第一篇:健身房开业策划案
健身房开业策划案
活动名称:我与小伙伴们
广告语:带上你的小伙伴们过来玩吧!
活动目的:以抽奖、比赛得奖形式吸引客户到店参观,达到宣传企业形象、收集客户资料预售宣传的目的
时间:开业时间 10月1日
预售时间 10月1日-30日 预算:5000元 工作人员:20人
活动人数:100-300人 创意理念:我的创意理念针对客户进行开展的,首先时间10月1日法定假日这一天人们都很闲,所以很多商家都利用这一天做促销开业活动达到宣传促销的目的。游戏得奖、抽奖重在吸引一些喜欢占便宜,看热闹的人群,如果光是这样整个活动也会没有效果,所以针对客户规定范围得到有效的资料及成交量才是最重要的,预售的效果也是最佳。
活动说明:开业当天活动分为分赛场登记处,互动游戏区,主舞台,礼品区,合作商家展示区,饮料售卖区 6个区域
游戏区在门厅走廊处,目的是通过室内的体育竞赛项目让参与者与运动共鸣,游戏采用比赛拍名制进行,分为一等奖,二等奖,三等奖,参与奖其中一等奖一名,二等奖两名 三等奖三名 参与奖即参与者得奖
主舞台上,抽奖行为是为了使所有开业参与者而设立的,目的让所有人都有机会得到奖励。
礼品分为进店礼品 比赛礼品 抽奖礼品三类选取的礼品范围进店礼品可以选择最便宜且能用到的东西最好或者是合作商家提供的,最好是带包装却不知道里面是什么的东西,这样可以增加礼品的神秘性,比赛礼品可以选一些生活中用到的电风扇,台灯,加湿器,煮蛋器等等。
而主舞台就必须得有一个跟健身房息息相关的健身卡了。合作商家展示区是通过展台展板的形式体验的,这个根据参与活动的商家自己选定,每人2-3平米展示位。
至于最后的饮料售卖自然不用多说了。
游戏说明:
(一)快乐抱抱爆
比赛开始后第一组队员背靠背(或胸对胸)夹住气球向场地的终点线移动,(其他队员可以协助放好球),跨过终点线后将球挤爆后下一组才能出发,所有队员最先通过者获胜。
游戏规则:队员移动途中手不得触球(除掉球外),球掉落须将球重新放好后在掉落处继续行进。
(二)叠报纸:将2张4开的报纸放在地上,每张报纸上站5个人(一个小组),每个小组派一个代表与对方猜拳(剪刀石头布),输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上面(所有的双脚都不许着地),直到其中一方站不上去为止。
(三)互动游戏 主持人提供一个号码 能最快拨打电话号的获得奖品一份
整体活动流程:
一.针对开业活动进行说明及安排 参与者全店员工 时间:9月20日上午 二.做活动前准备 制定邀请卡
预售传单制作 礼品采购
时间:9月20日下午-9月23日下午
三.通知现有会员并对活动进行说明 时间:9月21日-23日
四.针对联盟商家或办公室白领发出邀请通知会员健身馆开业详情发出邀请
并记录邀请人联系方式
时间:9月24日-9月29日 五.活动场地布置及最后说明会 时间:9月30日
六.活动开始 时间:10月1日上午9点 七.活动结束 时间:10月1日上午12点
八.免费开放健身馆并对100名左右客户进行调查问卷
时间:10月1日上午12点-晚9点
场地选择:健身馆门口+电梯+吧台+门厅走廊+分赛区
场地布置:健身馆门口-------在健身馆楼下放置拱门,注明xxx健身馆正式开业
电梯-----------配合企业颜色装饰电梯及电梯口(开业以后不动)吧台-------------1.红色白字条幅
2.设置礼宾杆指引客户排队 3.建立临时客户登记处
门厅走廊---------1.建立喷绘主展板,强调活动目的 并放置各类奖品
2.门厅入口处设置2组X展架①对活动流程及奖品进行说明 ②对预售进行说明 3.赛区划分 建立分赛区及说明展板 4.设置合作商家展位 5.饮料售卖点
人员安排及工作职责: 健身馆门口 由4名会籍顾问+两位礼仪小姐组成
礼仪小姐负责站位引导 会籍顾问负责发单及活动现场
邀请 电梯口下1位礼仪小姐负责站位按电梯 上 1位礼仪小姐负责站位指引
吧台由8名人员 ①3名人员负责登记记录客户联系
方式及姓名
②1名人员负责对活动进行说明 ③1名人员负责发号牌及指引 ④设立临时客户预售点3名人员负责
活动主区 演出活动人员 主持人 对整个活动进行说明
及展示企业形象
教练员 针对自己工作职能演出
演出人员 吸引眼球
4名人员负责场内秩序及安全
4名人员负责现场执行 总执行1名人员
门厅2名人员
门口 1名人员
舞台 2名人员(包括总执行)
开业当天流程表:
7点 健身房工作人员到岗 进行活动最后说明 8点 演出人员到岗进行活动说明及安排 8点30分 人员根据分配就位 8点40分 热场音乐响起 9点 演出活动开始主持人介绍健身会所、向整体活动流程及主舞台抽奖说明 9点15分 歌手演唱2首歌 9点30分 健身房领导讲话
9点45分 歌手演唱2首歌 礼仪小姐进入会场做剪彩准备 9点58分 开业剪彩仪式 10点5分 观众互动比赛 10点30分 歌手演唱2首歌
10点45分 抽奖环节三等奖五名并对健身会所特色进行说明 10点50分 会所教练员展示
11点10分 观众互动(拨打电话)11点20分 会所教练员展示
11点 30分 抽奖环节二等奖二名并对今天到场客户进行预售说明 11点50分 会所教练员展示
12点
一等奖抽奖环节一名 12点10分 观众互动比赛
12点30分 主舞台结束预售最后说明
费用说明:
人员费用 礼仪小姐 100元 5名 500元
歌手 100元 2名 200元
主持 300元 1名 300元 场地设备 音响 300元 1组 300元
拱门 200元 1个 200元
桁架 20元米 12米 240元
1740元 场地装饰 X
物料准备
动)
喷绘布 10元平米 2.5*5平125元 展架 45元 4个 180 元 条幅 1个 50元 合同装饰板 5元 *5 25元
380元 成交合同 100份
传单1000张 240元 邀请卡100份 100元
客户信息表1份 客户调查表100份
340元
进店礼品 200份 LOGO钥匙链3元 600元 100份 LOGO购物袋 1元 100元 互动奖品 一等奖 奖品 健身会馆免费体验月卡
二等奖 奖品 健身会馆体验周卡*2
三等奖 奖品 定制LOGO 杯 6元*15 90元(含电话互
参与奖 奖品 LOGO钥匙链 3元*15 45元
抽奖奖品 一等奖 奖品 充气泳池 1000元 二等奖 奖品 野营帐篷*2 200元*2 400元 三等奖 奖品 定制LOGO T恤 30元*5 150元
其他费用 115(装饰及其他临时因素)
2540元 合计:5000元
第二篇:健身房开业策划案
健身房开业策划案
活动名称:我与小伙伴们
广告语:带上你的小伙伴们过来玩吧!
活动目的:以抽奖、比赛得奖形式吸引客户到店参观,达到宣传企业形象、收集客户资料预售宣传的目的时间:开业时间 10月1日
预售时间 10月1日-30日
预算:5000元
工作人员:20人
活动人数:100-300人
创意理念:我的创意理念针对客户进行开展的,首先时间10月1日法定假日这一天人们都很闲,所以很多商家都利用这一天做促销开业活动达到宣传促销的目的。游戏得奖、抽奖重在吸引一些喜欢占便宜,看热闹的人群,如果光是这样整个活动也会没有效果,所以针对客户规定范围得到有效的资料及成交量才是最重要的,预售的效果也是最佳。
活动说明:开业当天活动分为分赛场登记处,互动游戏区,主舞台,礼品区,合作商家展示区,饮料售卖区 6个区域
游戏区在门厅走廊处,目的是通过室内的体育竞赛项目让参与者与运动共鸣,游戏采用比赛拍名制进行,分为一等奖,二等奖,三等奖,参与奖其中一等奖一名,二等奖两名三等奖三名 参与奖即参与者得奖
主舞台上,抽奖行为是为了使所有开业参与者而设立的,目的让所有人都有机会得到奖励。礼品分为进店礼品 比赛礼品 抽奖礼品三类选取的礼品范围进店礼品可以选择最便宜且能用到的东西最好或者是合作商家提供的,最好是带包装却不知道里面是什么的东西,这样可以增加礼品的神秘性,比赛礼品可以选一些生活中用到的电风扇,台灯,加湿器,煮蛋器等等。
而主舞台就必须得有一个跟健身房息息相关的健身卡了。
合作商家展示区是通过展台展板的形式体验的,这个根据参与活动的商家自己选定,每人2-3平米展示位。
至于最后的饮料售卖自然不用多说了。
游戏说明:
(一)快乐抱抱爆
比赛开始后第一组队员背靠背(或胸对胸)夹住气球向场地的终点线移动,(其他队员可以协助放好球),跨过终点线后将球挤爆后下一组才能出发,所有队员最先通过者获胜。
游戏规则:队员移动途中手不得触球(除掉球外),球掉落须将球重新放好后在掉落处继续行进。
(二)叠报纸:将2张4开的报纸放在地上,每张报纸上站5个人(一个小组),每个小组派一个代表与对方猜拳(剪刀石头布),输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上面(所有的双脚都不许着地),直到其中一方站不上去为止。
(三)互动游戏主持人提供一个号码 能最快拨打电话号的获得奖品一份
整体活动流程:
一.针对开业活动进行说明及安排 参与者全店员工时间:9月20日上午
二.做活动前准备制定邀请卡
预售传单制作
礼品采购
时间:9月20日下午-9月23日下午
三.通知现有会员并对活动进行说明时间:9月21日-23日
四.针对联盟商家或办公室白领发出邀请通知会员健身馆开业详情发出邀请
并记录邀请人联系方式
时间:9月24日-9月29日
五.活动场地布置及最后说明会时间:9月30日
六.活动开始时间:10月1日上午9点
七.活动结束时间:10月1日上午12点
八.免费开放健身馆并对100名左右客户进行调查问卷
时间:10月1日上午12点-晚9点
场地选择:健身馆门口+电梯+吧台+门厅走廊+分赛区
场地布置:健身馆门口-------在健身馆楼下放置拱门,注明xxx健身馆正式开业电梯-----------配合企业颜色装饰电梯及电梯口(开业以后不动)吧台-------------1.红色白字条幅
2.设置礼宾杆指引客户排队
3.建立临时客户登记处
门厅走廊---------1.建立喷绘主展板,强调活动目的 并放置各类奖品
2.门厅入口处设置2组X展架①对活动流程及奖品进行说明②对预售进行说明
3.赛区划分 建立分赛区及说明展板
4.设置合作商家展位
5.饮料售卖点
人员安排及工作职责:健身馆门口由4名会籍顾问+两位礼仪小姐组成礼仪小姐负责站位引导 会籍顾问负责发单及活动现场
邀请
电梯口下1位礼仪小姐负责站位按电梯
上 1位礼仪小姐负责站位指引
吧台由8名人员①3名人员负责登记记录客户联系
方式及姓名
②1名人员负责对活动进行说明
③1名人员负责发号牌及指引
④设立临时客户预售点3名人员
负责
活动主区 演出活动人员 主持人 对整个活动进行说明
及展示企业形象
教练员 针对自己工作职能演出演出人员 吸引眼球
4名人员负责场内秩序及安全
4名人员负责现场执行 总执行1名人员
门厅2名人员
门口 1名人员
舞台 2名人员(包括总执行)
开业当天流程表:
7点 健身房工作人员到岗 进行活动最后说明
8点 演出人员到岗进行活动说明及安排
8点30分 人员根据分配就位
8点40分 热场音乐响起
9点 演出活动开始主持人介绍健身会所、向整体活动流程及主舞台抽奖说明 9点15分 歌手演唱2首歌
9点30分 健身房领导讲话
9点45分 歌手演唱2首歌礼仪小姐进入会场做剪彩准备
9点58分 开业剪彩仪式
10点5分 观众互动比赛
10点30分 歌手演唱2首歌
10点45分 抽奖环节三等奖五名并对健身会所特色进行说明
10点50分 会所教练员展示
11点10分 观众互动(拨打电话)
11点20分 会所教练员展示
11点 30分抽奖环节二等奖二名并对今天到场客户进行预售说明
11点50分 会所教练员展示
12点一等奖抽奖环节一名
12点10分观众互动比赛
12点30分主舞台结束预售最后说明
费用说明:
人员费用礼仪小姐100元5名500元歌手100元2名200元主持300元1名300元 场地设备音响300元1组300元拱门200元1个200元桁架20元米12米240元
1740元 场地装饰
X
物料准备
动)
喷绘布10元平米 2.5*5平125元 展架45元4个180元 条幅1个50元 合同装饰板5元 *525元 380元 成交合同 100份传单1000张240元 邀请卡100份100元 客户信息表1份 客户调查表100份340元 进店礼品200份LOGO钥匙链3元600元100份LOGO购物袋 1元100元 互动奖品一等奖 奖品健身会馆免费体验月卡 二等奖 奖品健身会馆体验周卡*2 三等奖 奖品定制LOGO 杯6元*1590元(含电话互参与奖 奖品LOGO钥匙链3元*1545元 抽奖奖品一等奖 奖品充气泳池1000元 二等奖 奖品野营帐篷*2200元*2400元 三等奖 奖品定制LOGO T恤30元*5150元 其他费用115(装饰及其他临时因素)2540元 合计:5000元
第三篇:健身房开业策划案
健身房开业策划案
活动名称:我与小伙伴们
广告语:带上你的小伙伴们过来玩吧!
活动目的:以抽奖、比赛得奖形式吸引客户到店参观,达到宣传企业形象、收集客户资料预 售宣传的目的
时间:开业时间 10 月 1 日
预售时间 10 月 1 日-30 日
预算: 5000 元
工作人员: 20 人
活动人数: 100-300 人
创意理念:
我的创意理念针对客户进行开展的,首先时间 10 月 1 日法定假日这一天人们都很 闲,所以很多商家都利用这一天做促销开业活动达到宣传促销的目的。游戏得奖、抽奖重在 吸引一些喜欢占便宜,看热闹的人群,如果光是这样整个活动也会没有效果,所以针对客户 规定范围得到有效的资料及成交量才是最重要的,预售的效果也是最佳。
活动说明:开业当天活动分为分赛场登记处,互动游戏区,主舞台,礼品区,合作商家展示 区,饮料售卖区 6 个区域
游戏区在门厅走廊处,目的是通过室内的体育竞赛项目让参与者与运动共鸣,游戏采用 比赛拍名制进行,分为一等奖,二等奖,三等奖,参与奖其中一等奖一名,二等奖两名
三
等奖三名
参与奖即参与者得奖
主舞台上,抽奖行为是为了使所有开业参与者而设立的,目的让所有人都有机会得到奖励。
礼品分为进店礼品
比赛礼品
抽奖礼品三类选取的礼品范围进店礼品可以选择最便宜 且能用到的东西最好或者是合作商家提供的,最好是带包装却不知道里面是什么的东西,这 样可以增加礼品的神秘性,比赛礼品可以选一些生活中用到的电风扇,台灯,加湿器,煮蛋 器等等。
而主舞台就必须得有一个跟健身房息息相关的健身卡了。
合作商家展示区是通过展台展板的形式体验的,这个根据参与活动的商家自己选定,每人 2-3平米展示位。
至于最后的饮料售卖自然不用多说了。
游戏说明 :
(一)快乐抱抱爆
比赛开始后第一组队员背靠背(或胸对胸)夹住气球向场地的终点线移动,(其他队
员可以协助放好球),跨过终点线后将球挤爆后下一组才能出发,所有队员最先通过者获 胜。
游戏规则:队员移动途中手不得触球(除掉球外),球掉落须将球重新放好后在掉落 处继续行进。
(二)叠报纸:将 2 张 4 开的报纸放在地上,每张报纸上站 5 个人(一个小组),每个
小组派一个代表与对方猜拳(剪刀石头布),输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上 面(所有的双脚都不许着地),直到其中一方站不上去为止。
(三)互动游戏
主持人提供一个号码
能最快拨打电话号的获得奖品一份 整体活动流程:
一.针对开业活动进行说明及安排
参与者全店员工 时间: 9 月 20 日上午
二.做活动前准备
制定邀请卡
预售传单制作
礼品采购
时间: 9 月 20 日下午-9 月 23 日下午
三.通知现有会员并对活动进行说明
时间: 9 月 21 日-23 日
四.针对联盟商家或办公室白领发出邀请通知会员健身馆开业详情发出邀请
并记录邀请人联系方式
时间: 9 月 24 日-9 月 29 日
五.活动场地布置及最后说明会 时间: 9 月 30 日
六.活动开始
时间: 10 月 1 日上午 9 点
七.活动结束
时间: 10 月 1 日上午 12 点
八.免费开放健身馆并对 100 名左右客户进行调查问卷 时间: 10 月 1 日上午 12 点-晚 9 点
场地选择:健身馆门口 + 电梯 + 吧台 + 门厅走廊 + 分赛区
场地布置:健身馆门口-------在健身馆楼下放置拱门,注明 xxx 健身馆正式开业
电梯-----------配合企业颜色装饰电梯及电梯口(开业以后不动)
吧台
-------------1.红色白字条幅
2.设置礼宾杆指引客户排队
3.建立临时客户登记处
门厅走廊---------1.建立喷绘主展板,强调活动目的
并放置各类奖品
2.门厅入口处设置 2 组 X 展架①对活动流程及奖品进行说明
②对预售进行说明
3.赛区划分
建立分赛区及说明展板
4.设置合作商家展位
5.饮料售卖点
人员安排及工作职责 :
健身馆门口
由 4 名会籍顾问 + 两位礼仪小姐组成
礼仪小姐负责站位引导
会籍顾问负责发单及活动现场 邀请 电梯口下 1 位礼仪小姐负责站位按电梯
上 1 位礼仪小姐负责站位指引
吧台由 8 名人员
① 3 名人员负责登记记录客户联系 方式及姓名
② 1 名人员负责对活动进行说明
③ 1 名人员负责发号牌及指引
④设立临时客户预售点 3 名人员 负责
活动主区
演出活动人员
主持人
对整个活动进行说明 及展示企业形象
教练员
针对自己工作职能演出
演出人员
吸引眼球名人员负责场内秩序及安全名人员负责现场执行
总执行 1 名人员
门厅 2 名人员
门口 1 名人员
舞台 2 名人员(包括总执行)
开业当天流程表:点
健身房工作人员到岗
进行活动最后说明 8 点
演出人员到岗进行活动说明及安排点 30 分
人员根据分配就位点 40 分
热场音乐响起点
演出活动开始主持人介绍健身会所、向整体活动流程及主舞台抽奖说明点 15 分
歌手演唱 2 首歌点 30 分
健身房领导讲话点 45 分
歌手演唱 2 首歌
礼仪小姐进入会场做剪彩准备点 58 分
开业剪彩仪式点 5 分
观众互动比赛 10 点 30 分
歌手演唱 2 首歌点 45 分
抽奖环节三等奖五名并对健身会所特色进行说明点 50 分
会所教练员展示 11 点 10 分
观众互动
(拨打电话)点 20 分
会所教练员展示点分
抽奖环节二等奖二名并对今天到场客户进行预售说明点 50 分
会所教练员展示点
一等奖抽奖环节一名点 10 分
观众互动比赛 12 点 30 分
主舞台结束预售最后说明
第四篇:健身房开业讲话专题
在派克菲健身房东城店开业庆典上的讲话
尊敬的各位领导、各位来宾、各位朋友:
金秋送爽,花果飘香。在这个喜庆祥和的日子我们在这里盛情集会,隆重举行派克菲健身中心开业庆典仪式。在此,我谨代表派克菲健身有限公司向应邀出席庆典仪式的各位嘉宾、会员表示热烈的欢迎!向派克菲健身中心全体员工致以亲切地慰问!
派克菲健身目前在我市共三家,分别为,投资近1000万元,占地面积1000余平方米,设有5个影视厅,能够容纳300名观众同时观看。影城加入了四川峨眉电影院线公司,享有国际国内大片全国同步放映优先权,配置国际先进SRD放映设备,高保真数码立体音响,安装中央空调系统,采用全进口阶梯式高靠背座椅,人体仿生设计,安全舒适,是目前全市范围内占地范围最大、设施配置最高、安全性能最好的影视放映城。自2007年10月试营业以来,受到了广大电影观众的青睐和好评。为满足市民的娱乐生活消费需求,我们实施了文体娱乐项目配套建设,今年3月我公司再次投资近1000万元新建了“新世纪健身中心”。健身中心占地面积约2000余平方米,开设有瑜伽、乒乓球等10余种操课、200余台健身设备及健身器材,10多位专业健身教练提供一对一专业服务,能够较好地满足广大市民的健身需求。尊敬的各位领导、各位来宾、各位朋友:“建设射洪,回报人民”是虹桥公司坚持不懈的发展己任,是虹桥人矢志不渝的发展宗旨。近些年来,虹桥公司在承担射洪经济建设任务的同时,主动承担文化建设、社会建设任务,致力于丰富群众文体生活,提高广大市民健康素质,构建社会主义和谐社会。新世纪影城和新世纪健身中心的建成开业,就是我公司主动承担社会责任的一次生动实践。在今后的发展中,我公司将继续一手抓经济建设,一手抓社会建设,不断满足人民群众日益增长的精神文化生活需要,以虹桥人的实际行动来建设射洪,回报人民。
最后,我再次代表虹桥公司,向长期以来关心支持我公司发展的各级各位领导表示衷心的感谢!向为公司发展作出积极贡献的全体员工致以崇高的敬意!祝各位领导、各位来宾、各位朋友:工作顺利、身体康健、天天平安!
第五篇:开业策划案
第一部分:活动概要
◆活动时间
XXXX年XX月XX日
◆活动地点
各地连锁酒店正门
◆活动形式
1、室内装饰
2、外景布置
3、背景音乐4、5、鸣炮
6、锣鼓欢舞
7、舞狮
8、会员卡销售
9、礼品赠送
10、发放传单
11、征集消费者调查问卷
◆基本操作规范
具体时间安排为:
08:30——10:00 现场布置、礼仪接待
10:00——10:30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞
10:30——11:30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消费者调查问卷
◆活动预期目标
1、在项目开业新禧之际,通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动,传
播项目开业喜讯,扩大其社会知名度;
2、加深和消费者的近距离沟通,增强项目品牌对外的亲和力;
3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉;
4、借助活动让消费者了解项目独特的经营思路、理念和文化等,树立其独特的牌形象,为项目日后在国内连锁酒店业赢得有利的竞争建造好基石。
第二部份:筹备工作
◆活动规模:
参加人数200-300位左右(人数视现场情况而作删节),现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
◆人员邀请
1、表演人员邀请,身着亮丽的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、吸珠、双狮祝福,为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看;
2、六名(内部职员),着统一的红色旗袍,身披,负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;
3、保安人员若干名(内部职员),负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;
4、人员若干名(内部职员),负责现场的清洁卫生工作;
5、主持人邀请,聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系;
6、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请;
嘉宾邀请范围:A、政府领导、主管部门负责人,B、企业、公司、房产等总经理、董事,C、社会知名人士、记者
7、交通食宿安排:酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责舞狮队等接送工作;
8、活动物资筹办:车辆、、香槟酒、、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。
第三部份:现场工作安排
◆前期准备阶段工作安排
1、XXXX年XX月XX日,将开业策划草案送至总部审阅,就方案做出实际性的修改;
2、XX月XX日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作;
3、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组,工作小组应当于当天召开第一次工作会议,会议内容应着重对近期工作做出明确安排,对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出更加详细的操作方案。
◆制作、实施阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,开始确定参加庆典来宾人选,并在5日内完成回执的确认工作,以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序;
2、XXXX年XX月XX日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午确认施工完毕;
◆现场布置阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,酒店开始布置室内装饰;
2、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作,XX日上午XX时应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作;(酒店派两名工作人员配合,确认准
确位置)
3、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作,上午XX时完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置,并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品,下午XX时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作;
4、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。
◆现场布置详细说明:
1、室内装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾服务、指引;
2、高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在酒店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方;
3、横幅挂幅:内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由总部定夺;
4、充气拱门:在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺XXXXXXXX酒店隆重开业”等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯;
5、迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯(根据实际长度),在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果;
6、剪彩舞台:在酒店门口搭建4m×8m的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放花,既可以为现场创造气氛,亦可形成隔离带的效果;
7、灯笼彩旗:在酒店门前的附近可挂红色的灯笼,每3个为一组串起来,上面写有“XXXX”等字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了项目开业的喜讯,并且扩大了项目的知名度和影响力。
◆场景布置标准:
【彩旗】
1、数量:若干面(视情况而定)
2、规格:0.75m X l.5m3、材料:绸面
4、内容:热烈祝贺XXXXXXXX酒店隆重开业
5、布置:马路及两边插置
备注:印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势,同时又是有效的宣传品。
【巨幅】
1、数量:若干条;
2、规格:8 X 25m3、材料:
4、内容:据开业信息
5、布置:酒店进口两侧的墙壁。(同相邻物业协商)
【放飞小气球】
1、数量:若干只
2、材料:PVC3、布置:主会场上空
备注:剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
【高空气球】
l、数量:若干个
2、规格:气球直径3米。
3、材料:PVC4、内容:据开业信息
5、布置:现场及主会场上空。
【充气拱门】
1、数量:若干座
2、规格:跨度15米/座
3、材料:PVC4、内容:据开业信息
5、布置:主会场入口处及车道入口
【落地气球】
1、数量:若干个
2、规格:直径3米
3、布置:公司大门车道两侧;
备注:时尚,色彩鲜艳,较能吸引人注意。
【签到台、遮阳伞】
1、数量:签到台1组、遮阳伞二把
2、规格:3m X0.65m X0.75m3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
【花蓝】
1、数量:若干个(视赞助商、合作单位、嘉宾而定)
2、规格:三层西式
3、布置:主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧;
备注:带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
【花牌】
1、数量:若干块
2、规格:11n X 1.8m3、材料:泡沫、金字
4、内容:据开业信息
5、布置:主会场左右两侧
备注:热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
【背景牌】
1、数量:一块
2、规格:12m X 3m3、材料:木板、、4、内容:据开业信息
【演讲台】
1、数量:l座:
2、规格:视酒店提供规格
3、材料:水晶台
【红色地毯】
1、数量:若干平方米(视现场面积)
2、布置:主会场空地
备注:突出主会场,增添喜庆气氛。
【其它】
1、剪彩球若干个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带若干条
4、椅子若干张
5、胸花若干个
6、若干盆
7、盆花若干盆
◆气氛营造
【礼仪小姐】
1、数量:6位
2、位置:主席台两侧、签到处
备注:礼仪小姐青春貌美,身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景线。
【军乐队】
1、数量:若干位
2、规格:专业人员
3、位置:主席台左侧
备注:军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡,悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位嘉宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高酒店开业仪式的宣传力度。
【醒狮】
1、数量:4对
2、规格:南狮
3、位置:主会场中央
备注:醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺唐会开业大吉大利,为典礼活动 增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。
【音响】
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
◆片区规划:
1、礼仪接待区:可安排在剪彩场地的一侧,由两张签到台和六名礼仪小姐组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到薄、笔墨砚,礼品处摆放台卡,台面上一侧放置胸花、礼品,由两名礼仪小姐负责在酒店入口迎接嘉
宾,一名引导嘉宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件;
2、嘉宾休息区:可安排在酒店大堂内部的服务区,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用,由工作人员播放轻柔的背景音乐,给人心情舒畅的感觉。
◆活动实施阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,上午XX时工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作,保安人员开始对现场进行安全保卫;
2、上午XX时礼仪小姐、狮队、军乐队、其他工作人员准备完毕;
3、上午XX时主持人、、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕;
4、上午XX时军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到;
5、上午XX时庆典活动正式开始。
◆仪式程序
1、XXXX年XX月XX日上午XX时典礼正式开始;
2、XX:XX 播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌;
3、XX:XX 嘉宾入会场就座;
4、XX:XX 音响播放庆典,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以调动现场气氛,吸引现场公众的目光;
5、XX:XX 舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布酒店开业庆典仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣);
6、XX:XX 主持人邀请公司总裁致辞(掌声);
7、XX:XX 主持人邀请酒店总经理致辞(掌声);
8、XX:XX 主持人邀请嘉宾致辞(掌声);
9、XX:XX 主持人邀请总裁、总经理及嘉宾代表为睡狮点睛,醒狮欢舞,请嘉宾欣赏舞狮表演;
10、XX:XX 主持人宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台;
11、XX:XX 主持人宣布酒店剪彩仪式开始,主礼嘉宾及公司总裁、酒店总经理为仪式剪彩,举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球、派发礼品将典礼推向高潮;
12、XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX酒店隆重开业庆典仪式圆满结束。
◆后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:配备10名,随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁;
2、活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施;
3、活动工作报告:定期举行庆典工作会议,通报各项准备工作的进展情况;
4、活动当天安全保卫及应急措施:配备10名保安员对活动现场进行全面的监控;
5、交通秩序:其中4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆,嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放;
6、消防:配置,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场;
7、医疗:活动现场设置一个医疗预防点,配备1名医护人员;
8、电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备一台,检测维护用电,配备响师2名,保证典礼正常讲话播音;
9、防雨措施:准备l座规格为20X15米的气棚房,以备急用。
◆拟定开业工作领导小组名单
总指挥:
总督导:
现场监督:
现场领导组:
后勤保障组:
安全保卫组:
前期筹备组:
◆市场调查问卷表
日期:___________ 星期:__________ 访问时间:___________ 天气:___________
您好!我们正在进行一项问卷调查,希望借此次调查结果能为您提供更好的服务,能借用几分钟的时间请教您几个问题吗?多选一,在相应的空格内打勾即可
1、您知道“XXXXX酒店”吗?
□知道(何种途径:□报纸 □网络 □广告 □别人介绍 □ □其他_________________)□不知道
2、您在何种情况下会选择入住酒店?
□出差时 □旅游时 □聚会时 □其他_________________
3、通常您会选择何种方式抵达酒店?
□走路 □开车 □搭公车 □搭出 □其他_________________
4、您对酒店周边的环境在意吗?
□在意 □不在意 □其他_________________
5、您经常选择入住的酒店为几星?
□经济型 □二星 □三星 □四星 □五星
6、您对入住的酒店最在意的是什么?(可多选)
□服务 □室内面积大 □睡床舒适 □能上网 □新装修 □卫生间宽敞 □色调布局 □设备齐全 □其他_________________
7、您认为酒店有哪些需要改进的地方:___________________________________________________
8、您的年龄在下面哪个数字范围内?
□15~19岁 □20~24岁 □25~29岁 □30~34岁
□35~44岁 □45~54岁 □55~64岁 □65岁以上
9、请问您的月收入在下面哪个数字范围内?
□2500元以下,□2500~1500,□1500~5000,□5000~6000,□6000~8000,□8000以上
10、您的婚姻状况
□已婚 □未婚 □其他_________________
11、您的职业
□公务员 □人 □私营业主 □ □一般人士 □其他_________________
谢谢您今天接受我们的问卷调查!