查阅人事档案应办理什么手续

第一篇：查阅人事档案应办理什么手续

查（借）阅人事档案应办理什么手续？

答：（1）查阅人需出具单位介绍信，办理登记手续；

（2）档案不外借，如因认定视作缴费年限及因公出国政审等特殊原因确需借阅的，经批准后方可借阅，借阅时间不得超过五天；

（3）查阅档案必须在指定阅档室，查阅人不得向无关人员谈及、泄露和公布档案内容；

（4）未经同意，不得擅自摘抄、复制档案材料，确因工作需要抄录、复印部分内容的，需经人事代理部同意；

（5）查阅档案时防止损、污档案材料。

第二篇：人事档案查阅制度

人事档案查阅制度

一、查档原则

1、因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国（境）等工作需要，准予查阅干部人事档案。

干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。

编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。

4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。

二、查档手续

1、查（借）阅干部人事档案时必须凭借《查（借）阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

2、填写《查（借）阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。

三、查档注意事项

1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。

2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。

3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。

4、严禁在阅档室内吸烟。

第三篇：企业人事档案应保存的资料

企业人事档案应保存的资料

一、必须的资料

1、身份证复印件

注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、学历证书复印件

注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有公安部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、考核、晋升考察等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

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MSN群里听到过很多次这样的提问，网上看到这样一篇文章，转载过来希望能对大家有些帮助。

第四篇：合作社办理手续

合作社办理手续

合作社办理手续：

1、合作社名称：例，蕉岭县（区域）+桂圆（名称）+大豆（作物）+合作社；

2、社员名单及出资情况（五人以上出资）；

3、合作社经营场地证明（村委会盖印）；

4、章程（网上查并结合实际修改）；

5、法人、成员身份证、户口簿原件，及复印件。

6、召开社员大会会议记录；

7、以上材料送县工商局办理手续，部分材料在镇工商所办理；

8、等待工商人员到现场勘察确认；

9、领取所有合法证件、挂牌。

第五篇：办理手续通知doc

通知

-----------学员：

欢迎各位学员前来参加华东政法大学研究生教育院举办的2012年第3期法学研究生课程进修班！

为便利大家在校就读期间的学习与生活，我院特向各位学员提供如下服务项目：

1、开学后统一办理图书阅览证，按学校图书馆规定借、阅图书；

2、开学后统一办理学员证，可在校指定体育馆、篮球场等地凭证开展各类

文体活动，另可凭证参加各类学术报告会、专题讲座等；

3、开学后代为办理学校各餐厅的就餐卡（15元/人制卡费，85元/人就餐费，共计100元/人），就餐费用完后，可前往后勤服务中心充值续用；

若需办理上述服务项目的学员，在报到上课后两周内缴纳经费（过时不候），以便我办及时代为办妥相关手续。

联系人：薛刚老师，62071808，******

华东政法大学研究生教育院2012、8