人事档案的内容（大全五篇）

第一篇：人事档案的内容

人事档案的一般内容

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，校学生档案的管理部门是学生处学生管理科，毕业生本人无权携带人事档案。

人事档案包含十大内容，单位应根据每个人的不同情况，及时将相关材料报送中心档案室：

⑴履历材料

⑵ 职工履历表②干部履历表③专业技术人员履历表④军人履历表⑤学生等级表

⑵自传（可有可无）⑶鉴定、考核、考察材料

①工作鉴定②学习鉴定③出国人员鉴定表④学生毕业鉴定、实习鉴定⑤干部的年度考核表⑥组织正式出具的考核材料

⑷学历和评、聘专业技术职务材料 ①高中及以上的毕业生成绩表、等级表②报考中专以上学历报名登记表③论文、科研成果材料④一个月以上各类专业培训学习成绩⑤聘任、解聘专业技术职务审批表⑥职称评定审批表

⑸政治历史审查材料

①社会关系调查材料②入党入伍审查材料 ⑹党团材料 ①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料

②加入民主党派材料 ⑺奖励材料 先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等

⑻违纪材料

①受到党政部门的纪律处分，如开除党、团籍，留党察看、记过处分等材料②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料③组织通报批评材料，被企业除名材料

⑼工资级别、任免、工作调动、穿过、退休材料

①工资级别审批表、增资审批表②干部任免表③入伍登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书 ⑽其它

①体检表②工会会员登记表③大中专毕业生就业报到证④职工报到介绍信⑤有价值的学习总结、体会

注：档案材料一律用黑色和蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

一、人事档案管理的内容

人事档案管理的内容可大致分为以下几个方面： 一是人事档案材料收集、补充。收集是指通过各种渠道将分散在各处的人事档案集中起来。补充是指人事档案经过整理后形成的新材料的接收工作，是收集的继续。收集和补充是人事档案管理的第一步，它保证了管理对象的完备，是进行档案管理的基础。

二是人事档案材料的鉴别。收集、补充的档案材料往往繁杂无序，真假混杂，这就需要对材料进行清理、甄别和鉴定。这项工作是保证人事档案真实完整的必要手段。

三是人事档案的整理。档案材料经过鉴别之后，就要进行分类整理，使其更加规范化。

1980年中央组织部门颁发了《干部档案整理办法》为档案和整理提供了依据。整理的具体工作包括对档案进行分类、排列、技术加工、装订等。

四是人事档案的保管。这是档案管理的重要环节。保管的具体工作包括：建立健全有关的规章制度；档案库房建设和管理；按一定规律编号存放档案，建立检索卡片，并定期核对，及时将补充材料归人档案；保管的其他日常工作。

五是人事档案的利用。进行人事档案管理的目的，就是为企业管理提供档案资料。为人事工作及其他有关工作提供依据。因此，档案的利用是档案管理的内在功能之一。但是，在利用档案的过程中容易出现遗失疏漏，这就是需要建立严密的制度。

六是人事档案的业务研究与指导。这虽然不是档案管理的具体业务内容，但与档案管理工作密切相关。业务研究与指导包括多方面的内容，如人事档案基础理论、一般原理和方法的研究，人事档案管理的现代化、科学化问题的研究，上级有关部门的检查、辅导、督促等。

二、人事档案管理的原则 如上所述，人事档案管理包括许多具体的工作，如何将这些具体繁杂的工作做好呢?这需要遵循一定的原则。人事档案管理的基本原则和要求有：

树立认真负责的思想。人事档案管理是一项服务性很强的工作，繁杂而重要，管理人员应具有细心、负责的工作态度。这是档案管理要遵循的首要原则。

集中管理原则。人事档案必须集中起来由人事部门统一管理。这是因为：一方面，集中管理便于使用，另一方面，人事档案具有一定的保密性，不宜分散管理，因此，个人不得私自保存人事档案材料。《干部档案工作条例》中明确规定：“严禁任何人私自保存任何人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出或利用私自保存的档案材料整人的，应视情节轻重，予以严肃处理。”

保守机密原则。人事档案中记载着各种人员的历史，现实情况，属于机密文件，现代企业身处复杂多变的经济环境中，企业内部机密，尤其是有关人事的档案机密更应注意保存。保守机密是企业中人事档案管理人员的基本素质要求。

高效管理原则。人事档案管理应贯彻高效率原则，建立高效、有序的管理环境，现代科技的发展，计算机，自动化设备的广泛应用为高效管理提供了新的手段。此外，业务研究与指导也是提高效率，贯彻高效原则的重要内容。

三、人事档案材料的收集 1．收集工作的要求

(1)及时。人事档案是进行人事工作的重要依据，必须及时，全面地反映某个人的情况，这要求档案的收集工作必须及时、迅速。做到有则即收，收则即归，使人事档案内容时常保持完整状况和最新状态。

(2)保质。收集工作在保证及时的前提下，还应保证质量。首先，收集到的材料要完整，不能缺页、缺份，不能出现破损、缺头少尾等情况；其次，材料要有效，即手续要齐备，不能出现少章或手续不全等情况；最后，材料范围要准确可靠，材料内容要真实，一方面，不能将非档案材料收集进来，另一方面，不能收集那些失实的材料。

(3)适量。在收集材料的过程中，应注意归档需要的数量。若档案只建正本，则只需一份即可。若分建正副本，则下列材料须收两份近期履历表、各阶段的主要鉴定，考核材料，政治历史问题的审查、甄别、复查、平反结论，奖励、处分材料，职称、学位等审批表，工资级别等级表，出国人员审查表等。

2．收集工作的方法

企业人事档案的收集并非局限于企业内部。我国长期以来的传统体制及现状决定了档案材料的收集必须经过多种渠道进行。常见

(1)通过各级人事部门收集如下材料：个人经历材料(履历表、简历表等)；审批材料(职务任免表，职称学位审批表，工资调整审批表，离休、退休、退职审批表等)；鉴定材料(鉴定书、鉴定表等)；考核材料；自传材料等。

(2)通过基层党组织收集人党入团材料及各种先进模范材料。

(3)通过具体业务部门收集业务考核成绩，技术业务方面的材料及论文著作篇目等。

(4)通过民政部门收集复员军人档案材料和荣军登记表、残废等级表等材料。(5)通过学校和教育部门收集学生时期形成的档案材料，如成绩册、表现鉴定、奖励处分、毕业分配表等。

(6)通过原工作单位收集过去形成的档案材料，等等。

在通过以上渠道收集材料的过程中，人事档案管理人员要发扬积极主动精神，认真细致地做好工作。首先，要建立定期清理制度，根据情况每年一次或两次进行档案的清理核对，了解档案缺损情况；其次，建立定期索要制度，根据情况与有关单位定期联系，索要有关的档案材料。

四、人事档案材料的补充

补充工作是收集工作的继续，主要是指对一些新材料的接收。这里介绍两项最常见的补充工作。

1．履历表的补充

履历表的主要内容是反映个人的经历，大致包括五个组成部分：

一是个人基本情况。如姓名、性别、出生年月，分部状况等。二是政治历史和社会关系情况。如历史问题、家庭成员情况等。三是本人德才情况。如奖励、处分、职称、特长等。四是个人简历。五是其他需说明的问题和审批手续部分。新近履历表的补充过程，主要是组织填写，审批履历表的过程，这里应该注意以下几点：

第一，做好动员。应向填表者讲明填表的目的和意义，并解释有关项目，指导填表者认真填写。

第二，明确填表人责任。原则上履历表由本人填写，若因故不能填写，请人代填后必须经本人核对并盖章。

第三，做好审核工作。个人将履历表填好后，要交有关部门审核。审核中应坚持实事求是，严格把关。审核合格后，及时归档，完成对新近履历表的补充。

2．鉴定表的补充

鉴定表的主要内容是对职工的优缺点进行全面的或针对某一方面的评价，一般包括自我鉴定和组织鉴定两部分。鉴定表的填写大致分三个步骤进行。

第一步：个人总结，自我鉴定。此前应对被鉴定者做好动员，明确有关规定、方法和要求，使其提高认识，实事求是地写出自我鉴定。

第二步：小组评议，组织鉴定。小组成员间进行民主评议，作出组织鉴定，该鉴定应与本人见面。

第三步：上级审批，签署意见。上级部门对个人鉴定和下级组织鉴定表示意见，作出补充。因为新近鉴定表要补充到档案中，所以在填写时要符合归档的要求，具体应做到：

——观点材料要完整统一。缺乏材料说明，观点便没有说服力；而没有观点，则材料间缺乏内在联系，这些问题应注意避免。

——语言要准确，文字要简洁，评价要适当，切忌空洞、哕嗦。——字迹要清楚、整洁。一律使用钢笔和毛笔填写，不得马虎潦草。

五、人事档案的保管制度

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

1．材料归档制度

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是： 首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的要求。再次，在目录上补登材料名称及有关内容。最后，将新材料放人档案。2．检查核对制度

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。

——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。3．转递制度

转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序是：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

4．保卫保密制度 具体要点如下：

对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

5．统计制度

人事档案统计的内容主要有以下几项：

(1)人事档案的数量。(2)人事档案材料收集补充情况。(3)档案整理情况。(4)档案保管情况。(5)利用情况。(6)库房设备情况。(7)人事档案工作人员情况。

第二篇：人事档案内容

人事档案归档管理的内容

第一类 履历材料

1、履历表;第二类 自传及属于自传性质的材料 第三类 鉴定 考核 考察等材料

1、入职登记表；

2、试用期满考核审批表；

3、转正考核审批登记表；

4、劳动合同；

5、各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党,团员鉴定;及学员毕业鉴定);

6、作为人事任免、调动依据的正式考察综合材料;

7、业绩考核登记表;

8、各种专业人员、专门工作鉴定材料。第四类 学历 学位 成绩 专业职称 培训材料

1、学历证书；

2、学位证书；

3、专业成绩表；

4、英语能力水平；

5、计算机能力水平；

6、专业职称及有关材料；

7、培训档案。

第五类 工资级别待遇等材料

1、工资级别登记表,调资审批表;

学生

2、员工工资变动申请表；

3、员工调职申请表；

4、员工职务任免审批表；

5、定级和解决待遇的审批材料。第六类 社会保险参保材料 第七类 加入党团组织的材料

1、入党(团)志愿书、申请书、入党转正申请书;

2、党(团)员登记表;

3、加入民主党派的有关材料。第八类 政审材料

1、主要证明材料、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料;

2、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料;

3、入党、团,参军,出国等政审材料;

4、配偶情况登记表,调查材料。第九类 奖励材料

1、先进个人登记表，先进模范事迹、嘉奖,通报表扬等材料;第十类 违反党纪、政纪、国法等材料

第三篇：人事档案内容

人事档案内容

人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：

（1）履历材料

①职工履历表 ②干部履历表③专业技术人员履历表 ④军人履历表⑤学生登记表

（2）自传

（3）鉴定、考核、考察材料

①工作鉴定②学习鉴定 ③出国人员鉴定表 ④学生毕业鉴定、实习鉴定 ⑤干部的考核表 ⑥组织正式出具的考核材料

（4）学历和评、聘专业技术职务材料

①高中及以上的毕业生成绩表、登记表 ②报考中专以上学历报名登记表

③论文、科研成果材料 ④一个月以上各类专业培训学习成绩

⑤聘任、解聘专业技术职务审批表 ⑥职称评定审批表

（5）政治历史审查材料

①社会关系调查证明材料

②入党入伍审查材料

（6）党团材料

①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料

②加入民主党派材料

（7）奖励材料

先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等

（8）违纪材料

①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料

②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料

③组织通报批评材料，被企业除名材料

（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料

①工资级别审批表、增资审批表

②干部任免表

③入伍登记、退伍登记表

④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书

（10）其他

①体检表

②工会会员登记表

③大中专毕业生就业报到证

④职工报到介绍信

⑤有价值的学习总结、体会

注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

第四篇：干部人事档案分类和内容

附件一

干部人事档案分类和内容

干部人事档案共分十类，有关材料按类归档，其分类和内容如下：

第一类

履历材料

1、干部履历表；

2、学生登记表、各类个人简历及登记表；

3、更改姓名的材料；

第二类

自传及属于自传性质的材料 第三类

鉴定 考核 考察等材料

1、各种鉴定表（包括自我鉴定；单位组织鉴定；党、团员鉴定；学生及学员毕业鉴定）；

2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表；

3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；

4、考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料；

5、各种专业人员、专门工作鉴定意见。第四类

学历

学位

成绩

培训 专业性材料

1、报考高等学校学生登记表、审查表；高校招生（报考）登记表；

2、学习（培训结业）成绩表；

3、毕业登记表；

4、学历、学位、学绩、培训材料；

5、选派留学生审查登记表；

6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表；

7、专业技术职务考绩材料；

8、创造发明、科研成果、著作目录。第五类

政审材料

1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料；

2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料；

3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料；

4、主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明；

5、入党、团、参军、出国等政审材料；

6、配偶情况登记表、调查材料；

7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料，上级批复以及依据的证明材料。

第六类

加入党团组织的材料

1、入党（团）志愿书、申请书、入党转正申请书；

2、党（团）员登记表；

3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料；

4、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料；

5、加入民主党派的有关材料。第七类

奖励材料

1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；

2、军人在部队经组织批准立功，授勋材料。第八类

违反党纪、政纪、国法等材料

1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告；

2、本人的检查、交代材料；对处分决定的意见；

3、上级批复及本人意见；

4、通报批评材料；

5、法院审判工作形成的判决书等材料。第九类

工资级别待遇等材料

1、工资级别登记表、调资审批表；

2、定级和解决待遇的审批材料；

3、干部任免审批表；

4、公务员资格审批表、录用和聘用审批表、聘用合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料；

5、学生毕业分配表、报到通知书；

6、出国、出境人员审批表；

7、党代会、人代会、政协会议、工青妇等群团代表大 会、民主党派代表大会登记表。

第十类

可供参考的有保存价值的材料

1、因工受伤证明材料、残废等级材料；

2、死亡证明、讣告或生平；

3、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等材料；

4、其它需要保留的材料。

第五篇：人事档案的内容包括哪些

人事档案的内容包括哪些

一、履历材料

（一）干部履历表、登记表、简历表和简历材料。

（二）职工、学生等各类人员登记表。

（三）职工更改姓名的材料

二、自传材料 由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

三、鉴定、考核、考察材料

（一）以鉴定为主要内容的登记表。

（二）由组织出具的职工表现材料。

（三）干部考核和民主评议的综合材料。

（四）作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。

四、学历和评聘技术职务材料

（一）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。

（二）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。

（三）学历、学位证明材料。

（四）专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。

（五）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

五、政审材料

（一）审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。

（二）入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

（三）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。

（四）家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。

六、加入党团材料

（一）入党志愿书、转正申请书、入党申请书。

（二）党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。

（三）加入民主党派的有关材料。

七、奖励材料

（一）各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

（二）创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。

（三）立功授奖、年功表彰等材料。

八、处分材料

（一）处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

（二）甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。

（三）通报批评材料。

九、任免、工资、出国、退（离）休等材料

（一）干部任免呈报表。

（二）录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。

（三）兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表。

（四）工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。

（五）见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表。

（六）出国出境人员审查表。

（七）辞职、退职、离休、退休等审批材料。

（八）各类代表大会代表登记表。

（九）有关工龄方面的证明及组织参考材料。

（十）招工审批表。

十、其他类

（一）工会会员及各种协会登记表。

（二）证明有残疾的体检表等材料。

（三）非正常死亡的调查报告及材料。

（四）职工逝世后的生平、报道等。

2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？

一、人力资源部由专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。

二、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

三、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。

3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ 如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

风险较小，档案管理人员操作还是比较规范、及时的。