第一篇：单位人事档案托管
单位人事档案托管
2009年07月31日人才服务中心(被阅读1889)[字号：大 中 小]
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4一、事项概述
1、事项名称：单位人事档案托管
2、办理单位：高新区人才服务中心（以下简称“中心”）
3、办理窗口：单位人事档案托管窗口(1层88号)
4、承诺时限（工作日）：该服务事项（母事项）共包含7个子事项，均为即办。
5、收费标准及依据：
①、档案托管费： 单位托管档案： 240元/人.年；个人托管档案： 180元/人.年；
②、国家物价局、财政部《关于发布中央管理的人事系统行政事业性收费项目及标准的通知[（1992）价费字253号]；
③、西安市物价局发放的《收费许可证》。
其中：7个子事项是否收费情况分别如下：
①、开具商调函(单位人事档案托管)：不收费；
②、档案转入(单位人事档案托管)：收费；
③、缴纳档案托管费(单位人事档案托管)：收费；
④、单位名称变更(单位人事档案托管)：不收费；
⑤、代理单位之间互转档案(单位人事档案托管)：（结清原单位档案托管费，缴纳新转入单位档案托管费）；
⑥、离职员工档案转为个人托管(单位人事档案托管)：收费；
⑦、员工档案转出(单位人事档案托管)：（结清单位档案托管费）。
6、咨询电话：883***897、投诉电话：88855910
二、法定依据
1、《中华人民共和国档案法实施办法》；
2、中共中央组织部、人事部人发[1996]118号关于《流动人员人事档案管理暂行规定》；
3、《干部档案工作条例》；
4、《西安高新区人事档案管理规定》。
三、办理程序
1、开具《商调函》(单位人事档案托管)：
①、申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口开具《商调函》；
②、申办人持上述《商调函》到原人事档案托管机构办理调档手续。
2、档案转入(单位人事档案托管)：
①、单位首次办理档案转入:
a、自带档案办理：
单位人事专员持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，经审核符合转入条件后与中心签订《单位人事档案委托管理协议书》办理档案转入手续，并缴纳档案托管费；
b、单位采取邮寄方式转递档案办理：
待档案寄至中心后，单位人事专员持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，经审核符合转入条件后与中心签订《单位人事档案委托管理协议书》办理档案转入手续，并缴纳档案托管费。
②、代理单位办理档案转入：
a、自带档案办理：
申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，经审核符合转入条件后办理档案转入手续，并缴纳档案托管费；
b、单位采取邮寄方式转递档案办理：
待档案寄至中心后，申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，经审核
符合转入条件后办理档案转入手续，并缴纳档案托管费。
3、缴纳档案托管费(单位人事档案托管)：
①、单位统一前来缴费：
单位人事专员持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，由中心开具缴费单，申办人到大厅收费处进行缴费；
②、单位某员工自行缴费：
申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，由中心开具缴费单，申办人到大厅收费处进行缴费。
4、单位名称变更(单位人事档案托管)：
单位人事专员持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口进行变更；
5、代理单位之间互转档案(单位人事档案托管)：
申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口办理转移手续并缴纳档案托管费；
6、离职员工档案转为个人托管(单位人事档案托管)：
员工离职时若无接收单位，申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口将档案由单位托管方式转为个人托管方式（在中心内部互转）；
①、先结清单位托管人事档案时的档案托管费，并预缴至少半年的个人档案托管费； ②、到中心“流动人员人事代理”窗口签订《个人人事档案委托管理协议书》。
7、员工档案转出(单位人事档案托管)：
申办人须持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口办理档案转出手续：
①、结清单位人事档案托管费；
②、档案转出前如属中心集体户口，须办理户籍迁转手续。
四、前置条件
1、开具商调函(单位人事档案托管)：
高新区企业或在高新区给职工已缴纳了社会保险的单位或中心代理单位且所调档案在其它机构存放的人员；
2、档案转入(单位人事档案托管)：
中心人事代理单位；
3、缴纳档案托管费(单位人事档案托管)：
中心人事代理单位；
4、单位名称变更(单位人事档案托管)：
中心人事代理单位；
5、代理单位之间互转档案(单位人事档案托管)：
档案调出、调入单位均为中心人事代理单位；
6、离职员工档案转为个人托管(单位人事档案托管)：
中心人事代理单位的人员；
7、员工档案转出(单位人事档案托管)：
中心人事代理单位的人员。
五、申报材料
1、单位营业执照（副本）原件及加盖公章的复印件一份；
2、税务登记证（副本）原件及加盖公章的复印件一份；
3、单位介绍信（注明：“托管人员档案所在地全称” 及“同意接收某同志档案”）；
4、托管人员名单；
5、单位介绍信（注明“同意接收某同志档案”）；
6、已填写好并盖过单位公章的《企业员工履历表》；
7、员工人事档案；
8、《单位人事档案委托管理协议书》；
9、单位介绍信；、本人身份证原件；、工商局出具的变更文件的复印件一份；、原单位出具的《介绍信》（注明“同意调出某同志档案” 及“该同志
离职时间 ”）；、原单位出具的《离职证明》（注明“同意调出某同志档案” 及“该同
志离职时间 ”）；、调入单位出具的“同意接收某同志档案” 的介绍信；、档案调入地开具的《商调函》；、《集体户口卡》（指在中心落户的人员）。
①、开具《商调函》(单位人事档案托管)：
a、单位首次来中心办理：
提供申报材料里第1-4项材料；
b、代理单位办理：
有新增档案时：
提供申报材料里第3-4项材料。
②、档案转入(单位人事档案托管)：
ⅰ、单位首次办理档案转入:
a、自带档案（注：档案不得擅自拆封）办理：
提供申报材料里第1-
2、5（或6）、7项材料；
b、单位采取邮寄方式转递档案办理：
提供申报材料里第1-
2、5（或6）项材料。
ⅱ、代理单位办理档案转入：
a、自带档案（注：档案不得擅自拆封）办理:
提供申报材料里第5（或6）、7项材料；
b、单位采取邮寄方式转递档案办理：
提供申报材料里第5（或6）项材料。
③、缴纳档案托管费(单位人事档案托管)：
a、单位统一前来缴费：
提供申报材料里第4、8项材料；
b、单位某员工自行缴费：
提供申报材料里第9（或10）项材料。
④、单位名称变更(单位人事档案托管)：
提供申报材料里第9、11项材料；
注：本项业务由单位人事专员前来办理。
⑤、代理单位之间互转档案(单位人事档案托管)：
员工离职后转为中心人事代理的其它单位托管：
提供申报材料里第12（或13）、14项材料。
⑥、离职员工档案转为个人托管(单位人事档案托管)：
提供申报材料里第13项材料。
⑦、员工档案转出(单位人事档案托管)：
员工离职后若要将档案转至其它处管理：
提供申报材料里第12（或13）、15-16项材料。注：若他人代办，代办人（单位人事专员除外）需持：
a、本人、代办人身份证原件及复印件各一份； b、由本人签名的委托书一份。
六、备注事项
第二篇：单位委托人事档案和户口托管协议书
单位委托人事档案和户口托管协议书
档案编号：
甲方：杭州市下城区人才开发服务中心（联系电话:28932403
办事地点：闸弄口121号
乙方：
甲乙双方就乙方委托甲方代管乙方员工的人事档案和户口而商订的协
议。本协议书一经签订，必须共同遵守。
1.甲方受乙方委托，负责管理乙方该员工的人事档案和户口（配偶及子女户口不属受理范
围），乙方需甲方提供涉及到该员工的档案和户口使用的日常服务时，须持本协议及甲
方所规定的其他相关材料。
2.乙方必须为该员工办理养老、医疗、失业等社会保险事宜。
3.乙方必须与该员工签订劳动或聘用合同，该员工的工资、福利待遇及计划生育、社会
治安、病、残、伤、亡等由乙方负责。因违法乱纪所造成的后果由乙方承担，与甲方
无关。
4.户口托管是人事代理的一项配套服务内容，故甲方不受理单独户口托管业务。乙方与该
员工解除合同，需及时将解除合同证明抄送甲方，并负责将该员工的户口迁出，不然因
户口方面发生的问题仍由乙方负责。
5． 乙方须向甲方提拱该员工以下完整资料：1）人事档案、2）报到证、3）户口迁移证、4）
身份证复印件、5）1寸照片2张、6）毕业证书（原件及复印件）、7）经区级以上劳动
部门鉴证的《劳动合同》原件及复印件、）8)由社会保障部门提供的单位为户口托管人
员交纳的养老保险凭证等。因材料缺少造成无法落户的，甲方不负此责。
6.人事档案管理费360元/年，壹年起收，不到半年按半年计收。本协议期限 :自年月至月止。乙方于签订本协议之日将该员工的人事档案管理费
支付给甲方，共计仟佰拾元人民币。
7.协议期内，乙方提前调走人事档案或迁出户口，甲方不退还已收的人事档案管理费。协
议期满，乙方应及时向甲方提出办理续签或终止本协议手续，甲方不再另行通知。超过
一个月以上不办理的，乙方须向甲方交纳1000元违约金。
8.签订本协议书后，乙方须每半年与甲方联系一次，以便甲方及时了解掌握乙方该员工的有关情况。如遇该员工住址、电话（手机）变更的，须在半个月内通知甲方更正，逾期
不办的，甲方不承担由此产生的不良后果。
9.本协议书一式两份，甲乙双方各执一份。
10.本协议书自签订之日起生效。
注：人事档案关系转出本中心，首先须办理户口关系迁出手续(办理时须支付户口迁移保证
金伍佰元,凭迁出的相关证明材料退还保证金)。
甲方（盖章）乙方（盖章）
杭州市下城区人才开发服务中心
法人签字：
年月日年月日
第三篇：单位人事档案托管流程要点
1、档案调入：首次办理人事档案托管的单位办事人员须持单位营业执照、税务登记证（副本）原件、单位介绍信与人才中心签订《人事代理协议》；、已签订过《人事代理协议》的单位有办理档案时办事人员持单位出具的介绍信到人才中心开具《商调函》进行调档；
3、档案调出：员工离职后，须持单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出）、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续。档案转出前如属中心集体户口，须办理户籍迁转手续；
4、员工离职时若无接收单位，请持原单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出），将档案由单位托管方式转为个人托管方式；
5、档案由接收单位接收后，须将回执寄回中心。人事代理的对象分为单位委托代理和个人委托代理两类：
（一）单位代理的主要对象：（1）实现专业技术人才聘用制的全面事业单位；
（2）实行现代企业制度的国有企业；（3）股份有限公司；（4）有限责任公司；
（5）外商投资企业；（6）与行政主管部门脱钩的企、事业单位；（7）集体企业；（8）乡镇企业；（9）民营企业；（10）民办科研机构。
（二）个人委托代理的主要对象：（1）具有西安市经开区户口的各类人才，因辞职、辞退、解除聘用合同、自动离职、除名等，办理了与原单位脱离工作关系手续的；（2）因企业裁员、转制、破产下岗或失业的各类人才；（3）人事档案已转递回我市，而本人在外地工作或未就业的各类大、中专院校毕业生和职高毕业生；（4）自费出国留学人员和因私出国（境）人员；（5）其他相关人员。
第四篇：人事档案托管协议书
根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受(以下简称乙方)的委托,提供如下服务:
1,辞职辞退人员工作身份认定;
2,出具政审等相关证明材料;
3,出具申请办理计划生育指标证明;
4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;
5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;
6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;
7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;
8,人事关系转接,人事档案整理存放;
9,党员组织关系接转;
10,人员素质测评;
11,其他人事业务和人事管理工作.双方责任及义务
1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:
(1)在工商行政部门注册及变更情况.(2)托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动)合同或协议.(3)按档案管理规定必须存入档案材料.(4)办理其他人事业务所需的资料.4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.服务费及标准
1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人).人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.其他事宜
1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.补充条款:
甲方代表(盖章)乙方代表(盖章)
(签字)(签字)
年 月 日 年 月 日
第五篇：人事档案存放单位
人事档案存放单位
人事档案一般存放在什么地方?
人事档案存放一般是在三类地方：
一、是有档案存放权限的国有大中型企事业单位;
二、当地人才中心;
三、户口所在地街道办事处。
毕业生人事档案存放单位怎么填?
提问：我是应届毕业生，刚刚毕业，我的档案随毕业证一起在我手里，没有交存人才中心保管，现报公务员，“人事档案存放单位”这栏怎么填?
YJbys小编回答：根据你所提供的信息，如实填写档案存放处即可。
人事档案要怎么存放?
现在社会上管理人事档案的机构的确很多，合法机构到底是哪家呢?人事档案管理工作不同于一般的服务工作，它是一项保密性工作，人事档案工作机构属于机要部门。根据中共中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条的规定：“流动人员人事档案管理的合法机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构。”收费严格按照省物价局、省财政厅制定的《河北省人才交流服务收费项目及标准》执行。
现在社会上出现了一些民营单位、私人机构以赢利为目的的随意招揽存放流动人员人事档案的问题，直接违反了《流动人员人事档案管理暂行规定》中除了组织人事部门授权的机构外，“其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”的规定。这些机构重利益轻管理，流动人员人事档案作为干部人事档案的重要组成部分，安全性受到严重威胁，甚至出现了丢失档案现象。这种行为属严重违法行为。在此，特提醒大家，存放人事档案，一定要到合法机构，小心上当受骗。
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