人事档案包括的内容

第一篇：人事档案包括的内容

一、必须的资料

1、身份证复印件

注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、学历证书复印件注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张（或者入职时拍电子相片）

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有“无犯罪记录证明”或保安证

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份，劳动合同原件领取签收单

10、转正审批表（包括试用期考核资料，若无试用期则此项无）

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录（主要为人才发展做参考，有的公司提供的是人才发展登记卡）

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

第二篇：人事档案的内容包括哪些

人事档案的内容包括哪些

一、履历材料

（一）干部履历表、登记表、简历表和简历材料。

（二）职工、学生等各类人员登记表。

（三）职工更改姓名的材料

二、自传材料 由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

三、鉴定、考核、考察材料

（一）以鉴定为主要内容的登记表。

（二）由组织出具的职工表现材料。

（三）干部考核和民主评议的综合材料。

（四）作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。

四、学历和评聘技术职务材料

（一）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。

（二）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。

（三）学历、学位证明材料。

（四）专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。

（五）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

五、政审材料

（一）审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。

（二）入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

（三）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。

（四）家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。

六、加入党团材料

（一）入党志愿书、转正申请书、入党申请书。

（二）党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。

（三）加入民主党派的有关材料。

七、奖励材料

（一）各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

（二）创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。

（三）立功授奖、年功表彰等材料。

八、处分材料

（一）处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

（二）甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。

（三）通报批评材料。

九、任免、工资、出国、退（离）休等材料

（一）干部任免呈报表。

（二）录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。

（三）兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表。

（四）工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。

（五）见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表。

（六）出国出境人员审查表。

（七）辞职、退职、离休、退休等审批材料。

（八）各类代表大会代表登记表。

（九）有关工龄方面的证明及组织参考材料。

（十）招工审批表。

十、其他类

（一）工会会员及各种协会登记表。

（二）证明有残疾的体检表等材料。

（三）非正常死亡的调查报告及材料。

（四）职工逝世后的生平、报道等。

2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？

一、人力资源部由专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。

二、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

三、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。

3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ 如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

风险较小，档案管理人员操作还是比较规范、及时的。

第三篇：完整的人事档案包括

完整的人事档案包括：

1、履历材料；

2、鉴定材料；

3、学历、职称材料；

4、党、团材料；

5、奖惩材料；

6、工资、任免、就业、劳动合同、聘用合同等材料；

7、其它可供组织参考的材料。

你公司组建的员工档案一般包括员工的身份证、学历证、职称证等证书证件的复印件，员工自己填写的求职登记表、试用期协议书、员工试用期满考核表、正式劳动合同，员工领用的贵重的公司用品的签收收据，绩效考核表，企业内部奖励、处罚记录，调薪决定，升职或者降职决定等等，还有员工的就业登记证。当然，还有其他你认为员工应该提供给公司备查的资料，有在公司培训经历了，还要有更多的文件提交。

第四篇：人事档案内容

人事档案归档管理的内容

第一类 履历材料

1、履历表;第二类 自传及属于自传性质的材料 第三类 鉴定 考核 考察等材料

1、入职登记表；

2、试用期满考核审批表；

3、转正考核审批登记表；

4、劳动合同；

5、各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党,团员鉴定;及学员毕业鉴定);

6、作为人事任免、调动依据的正式考察综合材料;

7、业绩考核登记表;

8、各种专业人员、专门工作鉴定材料。第四类 学历 学位 成绩 专业职称 培训材料

1、学历证书；

2、学位证书；

3、专业成绩表；

4、英语能力水平；

5、计算机能力水平；

6、专业职称及有关材料；

7、培训档案。

第五类 工资级别待遇等材料

1、工资级别登记表,调资审批表;

学生

2、员工工资变动申请表；

3、员工调职申请表；

4、员工职务任免审批表；

5、定级和解决待遇的审批材料。第六类 社会保险参保材料 第七类 加入党团组织的材料

1、入党(团)志愿书、申请书、入党转正申请书;

2、党(团)员登记表;

3、加入民主党派的有关材料。第八类 政审材料

1、主要证明材料、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料;

2、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料;

3、入党、团,参军,出国等政审材料;

4、配偶情况登记表,调查材料。第九类 奖励材料

1、先进个人登记表，先进模范事迹、嘉奖,通报表扬等材料;第十类 违反党纪、政纪、国法等材料

第五篇：员工人事档案应该包括哪些

员工人事档案应该包括哪些内容： 1.员工登记表 2.应聘资料

3.背景调查（适合签订保密协议人员）4.身份证复印件 5.学历证书复印件 6.学位证书复印件 7.户口本复印件 8.照片

9.退工单/离职证明 10.劳动合同 11.保密协议

12.职业病危害告知书 13.员工手册签收回执 14.职业资格证书复印件 15.社会累计工龄核定资料

※在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有Excel表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，工作考核情况，直至该员工离职为止。