XXX学院青年志愿者服务队规章制度

第一篇：XXX学院青年志愿者服务队规章制度

厚德 博学 强技 创新

青年志愿者服务队管理制度

为了保证青年志愿者服务队工作正常顺利的开展、加强服务队的内部管理、提高服务队思想素质和工作能力、强化志愿者组织建设，特制定本条例。

志 愿 服 务 项 目

1、XXX学院青年志愿者志愿服务项目分为扶贫济困，帮残助老，扶幼助弱，抢险救灾，环境保护，社区服务，大型社会活动等；

2、志愿服务项目既可以由各小组组织，也可以由志愿者个人发起。自己写出策划，安排所有事件及步骤的程序,再向组织申报取得组织批准方可实施；

3、所有志愿服务项目都可以面向全校志愿者进行招募，也可向志愿从事该活动的其他同学及他人招募。志愿者可以在规定时间内自主选择参与志愿服务项目，项目负责人根据项目的需要和志愿者个人特长，确定项目志愿者人选；

4、志愿服务活动实施过程中，活动负责人要切实承担起召集和协调志愿者、联络合作单位、记录服务过程、处理突发事件的职能，并与服务队负责人保持联络；

5、负责人对各活动的实施进行必要的监督，督促各活动按照申报时的目标、内容和途径，高质量的完成志愿服务活动；

6、志愿服务活动实施完毕后，活动负责人要及时总结，向人事部提交活动总结，并根据志愿者参与志愿服务的实际情况，在人事部如实

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登记，志愿者若中途无故退出志愿服务活动，他本人不记本次活动；

7、志愿者每学期末根据本人参与志愿服务情况，如实在人事部核对志愿服务记录，经人事部和认证中心核实后予以认证，提交上级。

第一章

总则

第一条

青年志愿者服务队是由院团委直接指导的全院学生的自我教育、自我管理、自我服务的群众性组织。同时本队于去年与重庆市志愿者取得联系并成功加入其队伍，一些活动有重庆市直接管理，目前加入重庆市志愿者的学校达到几十所，所以我们的队伍相当庞大。

第二条

本组织全心全意地为同学和社会服务，代表广大学生和人民的利益，反映学生意愿，沟通院领导及各部门与同学们之间的联系，充分发挥桥梁作用，促进学生在德、智、体、美、劳等诸方面全面发展。第三条

本队的基本任务：

1、团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，服务社会，奉献爱心，成为热爱祖国，建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。

2、发挥联系学校领导和广大同学的桥梁纽带作用，反映同学的意见和要求，讲实效、办实事。

3、组织广大同学开展健康有益、丰富多彩的活动，推动校园文明建设，营造富有特色的文化氛围。

4、加强同其它院系学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊，共同进步。

第四条

服务队的工作准则 1

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1、热爱祖国，热爱人民，热爱同学，一切以集体利益为重。

2、团结合作，诚实守信，群策群力，勇于实践。脚踏实地，认真工作。

3、努力提高自身素质，树立协会在广大同学中的威信。

第二章

组织制度

第五条 选拔制度

(一)、选拔条件：把握德才兼备的尺度。选拔者应该具有较高的思想政治素养，作风优良，成绩优秀，具有一定专长和较强的组织能力。团委干部必须是中共党员或共青团员。(二)、选拔程序：

1、参选者提交一份本人手写申请书。

2、服务队统一组织面试。各部门干部、各分队干部对申请人面试考核。

3、召开会员全体干部会议，推选出新会员。

4、统计结果，在全院公布选举结果。

第六条

免职制度

1、个人在工作中发现能力实在不足，如：工作效果确实较差、与学习冲突严重、严重缺乏工作热情等情况，可以向主管教师或主要负责人提出书面辞职申请；

2、同学们对其工作有较大意见者、受到校纪处分者、成绩挂科严重者等可以劝其辞退，本组织亦有权利通过开会，进行罢免。

第七条 考评制度

参考项目主要有工作态度和工作能力两方面。每学期按照考评制度进行优秀评选。

工作态度：包括到会情况、活动参与情况，对工作的重视和负责情况，执行任务的积极性，遵守校纪校规及协会各项规章制度情况。

工作能力：包括工作成效，任务完成及时性，处理问题和解决困难的能力，团队协作能力以及人际关系情况，发现问题或提出意见以及建议情况等。1

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第三章

例会制度

例会是服务队工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

1、与会人员提前1~3分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

2、请假必须得到批准，不得由他人代请。

3、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，需提前向当事人请假，不请假又不按时到场者，将记旷会一次。（如有特殊原因请假不及时，后面要补上请假条）

4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

5、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，但要注意纪律缩短会议时间，提高会议效率。会议内容要“精”、“短”、“实”。

6、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

7、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

8、会议期间不准大声喧哗、交头接耳、打瞌睡。

9、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

10、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

第四章 各部门职责

人事部

一、部门主要工作

主要负责全院志愿者日常管理和监督工作。其中包括团队集体活动以及各部门的信息资料。负责每次集体活动的考1

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勤及期末最终考核，与各个部门取得紧密联系，收集整理各部门、各队员对志愿者团队的意见或建议，并及时的反映给干部代表团。进行档案、财务、物资的管理，负责活动后的简报撰写以及每次例会的签到和会议记录并存档。同时协助组织内其他部门及各分队的工作。

二、部门管理要求

1严禁内部分裂，树立团队意识，加强与其他各部门、分队的联系交流。

2、本部主要负责服务队日常管理工作，是服务队核心部门，各成员要积极主动，有耐心、踏实、细心。

3、对于会议签到，纪律、记录要严格把关，确保会议质量。

4、做好保密工作，关于服务队没有公开的文件、会议内容、决议不能透露。

5、期末考试成绩有一科补考，半月考察留原职，两科及以上调离人事部。

6、定时对办公窒东西进行清点，对公物的管理外借要做好相应的记录。

策划部

一、部门简介

策划部为青年志愿者服务队的一个部门其职责在于配合青年志愿者各类活动便于活动的开展 协助青年志愿者1

厚德 博学 强技 创新 的工作为服务队各种活动出谋划策。

二、工作内容

1、协助青年志愿者服务队做好服务队各活动的策划（纸质、电子档）。

2、收集服务队各期活动的策划书、活动总结、活动剪影（电子档）。

3、负责服务队各种文件电子档的整理与收集。

4、协助服务队各部门拟写各种文件。

三、工作要求

1、由于策划部成员都是核心领导层次，必须严格要求自己，在队里起到旗帜作用，认真负责。

2、严格执行且按时提交规定的任务。

3、如果没有特殊的事，开会的时候必须到场。

4、在策划部各项事项决策没有经过审批通过前，任何人不得以任何方式传播策划内容。

5、由于策划的重要性，要求各项能够对提出的信息负责，保证提供信息的真实性并且认真切实的提出相应决策意见。

宣传部

一、部门简介

宣传部是全院青年志愿者活动对外宣传的窗口,负责每次活动的展板、海报、新闻稿件等文字形象的宣传及新闻媒1

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体的联络，负责青年志愿者活动所需宣传资料的查找、收集、整理、打印以及活动过程中图片资料的采集，完成活动后相关信息的发布，同时协助组织内其他部门及各分队的工作。

二、会议制度

1、必须准时参加每一次会议，如有特殊情况不能来的，需先想人事部详细说明，经同意后即可。

2、在会上，必须最严格遵守会场纪律，不得喧哗，认真听取领导的安排。

3、到会场时必须到人事部签到，不得代签，违者给予相应的处罚。

4、会上应做好会议笔记，切将会议的精神给予更好的落实，下来后努力完成领导给予的工作。

5、会上，手机必须关机或者调为震动，如有违背给予相应的纪律处罚。

6、本期开会，如有无故缺席3次或3次以上者，将自动退出本组织。

三、办公室管理制度

1、东西用后要放回原处，必要的还要给予清洗，如：毛笔、排笔等，需要洗净后再放回，以便下次更好的使用。

2、要不定时的到办公室清查公物，如有丢失，立即向相关人士作出反应。

社会实践部 1

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一、工作简介

主要负责总队的形象塑造和对外联络工作及赞助事宜，与校内各机构（学生会，团委，社联，校报等）保持紧密的联系，与大众传媒、资源机构以及校外志愿者组织保持紧密的联系，促进学院志愿者组织与校外机构的交流与合作，完成每次活动中的信息采集并即时汇报于代表团商议。同时协助组织内其他部门及各分队的工作。1

第二篇：学院志愿者服务队

人文学院青年志愿者服务队

一、志愿者服务队简介简

人文学院青年志愿者服务队于2011年8月筹备成立，团队将立足于所有爱心公益事业，致力于帮扶农民工儿童完成学业及为支教人员提供相关协助等众多公益慈善活动的开展，将志愿者平台的搭建与项目实施地的切实需求紧密结合，力图实现资源的有效整合，创造参与并投身公益的机会，以此推动志愿者服务队公益力量的成长，倡导最广泛的志愿精神和公益行动。并通过团委、学生会等众多交流平台，面向全校师生宣传及推广公益活动。未来，人文学院青年志愿者服务队将组织以“务实求真”为工作原则开展公益活动，力求在全校以及社会上形成一定的影响力，并取得广大师生和社会人士的认同与支持。随着团队规模的逐步扩大，组织不断加强组织管理与协调，将着力将其打造成一个富有纪律、分工明确、协调融洽的志愿者团队。

二、人文学院青年志愿者服务队

 使命：

先贤曾说：“人不独亲其亲，不独子其子”。人文学院青年志愿者服务队每年都真诚地邀请大一新生加入进来，这些有志于投身公益事业的爱心人士成为了我们团队的主力军。我们携手，从一点一滴做好、做细，我们并肩前进，与人文学院青年志愿者服务队共踏这段奉献爱心、传播温暖的旅程。

 根本：

人文学院青年志愿者服务队以开展公益活动、传播爱心精神为主要工作，通过志愿者与本校公益组织（比如：爱心社）、外校学生以及社会上各界爱心人士或者组织（比如：西安市工友之家）的共同努力，协调、募集学校学生及社会上的各种资源，给社会弱势群体送去实实在在的帮助。 推广：

人文学院青年志愿者服务队通过在校内外开展公益活动，在关爱社会的同时扩大组织的影响力，提高学校学生对公益活动的认知度和参与度，吸引更多地善心人士加入到志愿者团队中来，用实际行动去建设我们共同的家园。 参与：

人文学院青年志愿者服务队将会提供一个奉献爱心的平台，一个表达爱的机会，让更多人可以参与到公益活动中来。赠人玫瑰、手有余香,我们一起把这朵玫瑰送出去,让希望和香味弥漫整个世间,共同体验幸福的味道。

三、人文学院青年志愿者服务队宗旨

遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，以“奉献社会，传播温暖”为宗旨，汇集全校以及社会上各种资源以多种形式开展爱心公益活动，在力所能及的条件下帮助社会弱势群体。

四、人文学院青年志愿者服务队理念

用我们的双手和心为爱丰满羽翼，化做一条带去希望的彩带，让她能够飞到任何需要她的地方，在那里都能看到她绚丽舞动的身影，竭力散发爱的光芒，驱散困窘的阴霾，照亮生活的希望。

也许一个人能做的、能给予的并不多，但只要我们人人都付出力所能及的一点，坚持不懈地努力下去，这份爱将化作徐徐吹去的春风，暖了祖国；亦会变做延绵不绝的青山，绿了大地。

五、人文学院青年志愿者服务队文化

表达：脚踏实地，用我们的行动来表达对这个世界和生活的热爱。付出：点点滴滴，我们能做一些我们自身能力范围所能及的事情。参与：坚持不懈，在这条充满艰辛的路上我们众志成城携手同行。感受：真心实意，以传递爱的力量为己任快乐收获体味爱的温馨。传播：聚沙成塔，让无限多的充满悲悯之心的爱心人士参与进来。

六、人文学院青年志愿者服务队资料

七、人文学院青年志愿者服务队做过的一些活动

志愿者来到了前三系实验室主任任振茂的家中，讲述了西电对自己人生的重要作用。

志愿者对84岁高龄的徐江贤老前辈进行了采访

志愿者看望红军老干部、我校科研处前处长王德明教授。

志愿者开展“欢度国庆喜迎校庆”主题系列教育活动

志愿者为打工子弟举办趣味运动会

志愿者配合素拓部进行洁净西电的活动

此外，志愿还去拉拉手智障儿童中心、陕西红石榴动物救助中心等做志愿者活动等。

第三篇：志愿者服务队策划部规章制度

志愿者服务队策划部规章制度

一 成员制度

1.凡青协策划部成员必须保证学习良好，干事有2科自动退会，部长级干部有1科挂科自动退会。

2.凡青协策划部成员必须具备较高的思想素质。以身作则，以自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学。

3.凡青协成员必须具备较高的专业素质，能够保质保量地按期完成上级组织和协会交给的任务，能够在自己的职责范围内开拓创新，组织学生活动，做好策划工作。

4.青协策划部新成员在满足学习、思想、工作条件下由青协通过纳新或竞聘产生。

5.青协策划部干部必须定期参加协会部长级会议，接受协会理事会的考核，不及格者自动退出协会。

二 例会制度

1.部长级例会每周召开一次,各部门副部长以上的学生干部参加,各学生干部应提前5分钟到场。会议由协会队长主持，办公室负责点名并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。

2.例会时，各与会学生干部应做好会前准备工作，所有与会学生干部须做好会议记录，有不明之处及时指出。

3.策划部每个成员都有责任和义务保持会议过程中的秩序。

4.多次会议迟到者直接退会。

三 监督和考核制度

（1）建档

（2）活动监督

（3）主要学生干部的工作标准

四 奖惩制度

奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作内容及工作要求不尽相同，故本制度由实施部门灵活掌握。

总分10分。

1.例会、活动无故迟到者，迟到一次扣1分。

2.无故缺席者扣1分。

3.工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交，相关负责人扣1分，主要责任人扣2分。

4.对于活动持不满态度并且未参与活动者，扣2分。

5.活动未完成就自行离开者，扣2分。

6.三次以上活动不参与者，直接退会。

7.对团委、青协工作提出合理建议并采纳者，加1分。

8.超额完成工作者，加1分。

9.做出优秀策划并采纳者，加2分。

10.在完成本职工作的基础上，积极帮助其他部门工作者，加1分。

五 干部聘用制度

1.干部聘用期为一年。

2.干部在聘用期内无特殊情况，不可以提出辞职。

3.每学期期末将对干部、干事评估，不合格者解聘或不续聘。

4.每位协会成员都必须认真学习本协会章程与制度。

5.每年九月举行协会内部成员招聘。

八 请假制度

1.事前写好请假条，事后不补假。

2.干事请假须由部长审批，副部长、部长请假由队长审批。

3.因公事请假须由指导工作的负责人签名，不计入考勤。

4.迟到、早退、请假达三次者，记一次旷勤，累计达到三次者自动除名。

九 考勤制度

1.在协会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩戴工作卡，以代表身份。

十 申请制度

策划部部长或成员需要开展具体的工作必须事先先向上一级申请：部门各成员向副部长申请，副部长向部长申请，待申请批准后，方可拟定具体计划工作，不得擅自发动开展。

未经申请的活动出现不良后果与影响，将由擅自发动开展活动者负责与解释，理事会一概不予解释。

十一 其他

1.经过讨论后的工作计划或立案必须坚决贯彻执行。

2.因工作失误而造成严重后果的策划部成员报由理事会酌情处理。

第四篇：物理学院青年志愿者协会规章制度

物理学院青年志愿者协会规章制度

为了规范物理学院青年志愿者协会成员的工作，更好地体现其爱心献社会、真情暖人间，更好地推进学校精神文明建设的宗旨，同时为了加强协会建设，完善管理和运行机制，加快协会的专业化进程，让物理学院青协的更好的服务与校园和社会，我们进一步完善了协会的基本制度。希望在新的制度下，物理科学与技术学院青年志愿者协会早一天走向辉煌。

第一条协会的主旨及协会的运行

协会主旨：本协会旨在通过组织有志于社会服务事业的青年学生以及社会各界人士开展各类志愿服务活动，倡导互助互爱的社会风气，促进在校大学生的成长进步，协助完善学校保障制度，推动积极发展学校的全面进步。

协会的运行：理事会是协会运行的核心，起管理和促进协会发展的作用。它拥有确定协会方针，加强协会建设，更改协会制度，任命和罢免协会干部等权利。协会的大小活动和人事变动都必须得到理事会的允许。各部部长是协会的正常运转的保证，拥有执行理事会决议，开展相关部门工作等权利。会员是协会的生力军，有参加各项活动和完成各项任务的义务和权利，同时也有监督协会干部，完善协会制度的权利。

协会的每一项活动都必须按照相关的流程逐步开展策划方案必须实现提交到理事会，得到理事会的同意。通知联络部，根据活动规模联系相关媒体，并同时与宣传部交流

定出宣传计划，服务部负责准备活动所需的各种物品。活动必须在宣传开始以后才能进行，活动过程必须有考核组的同

学同步考核

4联络部在活动结束后必须确保报道的及时性，组织部整理活动相

关材料

5活动相关人员将活动总结和改进后的活动策划一并交回理事会

第二条 协会的基本任务：

1.协会基本任务的实施由本协会理事会根据实际情况提出具体方案并拟定中期和近期工作计划，积极组织实施。

2.改善学院和学校乃至社会的风气和人际关系，促进学院和学校的和谐和融洽，促进社会的稳定与繁荣；

3.适应社会建设需要，推动青年志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立与完善；

4.培养和加强青年人的公民意识、奉献精神和服务能力，促进一代新人的健康成长；

5.为大型社会活动、城镇发展、社区建设、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等公益事业提供广泛的志愿服务；

6.为特殊困难以及需要帮助的社会成员（尤其是大中小学生、老年人和受灾难的人及贫困农民）提供志愿服务，倡导良好的社会和学校风气；

7.规划组织院级、校级的志愿服务活动，如有需要并可扩展至校外活动；

8.开展与其他志愿者组织的交流，组织兄弟学院间、协会成员间的有关活动，丰富大家的大学生活。

9.为学院培养更多的有志青年，拓展第二课堂，成为培养学生思想素质的基地。

第三条人事配置和换届制度

理事会成员：会长一名 副会长三名

主要职责：理事会总领协会所有事务，协调各部门工作，并不断完善协会制度；换届时间：每年的5月

竞选条件：在协会待满两年，热爱协会，并有一定影响力

换届方式：优秀部门的所有成员民主决议产生一个名额（一人一票）本人提交申请，由理事会面试决定，产生两个名额所有部长会长民主选举，产生一个名额（一人一票）

（最后的四人名单交由理事会，理事会任命正负会长，组成下一届理事会）协会会长职权：

1.召开和主持会员代表大会；

2.检查会员代表大会会议落实情况；

3.代表本协会签署重要文件；

4.决定本协会职能部门部长人选；

5.主持协会开展日常工作，组织实施工作计划；

6.审批、监督本协会资金使用情况；

7.定期向指导老师和校青协汇报工作和申请工作指示。

8.决定本协会其他日常事务。

常务会长助理一名（需获得三分之二的理事会成员的同意，）

主要职责：助理手机整理并保存日常工作文件，并做各项通知工作。

部门组成：组织部 宣传部考核组 联络部 服务部

各部门职责：

组织部：

1、保存每次活动的策划书，并整理每次活动的相关资料

2、要对每次活动的进度进行监视，使活动现场落实到位，并维护现场秩序。

宣传部：

1、对每次活动要做一定的是宣传：做海报、展板，联系各家媒体

2、每次活动结束后，要在2天之内把活动的新闻稿、图片等发到校青联（具体内容见附录表2）

3、负责布置会场

实践部：负责每次活动的开展（可去除，其职责与组织部和服务部重合）

考核部：对每次活动进行考核，记录每次活动的服务时间

联络部：负责联络各个部门，同时负责联系嘉宾、老师等人员

服务部：负责管理协会的服务基地，及准备活动所需的物品

部门成员：部长一名，副部长一名或者两名

主要职责：协助会长开展协会各项工作，并完善部门自身建设，保证协会与会员的沟通

顺畅，并为下一届换举物色人才。部长领头，副部长协助。

换届时间：每年的5月底

竞选条件：入会一年且表现优异，在部门中有较高的声望

换届方式：部长优秀会员直接晋升 部门考评前5的可以本人提交申请，由理事会面试通过 有部长和副部长共同推荐一名 部内民主推选一名（部长和副部一票算两票）

（名额的产生按上述方式按顺序产生，若名额已满则不考虑下一条方式,部长职位的正负，由理事会讨论决定）

会员的权利和义务：

（一）会员的权利：

1.有表决权、选举权和被选举权；

2.有参与协会活动和独立开展志愿服务（以个人名义）的权利；

3.有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；

4.有参与本协会内部事务管理的权利；

5.有向本协会推荐成员的权利；

6.有参与本协会评优选秀的权利。

（二）会员的义务：

1.遵守本会章程，执行本协会决议；

2.完成本协会交付的任务；

3.积极按时参加本协会组织的活动；

4.维护本协会的声誉。

第三条例会制度

全员大会

时间：每学期两次，及开学前期和本学期期末

会议内容：第一次全员大会，总结上一学期协会整体发展状况并汇报协会的成绩，汇总协会的优缺点，并作出对缺点的改正意见，征求全员的意见；汇报本学期活动及工作目标。第二次会员大会，总结这一学期的得失，并布置好内部人员的假期安排。

干部例会

时间：每两个星期一次

会议内容：加强干部之间的工作和感情交流；协调好近期工作；对出现的问题进行讨论

解决；汇报各部门发展现状。

部门内部例会

时间：每两个星期一次

会议内容：加强部门内部建设；布置部门近期工作；总结得失并做出改正方案

第四条 干部培训流程在每一学年的最后一个学期，跟随前任干部学习本部门职责和工作内容，并加

强自身和工作对象的联系。通过协会的换届制度，按正规程序当选干部，并真理好部门的工作职能，上交

理事会。在学期初提交自身的述职报告，并得到理事会的通过。若不能通过责令其深入

学习一周，然后再次提交，若还不能通过则撤销其干部职务。（述职报告的要求

详见附表一）每位干部都应在新学期带领新会员完成协会的所有任务，做好干部自身的本职

工作。在新会员入会的第二个学期，干部应当把工作重点放在培养下一届干部的身上，做好职位交接的准备工作。在第二学期末，进行换届，新任干部必须接受同样的干部培训过程。

第五条 普通干事管理及转正条例新学年一开学，我协会便会进行干部招新，招新流程及要求：

1）新干事徐需投简历、面试；

2）经青年志愿者协会内部商讨同意加入；

3）试用期一个月；

4）新干事要承认青年志愿者协会章程并忠于志愿活动；

5）有一定的特长爱好；

6）对志愿活动有一定的激情；普通干事的要求：

1）必须按时参加本协会各种志愿活动；

2）有事应事先请假；

3）不得无故缺席；

4）无故缺席按各部门规定执行退会处理；

5）必须服从本协会的安排；

6）凡违反协会规章制度及活动纪律者，一切责任自负，并视情节轻重予以相应处

置。转正：

1）在试用期间表现优秀，在各部门的档案记录表现合格；

2）试用期结束时通过了本协会的培训和考核，掌握了必备的知识技能；

3）对上级递交了转正申请，由主席团审批通过者，便可转为常务干事。

第六条 关于成员退会规定劝退或免职条件：

1）思想作风不端正，道德败坏，有损集体利益；

2）纪律性差，玩忽职守，不遵守本协会章程，经批评指正后仍不思悔改；

3）出现过重大违纪行为；

4）不能胜任本任职责，情况属实者。干事自愿退会流程：

1）提前向所在部门部长提出退会申请的书面报告，说明原因；

2）由部长向主席汇报；

3）主席审批同意后方可生效；干部自愿退会流程：

1）向主席提交书面报告；

2）经同意并报团委审批后生效；

3）部长要完成手头工作；

4）归还本协会的相关资料。

第七条 档案制度

为了给新会员树立学习榜样和了解青协文化，同时也给纪念所有为协会的发展做出过贡献的老会员们，我们要永久的保存下属于我们物理青协的每一份记忆。

档案对象：入会半年以上且表现优异者

档案内容：详见附表二

档案格式：档案都已电子档存储。仅对那些7年内经常关心档案的会员和对协会发

展有重大影响的会员建立纸质档案，以便查阅

（有档案的会员可以随时向档案管理部门申请打印纸质档案材料）

第八条 内部考核

内部考核的主要目的在于对会员的工作作出客观的评价，对表现比较的好的会员进行表扬，对表现相对较差的进行协会制度的学习。通过内部考核，加强会员的协会荣誉感和和责任感。根据考核成绩，每一学期期末，评选优秀会员和优秀部门。

1、五星级认证标准：一星级志愿者：30小时/年；二星级志愿者：60小时/年；三星级志愿者：100小时/年；四星级志愿者：200小时/年；五星级志愿者：300小时/年。

2、上交星级志愿者申请表及时性，规范性。

第七条 志愿者注册（10分）

1、填写规范程度，包括：注册卡填写规范、错误率、填写标准与真实性。

2、班级志愿者注册比率，根据班级总人数与注册总人数比例计算。

第八条 资产和财产

1.本协会经费主要来源为学院下拨经费、社会捐助及其他合法收入。协会经费主要用途包括扶贫助学、公益宣传、活动费用等。

2.本协会经费使用和财务管理受兰州交通协会会员及本会理事监督。

第九条 变更和终止

（一）变更程序

1.本会章程、名称、主管部门等须进行重大变更，由理事会提出变更报告，提交全员大会通过；

2.设计等级证书等其他登记内容的一般性变更，由会长批准；

3.向原主管部门和学生组织行政主管机关申报，依法办理变更登记手续。

（二）终止程序

1.由理事会提出变更报告，提交全员大会通过；

2.由理事会提出终止方案，确定善后工作人选，成立清算组织，会同有关部门做好善后处理工作；

3.向原主管部门申报，依法办理注销登记手续。

附加项（5分）

1、承办团委临时交办任务

2、班级活动由省市报道或有校级（交大报、交大青年年、前沿网）

3、班级活动新颖有影响力有创新可酌情加分

4、本章程解释权归物理科学与技术学院青年志愿者协会。

物理学院青年志愿者协会

2009年11月25日

第五篇：文法学院青年志愿者协会规章制度

文法学院青年志愿者协会规章制度

为弘扬志愿精神，参与志愿服务，文法学院特成立青年志愿者协会。本协会以服务学校，面向社会为宗旨,以“奉献、友爱、团结、互助”为准则，长期以来受到院领导的多次表扬。为进一步确保青协工作规范、高效、有序地进行，特制定以下规章制度。一.岗位责任制

1、青协会长必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，并做好协调工作。

2、青协各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。副部长协助部长做好本职工作。

3、青协各部长、副部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。

4、青协各部长每月两次例会，并向会长以会议记录形式汇报一月工作，会长每月向团总支书记汇报一月的工作情况。二.例会制度

1、青协每月需召开全体会员大会，例会的出勤率由办公室直接统计，要求各部门部长、副部长及全体青协会员必须准时到会。若有特殊情况难以到会的部长必须在会议前一小时向会长请假；若有特殊情况难以到会的会员，必须在会议前一小时向部长请假，且获批准才能缺席此会，过后须要补上书面请假条。

2、召开会议期间，不得早退、私聊、玩手机、打电话等。手机一律设为静音或关机。

3、会议无故旷到者，一次给予警告，两次给与书面通报批评，三次做退会处理；会议无故迟到（办公室点名签到后则算迟到处理）早退三次者给予通报批评。

4、每学期请假不能超过三次（上课、出外实习等客观因素除外）三次请假等于一次无故旷会。三.人事任命制度

1、为了使青协保持活力，每年对新生举行一次纳新活动为青协注入新鲜血液，其中由各部部长负责本部的纳新具体事宜。

2、青协设会长一名，副会长两名，各部设正副部长各一名，每学年末进行换届选举，以会长根据各部门正副部长得分表现情况推选新会长并任命下届部长。

3、每学期在青协纳新后一个月内，各部长公开投票选举副会长，以便协助部长工作。

4、在青协换届之后，各部长把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延、隐瞒、敷衍、塞责。以确保交接工作的顺利进行。

5、如果青协干部提出退会要求，必须打出申请报告，说明理由。对擅自离职的青协干部青协会将在征求院意见的基础上参照有关规定给与教育批评，内部通报批评，取消评优资格，撤职等处分。四.活动开展申报制度

1、青协每学期开展的活动主要由组织部策划完成，各部门可根据部门情况开展相应活动。

2、青协在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书的内容包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还须写明各项预期费用。

3、申请没被通过须无条件服从，申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长尽一切努力协助开展其活动，不得推卸责任。

4、活动结束后各部长进行活动总结，看是否达到预期目的，有哪些不足之处，防止以后再犯同样的错误。五.档案管理制度

1、档案管理范围：（1）每学期青协各部长的计划总结（2）青协举办活动的计划总结及有关资料和表格；（3）青协干部人事档案；（4）日常工作文件；（5）其他有关资料（联系方式、会议记录等）。

2、学期初始，人员确定以后，一周内向会长及办公室提交青协全体会员名单，由办公室存档管理。以后如有人事变动及时做出变更和调整。

3、各部门学期始末各做一份完整的工作计划和工作总结，并统一由办公室归档管理。

4、各部门举办活动要有详尽的计划书及预算申请，活动后要在一天内完成活动总结，并整理好全部书面材料（宣传资料、照片等）入本部门文件夹，并传送给办公室及会长，以便于存档管理。

5、每次活动结束后要及时整理出积极参加活动的同学名单，一份留给自己部门保管，一份交给办公室保管（推优的依据）。六.奖励制度

1、为表彰奖励青协内表现优异的会员，协会给予通报表扬，而且青协每学年还向学院申请优秀社员，申请成功后可获“青年志愿者先进个人”荣誉称号。

（该规章制度自即日起生效,望各会员严格遵守）

文法学院青年志愿者协会 2009年11月26日