迎新晚会外联部策划

第一篇：迎新晚会外联部策划

西南大学地理科学学院“主题预备征集中”迎新晚会

主办单位：承办单位：

策

划

书

西南大学地理科学学院

西南大学地理科学学院学生艺术团

西南大学地理科学学院团委学生会

一、晚会背景

地球不经意间又绕太阳转了一圈，宇宙无限辽阔，看似静默却瞬息万变。时间如同指尖沙，好像昨天才送走大四的师兄师姐们，今天我们又迎来了活泼可爱的师弟师妹们。他们披荆斩棘的顺利跨过高考，成功的进入了人生中最美好的大学校园，带着激动、亢奋，还有梦想和希望。在这美好的丛林中，有的人被眼前的一切盲目的充满了；有的人观望着一切，内心清醒而自知。

对于2011级的新同学，新的阶段，新的开始，我们要热闹欢喜；新的活力，新的血液，我们要迎接欢庆；新的岔路，新的起点，我们要指点引导。

对此，我们地理科学学院团委学生会，地理科学学院学生会艺术团着手准备一场大型独特的晚会来欢迎我们的师弟师妹们，欢迎他们加入地理科学学院这个温暖的大家庭，梦想将从这里起航！

二、晚会目的

通过此次晚会，表达对新同学的热烈欢迎。并且，加强艺术团的分工合作，紧密联系学生会与艺术团。给新生及广大地理科学院学子提供展现才华的舞台与锻炼机会。为地科院打造精品晚会，在文艺方面发光发亮。同时也向师弟师妹们展示别样风采，开创独特视角。

三、晚会主题

主题正在全校征集中。

四、活动时间

2011年11月05日19:00—21:30(暂定)

五、活动地点

西南大学圆顶报告厅。

六、活动对象：

西南大学地理科学学院全体领导老师同学。西南大学各兄弟学院师生。

七、宣传口号：

全校征集中。

八、宣传时间：

从活动前期准备阶段至活动结束后的后期宣传的全部时间

九、宣传计划：

在本次比赛中，贵公司赞助活动的主要形式就是提供赞助金或物资以及为获奖表演者提供奖品。

1、如果赞助实物的金额达到2000元，我们会给主办方以冠名权；

2、小册子宣传 ：如公司有自制的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

3、展板（1—2张）：迎新晚会置于南北樟树林大道和圆顶大礼堂，鲜明醒目。

4、海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可），在学校主要位置和各学生园区宣传栏上粘贴宣传，采用整体连贴式

5，横幅，分别悬挂于南北区主干道，活动现场进行宣传。6，媒体，通过校园广播（小蘑菇）广泛宣传。7，派发传单，可以灵活运用。

8、晚会过程中的现场宣传，可以现场介绍赞助商（需商家提供一些实物和资料）

9、奖品宣传 ；奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

10、西南大学学生通讯社以及地理科学学院新闻中心将会对此次晚会前、中、后三个阶段的跟踪报道，在西南大学校报上也会有专人进行跟踪报道，同时在西南大学的网页上也将对此次晚会进行报道。

11、现场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现。

十、活动流程

<一>.前期准备阶段：10月12日至11月4日。

1.前期宣传：由学生会宣传部与艺术团项目部联合负责（1）.海报宣传：在园区，教学楼张贴海报，包括李园、梅园、橘园、楠园，地理科学学院、8教、26教等。（暂定10张，且在10月30号全部张贴）（2）.网络宣传：在校园樟树林论坛，地理科学学院网站上及时更新晚会相关事宜。（由艺术团各部协助写稿，新闻中心负责更新）。

（3）.于10月13日以发传单及网络分享转发的形式进行“主题名称征集”活动。10月15号截止，并确定主题名称。

（4）.于11月1日，在南北樟树林展板宣传。

2.节目准备：由地理科学学院学生艺术团六大部联合2011级新生，我院老师、研究生、高年级艺术团团员、西大各协会以及其他兄弟学院文艺人才准备各类精彩节目。艺术团六大组应互相帮助，确保节目质量。

（1）节目排练：于10月12日正式开始节目的排练，由各部长分管不同的节目，并及时交流，保证排练效率及节目质量。必要时进行人员的重新安排与调动。

（2）由项目部主要积极联系轮滑，车行，魔术等协会以及落实地科院老师，研究生的节目。其他部门定力协助。（3）主持人在10月16号之前必须全部选定。

（4）由新闻中心录制不能到场的重要嘉宾慰问新生的vcr，以及晚会开始前的相关vcr视频。项目部协助。3.嘉宾邀请：10月13日至10月28日，由团委学生会书记、副书记、主席拟定嘉宾名单，由学生会办公室及宣传部制作邀请函及嘉宾券并于10月31号至11月2号发出。4.座位安排：10月19日至10月31日，由艺术团项目部制作座位安排表，团委学生会宣传部制作晚会入场券，由师范生工作部具体实施。

5.晚会彩排：10月28日、10月31日、11月1日至11月4日（暂定，若有变动再通知）进行六次彩排，第一次各节目单独彩排，由各主席提出意见；第二次彩排需所有学生会成员共同参与，提出意见，对节目进行及时调整。从第三次开始，每天都需要全程彩排一次。晚会当天共进行上午、下午两次彩排，第一次在舞台布置之后。彩排重点注意演员、主持人的走台及灯光、话筒的效果，以及衔接的自然通畅，确保晚会现场不会出错。

6.晚会当天分工安排：10月30日至11月1日，制定晚会当天各部门职责分工，包括晚会当天的会场布置、彩排、晚

会进行、后期整理等工作的分工。在11月4日晚上的动员大会进行安排传达。

十、资金预算

（1）宣传费用(包括“主题名称征集”活动的宣传单，海报，横幅，节目单，入场券)500元（2）道具购买（舞台表演需用物及一些不可预知费用）1000元（3）会场布置（包括礼堂内外装饰合计）600元（4）场地费用 1000元（5）化妆造型（演员化妆，发型，服装统计）2500元 总计：5600元

十一、活动总结及后期宣传

（1）晚会后由西南大学地理科学学院艺术团项目部进行活动总结。

（2）在学院网站进行新闻报道，专题集锦；学院刊物上进行综合报道；学校园区报上进行后期宣传。（3）新闻中心在bt等网络上上传视频。

西南大学地理科学学院团委学生会外联部

2011-10-10

第二篇：外联部迎新晚会策划

东语外联部迎新晚会前期工作策划

1、主持人造型（化妆、发型、服装）——袁鹏、陈永发、张舒瑛、（负责人：谢坚）

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 11月25日前完成 联系北门外各家发型店和化妆品店，提供4位主持人的发型和化妆支持。联系摄影公司或婚纱公司，为提供4位主持人提供晚礼服支持。化妆争取多个免费或价廉的名额。在晚会前1星期内通知主持人去指定地点试服装。晚会当天负责引导化妆师或发型师进入六教报告厅并通知主持人或演员化

妆。

2、冠名赞助——第一组、第二组负责（温美娜、崔华轩、谢梓欣、芦帅、彭泽垚、张凤芝）（负责人：张琳祯 谢坚） 尽量在11月30日前完成，根据宣传部印海报和横幅的进度确定deadline。 若商家对冠名不感兴趣，可选择多种宣传模式，以能提供资金为目的进行外

联工作。

 每星期详细向部长汇报一次工作，并列出目标商家。

3、游戏环节奖品支持——毕文俊、赵昕（负责人：仇璐） 11月25日前完成，承诺为商家在游戏环节进行口头宣传，并可以适当派一

些传单。争取六件以上奖品，视奖品数目而定确定奖励分配方式。

 晚会当天负责把奖品带到现场并做好递交的工作，游戏环节在后台准备奖

品。

4、新浪微博大屏幕活动——袁鹏、张帆（负责人：仇璐） 联系上一届朝鲜语系原外联部师姐林志盈，并学习如何申请新浪微博大屏

幕，在迎新晚会开始前两周申请完毕

 掌握如何在当天控制大屏幕

 提前两周，到教育技术中心（六教）借投影仪

 晚会当天负责安装投影仪和控制大屏幕

5、确认学院领导名单、其他学院嘉宾名单、派发邀请函——毕文俊、赵昕、张琳祯（负责人：张琳祯）

 在迎新晚会开始前一周向罗导确认领导名单

 联系宣传部拿邀请函并按名单派发邀请函

 以excel形式整理好嘉宾名单，确认是否有回复，有几人要来，及时通知主

席

6、晚会当天接待——张琳祯、仇璐、谢坚、张凤芝、崔华轩、芦帅（负责人：三位部长）

 与部长一起在前台接待引导嘉宾就坐

 正装接待

袁鹏：660611

陈永发：629355

温美娜:639842

芦帅:663520

彭泽垚:627970

张凤芝:660649

赵欣：610662

第三篇：外联部迎新晚会总结

迎新晚会外联部总结

随着迎新晚会的圆满落幕，经管系学生会关于迎新的工作也暂时告一段落。回首迎新工作自筹备到结束的这一段日子里，我们每个人都付出了很多，也收获了很多。整场晚会凝结了上级领导组织以及学生会全体成员的诸多汗水与心血。正是因为这些组织中每一位成员的不懈努力，才使得迎新晚会顺利取得成功。同时，作为泰山学院第一大系的学生会也向一一级的学弟学妹们递交了一份完整的答卷，真正的的展现了我系特色校园文化，体现了泰山精神，泰山人格，整场晚会演出内容积极向上，处处彰显，渗透泰山文化。

关于迎新晚会的筹备工作，自上半学年九月份即已正式颁上学生会重点工作日程。在时间紧任务重的条件下，学生会在团总支老师的指导下有条不紊，按部就班的安排相关工作事宜。外联部一马当先，在接到工作任务后立即紧锣密鼓的投入工作。

作为一名外联成员，我深有感触，深知迎新工作凝结了我们多少汗水与付出。整个十一、十二月份外联部的每名成员都在坚持寻找新的商家，积极拉赞助。假日，课余一有空余时间便奔波于学校周围乃至泰安市区。每周数次例会定时向上级汇报工作。炎炎夏日里，我们奔走泰安市，学校附近的各个商业点。然而再苦再累我们不曾抱怨，因为我们谨记着这是自己的职责所在。作为一名学生干部，学生会的宗旨即是全心全意为同学服务，只有拉到赞助，才能保证迎新晚会的顺利举办，才能给翘首期盼的11级学弟学妹们一个交代。这是我们最初加入经管系学生会便谨记的责任与使命。

到了迎新工作的后期，各部门的担子都很重，就迎新外联工作而言，总体来说在大家的积极努力与通力配合下进行的比较顺利。同时演员造型，服装等都得到了妥善解决。这一切不仅仅是我们几个人的努力，更有主席及主席团成员，还有宋老师的指导和帮助。外联迎新工作让我积累了更多的经验，使我进一步的得到成长与锻炼，并在今后的学生会工作中，能够真正的独挡一面挑起部门大粱，拥有了实际办事能力。

然而在工作的过程中我们也有诸多的不足之处。商家赞助比简单一，没能充分的利用这次迎新机遇广拉商家，在迎新晚会的现场布置过程中，物品准备不齐全，出现短缺情况，晚会进行过程中，未能很好的配合其他部门的工作。所以在之后的各项活动中，一定吸取经验教训，避免相同状况的发生。

迎新晚会的始末让我收获了很多，泰山精神，泰山人格以及系学生会宗旨在我们这一届成员每个人的生上都有所体现。正是因为我们最真诚最无私以及最热情的全心全意为广大同学服务的意识，还有大家的团队合作精神，每个人都积极主动的发挥个人聪明才智才使得本届的决心得到践行与实践。

经济管理系

外联部

第四篇：迎新晚会工作总结外联部

迎新晚会总结

首先庆祝我们迎新晚会取得了圆满的成功。这次迎新晚会给我留下最深刻的印象在于它充满了青春的气息，燃气了激情，嗨翻了全场。这场晚会的成功与全体工作人员的努力密切相关。

接下来再谈一谈我们外联部的工作。首先我们的本职工作便是拉赞助，给迎新晚会提供奖品，要能给大家提供更丰厚的奖品，这就要求我们多跑商家，多找机会，坦白的说，吃闭门羹的时候也是有的，但是毕竟这是我们的任务所在，能尽力为学生会做事也是我们大家所愿意的。除此之外我们还需要找舞台搭建商，借此机会也让我们知道了如何和商家商谈，如何选择性价比更高的商家。另外，我们还为主持人和礼仪小姐找了免费造型师，当然天下没有免费的午餐，我们答应好帮帮商家宣传。通过这些事让我们懂得了与人沟通的技巧和重要性。

总而言之，通过这次迎新晚会我们锻炼了自己的能力，学会了更好的与商家沟通，同时也更明确自己的职责，尽力为学生会的工作尽一份力!

第五篇：外联部迎新晚会策划书

潍坊科技学院

综合教育学院2014届迎新晚会

策

划

书

综合教育学院

外联部

2014年10月11日

目录

一、情况简介

1、活动名称...................................................................2

2、活动时间...................................................................2

3、活动地点...................................................................2

4、主办单位...................................................................2

5、协办单位...................................................................2

6、活动简介...................................................................2

二、活动策划

1、活动目的...................................................................2

2、具体情况...................................................................2

3、我们系的当前状况分析...........................................3

4、市场分析...................................................................3

5、我系可以给出的条件...............................................4

6、我系此次迎新晚会的预算.......................................4

7、我系策划的活动特色...............................................5

8、补充赞助方案...........................................................5

9、反馈阶段...................................................................6

第一部分：情况简介

1、活动名称：2014届综合教育学院迎新晚会

2、活动时间：2014年10月24日

3、活动地点：国际会议中心

4、主办单位：综合教育学院团总支

5、协办单位：综合教育学院学生会

6、活动简介：本次迎新晚会是一场由综合教育学院独立制作策划的晚会，综合教育学院作为潍坊科技学院的第一大系，在校生三千多人，具有很大的影响力。迎新生会是潍坊科技学院的一项特色活动，在每年新生入学之后，这台晚会都会给新生同学留下深刻的印象。同学们可以在迎新晚会上充分展示自己的才艺，并能把大一至大四的同学们拉到一起，促进了同学们之间的友情。而且给学生会各部通力合作提供了条件。

第二部分：活动策划

1、活动目的：与商家结成赞助关系

2、具体情况如下：

前言：

（1）、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂

热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投 入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都 得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传 的最佳时间，形象策划的最棒时段。

（2）、因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校每年一届的大学生科技文化艺术节也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片几万多人的大市场。

3、我们系的当前状况分析：

1、综合教育学院，是潍坊科技学院的第一大系，拥有在校生三千余人，这将是一个极大的市场。

2、并且，我们系所涉及的专业很广，很全，都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。

3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑，此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。

4、市场分析：

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用

最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。

5、我系可以给出的条件：

1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅，并加以宣传。（而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。）

2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。（力度够大）

3、将会在可以承受的范围之内，满足赞助商所提出的部分要求。

注：其他的可宣传方案，在双方达成协议以后再定。

6、我系此次迎新晚会的预算:

租用服装道具：300 演员化妆：100 购买请柬：80 印制传单：80 购买荧光设备：100 舞台背景（如气球、彩带等）布置：100 矿泉水、纸杯：100

合计约：860元 衣服：10套非正装（男2女8）——

T台走秀表演

4套女生晚礼服 —— 唱歌兼主持

舞蹈服4套—— 爵士舞（开场舞）

相声晚会服2件 化妆：淡妆即可

7、我系策划的活动特色：

就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。互动环节如下：

由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。

8、补充赞助方案：

（1）、独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）、多家联合赞助（考虑2—3家，每个赞助商400元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。

（3）、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助

活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为潍科之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

9、反馈阶段

本着对商家负责、请商家放心的态度，我们将会在活动结束后对商家进行活动成果的反馈，如果存在与预期效果存在差异，我们将会尽可能的商讨补救、追加措施，最终达到双赢的效果！

附：需学生会工作证（日常）：800份——背面可打广告

本次活动教育系学生会及学团办拥有最终解释权。

综合教育学院

外联部

2014年10月10日