委托管理人事档案办事流程

第一篇：委托管理人事档案办事流程

委托管理人事档案办事流程

一、办理程序：

二、学历认证需提供的材料：

1、毕业证、学位证、身份证原件及复印件两份（原件初审后即时退还）；

2、填写学历认证申请表两份；

3、申请高等教育专科起点本科（简称“专升本”，含成人高等教育、网络教育）学历证书认证的，须提交专科学历证书及证明该学历有效的相关材料（如入学录取名册、省级以上教育行政部门出具的学历鉴定证明，证明上注明学校联系人、联系电话等）；

4、申请学士学位证书认证的，须提交与学位相对应的学历证书及证明该证书有效相关材料；

5、申请省外中专学历证书认证的，须提供证明该学历有效的相关材料（如入学录取名册及学校出具的学历鉴定证明，证明上注明学校联系人、联系电话等）；

6、军队院校学历须提供军人身份证明及入伍批准书。（以上材料需提供原件）

三、办理档案保管可享受如下服务：

1、专业人事档案管理（包括档案材料收集、鉴别、整理、归档、保管等）；

2、代办各类社会劳动保险（包括：养老、失业、生育、医疗保险）；

3、代办职称认定、评审、报考；

4、出具各类以档案为依据的相关证明材料；

5、在合同有效期内可免费参加番禺人才市场举办的常规型人才招聘会（逢周三、周六举办）。

广州市番禺区人才交流服务中心人事代理部电话：84699620、84699630、84692606（传真）地址：广州市番禺区市桥平康路德胜广场四楼

第二篇：委托管理人事档案合同

委托管理人事档案合同

人事部全国人才流动中心（以下称甲方）与应聘到北京外企人力资源服务有限公司（以下称聘用单位）工作的 同志（以下称乙方），就委托管理乙方人事档案事宜，共同订立合同如下：

一、甲方受乙方的委托，将乙方的人事档案存入甲方，委托甲方管理。乙方原工作身份为(干部、工人、无公职、应届毕业生)，户籍所在地为。

二、甲方管理责任：

1．负责办理乙方人事档案接收手续，保留乙方的原工作身份，乙方人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位。

2．保管乙方人事档案，负责按规定向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3．负责依据档案记载，按国家和北京市有关规定以及聘用单位的要求为乙方提供相关人事服务和管理。4．甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方责任：

1．需甲方开具证明信或办理有关手续时，必须持聘用单位颁发的工作证和同意办理介绍信及其他所需相关材料；需甲方提供有偿服务的，应按甲方收费标准先交齐费用。

2．乙方系应届大中专毕业生的，在见习期（一年）满后应及时填写转正定级表，交聘用单位做出考核鉴定后送交甲方办理转正 手续。

3．与聘用单位终止或解除聘用关系后，应自终止或解除关系一个月内，持聘用单位书面通知及签订与甲方变更存档合同或办理档案转出手续。未及时变更合同或办理转出手续的，自终止或解除聘用关系之日起，以每月20元计，向甲方支付档案管理费。4．乙方人事档案调出甲方或变更存档合同时，须将本合同书交回甲方，并结清已发生的费用。

四、今后遇国家相关规定发生变化，本合同有关条款按照新规定执行。

五、本合同自双方签字之日起生效。

六、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。

甲方：

乙方：（签字）年

月

日（签字盖章）

第三篇：单位委托人事档案管理合同书

档案编号：

单位委托人事档案管理合同书

甲方：西安市人才服务中心

乙方：（委托单位全称）

丙方：（个人姓名）身份证号码：

根据中组部、人事部《 流动人员人事档案管理暂行规定 》和《 陕西省人才市场条例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定 》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。

二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定（评审）材料（可登陆西安市人才网下载），由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。

三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。

四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人才网（）人事代理频道内，乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理，因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。

五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。

六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。

七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。

八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（签字）：

经办人（签字）：人事专员（签字）：

年月日年月日年月日

注：首次托管档案请填写好本协议和个人信息卡同时加盖乙方公章后到甲方办公地办理，办理相关业务必须出示本协议。

第四篇：委托代理人事档案管理合同书

委托代理人事档案管理

合 同 书

北京双高人才发展中心（以下简称甲方）与

_（以下简称单位）聘用的 同志（以下简称乙方），依据甲方与单位签订的《人事代理协议书》为原则，就委托代理人事档案及关系问题订立合同如下：

一、甲方责任：

1、应单位和乙方个人委托，管理乙方人事档案及关系。乙方原工作身份为 _。户籍所在地为。

2、根据档案记载，经单位许可，为乙方出具相关人事证明。

3、乙方在聘用工作期间工龄连续计算。

4、乙方与单位解除聘用关系后，根据单位委托，按原工作身份介绍乙方到新的就业单位。

5、甲方在未得到单位与乙方解除聘用关系的书面通知前，不得应乙方个人要求调转其人事档案及关系或提供相关人事管理服务。

6、甲方不负责其他管理责任。

二、乙方责任：

1、服从甲方人事管理规定和单位的工作安排。

2、乙方与单位解除聘用关系后，应在离职后的15日内持单位书面证明到甲方办理调档或转个人存档手续（非北京户籍员工档案必须办理档案转出手续，档案拟接收机构仅限新单位委托人事代理的北京市级及各区县人才机构、存档人员本人户籍所在地的组织人事部门所属人才服务机构），否则由于迟延调档的相关责任由乙方自行承担。

3、乙方开具人事证明或办理有关手续时，须向甲方出具单位介绍信。

4、乙方调离或改变代理方式时，须交回合同书及存档凭证，结清代理费。

5、如乙方属非北京户籍人员，需按国家有关规定，办理人事档案自户籍所在地或北京市党委组织部门、政府人事部门所属人才服务机构至双高中心的转移手续，进行异地存档。

三、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力，本合同自签订之日起执行，自乙方档案转出之日起失效。

甲方签字：（盖章）

乙方签字：

****年**月**日

第五篇：单位委托人事档案管理合同书

代 管 档 案 合 同 书

（单位委托）

代理单位编号:___________ 档案号：___________ 档案位置号：________ 甲方：合肥市人才服务中心

乙方：（委托代管单位）丙方： 身份证号码：

根据中组部、人事部《 流动人员人事档案管理暂行规定 》及国家有关政策规定，现就乙方委托甲方代管丙方档案、人事关系事宜，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方负责向甲方移交或协助移交丙方完整的人事档案材料。

二、甲方保管丙方档案，并按有关政策规定为丙方提供人事代理服务。

三、丙方在乙方工作期间的养老等社会统筹保险由乙方根据相关法规规定办理。

四、乙方按向甲方支付代管档案、人事关系管理费用，或督促丙方个人交纳，每年____元/人。如由丙方个人交纳，首次须预交一年管理费用，交费期满后可在12个月内连续交纳，但在要求甲方提供代理服务费时不得欠费。欠费时间在12个月以上的，甲方有权终止代理服务，并在乙、丙方使用档案或需甲方提供相关服务时予以追缴。

五、乙方与丙方发生聘用（劳动）关系纠纷，甲方不承担连带责任。

六、本合同自__ __年__ __月____ _日起生效，乙、丙双方解除聘用（劳动）关系或以其他形式事实脱离劳动关系两个月内，乙方须书面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期间鉴定，本合同即终止。

七、本合同终止后，丙方可继续申请委托甲方代管档案、人事关系，并签订相关合同。

八、在本合同有效期限内，丙方要求将档案、人事关系转出本中心须经乙方同意。

九、本合同一式两份，乙方一份，存入丙方档案一份。

甲 方（盖章）： 乙 方（盖章）： ：

甲方代表签字： 乙方代表签字： 丙方（签字）

年 月 日 年 月 日 年 月 日