单位委托人事档案管理合同书

第一篇：单位委托人事档案管理合同书

档案编号：

单位委托人事档案管理合同书

甲方：西安市人才服务中心

乙方：（委托单位全称）

丙方：（个人姓名）身份证号码：

根据中组部、人事部《 流动人员人事档案管理暂行规定 》和《 陕西省人才市场条例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暂行规定 》有关规定，乙方愿将甲方作为本单位的人事代理机构，由甲方依法管理乙方聘用员工的人事档案，并为其提供人事代理服务；丙方接受甲、乙双方管理，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方应由人事专员持《单位委托人事代理协议书》到甲方办公地统一办理丙方存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需丙方到甲方办理业务的，乙方应为其向甲方出具介绍信。

二、如丙方系乙方聘用的应届高校毕业生，甲方可根据当年毕业生落户等有关政策协助乙方、丙方办理报到手续，丙方报到后工作满一年，应到甲方领取转正定级表及职称认定（评审）材料（可登陆西安市人才网下载），由乙方做出鉴定后统一交甲方办理。

三、乙方应每年对丙方工作情况做出书面鉴定，并将丙方在乙方工作期间形成的档案材料统一交甲方审核后归档。

四、甲方应将人事代理相关业务办理条件和程序发布在西安市人才网（）人事代理频道内，乙、丙方应上网查看并按规定时间到甲方办公地办理，因乙、丙方原因未按规定时间办理而导致的一切不良后果及损失与甲方无关。

五、甲方不负责乙方员工的病、残、伤、亡事宜及各种社会保险等其他管理责任。

六、如乙方当月在甲方存档人员有增减的，乙方应填写《西安市人才服务中心单位委托人事代理人员增减变动表》加盖公章后于当月底前报甲方审核。

七、丙方与乙方解除劳动关系后，乙方应持《单位委托人事代理协议书》及本合同书第二联到甲方办理相关手续，并现场结清丙方当年在职期间档案管理费。丙方应于离职之日起一周内持乙方出具的离职证明、本合同书第三联到甲方办公地办理档案转个人手续，合同丢失的由个人写出书面丢失证明并加盖乙方公章，如需转递档案还需提供正式调档函及本人身份证复印件。

八、乙方应在《单位委托人事代理协议》约定的日期到甲方核对存档人员名单、办理单位验证手续，缴纳当年档案管理费，未按规定时间办理验证及缴纳档案管理费的，甲方有权停止服务，因此产生的乙、丙方损失，甲方不承担任何责任。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，甲、乙双方签字盖章，丙方签字生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：丙方（签字）：

经办人（签字）：人事专员（签字）：

年月日年月日年月日

注：首次托管档案请填写好本协议和个人信息卡同时加盖乙方公章后到甲方办公地办理，办理相关业务必须出示本协议。

第二篇：单位委托人事档案管理合同书

代 管 档 案 合 同 书

（单位委托）

代理单位编号:___________ 档案号：___________ 档案位置号：________ 甲方：合肥市人才服务中心

乙方：（委托代管单位）丙方： 身份证号码：

根据中组部、人事部《 流动人员人事档案管理暂行规定 》及国家有关政策规定，现就乙方委托甲方代管丙方档案、人事关系事宜，经三方协商，订立合同如下：

一、乙方负责向甲方移交或协助移交丙方完整的人事档案材料。

二、甲方保管丙方档案，并按有关政策规定为丙方提供人事代理服务。

三、丙方在乙方工作期间的养老等社会统筹保险由乙方根据相关法规规定办理。

四、乙方按向甲方支付代管档案、人事关系管理费用，或督促丙方个人交纳，每年____元/人。如由丙方个人交纳，首次须预交一年管理费用，交费期满后可在12个月内连续交纳，但在要求甲方提供代理服务费时不得欠费。欠费时间在12个月以上的，甲方有权终止代理服务，并在乙、丙方使用档案或需甲方提供相关服务时予以追缴。

五、乙方与丙方发生聘用（劳动）关系纠纷，甲方不承担连带责任。

六、本合同自__ __年__ __月____ _日起生效，乙、丙双方解除聘用（劳动）关系或以其他形式事实脱离劳动关系两个月内，乙方须书面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期间鉴定，本合同即终止。

七、本合同终止后，丙方可继续申请委托甲方代管档案、人事关系，并签订相关合同。

八、在本合同有效期限内，丙方要求将档案、人事关系转出本中心须经乙方同意。

九、本合同一式两份，乙方一份，存入丙方档案一份。

甲 方（盖章）： 乙 方（盖章）： ：

甲方代表签字： 乙方代表签字： 丙方（签字）

年 月 日 年 月 日 年 月 日

第三篇：委托代理人事档案管理合同书

委托代理人事档案管理

合 同 书

北京双高人才发展中心（以下简称甲方）与

_（以下简称单位）聘用的 同志（以下简称乙方），依据甲方与单位签订的《人事代理协议书》为原则，就委托代理人事档案及关系问题订立合同如下：

一、甲方责任：

1、应单位和乙方个人委托，管理乙方人事档案及关系。乙方原工作身份为 _。户籍所在地为。

2、根据档案记载，经单位许可，为乙方出具相关人事证明。

3、乙方在聘用工作期间工龄连续计算。

4、乙方与单位解除聘用关系后，根据单位委托，按原工作身份介绍乙方到新的就业单位。

5、甲方在未得到单位与乙方解除聘用关系的书面通知前，不得应乙方个人要求调转其人事档案及关系或提供相关人事管理服务。

6、甲方不负责其他管理责任。

二、乙方责任：

1、服从甲方人事管理规定和单位的工作安排。

2、乙方与单位解除聘用关系后，应在离职后的15日内持单位书面证明到甲方办理调档或转个人存档手续（非北京户籍员工档案必须办理档案转出手续，档案拟接收机构仅限新单位委托人事代理的北京市级及各区县人才机构、存档人员本人户籍所在地的组织人事部门所属人才服务机构），否则由于迟延调档的相关责任由乙方自行承担。

3、乙方开具人事证明或办理有关手续时，须向甲方出具单位介绍信。

4、乙方调离或改变代理方式时，须交回合同书及存档凭证，结清代理费。

5、如乙方属非北京户籍人员，需按国家有关规定，办理人事档案自户籍所在地或北京市党委组织部门、政府人事部门所属人才服务机构至双高中心的转移手续，进行异地存档。

三、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力，本合同自签订之日起执行，自乙方档案转出之日起失效。

甲方签字：（盖章）

乙方签字：

****年**月**日

第四篇：单位委托人事档案代管协议

单位编号：

单位委托人事关系及人事档案

代 理 协 议

甲方：河北省人才交流服务中心 乙方：

河北省人才交流服务中心制

单位委托人事关系及档案代理协议

根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》、河北省人力资源和社会保障厅《河北省人事代理暂行办法》，河北省人才交流服务中心（以下简称甲方）和（以下简称乙方）就乙方员工人事关系及档案代理签订如下协议：

一、根据国家有关规定，甲方同意接受乙方的申请要求，为乙方提供人事关系及档案代理服务。

二、合同期自 年 月 日起至 年 月 日止。

三、双方执行河北省物价局、河北省财政厅现行的保存人事关系及档案收费标准。

四、甲方提供的代理服务内容

1、负责保管乙方存入的员工人事档案。

2、负责办理乙方代理人员人事关系及档案的调入、调出手续。

3、为乙方代理人员办理身份认定、档案工资调整、接转党组织关系、出具以档案为依据的各项证明等。

4、负责乙方代理人员的档案材料收集、鉴别、整理、归档工作。

5、按规定为符合条件提出申请的乙方代理人员做好相应专业技术职务资格的申报评审工作。

五、乙方的权利和义务

1、乙方属委托甲方人事代理单位，不允许以甲方名义开展有关活动。

2、乙方应按照甲方收费标准及时缴纳档案管理费。

3、乙方应按甲方要求提供详细的代理人员数据信息，协助甲方及时收集归档材料，以便甲方整理归档。

4、乙方代理人员办理人事关系及档案流动时，因档案材料不完备产生的问题，乙方应协助甲方共同办理。

5、乙方应根据国家相关政策按时为员工缴纳各项社会保险。

6、乙方为达到退休年龄的员工办理退休手续时，需甲方提供档案及相关证明时，应提前向甲方提出申请，以免延误办理退休手续。

六、本合同自签订之日起生效，如有未尽事宜需要变更合同内容时，须经甲乙双方同意。

七、本合同一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方（盖章）乙方（盖章）年 月 日 年 月 日

第五篇：单位委托人事档案代管协议

单位编号：

单位委托人事关系及人事档案

代

理

协

议

甲方：河北省人才交流服务中心

乙方：

河北省人才交流服务中心制

单位委托人事关系及档案代理协议

根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》、河北省人力资源和社会保障厅《河北省人事代理暂行办法》，河北省人才交流服务中心（以下简称甲方）和（以下简称乙方）就乙方员工人事关系及档案代理签订如下协议：

一、根据国家有关规定，甲方同意接受乙方的申请要求，为乙方提供人事关系及档案代理服务。

二、合同期自年月日起至年月日止。

三、双方执行河北省物价局、河北省财政厅现行的保存人事关系及档案收费标准。

四、甲方提供的代理服务内容

1、负责保管乙方存入的员工人事档案。

2、负责办理乙方代理人员人事关系及档案的调入、调出手续。

3、为乙方代理人员办理身份认定、档案工资调整、接转党组织关系、出具以档案为依据的各项证明等。

4、负责乙方代理人员的档案材料收集、鉴别、整理、归档工作。

5、按规定为符合条件提出申请的乙方代理人员做好相应专业技术职务资格的申报评审工作。

五、乙方的权利和义务

1、乙方属委托甲方人事代理单位，不允许以甲方名义开展有关活动。

2、乙方应按照甲方收费标准及时缴纳档案管理费。

3、乙方应按甲方要求提供详细的代理人员数据信息，协助甲方及时收集归档材料，以便甲方整理归档。

4、乙方代理人员办理人事关系及档案流动时，因档案材料不完备产生的问题，乙方应协助甲方共同办理。

5、乙方应根据国家相关政策按时为员工缴纳各项社会保险。

6、乙方为达到退休年龄的员工办理退休手续时，需甲方提供档案及相关证明时，应提前向甲方提出申请，以免延误办理退休手续。

六、本合同自签订之日起生效，如有未尽事宜需要变更合同内容时，须经甲乙双方同意。

七、本合同一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方（盖章）乙方（盖章）年月日年月日