人事档案办理流程

第一篇：人事档案办理流程

针对大家关于档案的疑问，我们结合办理中出现的问题，给大家传授一些经验（具体还需以当地规定为准，基本大同小异)，再有不清楚打电话问张茜***。

1、应届毕业生

（1）与公司签订就业协议，毕业后拿报到证到公司即可（学生档案→转变为职工档案，这是最简单的）

（2）未与公司签订就业协议，也未选择人事代理的同志，拿报到证回当地教育局（此时为学生档案）→在当地人才市场办理人事代理（变为职工档案）→公司出商调函将档案调入公司。

2、毕业后档案自己留存的根据报到证上指派的地址（一般为当地教育局或人才流动）中心报道→在当地人才市场办理人事代理（变为职工档案）→公司出商调函将档案调入公司。

3、报到证的改派期限是2年，毕业不满两年的同志可以选择改派。

（1）报到证、人事档案接收函、单位工作证明，到你毕业院校所在的省份的“高校就业指导中心（俗称：毕业生分配办公室、毕分办）”改派即可。改派顾名思义，修改报道证上派遣的地方。

（2）毕业超过2年的同志，是不能改派的，需按照类似于第2条的程序进行办理。

4、报到证遗失

到学校开具“报到证遗失证明”（证明样本附后）→到你毕业院校所在的省份的毕就办重新开报到证→到报到证指定地方报道（学生档案）→办理人事代理（转为职工档案）→公司出商调函将档案转入公司。

5、档案已办理人事代理的公司出商调函将档案转入公司即可。

非应届毕业生，转档案进公司，需要你选择了人事代理的地方出具三个证明：行政介绍信、工资介绍信、转正工资定级表（人事代理中心的人员都知道的，人事代理为20元/月，他们“拿人钱财，为人办事”，都会有这个东西的）。

第二篇：三类人事档案办理流程

三类人事档案办理流程

（一）大中专毕业生档案

1.所需材料

《报到证》、个人档案

2.接收程序

（1）大中专毕业生持《报到证》报到，并按规定将档案转入人才中心；

（2）工作人员对档案材料审核无疑义后，编号入库；

（3）档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收；

（4）一年合格转正定级的大中专毕业生，确定其的工资级别及标准工资额，并将《大中专毕业生转正定级审批表》、《考核鉴定表》进行入库归档。

（二）机关工勤人员档案

1.所需材料

《行政介绍信》、《工资介绍信》和个人档案

2.接收程序

（1）持人事部门开具的《行政介绍信》和《工资介绍信》把档案交到人才中心；

（2）查实档案材料是否齐全：

①材料齐全：按规定对档案进行整理;

②缺少材料：向原单位索要，材料齐全后整理；

（3）对接收档案进行登记；

（4）档案携带过程中严禁私自拆封，封签如被打开人才中心不予接收；

（5）工作人员对档案材料审核无疑义后接收；

（6）编号入库；

（7）每年将收集到的《考核鉴定表》、《工资变动审批表》等符合应归档范围的材料入库归档。

（三）流动人员档案

1.受理对象

（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（3）待业大中专毕业生的人事档案；

（4）自费出国留学人员的人事档案；

（5）外商投资企业、乡镇企业、城镇集体企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

（6）外国企业常驻代理机构的中方雇员的人事档案；

（7）其它流动人员的人事档案。

2.接收程序

（1）单位或个人托管人事档案，必须签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》；

（2）单位或个人办理完成托管协议后，将人事档案移交到人才中心档案室管理；

（3）通过机要寄来的人事档案，由人才中心接收后，移交到档案室管理；

（4）档案室接收到人事档案后，及时签收、登记、编号、上网、入库。

第三篇：办理人事档案须知

人事档案管理办法

第一章 基本原则

第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。

第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条 在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。第二章 体制、任务和人事档案干部

第五条 人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条 人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工

第七条 人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任

第三章 人事档案材料的收集范围与归档要求

第八条 为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映

第九条 公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

第十条 收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入

第十一条 不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必

第十二条 人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯

第四章 人事档案的管理和利用

第十三条 人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

第十四条 对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到

第十五条 根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

第十六条 档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部

第十七条 严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里

第十八条 做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提

第十九条 凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

第二十条 对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。第五章 档案的转递

第二十一条 人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派

第二十二条 如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失

第二十三条 为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个

第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费

第二十五条 公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

人事档案材料收集归档范围

１、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

２、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

３、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

４、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

５、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

６、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

７、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

８、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

９、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

１０、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

１１、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

１２、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

１６、学生学籍变动记录材料。

１７、学生在校期间每学年的思想品德评定表。

１８、毕业学生体检表。

１９、其他可供组织参考有保存价值的材料。

１５、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩一、二、三、四、五、提供资料 个人托管人员，凭人才流动商调函和身份证办理。单位集体托管人员，另需提供托管单位出具的“同意调出证明”。委托他人代办的，另需提供委托授权书和被委托人身份证原件。

二、办理程序

1.个人或托管单位申请； 2.我中心审核资料，合格的完善档案内容； 3.申请人结清人事代理服务费，办理人事档案及关系调出； 4.档案调出后，我中心自动与其解除人事代理关系，不再提供人事代理服务。如保险、户籍和党员组织关系托管在我中心的，应在两个月之内办理转出。

2013年硕士、本科、专科毕业生申报中级、初级专业技术职务初任工作已经结束，请申报人员于2014年4月份前，来我中心服务大厅领取资格证书或申报资料。另外工程系列中级申报人员，也可前来领取证书或资料。委托他人代领的，请带好委托人身份证复印件和被委托人身份证原件。

第四篇：办理人事档案

办理人事档案、报到证相关流程：

就业报到

毕业生携带 “毕业证”、“就业报到证”在6月25日后就业报到证的报到期限内到新区人才服务中心报到，由郑州市大学生就业分配办公室进行档案审查，并根据本人协议核发“就业介绍信”，开始办理计算工龄。郑州市郑东新区人才交流服务中心（金水路与东风路交叉口向西400米中原出版集团1613）咨询电话：***1

如不是办理的人事代理到郑州市人力资源和社会保障局的，毕业生请在就业报到证报到期限内到郑州新区人才交流服务中心，凭就业报到证、毕业证领取档案到相关人力资源和社会保障局领取档案。

省内院校毕业生就业报到证办理及改签程序

（一）办理时间：在两年择业期内。

（二）首次办理所需材料：

1.与接收单位签订的“就业协议书”或“接收函”（申请回原籍的此项可略）。

2.毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库。

（三）改签办理所需材料：

1.原“就业报到证”。

2.已签订过就业协议书的，须由原接收单位或毕业生就业主管部门出具同意改签意见。

3.与新接收单位签订的就业协议书或接收函（申请改回原籍的此项可略）。

4.毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库。

审核无误的，受理当天办结。

省内院校毕业生就业报到证的补办程序

毕业生就业报到证遗失的，须由本人向毕业学校就业主管部门提出申请，由学校就业主管部门提供毕业生个人申请、毕业学校就业主管部门证明和原派遣单位证明在省就业中心统一办理。

对于2003年之前毕业的毕业生就业报到证遗失的，则须提供以下材料：

1．毕业证原件；

2．毕业生个人申请；

3．毕业学校就业主管部门证明；

4．当年经生源地省级招生部门盖章审批的新生录取名册复印件并加盖学校公章；

5．毕业学校学籍部门出具的学籍证明。

审核无误的受理当天办结，补办《就业报到证》或《就业报到证证明书》，对于2003年以前毕业的毕业生就业报到证丢失的，只补办有关证明。

第五篇：人事档案办理委托书

委 托 书

委托人： 性别: 身份证号:

被委托人: 性别: 身份证号: 本人因在外省市工作,不能亲自办理人事档案转移的相关手续，特委托________（身份证号：）作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对被委托人在办理上述事项过程中所签署的相关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。

委托人：

****年**月**日