核表、正式劳动合同，员工领用的贵重的公司用品的签收收据，绩效考核表，企业内部奖励、处罚记录，调薪决定，升职或者降职决定等等，还有员工的就业登记证。当然，还有其他你认为员工应该提供给公司备查的资料，有在公司培训经历了，还要有更多的文件提交。
第三篇：员工人事档案应该包括哪些
员工人事档案应该包括哪些内容： 1.员工登记表 2.应聘资料
3.背景调查（适合签订保密协议人员）4.身份证复印件 5.学历证书复印件 6.学位证书复印件 7.户口本复印件 8.照片
9.退工单/离职证明 10.劳动合同 11.保密协议
12.职业病危害告知书 13.员工手册签收回执 14.职业资格证书复印件 15.社会累计工龄核定资料
※在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有Excel表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，工作考核情况，直至该员工离职为止。
第四篇：人事档案的内容包括哪些
人事档案的内容包括哪些
一、履历材料
（一）干部履历表、登记表、简历表和简历材料。
（二）职工、学生等各类人员登记表。
（三）职工更改姓名的材料
二、自传材料 由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。
三、鉴定、考核、考察材料
（一）以鉴定为主要内容的登记表。
（二）由组织出具的职工表现材料。
（三）干部考核和民主评议的综合材料。
（四）作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。
四、学历和评聘技术职务材料
（一）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。
（二）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。
（三）学历、学位证明材料。
（四）专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。
（五）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。
五、政审材料
（一）审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。
（二）入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。
（三）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。
（四）家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。
六、加入党团材料
（一）入党志愿书、转正申请书、入党申请书。
（二）党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。
（三）加入民主党派的有关材料。
七、奖励材料
（一）各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
（二）创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。
（三）立功授奖、年功表彰等材料。
八、处分材料
（一）处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。
（二）甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。
（三）通报批评材料。
九、任免、工资、出国、退（离）休等材料
（一）干部任免呈报表。
（二）录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。
（三）兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表。
（四）工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。
（五）见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表。
（六）出国出境人员审查表。
（七）辞职、退职、离休、退休等审批材料。
（八）各类代表大会代表登记表。
（九）有关工龄方面的证明及组织参考材料。
（十）招工审批表。
十、其他类
（一）工会会员及各种协会登记表。
（二）证明有残疾的体检表等材料。
（三）非正常死亡的调查报告及材料。
（四）职工逝世后的生平、报道等。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？
一、人力资源部由专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。
二、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
三、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ 如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？
风险较小，档案管理人员操作还是比较规范、及时的。
第五篇：人事档案包括哪一些资料
人是档案管理
我的人事档案包括：招聘登记表 面试测评表
背景调查表（管理人员）
聘用通知
人事入职资料表
文件阅读签收单
岗位职责（签收）
员工手册签收回执
劳动合同
健康证
照片5张
学历证明
户口复印件
身份证复印件（正反面复印）2份 社保缴纳证明
原单位离职证明、工作证明
员工转正评价表
员工工作考评表
社保缴纳登记表、拒绝缴纳社保说明 劳动合同签收单，续签意向书 离职申请/解除劳动合同通知 解除劳动合同协议
离职交接清单
员工请假记录
员工加班申请表
员工工伤记录
员工薪酬岗位调整申请
员工违纪和表扬记录
员工培训协议、培训纪录
此外还有公共档案：工资福利发放记录 提成、奖金发放支持文件和记录 各类文档发送接受记录
员工各类培训记录
会议记录
各类制度规范
员工花名册
社保缴纳记录
工资编制标准
总部审批文件
招聘需求记录
劳务协议及合同版本
考勤记录
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