人事档案须上报材料内容、时间、责任 Microsoft Word 文档

第一篇：人事档案须上报材料内容、时间、责任 Microsoft Word 文档

人事档案须报送的材料内容、类别、时间和责任

一、人事档案须报送的材料内容及名称：即本单位属于人事档案范畴

第一类：履历材料

主要内容：干部履历表（书）、简历表；个人简历材料；更改姓名的材料；干部、职工、教师、学生等各类人员登记表；

第二类：自传及属于自传性质的材料

主要内容：干部自传；带自传的履历或简历表；有自传内容的历史反省材料；有自传内容的入党申请书；

第三类：鉴定（自我鉴定）、考察、考核材料

主要内容：以鉴定为主要内容的各类人员登记表；组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核材料；干部考核和民主评议的综合材料。

第四类：学历、评聘专业技术职务材料

主要内容：报考高等学校学生登记表、审批表；毕业登记表；毕业证书、学位证书复印件；学习培训结业成绩表；学习证明材料；选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表；专业技术职务考绩材料；聘任专业技术职务的审批表；套改和晋升专业技术职务职称的审批表；创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

第五类：各类政审材料

主要内容：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；甄别、复查结论（意见、决定），调查报告，批复及有关的依据材料；审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论，上级批复，本人对结论的意见，检查交待或说明情况的材料，主要证明材料。

第六类：入党入团材料

主要内容：中国共产党入党志愿书；入党申请书；转正申请书；中国共产党党员登记表，不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表，认定不合格党员，被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料；退党材料；取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书，申请书，团员登记表，退团材料。加入民主党派的有关材料。

第七类：奖励材料

主要内容：各种先进人物登记表；先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料。

第八类：处分材料

主要内容：干部职工违犯党纪、政纪、国法等处分材料；处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；组织上对干部个人的通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作中形成的判决书等。

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、出国、退休、退职及各类代表会议代表登记表材料

主要内容：干部工资级别登记表；干部调资审批表；定级和解决待遇的审批表；干部任免审批表及考察材料（包括附件）；非领导行政职务呈报表及考察材料；公务员录用和事业单位人员聘用审批表及考核材料，事业单位人员干部合同书，续聘审批表，招工审批表；试用期满考核合格审批表；公务员登记表；聘用审批表；解聘、辞退、辞聘审批表、通知等材料，退（离）休审批表；军衔审批表，军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，民主党派代表会代表登记表。

第十类：其他可供组织参考有保存价值的材料及时收集送录调科档案室归档。

主要内容：1990年以后毕业生体检表、公务员、事业单位招考聘用毕业生报道证、通知书、停薪留职合同书、独生子女审批表；有残疾的体检表，因工致残确定残废等级的材料；干部逝世后报纸报道的消息或补告，悼词（生平）；非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

以上材料全部用Α４纸打印，否则不予收审。

二、上报审批备案的时间及责任

各单位上报备案时间：以上材料自形成之日后10个工作日内由经办人将全部内容报县人力资源和社会保障局录调科审核，并交档案室存档。因上报不及时对单位和个人造成影响和损失的，经办人、责任人将承担全部责任。联系电话：7721344

第二篇：人事档案内容

人事档案归档管理的内容

第一类 履历材料

1、履历表;第二类 自传及属于自传性质的材料 第三类 鉴定 考核 考察等材料

1、入职登记表；

2、试用期满考核审批表；

3、转正考核审批登记表；

4、劳动合同；

5、各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党,团员鉴定;及学员毕业鉴定);

6、作为人事任免、调动依据的正式考察综合材料;

7、业绩考核登记表;

8、各种专业人员、专门工作鉴定材料。第四类 学历 学位 成绩 专业职称 培训材料

1、学历证书；

2、学位证书；

3、专业成绩表；

4、英语能力水平；

5、计算机能力水平；

6、专业职称及有关材料；

7、培训档案。

第五类 工资级别待遇等材料

1、工资级别登记表,调资审批表;

学生

2、员工工资变动申请表；

3、员工调职申请表；

4、员工职务任免审批表；

5、定级和解决待遇的审批材料。第六类 社会保险参保材料 第七类 加入党团组织的材料

1、入党(团)志愿书、申请书、入党转正申请书;

2、党(团)员登记表;

3、加入民主党派的有关材料。第八类 政审材料

1、主要证明材料、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料;

2、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料;

3、入党、团,参军,出国等政审材料;

4、配偶情况登记表,调查材料。第九类 奖励材料

1、先进个人登记表，先进模范事迹、嘉奖,通报表扬等材料;第十类 违反党纪、政纪、国法等材料

第三篇：人事档案须归档的十类材料

人事档案须归档的十类材料

第一类

履历材料

包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。第二类

自传及属于自传性质的材料

包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。第三类：

鉴定、考察、考核材料

包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。第四类：

学历和评聘专业技术职务材料

包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

备注：报考高、中等学校的政审材料与报考登记表、审批表一起归四类。业务自传、毕业论文，不归人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种考核的考（签）卷，不归入人事档案。第五类

政治历史情况的审查材料

包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。

备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。第六类

参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

包括：中国共产党入党志愿书，入党申请书，转正申请书，中国共产党党员登记表，退党材料，中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

备注：如有多份入党申请书，只归入第一份和最后一份。要求入党若干问题的思想汇报材料，不归入人事档案。第七类：奖励材料

包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。第八类：处分材料

包括：处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。

第九类：各类审批材料

第一小类

包括：干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料，干部工资级别登记表，干部职务工资变动登记表。

第二小类

包括：干部任免呈报（审批）表（包括附件），录用和聘用干部审批表，聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警衔审批表，军队转业干部审批表（注：工人转干的材料归入此类）。（注：商调函、调令不归人事档案）

第三小类

包括

出国、出境人员审批表

第四小类

包括

党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，民主党派代表会代表登记表。公务员过渡审批表，录用公务员登记表，参军审批材料。

第十类

其他可供组织参考有保存价值的材料

包括

有残疾的体检表、残疾等级材料；大、中专毕业生分配报到通知书归十类。

第四篇：人事档案内容

人事档案内容

人事档案包含十大类内容，单位应根据每个人的不同情况，及时地将相关材料报送中心档案室，具体内容如下：

（1）履历材料

①职工履历表 ②干部履历表③专业技术人员履历表 ④军人履历表⑤学生登记表

（2）自传

（3）鉴定、考核、考察材料

①工作鉴定②学习鉴定 ③出国人员鉴定表 ④学生毕业鉴定、实习鉴定 ⑤干部的考核表 ⑥组织正式出具的考核材料

（4）学历和评、聘专业技术职务材料

①高中及以上的毕业生成绩表、登记表 ②报考中专以上学历报名登记表

③论文、科研成果材料 ④一个月以上各类专业培训学习成绩

⑤聘任、解聘专业技术职务审批表 ⑥职称评定审批表

（5）政治历史审查材料

①社会关系调查证明材料

②入党入伍审查材料

（6）党团材料

①入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）、取消预备党员资格的材料

②加入民主党派材料

（7）奖励材料

先进工作者、（区级以上）劳动模范、三八红旗手、特级教师、三好学生、战斗英雄、优秀团员、各类嘉奖登记表或审批表等

（8）违纪材料

①受到党政部门的纪律处分材料，如开除党、团籍，留党查看、记过处分等材料

②违反法律材料，如逮捕、法办、拘留、劳改等材料

③组织通报批评材料，被企业除名材料

（9）工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料

①工资级别审批表、增资审批表

②干部任免表

③入伍登记、退伍登记表

④招工登记表、劳动合同、流动表、商调表、视作连续工龄缴费审定表、终止劳动合同证明书

（10）其他

①体检表

②工会会员登记表

③大中专毕业生就业报到证

④职工报到介绍信

⑤有价值的学习总结、体会

注：档案材料一律用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型均用16K。

第五篇：毕业后学籍档案须转人事档案

童鞋们，注意了，关于我们的学籍档案

毕业后学籍档案须转人事档案

毕业了，许多童鞋都认为我们拿到毕业证就算完事了，许多童鞋不知道我们手里的报到证到底能干什么玩意儿，有的更不知道这个是跟我们的学籍档案息息相关。其实我们现在正处于高校毕业生办理离校手续的关键时期，其中有一部分童鞋对自己的学籍档案不了解不关心，甚至毕业了不知将学籍档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

其实，我们的档案现在正已经被学校寄往我们自己生源地的人力资源与社会保障局（即我们报道证上的地址），而我们必须做的一步就是拿报到证去生源地的人力资源与社会保障局报到，然后给你做成人事档案，转正定级。（当然这个会因为你个人的具体情况而定，如果目前国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，就需要寄存，一般寄存为60元每年，而另一种是240元每年，这个是为了以后用于像转正定级、职称评定等相关事宜，具体我也说不清，去咨询当地人力资源部。）

如果不寄存拿在自己手里就一直是学生档案，没啥用，时间长了会变成废档。如果不去报道寄存或者提取，时间长了同样会变成废档，甚至丢失。

人事档案的作用非常重要，应给予足够的重视，以免在日后的工作生活中造成不必要的烦恼和损失。企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等，都要审查人事档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。同时，办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明，也都需要人事档案。

按国家政策规定，政府就业服务部门、各级人力资源社会保障服务机构有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人力社保机构管理。

档案对于每一个人来说是很重要的，他就是我们人生的一个缩影、一个记录，我们的每一个脚印都会浮现在档案中，有了档案才能证明你真的在这个社会中成长过，长大过。如果你的档案出现了任何问题，都要及时的进行解决。

其实我自己的也还没弄，这些是在我们县人力资源部打听的，也许每个地方的标准不一样，但是去报道转为人事档案对我们大多数人是是必须的，希望各位童鞋重视一下，自己去报到弄清楚。

—————————————本文仅献给今年毕业的那些辛苦的童鞋们