第一篇:同乡会活动筹备方案
第八届XX同乡联谊会
筹备方案
一、活动目的:
XX市人杰地灵,英才辈出,为全省全国输送了大量的精英人才,这些“漂泊在外”的XX人有的已经功成名就、名垂史册,有的还在奋发图强、进去拼搏。但无论怎样,我们都心系一个共同的归宿——XX,我们都拥有一个共同的名字——XX人,我们生在黄河河畔,共饮黄河水,我们血脉相连、心灵相牵。
为了给广大XX同乡提供一个交流的平台,分享成功的创业经验,并带动更多的XX同乡早日走向成功,同时,也为了让在外的各界精英了解XX市近年来取得的辉煌成就和发展状况,让更多的XX人回乡创业、造福乡梓。应广大XX老乡的要求,从2005年开始,XX同乡联谊会升级成为XX同乡会,至此已经成功举办了三届。今年,我们不断总结经验,隆重举办第四届XX同乡会。
二、活动概要:
活动时间:2012年2月5日周三下午
活动地点:XX酒店2号楼一楼XX堂
活动形式:论坛+致辞+演出+互动游戏+发言
主办单位:共青团XX市委、XX市工商联
承办单位:XX市驻XX团工委 XX市驻XX青联 XX市同乡会
与会人员:XX同乡、XX市领导、XX籍省领导、XX市领导、特邀嘉宾等,约500人。
三、日程安排:
1、准备阶段: 09:00-12:00
布置会场 13:00
工作人员到位
14:00-16:00
2、论坛部分
15:13-16:00 16:00-16:35 16:35-16:40
3、大合影
16:40-17:00
4、互动部分
17:00
17:30
19:00
20:30
四、活动流程:
14:00-15:00 15:13
15:15-16:20
签到、接待、发放材料、礼品券等专题讲座(XX)领导致辞部分 宣读成立商会倡议书 大合影 演出互动
颁奖(功勋人物,杰出人物)上菜 就餐结束 历届同乡会图片展 会议开始 专题讲座(XX)
16:20-16:50
大合影
17:00-17:05
同乡会负责人致欢迎辞 17:05-17:10
XX团市委领导致辞 17:10-17:15
XX市委主要领导致辞 17:15-17:20
省领导讲话 17:20-17:25
宣读成立商会倡议书 17:30
演出开始
每一环节25分钟,设置6个环节,共计:150分钟 10分钟
节目演出
12分钟
互动游戏
发放奖品 3分钟
赞助单位发言
五、经费来源:
1、参会人员每人100元;
2、企业或同乡赞助。
六、费用主题:餐费、场地费、布置费、接待费、演出费、宣传费等。
七、机构设置:
执行主席: 秘 书 长: 组委会成员:
八、会议当天工作分工:
总指挥: 餐饮负责人:
酒水负责人:宣传材料负责人:
礼品负责人:
演出负责人: 互动游戏负责人: 领导邀约负责人: 大合影负责人:
签到处负责人: 志愿者负责人: 媒体负责人: 短信发布:
第二篇:同乡会活动筹备方案
同乡会活动筹备方案
一、工作责任分工
1、组长:***;副组长:**
2、责任单位:县委组织部
3、配合单位:县府办、县机关事务管理局、县委人才办
4、工作职责:
(1)负责做好同乡会前期筹备工作;
(2)负责同乡会会场布置工作;
(3)
负责同乡会成立会议的召开,包括与会人员的安排;
(4)做好职责范围内的其他相关工作。
二、工作日程安排1、10月-12月上旬,做好同乡会前期筹备工作。
(1)10月上旬,搞好**在沪工作人员名单初步详查,内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务(或职称)、联系电话和电子信箱、老家地址等。
(2)10月下旬,赴上海召集有关人员开碰头会,就**在沪工作人员名单排查进行再发动,分工负责做好同乡信息的核查工作,并要求反馈县委
组织部。同时,做好同乡会会议主持词、领导讲话起草以及同乡会章程制订工作。
(3)11月中旬,赴上海召集有关人员开碰头会,征求对同乡会章程的修改意见;提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名
单;按片分工落实会员登记表、同乡会邀请函发送和信息反馈任务;做好同乡会通讯录编印准备工作。
(4)12月16日前,赴上海做好会前工作落实。
2、同乡会活动安排
(1)时间:2005年12月16日下午。
(2)地点:上海美仑大酒店皇冠厅。
(3)对象:县四套班子主要领导,**在沪同乡100人左右,有关工作人员。
(4)主持:***副书记
(4)会议议程:(8项内容)
①县委组织部副部长***同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等推举情况说明。
②县府办副主任**同志宣读并通过同乡会章程。
③主持人介绍并通过上海**同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选,宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选;
④新会长就职致辞;
⑤上海**同乡会领导致贺辞;
⑥**县领导致贺辞;
⑦县领导与上海**同乡会互赠礼品;
⑧县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影,与全体同乡会会员合影。
三、工作经费建议
1、前期筹备活动经费:包括前后多次赴上海联系人员的住宿费,上海市内交通费,请联络人员用餐费用,赠送联络人员礼品等费用,预计需要
经费2万元。
2、县领导赠送会员礼品预计需要经费1.2万元.
3、会后会员用餐预计需要经费2万元。
4、拔付同乡会2005年活动经费5万元。好范文版权所有
5、发送邀请函,印制会员登记表和会员通讯录,冲洗会员合影各150份左右,预计需要经费4000元。
综合上述,同乡会预计需要经费10.6万元,须县政府拔付。
第三篇:××活动筹备方案
××系统“×××”演讲比赛
筹备方案
根据《关于举办‚增强员工品牌意识‛演讲活动的通知》(×ד2011”×××号)精神,为确保比赛的顺利进行,特拟定本筹备方案。
一、赛事基本信息
1、活动主题:弘扬员工风采,展示‚××‛品牌
2、比赛时间:11月10日8点30分开始
3、比赛地点:××市华龙大酒店新楼八楼会议室
4、承办单位:××市××公司
二、演讲比赛筹备领导小组
组长:×××
副组长:×××、×××、×××、××
成员:×××、×××、×××、×××等有关工作人员。
由×××同志根据筹备领导小组指示做好承办赛事的统筹协调工作。
三、组织实施
1、确认各参赛单位有关信息
1)领队职务、姓名、性别
2)参赛人员姓名、性别、演讲题目
3)随行人数(含司机)
由××中心统计,在11月3日上午10点前告知××公
司。
2、场外布置
公司办公楼悬挂‚××××系统‘增强员工品牌意识’
演讲比赛‛横幅。
3、赛场布置
由××公司××中心负责提供赛场背景电子版图样,在11月3日上午10点前告知××公司,以便有关广告公司制作。其他音响、灯光设备有××公司负责布置。
××公司领导、评委名单及次序由××公司××中心在11月3日上午10点前告知××公司,便于制作、布置台鉴。
4、日程安排
各参赛单位在11月9日下午5点半以前,到××市华
龙大酒店报到。日程安排表将在各参赛单位报到时发放。
5、赛前准备会议
11月9日19:30分,在××公司二楼会议室召开赛前
准备会议,主持人由××公司领导确定,参会人员为各公司领队,主要议程为抽签决定各单位节目顺序。
6、赛事节目单制作
赛事节目顺序由各参赛单位代表在赛前准备会上抽签
决定,赛事节目单由××公司××部负责制作;每个参赛队、每个评委及观赛领导各一份。
7、荣誉证书由××公司制作。
8、赛前彩排
11月9日晚19:30分,××市华龙大酒店八楼会议室。
9、住宿安排
根据×××公司××中心提供的各参赛单位有关信息,预订房间,拟定住宿安排表,11月3日完成;来人接待及安排参会人员房间,11月9日下午完成;
10、用餐安排
拟定用餐席座位安排表,并摆放好台鉴。
11、主持人遴选及培训
××公司择优选择赛事主持人并培训,对赛事主持词审稿,准备主持人服装,完成时限为11月3日。
12、摄影摄像及后期宣传报道
赛事现场摄影摄像及后期宣传报道,由××公司××部负责。赛事结束后三天内,整理制作好后期宣传报道稿件,通过宣传栏、OA公告等形式对赛事进行内部宣传报道,积极向××公司××中心提供宣传报道资料。
四、有关经费预算,详见附件。
第四篇:同乡会筹备暨理事会成立倡议书
陇南文县同乡会筹备暨第一届理事会成立倡议书
美不美家乡水,亲不亲故乡人,文县山清水秀人杰地灵,素有陇上江南之美誉。今天,我们从远隔千里之外的家乡相聚在这南国的小镇。俗话说相聚就是缘。不管我们是出于那种机缘巧合聚在了一起。但只要我们能相聚,就是我们最大的幸福和快乐。他乡飘泊故友情,岁月风雨心连心。无论何时何地我们所有的同乡,希望在团结的旗帜下同甘共苦,相濡以沫。互相关怀,彼此照应。
老乡们不论从事何种职业,都要志存高远,发愤图强,努力工作,为家乡添彩,为老乡争光。我们在座的各位老乡在各自不同的工作岗位上努力拼搏着。在此,我祝愿:搞管理的,在绩效上取得进步。;搞技术的,业务上取得新的成果。;搞实业的,在经济上取得良好效益和事业发展。这既是每个老乡个人的光荣,也是我们所有老乡共同的骄傲和自豪。
参天之树,必有其根,怀山之水,必有其源。同一方水土养育了我们,所以在座的我们有缘成了老乡。同为老乡,我们的心贴得很近,彼此之间都成了互相信任、互相依靠、互相帮助的朋友。人世间最美好的情感莫过于亲情、友情、乡情。老乡这种关系不是建立在世俗的基础上,更不是建立在金钱和权利之上,而是建立在亲情、友情、乡情之上。最美不过家乡水,最亲莫过故乡人。浓浓的乡情是乡音的相近,是习性的相通,也是血脉的相连。
“他乡飘泊故友情,岁月风雨心连心。”不管我们的工作多忙,老乡们都要抽出时间,加强沟通、联系及信息交流,传递乡情乡音。它是我们的:乡情平台、人脉平台、信息平台、资金平台、合作平台、发展平台。同乡会是你我他走向成功和转机的桥梁,;同乡会是市场信息、资金、人脉为一体的完整经济平台,使同乡相互走向人脉关系提升,资源对接,广泛交友,深度合作的道路上来。欢迎各位老乡积极参与,与同乡共赢与发展!。
首届同乡会议题如下:
1,选举首届同乡会会长,副会长,秘书长。
2,商定在五一,中秋,春节等重要节日同乡聚会的次数,时间,地点,费用等事项。
3,首届同乡会的召集人是:吴长鸿 杨兴 何海平屈洪伟。本次活动的全部费用由我们四人承担。
希望所有老乡在时间允许的情况下,互相通告,积极参与,我们相信众人齐心,其利断金,让我们携起手来畅叙乡情友情,共谋发展大计。
文县同乡会筹委会
第五篇:义诊活动筹备方案
××村义诊活动筹备方案
一、组织及参加单位
由××卫生计生委牵头组织,××医院组成义诊医疗队参加。
二、活动主题
以“传承中医国粹,共享健康和谐”为本次义诊活动的主题。
三、义诊时间
××年×月×日
四、义诊地点
××村委会
五、参加人员
1、××卫计委领队1人、后勤保障工作1人、驾驶员1人;
2、××医院领队1人、医护人员4人、驾驶员1人、摄影1人;
3、××村相关工作人员。
六、宣传资料、药品、相关物品以及车辆
1、由××卫计委制作义诊活动布标(“传承中医国粹,共享健康和谐”),准备饮用水、笔、登记本等物品、安排车辆1辆。
2、由××医院准备×份宣传资料,3-5千元的常用药品以及义诊所需的相关仪器和物品,安排救护车1辆。
七、活动步骤及分工
本次活动总协调为××,活动现场总指挥为××,后勤保障负责人为××。
1、准备阶段
(1)与××村委会联系,确定义诊活动的时间,协调安排好义诊活动的场地,准备好活动的相关物品(桌子、椅子、条幅悬挂位置等),做好活动前的宣传工作,落实工作人员的用餐事宜。(由××负责)
(2)落实各单位参加义诊活动的人员名单,宣传资料、药品、相关物品以及车辆的准备工作情况。(由××负责)
(3)制定正式义诊活动方案,印发相关单位。(由××负责)
2、实施阶段
(1)按照正式方案中的时间安排从××出发,达到××村后,派工作人员对活动现场进行布置(包括活动的桌椅布置、横幅的悬挂、展架摆放),营造一种温馨的气氛;
(2)工作人员用餐(简餐);
(3)有序地组织群众进行身体检查、接受群众咨询、向群众发放健康宣传物;
(4)整理物品、清理现场,恢复场地;(5)结束义诊,返回。
3、总结阶段
由××医院摄影人员负责资料收集、整理,完成义诊活动总结,报××卫计委。