会议文书（5篇范文）

第一篇：会议文书

2013年，是××创新股份有限公司(可是你虚拟的公司)收获颇丰的一年，不仅销售业绩创造了新水平，而且公司还研发出了新的产品。临近年末了，××创新股份有限公司拟召开本年度年会暨最新研发成果展示会，希望通过召开年会，回顾企业发展历程，介绍核心产品研发成果，以进一步提升公司品牌美誉度和企业形象；同时，趁当前人气旺盛，潜在客户高度汇集的大好时机，隆重推出公司最新的研发产品为来年拓展新的市场，力争再创佳绩，打下坚实的基础。总经理王永康责成公司相关人员做好年会的筹备工作，并且通知办公室，下周星期一办公例会讨论此事，要求公司所有在家的领导和各部门经理都要参加。

总经理王永康责成公司相关人员做好年会的筹备工作，确定会议的主题、成立会议组织机构，办公室拟制年会的筹备方案并负责报批，其他部门要认真配合。办公室主任席为民领受任务后，立即组织相关人员开会讨论，进行分工，布置工作；会后大家按照分工，全力以赴投入到年会暨最新研发成果展示会的筹备工作中。

上机模拟操练。根据领导意图，各小组按照分工分别筹建年会组织机构；拟订会议筹备方案、会议经费预算方案、会议应急预案；制定会议议程、日程安排。实训提示

（1）会议必备要素。主要包括会议名称、会议时间、会议地点、与会人员、会议主题和议题、会议方式及会议结果。

（2）公司例行工作会议的会前准备一般包括发会议通知（可电话通知）、准备会议室、准备会议资料、检查会议设备、准备茶水等事项。

（3）拟订会议筹备方案是会前的一项重要工作，应注意掌握拟订会议筹备方案的主要内容和工作技巧，根据给定的情况具体设计筹备方案。

三、知识导入

(一)实训任务基本知识要点 1.年会

它是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开，也可以附带展示会，多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一次。3.会议筹备方案的制定程序

组建会议筹备机构，选举或指派筹备方案编写负责人；与领导沟通，确定会议的名称、主题与议题、议程及日程安排、会议时间及地点、所需设备及工具、与会人员、文件的范围；制定会议经费预算方案，拟定食宿安排，拟制筹备方案，提请上司审核并批准之后按照要求作具体安排与部署。 4.确定会议的主题和议题

会议的主题是会议要研究的问题、要达到的目的，议题是对会议主题的细化。

5.确定会议名称

会议名称要用精练的文字高度概括出会议的主题，应当根据会议的议题或主题来确定，即要名副其实。一般包括：会议主办单位名称、会议主题、会议类型。6.拟定会议议程日程

会议议程是对已确定的议题列出先后顺序，也就是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号清晰地表达出来。会议议程关系到会议的目的、任务，秘书人员可以提出建议并报请领导审批。会议日程是指会议在一定时间内的具体安排，也就是根据会议的计划和进程逐日作出的安排。会议日程表一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。

（1）议程表的设计。按习惯顺序和有关规定安排会议议程；应注意议题所涉各种事物的习惯顺序和有关对会议议程顺序的明确规定，按要求编制议程表；尽量将同类性质的问题排列在一起；保密性较强的议题，一般放在后面。

（2）会议日程表的设计。会议的日程一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天 上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。会议日程表通常包括时间、会议内容、活动方式、地点、主持人、参加人等。 7.确定会议的时间及会期

召开会议的时间，原则上讲，应当在会议议题确定下来之后，尽量赶早不赶晚。但要根据有关领导的时间安排来确定会议时间；要根据会议的内容来安排会议召开时间；要考虑会议的时效性；主要领导人出差、旅行的当天或返回的当天最好不召开会议，紧急会议可以例外；会见会谈性会议，要事先同主宾双方协商，再确定会议召开时间。会期是指一次或一届会议总的时间长度。确定会期要综合考虑会议的内容、会议的规模以及会议的复杂程度。 8.确定召开会议的地点

会议地点也就是会址，要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑其他的因素，如政治因素、经济因素、社会因素等。 9.会务筹备机构

包括会务组、秘书组、组织组、接待组、宣传组、财务组、保卫组等。 10.制订会议经费预算

会议经费包括交通费用、会议室费用、住宿费用、餐饮费用、旅游参观费用、培训费用、预计外支出等。 11.会议应急方案的制定程序

预测情况→准备应对备选方案→讨论会议紧急情况→确定会议应急方案。 12.会议应急方案内容

包括会议举行过程中可能出现的人员问题、场地问题、设备问题、资料问题、健康安全问题、行为问题及解决问题时负责解决的会议工作人员和职责。

（1）人员问题。如演讲者、参加者或关键代表不能到会，或登记参会的代表数量不足，从而影响会议的规模以及财务收支和公共关系等。

（2）场地问题。如重复预订房间造成的冲突，取暖或通风系统出现故障等。（3）设备问题。如缺少合适的设备或者设备在使用过程中发生损坏。（4）资料问题。如宣传材料的不足或短缺，或资料没有送到会议地点。

（5）健康与安全问题。会议中，有时会出现意想不到的情况，如突发性火灾等各种灾害的发生，或某位代表患上了严重或高度传染的疾病，或因某种原因导致与会人员出现食物中毒等。

（6）行为问题。会议中，偶尔会出现发言人行为不当或与会代表行为不当。

写出会议礼仪培训要点。

讨论设计出大会会场布局（包括会场装饰、会场设备的摆放），设计出会标的标题和样式，设计出桌签的样式。在计算机上使用Microsoft Word绘制出会场布局、会标、桌签的图稿，以及陈述会场布置细节说明。(三)实训提示

(1)租借或预订会议室要注意确认租借的日期、时间，考虑会场大小是否合适，租金是否符合预算，交通是否便利，所需各种设备设施是否齐全等，要履行相关手续。

(2)准备会议资料和用品要齐全，分装会议文件要认真细致。(3)发送会议通知，要注意确认通知是否送到或收到。

(4)安排会议食宿，要注意根据与会者的反馈信息准确掌握人数，并要与会议主办方选择的接待宾馆签订相关协议。

(5)检查会议常用的视听设备，要天天天天天天天天天天

(6)布置会场，要充分考虑会议的主题，正确选择会场的类型和布局形式，作好座席安排，布置要烘托会场气氛，准备好座位引导和相关标识牌。(7)文稿拟写要格式正确，语言简练，段落层次清晰，词汇、语法、标点符号准确。(8)制作产品宣传画册。产品宣传画册的作用是展示企业最新研究成果，对外界宣传企业强大技术实力。同时，为企业宣传造势。产品宣传画册不仅可以用于本次年会，而且后期的一系列市场活动均可使用。可初步作出预算，预订宣传画册。任务三 会前文书工作训练任务(二)实训安排

（1）上机模拟操练。各小组按照分工，分别根据领导意图拟写会议通知、制作请柬和邀请信、制作会议证件、准备会议标志、协助领导拟写讲话提纲并制作PPT演示文稿、拟制会务资料。

（2）会议证件的设计格调要与会议的性质气氛相适应。

三、知识导入

(一)实训任务基本知识要点 1.会议文件的类型

会议文件主要包括大会的主报告、大会发言单位的材料、会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 2.各种形式的文件材料

（1）会议的指导文书。包括上级会议文书、上级指示文书、本级开会起因文书等。

（2）会议的主题文书。包括开幕讲话报告、主题报告、专题报告、专门发言、选举结果、正式决议、闭幕讲话等。

（3）会议程序文书。包括议程文书、日程安排、讲话程序、选举或表决程序表等。

（4）会议参考文书。包括各部门统计报表、财务报表等。

（5）会议管理文书。包括开会须知、议事规则、保密制度、会议证件、作息时间、生活管理等。

（6）会议成果文书。包括选举结果、会议记录、会议纪要等。（7）会议宣传、传达文书。包括新闻稿、传达提纲、执行计划等。（3）公文式会议通知。它由标题、正文和落款三部分组成。 ①标题的结构形式：

复杂式——发文机关+事由+文种。 简单式——会议通知。 ②正文结构形式：

复杂式——会议名称+会议议题+会议目的+会议时间+会议地点+与会人员+会议议程+会议要求+会议准备的材料+会议安排。

简单式——会议议题+目的+时间+地点+与会人员。

（4）表格式通知。表格式会议通知结构规范，格式统一。党政机关、企事业单位和业务主管部门内部召开的各种会议经常采用表格式会议通知，方便快捷，有利于提高工作效率。

（5）公告式通知。公告式会议通知是利用报纸、电视等新闻媒体或其他公开传播媒介发送的会议通知。往往通知的对象不明确，且人员较多，像一些理论研讨会、股东会、联谊会、大型庆祝会等就使用公告式通知。 4.会议开幕词

开幕词是会议讲话的一种，它是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明的大会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等，对会议起着重要的指导作用。

开幕词由首部、正文和结束语三部分组成，各部分的项目内容与写作要求如下：

（1）首部。它包括标题、时间、称谓三项。 ①标题。一般由事由和文种构成，如《中国共产党第十二次全国人民代表大会开幕词》；有的标题由致词人、事由和文种构成，其形式是《×××同志在××××会上的开幕词》；有的采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》；也有的只写文种，即“开幕词”三字。

②时间。写在标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。

③称谓。一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。（2）正文。它包括开头，主体和结尾三部分。 ①开头部分。一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，如“参加这次大会的代表有×××人，其中有来自„„”，并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。需要说明的是，开头部分即使只有一句话，也要单独列为一个自然段，将其与主体部分分开。

②主体部分。这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容：

第一，阐明会议的意义，通过对以往工作情况的概括总结和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下，为了解决什么问题和达到什么目的召开的；第二，阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排； 第三，为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。 ③结尾部分。提出会议的任务、要求和希望。

（3）结束语。开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段，如“预祝大会圆满成功！”。6.制发会议证件的方法和要求

①内容设计上要有会议的名称，与会者姓名、称呼(先生、女士、小姐等)以及身份（职务、职称等），组织或公司的名称。 ②重要的大型会议要在证件上贴上本人的相片，并加盖印章。姓名卡片可设计为红、蓝、黄等不同的颜色。

③在会议的接待区向与会人员发放，并在主席台等必要的地方放置台签式姓名卡片。

7.会议标志

主要有指示牌、名签或台签、区域图或路线图。 8.会务资料

包括接站一览表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论分组表、会间乘车分组表、订票登记表、会务组成员通讯录等。(一)会务工作实训常用表格制作实例 1.会议通知单 如图7-5所示。

2.会议签到表 如表7-10所示。

3.会议分组讨论表 如表7-11所示。

4.住宿登记表 如表7-12所示。

5.会议须知 如图7-6所示。

筹备大型会议首先要组建会议筹备机构，拟订会议筹备方案。

第二篇：第三章会议文书之一、开幕词

（一）开幕词的含义和作用

1.开幕词的含义

开幕词是大型会议开始的时候，由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿。

2.开幕词的作用

开幕词是大会正式召开的标志，主要领导人亲临大会并发表开幕词，显示了组织者对大会的重视。开幕词所提出的会议宗旨，是大会的主导思想，所阐明的目的、任务、要求等，对于会议有着重要的指导作用。会议结束之后，与会者传达会议精神时，开幕词也是其重要的依据之一。

（二）开幕词的写法

1.标题、时间、称谓

开幕词的标题，有三种写法。

一是由大会名称加文种组成，如邓小平所作的《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》。

二是由致词人姓名、大会名称、文种组成，如《×××同志在××××大会上的开幕词》。

三是在文种名称上有所变通，如江泽民1999年12月2日《在〈维也纳公约〉缔约方大会第五次会议和〈蒙特利尔议定书〉缔约方大会第十一次会议部长级会议开幕式上的致辞》。

开幕词的时间，加括号标写在标题下方正中位置。

称谓是对与会者的统称。如果是党的会议，称谓比较简单，就是“同志们”三个字，后加冒号。如果是国际会议，要按照国际惯例来排列顺序，较常见的是：“各位嘉宾，女士们，先生们”，后加冒号。

2.正文

正文可分为开头、主体、结尾三部分。

开头的内容包括以下几项：

宣布大会开幕。最简单的说法是：“××××大会现在开幕。”也可以有些变通的说法或灵活的处理，如：“今天，《维也纳公约》缔约方大会第五次会议和《蒙特利尔议定书》缔约方大会第十一次会议部长级会议在北京隆重开幕，大家聚集一堂，共商保护地球的具体行动，具有十分重要的意义。”

对大会的规模和参加大会人员的身份进行介绍。有些开幕词可以有这项内容，大致说法是：“参加这次大会的代表有×××人，他们分别来自……”。

对大会表示祝贺，对来宾表示欢迎。大致说法是：“我代表×××对大会表示衷心的祝贺！对与会的各位代表和来宾表示热烈的欢迎！”

主体是开幕词的核心部分，主要包括以下几个方面的内容：

阐明会议的重要意义。具体涉及：这次会议是在什么形势下召开的，会议将要讨论解决什么问题，这个问题的现实价值如何，有什么迫切性，会议最终将会达到什么目的等等。

说明会议的主要议程。议程明确的会议，可以将议程直接列项表达，如：“我们这次代表大会的主要议程有三项：

（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；

（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；

（三）按照新的党章的规定，选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。”如议程不宜列项，则要对会议将要讨论的主要问题进行阐述。

向与会者提出希望和要求。如：“我们一定要兢兢业业地做好自己的工作，加强同全国各族人民的团结，加强同全世界人民的团结，为把我国建设成为现代化的、高度文明、高度民主的社会主义国家，为反对霸权主义，维护世界和平，推进人类进步事业，而努力奋斗。”

开幕词的结尾一般用祝颂语结束全文，如：“最后，祝大会取得圆满成功。祝各位在北京愉快。谢谢！”

【 例 文 】

中国航空学会2001年学术年会开幕词

学会理事长 朱 育

各位领导、各位专家、同志们：

中国航空学会2001年学术年会现在开始了。

根据学会常务理事会的安排，学会每年要召开一次大型的学术会议。

去年，我们在西宁比较成功地召开了一次学术年会，主题是“航空产业与西部大开发”。当时有来自全国各地航空工业系统、民航系统、航天系统、部队及高等院校的代表共120余人参加了会议。会议收到论文投稿73篇，55篇文章收入论文集。代表们经过热烈的研讨，对航空产业如何参与西部大开发提出许多有参考价值的意见和建议。当时，我们还邀请到国务院发展研究中心主任王梦奎作了精彩的报告。会后，根据代表们的意见，把当时形成共识的建议，报送国务院有关部门。那次会议对推动航空产业参与西部大开发起到了很好的作用。

今年年会的主题，经去年底六届三次常务理事会认真讨论，确定为“面向新世纪的中国航空——纪念中国航空工业创建50周年”，主要内容是研讨航空工业如何在新世纪抓住机遇，深化改革，迎接挑战，实现跨越式和可持续发展。年会征文通知发出以后，得到广大会员的热烈响应，共收到

来自各方面的投稿100多篇。这次年会文集从中收录了76篇，加上部分专业分会推荐的12篇文章，共收录了88篇文章。这些文章从各个方面、不同角度对过去50年的成绩、经验、教训进行总结与回顾，对当前面临的形势、任务和机遇展开分析和研讨，对未来发展提出了建议和对策。从今天到会的代表范围来看，虽然会议主题是研讨航空工业的发展，但是部队系统、民航系统、航天系统还是一如既往地参加，会议代表总人数达100多，其中有院士、有各方面专家，有基层科技工作者，也有各级领导。特别是国防科工委的领导同志也很重视这次会议，于宗林副主任在百忙之中亲自撰文，一会儿将给我们作精彩报告；省市领导、航空工业两个集团公司的领导也亲临会议指导。这些都表明大家对我国航空工业发展十分关心、十分支持，也反映了大家要把中国航空工业尽快搞上去的迫切心情。我代表航空学会对各位领导、各位代表的支持和积极参与表示衷心感谢和热烈欢迎。

今年是我国航空工业创建50周年。新中国的航空工业经历了50多年的发展历程，从无到有，从小到大，从修理到制造，从仿制到自行设计，为国家的国防建设作了很大贡献，提供了90％以上的航空武器装备，也为民用航空运输和通用航空提供了部分装备。经过50年的艰苦创业和几代人不懈努力，我国的航空工业已经建立了各个专业基本配套的设计、研究试验、制造体系，造就了一支较高素质的科研、管理、生产队伍，具备了自主设计、制造、试验、试飞第三代战斗机的能力。这些是我国航空工业继续向更高水平和目标发展的基础。同时，我们也应清醒地看到，我国的航空工业与航空发达国家和世界先进水平相比，存在相当大的差距。我们的军用飞机落后国际先进水平1代半到2代，民用飞机状况更令人不满意，我们国内民用飞机市场基本被国外飞机占领，我们在航空发动机、航空电子、关键材料、先进制造技术和大型制造设备等方面的差距也非常大。如果不采取有效的措施，这些差距将进一步拉大。所以，我们航空工业的现状与我国实现现代化宏伟目标的要求是很不相适应的，还不能有效地满足国家国防建设与经济发展的需求。

航空工业是一个国家的科技水平、国防实力、综合国力的重要体现。它关系到国家安全和国民经济发展，是一个战略性产业。不仅美国、俄罗斯、西欧一些航空先进国家始终把航空工业发展置于整个国家经济发展的重要位置，就连我国周边的日本、印度、印尼、新加坡等国也在积极发展自己的民族的航空工业，这里面是有经济因素，但更重要的是战略上的考虑。同时航空工业也是一个综合性很高的高技术产业，航空工业的发展可以带动材料、元器件、制造技术、信息技术、动力等多项相关高技术产业的发展，可以促进各种高新技术的扩散和产业化，从而对国民经济的发展起到带动作用。面对政治多极化、经济全球化和科技高速发展的当今世界，面对实现我国现代化的战略目标，特别是面对完成祖国统一大业的艰巨任务，如何加快我国航空事业尤其是航空工业的发展，是一项十分紧迫而重要的任务。以江泽民同志为核心的党中央十分重视航空工业的发展。就在前不久。江总书记还亲自视察了我们现在开会的太原航空仪表公司。现在国家在“十五”规划中已经把发展航空高技术产业提到重要的位置，国务院也把研制新支线飞机列为“十五”重点项目，这使我国航空工业的发展又得到一次难得机遇。

我们如何才能抓住机遇？确实有许多问题要敞开思想研讨。例如：航空工业的发展如何适应社会主义市场经济环境，按照市场经济规律办事，观念转变，机制创新；航空工业如何进行体制改革和结构调整，如何实行军民结合、寓军于民，提高竞争力和实力；攻克关键技术和解决薄弱环节的重点措施和有效途径是什么；进行自力更生为主与不失时机地开展国际合作的关系和尺度到底怎样掌握；等等。对这些问题进行深入的研究和讨论，对于我们提高认识，开拓思想少走弯路有好处。

按照江总书记在全国科协第六次代表大会讲话的重要指示，中国航空学会作为我国航空科技工作者的群众性学术团体，它的重要任务之一，是动员和组织广大会员为我国航空事业的改革发展献计献策，为国家经济建设和国防建设服好务。我们学会汇集了全国航空界及相关领域的专家学者、各层次的精英。我希望通过学术年会的交流和研讨，代表们不仅相互学习，交换意见，提高认识，而且能为我国航空工业和整个航空事业的发展提出一些有价值的参考意见。现在举国上下都在认真学习江总书记“七一”重要讲话，我相信在“讲话”精神的指导和鼓舞下，这次会议一定会取得预期效果。祝各位代表身体健康。谢谢大家！

第三篇：(最新刑事格式文书)召开庭前会议申请书

刑事诉讼格式文书二十一

召开庭前会议申请书

申请人：

律师事务所 律师

通信地址或联系方式：

申请事项：召开庭前会议。

申请理由：被告人

涉嫌 一案，具有如下情形：

申请人作为 人 委托的（辩

护人、诉讼代理人），根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百八 十二条的规定，特此申请贵院召开庭前会议，对与本案相关的问题了 解情况，听取意见。

此致

人民法院

申请人（签名）：

年 月 日

第四篇：各种文书

如果您是民事诉讼的当事人，有些法律文书是必须要向法院提供的，比如：起诉状、答辩状、上诉状等。这里，我们向您介绍一下常用诉讼文书的书写格式和要求，有助于您写出符合法律要求的、规范的诉讼文书。

需要提醒您注意的是：书写法律文书要字迹工整,尽量简明扼要，请用钢笔、铅字比书写或打印，一律使用A4纸。

当事人向法院提交的诉讼文书格式文本

起诉状

起诉状，是公民、法人或其他组织作为民事原告在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自身的民事权益，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判时所提出的书面请求。

【文书样式】

民事起诉状

原告：

被告：

诉讼请求：

事实与理由：

证据和证据来源，证人姓名和住址：

此致

xx人民法院

附：本诉状副本

份

起诉人：

****年**月**日

【填写说明】

1.当事人栏，注明自然情况。自然人要列出姓名、性别、年龄、民族、工作单位、住址。法人或其他组织要列出名称、住所地，法定代表人或负责人姓名、职务。填写要准确，特别是姓名（名称）栏不能有任何错字。地址要尽量详实，具体到门牌号。最好注明邮编及通讯方式。（下列文书当事人栏要求同此）

2.诉讼请求。主要写明请求解决争议的权益和争议的事务。写明请求人民法院依法解决原告一方要求的有关民事权益争议的具体事项。

3.事实和理由。事实部分，要全面反映案件事实的客观真实情况。证据部分，有三项内容：列述提交的有关书证、物证以及提起能够证明事实真相的材料；说明书证、物证以及其他有关材料的来源和可靠程度；证人的证言内容以及证人的姓名、住址。

4.在起诉状尾部，当事人是自然人的，要由本人签字，是法人或其他组织的，由法定代表人或负责人签字并加盖单位公章。日期要填写准确。（下列文书要求同此）

公民授权委托书

公民授权委托书，是当事人、法定代表人依法委托他人作为诉讼代理人，向人民法院提交的写明委托事项和委托权限的文书。

【文书样式】

授权委托书

委托人姓名：

受委托人姓名：

性别:

年龄：

工作单位：

住址：

现委托

在我与

一案中，作为我参加诉讼的委托代理人。委托权限如下：

委托人：

受委托人：

****年**月**日

【填写说明】

1.委托权限授权是委托书最重要的部分。一般授权委托书只授予代理人代为进行诉讼的权利，而无权处分实体权利。在委托书上只需写明“一般委托”即可。特别授权代理，还授予代理人一定的处分实体权利的权利，如放弃、承认、变更诉讼请求、进行和解、提起反诉、上诉等。特别授权要对所授予的实体权利作列举性的明确规定，否则视为一般委托。

2.授权委托书须由委托人、受委托人双方签名。

法人或其他组织授权委托书

法人或其他组织授权委托书，是当事人依法委托他人作为诉讼代理人，向人民法院提交的写明委托事项和委托权限的文书。

【文书样式】

授权委托书

委托单位名称：

住所地：

法定代表人或主要负责人姓名：

职务：

受委托人姓名：

性别：

年龄：

工作单位：

住址：

电话：

现委托

在我单位与

一案中，作为我方参加诉讼的委托代理人。委托权限如下：

委托单位：（公章）

受委托人：

****年**月**日

法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书，是法人向人民法院证明法定代表人身份时使用的文书。

【文书样式】

法定代表人身份证明书

（法定代表人姓名）在我（单位名称）

任（厂长、经理等）

职务，是我（单位名称）的法定代表人。

特此证明。

****年**月**日

（公章）

附：法定代表人住址：

电话：

【填写说明】

其他组织代表人的身份证明书同上。

民事答辩状

民事答辩状，是公民、法人或其他组织作为民事诉讼中的被告（或被上诉人），收到原告（上诉人）的起诉状（或上诉状副本）后，在法定期限内，针对原告（或上诉人）在诉状中提出的事实、理由及诉讼请求，进行回答和辩驳时使用的文书。

【文书样式】

民事答辩状

答辩人：

因

一案，提出答辩如下：

此致

人民法院

附：本答辩状副本

份

答辩人：

****年**月**日

【填写说明】

1.答辩的理由，是答辩状的主体部分，通常包括以下内容：就案件事实部分进行答辩；就适用法律方面进行答辩。

2.提出答辩主张，即对原告起诉状或上诉人上诉状中的请求是完全不接受，还是部分不接受，对本案的处理依法提出自己的主张，请求法院裁判时予以考虑。

反诉状

反诉状是在已经开始的诉讼程序中，民事案件的被告，以本诉的原告为被告，以抵销或吞并对方诉讼请求为目的，向同一人民法院提出与本诉有关的新的诉讼请求时使用的文书。

【文书样式】

反诉状

反诉人（本诉被告）

被反诉人（本诉原告）

反诉请求：

事实与理由：

证据和证据来源，证人姓名和住所：

此致

人民法院

附：本反诉状副本

份

反诉人：

****年**月**日

【填写说明】

1.反诉请求。写明请求抵销或吞并本诉标的具体数额和方法。

2.事实与理由，是整个反诉状的核心。在这一部分里，要从事实和法律的角度充分阐述反诉主张的正确性和抵销、吞并对方诉讼请求的合法性。

3.反诉人在证据部分，可以申请证据保全，也就是在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，可以申请证据保全。申请时，应说明什么证据需要保全，证据种类，还应说明证据由什么人持有及其具体理由。

财产保全申请书

财产保全申请书，是在民事案件审理过程中，公民、法人或其他组织为维护自身的合法权益和保证将来裁判的执行，请求人民法院对诉讼标的物或与本案有关的财物采取某种强制措施时使用的文书。

【文书样式】

财产保全申请书

申请人：

被申请人：

上列申请人与被申请人间，因

纠纷，于

****年**月**日向你院起诉在案（或申请人即将提起诉讼），被申请人有损毁（或隐匿）诉讼争执标的物的可能（或者其他原因），为此，申请给予实施财产保全。申请的事实根据和理由如下：

事实和理由：

请求目的：

此致

人民法院

申请人：

****年**月**日

附：

1.书证

件；

2.物证

件；

3.证人

住址：

【填写说明】

1.事实与理由。首先写明申请人与被申请人因何发生纠纷。再具体写明需要采取保全措施的标的物的名称、数量。然后写请求保全的原因。着重写明必须实施财产保全所根据的事实，即被申请人有毁损诉争的标的物的行为，及其正在实施处分的行为。

2.请求目的。即请求采取何种保全措施。应写明要求人民法院或查封、或扣押、或冻结等，或者采取其他适当措施。同时表示自己是否提供担保以及提供何种担保。

先予执行申请书

先予执行申请书，是原告因生活或其他方面急需，在案件起诉后判决前要求人民法院责令被告预先给付一定数量款项时使用的文书。

【文书样式】

先予执行申请书

申请人：

被申请人：

上列当事人间，因

纠纷，于

****年**月**日向你院起诉在案，现因，为此申请裁定先予执行，责令被申请人先行给付一部分款项（或某项物品），现将事实和理由分述如下：

事实和理由：

请求目的：

此致

人民法院

申请人：

****年**月**日

附：

1.书证

件；

2.物证

件；

3.证人

住址；

【填写说明】

1.事实与理由。写明急需先予执行的事实，说明申请人对于被申请人并无对待给付的义务。

2.申请理由，着重提出被申请人必须先行给付的事实根据。

3.请求目的。将申请人要求先予执行的标的写清楚，并将给付的物品，款项写清楚。

民事撤诉状

民事撤诉状，是公民、法人或其他组织向人民法院提出撤回起诉时使用的文书。

【文书样式】

民事撤诉状

申请人：

申请人因

一案，于

****年**月**日向你院提起起诉，业经你院立案受理，现因

特此申请撤回起诉。请予核准。

原在提起起诉时所附送的证据材料共

件，请予发还。

此致

人民法院

申请人：

****年**月**日

【填写说明】

“现因”之后的空白处写明申请撤诉的理由。通常基于以下原因：（1）被告满足了原告的诉讼请求；(2)当事人双方达成和解协议；(3)原告发现自己起诉不当，此时要写明起诉不当的原因。

证据保全申请书

证据保全申请书，是当事人向人民法院申请证据保全时使用的文书。

【文书样式】

证据保全申请书

申请人：

申请人与

因

一案，已于

****年**月**日向你院提起诉讼。现因该案证据即将灭失（或者是以后难以取得，）为此，申请给予保全证据。现将案件事实、理由和具体请求目的分述如下：

事实和理由：

请求目的：

此致

人民法院

申请人：

****年**月**日

【填写说明】

1.说明案件已受理在案。

2.事实与理由。写明证据急需保全的原因，如某些证据可能损毁、变形或不复存在，或者证人年老、病重、将要死亡或出国留学、定居等。

3.请求目的，即申请人要求怎样保全，采取什么保全措施要具体写明。可以请求采取拍照、录像、绘图、制作模型、记录证人的证言等等。

上诉状

上诉状，是民事、经济案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一级人民法院提起上诉时使用的文书。

【文书样式】

民事上诉状

上诉人：

被上诉人：

上诉人因

一案，不服

人民法院

****年**月**日（）

字第号

现提出上诉。

上诉请求：

上诉理由：

此致

人民法院

附：本上诉状副本

份

上诉人：

****年**月**日

【填写说明】

1.上诉请求。首先要综合叙述案情全貌，接着写明原审裁判结果。其次指明是对原判全部或哪一部分不服。最后写明具体诉讼请求，是要撤销原判、全部改变原判还是部分变更原判。

2.上诉理由。主要是针对原审裁判而言，而不是针对对方当事人。针对原审判决、裁定论证不服的理由，主要是以下方面：(1)认定事实不清，主要证据不足；(2)原审确定性质不当；(3)适用实体法不当；(4)违反了法定程序。

撤回上诉状

撤回上诉状，是公民、法人或者其他组织撤回上诉时使用的文书。

【文书样式】

撤回上诉状

申请人：

申请人因

一案，不服

人民法院

****年**月**日（）

字第号的一审民事判决（或裁定），于

月

日向你院提起上诉。现因

特此申请撤回上诉，请予核准。

原在提起上诉时所附送的证据材料共

件，请予发还。

此致

人民法院

申请人：

****年**月**日

【填写说明】

“现因”之后的空白处写明申请撤回上诉的理由。

申请执行书

申请执行书，是公民、法人或其他组织在对方拒不履行裁判确定义务的情况下，根据已经发生效力的法律文书，向有管辖权的人民法院提出申请，责令对方履行义务时使用的文书。

【文书样式】

执行申请书

申请人：

被申请人：

上列当事人，因

一案，经

人民法院于

****年**月**日作出（）字第号一审（或终审）民事判决，或仲裁委员会于

****年**月**日作出（）字第 号裁决，被申请人拒不遵照判决（或裁决）履行。为此，特申请你院给予强制执行。现将事实、理由和具体请求目的分述如下：

如果是经公证处发给强制执行公证书的，其写法是：

上列当事人，因

事项，经

公证处于

****年**月**日，发给（）字第 号强制执行公证书，据此，申请你院给予强制执行。现将事实、理由和具体请求目的分述如下：

事实和理由：

请求目的：

此致

人民法院

申请人：

****年**月**日

附：

1.书证

，（）件

2.物证

，（）件

3.证人

，住址：

4.仲裁委员会裁决复印件一份；

5.公证处强制执行公证书复印件一份。

【填写说明】

1.事实和理由部分。简要地叙述原案情和处理结果，并说明现在的执行状况；同时要阐明强制执行的必要性。

2.请求目的。在叙述事实，论证理由的基础上，提出具体、明确的请求目的。最好按照法律规定的几种执行措施，提出具体请求，以供人民法院考虑。

第五篇：文书格式

各种文书的书写范例

1.表扬信 [概念解说]

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

[格式内容]

1．标题。写成 “表扬信”即可。

2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。

3．事迹经过。

4．表扬的语句。

5．学习的语句。

[范例参考]

表 扬 信

xxx领导: 3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

此致

敬礼!

刘毅山

1999年8月24日

2.答谢词：［概念解说］

答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。

［格式内容］

答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。

答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。

答谢词的主体,先是用具体的事例，对主人所作的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的美好印象等。

答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。［范例参考］

答谢词

尊敬的XXX先生：

尊敬的XXX集团公司的朋友们：

首先，请允许我代表团全体成员对XXX先生及XXX集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。

我们一行五人代表XX公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了XXX电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。

电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。

最后我代表XX公司再次向XXX集团公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望彼此继续加强合作，共创明天。

最后，我提议：

为我们之间正式建立友好合作关系，为今后我们之间的密切合作，干杯！

3.感谢信：［概念解说］

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

4.工作保证书：【概念解说】

员工进入企业工作，企业业主可能要求员工写一份保证书，保证员工对企业的

工作流程、工作规章的了解，以便员工在工作中遵照执行。

【内容格式】

1.标题。写成保证书即可。

2.保证内容。

3.署时。

【范例参考】

保 证 书

本人已经阅读并自愿遵守××（市）××电子实业有限公司制订的各项规章制度，包括已经颁布的《劳动组织条例》、《劳动管理条例》、《产品质量管理条例》、《管理人员行为规则》、《销售管理条例》、《采购工作管理规定》、《档案管理条例》、《仓库管理工作规定》、《监察工作规定》、《促进合理化建议规定》、《生产统筹管理规定》及其他有关制度。本人承诺，即使今后有新颁布的规章制度，在经本人知悉后，也愿意遵守。

保证人：xxx 5.工作调动申请书：【概念解说】

工作调动申请书是职工向单位请求调动工作的要求文书。

【格式内容】

1.标题。可写成“工作调动申请书”。

2.称谓。写能解决问题的部门，一般是人事部。]

3.调动工作的原因。

4.调动工作的心情。

5.请求批准的要求。

6.落款。

【范例参考】

工作调动申请书

院人事处：

我于1983年从武汉大学毕业后分配来本院，现在经济系管理教研室工作。因我

父亲年老多病，需要人照顾，以及我与爱人长期两地生活等实际困难，特向领导提

出申请，调回家乡工作。

我的家乡在湖南省××县。父亲现年75岁，1988年患半身不遂病，生活不能自

理。我于1984年结婚，爱人在家务农，现有一个儿子。由于我在外地工作，这样，照顾老人、教养儿子以及家内外劳动，都由我爱人独力承担。因长期操劳，她实在

难以支撑。

为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好地投身工作，我希望调回家乡，就

近解决工作问题。请领导批准。

此致

敬礼!

申请人：×××

××××年×月×日 6.工作汇报：概念解说]

工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。

［格式内容］

1.应按照重点工作多讲。非重点少讲的原则安排内容。

2.应按先主后次的顺序排列。

3.语言应简洁。

4.不要面面俱到。

［范例参考］

消防与安全管理工作汇报

一、12月由于新进驻的多家企业进行内部装修，在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院，对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查，要求不得使用电梯，不得影响其他单位正常办公，搬运完后要立即清担场地，由于运送余泥的杂物多在晚上进行，实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合，均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。

二、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确，他们已多次询问有关的情况未有答复，原两名车辆管理员已辞职另找工作，保管站现临时招用了xx、xxx顶岗。保安员的工作情绪也很不稳定，有的保安员也辞职，保安中队对派驻的保安员进行调整，12月新进的保安员有xxx、xxx。望领导能尽快给予确立与xx保安中队和自行车、摩托车保管站承包者xxx的关系。

三、12月14日xx区市建科通知，服务公司在今年10月申请“占道经管汽车保管站”许可证己批复，经领导决定，办公室并于12月31日前办理有关手续并将“许可证”和“占道经营许可证牌”取回中心，“许可证”交由档案室保管，“占道经营许可证牌”交综合管理部树立在大院车场内。

四、12月28日办公室安排好2002年元旦中心节日值班表，并报送xx局办公室、人事处和xxxx街派出所。元旦值班人员为xxx、xxx、保安员xxx、xxx。1月3日在中心晚上值班员xxx休息一天，当天晚上的值班工作由安全员xxx负责顶岗。

五、下月的工作计划:

1.出一期消防安全内容的墙报。

2.春节前对xx全体职工进行一次安全学习教育。

3.对多次要求配置灭火器至今未落实的企业根据“消防法”第五章“隐患整改”发出书面通知。

5.对新进驻企业任命“安全防火责任人”。

6.对消防设施进行一次全面的检查。

Xx区保安服务公司

Xx年x月x日 7.函：【概念解说】

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请

求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成“关于X X X的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

【范例参考】

关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军

炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士

拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国

主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都

发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年

采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成

员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广

州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山

舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日 8.贺 信

[概念解说]

贺信是对他人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的

文书。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求

简单短小，不宜长篇大论。

［范例参考］

朱镕基电贺他信?西那瓦就任泰王国总理

曼谷泰王国总理他信?西那瓦阁下:

在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈的祝贺。

近年来，在我们两国政府和人民的共同努力下，中泰友谊不断加强，各领域的

合作继续深化。中泰友好关系符合两国人民的利益，有助于地区和平、稳定与繁荣

。我相信，在阁下任期内，在两国二十一世纪合作计划《联合声明》的指引下，中

泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将取得更大发展。

祝泰王国国家昌盛，人民幸福。

中华人民共和国国务院总理 朱镕基

二00一年二月九日于北京

9.欢迎词

［概念解说］

欢迎词，是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。

［格式内容］

写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上，要体现出迎客的诚意。

欢迎词的开头，应对宾客的光临表示热烈的欢迎。

欢迎词的主体，主要根据双方的关系，回顾相互交往的历程，阐明宾客来访的意义，展望美好的未来。

欢迎词的结尾，应再次表示欢迎，并预祝来宾作客愉快。

［范例参考］

欢迎词

女士们、先生们：

值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，并以我个人的名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。

朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动，表示诚挚的谢意！

今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系，发展相互间的友好合作关系。

“有朋自远方来，不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际，我提议：

为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！10.会议纪要

【概念解说】

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加

人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

【范例参考】

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

X X市政府办公厅 X X年X月X日 11.讲演词

［概念解说]

讲演是一种书面与口头艺术的结合体。成功的演讲与演讲者的口茔翌和激情离不开，然而，它更离不开写出一份优秀出色的演讲词。

[撰写要求]

1．应有一个具体、生动、有吸引力的题目。

2．称谓要得体。

3．开场白要有吸引力，能给听众一个良好的印象。

4．结构要简单，论题清楚。

5．短小精悍、语言具有节奏感、通俗。

6．有感情、有逻辑性。

[范例参考] 辉煌业绩是怎样创造的

朋友们:

大家好!

如果您经常使用电脑，您肯定听说过一个叫“连邦软件”的公司，这是国内最大的软件销售企业;如果您经常上网，你大概浏览过一个叫“8848”的网站，这是国内目前最大的电子商务网站之一;如果您是一个关心股市行情的人，您或许熟悉综艺股份和最近在香港上市的南大苏富特软件股份有限公司。这些著名的公司，这些著名的网站都属于同一家企业--江苏综艺集团。

如果我告诉您，这个集团10多年前还只是江苏通州市黄金村的一家乡镇企业，一个普普通通的靠21台缝纫机起家的村办小厂，您会相信吗?短短十几年的时间，这家小厂就跃升为一个资产市值近百亿元，跨行业跨国界的大型企业集团，而且进军中关村，控股多家国内名牌网站，这不能不说是一个奇迹。创造这一奇迹的是一位30多岁的年轻共产党员，他叫昝圣达。

昝圣达，一位普通农民的儿子，如果没有艰苦创业的决心。没有勇于进取的精神，没有无私奉献的情怀，或许他永远悄无声息，当然，也肯定没有综艺集团的今天。

1979年，昝圣达高考落榜了，美丽的大学梦虽然烟消云散，可是满腔的报国热血怎能让它冷却?经历了痛苦的徘徊，咎圣达暗下决心，要闯出一条属于自己的报国之路。他一边务农，一边在村办绣衣厂学设计。1987年，村里要新办一家绣衣厂，张榜公开招聘厂长，年仅24岁的昝圣达凭着他的设计技术和对绣衣市场的把握，被聘为厂长。他和村里的一群毛头小伙子，向银行抵押贷款80万元，凭借村里交给他的300平方米厂房和21台即将被淘汰的缝纫机开始了艰难的创业--多少个日日夜夜，他和助手们揣摩于案头灯下，苦战于车间机前;多少回风风雨雨，他与伙伴们奔波于大江南北，转战于国门内外。往5毛钱一夜的澡堂子、吃一块钱两碗的阳春面，乘最低价的车船……这个新创办的锈衣厂当年就创产值700万元，令同行刮目相看。“国内有销路、国外有订单”，每年收益几百万元的形势，没有能使昝圣达满足。越来越多的国外订单证他产生了一个疑问:为什么自己生产的服装一到外国经销商手里，钉上洋牌，价格就能提高十几倍，甚至几十倍?这个疑问直接促成了昝圣达从乡土化生产走向国际化经管。

近几年来，综艺集团的服装业与木业一直保持着令人称羡的增长态势，主要经济指标年均递增80％左右。但是，昝圣达早已注意到以互联网为代表的新经济产业正在迅速崛起，他的眼光开始跳出传统产业。昝圣达说，传统产业的市场渐趋饱和，98的企业在竞争2％的市场空间;新经济市场远未开发，2％的企业在争夺98％的市场。传统产业的产品经营方式是做加法，企业做大速度慢;运用资本经管的方式是做乘法;而资本经管加上新经济产业则是做乘方，能使企业以几何倍速迅速壮大。在昝圣达先进理念的指引下，综艺集团从江苏通州的黄金村迈进北京中关村，受让北京连邦软件有限公司51％的股份，并投资建设了“8848”电子商务网站;接着又投资南京大学苏富特软件有限公司，并在香港成功上市;投资江苏高新技术产权公司;投资建立北京商易软件有限公司;投资国内最大的拍卖网站雅宝…短短一年多时间，综艺集团在新兴产业中投入近两亿元，在中关村拥有4家企业。一家以乡士手工业起家、以“缝衣车木”为主业的传统产业企业迅速转变为传统产业与新兴产业并举，以信息产业为重点的新型企业，经管范围涉及信息科技、服装、木业、饮料、国际贸易等多个领域，在江海大地上矗立起了一个大型跨国企业集团。

满腔热血倾事业，一片真情献家乡。修桥铺路，捐资助教，抗洪赈灾。…昝圣达毫不吝惜;替村民上交各种款项、安装有线电视、筹办合作医疗、给老人补贴生活费…桩桩件件利民实事，昝圣达都尽力而为。黄金村的农民说，他们过的日子比城里人还舒服。当地有家濒临倒闭的市属大型企业，综艺集团一次性出资数千万元收购了这家企业的两大车间，使近千名下岗职工重新就业，这在当地引起轰动。

短短的十多年时间，昝圣达凭着他带领职工们创造的辉煌业绩，凭着他服务家乡的满腔热忱，他被戴上了一顶顶桂冠。党和国家领导人先后前来考察，高度评价他这位黄金村的“领头雁”。

昝圣达通过不断超越自我，迅速实现了从农民到企业家，从一般民企业家到具有现代化经管理念和管理才干的高素质企业家的飞跃，他的确是大有希望的新人。我们深信，昝圣达一定会在希望的田野上创造出新的灿烂、新的辉煌!

谢谢大家。

12.结婚典礼仪式安排及贺词：[概念解说]

一般人的结婚不一定讲究仪式，但现在不少人结婚也常常会安排一个仪式，他人也会表示贺谢。仪式一般可依照下列方式安排。

[范例参考]

范例一 程序表

xxx先生

xxx女士 结婚典礼仪式程序

1.结婚典礼开始;2.来宾入席就位;3.主婚人、证婚人、介绍人就位;4.新郎新娘就位，鸣炮、奏乐、散花;5.证婚人宣读结婚证书;6.主婚人致辞;7.介绍人讲话;8.来宾讲话;

宜窒直家

订婚之敬

世共昌

枚谐连理

9.新郎新娘向双方父母三鞠躬，向主婚人、证婚人、介绍人及来宾三鞠躬;10.新郎新娘相对鞠躬;11.新郎新娘交换结婚礼物;12.向新郎新娘献礼、献花;13.礼成开宴。

范例二 贺词

l.贺嫁女

于归之敬 出阁之敬 出闺之敬 宜室直家

2.贺订婚

订盟之敬 文定之敬 秦晋之敬 订婚之敬

3.贺结婚

喜仪 扇仪 捷仪 百年好合 百世其昌

新婚之喜 永结同心 荣谐伉俪 枝谐连理

鸾凤和鸣 龙凤呈祥 百年鸾凤

4.贺娶媳妇

新翁之喜 萱堂之喜 13.介绍信

［概念解说］

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

[格式内容]

普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]

范例一 普通介绍信

普通介绍信 ：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

年 月 日

范例二 专用介绍信

专用介绍信(存根)

(字第 号)

等人前往 联系。

年 月 日

（有效期 天）

……xx字第x号………（盖章）……

14.决定: 【概念解说】

决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者

撤消下级机关不适当的决定事项

【格式内容】

1、标题。

2、决定的原因和目的

3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。

4、希望与要求。

【范例参考】

关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定

广州市建委：

今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代

表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运

会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年

一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会

以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。

为此，建设部决定，授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特

别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中

在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！

中华人民共和国建设部

2001年12月29日 15.开幕词

［概念解说］

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］

篇幅要求简短，内容切忌重复、啰嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在 “中国国际xx展览会”开幕式上的讲话

女士们、先生们: 同志们:

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的“中国国际xx展览会”今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝“中国国际xx展览会”圆满成功!感谢大家!19.批 复 ［概念解说］

答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示

而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。

[格式内容]

1．标题。一般写成“关于xxx的批复”。

2.原由。一般写成 “xx[xx]xx号文收悉”。

3．批复事项。

4．落款。

［范例参考］ 中国证券监督管理委员会关于xx新华期货经纪有限公司的批复

证监期审字 [1995]25号

xx新华期货经纪有限公司:

经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册

登记，经管范围为:国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人

员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。

1995年3月3日

22.请 柬

［概念解说］

请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。

[格式内容]

各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。

[范例参考]

请 柬

XXX:

兹订干2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月

10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

Xx电器有限公司敬约 Xx年x月x日 23.请 示

［概念解说］

请示适用于向上级机关请求批准、请示用。

［格式内容］

1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。

2.主送机关（只写一个）。

3.请示的原因。

4.请示的事项。

5.结语。

［范例参考］

关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字［xx］8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资

金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地 铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金 的来源。地铁工程建设投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金

缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致

工期拖长和投资增大，不利于工程建设。

鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中 的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。

专此请示，请批复。

Xx市计委

Xx年x月x日

30.通 报 【概念解说】

通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和

传达有关事项。

【批评性通报的写法】

1、错误事实。

2、错误根源。

3、经验教训。

4、处理决定。

5、希望要求。

【表扬性通报的写法】

1、先进事迹的概况。

2、积极意义。

3、表彰决定。

4、希望要求。

【范例参考】

关于谢X X等22位同学考试作弊的通报在本学期期末考试中，X X美术装潢班X X X(计算机基础)、X X(计算机基础)，X X市场营销(普高)X X X(实用英语)，X X贸经X X X(统计学原理)、X X X(统计学原理)，X X企管企余斑的X X X(财 政与金融)、X X X(财政与金融)、X X X(财政与金融)，X X金融班X X X(公文

写作)、X X商务文秘斑X X(国际金融)、X X X(国际金融)、X X X(国际金融)、XXX券投资斑X X X(国际金融)，99计算机X X X(数据库)、XX计算机3斑X X(模 拟电路)、X X(英语)、X X(英语)，X X计算机(普高)1班X X(操作系统)，X X计算

机(普高)2班XX(操作系统)、X X(操作系统)、X X(操作系统)、X X(操作系统)等22位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了广东省高等教育课程考试考场守则第 八条：“考试中，不准夹带、偷看、抄袭……”。

为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《

广东省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定给予他们22人记 过处分，该科成绩为“0”分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引

以为戒。

X X大学学生处

2001年7月16日 31.通

告

【概念解说】

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①“通告”

②“关于XXX的通告”。

③“XXX关于XXX的通告”。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用“特此通告”表达。

【范例参考】

XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委

托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年

12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以 便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求

签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电

局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订

《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年

1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托 书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金

方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我

局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的

邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取

2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营 业点派发)。

特此通告

X X电力工业局

2001年12月10日