人事档案归档管理的内容[推荐五篇]

第一篇：人事档案归档管理的内容

人事档案归档管理的内容:

1.1 第一类 履历材料1,履历表;2,学生登记表,各类个人简历及登记表;3,更改姓名的材料;

1.2 第二类 自传及属于自传性质的材料

1.3 第三类 鉴定 考核 考察等材料1,各种鉴定表(包括自我鉴定;单位组织鉴定;党,团员鉴定;学生及学员毕业鉴定);2,年终考核表,实习鉴定,各种评语表;3,作为干部任免,调动依据的正式考察综合材料;4,考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;5,各种专业人员,专门工作鉴定意见.1.4 第四类 学历 学位 成绩 培训 专业性材料1,报考高等学校学生登记表,审查表;高校招生(报考)登记表;2,学习(培训结业)成绩表;3,毕业登记表;4,学历,学位,学绩,培训材料;5,选派留学生审查登记表;6,专业技术职务任职资格评审表和聘任表;7,专业技术职务考绩材料;8,创造发明,科研成果,著作目录.1.5 第五类 政审材料1,政历情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的主要意见或说明情况的材料;2,主要证明材料,甄别,复查结论,调查报告,批复等有关依据材料;3,家庭出身,本人成份,社会关系调查材料;4,主要社会关系,政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明;5,入党,团,参军,出国等政审材料;6,配偶情况登记表,调查材料;7,更改民族,年龄,国籍,入党,团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料,上级批复以及依据的证明材料.1.6 第六类 加入党团组织的材料1,入党(团)志愿书,申请书,入党转正申请书<>;2,党(团)员登记表;3,预备党员因犯错误延期转正,取消预备党员资格的材料;4,认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料,退党材料;5,加入民主党派的有关材料.1.7 第七类 奖励材料1,先进个人登记表,先进模范事迹,嘉奖,通报表扬材料;2,军人在部队经组织批准立功,授勋材料

1.8 第八类 违反党纪,政纪,国法等材料1,所犯错误结论,处分决定,甄别,复查报告;2,本人的检查,交代材料;对处分决定的意见;3,上级批复及本人意见;4,通报批评材料;5,法院审判工作形成的判决书等材料.1.9 第九类 工资级别待遇等材料1,工资级别登记表,调资审批表;2,定级和解决待遇的审批材料;3,干部任免审批表;4,公务员资格审批表,录用和聘用审批表,聘用合同书,续聘审批表,解聘,辞退材料;5,学生毕业分配表,报到通知书;6,出国,出境人员审批表;7,党代会,人代会,政协会议,工青妇等群团代表大会,民主党派代表大会登记表.1.9 第十类 可供参考的有保存价值的材料1,因工受伤证明材料,残废等级材料;2,死亡证明,讣告或生平;3,非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等材料;4,其它需要保留的材料.

第二篇：干部人事档案的归档内容

干部人事档案的归档内容

第一类 干部履历材料

1、干部履历表、干部登记表、干部简历表；

2、普通中学学生登记表；

3、中等专业学校学生登记表；

4、各类职业学校学生登记表；

5、大专院校学生登记表；

6、研究生登记表；

7、更改姓名的材料。

第二类 自传及属于自传性质的材料

1、干部本人各个时期写的自传；

2、有自传内容的其他材料。第三类 鉴定、考察、考核材料

1、组织鉴定、个人鉴定；

2、各类毕业、结业、出国出境、调动、挂职、劳动及其他一些鉴定性质的材料；

3、对干部考察了解形成的正式考察材料；

4、中学生思想品德鉴定表；

5、大中专毕业生见习期考核表。

第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

1、报考各类院校（技工、中专、大专以上）报名登记表、入学登记表、毕业生登记表；

2、参加各类学校学习的成绩表（单）、记分册；

3、党校、电大、函大、夜大、自大、业大等各类学校毕业后的学习成绩卡（单、表）； 4、1个月以上的各类专业训练班、进修班结业后的学习成绩；

5、学历证明书（教育部门和中央、省、市级党校所出具的本人学历证明书）、授予学位证明书；

6、专业技术职务任职资格申报表（呈报表）；

7、有突出贡献的中青年专家呈报表；

8、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文的目录；

9、出国进修生、研究生的有关学习成绩情况登记表；

10、教师资格认定申请表。第五类 干部政审材料

1、有关个人政治历史审查材料；

2、党籍、党龄问题的审查材料；

3、家庭成员及主要社会关系的调查证明材料；

4、入党、入团及参军的审查材料；

5、参加工作时间以及经历方面的调查材料、证明材料、本人申请；

6、更改民族、出生日期、工龄、教龄的调查材料、证明材料、审查结论及批复；

7、有关政治历史问题的复议审查材料、批复。第六类 党团材料

1、入团志愿书、入团申请书、团员登记表、团员材料遗失后的调查报告及证明材料；

2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表；

3、劝、退党材料（本人声明及组织处理意见）；

4、取消预备党员资格的材料（含入党志愿书）； 第七类 党内外奖励材料

1、正式命名授予的劳动模范、三八红旗手、新长征突击手、特级教师、有突出贡献的中青年科技人员、优秀党员、优秀团员等各种荣誉称号的审批表；

2、县市级以上正式形成的各种奖励材料；

3、科技人员因创造发明而形成的先进事迹及奖励材料；

4、享受国家特殊津贴的科技人员审批表；

5、中学以上的各类学校以学校名义或各级党、团组织正式评定三好学生、模范团干部、优

秀党员等单行材料、登记表；

6、县团级以上通报表扬的有关材料；

7、先进工作者审批表、各种业务奖励材料。第八类 违纪材料

1、违犯党的路线、方针、政策、纪律的材料（受到党政部门有关纪律处分材料）；

2、上级批复、处分决定、本人对处分的意见、查证核实报告、本人检查和或交代材料；

3、免于处分的处理意见及个人检查；

4、通报批评材料；

5、违犯国家法律的材料：如违犯“宪法”、“刑法”等有关条款而被逮捕、法办、拘留等有关结论材料；

6、法院的刑事判决书、劳动教养审批表；

7、违犯计划生育受处分的材料（如因超生而受到党纪、政纪处分的决定、报告、检讨）。第九类 工资级别表、干部任免呈报表等材料

1、干部职务工资变动审批表、历年工资变动登记表（审批表）、考核升级评定表、工资调整审批表等各类工资变动审批表；

2、干部任免呈报表、干部任免审批表；

3、录用、招工、招干、招聘、续聘、提拔、转干、商调等登记表（审批表）；

4、兵役、应征（入伍）登记表；

5、因公（因私）出国出境人员审批表、备案表；

6、出席县团级以上单位的党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会议登记表（提名表）；

7、干部辞职、退职、离岗退养、退休等审批表；

9、聘用干部合同书、解聘等有关材料。第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料

1、有残疾的体检表、残疾等级材料；

2、民事纠纷调解书、判决书；

3、中专以上毕业生报到证。

干部档案查阅制度

作者：佚名 来源：本站原创 点击率：66 更新时间：2011-02-24 15:39

1.查阅干部档案的人员必须是中共党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

2.《查阅干部档案审批表》由查阅单位填写，由单位负责人签署意见，并加盖公章。干部档案管理部门根据干部管理权限审核批准。

3.干部档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记并有查阅人签名。

4.查阅人要爱护干部档案，不得在材料上划卷批注，涂改折叠，不得抽换、拆散档案材料。

5.未经主管部门同意不得复制干部档案材料，不得把档案内容抄在笔记上，摘录的材料要细致核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。

6.干部档案一般不借出，因特殊需要须按查阅干部档案材料的审批手续办理并填写借条，借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，用后按期归还。

7.“调查证明材料介绍信”、“函调证明材料信”，其他联系工作介绍信等，不得用于查阅干部档案。

第三篇：干部人事档案的归档内容

干部人事档案的归档内容

第一类

干部履历材料

1、干部履历表、干部登记表、干部简历表；

2、普通中学学生登记表；

3、中等专业学校学生登记表；

4、各类职业学校学生登记表；

5、大专院校学生登记表；

6、研究生登记表；

7、更改姓名的材料。

第二类

自传及属于自传性质的材料

1、干部本人各个时期写的自传；

2、有自传内容的其他材料。

第三类

鉴定、考察、考核材料

1、组织鉴定、个人鉴定；

2、各类毕业、结业、出国出境、调动、挂职、劳动及其他一些鉴定性质的材料；

3、对干部考察了解形成的正式考察材料；

4、中学生思想品德鉴定表；

5、大中专毕业生见习期考核表。

第四类

学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

1、报考各类院校（技工、中专、大专以上）报名登记表、入学登记表、毕业生登记表；

2、参加各类学校学习的成绩表（单）、记分册；

3、党校、电大、函大、夜大、自大、业大等各类学校毕业后的学习成绩卡（单、表）； 4、1个月以上的各类专业训练班、进修班结业后的学习成绩；

5、学历证明书（教育部门和中央、省、市级党校所出具的本人学历证明书）、授予学位证明书；

6、专业技术职务任职资格申报表（呈报表）；

7、有突出贡献的中青年专家呈报表；

8、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文的目录；

9、出国进修生、研究生的有关学习成绩情况登记表；

10、教师资格认定申请表。

第五类

干部政审材料

1、有关个人政治历史审查材料；

2、党籍、党龄问题的审查材料；

3、家庭成员及主要社会关系的调查证明材料；

4、入党、入团及参军的审查材料；

5、参加工作时间以及经历方面的调查材料、证明材料、本人申请；

6、更改民族、出生日期、工龄、教龄的调查材料、证明材料、审查结论及批复；

7、有关政治历史问题的复议审查材料、批复。

第六类

党团材料

1、入团志愿书、入团申请书、团员登记表、团员材料遗失后的调查报告及证明材料；

2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表；

3、劝、退党材料（本人声明及组织处理意见）；

4、取消预备党员资格的材料（含入党志愿书）；

第七类

党内外奖励材料

1、正式命名授予的劳动模范、三八红旗手、新长征突击手、特级教师、有突出贡献的中青年科技人员、优秀党员、优秀团员等各种荣誉称号的审批表；

2、县市级以上正式形成的各种奖励材料；

3、科技人员因创造发明而形成的先进事迹及奖励材料；

4、享受国家特殊津贴的科技人员审批表；

5、中学以上的各类学校以学校名义或各级党、团组织正式评定三好学生、模范团干部、优秀党员等单行材料、登记表；

6、县团级以上通报表扬的有关材料；

7、先进工作者审批表、各种业务奖励材料。

第八类

违纪材料

1、违犯党的路线、方针、政策、纪律的材料（受到党政部门有关纪律处分材料）；

2、上级批复、处分决定、本人对处分的意见、查证核实报告、本人检查和或交代材料；

3、免于处分的处理意见及个人检查；

4、通报批评材料；

5、违犯国家法律的材料：如违犯“宪法”、“刑法”等有关条款而被逮捕、法办、拘留等有关结论材料；

6、法院的刑事判决书、劳动教养审批表；

7、违犯计划生育受处分的材料（如因超生而受到党纪、政纪处分的决定、报告、检讨）。

第九类

工资级别表、干部任免呈报表等材料

1、干部职务工资变动审批表、历年工资变动登记表（审批表）、考核升级评定表、工资调整审批表等各类工资变动审批表；

2、干部任免呈报表、干部任免审批表；

3、录用、招工、招干、招聘、续聘、提拔、转干、商调等登记表（审批表）；

4、兵役、应征（入伍）登记表；

5、因公（因私）出国出境人员审批表、备案表；

6、出席县团级以上单位的党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会议登记表（提名表）；

7、干部辞职、退职、离岗退养、退休等审批表；

9、聘用干部合同书、解聘等有关材料。

第十类

其他可供 组织参考有保存价值的材料

1、有残疾的体检表、残疾等级材料；

2、民事纠纷调解书、判决书；

3、中专以上毕业生报到证。

第四篇：人事档案归档制度

一、人事档案保管制度

□ 目 的

第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 案材料 的前提和保证。

□ 人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：

①取出应转走的档案；

②在档案底账上注销；

③填写《转递人事档案材料的通知单》；

④按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：

①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

②库房备有必要的防火、防潮器材。

③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

⑥离开时关灯关窗，锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：

①人事档案的数量。

②人事档案材料收集补充情况。

③档案整理情况。

④档案保管情况。

⑤利用情况。

⑥库房设备情况。

⑦人事档案工作人员情况。

二、人事档案利用制度

□ 目 的

第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按 照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。

□ 人事档案利用的方式 人事档案的利用有多种方式：

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢

失等。这是人事档案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；

公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时 催还。

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档 案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求

出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3.人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的 重要保证。

(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责 人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

(2)外借手续。

首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。

其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。

再次，人事档案部门对其进行审核、批准。

然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人 员签字。最后，归还时，及时在外借登记上注销。

(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下 手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章 ；其次，人事 档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领 导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

第五篇：人事档案材料收集归档

人事档案材料收集归档

一、收集范围及要求

●第一类 履历材料

凡是以反映个人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料均属本类。具体包括：

1.各类人员（如：职员、教师、医务人员、军人、工人、学员、学生等）的履历表（书）、简历表、登记表；《干部履历表》要严格按照填表说明填写，没有内容的项目要填“无”，需要本人签名的、单位审核盖章的要签名、盖章，必须有本人的近期二寸正面半身免冠彩色照片；

2.主要内容为个人简历的审查表、调查表；以履历为主，带有鉴定的履历表、简历表、登记表；

3.个人从事革命活动的简历材料；

4.更改姓名的报告及批件；

5.本人填写的反映个人经历的材料。

●第二类 自传材料

1.本人历次所写自传（思想自传、历史自传、反省自传、小史、小传）及带有自传内容的材料；

2.以自传为主，带有自传的履历表（书）、简历表、鉴定表；

3.有自传内容的入党入团申请书（与申请书能分开的）。

●第三类 鉴定、考核、考察材料

1.考核登记表，民主评议和组织考核的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、后备干部登记表等材料；其中1994年以来的《考核登记表》应齐全，有本人签名和组织盖章；

2.各类人员历年的鉴定（包括自我鉴定）；

3.以鉴定为主要内容的各类人员登记表；

4.组织上正式出具的鉴定性的表现情况材料；

5.出国、出境、调动、学生毕业或结业的鉴定；

6.以考核为主要内容的材料。

●第四类 学历和评聘专业技术职务材料

1.包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料，干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等材料；

2.具体要求:

⑴“文革”（1966年）以前毕业的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；

⑵1970－1976年入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；

⑶1977年以后入学的：

①大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表；

②硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定及有关材料，参加硕士研究生单独考试的，学历材料中还应有专家推荐表；

③博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定及有关材料。

(4)同等学力申请硕士学位的，须有学位课程进修成绩单、国家统考科目统考成绩单、授予硕士学位决定及有关材料；

（5）获得党校学历的，须有学历证明、学员登记表、学员成绩表和学员毕业鉴定表；

（6）获得其他学历的，须有教育部规定的相关材料；

（7）三个月以上的理论、专业、技能等培训材料齐全；

（8）评聘专业技术职务（任职资格）的材料齐全：须有套改和晋升专业技术职务（职称）呈报审批表，专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务的呈报审批表，专业技术职务考绩材料。

●第五类 政治历史情况的审查材料

1.审查干部政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或情况说明材料，作为结论依据的调查证明、证据材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料；

2.家庭出身、家庭成员、本人成份、主要社会关系等政历情况的调查报告和证明材料；爱人情况登记表。

3.入党、入团、参军、提干、出国的政审材料；高等学校学生考生政审表；

4.更改民族、年龄、国籍、入党入团时间和参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复及所依据的证明材料、上级批复等材料。

●第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

1.批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书（1-2份系统、全面的）、预备党员转正申请书、入党考察材料（如：申请入党积极分子考察登记表、发展党员考察表等，归类时排在入党志愿书后）；

2.中国共产党党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；

3.民主评议党员中形成的组织意见，被劝退或除名党员的主要事实依据材料；延长或取消预备党员的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档）；退党材料；

4.中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料；

5.加入民主党派的申请书、登记表、批准加入组织的通知等有关材料。

●第七类 奖励材料

1.县（团）级以上单位正式命名授予的各种荣誉称号的决定、审批表、登记表、先进事迹材料；

2.创造发明和各种业务、技术奖励、通报表扬、立功授勋与嘉奖材料；

3.有突出贡献和拔尖人员审批表；

●第八类 处分材料

包括纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书；复查甄别报告、决定（结论），上级批复，离婚材料等。

●第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料

1.干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料，保险福利待遇材料；1993年以后的工资材料齐全。

2.干部调配、干部任免（包括附件）材料，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；有与任职经历相应的《干部任免审批（呈报）表》和考察材料，1996年以后的《干部任免审批（呈报）表》和考察材料齐全，平职调动的只需《干部任免审批（呈报）表》；《干部任免审批（呈报）表》须注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，应逐栏逐项填写，不能出现空白。

3.军队授衔、提高职级待遇的登记表、审批表，军队转业、复员、退伍军人登记表、审批表，应征入伍登记表；警察晋衔、晋级，检察官、法官等级评定材料；

4.招工、以工代干人员转干审批表、登记表；

5.退（离）休审批表，享受××级别待遇审批表；

6.出国、出境人员审批表、登记表；

7.党代会、人代会、政协代表会、工青妇代表会、民主党派代表会等代表登记表及委员的简历、政绩材料。

●第十类 其他可供组织上参考的材料

1.历次运动的“思想总结”、“学习小结”或“检查反省”材料。

2.有残疾的体检表、残疾等级材料；因公负伤、职业病、可享受劳保待遇或提前退（离）休的依据及体检证明材料；

3.干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词（生平），非正常死亡的调查报告、善后处理情况、遗书等；

4.民事纠纷判决书、调解书。

二、收集方法

1.建立健全收集制度。

①移交制度。按照干管权限，凡各组织、人事部门形成的干部人事档案归档材料，应在材料形成10天内报送干部人事档案管理部门；干部人事档案材料在报送时应认真填写《干部档案材料转递通知单》，并按干部人事档案转递的要求办理好交接手续。

②索要制度。干部档案管理部门要与有关部门保持密切联系，定期（季度、半年、1年）或不定期索要应归档的干部人事档案材料，不能完全坐等有关单位送材料上门。

③检查核对制度。干部档案管理部门要定期（季度、半年、1年）对所管干部档案材料进行检查，将不符合归档要求的材料退回形成单位重新制作或补办手续；不属于干部档案范围的材料，予以剔除或退回原单位处理；发现缺少的材料，应有计划地进行收集。

④补充制度。组织干部人事部门，应根据工作需要，适时布置填写干部履历表或干部履历补充表等，及时充实档案内容。

2.定期、定向收集。根据实际情况，定期向一定的单位和部门收集干部人事档案材料。

3.随时收集、追踪收集。各干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息和规律，建立联系制度，不失时机地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

三、归档要求

1.归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

2.归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，由组织注明。

3.干部人事档案材料的载体应使用16K规格的办公用纸，材料左边应留出2—2.5cm装订边。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得使用复印件代替原件存档。

4.凡属于下列情况之一的材料，不得归入干部人事档案：

⑴属于“同名异人”、“张冠李戴”或对象不明确的材料；

⑵虽属于本人的但不需归档的材料，如结婚证书、学生证、一般性学术论文、笔记本、奖状等；

⑶属于来往文书、资料、大小字报、会议记录等材料；

⑷凡规定由组织盖章而未盖章，应由本人签字而未签字，应说明批准机关、批准时间和文号而未说明等不完备的材料；

⑸重份和内容重复的材料，正、副本只各存一份，多余的应剔除；

⑹内容空洞、言之无物，似是而非，模棱两可，含糊其词，不着边际，不能作为凭证证据的材料，应予剔除，不归档。

5.剔除后不归档的材料通过鉴别后，分不同情况，可做转出、退回、留存、销毁处理。

四、监督检查

1.各部门应加强干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查，及时研究解决收集归档工作中的问题，支持档案管理人员的工作，保证收集归档工作的顺利进行。

2.干部人事档案工作人员，要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密，积极主动、认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。

3.对违反本制度，涂改、伪造干部人事档案材料的要追究责任，严肃查处。根据情节严重给予行政处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。