江门特产展销会策划 初稿 关xx

第一篇：江门特产展销会策划 初稿 关xx

仅供参考

江门特产展销会策划书

08国际经济与贸易一班 关xx

摘要：2011江门特产展销会将于2011年12月20日 到2011年12月30日在江门市五邑华侨广场会展中心举办，这次展销会是江门第一次举办的，以宣传江门特产文化为目的。本文对此会展作了一个全面的策划。

关键词：江门 特产 展销会 策划

一．活动背景

1.江门特产展销会简介

江门特产展销会将于2011年12月20日 到2011年12月30日在江门市五邑华侨广场会展中心举办，为期10日。此次展会分2个展区，分别在江门市五邑华侨广场会展中心的一二层。第一层为展览区，以宣传江门的特产文化为主；第二层为特产销售区，主要销售特产为主。展厅总面积6000多平方米，设置200个标准摊位。

2.展销品范围

恩平的濑粉，恩州的名茶，奇石茶具，石鸽；新会柑、桔、橙、阿驼霉羌、陈皮、葵扇、葵蓝，古井烧鹅，集装箱、司前不锈钢器溟，糖不脱，禾草和田螺；开增县的镇濠泥鸡；江门的大白菜、菏塘介兰、潮莲冲菜、教头玉蔗、麻园早果（荔枝）、杜阮苦瓜、三桁瓦菜刀、大长江摩托车、开平的水口腐芯、马岗鹅，水暖器材，台山的广海咸鱼，恩平的水泥、麦克风和的鹤山拉舍尔毛毯、台灯等等以及相关的特产文化宣传。

3.展销目的

江门素有“侨乡文化”之称，在江门华侨众多。江门特产是江门的重要品牌，也是江门的重要文化标志。举办“江门特产展销会”，通过对江门特产的展销，来进行品牌宣传，对江门文化，“走出中国，走向世界”，有很大的推动作用。

4.市场分析

（1）江门会展业的现状：

江门是一个“二三“线的城市，会展业正处于起步阶段，由于在交通运输条件还不够完善、城市影响力有限，举办一个国际性的会展来说相对困难，但对于一个区域性的会展还是有相当的实力的。在江门政府的大力支持下，江门的已经成功举办了几个大型的会展，逐步走向成熟。所以相对来说，目前，江门会展业竞争对手小，江门会展业将会是一个潜力市场，未来的发展前景是相对巨大的。在江门举办成功的会展，将会对江门会展业的发展有一个促进作用。（2）江门会展业的前景

随着珠三角振兴规划的推出和江门政府的大力支持下，江门的会展将会从小规模走向大规模，零散化走向专业化，其发展趋势是客观的。而江门是侨乡聚集地，拥有相对较大的经济支撑，也拥有自己的地理文化和自己的办展特色，江门在会展这方面已有一定的基础，曾成功举办如农业博览会、水暖卫浴产品展销会等，有的已逐渐向专业化、特色化迈进；有十几个有地方特色、并达到一定规模的产业集群，地方性专业会展有较大的发展空间。

5.开展特产展销会意义

通过举办江门特产展销会，宣传了江门产品，扩大了江门五邑的城市影响力；通过一场展会可促进一个行业的发展，一个行业的发展又可推动多个行业发展，这种多米诺骨牌效应，将为江门带来技术、信息、市场和商机。同时通过江门的特产文化的宣传，借助侨乡的优势，促进江门文化的发展，使江门文化走向世界。

二.资源需要和条件

已有资源：在场地上申请了江门市五邑华侨广场会展中心的一二层，展厅总面积6000多平方米，3*3米的国际性标准展位200个，每个摊位都有墙板、灯、门楣板之类固定不变，每层铺有红色地毯，电力设备和光线效果充足。卫生间等卫生设施齐全，另设一个咨询台等，灭火筒200个。在展会开幕日，需要演讲台一个，嘉宾座位50个，投影仪，电视屏幕若干，音响 2

设备一套，演讲词预备好，礼炮4个等，人员配备方面：预计需要主持人两名，后备主持人一名，以应对不时之需；技术支持人员2名，灯光组人员2名，保安人员预定18个，每层4个巡逻保安，前后门各四个安检员，其他人员待定。礼仪小姐两名，咨询小姐2名，清洁人员4名，另外邀请各大报刊媒体前来采访宣传（江门电视台，江门日报，五邑信息报等）

三．活动开展

1.布展时间

展前布置：2011年12月12日到2011年12月19日 开展时间：2011年12月20日 到2011年12月30日 2.市场推广

在海报的制作上，我们以侨乡文化为特色，增进亲切感，打造江门文化品牌。海报宣传单只要张贴在各大汽车亭的宣传牌上，汽车座椅背后，公交车车身等显眼的地方；在宣传单的派发上，我们会组织一批人员进行派发，主要在人流量较集中地地方，如步行街，商业密集区和大型写字楼的街道上等；在入场券的派发上，我们会在报纸杂志里夹寄入场券进行宣传；同时通过各大电视台（如江门电视台，江门电台等）和各大报刊（江门日报。新会日报）等进行宣传和刊登广告。

支持媒体：江门电台，江门电视台，江门日报，台山电台，新会电台，开平电台，司前新闻等。

3.参展商的邀请

首先，我们通过各大渠道掌握所有江门特产的经销商的所有信息，针对这次展销会开展有针对性的营销。把我们的主要精力集中于江门那些各大特产的经销商的基础上。向他们邮寄展会的主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等，邀请各大商家参展。

其次，对于潜在的目标参展商，如曾经参加过类似展销会的参展商，通过专业性报刊和网络发布广告、举办新闻发布会等方式进行广泛营销，以吸引其注意。3

在官方网站上及时上传更新展会的信息，让潜在目标观众网上预定，既提供了准确的信息，节省了印刷和管理费。

如果申请参展的参展商过多，我们会以老客户优先为原则。新客户则以申请参展的时间先后顺序为基础，对于那些参展商是名品牌的的则特殊处理。

另外有意向的参展商须根承办方签订合同协议，提前30日交付保证金，保证金为50%，预期不交付的，没收保证金，并取消参展资格。

4.布展

在开展前，各商家的展位都是3*3米的国际性标准展位，如果商家有需要，我们根据其需要增加或者缩减展位。原本每个展位都有固定电源，如果商家需要，我们会为其增加电力供应量。展位的装修上，则由参展商自己装修，费用自己出。但装修必须符合展会的规定。

另外主办方为各个展位配备一个灭火筒，以防不时只需。同时每个出入口不能乱摆放杂物，安全通道检查要畅通。

在展会开幕式上，我们会在展馆内特定位置开一个演讲台，这个位置是封闭式的，台下为嘉宾席位，供各位邀请来宾出席就坐。

5.展出（1）开幕式

开幕式在20号10点准时开幕，由领导讲话，主持人讲话，嘉宾就坐，各大媒体采访，各大工作人员准备就绪等，（2）开展期间

我们会在各大主要交通要道黏贴指示牌，指引各大参展观众进入展会。在会场出入口，安排指引员，指引观众入场。同时在各大会场出入口安排保安员维护治安，保证参展观众的人身以及财产安全。为了这次会展顺利进行，在会场出入口还安装了安检装置，出入观众都必须进行严格的安全检查。

为了防范人流过多，还安排在场的治安员进行临时的人流疏导。另外咨询区也作为总的指挥中心，为各大观众提供咨询服务和为各大参展商解决疑难为题，指引服务。

在展区内，还设置了保安不定时的巡逻，保证会场的安全和不可预测 4 的意外事故发生，以保证这次展会零风险。后勤人员也会随时等候安排，特别是电力方面的人员要时刻准备着，应不是之需。

（3）展销会闭幕

展销会在30号下午4点闭幕，4点后，参展商闭幕，收拾东西离场，同时，我们会安排人员为参展商收拾货物，装载上车，同时为参展商提供车辆服务。展会后的清洁卫生由特定的清洁工负责，以保证展前和展后，展馆的卫生。

6.展后工作

我们会对参展商进行回访。通过参展商对这次会展的过程提出宝贵的意见，另外对这次展销会进行评分，如消防，保安，满意程度，价格情况等各方面。对于参展商提出的建议和批评进行跟进和总结

对于参展的观众，也可以通过互联网，调查问卷进行回访。通过评比以及打分。认识这次展会商品是否齐全，价格是否适合和会展气氛如何等，进行总结。

通过对参展商和参展观众的评介，进行分析和总结，维护好客户关系，把握客户的需求，为下次会展的开办总结经验。以达到更上一城楼的效果。

四.经费预算以及参展商费用缴纳

1.成本预算: 场地租赁成本：20000元/12天 电力水电费预算：1000元/天 工作人员费用：70元/天 海报，优惠券制作费用：1000元 广告摊位费：1000元 派单人员费用：6元/小时

电视广告费：1000元 红地毯租赁费用：300元 其他费用：10000元 电子背景、灯光、音响、摄像租赁费：200元/天（由于该展会受政府扶持与支持，可享受优惠政策。）2.参展商费用

参展商参展的每个展位按3*3米计算，费用为500元/天，如展位需要增加的，每增加一平方米100元/天。如需增加电力供应量，则需向承办方申请，价格另 5

议。特约酒店是大华酒店，每天100元，参展商可入住酒店，也可自己选择酒店。

五.活动中应注意的问题及细节

展会不可避免的会遇到一些不确定性因素，这些因素我们都会采取应急措施。例如，突然停电，我们会预先预备5台发电机，以保证电力的供应；要是遇到火灾，我们承办方还特意为每个展位预备一个灭火器，另外，场外还会配备消防车24小时待命；如果遇到恶劣天气呢，影响展会的举行，造成参展商的损失，我们会把展会延期或者继续举行，展位费用减半等措施，降低损失等等

六．活动负责人及主要参与者

1.办展的负责人： 主办单位：中国特产协会

支持单位： 江门企业发展览服务有限公司，江门文化局，江门市政府 承办单位：江门国际展览集团有限公司 江门企业发展览服务有限公司 2.主要来宾：

江门文化局局长，各赞助商（如江门市华侨协会）3.参展商：

江门文化宣传部,江门各大特产供应商，各大特产专卖店以及各大中小企业

参考文献

[1].《会展策划与管理》，由化学工业出版社出版，陈鲁梅主编，出版时间: 2009-9-1 [2].《会展文案写作(高职会展策划与管理)》，韦晓军 主编，重庆大学出版社出版，出版时间: 2009-1-1 [3].《会展展示设计与制作》，由格致出版社出版，张艳，王艳编著，出版时间: 2009-11-1 [4].《会议与活动策划专家》读者适用模板，由王平辉编著，广西人民出版社出版，08年9月第一次出版。

第二篇：江门特产展销会策划 初稿 关xx

仅供参考

江门特产展销会策划书

08国际经济与贸易一班 关xx

摘要：2011江门特产展销会将于2011年12月20日 到2011年12月30日在江门市五邑华侨广场会展中心举办，这次展销会是江门第一次举办的，以宣传江门特产文化为目的。本文对此会展作了一个全面的策划。

关键词：江门特产展销会策划

一．活动背景

1.江门特产展销会简介

江门特产展销会将于2011年12月20日 到2011年12月30日在江门市五邑华侨广场会展中心举办，为期10日。此次展会分2个展区，分别在江门市五邑华侨广场会展中心的一二层。第一层为展览区，以宣传江门的特产文化为主；第二层为特产销售区，主要销售特产为主。展厅总面积6000多平方米，设置200个标准摊位。

2.展销品范围

恩平的濑粉，恩州的名茶，奇石茶具，石鸽；新会柑、桔、橙、阿驼霉羌、陈皮、葵扇、葵蓝，古井烧鹅，集装箱、司前不锈钢器溟，糖不脱，禾草和田螺；开增县的镇濠泥鸡；江门的大白菜、菏塘介兰、潮莲冲菜、教头玉蔗、麻园早果（荔枝）、杜阮苦瓜、三桁瓦菜刀、大长江摩托车、开平的水口腐芯、马岗鹅，水暖器材，台山的广海咸鱼，恩平的水泥、麦克风和的鹤山拉舍尔毛毯、台灯等等以及相关的特产文化宣传。

3.展销目的江门素有“侨乡文化”之称，在江门华侨众多。江门特产是江门的重要品牌，也是江门的重要文化标志。举办“江门特产展销会”，通过对江门特产的展销，来进行品牌宣传，对江门文化，“走出中国，走向世界”，有很大的推动作用。

14.市场分析

（1）江门会展业的现状：

江门是一个“二三“线的城市，会展业正处于起步阶段，由于在交通运输条

件还不够完善、城市影响力有限，举办一个国际性的会展来说相对困难，但对于一个区域性的会展还是有相当的实力的。在江门政府的大力支持下，江门的已经成功举办了几个大型的会展，逐步走向成熟。所以相对来说，目前，江门会展业竞争对手小，江门会展业将会是一个潜力市场，未来的发展前景是相对巨大的。在江门举办成功的会展，将会对江门会展业的发展有一个促进作用。

（2）江门会展业的前景

随着珠三角振兴规划的推出和江门政府的大力支持下，江门的会展将会从小

规模走向大规模，零散化走向专业化，其发展趋势是客观的。而江门是侨乡聚集地，拥有相对较大的经济支撑，也拥有自己的地理文化和自己的办展特色，江门在会展这方面已有一定的基础，曾成功举办如农业博览会、水暖卫浴产品展销会等，有的已逐渐向专业化、特色化迈进；有十几个有地方特色、并达到一定规模的产业集群，地方性专业会展有较大的发展空间。

5.开展特产展销会意义

通过举办江门特产展销会，宣传了江门产品，扩大了江门五邑的城市影响

力；通过一场展会可促进一个行业的发展，一个行业的发展又可推动多个行业发展，这种多米诺骨牌效应，将为江门带来技术、信息、市场和商机。同时通过江门的特产文化的宣传，借助侨乡的优势，促进江门文化的发展，使江门文化走向世界。

二.资源需要和条件

已有资源：在场地上申请了江门市五邑华侨广场会展中心的一二层，展厅

总面积6000多平方米，3*3米的国际性标准展位200个，每个摊位都有墙板、灯、门楣板之类固定不变，每层铺有红色地毯，电力设备和光线效果充足。卫生间等卫生设施齐全，另设一个咨询台等，灭火筒200个。在展会开幕日，需要演讲台一个，嘉宾座位50个，投影仪，电视屏幕若干，音响

设备一套，演讲词预备好，礼炮4个等，人员配备方面：预计需要主持人两名，后备主持人一名，以应对不时之需；技术支持人员2名，灯光组人员2名，保安人员预定18个，每层4个巡逻保安，前后门各四个安检员，其他人员待定。礼仪小姐两名，咨询小姐2名，清洁人员4名，另外邀请各大报刊媒体前来采访宣传（江门电视台，江门日报，五邑信息报等）

三．活动开展

1.布展时间

展前布置：2011年12月12日到2011年12月19日

开展时间：2011年12月20日 到2011年12月30日

2.市场推广

在海报的制作上，我们以侨乡文化为特色，增进亲切感，打造江门文

化品牌。海报宣传单只要张贴在各大汽车亭的宣传牌上，汽车座椅背后，公交车车身等显眼的地方；在宣传单的派发上，我们会组织一批人员进行派发，主要在人流量较集中地地方，如步行街，商业密集区和大型写字楼的街道上等；在入场券的派发上，我们会在报纸杂志里夹寄入场券进行宣传；同时通过各大电视台（如江门电视台，江门电台等）和各大报刊（江门日报。新会日报）等进行宣传和刊登广告。

支持媒体：江门电台，江门电视台，江门日报，台山电台，新会电台，开平电台，司前新闻等。

3.参展商的邀请

首先，我们通过各大渠道掌握所有江门特产的经销商的所有信息，针对这次

展销会开展有针对性的营销。把我们的主要精力集中于江门那些各大特产的经销商的基础上。向他们邮寄展会的主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等，邀请各大商家参展。

其次，对于潜在的目标参展商，如曾经参加过类似展销会的参展商，通过专

业性报刊和网络发布广告、举办新闻发布会等方式进行广泛营销，以吸引其注意。

在官方网站上及时上传更新展会的信息，让潜在目标观众网上预定，既提供了准确的信息，节省了印刷和管理费。

如果申请参展的参展商过多，我们会以老客户优先为原则。新客户则以申

请参展的时间先后顺序为基础，对于那些参展商是名品牌的的则特殊处理。

另外有意向的参展商须根承办方签订合同协议，提前30日交付保证金，保

证金为50%，预期不交付的，没收保证金，并取消参展资格。

4.布展

在开展前，各商家的展位都是3*3米的国际性标准展位，如果商家有

需要，我们根据其需要增加或者缩减展位。原本每个展位都有固定电源，如果商家需要，我们会为其增加电力供应量。展位的装修上，则由参展商自己装修，费用自己出。但装修必须符合展会的规定。

另外主办方为各个展位配备一个灭火筒，以防不时只需。同时每个出

入口不能乱摆放杂物，安全通道检查要畅通。

在展会开幕式上，我们会在展馆内特定位置开一个演讲台，这个位置

是封闭式的，台下为嘉宾席位，供各位邀请来宾出席就坐。5.展出

（1）开幕式

开幕式在20号10点准时开幕，由领导讲话，主持人讲话，嘉宾就坐，各大媒体采访，各大工作人员准备就绪等，（2）开展期间

我们会在各大主要交通要道黏贴指示牌，指引各大参展观众进入展会。

在会场出入口，安排指引员，指引观众入场。同时在各大会场出入口安排保安员维护治安，保证参展观众的人身以及财产安全。为了这次会展顺利进行，在会场出入口还安装了安检装置，出入观众都必须进行严格的安全检查。

为了防范人流过多，还安排在场的治安员进行临时的人流疏导。另外

咨询区也作为总的指挥中心，为各大观众提供咨询服务和为各大参展商解决疑难为题，指引服务。

在展区内，还设置了保安不定时的巡逻，保证会场的安全和不可预测的意外事故发生，以保证这次展会零风险。后勤人员也会随时等候安排，特别是电力方面的人员要时刻准备着，应不是之需。

（3）展销会闭幕

展销会在30号下午4点闭幕，4点后，参展商闭幕，收拾东西离场，同时，我们会安排人员为参展商收拾货物，装载上车，同时为参展商提供车辆服务。展会后的清洁卫生由特定的清洁工负责，以保证展前和展后，展馆的卫生。

6.展后工作

我们会对参展商进行回访。通过参展商对这次会展的过程提出宝贵的意见，另外对这次展销会进行评分，如消防，保安，满意程度，价格情况等各方面。对于参展商提出的建议和批评进行跟进和总结

对于参展的观众，也可以通过互联网，调查问卷进行回访。通过评比以及打分。认识这次展会商品是否齐全，价格是否适合和会展气氛如何等，进行总结。

通过对参展商和参展观众的评介，进行分析和总结，维护好客户关系，把握客户的需求，为下次会展的开办总结经验。以达到更上一城楼的效果。

四.经费预算以及参展商费用缴纳

1.成本预算:

场地租赁成本：20000元/12天电力水电费预算：1000元/天工作人员费用：70元/天海报，优惠券制作费用：1000元广告摊位费：1000元派单人员费用：6元/小时电视广告费：1000元红地毯租赁费用：300元

其他费用：10000元电子背景、灯光、音响、摄像租赁费：200元/天（由于该展会受政府扶持与支持，可享受优惠政策。）

2.参展商费用

参展商参展的每个展位按3*3米计算，费用为500元/天，如展位需要增加的，每增加一平方米100元/天。如需增加电力供应量，则需向承办方申请，价格另

议。特约酒店是大华酒店，每天100元，参展商可入住酒店，也可自己选择酒店。

五.活动中应注意的问题及细节

展会不可避免的会遇到一些不确定性因素，这些因素我们都会采取应急措施。例如，突然停电，我们会预先预备5台发电机，以保证电力的供应；要是遇到火灾，我们承办方还特意为每个展位预备一个灭火器，另外，场外还会配备消防车24小时待命；如果遇到恶劣天气呢，影响展会的举行，造成参展商的损失，我们会把展会延期或者继续举行，展位费用减半等措施，降低损失等等

六．活动负责人及主要参与者

1.办展的负责人：

主办单位：中国特产协会

支持单位： 江门企业发展览服务有限公司，江门文化局，江门市政府 承办单位：江门国际展览集团有限公司 江门企业发展览服务有限公司

2.主要来宾：

江门文化局局长，各赞助商（如江门市华侨协会）

3.参展商：

江门文化宣传部,江门各大特产供应商，各大特产专卖店以及各大中小企业

参考文献

[1].《会展策划与管理》，由化学工业出版社出版，陈鲁梅主编，出版时间: 2009-9-1

[2].《会展文案写作(高职会展策划与管理)》，韦晓军 主编，重庆大学出版社出版，出版时间: 2009-1-1

[3].《会展展示设计与制作》，由格致出版社出版，张艳，王艳编著，出版时间: 2009-11-1

[4].《会议与活动策划专家》读者适用模板，由王平辉编著，广西人民出版社出版，08年9月第一次出版。

第三篇：韶关特产展销会策划书

韶关特产展销会策划书

一、前言背景

2002年韶关申报成为优秀旅游城市，2010年韶关丹霞山被正式列为世界自然文化遗产，另外武广高速在09年底开通，随着韶关知名度的增加以及交通的便捷，来韶关旅行的游客越来越多，特别是香港游客逐年增加，韶关也赋予了另一个称号“魅力韶关”，旅游的发展也带动了韶关经济的发展，近年来韶关人们的生活水平也逐步得到提高。另外，韶关学院作为广东省地方性本科大学的领头羊，招生也越来越多，每年来韶关学院、韶洲师范、韶关医学院的学生加起来都有五六千人，这些学生大多来自广东各地，全国各地，甚至还有的来自海外。

说到韶关，大家都会毫不犹豫的讲到丹霞山、南华寺，可是来趟韶关我们又可以带点什么回去呢，韶关特产又有什么呢？每年放假，同学们都会说我得出去买点韶关特产回家，可说到韶关特产，就连韶关本地人也答不出几样，就算说出来几样在市区也可能买不到，韶关市区有一条街叫“韶关特产一条街”，但整条街无非都是一些菇类和几种茶，还有一些番薯条，其实韶关的特产远远不只是这几样，韶关的五个县，翁源，新风，始兴，仁化等，每个地方都有各自的特产，要买到这些地方的特产，可能还要自己花钱坐车到各个地方才能买到真正土特产。

为了让来韶关的人们能正真体会韶关特色，买到买全韶关特产，在韶关市政府及韶关学院的支持和协助下，现在准备7月1—3日在韶关学院的道平广场举办第一届韶关特产展销会。

二、概况

一、展会主题：体味韶关特色，带走韶关的特产

二、展会地点：韶关学院道平广场

三、展会时间：2011年7月1—3日（展期3天）

四、展会内容：以韶关各县的土特产为主，如茶树菇、还原笋、三华李、翁源三华李、仁化（长坝沙田柚、白毛茶）、曲江马坝油粘米、南雄黄烟、始兴（黄烟、沙梨）、新丰（香菇类）等

五、目标辐射城市：韶关、清远、英德、广州

六、目标客群：韶关学院、韶州师范、韶关医学院学生，韶关市民，来韶关旅行游客

三、组织架构

一、主办单位：韶关市政府，韶关消费者委员会

二、承办单位：韶关学院

三、协办单位：韶关南国土特产商贸有限公司，广之旅，韶关中旅

四、招商单位：韶关市今日古城广告有限公司、韶关学院校学生会

五、赞助单位：中国移动韶关分公司

四、招商方式

一、销售招商

道平广场为主会场，可使用面积为3500平方米，招商范畴包括仁化、始兴、翁源、新 丰、乳源、乐昌和南雄各地特产，除了舞台，全场分七个展区，其中每个展区500平方米，靠近图书馆正门为第一展区，初步计划如下：

展区

1、仁化特产：仁化银毫特级茶叶、长坝沙田柚、白毛茶、香菇、冬笋、玉扣纸，仁化特色小吃等

展区

2、始兴特产：始兴沙梨、雪里蕻菜、毛笔、龙脑、北江香菇，始兴

特色小吃等

展区

3、翁源特产：三华李、冬笋、九仙桃、翁源特色小吃等

展区

4、新丰特产：香菇、草菇、木耳、茯苓、特色小食

展区

5、乳源特产：大峡谷麻辣笋、新制还原笋、“红云”牌云山果脯番薯干、野生绞股兰、乳源野生灵芝、特色小食等

展区

6、乐昌特产：沿溪山白毛茶、奈李、黑布朗、姜、特色小食

展区

7、南雄特产：白果、黄烟、板鸭、腊肠、酿豆腐、牛杂煲、饺勒琪、梅岭鹅王特色小食等

二、展位收费标准：

1、3×3标准展位：3000元/个 ；（两桌两椅、220W电源插座）

2、空地：每平方米500元（18平方起租，不含任何设施）

五、宣传推广

6月份

推广内容：特产宣传，详情发布

宣传媒体及方式：韶关电视台、电台，韶关日报，学校广播，韶关消费维权网，户外广告（公交车站牌广告栏，派发传单等）

展会期间

推广内容：现场情况，亮点特产

推广媒体：韶关电视台，学校广播，报业媒体

推广形式：以新闻报道及广播全方位多角度报道，现场派发传单

整个展会宣传费用10万

六、相关活动

一、现场购满100元可参加抽奖活动，一等奖1名，二等奖3名，三等奖10名，其余的只要参加了抽奖活动都有小礼品赠送

二、特色节目表演（以瑶族风情为主）

七、展会流程

展会前期安排：

1、展前邀请工作

韶关市政府领导2人

韶关学院校学生会党委书记1人

韶关消费委员会代表1人

广之旅、韶关中旅代表各1人

2、前期宣传工作

3、资金筹备工作

4、场地的布置清洁工作:由校学生会全体人员布置

展会期间工作：

7月1日

1、所有嘉宾凭邀请函入场，全部参展人员免费入场

2、展会开始，主持人读开幕词

3、相关领导致开幕词

4、主办方致开幕词

5、主持人宣布展会结束时间及相关颁奖事宜

6、展会正式开始，节目表演

7、现场抽奖

7月2日

1、参展

2、举办现场抽奖活动

展会结束工作（7月3日）

1、现场抽奖

2、即将结尾时，主持人宣布各类奖项，由赞助商颁奖

3、主持人致闭幕词

4、工作人员整理会场，做好清洁卫生

八、服务设施

一、面向参展商的宣传小册子印刷版本

二、面向市民的展会指南（含活动表、分布图等）

三、推出团购服务参展指南（包含优惠措施等）

四、推出特产环保袋等

五、快递、邮寄服务：现场提供付费快递服务，共购买者寄特产回家

六、现场设有问询服务点：由校学生会学生负责

九、安保卫生配置

一、安保组架构和职责

1、组织架构：学校保安组负责

2、主要职责：

负责现场治安和消防安全

对展会中的突发事件进行及时和有效处理

车辆的交通指挥和停放

突发事件时对现场贵重物品的及时抢救和搬运，有序的疏散现场人员

二、卫生管理

由校学生会成员负责，主要负责现场垃圾的及时处理，保持展区的清洁

邀请函于附件

第四篇：展销会策划

篇一：大型展会策划方案 大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；2.展位的确定； 3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：①公司网站进行同步报道。②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。篇二：商品展销会策划书 商品展销会策划书 引言

尊敬的商家：

为了行之有效的宣传你的产品，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终以万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。

此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣传，所以，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。

在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，回报社会的机会！

商品展销会策划书

活动内容：展销、宣传商家产品；树立企业形象 活动对象：全院师生

活动形式：文娱节目与产品展销相结合 活动时间：******* 活动地点：四川化工职业技术学院（操场）

主办单位：四川化工职业技术学院经管系市场营销班委 协办单位： 赞助企业（商家）

一、活动背景：

2007年5月7日至5月21日，为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段；学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。

二、活动目的：

1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象

2、增长实习生实践能力协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。

四、活动负责人：

商品展销负责人：协办方（赞助企业）

校部负责人：主办方指导教师（陈秀芬、叶永霞）活动策划人：主办方（化工学院经管系市场营销班委）

五、活动步骤：(一)活动准备

准备期限：2007.4.1~5.18 准备内容：

a、在5月19日前，将会场的布置材料如气球，舞台背景，音响设备，准备齐全 ；

b、在4月1日到5月16日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕；以及演员服装准备妥当； c、在5月19日13点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。(二)活动实施 1．活动宣传

宣传期限：5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期 宣传渠道：

a、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；

b、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；

c、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传： d、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传： e、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传； f、网络宣传：利用学校的学生校园网进行网上宣传。

1、活动现场概述： 1）、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流； 2）、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮； 3）、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众观赏欲望。

2、活动流程详情：（5月19日12点）1）、主持人开幕；2）、健身操；3）、主持人介绍协办方；4）、产品走秀；5）、互动有奖游戏；6）独唱； 7）、互动有奖游戏；8）女子街舞；9）串唱；10）、商品展销。

七、活动亮点：

1、策划阵容：本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈演员，学生会干部组成；

2、演员阵容：文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成；

3、舞台阵容：本次活动是在人流量最大的露天操场举行。

八、活动场地平面图（后附）

九、活动经费预算清单：

项目 数量单价（元）价格（元）红地毯1张25 25 气球 2袋612 音响设备 1套30元/天30元/天 横幅 2条10 20 金粉 2袋48 彩带 4打2.5 10 展板 1张15元/天15元/天 饮用水1桶10 10 水杯 1袋55 演员化装 60演员酬劳 100 预算总计：295元 公司提供产项目 舞台背景海报 一张 产品宣传海报 若干 产品宣传单若干

游戏奖品（产品）若干

注：经费开支中因不定因素而发生的支出，由双方协商决定

一、活动主题：

缤纷营销，快乐赢销。

附： 汇从化之精品，展城建之风采（二、活动内容：

本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“最佳销售奖”、“金牌服务奖”“最佳创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“最受欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。

三、活动宗旨：

（1）丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会；

（2）加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象；

四、活动时间和地点： 时间：*月*日-*日

地方：教学楼口（优势：面积大，人流量多）。

五、活动举办单位：

主办单位：东方职业技术学院工程系学生会（注：其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业）。

协助单位：滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会„„ 赞助单位：„„„„„„

六、市场分析：

东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了*届大型校园 “商品展销会”。

七、商家权益：（以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益：b.的2、3、4、5、6、、和d.）

a、获大赛的冠名权如：城建职业学院xx杯第*届商品展销会。（如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。）

b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：

1、活动内容以该品牌为策划对象

2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象

3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。

4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动

5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。

6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。c、享有优先选择场地的权利。

d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。篇三：展销会策划书

“赢在职场，实战拓展”主题团日活动 暨2012年正大食品展销会 策 划 书

主 办：管理工程系 承 办：11级连锁经营管理 策划人：宦波伟

目录

一、【背景】.........................................................................3

二、【展销目的】...................................................................3

三、【主 题】.......................................................................3

四、【开展形式】...................................................................4

五、【活动时间】...................................................................4

六、【活动地点】...................................................................4

七、【参展成员】...................................................................4

八、【展品范围】...................................................................4

九、【活动宣传】...................................................................4

十、【人员安排】...................................................................5

十一、【活动安排】................................................................5

十二、【活动流程】................................................................6

十三、【注意事项】................................................................7

十四、【经费预算】................................................................7

十五、【附录】......................................................................8

一、【背景】

随着我国国民经济发展和居民消费水平的进步，大学生消费方式日益休闲化，休闲食品俨然已经成为大学生日常食品消费中的新宠。大学生对高端优质的休闲食品有着巨大需求，从而形成了庞大的市场。同时我们应该更加重视食品质量和食品安全，本次展会的目的在于集中产品展示，方便市场对接，满足大学生需求，重在学习交流，利于了解市场，市场创新。

二、【展销目的】

管理工程系是一个以培养经济建设型人才为主的系部，为我系学生更好的学习专业知识，拓展实战技能，同时也为丰富学生的校园课余生活，活跃同学们的兴趣爱好，提高同学门的组织能力，培养良好的积极性，提高同学们的创业意识，激发创业灵感。我系特组织了此次团日活动。

三、【主 题】

“赢在职场，实战拓展”主题团日活动暨2012年正大食品展销会

四、【开展形式】

本次活动是以展销会形式开展，由我系连锁经营管理专业学生在规定场地进行食品展销，以我校师生作为主要消费对象。

五、【活动时间】 筹备阶段：2012年11月27日—2012年12月10日 开展时间：2012年12月11日13:50--17:50时

六、【活动地点】 一食堂花坛路段

七、【参展成员】 管理工程系1101511班、1111511班、1121521班

八、【展品范围】 食品类生活快消品

九、【活动宣传】

十、【人员安排】

十一、【活动安排】

（一）、前期活动安排

1.在2012年12月7日前，将本系要举办活动的小组所有信息及活动简介等相关材料上交到组委会。由各班课代表负责收集，收集完毕交到组委会负责人吴义强处。

第五篇：展销会初期策划

校园展销会拟策划书

第一部分活动前期准备工作

一、活动临时工作小组的构成（1）成立此活动临时指挥部，设立组长一人组员若干人，负责全程的指挥与决策。

（2）成立外交小组，辅助决策，综合协调，沟通信息。

二、活动目标的确立

让全校师生更好的了解厦门的特色，及了解一些名地方的商品品牌，拓展知识，更好的服务于学生的生活信息方面，为创造多姿多彩的校园生活。

三、活动主题的确立

（1）通过这次展销活动，扩大了厦门及商品品牌的知名度。

（2）让参与此次活动的人员，学会如何接触校园外的大社会，得到自我等方面的锻

炼。

（3）通过邀请品牌效益良好的商家，争取确定良好的合作关系，争取做为下次其他

活动的桥梁。同时也是为该活动的延长打下基础。

（4）准备工作的详细项目

①邀请商家的方式

1〉 两个部门的人员按三人一组的形式拉商家，一组拉三个商家。

2〉 让学生会内部的所有部门，邀请他们的部门一起参与此活动，一个部门，也为三个商家。

3〉 出海报及广播形式希望全校学生一起参与拉商家的活动，但首先要进行对参与者的培训。

②宣传此活动的方式

1〉 海报及广播。

2〉 海报内容及广播内容的拟定。

③时间选定

④场地及布置：场地定于时代广场

1〉 自己制作邀请卡片邀请各部门的观赏。

2〉 需要小刀、剪刀、胶布、胶水、号码卡片，给商家编号，音响、话筒及提前要求商家给予他们商品的产品简介。

3〉 场地形状为如附录图。方形的地方我空隙，一个商家与一个商家之间的桌距是一个人进入的空隙间距。这种模型可让观光的学生停留在活动中时间长些，且活动场地集中也便于管理，人员也集中。

4〉 请来参与此活动的商家可为各色各样的，可从吃、穿、用、娱乐等各方面出发来拉。

5〉 展板。可为那种属于景点观光、娱乐场所展示的海报用的。6〉 物质的准备。浪漫情侣厦门蝴蝶谷门票两张等。

7〉 抽奖箱。准备抽奖箱，小票（内容：编号+工作者名字）

8〉 抽奖方案。对前*名的人员进行抽奖活动，且给每一个商家安排一个工作人员进行跟进工作。

9〉 活动当天工作人员的具体安排表。

四、场地环境的布置，气球彩带等。

五、选择时间的考虑因素。

（1）多选择接近一些节日的前后，可带动氛围。

（2）考虑天气，关注活动前后的天气，如有天气不佳，则再定时间。

六、邀请宾客的准备。

（1）确立邀请对象。邀请可于该次活动相关的学院、班级和辅导员，让他们进行宣

传。

（2）邀请方式。电话邀请、邀请涵或派专人当面邀请。邀请工作应该提前完成，以

便邀请者准备和安排。

七、物质准备的确定与检验（提前在一周前准备好）

八、接待人员

（1）不管接待参加人员还是商家，都应该以主人的身份热情待客，有求必应（能力

范围内）主动相助。

（2）接待贵宾需高层人员或部长接见。

九、经费预算。

十、效果估计。

活动结束后，还要继续做好如下工作：

（1）进行实际费用的结算，准确核算实际与前期预算的对比，写出费用总结报告。

（2）整理并保存资料，活动后的各种总结资料。

（3）写一份总结报告，为下次再举行的活动以更好的借鉴，经验的收取。

本活动标题待定，商议后认为罗马市场可行，希望有更加创意性的名称。