关于全面推行办公自动化的通知

第一篇：关于全面推行办公自动化的通知

河办发„2010‟ 号

中共淮安市清河区委办公室 淮安市清河区人民政府办公室

关于全面推行办公自动化系统的通知

各街道，区委各部委办，区各委办局，区各直属机构、企事业单位，驻区各有关单位：

为了加快政府职能转变，进一步提高工作效率，建设节约型政府，区委、区政府决定在区级机关推行办公自动化。现作如下通知：

一、推广应用办公自动化系统的目标任务

从2010年12月1日开始，在区级电子政务平台一期工程已经联网的区级机关试行办公自动化，基本实现公文无纸化流转、政务信息和基本办公业务网上处理。区委、区政府与各区级机关之间，区级机关相互之间公文往来实行电子公文和纸质公文双轨制运行，以电子公文为主，纸质公文适当滞后和减少发放与报送。试运行一个月后，自2011年1月1日起，除发送少量用于存档的纸质公文外，一律停止纸质公文的发(报)送，区委办和政府办的区级机关横向网同时停止对下发送公文；区委、区政府及其办公室原则上不再受理联网单位纸介质文件，联网单位之间的公文往来也要采用电子公文的形式，各部门内部的收文、发文应全程在网上进行。区级电子政务平台一期工程没有联网的区各直属单位，先采用身份认证方式接入区级电子政务平台外网，并通过数字加密技术与区委、区政府及其办公室、区级电子政务平台一期工程联网单位进行非涉密电子公文往来。全区电子证书认证工作由区信息中心统一组织实施。

二、推广应用办公自动化系统的方法步骤

推行办公自动化工作技术性强，涉及面广，工作要求高，各部门要按照“统一部署、逐步实施、分级管理、保障安全”的原则，积极做好各项工作，确保系统应用安全、保密、准确、及时、高效。区直各部门、单位要明确分管领导，按照统一要求抓紧完成系统配置，尽快做好网络联通和必要的相关软硬件配置工作，配合区信息中心完成办公自动化系统部署和上线运行，安排专门人员负责电子文件的接收、发送及电子印章的使用等工作。区信息中心要加强宣传发动、组织协调和人员培训，分期分批推进部门应用，在先期试点的基础上稳步推开。区直各部门要按照要求，每日正常登陆办公自动化系统处理日常事务。

三、推广应用办公自动化系统的管理

办公自动化主体业务系统部署在区级电子政务平台政务外网，区委、区政府和区级机关的非涉密公文和非涉密业务统一在政务外网上运行；区级电子政务平台政务内网部署相应的业务系统，待政务内网(包括部门局域网)验收合格并通过市、区保密局审批后，可以运行除绝密级以外的涉密公文和涉密业务，非涉密公文和非涉密业务不得在政务内网上运行。各地、各部门要在严格遵守《淮安市清河区机关电子公文传输管理暂行办法》)(详见附件1)、《淮安市清河区机关电子印章管理暂行办法》(详见附件2)的基础上，配套制定相关规章制度，强化办公自动化系统应用管理。在上线试运行期间，要努力克服办公模式改变带来的暂时的不适应，充分发挥办公自动化系统的作用，逐步减少内部纸质文档的流转；正式运行后，办公自动化系统能够处理的业务应全部在网上处理，特别是公文流转(包括收文和发文)的全过程必须在网上进行。各联网单位必须统一使用区电子政务平台办公自动化系统软件，目前少数单位已经运行的办公自动化系统，要同步调整到区级电子政务平台上。

四、加强电子政务基础网络管理

区级电子政务平台基础网络是办公自动化等应用系统运行的物质基础和前提条件，因此要确保办公自动化系统安全稳定运行，必须首先保证电子政务基础网络的安全。区政府大院外部门要严格按照区信息中心和区级电子政务平台基础网络建设要求，完成部门局域网建设与改造。要尽快制定并出台“电子政务基础网络管理办法”，按照 “统筹规划、统一标准、分级管理、安全保密”的原则，明确建设、维护、安全、管理等标准和要求。区直各部门计算机网络和计算机凡需要接入互联网的，除特殊需要外，必须统一通过区信息中心验收合格的部门局域网和政府骨干传输网，经区级电子政务平台安全出口和IP地址绑定后接入互联网，不得绕过区级电子政务平台直接接入互联网。对少数有特殊需求、确需直接接入互联网的区级机关，可向区信息中心提出书面申请，经区信息中心组织有关部门和专家论证后，由其作出是否同意的书面批复，同意的批复中应明确该机关直接接入的方式、时限、须配置的安全设备、采取的安全措施等。目前已经直接接入互联网的部门和单位，如果确需保留其直接接入方式的，要按上述要求重新申报，否则必须在2010年12月1日前撤除其直接接入途径，并解除与互联网接入服务提供商的相应合约。自2010年12月1日起，区财政(包括预算内和预算外资金)不再承担未经批准的区级国家机关互联网接入(包括租用专线、租用服务器或服务器空间、外挂服务器、ADSL等)费用。区信息中心要切实加强对区直部门互联网接入管理，并加强安全监测。区监察、公安、财政、保密等部门要充分发挥部门职能作用，在区信息中心的统一协调下，定期组织专项检查，加强对区级国家机关网络与信息安全的监督管理，对检查中发现未经批准擅自直接接入互联网，或虽经批准但未按批准文件要求采取安全防范措施的部门，将给予通报批评，并责令限期改正，对造成不良后果的将追究相关领导和责任人的相应责任。

附件：1.淮安市清河区机关电子公文传输管理暂行办法 2.淮安市清河区电子印章管理办法

3.区级电子政务平台(一期工程)未联网单位名单

中共淮安市清河区委办公室 淮安市清河区人民政府办公室 2010年11月29日

附件1 ：

淮安市清河区机关电子公文传输管理暂行办法 第一章 总 则

第一条 为使电子公文传输工作规范化，确保电子公文传输的安全、保密、准确、及时，根据有关规定，制定本办法。

第二条 本办法所指电子公文是指在淮安市清河区电子政务平台上运行并经过其办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的电子数据。

第三条 电子公文传输指电子公文的生成、发送、接收、处理、归档全过程。

第四条 区信息中心负责对电子公文传输工作进行技术指导和检查。

各单位使用区级电子政务平台进行电子公文传输的单位，主管本地、本部门和本单位的电子公文传输工作。

第五条 电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。电子公文的处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》(国发［2000］23号）的有关规定。

第二章 电子公文的传输

第六条 传输电子公文应当使用区信息中心规定的统一设备和软件：

（一）电子公文传输系统（包括：电子印章密钥盘，电子认证证书，公文发送、接收管理系统软件）；

（二）彩色打印机。

第七条 电子公文传输系统所用电子印章密钥盘、电子认证证书等系统软件应当按照有关保密要求管理：

（一）电子公文传输系统配用的电子印章密钥盘、电子认证证书，是系统重要的保密部件，必须指定专人管理，正确使用，确保安全；

（二）各部门、单位使用的电子印章密钥盘、电子认证证书由区信息中心负责制发。

第八条 各单位负责传输工作的部门将拟报（送）公文通过电子公文传输系统生成电子公文，经单位负责人核批后，通过电子政务网络发送至接收机关。

第九条 电子公文发送后，发送单位应当在24 小时内对所发公文的接收情况进行查询，发现问题应及时与接收单位联系解决。

第十条 接收电子公文的单位应当对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等审核无误后方可接收。对不能正常接收的电子公文，接收单位应及时与发送单位联系解决。

第三章 电子印章的制发与管理

第十一条 电子印章的制发、使用与管理，按《淮安市清河区机关电子印章管理暂行办法》 执行。

第十二条 各部门（单位）的电子印章由区信息中心负责统一制发。

第十三条 电子印章仅限于在淮安市清河区电子政务平台上电子公文传输使用，其管理参照实物印章的有关规定，各单位应指定专人负责保管和使用电子印章。

第四章 安 全 保 密

第十四条 涉密公文不得在淮安市清河区电子政务平台外网上传输。

机密级以下公文可在淮安市清河区电子政务平台内网上传输，但绝密级公文不得在淮安市清河区电子政务平台内网上传输。

非涉密公文和非涉密业务不得在淮安市电子政务平台政务内网上运行。

第十五条 电子公文传输工作人员不得向无关人员透露操作程序或提供电子印章密钥盘、电子认证证书等相关设备和软件。

第十六条 用于电子公文传输的计算机及其相关设备应指定专人按照区电子政务网络管理办法的规定管理和维护。

第五章 其 他

第十七条 电子公文应当存放在指定服务器上，指定专人严格管理，未经部门负责人同意，不得随意修改、删除和打印。

第十八条 电子公文的归档按照国家档案部门的有关规定执行。

第十九条 各部门（单位）在本地或本系统内开展电子公文传输工作按此办法执行。

第二十条 使用“江苏省人民政府内网数据交换平台”和省以上党政机关其它网络，与省政府及省级以上党政机关进行电子公文传输的，应遵守《江苏省政府机关电子公文传输管理暂行办法》和省级以上党政机关其它网络传输规定的电子公文传输管理办法的规定。

第二十一条 本办法由区信息中心负责解释。第二十二条 本办法自下发之日起施行。

附件2 ：

淮安市清河区机关电子印章管理暂行办法

第一条 为规范在淮安市清河区区级电子政务平台上进行电子公文的传输，保证公文传输的安全、合法、有效，制定本办法。

第二条 本办法所指电子印章是指在淮安市清河区区级电子政务平台上进行公文传输使用的电子印章。通过平台验证并按规定方式打印而成的纸质公文具有公文的法定效力。

第三条 电子印章由指定人员通过专用计算机在区级电子政务平台上使用。

第四条 各部门（单位）的电子印章制作由区信息中心负责统一制发。

第五条 电子印章仅限于在淮安市清河区电子政务平台上电子公文传输使用，电子印章密钥盘、电子认证证书的管理与使用，参照实物印章有关规定执行。

第六条 电子印章的制作式样和标准，按国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发［1999］25号）执行。

第七条 各使用单位需要制作、变更或注销本单位电子印章的，需提出书面申请，填写由区信息中心制订的统一格式申请单，经本单位负责人同意并签字后，报区信息中心审批后方可办理。

第八条 电子印章由于损坏、遗失等原因造成不能使用需要换领或补发时，用章单位须出具书面证明，并按第七条规定重新办理报批手续。损坏的，须将原电子印章交区信息中心销毁。第九条 因单位撤销、合并或名称变更等原因需变更资料的，必须将原电子印章交回区信息中心处理，并按第七条规定办理手续。

第十条 各使用单位应按国务院国发［1999］25号文件规定，参照本办法制定本单位电子印章的管理使用办法。

第十一条 在“江苏省人民政府内网数据交换平台”和省级以上党政机关其它网络上进行传输使用的电子印章，应遵守《江苏省政府机关电子印章管理暂行办法》和省级以上党政机关其它网络传输规定的电子印章管理办法的规定。

第十二条 本办法由区信息中心负责解释。第十三条 本办法自下发之日起施行。

附件3 ：区级电子政务平台(一期工程)未联网单位名单 工商分局、国土分局、市国税一分局、市地税三分局、消防大队、公安分局、老干局、关工委、江苏银行清河支行、长东街道、流通公司

第二篇：关于正式启用办公自动化系统通知

关于正式启用办公自动化系统通知 机关各科室、下属事业单位：

为了进一步适应现代办公要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约办公成本，逐步实现无纸化办公，经过2013年逐步试用，局党组定于2014年3月1日起正式启用涪陵区电子政务协调办公平台系统（以下简称“OA系统”）。为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：

一、系统登录方法

在内网环境下，点击涪陵区电子政务协调办公平台网主（网址：http://2.3.8.0.29），登录身份认证平台(2013年试用期间已将用户名及密码分配给各科室、下属事业单位，若用户名和密码有问题，请及时咨询局办公室解决)，进入OA系统。

二、系统使用范围

根据XX局工作实际情况，局党组决定将除XX业务文件以外所有行政公文（非涉密类）包括各类收文（局外来文）、局发文、会议纪要、信息、值班等,将全部通过OA系统办理实现，局办公室一般情况下不再受理和印发上述相关的纸质文件。

三、具体工作安排与要求

1、启用OA系统是我局办公方式、办公理念的重要转变，各科室、下属事业单位应高度重视，认真做好各项准备工作。

2、为保证OA顺利运行，请各科室、下属事业单位于X月XX日前，将试用期间OA操作中出现的问题报告局办公室，局办公室将问题汇总后组织全体人员进行再次培训。

3、各科室、下属事业单位及个人用户在使用OA系统时，应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和X委保密局相关信息安全管理规定，共同维护OA系统稳定与安全。

4、用户自3月1日日起，每天请主动登录OA系统，并逐步养成每天上班登录和使用OA系统的良好习惯，及时查阅并处理相关工作。

在OA系统运行过程中，各科室、下属事业单位可随时将完善意见和建议反馈给局办公室。局办公室联系人：XX，联系电话：XXXXXXX。

特此通知

重庆市XX区规划局

2014年X月XX日

抄送：局各领导

第三篇：关于关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知

各部门、分公司：

为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经办公会研究决定，自2011年11月1日起在集团公司范围内试运行办公自动化系统（以下简称OA系统）。现将有关事宜通知如下：

一、试运行使用对象

OA系统的使用对象为集团公司所有部门、下属分公司。

二、系统使用方法

（一）登陆网址：

公司内部网络登陆地址：

出差及驻外办外网登陆地址：

(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名和密码由信息设备部系统管理员设定，请各部门、下属分公司指派一名人员与信息设备部OA系统管理员进行人员名单核对。用户名统一为姓名拼音（姓名为三个字的为第一个字的全拼和后两个字首个字母），初始密码统一为888888。用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

（三）操作方法：详细操作方法可在登陆OA系统后点击右上角“帮助”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系统在集团公司范围内试运行，届时公司公文处理（非涉密文件），包括各类发文、通知、公告、信息传阅、部门间业务往来、资料共享、资料归档等有关办公事项将全部通过OA系统处理，集团公司原则上不再下发任何形式的纸质文件、材料、通知，请各位用户及时登录OA系统查阅并处理与本部门及本人相关的工作信息。

OA系统中的工作流程审批功能暂不开通，待公司研究通过后，将逐步推广使用，如各部门、下属分公司内部有适合在OA系统内运行的工作流程可以向总经办申请，开通各部门、下属分公司内部审批流程。

（二）在OA系统的运行初期，即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内（两周以内），OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以OA系统办公为主。

（三）各部门应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各单位主要负责人必须高度重视这项工作，以身作则，带头运用OA系统办公，并坚持使用、持之以恒。对于系统运行初期可能出现的工作量增大或一时的不适应，要保持耐心，切忌出现急躁、抵触情绪；要严格要求本部门工作人员使用OA系统，积极参加公司组织的系统操作培训，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。

（四）各部门负责人要在上班时间内经常性登陆网上办公系统，每天至少要保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA系统一次，及时查看“文件办理”，及时处理相关文件和信息，确保政令（信息）畅通。其他人员也必须经常登录OA系统，处理属于自己的待办事项。部门负责人及其他人员出差或请假外出期间，须指定授权的代办人代办相关工作事宜。对未及时上网查收公文、贻误工作的要追究单位负责人及有关人员责任。

（五）根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在OA系统上处理任何涉密文件。

（六）为确保各部门、下属分公司实时收到文件、通知，OA系统内设手机短信通知功能，每位用户人初次登陆后必须在OA系统的用户设置中添加个人手机号，手机应保持畅通，随时接收OA短信提示。如手机号码发生变更，要及时更新。

（七）在特殊情况下，各单位可根据工作的紧急程度及工作需要，先按照传统方式办公，事后再在OA系统上补办，以便于文件、资料等工作信息存档。

四、系统管理与技术保障

（八）OA系统运行的组织与管理工作由公司总经办和信息设备部负责，技术保障工作由信息设备部负责。各单位在使用OA系统办公过程中，应及时发现问题和不足，及时向公司信息设备部反馈意见和建议，从而促进办公自动化系统的不断完善。有关人员联系方式如下：

1、OA系统运行的组织与管理工作：

2、系统运行、技术支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日

第四篇：关于试运行办公自动化系统的通知（本站推荐）

关于试运行办公自动化系统的通知

各院、部、处、室、馆、所、中心、集团：

为更好地发挥办公自动化系统的功能，经学校研究决定，从3月19日起将试运行办公自动化系统，试用期为一个月（3月19日—4月19日）。试运行期间使用办公自动化系统发送电子公文的同时，将继续发送纸质公文，各部门办公自动化系统管理人员，在上班期间需保持系统登录状态。试运行结束后将正式启用办公自动化系统，届时将停止发送纸质公文。

特此通知。

附件：办公自动化系统插件安装说明

二○一○年三月十九日

1附件：

办公自动化系统插件安装说明

为保证办公自动化系统正常使用，需安装部分插件，具体安装说明如下。

1、网络办公室客户端控件：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→网络办公室客户端控件→下载安装。

2、我的电子秘书：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→我的电子秘书→下载安装。

3、电子秘书自动配置：登录办公自动化系统→常用工具→下载中心→系统下载→电子秘书自动配置→下载安装。

4、方正大标宋简体：登录办公自动化系统→下载中心→浏览资料→方正大标宋简体→附加文件→打开、下载附件→将下载的文件复制粘贴到C盘，windows下的fonts文件夹内。

5、方正仿宋简体：登录办公自动化系统→下载中心→浏览资料→方正仿宋简体→附加文件→打开、下载附件→将下载的文件复制粘贴到C盘，windows下的fonts文件夹内。

备注：

1、我的电子秘书、电子秘书自动配置下载安装后，点击电脑桌面上的“CaitNOR电子秘书”图标，以办公自动化系统的用户名和密码登陆。办公自动化系统有新的文件发布时，桌面上会自动弹出信息框，提示收到新文件。各部门办公自动化管理人员上班时，请主动登陆电子秘书，以及时获得文件更新信息。

2、方正大标宋简体、方正仿宋简体是文件使用的标准字体，为了保证文件浏览、打印能够正常显示，建议各部门办公自动化管理人员在自己的电脑上安装以上两种字体。

第五篇：全面推行党务公开工作的通知

洛保发（2011）22号

关于在全镇基层党组织

全面推行党务公开工作的通知

各村党支部、镇属各单位：

为了进一步做好基层党务公开工作，完善党务公开联系点制度，增强党务工作透明度、提升党组织公信力、密切党群干群关系、促进社会和谐稳定，落实市县关于开展基层党务公开工作任务，根据《洛南县基层党务公开工作实施意见》，结合我镇实际，现就全镇基层党组织全面推行党务公开工作通知如下。

一、总体目标

2011 年在全镇全面推行党务公开工作，不断提高镇村党组织的民主意识和民主决策、民主管理水平，增强党内事务的透明度，提升干部群众的民主理念，使基层党务公开工作实现规范化

和制度化，为全镇党内民主政治建设奠定坚实基础。

二、具体要求

基层党组织推行党务公开，做到“四规范、三满意”, 即“内容规范、程序规范、时间规范、管理规范”和“党员满意、群众满意、社会满意”。“内容规范”，即凡是党组织作出的重大决策、党内主要事务和组织活动中应该让党员群众知晓的事项均应公开；“程序规范”，即按照“事前公开、决策公开、结果公开”的要求，在落实党员群众知情权的基础上，注重落实他们的参与权与监督权，推进决策的民主化、监督的正常化；“时间规范”，即以定期公开为主，以不定期公开和随机公开为辅，让党员群众及时了解党内事务的具体内容、进展及效果；“管理规范”，即对党务公开的组织领导、党员群众意见处理、相关资料的整理归档等落实具体措施，形成正常化管理机制，确保党务公开取得实效。

三、实施步骤

全镇推行党务公开工作从2011年5月开始，具体实施步骤如下：

1、宣传发动（5月上旬）。各村、镇属各单位党支部要结合领导变动及时调整党务公开工作领导小组和工作机构，对党务公开工作进行安排部署。要分层召开领导班子和全体干部职工大会，传达上级精神，统一干部职工思想，明确工作任务。要按照镇纪委的统一部署，采取多种形式，广泛宣传党务公开的重大意义和有关要求，为党务公开工作全面推行营造良好的舆论氛围。

2、完善方案（5月中旬）。各村、镇属各单位党支部要结合各自实际，结合《保安镇基层党务公开工作实施意见》，总结去年工作经验，广泛征求建议，完善党务公开的实施办法（包括公开的内容、形式、程序及时限等）。

3、组织实施（5月下旬）。按照镇党务公开领导小组办公室的统一要求，根据工作需要，添置必要的硬件设施，包括公示牌、党务政务公开栏等。制定和完善有关配套制度，逐步使党务公开工作制度化、规范化。通过设置党务公开意见箱、公布党务公开电子邮箱和电话、聘请党务公开监督员等措施，加大对党务公开工作落实的监督力度。

4、完善规范（6月至7月）。各村、镇属各单位党支部要互相学习交流，取长补短，不断完善党务公开工作的各项规章制度。镇党务公开工作领导小组对各村、各单位党务公开工作将进行不定期的督促检查，确保党务公开工作经常化、制度化。

四、组织领导

1、建立党务公开工作责任制。镇纪委负责作风建设等方面的公开任务；党政办公室负责镇党委全局性工作、中心工作和制度建设等方面的公开任务；各村、镇属各单位党支部书记是党务公开工作第一责任人，必须认真履行职责，同时要完善机构，配备专职人员，落实工作经费和办公场所，明确好相关单位和领导的职责。各单位党组织要依据《 洛南县基层党务公开工作实施意见》，结合实际制定党务公开实施方案，年底形成党务公开工作总结材料报同级党务公开领导小组办公室。

2、完善党务公开联系点制度。各村、镇属各单位党支部要在去年建立的党务公开联系点制度的基础上，进一步完善此项制度，加强组织领导，制定切实可行的工作方案，确定主抓领导，适当集中优势人力、物力，规范管理，以联系点制度推动党务公开迅速全面推开。

3、建立党务公开点题公开制度。党员群众可以向党务公开单位书面提出公开相关的党务公开工作内容，党务公开单位要按照党务公开的原则和程序予以公开，对经审核不能公开的要做好回复解释工作，保障党员群众的知情权、参与权和监督权。

4、建立党务公开工作监督制度。各村、镇属各单位党支部和党员群众都有监督党务公开的权利，均可采取适当方式反映组织开展党务工作的相关情况和问题。纪检组织要成立党务公开监督小组，对本单位党务公开工作进行监督检查。各党务公开单位要在党员群众中聘请一定数量的党务公开监督员。同时，采用设置党务公开意见箱、举报电话等形式，广泛收集群众意见，保障党员群众的监督权。

5、建立党务公开工作考评制度。各村、镇属各单位党支部要把党务公开工作列入党组织党建及党风廉政建设责任制考核内容，每年对党务公开工作一并进行检查考核。同时、各党务公开单位要定期组织党务公开监督员、党员代表及有一定参政议政能力的群众代表对党务公开情况进行评议，促进党务公开工作水平不断提高。

6、建立党务公开工作责任追究制度。在推行党务公开过程中，对不按规定进行党务公开或搞假公开的基层党组织和责任人，给予通报批评；情节严重造成恶劣影响的，将追究主要责任人和直接责任人的责任。

特此通知

中共保安镇委员会

二〇一一年五月十三日

抄报：县纪委县委组织部主题词：党务公开实施方案通知