单位委托保存职工人事档案介绍信

第一篇：单位委托保存职工人事档案介绍信

单位委托保存职工人事档案介绍信

：

同志（身份证号：），为我单位职工，同意将其人事档案委托存放在我单位集体户内（协议编号：），并建立单位委托存档关系。

存档期间，该同志办理任何手续，需提供我单位开具的介绍信。解除或终止劳动（聘用）合同时，我单位为其提供档案转出相关材料，并在15日内协助职工本人完成人事档案转出手续。逾期未办理档案转出，单位及职工本人不再要求提供各项服务。

请协助办理。

存档人员签名： 委托单位签章：

年 月 日 年 月 日

第二篇：无锡市单位委托保存人事档案关系协议书

委托办理保存人事档案（关系）协议书

甲方 ：乙方 ：

根据中组部、人事部：关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知（人发【1996】118号），经甲、乙双方协商一致，订立协议如下：

一、乙方委托甲方保存人事档案关系；

二、乙方提供法人营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、社会保险登记证复印件；甲乙双方如地址或联系方式发生变更，应及时通知对方。

三、本协议自年月日起，至年月日止，协议期满自行终止。协议期满，须续签协议或由乙方办理人事档案关系转出。

四、甲、乙任何一方提出解除协议，须提前三十天告知对方。

五、本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，经双方盖章（签字）后生效。

甲方：无锡市人才市场（盖章）乙方：（盖章）联系人：

年___ 月___日年___月___日

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第三篇：个人委托保存人事档案协议书

档案号：

个人委托保管人事档案协议书

（存档证明）

甲方：无锡市人力资源市场

乙方（姓名）： 身份证号码： 根据中组部、人事部关于专业技术人员和管理人员人事档案管理的有关文件精神，甲乙双方协商一致，就人事档案保存订立合同如下：

1、乙方目前处于无业状态（以档案记载为准），委托甲方保存个人人事档案。

2、甲方按规定向有关组织出具乙方以档案为依据的各种证明材料。

3、甲方与乙方无隶属关系，除保存乙方人事档案以外，无其它委托事项，甲方不出具档案中无记载的证明材料。如不办理退休、不代缴社会保险、公积金，不出具婚姻状况证明及计划生育证明、不办理集体户口的迁入手续、不负责办理专业技术和管理人员的技术职称等。

4、保管期限自 年 月 日起，至 年 月 日止。

5、保管期满后，乙方应在一个月内办理有关续订手续，如合同期内乙方落实到新的聘用单位，则应及时在政府人事或劳动部门办理有关就业手续、签订劳动合同。

6、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）乙方（签字）：

联系电话： 住址：

年 月 日 年 月 日

第四篇：无锡市个人委托保存人事档案协议书

档案号：

个人委托保管人事档案协议书

（存档证明）

甲方：无锡市人才市场

乙方（姓名）：身份证号码：根据中组部、人事部关于专业技术人员和管理人员人事档案管理的有关文件精神，甲乙双方协商一致，就人事档案保存订立合同如下：

1、乙方目前处于无业状态（以档案记载为准），委托甲方保存个

人人事档案。

2、甲方按规定向有关组织出具乙方以档案为依据的各种证明材

料。

3、甲方与乙方无隶属关系，除保存乙方人事档案以外，无其它委

托事项，甲方不出具档案中无记载的证明材料。如不办理退休、不代缴社会保险、公积金，不出具婚姻状况证明及计划生育证明、不办理集体户口的迁入手续、不负责办理专业技术和管理人员的技术职称等。

4、保管期限自年月日起，至年月日止。

5、保管期满后，乙方应在一个月内办理有关续订手续，如合同期

内乙方落实到新的聘用单位，则应及时在政府人事或劳动部门办

理有关就业手续、签订劳动合同。

6、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）乙方（签字）：

联系电话：

住址：

年月日年月日

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第五篇：单位委托人事档案管理合同书

档案编号：

单位委托人事档案管理合同书

甲方：西安市人才服务中心

乙方：（委托单位全称）

丙方：（个人姓名）身份证号码：

根据中组部、人事部《 流动人员人事档案管理暂行规定 》和《 陕西省人才市场条例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定 》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。

二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定（评审）材料（可登陆西安市人才网下载），由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。

三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。

四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人才网（）人事代理频道内，乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理，因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。

五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。

六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。

七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。

八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（签字）：

经办人（签字）：人事专员（签字）：

年月日年月日年月日

注：首次托管档案请填写好本协议和个人信息卡同时加盖乙方公章后到甲方办公地办理，办理相关业务必须出示本协议。