宗亲会成立大会有关事项初步方案如下

第一篇：宗亲会成立大会有关事项初步方案如下

关于广西南宁邕州黎氏宗亲会成立有关事项初步方案

一、大会主席团：组委会

1、主席团：团长

副团长

2、文秘组：组长

3、大会报到财会组

组长

4、资料组：组长

二、宗亲会领导班子设

人。

1、名誉会长1人，名誉副会长

人。

2、顾问

人

3、会长1人，常务副会长2人，副会长4-5人

4、秘书长1人，副秘书长1人

5、会计1人

6、出纳1人

三、成立大会经费来源渠道：族中各位精英族贤自愿捐助为主，欢迎社会各界名贤鼎力相助。

四、所需经费初步预算

元左右

1、成立大会发纪念品：

元，计

元。

2、成立大会第一天晚餐，当天早餐

人，计

人，席，每席

元×

=

元

3、成立大会第二天早餐

元；中午正餐

席（每席10人），每席

元，计

元。

4、大会内外布置（横幅、欢迎标语、礼花等

元）。

5、各位嘉宾招待和住宿费

元。

6、大会工作人员（宾馆旅社 人，元）

7、成立大会工作证、出席证、刻公章、任职人员聘书、请柬、资料

元。

上述七项共需

元

五、参加成立大人员150人左右

1、特邀嘉宾

人

2、特邀代表

人

3、各村坡、片区代表

人

5、大会工作人员

人

六、正式成立大会分三个阶段：分别召集会议

1、筹备委员会预备会议时间、地点：2016年6月19日秀芳家，商定会议筹备、会场布置，食宿安排、落实工作人员等。

2、成立大会定于2016年7月23 日举行；地点： 3、7月24日宣布选举结果及黎城项目启动

七、大会有关具体事项分工问题

八、大会仪式

甲：主持人宣布大会议程

1、主席团及各位领导台上就座

2、主席团致欢迎辞或开幕词

3、主席团作报告

4、领导讲话

5、代表讲话

6、特邀嘉宾代表讲话

7、各市区代表讲话

8、自由发言

9、致闭幕词

乙：会长宣布本会任职人员及职务名单

1、名誉正副会长

2、会长、常务副会长、副会长、正副秘书长、会计、出纳名单

丙：邕州黎氏族谱修谱编辑委员会名单，宗亲会成立后产生。

1、正副总编

总编1人

副总编2人

2、正副主编

主编1人

副主编3人

3、编委5人

4、审稿：1人

八、成立大会议程

1、成立大会时间：2016年 7月23～24日 ； 预备会6月19日召开；7月23日12：00报到

2、正式开会时间：下午2:30～600

3、晚餐时间：下午6:00

4、晚8:30召开当选宗亲会成员会议，研究分工及推荐修谱委员会组织机构名单，研究部署后段如何开展宗亲活动 5、7月24日 宣布会议议程，介绍嘉宾

6、宗亲会任职人员名单

6、当选会长、副会长讲话

7、嘉宾讲话

8、会长介绍黎城项目、宣布黎城项目启动

9、广西黎城项目领导讲话

10、自由发言

11、致闭幕词

12、大会合影

横幅：热烈庆祝广西南宁邕州黎氏宗亲会胜利成立

广西南宁邕州黎氏宗亲会成立大会

广西南宁邕州黎氏宗亲会成立暨黎城项目启动大会

广西南宁邕州黎氏宗亲会筹备委员会

2016年6月19日

注：

1、此预算初步方案及宗亲会领导班子成员候选人名单在预备会确定

2、有关嘉宾名单及请柬发放。

第二篇：关于湘南谢氏宗亲联谊会成立庆祝大会有关事项初步方案如下

关于湖南省衡阳市谢氏文化宗亲联谊分会成立有关事项初步方案如下：

一、大会主席团：组委会

1、主席团：团长副团长

二、文秘组：组长

3、大会报到财会组组长

4、资料组：组长

5、宗亲联谊会领导班子人。

1、荣誉会长1人，副会长人。

2、名誉会长1人，副会长人。

3、顾问人

4、会长1人，常务副会长2人，副会长4-5人

5、秘书长1人，副秘书长1人

6、会计1人

7、出纳1人

三、湖南省衡阳市谢氏分会通谱编委会人

总编1人，副编3人，编委5人（各支族含县、市区）备注：本会原则上现任筹委人发起人（倡议人）为主要（特殊情况例外）

补充增加成员：

1、谢姓企业家、董事长、经理、老板、精英族贤9-11人，分兼职不专职，主要看赞助金额大小、无私奉献精神成绩突出者。

四、成立大会经费来源几条渠道：

1、族中各位精英族贤，1

企业家、董事长、经理、老板。

2、现任筹委会发起人（倡议者）以身作则，量力而行，门郎女婿。

3、社会各界名贤鼎力相助表示无限欢迎。

五、从正式成立大会到编修湖南省衡阳市谢氏分会联宗通谱所需经费初步预算三、四十万元左右

1、成立大会发纪念品：100人-120人每人若发纪念品100元，计12000元。

2、成立大会前一天中、晚餐，当天早餐25-30人，计90人，6席，每席150元×6=900元

3、成立大会当天中午正餐12席（每席10人），每席1500元，计15000元。

4、大会内外布臵（横幅、午台两房对联，欢迎标语炮竹、礼花等5000元）。

5、省会领导、当地党政领导相关部、各位嘉宾招待和住宿费7500元。

6、大会工作人员（宾馆旅社10人，1500元）

7、安全医务700元

8、成立大会工作证、出席证、刻公章、任职人员聘书、请谏3000元。

上述八项共需46600元

六、参加限税成立大人员100-120人左右

1、省会领导、当地党政领导及相关部门，特邀社会各界名贤25人

2、现任筹备委员会发起人（倡议者）5人

3、谢氏企业家、董事长、经理老板25人

4、各县市区各支族负责人50人

5、大会工作人员10人

七、正式成立大会分三个阶段：分别召集会议

1、筹备委员会发起人会议初议地点：绿洲茶楼

2、扩大会议发起人在市内工作的谢氏企业家、董事长、经理、老板8-10人（复议）

3、成立大会前一天晚餐后预备会（决议）

4、审议首届湘南谢氏宗亲联谊会领导班子成员名单

5、庆祝大会有关具体事项分工问题

6、庆祝大会仪式

甲：主持人宣布大会议程

1、主席团及各位领导台上就座

2、主席团致欢迎辞

3、主席团作报告

4、上级领导讲话

5、企业家代表谢树骝讲话

6、特邀嘉宾代表讲话

7、各市区代表讲话

8、自由讲话

9、致闭幕词

10、礼成乙：省会会长宣布本会任职人员及职务名单

1、荣誉正副会长

2、名誉正副会长

3、会长、常务副会长、副会长、正副秘书长、会计、出纳名单

丙：湘南谢氏联谱编辑委员会名单

1、正副总编总编1人副总编2人

2、正副主编主编1人副主编3人

3、编委5人

4、审稿：1人

八、庆祝成立大会日期

1、成立大会时间未定：二O一四年前一天吃餐后，开预备会

2、正式开会时间：上午九点整——十二点半

3、开中餐时间：上午十二点半至下午一点半

4、下午二点至三点半继续开大会，由湘南谢氏宗亲联谊会会长宣布荣誉正副会长，名誉正副会长顾问光荣称号及镜框（每人）

5、省会会长宣布首届湘南谢氏宗亲联谊会任职人员名单，开发任职书

6、大会合影彩照

7、省会领导及各级领导，所有首届任职人员合影彩照留念

8、各支族到会人员合影彩照

9、大会期间舞台上下全景拍照

九、当天晚上宗亲会全体领导成员将当天收支结帐

十、研究部署后段如何开展宗亲联谊活动

十一、下最大决心，尽最大努力把湘南谢氏宗亲工作做好落实，特别是深入细致全面系统搞好联谱工作，族人满意，宗亲认可是我们应尽的职责和首要任务，也是我们每个任职人员的出发点、落脚点、归宿地。责任重大、使命光荣。利在当代，功在千秋。

尊敬的亲爱的族中精英族贤志士仁人、女士们、先生们，让我们乘盛世年华的浩荡东风，步全省、全国、全球中华谢氏英雄豪杰的足印前进，将足印昂首阔步、扬跃马、共奔前程。以英雄人物为光辉榜样，做一个合格的谢氏先贤的孝子孙贤孙，树正气、扬清风，当一名名称职的宗亲。

横幅：热烈庆祝湘南谢氏宗亲联谊会胜利成立

湖南省衡阳市谢氏文化宗亲联谊分会筹备委员会

2014年5月10日

注：

1、此预算初步方案及衡阳市谢氏宗亲联谊分会领导班

子成员已呈报湖南省谢氏宗亲联谊会于二O一四年

五月十一日审核批准。

2、有关谢姓宗长参加预备会参加成员由衡阳市谢氏宗亲联谊分会另行请谏。

第三篇：宗亲会接待方案

***宗亲会接待方案

会议的主题是什么？ 会议的核心议题有哪些？

会议要传播的文化内涵是什么？ 会议的主要参与群体是谁？

一、会前服务

1：会务组分工：会务组工作人员的工作安排和分工要求。2：会议用房具体价格，标准（标间、单间、会议室）

会议厅具体情况（会议厅尺寸、面积、附带免费项目）及价格会议使用设备价格（如：投影仪等）

背景幕、横幅、展架、签到台、指示牌等的摆放。

3、会议各种用品的运输、托运工作；会议召开时间段的天气情况。

4、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。

5、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者主持人。

6.需要的会议资料，编辑，印刷装订，会议用品采购。

在会议召开前，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、礼仪、接待台、接待台卡、笔记本电脑、激光打印机、复印机、传真机、装订机、舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机。7.议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认

会议用餐具体标准（自助餐、早餐晚餐、特色餐、确定具体标准和菜单）8.艺演出：主题形式、消费标准、节目单地点。9.邀请本地领导嘉宾、助会人员。

10.礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会摄影录象、及VCD的制作等

11.接送车辆及各种中巴车、大巴车的租用，会议用车价格，各类车型的价格<单位：元/辆/天>）。

12.机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。二：会中服务

1：酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程信息（机票、火车票日期）、会后旅游登记、收取会议费等。2：会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。3：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

4、会议中的商务服务 1.文秘工作 2.翻译工作3.其他服务工作 5.会议留影：会议代表合影留念及摄像。6.宴会答谢词及节目安排。

三：会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。附录：旅游线路信息。

按照会后实际情况，为参会人员设计制作的具体旅游线路。对旅游线路和会议所在城市的景点景区进行介绍。四：会后服务

1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

2：资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，详细如下：

活动主题：

主标题：********启动仪式 横 幅：

活动目的：让各地宗亲了解**，树立**形象，从而促进**的全面推进。 活动目标：



1、参会人数：（）人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限（）人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各种形式和服务让记住**，并树立**形象。

为了控制风险和提升会议效果，要对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

时间 事项 2011年11月8日

车站，机场，酒店接待时间人员车辆明确安排。2011年11月9日

06：30相关人员带齐各种物品在组委会集合。

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 到达会场，开始会场外的布置。

07：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。07：50 会场布置完成，相关人员待命。

08：20 与会代表开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。08：30 第一项 开幕词 第二项 第三项 第四项---10:00结束，乘公交公司车赴圣地祭祖。11:00祭祖仪式，12：00就餐自助餐

13:30入场进行下午会议议程 16：00会议结束(工作人员清理会场)17：00晚宴入场 17:10祝酒词

17:30晚宴开始文艺演出

19:00结束晚宴，组委会人员开碰头会，落实第二天事宜。2011年11月10日

旅游车辆人员安排，退房，返程及有其他活动人员，安排专人负责，落实到人。

第四篇：相商事项如下（推荐）

主管经理:

你好！

相商事项如下:

一、附件有书和法定代表人身份证明书、授权委托书，请

查收后核对内容并交老总审核定稿，然后各打印一式四份，分别盖公章、签字（或盖法定代表人私章），计四套。

二、及时用邮政特快专递，以有限公司名义，分别向发挂号

邮件，内各装第一项的打印文件(要盖章)二套。

三、保留挂号回执，及时按回执号码查询对方是否有人签收。

四、查到有人签收或邮寄三天时，按打电话，确认本公

司的是否收到。然后等,从而维护本公司合法权益.五、建议:将有限公司法定代表人和股东进行变更.以上意见,供参考!

祝好！

法律顾问: A律师日

第五篇：成立大会策划方案

楚韵文化传播有限责任公司

成立大会策划方案

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容

确定主题----即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程 会议程序。5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

三、庆典主体部分

（一）现场布置

1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”，长度为8.5米。

2、公司前台牌坊用红布覆盖。

3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。

5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开业庆典），给来宾指引地点。

6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。

8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

（二）、现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、横幅

3、公司内吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM单张16开宣传单页

7、现场分区平面指示图（见附件）

8、各功能区布置效果图（见附件）

9、主持台背景效果图（见附件）

（三）、庆典活动程序

四月十九号下午四点 所有布置完毕，组织验收

8：00--8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00--9：45 来宾签到，纪念品发放。

9：55--9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9：58--10：02 庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业 10：02--10：05 领导剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言 10：30--11：30 领导题词；向来宾介绍公司情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜

11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

（四）、媒体配合

1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》）

3、平面媒体新闻报道稿的准备

（五）、资金预算

1、庆典所需物品

2、纪念品

3、其它费用

（六）、庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。

1、外务部

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部

拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部

提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备。备注：责任到人，灵活运用，主动出击，计划要周密，有专人负责，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

附：

1、场地平面布置图

2、人员邀请表

3、主持台背景效果图

4、POP指示牌效果