社联培训资料（5篇可选）

第一篇：社联培训资料

成都航空职业技术学院社团联合会

培 训 资 料

（办公室资料）2014.5.20制 一．成都航空职业技术学院学生社团联合会简介

1.成都航空职业技术学院学生社团联合会（以下简称“社联”）于2006年5月开始筹建，于2008年5月4日正式成立。社联是成都航空职业技术学院学生在校内经合法程序成立的注册社团、协会等群众性组织联合形成的联合体。接受院团委直接指导，并在院团委授权下进行学校社团的管理工作。

2.社团联合会指导思想：“体制创新，与时俱进，服务社团，和谐友谊”。

3.社联的工作方针：整合社团资源、推广精品活动、民主管理考核，促进社团良性发展、形成各自特色、达到整体繁荣，成为校园文化建设的坚实阵地和重要组成部分。

4.成都航空职业技术学院学生社团（以下简称社团）是学生根据个人兴趣、爱好和特长而自愿发起组织的学生群众团体。活动受院团委老师监督，各社团由院社团联合会直接管理。

5.现有41个社团，其中含有3个明星社团，5个优秀社团，7个非注册社团 社团如下：

明星社团：武术协会 管乐队 英语协会

优秀社团：乒乓球协会 棋类协会 歌咏社 国学社

跆拳道协会

文艺性：吉他社 插画协会 语艺协会 肚皮舞协会 舞蹈社 墨尔本曳步舞 哈哈曲艺社 书画协会 青春话剧社 学术性：紫枫文学社 翔云航模协会 数学建模协会 软件俱乐部

红星知行社 青莲演讲协会 纵横思辨社

体育性：绿茵star足球社

羽毛球协会

网球协会

欣升裁判社 街头先锋篮球社

兴趣爱好性：营销之家

YuKi动漫社

瑾瑜瑜伽社

摄影造型社

轮滑协会

台球协会 梦想DIY手工工作坊 景三社

助教服务性：新闻直通车 创业者协会 图书馆协会 心理协会

二． 社联组成部门

社联下设:主席团和办公室、宣传部、外联部、活动部、纪检部五个职能部门。根据工作职能的变更，需要增设或裁减有关部门，由主席团提出议案和具体变更方案，报请院团委批准备案。

(一)主席团

社团联合会日常工作的领导核心，负责全面处理社团联合会日常管理工作，制定社团联合会年度工作计划、总结，督促各部门工作，指导协调各部门工作，处理社团联合会内部重大决策。

(二)办公室

社团联合会的核心部门。负责各社团联合会管理，社团的成立、注册、注销及合并；社团联合会例会及相关会议的安排和通知、会议记录、整理相关资料并归档等。

(三)活动部

社团联合会组织社团活动工作的部门。负责社联、社团大型活动（年度社团汇报表演、科技文化周）的策划以及舞台工作，及审批、监督各社团的活动。

(四)纪检部

社团联合会的纪律考核部门。负责社团联合会会议考勤及社团联合会干部的日常考核评，社团常规活动的考评及社团评比等。

(五)宣传部

社团联合会的宣传管理部门。负责社团联合会的图文宣传工作及社团宣传海报审批；舞台背景的设计与布置；树立社团联合会及学院各社团的良好形象，是社团联合会做好活动宣传工作的主力军。

(六)外联部

社团联合会与外界联系、经费创收、内部交流的部门。负责社团联合会与各兄弟院校加强交流与合作；筹集社联活动经费拉取商业赞助；出访外校社团活动和接待来访嘉宾；维持社联内部各社团的关系。

三.成都航空职业技术学院社团简介

成都航空职业技术学院学生社团（以下简称“社团”）是由文艺性、学术性、体育性、兴趣爱好性、助教服务性五种性质的社团组成。组织上受共青团成都航空职业技术学院委员会（以下简称“院团委”）领导，活动接受院团委老师监督，各社团由院社团联合会直接管理。

第一条社团注册条件及流程

社团注册条件： 1.社团成立半年以上。

2.社团负责人或曾任负责人在注册前半年内无处分记录。3.社团负责人积极配合社团联合会工作。4.社团学期活动达到每月两次以上。5.社团会员流失率不超过50%。6.注册社团每年五月开始

第二条满足全部注册条件的社团可以向社团联合会提出注册申请并经社团联合会考核方可注册，院社团联合会根据社团工作情况决定是否给予注册、缓期注册或不予注册。具体流程如下：

(一)(二)(三)(四)(五)(六)

社团负责人向社团联合会提出书面申请。申请社团提供最近一学期的活动资料。申请社团提供社团成员资料。

社团联合会对申请社团进行考核评价。社团联合会报院团委并注册备案。社团注册申请成功

第三条会员单位注销流程

对于有以下情况中的两点，经调解协调无效的注册社团。社团联合会将对其进行注销：

(七)社团管理混乱。

(八)社团在学院同学中反映不好。(九)以协会名义进行盈利活动。

(十)社团负责人多次不配合社团联合会工作。(十一)(十二)

社团半年内无任何活动或会议。社团会员流失达到60%。

第四条 社团活动管理

(十三)社团举办活动应向院社团联合会递交社团

活动申请表，并附活动经费预算，活动申请表须在活动前一周上交，经院社团联合会批准后方可举办，并在院团委指导下开展，活动后果由双方共同负责；活动结束后及时上交活动总结。(十四)

社团活动应坚持正确的思想导向，体现为同

学服务的宗旨，活动应在业余时间进行，不得影响或占用正常的教学时间。(十五)

各社团活动原则上限于校内，需要举办大型

校际间的活动，必须经院团委批准后，方可组织开展。参加校际间的活动需提前两周向院团委申请，各社团可参加各类比赛，对在市级以上比赛中获奖的社团，在以后的活动中给予优先权。(十六)

学生社团为非盈利性组织，不得进行任何以

盈利为目的的商业性活动，不得开展收费活动（会费除外），也不得开展超出其宗旨的活动。学生活动不得影响学校正常的教学秩序和生活秩序。(十七)

学生社团在校园内宣传时通过张贴启示、海

报、广告、倡议书等(本社团内部通知除外)，须将文字材料报社团联合会批准。(十八)

各社团应设置日常活动记录本，并派专人对

日常活动进行详细记录（包括时间、地点、参加人员、内容、活动反映和对活动的总结。）

第五条 社团的奖惩

(十九)每年十一月社联将会在注册社团中评选出

三个“明星社团”，五个“优秀社团”，“先进工作者”、“工作积极分子”、“优秀会员”等称号。(二十)

社团管理混乱，社团联合会有权责令其停止

活动，限期整顿。经整顿无效，撤销该社团负责人职务；召开社团会员大会，重新选举社团负责人。

四.办公室相关规定

1、进入办公室，必须先敲门后方可进入。

2、进入办公室要穿戴整洁，不准穿奇装异服，不准穿拖鞋。

3、办公室必须保持卫生的整洁，办公室内禁止吸烟，不随地吐痰，乱扔纸屑，杂物等。

4、进出办公室必须爱护办公室的财务，不得私自挪用，损坏和丢弃。

5、所有办公室的财务归办公室管理。未经允许，不得私自使用。如有借用请于值班人员处做好登记工作，贵重物品借用须获得主席或主任的同意。

2014.5.20制

第二篇：模联培训资料

一、首先，恭喜大家成为第一届河北农业大学模拟联合国大会的一员。我是本次模联会议顾问兼秘书长，胡敬婵，再次感谢大家的到来。

在正式内容之前，请允许我对前期由于我们工作原因出现的错误表示歉意，由于这是第一届，许多过程都在摸索之中，不可避免出现程序上的错误，我们也在及时的改正。

下面我们来一同分享模联。

第一届模联在我校举办我们做出了很大的努力，我们结合本校的实际情况做出了一些调整。

现在国内最大的两个模联活动分别是北京大学和复旦大学。其中北京大学是第一个把模联在中国发扬光大的学校，所以影响力也最广。下面就以刚刚举办完的2014年北京大学亚洲国际模拟联合国大会为例，介绍一下与主流模联的区别。

二、AIMUN2014的主题为：世界梦，构建和谐的全球社会。据此，设立了8大英文委员会：联合国大会，安全理事会，未来安全理事会，联合国儿童基金会,联合国环境署，联合国教科文组织，大使项目和国际仲裁庭。

中文委员会：亚太经社理事会。

大会时间为四天，除开展大会外，会议日程为：

3.20：开幕式，鸡尾酒舞会

3.21：城市旅游

3.22：告别晚会

3.23：闭幕式

下面由主流模联议题具体区分

区别一：大型模联会议为多所高校共同举办，以一国代表出席2——4人，名额根据实际水平而定 区别二：委员会：大型的模联会议会分为多个委员会分别进行会议，每个委员会有不同的议题。开会就是分委员会开的。每个委员会有自己的会场，所以一般一个学校的代表团到了以后就解散然后代表们自己找自己的委员会了。

一个高校代表一个国建，不是每个国家在每个委员会都有代表席位的。大国自然有代表席位的委员会就多，小国就相对少一些。也就是代表制：分为单代表和双代表两种。单代表就是每个国家在该委员会只有一名代表席位；双代表。

本次一个委员会，委员会为。

区别三：议题：每个委员会可能有1~2 个议题。在会议开始的时候会阐述并投票决定先讨论哪个。一般，因为会议的时间有限，大多数情况下都只有时间讨论先讨论的议题，这就需要在会议前搞清

楚各国代表的倾向，知道哪个将是先讨论的。

本次只设立一个议题，议题为安理会改革方案。

区别四：工作语言。大型模联会议全场语言为英语，目的提升外语口语表达能力、演讲能力。本次要求为汉语，在大会过程中鼓励英语表达，但是需要有另一名进行翻译，时间加倍。

另外，除了传统的委员会制度外，模联还有个项目，在北大模联叫“地球村”，在复旦叫“环 游地球80 天”。其内容是一样的，就是做自己代表的国家的民族风情展。就算是个大party、、、、我们也会在4月7日晚为大家提供，目的是给予代表互相了解的机会，结成同盟国。

模联的机构设置 主席团

会议主席：主持会议，掌握会议进程，负责点名、投票，并对程序问题作出判断。最重要的是，根据第一届的情况，主席会把握时间，对一些讨论时间进行建议，这里是需要大家听取的。

主席助理：记录会议，主持会议，以及控制电脑，协助主席保证会议的进行。进行正式辩论阶段，随机点到的国家名字会按被点的先后顺序出现在大屏幕上，通过追加的意向条，追加发言机会的国家名称也会在后面加上。各位代表要利用这个机会，传意向条，找同盟。

大会顾问：观察会议，掌控会议方向，审批文件。意向条传递到这的。

秘书处

负责筹备和安排会议，所以文件都是由秘书处完成。并提供后勤服务。

文件会务组、外联宣传组的八名干事已经分配负责不同的国家，有任何问题请于他们联系。会议进行中传递意向条，像这个样子。把意向条举起，会有工作人员去取。成员国为现有安理会成员国

常任理事国：中国、法国、俄罗斯、英国、美国

非常任理事国：阿根廷、阿塞拜疆、澳大利亚、巴基斯坦、韩国、多哥、卢森堡、卢旺达、摩洛哥、危地马拉

拥有一切表决权，其中常任理事国对对决议草案拥有一票否决权。观察国 原本没有代表席位但因与所讨论议题有直接关系而临时具有参会资格的国家。具备除对决议草案投票的权利。

此次包括：日本、印度、德国、巴西、南非、加拿大、朝鲜、丹麦、乌克兰

一个国家四个代表在手册中有明确的解释，这里就忽略了。

四、模联的会议流程

会议流程图

（一）点名

大会主席会按国家名字的第一个英文字母的顺序依次点，被点到的国家举国家牌答“到”。像这个样子。在要发言的时候，举起并说动议或问题。

点名的作用是确定到场人数从而确定多数票是多少（多数票就是文件，动议等通过需要的票数）。

多数票分为两种：2/3 多数和简单多数，简单多数是50%+1。

2/3 多数是确定议题、通过指令草案、结束辩论、通过修正案以及通过决议草案时使用的；简单多数是一般程序性投票时用的。

意思就是除了延缓修正案或决议草案的辩论；最终结束辩论；表决决议草案三种情况外都是简单多数投票。

点名会有一些要求：声音洪亮，吐字清晰，高举国家牌，决不能在气势上输给别国。例如：在首届北大模联大会上一个人忽然高八度的大声喊到，并倒举国家牌，引起了全场代表的关注。但是倒举国家牌算是失误，在会议中不被提倡。但是用合适的方式给主席团和各位代表留下深刻印象却是十分必要的。这样在选择正式辩论发言国家时肯定会有这个国家。

*国家的座次也是按照国家名第一个英文字母的顺序排的，但是为了公平起见，主席团会任意选取一个字母打头，可能会是z 开头。

（二）宣布议题：

由于此次只有一个议题，直接宣布。然后产生发言名单，进入正式辩论阶段： 本环节基本贯穿会议，是会议最主要的环节之一。

要确定发言顺序，主席会问到：意愿发言国家请举牌。其实这个很虚伪，当然大家都想说话。主席会随便点，确定一个发言顺序表。听到自己国家被点，就放下国家牌。如果发现自己的国家没被点到，可以通过意向条追加发言机会。

引起主席注意的点到机会比较大，能够争得发言名单靠前的位置，得到表现机会。可采用该场合下既不出格又能引起主席注意的语言或动作。例如：歪举或倒举国家牌（不提倡）；迅速高举国家牌的方式。

发言名单确定的随机性较强，如果被安排到后面，大用着急，除了发言名单之外还有磋商等环节可以大显身手。另外，从经验上看，随着会议的逐步深入和各种磋商的不断进行，发言名单越来越被忽视。例如：阿富汗代表在北大首届模联中的发言名单中十分靠后，但其积极灵活的问题、动议（主题灵活多变，紧扣前面发言者或议题）和传条，还是给主席和其他代表留下了良好的印象。

（三）正式辩论

正式辩论就是按照发言名单进行的发言过程。辩论的程度并不大，大多数都是国家代表上去阐

述自己的立场，就好像演讲外加英语语音比赛。每国代表拥有有2分钟时间阐述立场。第一句话要说：敬爱的主席和可爱的代表们。这句话是礼节要求。说完这句话主席会开始计时，在剩30秒时会进行提醒。说完后一定别忘了说：谢谢。如果时间到了你还没说完，你必须马上停下，否则会给主席留下不好的印象。

对于时间还没用完，如果剩余时间超过20 秒，在你说完谢谢之后，主席会说：“是否进行时间让渡？”

这时你有四种选择：

（1）交给主席利用。主席会接着进行会议，所以实际上就是放弃你自己的时间。

（2）让给其他国家代表。这个比较常见。有一个必须遵守的非书面规则：在决定之后，发言之前，向该代表传递意向条表达让渡意向（也可以建议其发言的主题最好围绕××进行），即提醒其提前准备。这样可以加强自己的影响、向他国示好等。北大模联安理会会议中，俄罗斯多次时间让渡给巴勒斯坦代表，不仅向国际社会传达了支持巴勒斯坦的基本立场，还借此机会向巴勒斯坦代表示好，更凭借其国际地位为巴代表博得了更多支持。

（3）让其他代表来提问题或对你的发言发表评论。在实际操作过程中几乎没有人用这个。因为别人提的问题你不一定会回答，就是会回答，时间也不够。让别人评论，80%情况都是痛批你。如果代表对本国的发言了如指掌、对其正确性、严谨性毋庸置疑的话，那么就大胆提出这种让渡方式。其一，是对代表自身的一种考验；其二，是对其他代表的一种注意力吸引。

另外，让渡这一环节是为了提高时间的利用效率的，所以，在此提醒各位代表，一定要干脆利落地选择让渡方式，节省大家的时间。为了保证让渡的成功率和高效，事先对自己的发言长度有一个较为客观的评估，然后决定是否有时间让渡。并且让渡只能一次。

（四）非正式辩论

如果模联大会一直按发言表走那简直是太没意思了，所以就需要有些别的东西大家讨论。

在正式辩论中每一个代表发言完毕后，主席会面对全场问这样一个问题：场下有无动议或问题。

“问题”。其实不是很准确。它可以用来给主席团提出个人角度的问题和意见。比如，对会议程序上不明白。代表或主席犯了程序性错误等，可以通过问题提出并纠正；如果你会上想上厕所也可以用这个。也可传递意向条来提出咨询性问题。问题不需要投票

动议是被使用最多程序之一，也是完成会议目标的最直接的方式之一。

动议能提出的非正式辩论有两种选择

（1）有组织核心磋商。就是“被调和、控制的”，就是有组织会议。会议形式和正式辩论一样。需说明3 点内容：

A.要谈什么内容

B.要持续多长时间（一般10~15 分钟为好）

C.给每个要在动议中发言的代表多长时间发言

一般提出动议的国家代表就是第一个发言，若不想发言的话可以放弃发言的机会。

此环节完成后，主席还会问：“就此问题还有无动议或问题 ”若果觉得讨论不够充分，可以继续动议追加时间。如果没有，主席就会回到正式辩论上。

（2）自由磋商。只需规定时间也是10-15分钟为宜。没人任何的限制可以离开座位做任何事情。但是一般当然是用来和别的代表磋商了。这个时间比较好，因为没有什么限制，你想找谁谈都可以，比较方便结盟。完成一些文件的写作。

另外动议还可以用来建议缩短发言时间（仅限于正式辩论）。

动议技巧已发放到各位手中。

动议体现代表主动性的举措，是正式辩论与非正式辩论的桥梁。正式辩论和非正式辩论交替，贯穿整个会议。

（五）结束辩论与投票表决

结束辩论

辩论到大家都没什么好说了，而且已经有一份或几份决议草案提交给主席时就可以提出结束辩论进入投票阶段了。需要2/3 多数票。动议结束辩论。

投票表决

投的是“决议草案”。和平常的会议文件不同，给决议草案的投票有三种投法：同意，反对，放弃。文件要通过需要多于2/3 的同意票，所以反对和放弃是一样的效果，只是感情程度不同。先投最先交给主席的那份决议草案，然后依次进行。

如果之前有过对于决议草案的非友好修正案，应该先投那个修正案（有好修正案不用投）。所谓非友好修正案就是有的代表对于草案的内容不满，要求改动，改动的效果对原来的起草国有害，所以叫非友好修正案。

投票过程还能够驾驭的。特别是先投票的国家，可以试着用独特的声音信号给其他代表以压力。一个高过一个的喊出“同意”

五、模拟联合国文件写作

（一）文件的分类

模拟联合国的文件分为两类，会前文件和会议文件。大多数情况下，会前文件只有一种，“立场文件”。会议文件是文件主体，包括：1.工作文件2.决议草案 3.修正案

（二）立场文件

• 立场文件是表达某个国家或组织在某个特定议题上的立场概要的文件。

• 它在会议进行前就需要提交，以供代表互相了解立场，更有针对性地准备会议。

• 在会议中，它也可作为代表正式发言的主要的参照材料。

请于4月10日上传到公共邮箱hebaumun@sina.com，密码为7528535，会有四位老师进行评分，并填写修改意见。4月16日会将结果发放到各国代表手中。请于4月16日10:00——21:00到大学生科协办公室领取。

1.作用：

（1）对你：了解别国立场；早期正式发言的主要参照材料，直接读立场文件。后期就不行，需要根据会议的进程做更改。

（2）对别国：了解你的立场

（3）对各国：确定国家间是否具有共同的目标和利益等等，是否有可能进行协商和合作。

2.格式：

（1）开头左上角写以下内容：

代表姓名

国家名

委员会

议题

（2）然后空一两行接着写正文

课采取印发上所写的内容形式或是直接采用“四段式”文章结构，分别阐述为基本立场、本国所参与的与议题相关的国际行动、本国对于解决该问题所采取的国内行动、解决该问题所需要在国内和国际层面采取的具体措施与行动。

立场文件中所提出的解决措施应该具体、可行、合理，而不是泛泛而谈。

(三）工作文件

工作文件是在会议进行到一定程度后，结合各国现阶段立场，由一国或几国写的文件。工作文件大多是针对会议上遇到的某一问题的看法和观点的总结罗列，以及解决方法。

它可以明确一下各国从开会到写文件时商讨的结果。工作文件也可以是决议草案的前身，很多决议草案其实就是由很多工作文件直接拼凑而成的。

并且可以初步明确写这个文件的一个或几个国家的观点的初步总结，方便你来制定“对付”他们的策略。

工作文件需要有至少一个起草国，一个国家完成也可以，不需要附议国。

附议国就是对某个不是自己写的文件感兴趣，认为这份文件有讨论的价值的国家。把自己国家名签在文件起草国的下面的国家。

工作文件没有固定格式，它可以分条列出，也可以用图表等形式表达。

另外，包括工作文件在内的所有会议文件都需要主席团审批通过才能印发全场。注意，任何人写的文件，发下来的时候，一定立刻动议讨论这份文件。

（四）决议草案

1.定义

实质上就是由几份工作文件进行修改合成的能够实质性解决问题的方案与具体措施。

与决议草案的有关的都需要三分之二投票，如果通过就成为了正式的决议。在真正联合国中是具有法律效力的。

2.要求

这里要注意：起草国不能再成为其他DR的起草国

起草国和附议国总数要大于等于总参会国家数的２０％，才能上交主席团，主席团通过才能印发全场

DR印发下来后所有起草国自动获得3分钟来解释草案的主要内容和意义。

3.写法

委员会

议题

起草国和附议国名单（上行写起草国，下行写附议国）

正文：

先写序言性条款，后写行动性条款

具体已打印到下发的纸上

4.其他

要注意，草案要能够照顾到尽可能多的国家集团的利益，格式一定要正确

另外，常任理事国具有一票否决权

（五）修正案

若果决议草案没有被通过，或要修改已经提交的决议草案，须提交“修正案”。修正案分为“友好修正案”和“非友好修正案”

所有起草国都署名同意的修正案就是“友好修正案”。但在提交时，须有所有起草国的代表签字，来证明这个是有好修正案。

起草国只要有一个不同意的修正案就是非友好修正案。非友好的谁都可以提，但需要得到20%

国家的签署才能提交。

修正案一般有三种用途：把别人的东西改成自己满意的。干涉他们的决议草案。给他人捣乱

（六）意向条

传意向条，是除磋商外的唯一交流方式，在填写时需注意：

1、语言要简明扼要、直切要领；语要专业，切忌过于口语化、随意化。

2、好能做到节约，将意向条的回条写在背面。因为你会发现一次会议消耗的意向条数量是惊人的（七）危机文件

就是和议题相关的突发事件，用来锻炼代表的应变能力，寻求解决方法的文件。

例如，议题是朝鲜核问题。在大家讨论热闹的时候，工作人员突然冲进来，手里拿着一叠文件，大声喊：“不好啦，平壤的一个核武器工厂爆炸啦！”

一定要先动议。

危及文件的写法和决议草案的行动性条款一样。但不需要序言性条款。

这个文件要至少总共3 个起草国和附议过才能提交主席团。要通过的话：

本次不是安理会会议，需要至少10 国赞成。在投票之前一样可以提修正案。

本次是否会有不一定。

六、技巧

5.1礼仪方面：

服装是正装或是民族风情。语言要讲普通话。

举止礼仪：男士要有风度和礼貌，注意礼让。称呼对方为“女士”或“先生”。另外注意坐姿。

5.2 会前

（1）内政（2）外交

外交的目的是在会前让尽可能多的其他国家代表认识你，并且让你认识尽可能多的其他国

家代表。这对你的会场表现是有帮助的。各国代表的联系方式都在手册里，大家可以相互联系。阵营概念——根据不同国家利益会形成国家集团

阵营大多数情况下按照会场形势，或者文件起草的集团分为如下几种：

1.大阵营：确定自己大政方针的阵营，阵营内部各成员需至少满足互相的利益没有冲突。

2.小阵营：决定自己具体利益的阵营，成员要有共同的利益目标。

按照阵营之间的关系有：

1.敌对阵营：和自己大阵营的利益有根本冲突的阵营。对于这种阵营就要疯狂地抨击

2.非敌对阵营：和我方利益冲突不是很严重的阵营，或者是摇摆不定，缺乏组织的阵营。这样的阵营你可以选择加入，或者干脆兼并。

3.你所在的阵营。

领导地位、决议草案的sponsor。

4.在敌对阵营和非敌对阵营的文件中，如果你认为有好的，可以当附议国。这样可以表现 出你“公平对待每一份文件”的公平思维。

5.当你的大阵营的决议草案已经提交主席团，会议时间已经将近结束，而其他文件还没有 提交时，要果断出击，要求结束辩论，直接进入投票阶段，扫除竞争对手。

5.3 会场

会场经验请见PPT

背景指导是根据老师所给的提纲完成的，希望对各位有所帮助~

谢谢！

第三篇：模联培训资料

联合国文献文号概论

上海外国语大学模拟联合国协会培训专用

一、导言

本文所涉及文号仅适用于联合国正式文件系统（Official Document System），且仅限于文件本身，其他归属于达格•哈马舍尔德图书馆的文献系统或有其独特编号索引系统，请仔细甄别。同时在文件之外，对各国发言，议程项目等，联合国均有编号以供索引，将在后续培训资料中加以详述。

二、定义

A document is a text submitted to a principal organ or a subsidiary organ of the United Nations for consideration by it, usually in connection with item(s)on its agenda.“文件是提交联合国一个主要机关或附属机构供其审议的文本,通常与议程项目有关。”

“Regulations for the Control and Limitation of Documentation: Addendum, Distribution of documents, meeting records, official records and publications” ST/AI/189/Add.3/Rev.2, para.2

三、编号结构

每份联合国文件都有独特的文件编号（文号），由数字和英文字母组成。通常它并不表明文件的主题。一份文件的各种语文本都用同一文号。文号的头一部分通常反映主体机关（文件由该机关印发或提交给该机关）：

A/-大会

S/-

安全理事会

E/-

经济及社会理事会

ST/-秘书处

注释：根据宪章第七条规定：There are established as principal organs of the United Nations: a General Assembly, a Security Council, an Economic and Social Council, a Trusteeship Council, an International Court of Justice and a Secretariat.除上文四者外，托管理事会于1994年11月1日停止运作（ORG/1211/Rev.1），此外国际法院相对较为独立，其文件有独特性，一般以ST/LEG-为文号开头。

秘书处特别内容： ST/IC

情况通报

Information Circular

ST/AI

行政指示

Administration Instruction

ST/SGB 秘书长公告

Secretary-General Bulletin

注释：

“For distribution purposes an official bulletin, instruction or circular addressed to the members of the staff by the Administration can be considered a document.”

为分发便利，官方公报、指令或行政当局对工作人员发布的通知也被认为是文件。

“Regulations for the Control and Limitation of Documentation: Addendum, Distribution of documents, meeting records, official records and publications” ST/AI/189/Add.3/Rev.2, para.2

相关名词解释：

Instruction: Document issued by staff officers to outline the procedures to be employed in implementing directives.Circular: 1)a notification used inside the Secretariat

2)[In Peacekeeping Operations(PKO)] Method of disseminating information, usually of an administrative nature and issued by the PKO's chief administrative officer;

United Nations Terminology Reference System, UNBIS Thesaurus

但有例外，有些机构印发自己的文件时并不反映主体机关, 主要为大会或经社理事会下属的，或向其报告的专门机构，例如:

CRC/C/

儿童权利委员会

Committee on the Rights of the Child

DP/ 联合国开发计划署

United Nations Development Programme

TD/ 联合国贸易和发展会议

United Nations Conference on Trade and Development

UNEP/

联合国环境规划署

United Nations Environment Programme

文号的第二和第三部分表明下属机构：

-/AC..../-

特设委员会

Ad hoc Committee

-/C..../-

常设/永久/主要委员会

Permanent Committee/Commission/Main Committee

-/CN..../-

委员会

Council

-/CONF..../-

会议

Conference

-/GC..../-

理事会

Governing Committee

-/PC/..../-

筹备委员会

Plenary Committee

-/SC..../-

小组委员会

Subcommittee

-/Sub..../-

小组委员会

Subcommittee

-/WG..../-

工作组

Working Group

注释：某些中文译名相同的组成部分或因归属主体不同而有不同文号。

有些文号有反映文件性质的特别组成部分,例如:

-/CRP....会议室文件

conference room paper

-/INF/-

资料性系列(与会者名单)

Information

-/L....限制分发(文件草案)

Limited distribution

-/NGO/-非政府组织的声明

Non-governmental Organization

-/PET/-

请求听询

Petition

-/PRST/-安全理事会主席的声明

President Statement

-/PV....会议逐字记录Procès-verbal

-/R....控制分发;控制使用(除非其后解禁)

Restricted Distribution

-/RES/-

决议

Resolution

-/SR....会议简要记录

Summary Record

-/WP....工作文件

Working Paper

注释：

1.The designation GENERAL is used on basic documents and meeting records, including agendas, studies and reports previously requested, communications from Governments and adopted resolutions and other decisions of main organs.Documents in this category are given the widest distribution appropriate to the body concerned.The texts of documents issued in the GENERAL series should not be included in, or annexed to, subsequent documents, as they are accessible to all interested parties.“一般”这一称号用于基本文件与会议记录，包括议程，之前要求的研究成果与报告，政府通讯及主要机关已通过的决议和决定。在这一类别下的文件分发范围最广，与其相关主体相适应。在一般序列下签发的文件文本不应再被写入，或作为附件附于后续文件中，因为所有感兴趣的各方均可获取这些文本。

2.The designation LIMITED is used on documents of a temporary nature such as draft resolutions and amendments thereto, draft reports and other action documents, and papers dealing with the order in which items will be discussed and other ephemeral matters.The primary distribution of documents in this category is limited to those likely to be immediately interested in the work of the body concerned.The substance of limited documents may, as appropriate and reasonable, be referred to or included in, or annexed to, the report of the body in which they were discussed.Limited documents bear the Letter “L” before the serial number.“限制分发”这一称号用于暂时性的文件，诸如决议草案或对其作出的修正案，报告草稿及其他行动文件，及用于安排项目谈论顺序和其他短时性事务的。这些文件主要向对文件主体工作有直接关系的对象分发。限制分发文件内容，如合适合理，可在曾讨论该文件的主体作出的报告中引用或写入，或作为附件。这些文件在序列号前带有字母L。

3.The designation RESTRICTED is used on documents and meeting records whose contents require at the time of issuance that they not be made public.The distribution of these documents and records is determined by the originating office.Such documents bear the letter “R” before the serial number in the symbol.“控制分发”这一称号用于在签发时其内容不能公开的文件及会议记录。这些文件的分发由其原始签发办公室决定。这些文件文号中在序列号前带有字母R。

“Regulations for the Control and Limitation of Documentation: Addendum, Distribution of documents, meeting records, official records and publications” ST/AI/189/Add.3/Rev.2, Section III

文号的最后一部分是添加后缀,反映对原文件所作的修改:（添加后缀并非文号的必要组成部分）

-/Add....增编

Add/Appendix-/Amend.修正（决定修改已通过的案文）

Amendment

-/Corr....更正(可以只适用于某些语文本)Correction

-/Rev....订正(取代前已印发的文本)Revision

-/Summary

摘要

Summary

-/-*

由于技术上的理由重新分发

综合举例：

A/66/1

大会第六十六届会议，第1 号文件

A/CONF.157/PC/63/Add.4

大会, 第157号会议（世界人权会议），筹备委员会，第63号文件，第4号增编

E/CN.4/Sub.2/2003/38/Rev.2

经济及社会理事会，第四委员会（人权委员会），第二小组委员会（防止歧视及保护少数小组委员会），2003年，第38号文件，第2号订正

注意：

大会将会议届数纳入文件编号内(例如A/31/99)

经济及社会理事会则将年份数纳入文号(例如E/1978/99)

安全理事会则自1994年起纳入年份(例如S/1994/99),但决议和会议记录除外。

根据联合国达格·哈马舍尔德图书馆研究指南、ST/LIB/SER.B/5/Rev.5文件（ISBN 92-1-100647-3,工作编号N9736277、ST/AI/189/Add.3/Rev.2,工作编号NS000075改编

第四篇：社联总结

新闻传播学院社团联合会工作总结

新闻传播学院社团联合会在2010至2011学年上半学期出色地完成了学院老师以及学院学生会交予的任务，积极发挥出自己在学院学生会及社团之间的桥梁纽带作用，管理和服务学院十七个形式各异的社团，配合社团将“超越梦想，新闻最强”的口号一遍又一遍地大声喊出来，多个社团均获得了大型活动比赛项目的第一名。本学期新闻传播学院社团联合会（以下简称院社联）情况总结如下：

在十月中旬，院社联应学院学生会要求，进行了每学年一次的纳新活动，此次纳新共计报名新生63人，预录新干事11人，经过一个月的考核期，最终录取10人。这10名新干事经过了层层筛选和考验，名单在08、09级院社联成员的共同讨论下，最终产生。此次干事纳新对院社联工作具有相当大的促进作用，为院社联输送了新鲜的血液，为更好的执行学院老师以及学生会所布置的任务做好充分准备。

在十月下旬，院社联组织学院11支非理论研究型社团参加了校社联举办的“百团大战”活动。在此次活动当中，我们配合声线传媒工作室、学生电视台为自己学院的社团搭建了当天唯一的一块舞台，在这块舞台上，新闻传播学院的学生们尽情演绎，将我院勇于超越梦想的口号，将他们充满活力的青春淋漓尽致地展现给全校学生，尤其是新入校的10级新生们。这种展示方式直接促成了新闻传播学院社团纳新时的火爆场面。

随后的三周，我们分别安排了17个社团的具体纳新时间和地点，教室由我们去社科中心申请，虽然其中困难重重，但为了社团纳新的顺利进行，我们所有社联成员本着认真负责的态度，不畏艰辛，想尽办法解决困难，在三周的时间里帮助所有社团顺利地完成了纳新任务，同时我们干事工作的态度也得到了社团负责人的认可。在整个纳新过程中，院社联起到了组织领导和服务的作用，充分发挥自己的能力，帮助社团解决各类问题。

在日常的工作中，院社联主要负责：

1.为社团申请活动所需的教室。这虽然不是什么惊天动地的大事，但我们的工作态度却能在这些日常的工作中真正体现出来，为了方便社团举办活动，我们也将每周一次的申请教室机会改为周三周五两次，尽自己所能地帮助扶持社团做大做好。

2.我们还负责在社团活动结束后收他们的活动人员名单。由于此名单关系到年终奖学金、推优的评比工作，因而我们也深感责任重大，有些社团负责人由于工作繁忙或者其他原因，忘记按时上交活动人员名单，我们则及时提醒，收齐后交由统一保管。

3.传达学院老师及校社联的布置的各项相关工作任务。我们主要有两条传达途径，一是通过理事长，副理事长，及干事以短信的方式通知给社团负责人，一般此类通知为自愿参加性质的或关系个别社团的；二是召集所有社团负责人在指定时间开会，这样面对面的交流会议一般是通知重要事项或关系全部社团的活动。

院社联在这一学期，召开多次内部例会，内部例会原则上每两周召开一次，内容为总结上两周社联成员的工作情况，传达上级下发的通知通告，以及布置下一阶段的工作任务，例会是我们社联内部人员很好的一种交流方式，可以在会议上了解大家的工作动态，便于调整和安排工作计划，同时，可以使大家更加熟悉彼此，毕竟很多人认识时间不到两个月，许多方面还未深入了解，社联例会在下一学期还将继续进行下去。院社联的新干事们在这学期还参加了多次学校或者其他学院组织的各项活动，如十二月上旬去生物学院参观其标本馆，参加阳光趣味健身活动，在十一月份参加天津师范大学团代会等活动。

在本学期，我院礼仪社获得了第一届校园服装大赛一等奖的好成绩，之后舞蹈团在红舞鞋舞蹈大赛中获得了第一名的好成绩，朗艺在本学期举办了两届朗艺论坛，声线传媒工作室在劝B大厅进行了社团纳新的决赛，精彩的比赛吸引大批学生前往观看，唱响团和又一天的社员在校园歌手大赛中获得了一等奖和二等奖的好成绩。

第五篇：社联工作总结

社联工作总结

期末将至，学院各学生社团工作已接近尾声，繁忙一个学年的学生工作在社联的有效指导下，以及学院全体社团的共同努力下，本学年的各项工作总算划下了一个圆满的句号。我院社联紧密围绕学院的整体规划和工作重点，稳步推进社联、社团工作的有序开展，大胆推进体制改革工作进程，完善社团管理模式，为引导个社团开展健康向上的校园文化活动，丰富学生第二课堂生活，做出了积极贡献。充分发挥在学生社团中的核心作用，着力在校社联自身及二级学院社联分会的组织建设上下功夫，支持并帮助各学生社团开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动，更好地繁荣校园文化，丰富同学们的课余生活，基本完成学校交办的各项工作任务。总体来说，本学期我校社团发展态势良好。为实现社团工作的创新性探索，社联会将不断总结经验、突破工作难点，促使我校社团工作取得新进展，现将社联本学年工作如下：

一、百花齐放，展现社团风采

2011年4月，科技学院社联在继承前几届风采月的活动的精神和特色的基础上，继续明确风采月活动的目标与宗旨，为进一步扩大学生社团的影响力，塑造具有较好可行性与延续性的品牌活动，举办了第三届学生社团文化风采月——四月之歌，我们秉承“树立强势品牌，打造精品活动，传承社团文化，保障会员权益”的宗旨，集中整合各种优势资源，通过活动策划、经费筹集、人员调配、宣传推广等方面的倾力服务，让各类优秀学生社团活动席卷湘大，塑造了“百花齐放”的湘大第二课堂氛围。学生社团文化风采月作为全体师生展示魅力的平台，已成为我院校园文化的缩影和学院办学特色的体现。

二、传承创新，发展组织文化

“企业化管理，家庭式氛围”是社联组织文化的特色，组织内部的凝聚力决定着组织整体的凝聚力。在本我们举办了学生社联新干事演讲秀、社联运动会等内部活动，在活动内容、活动形式的各个方面我们都力求传承性与创新性有机地结合，烘托出富有亲情味的温馨氛围。

此外，我们在社联的办公室值班时间、社联全体干部大会以及每周的会议过程中，我们也会有意识地向干事们传达社联的文化、理念与精神，而在平时，社联干部之间、部门与部门之间、各部门内部都有形式多样的交流活动：干部的聚餐、部门与部门间的联谊、部门内部的座谈、集体出游等活动不仅调剂了生活放松了身心，还增进了彼此的了解。

三、唯才是举，更替新鲜血液

学院社联分别于2010年5月21日开始了各个学生社团和学生社联的换届工作，为保证工作的顺利落实，并遵循公平、公正、公开、唯才是举和开放用人的原则，这两项大的换届工作分别成立了工作执行委员会。

在学生社联方面，换届工作分为换届工作包括主席团换届和各部门部长换届两部分，换

届流程分为报名、上交自荐材料、笔试、面试四部分。竞聘者的最终成绩由面试部分、笔试部分、团校考试成绩及组织部的日常考核综合进行打分，对有意参选的学生社团人则由组织部和学生社团沟通进行综合打分，从而确保换届工作的公平开展。六月初，学生社联第四届常委名单正式确定，并上报学生社联秘书处，至此第三届社联将接力棒传到了四届的手中。

四、正视问题，总结经验教训

本学年的工作已经结束，仅仅只看所取得的成绩是远远不够的，我们更需要正视存在的问题，总结经验和教训，在以后的工作中重视并改进。

1.宣传工作不够到位，在执行过程中出现滞后，影响了活动的效果，宣传制品质量有待进一步提高。

2.组织内部沟通问题需要进一步加强。监管线、活动线、宣传线之间，各部门之间，在工作时应该更好地交流意见，通力合作，我们是一个集体，我们需要并肩作战。3.加强社联内部组织纪律性。提高工作的执行力度，保证时效性。

4.增强社联与社团之间的交流。完善对社团的服务与管理。

五、新学年工作展望

为克服以上工作上的不足，在新一学年里，社联将继续解放思想、深化体制改革，在各自岗位上有新的作为与突破，全力做好。

1、社团活动是展现社团文化和社团风采的重要形式，在社团开展各种活动前必须要求做好一切准备工作，做好所有应急措施。

2、强化管理，确保社联健康发展。首先是完善社联的规章制度，健全社联机构；然后是加强学生干部培养，锻炼他们的应对能力和管理能力；最后是加大社联监管力度，保证其健康发展，始终保持社联的宗旨和精神，特别要监督社团的财务支出状况，做到整体规划，有条不紊。

3、拓展外联关系，提高社团影响力。要把社团文化真正地发展起来，就必须广泛联系其他高校的兄弟社团，通过交流和合作，达到互相促进，共同发展的目的，以促进社团文化的集成和发展。

4、加强社联内部与社团的联系，以社联各部分管不同类型社团的二级管理方式指导，在往后的工作上有更好的成绩。协调好各社团的关系，更好的管理和引导社团。对于个别能力较强的社团，我们社联应大胆放手，相信其的活动能力，培养其独立性，以期长足发展！

本学年社联工作大体如上，我们相信，在学校的不断支持下，在新的一年社联成员的共同探索与努力下，肇庆科技职业学院的社团联合会一定会不断的发展壮大！

社联主席团

2010年6月22日