关于应届毕业生人事档案托管的说明和其他

第一篇：关于应届毕业生人事档案托管的说明和其他

关于档案托管的问题说明

档案托管费240元/年（交费方式：按年度收取，不满一年按一年收取）学生报名给各班班主任，报名一并交费。务必6月6日之前，把钱交给班主任。

托管档案的学生务必在6月10号返校，在现场填写《档案托管申请表》《档案托管协议书》并签署托管协议，盖章确认，并留存一份“托管协议书”。

托管档案的说明：

如果在省里规定的期限前没有找到单位放档案的话，档案会打回原籍，此处原籍指的是高考报名时的地市，这其中存在的问题是地市管理人事档案的规范性不一定能达到要求，万一档案丢失的话后果就很麻烦。所以，同学们可以选择档案托管。好处：

1、毕业生档案从托管之日起，连续计算工龄。工龄计算起点越早，其档案工资越高因今后参加社会保险必须以档案工资为依据，正式就业后用人单位缴纳的社会保险金额基数就越高，今后享受的社会保险也就越高。

2、毕业生尽管将个人档案进行了托管在山东省人才市场，有些毕业生长期不办理转出手续，少则五六年，最长的甚至超过十年，久而久之便成了“空档”。同时，少数毕业生离校时因特殊原因未托管个人档案，毕业后又与学校失去联系，最终也导致“空档”现象。

3、可能私营企业对个人档案看得不是很重，但对于国有企业或机关事业单位来说，档案尤其重要。此外，如果没有个人档案，毕业生将无法报考公务员，甚至有的因此无法升职，不能评职称，还有的不能办理出国签证等.另附毕业生应该注意的事情：

1、转寄档案的具体时间约在6月中下旬，有通知会及时发布在群里，请同学们抓紧时间签就业协议或就业合同并于6月6日之前交到班主任手中。就业协议或合同必要是原件，单位盖章必须清晰，没有划痕。

2、就业协议签订（正规）流程：登陆山东省高校毕业生就业信息网，输入自己的用户名和密码，完善简历，查找到招聘单位的信息并发送简历，若单位决定录用则会给你们发邀请，接受邀请后双方就达成了网上就业协议，打印出来，1式3份，本人签字、单位盖章，学校、单位、本人各留一份，学校会依据协议上的要求转寄档案事宜。用人单位没有在网上发布就业信息的，请大家点击签

订网上就业然后在协议中输入用人单位名称及其档案转寄地址，然后找用人单位盖章。

请同学们一点：若就业协议为自己输入后打印，则算作灵活就业，有关事宜请咨询所在公司或高老师（***）.3、就业合同签订流程：就业合同由单位打印出来，也是1式3份，本人签字、单位盖章，学校、单位、本人各留一份，学校会依据协议上的要求转寄档案事宜。劳动合同原件一份必须交到学校并由学校就业指导中心上缴教育厅和人事厅审核，验证无误后，方予办档案转寄手续。

7、就目前我国就业相关法律而言，签订网上就业协议对单位约束力较小，因此较容易签订，签订合同有困难的同学，请大家尽力签订网上就业协议。

注：上述提到的“单位盖章”均要盖单位行政章，财务章等不具备法人性质的章均无效。

附件

档案托管汇总表

学 院（盖 章）

注：

1、此表为档案托管的确定名单，招生就业处依据此名单派遣毕业生档案，请各学院认真落实。

第二篇：人事档案托管协议书

根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受(以下简称乙方)的委托,提供如下服务:

1,辞职辞退人员工作身份认定;

2,出具政审等相关证明材料;

3,出具申请办理计划生育指标证明;

4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;

5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;

6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;

7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;

8,人事关系转接,人事档案整理存放;

9,党员组织关系接转;

10,人员素质测评;

11,其他人事业务和人事管理工作.双方责任及义务

1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:

(1)在工商行政部门注册及变更情况.(2)托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动)合同或协议.(3)按档案管理规定必须存入档案材料.(4)办理其他人事业务所需的资料.4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.服务费及标准

1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人).人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.其他事宜

1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.补充条款:

甲方代表(盖章)乙方代表(盖章)

(签字)(签字)

年 月 日 年 月 日

第三篇：单位人事档案托管

单位人事档案托管

2009年07月31日人才服务中心(被阅读1889)[字号：大 中 小]

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4一、事项概述

1、事项名称：单位人事档案托管

2、办理单位：高新区人才服务中心（以下简称“中心”）

3、办理窗口：单位人事档案托管窗口(1层88号)

4、承诺时限（工作日）：该服务事项（母事项）共包含7个子事项，均为即办。

5、收费标准及依据：

①、档案托管费： 单位托管档案： 240元/人.年；个人托管档案： 180元/人.年；

②、国家物价局、财政部《关于发布中央管理的人事系统行政事业性收费项目及标准的通知[（1992）价费字253号]；

③、西安市物价局发放的《收费许可证》。

其中：7个子事项是否收费情况分别如下：

①、开具商调函(单位人事档案托管)：不收费；

②、档案转入(单位人事档案托管)：收费；

③、缴纳档案托管费(单位人事档案托管)：收费；

④、单位名称变更(单位人事档案托管)：不收费；

⑤、代理单位之间互转档案(单位人事档案托管)：（结清原单位档案托管费，缴纳新转入单位档案托管费）；

⑥、离职员工档案转为个人托管(单位人事档案托管)：收费；

⑦、员工档案转出(单位人事档案托管)：（结清单位档案托管费）。

6、咨询电话：883***897、投诉电话：88855910

二、法定依据

1、《中华人民共和国档案法实施办法》；

2、中共中央组织部、人事部人发[1996]118号关于《流动人员人事档案管理暂行规定》；

3、《干部档案工作条例》；

4、《西安高新区人事档案管理规定》。

三、办理程序

1、开具《商调函》(单位人事档案托管)：

①、申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口开具《商调函》；

②、申办人持上述《商调函》到原人事档案托管机构办理调档手续。

2、档案转入(单位人事档案托管)：

①、单位首次办理档案转入:

a、自带档案办理：

单位人事专员持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，经审核符合转入条件后与中心签订《单位人事档案委托管理协议书》办理档案转入手续，并缴纳档案托管费；

b、单位采取邮寄方式转递档案办理：

待档案寄至中心后，单位人事专员持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，经审核符合转入条件后与中心签订《单位人事档案委托管理协议书》办理档案转入手续，并缴纳档案托管费。

②、代理单位办理档案转入：

a、自带档案办理：

申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，经审核符合转入条件后办理档案转入手续，并缴纳档案托管费；

b、单位采取邮寄方式转递档案办理：

待档案寄至中心后，申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，经审核

符合转入条件后办理档案转入手续，并缴纳档案托管费。

3、缴纳档案托管费(单位人事档案托管)：

①、单位统一前来缴费：

单位人事专员持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，由中心开具缴费单，申办人到大厅收费处进行缴费；

②、单位某员工自行缴费：

申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口，由中心开具缴费单，申办人到大厅收费处进行缴费。

4、单位名称变更(单位人事档案托管)：

单位人事专员持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口进行变更；

5、代理单位之间互转档案(单位人事档案托管)：

申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口办理转移手续并缴纳档案托管费；

6、离职员工档案转为个人托管(单位人事档案托管)：

员工离职时若无接收单位，申办人持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口将档案由单位托管方式转为个人托管方式（在中心内部互转）；

①、先结清单位托管人事档案时的档案托管费，并预缴至少半年的个人档案托管费； ②、到中心“流动人员人事代理”窗口签订《个人人事档案委托管理协议书》。

7、员工档案转出(单位人事档案托管)：

申办人须持申报材料到中心“单位人事档案托管”窗口办理档案转出手续：

①、结清单位人事档案托管费；

②、档案转出前如属中心集体户口，须办理户籍迁转手续。

四、前置条件

1、开具商调函(单位人事档案托管)：

高新区企业或在高新区给职工已缴纳了社会保险的单位或中心代理单位且所调档案在其它机构存放的人员；

2、档案转入(单位人事档案托管)：

中心人事代理单位；

3、缴纳档案托管费(单位人事档案托管)：

中心人事代理单位；

4、单位名称变更(单位人事档案托管)：

中心人事代理单位；

5、代理单位之间互转档案(单位人事档案托管)：

档案调出、调入单位均为中心人事代理单位；

6、离职员工档案转为个人托管(单位人事档案托管)：

中心人事代理单位的人员；

7、员工档案转出(单位人事档案托管)：

中心人事代理单位的人员。

五、申报材料

1、单位营业执照（副本）原件及加盖公章的复印件一份；

2、税务登记证（副本）原件及加盖公章的复印件一份；

3、单位介绍信（注明：“托管人员档案所在地全称” 及“同意接收某同志档案”）；

4、托管人员名单；

5、单位介绍信（注明“同意接收某同志档案”）；

6、已填写好并盖过单位公章的《企业员工履历表》；

7、员工人事档案；

8、《单位人事档案委托管理协议书》；

9、单位介绍信；、本人身份证原件；、工商局出具的变更文件的复印件一份；、原单位出具的《介绍信》（注明“同意调出某同志档案” 及“该同志

离职时间 ”）；、原单位出具的《离职证明》（注明“同意调出某同志档案” 及“该同

志离职时间 ”）；、调入单位出具的“同意接收某同志档案” 的介绍信；、档案调入地开具的《商调函》；、《集体户口卡》（指在中心落户的人员）。

①、开具《商调函》(单位人事档案托管)：

a、单位首次来中心办理：

提供申报材料里第1-4项材料；

b、代理单位办理：

有新增档案时：

提供申报材料里第3-4项材料。

②、档案转入(单位人事档案托管)：

ⅰ、单位首次办理档案转入:

a、自带档案（注：档案不得擅自拆封）办理：

提供申报材料里第1-

2、5（或6）、7项材料；

b、单位采取邮寄方式转递档案办理：

提供申报材料里第1-

2、5（或6）项材料。

ⅱ、代理单位办理档案转入：

a、自带档案（注：档案不得擅自拆封）办理:

提供申报材料里第5（或6）、7项材料；

b、单位采取邮寄方式转递档案办理：

提供申报材料里第5（或6）项材料。

③、缴纳档案托管费(单位人事档案托管)：

a、单位统一前来缴费：

提供申报材料里第4、8项材料；

b、单位某员工自行缴费：

提供申报材料里第9（或10）项材料。

④、单位名称变更(单位人事档案托管)：

提供申报材料里第9、11项材料；

注：本项业务由单位人事专员前来办理。

⑤、代理单位之间互转档案(单位人事档案托管)：

员工离职后转为中心人事代理的其它单位托管：

提供申报材料里第12（或13）、14项材料。

⑥、离职员工档案转为个人托管(单位人事档案托管)：

提供申报材料里第13项材料。

⑦、员工档案转出(单位人事档案托管)：

员工离职后若要将档案转至其它处管理：

提供申报材料里第12（或13）、15-16项材料。注：若他人代办，代办人（单位人事专员除外）需持：

a、本人、代办人身份证原件及复印件各一份； b、由本人签名的委托书一份。

六、备注事项

第四篇：关于集中托管人事档案的通知

关于集中托管人事档案的通知

各下属单位,公司各部门:

为理顺员工人事档案管理关系，本着个人自愿原则,员工可将档案转到XX才中心进行档托管,现将有关事宜通知如下：

一、人事档案在原单位的员工,可将档案所在地名、所在单位名称、姓名、身份证号码报各单位文秘,汇总后交公司综合管理部,公司统一向XX人才中心出具介绍信,再由人才中心分别开出调档函将档案调入我公司名下。

二、人事档案在人才交流机构且符合办理转正定级手续的员工，可先办理转正定级手续.按相关规定，凡国家普通高校毕业生,派遣到各类企事业单位工作满一年,应办理转正定级手续。按档案所在地人才中心的要求办理完转正定级手续后,再按上续手续程序办理调档手续。

三、档案托管费为300元/人/年,由公司与XX人才中心统一结算后在员工工资中扣除.四、人事档案在自己手上滞留的员工,请将密封状态的档案交到公司再转交沌口人才中托管,档案长期滞留在自己手中会影响转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造、考公务员等人事手续的办理。

二○一一年八月二十二日

第五篇：人事档案托管协议书要点

人事档案托管协议书

根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方接受(以下简称乙方的委托,提供如下服务:1,辞职辞退人员工作身份认定;2,出具政审等相关证明材料;3,出具申请办理计划生育指标证明;4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;8,人事关系转接,人事档案整理存放;9,党员组织关系接转;10,人员素质测评;11,其他人事业务和人事管理工作.双方责任及义务1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:(1在工商行政部门注册及变更情况.(2托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动合同或协议.(3按档案管理规定必须存入档案材料.(4办理其他人事业务所需的资料.4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.服务费及标准1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人.人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.其他事宜1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.补充条款:甲方代表(盖章 乙方代表(盖章(签字(签字年 月 日 年 月 日