东城国际酒店开业典礼实施方案r

第一篇：东城国际酒店开业典礼实施方案r

东城国际酒店开业典礼实施方案

·东城国际酒店开业典礼筹备工作组及相关分工 ·开业典礼场景布置及图示 ◎开业典礼广场图迹 ◎开业典礼大堂图迹

·开业典礼内容组成及具体工作流程 ·开业典礼食品及用具供应保障 ·开业典礼邀请嘉宾名单(待定)·开业典礼司仪程序

东城国际酒店开业典礼筹备工作组及相关分工

【组织机构】

总指挥：金德昌/副总经理

副总指挥：莫沛全/环球俱乐部总经理 冯映璋/总经理助理 黄婧/总经理助理 何志红/市场营销部经理

成员：王平/总经理办公室主任 郭洲/市场营销部策划副理 明四华/保安部副经理及各部门A级经理。【分工明细】

一、指挥中心（金副总/莫总/冯映璋总助/黄婧总助/何志红经理）

1、负责本次庆典活动的方案策划、报批及组织实施；

2、负责各小组、各部门相关工作的统筹、协调；

3、负责紧急及突发事件的处理。

二、会务组（王平主任/叶更球经理/何平军经理/黎亮金副理/黄洪涛经理）

1、负责升旗仪式员工的组织及工作人员的调配。（黄洪涛经理）

2、负责礼仪小姐的仪容、仪表要求，礼貌礼节培训和庆典当日准时到位。（王平主任）

3、负责升旗仪式、剪彩仪式的彩排安排。（王平主任/黄洪涛经理）

4、负责嘉宾签到、襟花佩戴；负责嘉宾礼品的落实到位，装袋及现场派发。（王平主任/叶更球经理）

5、负责活动费用预算、控制及嘉宾赠送的花篮、花牌等的收款。（王平主任/叶更球经理）

6、负责大堂、会场、宾客参观路线区域的清洁保障、布置、装饰等；准备文房四宝以备领导题词。（何平军经理/王平主任）

7、根据各区域场景设计方案，配合进行相关的布置。（黎亮金副理/何平军经理）

8、保证酒店各营业场所设备设施的完备及良好运作；完成现场灯光及音响的布置及调试。（黎亮金副理）

9、负责了解开业庆典当日天气状况，提前做好应急预案；（王平主任）

10、向总公司申请一名医生在现场待命，准备必要的应急药品及医疗设施。（王平主任）

11、庆典当日保证一辆车随时待命。（王平主任）

12、庆典当日确保通讯与服务顺畅需用的对讲机数量及频道由保安部负责,向环球俱乐部借调12部对讲机,总办提供配备人员名单。1月7日上午8点到位。

三、宣传接待组（何志红经理）

1、本次活动所有外联工作，包括广告公司、醒狮队等；

2、负责确定主礼嘉宾及观礼嘉宾名单，并根据审批决定的嘉宾名单（寄）送发请柬；

3、负责本次负责本次活动宣传海报、广告、请柬、礼品、襟花及其他宣传用品的设计和制作；襟花按主礼嘉宾、观礼嘉宾及酒店接待人员准备不同款式三种：主礼嘉宾20朵（兰花），观礼嘉宾550朵（玫瑰花），接待人员（酒店C级以上经理、集团领导、礼仪小姐、宾客接待员）100朵（康乃馨）。

4、负责与广告公司确定场景设计方案，并跟进外围及主会场场地布置；

5、负责跟进报纸、电台广告计划的落实；

6、负责重要客人的接待和组织接待员引领宾客参观酒店；

7、负责联络和确认相关嘉宾及客户赠送花篮、花牌等；

8、负责整个庆典活动的摄影和拍照，王平主任负责向总公司另行借调两名专业摄影师及摄像师配合。

四、服务组（冯注坤总监/徐景文经理/何玉华经理/何平军经理）

1、确定接待主礼嘉宾的一楼贵宾房（徐经理）一间，四楼午餐贵宾房六间（冯注坤总监），做好相关的准备和服务；布置来宾接待区域和提供服务（徐经理）；

2、负责本次活动宾客的一切饮食安排和服务；

3、负责餐厅内及提供饮料、食品区域的布置；

4、预留20间行政楼层客房（分两层）。

五、保卫组（明四华经理）1、6日晚六时起，开始正门广场的车位控制，全面清空广场停车位。庆典当日，负责来宾车辆的停放指引和疏导，保证地下车场的畅通，预留贵宾车位（正门侧，团队接待处外）；

2、负责组织和培训保安员完成员工升旗仪式；

3、做好紧急情况应急预案，加强酒店内外巡逻和维持秩序，遇到突发事件保护领导及嘉宾，并负责联络周边公安部门，及时处理相关问题；（注意提醒客人车窗、门的关锁，减少安全隐患；对可能发生的车辆碰撞问题做好处理预案）

4、负责现场所有安全保障工作。

六、后勤保障组（冯映璋总助/王平主任/叶更球经理）

1、确保庆典活动所需物品的采购和及时到位；

2、适当调整用餐时间，根据相关部门的要求，保证员工用餐。

东城国际酒店开业典礼场景布置方案

【酒店周边】

1、酒店周边几条主要干道插放双面彩旗。（1月6日12：00AM前完成，由营销部委托广告公司制作完成）

彩旗内容：热烈庆祝东城国际酒店隆重开业。

2、东城东路两侧路灯柱制作刀旗。（1月6日12：00AM前完成，由营销部委托广告公司制作完成）

刀旗内容：（1）东城国际酒店|名家名作，精品精神

（2）东城国际酒店|精品汇聚，商旅名城

【酒店广场】

1、广场外面向东城东路铁栏杆及广场内植物带插双面彩旗。

2、广场所有高大植物树干全部用金布缠绕。

3、广场四周18只升空汽球，下挂条幅（内容另定）。

4、酒店大楼主体及裙楼外墙挂条幅及大幅的“贺”字、“庆”字。

5、酒店正门雨蓬下设主礼台，台阶下设观礼区，全部铺红地毯；主礼区两边各设两门礼炮，观礼区两边各设两门礼炮，共八门礼炮；主礼台两侧各设一讲台（主持台及嘉宾发言台）；正门两侧沿墙摆满花篮及花牌；主礼台两侧花坛加重装饰（具体摆放图迹见附图一）。

6、雨蓬下挂横幅，内容为中英文“东城国际酒店开业典礼”。

（以上项目需于1月6日12：00AM前完成，由营销部跟进。）【大堂内】

1、韵吧围栏外侧装饰主题花坛；韵吧内高大植物树干装饰金布；大堂正门 两边凹位装饰汽球柱，扶手梯装饰彩布。

2、西餐厅用丝带及汽球装饰，突出喜庆气氛。

3、为满足客人用餐需要，在西餐厅、韵吧、大堂分设三个取餐点（具体位 见附图二）。

4、大堂内设宾客签到台及礼品台。（具体位置见附图二）

5、西餐包房区设贵宾接待室，摆设沙发、茶几、鲜花。开业典礼内容组成及具体工作流程

【开业典礼相关活动内容】

1、员工升旗仪式

2、开业剪彩仪式

3、来宾自助午餐酒会

【具体要求及工作流程】

一、员工升旗仪式

（一）活动目的：以庄严的升旗仪式，向全体员工宣布酒店的正式开业，增强员工的责任感，使命感，加强团队的凝聚力。

（二）参加人员：酒店全体员工（除庆典当日上午必须当值岗位员工外）

（三）着装要求：各岗位制服。

（四）组织工作：

1、提前统计各部门参加仪式人员数量，组织员工方队，确定广场站位 区域划分——人力资源部负责；

2、升旗队员选定及升旗标准动作训练——保安部负责；

3、国旗、国歌、店旗、店歌准备——市场营销部负责；

4、现场音响准备——工程部负责；

（五）活动流程（1月7日）1、07：00AM，参加升旗仪式员工方阵集中，排队； 2、07：25AM，司仪宣布“东城国际酒店升旗仪式现在开始，升旗手进场”，保安部升旗手迈正步捧旗入场； 3、07：30AM，司仪宣布“奏国歌，升国旗”； 4、07：33AM，司仪宣布“奏店歌，升店旗”； 5、07：36AM，司仪宣布“请东城国际酒店副总经理金德昌先生讲话” 6、07：40AM，司仪宣布“升旗仪式结束，员工退场”

二、开业剪彩仪式（以下程序中具体时间根据董事长确定的剪彩时间灵活调整）

（一）1月7日剪彩仪式前准备工作程序： 1、07：40AM，升旗仪式结束后，所有部门管理人员就位，检查自己负 责区域准备工作是否就绪。服务组：为主礼嘉宾准备好贵宾房，一层三个取 餐台以鸡尾酒会形式准备软饮、宾治、水果、曲奇等，提供服务员托盘穿梭 服务。会务组：检查襟花准备，检查签到台物品准备，再次进行现场音响效 果的调试。2、10：00AM，礼仪小姐大堂就位，迎接来宾；酒店接待人员正门接待 就位，准备迎接来宾。

（二）开业剪彩仪式流程： 1、10：00AM——11：00AM，客人陆续到达； 2、10：30AM——11：00AM，醒狮队开始在观礼区表演； 3、10：50AM，接待人员邀请来宾进入广场观礼区； 4、10：58AM，董事长、金副总及主礼嘉宾主礼台就位； 5、11：00AM，司仪宣布：东城国际酒店开业典礼开始。（鸣炮、舞狮采青）6、11：02AM，司仪介绍主礼嘉宾； 7、11：05AM，东城酒店副总经理金德昌先生致欢迎词； 8、11：08AM，东莞市政府领导讲话； 9、11：12AM，司仪邀请各位主礼嘉宾为东城国际酒店开业剪彩。

10、11：15AM，司仪宣布礼成。司仪邀请来宾进入酒店享用自助午餐。

三、自助午餐

设西餐厅，大堂吧，大堂。贵宾安排四楼中餐包房接待。酒店经理级管理人 员在大堂招呼宾客；下午1时左右，大堂欢送来宾。

开业典礼司仪程序

仪式第一项：宣布典礼开始 11：00AM 司仪：尊敬的***书记、***市长，各位领导，各位来宾，大家好！

东城国际酒店开业典礼现在开始！（鼓掌，鸣礼炮，舞狮采青）

仪式第二项：介绍主礼嘉宾 11：02AM 司仪：首先，请允许我向各位来宾介绍出席今天仪式的主礼嘉宾：

（待定）

让我们对各位领导的光临再次表示热烈的欢迎和衷心的感谢。（鼓 掌）

仪式第三项：请金德昌副总经理代表酒店致欢迎词 11：05AM 司仪：请东城国际酒店副总经理金德昌先生致欢迎词。（鼓掌）

仪式第四项：邀请市政府领导讲话 11：08AM 司仪：请东莞市 同志讲话。大家欢迎！（鼓掌）

仪式第五项：邀请主礼嘉宾主持剪彩仪式 11：12AM 司仪：有请主礼嘉宾：******，*******，*******，„„为东城国际酒店开业剪彩！（鼓掌，狮舞）

仪式第六项：请来宾入店用餐 11：15AM 司仪：东城国际酒店开业剪彩仪式到此结束，再次感谢各位领导和来宾的光临。接下来是酒店的开业酒会，请各位领导和来宾到酒店一楼大堂、西餐厅及二楼大厅共进自助午餐。再次感谢大家。

第二篇：酒店开业典礼

XX国际大酒店开业庆典活动

一、活动主题

国际大酒店开业庆典仪式

二、活动时间

2013年11月24日

三、活动地点

国际大酒店广场

四、活动背景

利用这次开业大典的契机，扩大本酒店的知名度，增加本酒店的美誉度，从而给自己一个好的开端，是新店开业要解决的核心问题。

五、参与人员：

1、酒店管理公司全体工作人员；

2、各级领导、生意合作伙伴、重要客户；

3、亲朋好友；

4、礼仪和演职人员；

5、媒体、广告人员。

六、典礼主题：

1、精心营造开业庆典现场的活动气氛，形成强烈的视觉冲击力，提高社会各界对酒店的认知和记忆。

2、加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。

3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。

七、庆典布置人员安排：

1、典礼现场

2、迎宾接待

3、物品准备

4、签到礼台

5、嘉宾确定

6、演艺安排

7、典礼主持人

8、现场音响

9安保及车辆调度

八、开业典礼流程

2013年11月24日，1、07:00：酒店工作人员到达现场吃早餐。2、07:30：酒店负责对活动现场全面清洁，仪式范围内不得有任何杂物，酒店工作人员做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。

负责人： 3、07:50：营销部安排接待处及签到事宜由礼仪小姐配合。

负责人： 4、08:10：参加庆典仪式工作人员全部到位，并列队完毕，演习播放会场背景音乐。

负责人： 5、08:20：酒店保卫人员全权负责庆典安全及现场秩序维护,至活动结束。

负责人：

08:30：礼仪小姐为贵宾佩带胸花,协助签到，安排贵宾入桌。

负责人: 09:30：音乐停止,主持人宣布庆典开始,礼炮放响。

负责人:

10:30：主持人宣布开业庆典仪式正式开始，并介绍到位的主要领导和贵宾。

10:35：主持人邀请政府及主要单位领导致辞。10:40：主持人邀请老板致开业仪式辞。10:45：主持人邀请总经理致辞。10:50：主持人邀请贵宾讲话。（只选出一到两个贵宾代表）在讲话过程中，负责剪彩的礼仪小姐持剪彩花致预定位置，准备剪彩。

11:00：主持人宣布邀请董事长和7位指定贵宾一起剪彩并拍照。11:10：主持人宣布剪彩仪式结束并邀请XXX领导参加舞狮点睛活动。

11:15：主持人此时宣布礼炮齐响,打出6发彩弹, 喜狮同时奏曲和舞动至庆典结束。

11:50：酒店各部门中层员工,带领众宾客入席,由董事长及总经理主持酒水答谢会

现场活动摄像全程跟踪，记录整个活动的精彩片段，并刻光盘；开业庆典仪式圆满结束。

九、广场布置：

酒店正门大门口搭建演讲台、演艺台，红色地毯铺地，摆放好贵宾席的桌椅板凳，用喷绘制作背景墙，大门口横跨的充气彩虹门一座，上有条幅装扮，从楼顶至一楼，整个楼层布满条幅，条幅之间留有间距，舞台两册侧各设置2个充气立柱共4个，音响功放设备一套,广场飘空氦气球2个,并悬挂条幅2条,广场礼炮，礼仪人员绶带等。

条幅：热烈欢迎莅临庆典的社会各界人士

热烈欢迎领导及及行业人士莅临庆典现场

热烈庆祝XX国际大酒店11月24日盛大开业（ＸＸ贺）

祝XX国际大酒店开业大吉、生意兴隆（ＸＸ贺）电子门眉：XX国际大酒店11月24日盛大开业邀你共享 所有布展设备于开业活动庆典,前一天晚上10:00之前全部安装到位,并调试完毕,由酒店总经理检验.十、物品配置

1、公司高管、贵宾胸花若干、员工微笑牌若干

2、签到台2个签到笔2支(黑色)签到本2个

3、红托盘8-10个

4、红绣球8个绸布10米

5、剪刀8把

6、红酒、水晶杯

7、演讲台鲜花

8、饮料、烟酒、水果

9、签到簿、签字笔、绶带等 以上属酒店自备物品

十一、布展及营销活动费用预算方案

（一）设备类：

1：彩虹门 2：充气立柱

3：音响、功放车、话筒、支架 4：舞台 5：后背景喷绘一块.6：礼炮 7：飘空氦气球

（二）、人员演义类：

1、乐队

2、主持人

3、舞狮

4、礼仪小姐

5、表演

（三）物品配置：

1、贵宾胸花若干

2、签到台2个签到笔2支(黑色)签到本2个

3、托盘8个

4、红绣球8个绸布____米

5、剪刀8把 矿泉水 瓶

（四）、营销费用：

1、楼面条幅

2、礼炮

（五）、宣传渠道预算

1、宣传单页

2、短信平台、媒体广告

十二、预期效果

1、使XX国际大酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。

2、加深酒店在消费者心目中的印象。

3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

4、增强内部员工对公司的信心。

5、在同行业中做到行业的领跑者。

第三篇：酒店开业典礼

编号：HSCH2008—001 机密等级：密件，请勿外传。

xxxxxxxx大酒店

开业庆典及环境艺术、项目落实方案

活动时间：10月1日 上午10：18分 地点：水榭广场

为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：

一、会场布置

1、拱门空飘花篮布置

A、分别在酒店的入口、广场、大门前布置3个拱门。B、空飘悬挂在酒店门前草坪及通往客房的主要区域 C、花篮放在草坪周围和进口两边

2、背景板喷绘布置点 A、入口签名版（搭架子）

B、水榭正方“金华xxxxxxxxxx大酒点开业庆典”

C、行道树户外灯柱喷绘（一面固定、另一面介绍酒店经营内容），底部悬挂别致光源灯笼。

D、酒店门口中间部分包彩色喷绘柱子 E、各入口开业指示导向牌

3、地毯布置

A、位置及面积

水榭广场、两侧楼梯 门前车道、至酒店区域

灯笼布置

A、悬挂位置：餐厅门口、客房门口、行道灯柱

4、舞狮场地

A、时间安排： 水榭广场、大堂

B、舞狮场地：水榭广场空坪和大堂、餐厅等

5、水榭内悬浮红球布置与造型

6、嘉宾休息区 人数；150人 B、嘉宾休息区安排

餐厅大堂：普通嘉宾 包间：管部门领导

7、签到台

A、布置位置：中餐厅门口 B、签到所需物品

五本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及200朵胸花（采购部支持）C、签到组人员安排（待定）4名

礼品发放保管：3名（酒店大堂区域）

礼金收取：财务部指派专人负责

佩带胸花：礼仪小姐5人

7、酒店宣传

各主要区域、出口的箭头指示，由策划部执行

中餐厅、大堂欢迎牌块，内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“热烈祝贺豪森大酒店隆重开业“。

电梯间：贴上豪森主要分布区域及经营活动内容。所有咨客台贴上“xxxxxxxxxx大酒店欢迎您

二、活动主要流程： 07：30——全体工作人员到位 08：00——检查各小组的准备情况 08；30——09：00 庆典前奏

09；00——09：30 女子乐坊6人组合演奏（水榭阶梯两侧）。09：30——10：00 舞狮表演

（女子乐坊与舞狮队交替进行）

10：18——庆典礼仪正式开始（司仪出场，介绍嘉宾与活动）10：25分——员工方阵宣誓上岗宣言（挑选一名优秀的人员宣誓）

宣誓结束后向总经理汇报 10；30分——由请主要领导讲话 10：35分——由请总经理致感谢辞，并介绍酒店业主及管理团队 10：45分——揭幕豪森LOGO（全体管理团队）10：50分——开业剪彩

（8门礼炮、冷烟火有规则燃放）11：00分——典礼结束，由礼仪引导赴西餐厅享用欢迎自助午宴 各个组工作安排

接待组：

负责人：人事部安排

1、接待安排 门前接待：

大门两侧剪彩时布置礼仪小姐6 大厅接待： 布置礼仪小姐2名。剪彩现场安排 引领人员

策划组：

负责人： 主要工作内容：

A、邀请函的设计与制作、回执单制作 9月15日前 B、庆典广告、公共部分、所有背景设计与确认 9月20日前 C、软装饰的布置到位（西餐厅、大堂等）9月16日前 D、网站建设、会员卡制作 9月25日 D、庆典布置安装（工程部配合，可采用临时用工）9月28日 E、大堂中心艺术、水榭造型、LOGO造型设计效果出具 9月15日 F、各营业区域庆典桌牌制作 9月28日 G、客房致意卡制作 9月28日

营销组； 负责人： 主要工作内容：

A、礼仪公司联络（拱门、气球、音响、舞狮子、8门礼炮、冷烟火等）B、演出人员联系（6人女子乐坊、2人组小提琴）C、主要客户的确认与联系 9月20日前

采购组： 负责人； 配合人： 主要工作内容： A、由策划部门出具布置清单，购买所有庆典布置材料 9月25日前 B、纪念品购买（价值200元）9月25日前 C、文房四宝、签字笔购买 9月28日 D、经理胸巾购买 9月20日

财务组： 负责人： 主要工作内容：

A、安排收银员2名 在签到台收祝贺礼金 B、保证紧急采购采购资金的充足。C、整个活动总费用的控制

中餐组： 负责人： 主要工作内容：

A、保持庆典区域现场的环境卫生。

B、协助营销人员对客户的联络与确认 9月20日 C、剪彩礼仪托盘准备 6只

D、演员工作餐安排 10月1日

中厨组 负责人； 主要工作内容：

A、配合酒店庆典协助西餐厅工作

B、活动当天特别推出纪念菜品（每桌可以赠送一份）C、食品安全卫生

房务组（含前厅）负责人： 主要工作内容：

A、整个客房与前厅服务衔接 9月20日 B、服务礼貌礼节培训 9月16日 C、检查未完善的服务缺陷 9月25日 D、PA所有内外环境清理 9月28日

西餐组 负责人：西厨 主要工作内容；

A、中午欢迎午宴的菜单设计 9月20日 B、单独设计一份特色菜品（每人每位）9月25日 C、整个出品缺陷的检查与完善、D、食品安全卫生

西餐服务组 负责人： 主要工作内容：

A、制定当天服务流程 9月20日 B、由策划部配合完成软装饰布置 9月20日 C、咖啡豆架、雪茄柜、酒吧等产品到位 9月20日 D、当天嘉宾座位分布图、桌面设计 9月25日 E、网球场服务人员 9月30日

花艺组 负责人：园艺主管 主要工作内容：

A、完成内外环境园艺修补，突出喜庆氛围 9月25日

B、各不要区域插花、花篮设计制作，要求简洁、大方、不俗气C、配合餐厅插花设计的需要与制作

行政组 负责人； 主要工作内容；

A、当天庆典安全保卫计划 9月25日 B、酒店消防设施的审批 9月25日前 C、监控等设施完善 9月20日 D、员工代表方阵的演练 9月25日前

工程组 负责人： 主要工作内容：

A、涉及到开业的所有硬件设计调试 9月25日前 B、协助策划部制作相关的布置项目 9月28日前 C、当天水、电等维护与措施

D、亮灯景观工程 9月29日 E、协助礼仪公司与演出公司安装调试 9月29日

总经办 负责人： 主要工作内容：

A、广告宣传文字编写 9月16日 B、所有邀请嘉宾名单审核 9月20日

月29日 9 C、所有合同的审批 9月25日 D、参加剪彩嘉宾的审定 9月28日 E、媒体广告的发布 9月20日 F、媒体嘉宾的邀请

审定组 负责人：

配合人： 主要工作内容

A、涉及到所有庆典项目的审定

B、每天检查各组的进展情况，对出现的问题及时反馈上一级领导。

项目组 负责人： 主要工作内容：

A、行道树灯柱广告 B、西餐厅及各楼道等软装饰确认与审定

C、审定所有庆典项目的方案与设计效果，及时调整。D、给予相关人员紧急授权，以便及时开展工作。

E、如酒店方遇到的困难，及时集团总部给予的支持与协助 F、听取酒店方每天进展的项目落实，部署与调整。

本次策划活动亮点与注意细节：

A、十一黄金周、附近周围公园的人群分布效应

B、存在缺陷：部分嘉宾邀请困难（可能全家外出旅游）C、打造金华最时尚与抽象的庆典活动，提升豪森酒店的形象 D、亮点： 水榭广场“印象效应”

大象的唐装，水榭池内的悬浮物造型、亮灯工程

美妙音乐用餐、抽象的大堂中心艺术设计、全体管理团队塑造的LOGO许愿环节

其他方面： 嘉宾路线图：

入口：水榭广场（右边签名板签名----礼仪引导下走进扑满鲜花的红地毯—— 到中餐厅门口签到——客户经理陪同入座休息区域——参加庆典——赴西餐厅享用丰盛的午宴）。注意：如领导到，请派高管随行陪同。礼品发放处： 凭礼品券在酒店大堂领取 签到处： 凭邀请函发放礼品券与房卡

司机用餐券：如有领导司机，发放就餐券在中餐厅用餐。

安全保卫

1、酒店现场保卫

门前侧梯两边3个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍；两边进口一边3名保安酒店后方1名保安临时停车场2名保安，疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及进口配2保安，防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;注意参观人群，防止意外事故发生。

防火消防：为消除火灾隐患，酒店员工除个别领导外，一律不能抽烟。保安调配组成消防小组在各楼层巡逻，同时监控室也要多加注意，保证一旦发生险情能及时排除。

其余保安负责维持剪彩现场的秩序。

设施安全：由工程部加强对酒店设施的检修，特别是电梯的安全运行，务必保证庆典当天运行稳定，维修人员配备到位。礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作。

2、食品卫生安全

采购部门必须抓好食材的采购关，提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房，以免发生事故，给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位，始终保证有一人在现场。

3、酒店卫生

1日晚上做好酒店的卫生，开业当天要保持各楼层的卫生，特别在打扫卫生间时避免高声喊话，注意文明礼貌，多使用文明用语。

开业广告整体创意设计；

（适用于宣传海报、灯柱户外广告等设计元素参考）：

[序] 图案：阳光、自然、鸟语花香、四季分明 从今天起

一个新的生活情趣的地方 xxxxxxxxxx酒店

引领你带入都市自然一步间从林间感觉 广告语：感动源于自然

[之一]

图案：一只拨打算盘的手

标题：同样是算，我们让您最划算 正文：吃饭少花钱，您一定左盘右算，同样是算，xxxxxxxxxx大酒店，一定让您最划算！广告语：感动源于尊重

基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等 [之二]

图案：一副网球 标题：健康在于运动 正文：为生命加油！生命在于运动

xxxxxxxxxx大酒店 为你健康、创造空间 广告语：感动源于健康

基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等 [之三]

图案：一间温馨的客房，打开窗户一束阳光。标题：安逸享受，关怀似家 正文：这里温馨似家 阳光，空气 一切因自然而然 xxxxxxxxxx大酒店 给您一个私人度家空间 广告语：感动源于温馨

基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等 [之四]

图案：一个微笑的厨师

标题：同样友情，我们的笑容更坦诚 正文：对就是对，错就是错，您的直言不讳，对xxxxxxxxxx大酒店很重要。感谢您，因为我们知道，人与人之间既需要友情，更需要坦诚！

广告语：感动源于坦诚

基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等 [之五]

图案：一对正在戴结婚戒指的手 标题：同样婚宴，我们安排更完善 正文：结婚办婚宴，既要喜气，又要品位，还要划算，同样婚宴，xxxxxxxxxx大酒店

为您安排更完善！

广告语：感动源于幸福

基础元素：xxxxxxxxxx大酒店名称、地址、电话等

[之六]

图案：一个可爱的小女孩庆祝生日（儿童乐园）

标题：同样欢乐，我们庆祝更独特

正文：给孩子过生日，您一定希望

孩子欢欢乐乐，同样欢乐，广告语：感动源于童趣

以上广告为整体一系列连续效应广告，在正式营业之前15天时间内集中在各媒体和网络进行集中发布！

说明：环境设计效果由策划部根据创意提供。

未尽事宜，以现场沟通，修改为主，不在另行发布！

编制：

2008-9-5

第四篇：酒店开业典礼策划书

酒店开业庆典策划书

【总述】

本策划将围绕以下几个方面进行详细策划

1、集团介绍、庆典介绍（包含简要宣传）

2、宣传准备工作

3、庆典期间活动

4、后期宣传

本策划书的活动项目有自己的创新特色，非常有可行性。而且活动筹办起来相对简单。

【集团介绍、酒店庆典介绍简要宣传】 介绍的目的是在社会中加强本集团、酒店的知名度，提高其在社会上的影响力。同时更好地为集团做宣传，增加盈利。

方式一：介绍的材料布置在酒店的展厅。

展厅布置要合理，要符合高贵、简洁的气息。展厅布置于客流量较大之处，不必太夸张，只要在墙面贴挂集团的介绍、酒店的概要、集团老板的事迹、集团所取得的成就等字面材料及照片，贴挂一律采用玻璃表框，只需少部分即可。展厅挂灯高贵明亮，贴挂的材料下面布置供客人休息的商务桌椅。可让贵宾客人在参观、休息、贸易时参观。

方式二：简要杂志

将集团及酒店概况事迹和照片印制成简单的宣传杂志，杂志同时可以介绍本地的旅游特色、人文风情，地方特产等，作为推动本集团酒店与本地（旅游）事业共同发展的媒体。杂志免费发放，杂志内容可包括旅游信息，本酒店提供的优惠服务等。同时杂志也介绍本次酒店开业庆典的相关活动信息及酒店开业的优惠情况。

【宣传准备工作】

前期准备(庆典前一个月)

1、杂志宣传（如上所述）

2、电视广告宣传。可在该地区的电视进行宣传，主要介绍本集团的概况、酒店开业的庆典等。

3、公益宣传。为庆祝开业，酒店可向政府申请，免费在道路两旁设置广告屏幕灯，内容为公益内容，署名上本集团酒店。

4、横幅宣传。横幅主要设置在酒店墙面，同时购置彩气球、彩虹桥等于酒店的主干道、门面。

中期准备（庆典前一星期）

1、这一时期主要制作请柬，邀请商业上的合作伙伴及社会上有知名度及政府高官等光临本次庆典。请柬要独树一帜，做得大方，同时简洁明了，但又为本集团酒店的庆典做到宣传工作。

2、酒店大厅悬挂液晶大屏电视。电视播放酒店相关广告，同时也可利用本酒店明星艺人资源可自己录制酒店宣传片，宣传MTV等。

【庆典期间活动】

此项为庆典重点。多种形式相结合，做到众有所乐。

分为四部分：场地布置、活动项目、人员安排、经费预算

具体如下：

一、场地布置红地毯和鲜花盆景必不可少。在主干道铺上红地毯，旁边适宜摆放鲜花盆栽，让气氛更融洽。停车场布置。停车场是社会知名人士及政府高官停车之处，此处最容易被忽视。除了相关引车服务生专门培训之外，在停车场设置简要引导说明，同时停车场画好停车位，让每位嘉宾光临后都有相关人员引导至会场。迎客大厅布置。迎客大厅的布置可按常规布置，但不能造成拥挤。假如是夏天，做好降温工作。活动会场布置。活动会场分为五个部分。

第一，宴会厅。宴会厅主要宴请光临庆典的商业伙伴和政府高官。

第二，观光场地。观光场地主要是酒店的套房样例、旅游项目等酒店特色。第三，活动晚会现场。活动晚会主要是针对来参观的社会大众。

第四，酒店升旗台。如有喷泉，庆典期间开放。

第五，酒店礼堂。

二、活动项目

按需要分为三大类：正式庆典活动、庆典创意活动、附加活动

正式活动主要为邀请的社会知名人士、政府高官而准备。

庆典创意活动为一般消费阶层准备，同时更好树立社会形象，提高社会知名度。附加活动为补充活动。

三类活动可以分为两到三天举行。

第一类：正式庆典活动（时间地点安排见下表）

第一项： 升旗。地点：酒店旗台

由三名军人充当旗手，酒店另组织人员紧随其后，分别升国旗、店旗。这个项目的主要目的是：庄严凝重的升旗能触动宾客的心灵，同时配合开业当天的政治需要，因有很多政界要员到场。

第二项：燃放礼炮。地点：酒店大厅口

为达到效果又不造成特殊影响，使用小型的礼炮最好不过。气势恢弘，有震慑力，给人一种磅礴大气的冲击力，同时礼炮又有庆贺生意兴隆之意。第三项：领导为酒店揭牌。地点：酒店大厅口

此项意义重大。先由集团领导宣布开业，简要说话。接着请嘉宾在礼仪小姐引导下剪彩揭牌。

第四项：火炬点燃仪式。地点：酒店大厅

庆典开始的时候可以设置火炬点燃仪式，由集团领导点火。火炬的设计一定要有新意，突出酒店个性，同时又带入了奥运的味道。

第五项：参观。地点：酒店内

引导嘉宾参观酒店。

第六项：颁奖：地点：酒店礼堂或会议厅

由领导为对集团作出突出贡献的员工进行颁奖仪式

第七项：宴会

中午宴请嘉宾。

正式庆典活动结束。时间为一个上午。从早上九点至下午两点。

第二类：庆典创意活动（时间地点安排见下表）

第一项：知名商业家书法家为酒店庆典题字。

请知名商业家书法家为本酒店开业题字，装裱后挂在酒店显眼的地方。第二项：签字仪式

请光临的嘉宾在签字墙上为酒店题字。

签字墙做成适当大小，准备好签字笔，让嘉宾们签字写祝福语。签字墙可一直保存，到墙面签满后保存收起，可以做为酒店庆典活动的纪念。第三项：成立酒店公益基金。

可以通过拍卖艺术品（知名人士捐助等）、酒店折扣劵等形式，将部分利润成立公益基金，该基金可用于残障捐助或者爱心小学等捐助。成立公益基金有利于打造酒店更好的形象，树立集团的社会地位等。

第四项：明星歌会、表演。

歌会主要请歌手明星为酒店庆典庆贺。主要设计成露天舞台形式，让大众参与。歌会期间可以有抽奖、互动等环节。同时利用歌会赠送酒店庆典的优惠活动券等。

表演。可以安排舞蹈、乐器等表演

第五项：商业酒会

邀请商业合作伙伴参与庆典酒会。布置好酒会会厅。酒会在高潮部分可以请明星歌手为酒店庆典增加活动气氛。商业酒会是促进酒店与其他商业活动交流的最好机会。同时也融合酒店与政府官员的合作。

第六项：馈赠活动

打造酒店品牌活动项目，为以后的消费打定基础。推出酒店的消费券、活动券、优惠券等。

庆典结束。时间为早上九点至晚上十点。

第三类附加活动

活动可以宴请三至五对新人，为他们提供部分免费服务。他们的亲属朋友的光临也为酒店的庆典增色不少。

新人的结婚时间和酒店庆典同一天，非常有意义。当天还可以让新人参与酒店的庆典活动，或者专门为新人制定新夫妻活动。

这个活动许多酒店都采用过了，总体效果不错。

三、人员安排

庆典活动项目众多，要成立相关活动筹备小组。

例如：总筹备组：负责活动总体任务分工、经费管理、特殊情况处理等。可定1~2人

道具准备组：负责活动所需所有物品。

可定：5人

人员安排组：负责活动人员安排，嘉宾邀请名单、活动参与人员（书法家歌手等）

相关人员礼仪的培训工作、宾客接待

可定10人

公关组：公关工作，也负责联络各组。

可定6人

宣传组：负责活动的宣传工作

可定6人

特殊情况处理组：负责庆典期间特殊状况

可定4人

保安组：负责活动保安工作

可定8人

三、经费预算

宣传费用：按实际宣传购置物品计算。

杂志册数、公益广告牌、横幅、请柬等预计1.2万

活动费用：明星邀请、活动道具、酒会宴会等预计1万

后期宣传：预计2000元

机动费用：5000元共计：2.4W

宣传的费用按实际计划计算。

【后期宣传】

后期宣传是对庆典活动的总结宣传，是不容忽视的工作。但相对前期宣传工作可适当减轻。

后期宣传主要考虑酒店今后的盈利等。

第五篇：酒店开业典礼讲话稿

在**大酒店开业庆典上的讲话

（副县长**）

各位来宾、朋友们：

大家下午好！

元旦佳节即将来临，在这辞旧迎新的喜庆日子里，**大酒店举行隆重的开业庆典。在此，我谨代表**县委、县政府，对**大酒店的开业表示热烈的祝贺，对各位来宾的光临表示热烈的欢迎！

**大酒店的开业是**的一件喜事，更是**县的一件喜事。**大酒店的建成开业，为扩大对外交流提供了便利和优良的环境，也成为公众了解**、走近**的一个窗口。通过酒店这个窗口，各位朋友、各位来宾可以亲身感受**引领世界的先进技术、科学规范的管理体系、严谨细致的工作作风。**大酒店的建成开业，为**县增添了又一处新的景观，为承接国内外来宾和公众休闲娱乐搭建了又一个平台。我们相信，随着**大酒店的开业，将有助于进一步提升**的品牌和知名度，塑造良好的企业形象；有助于丰富**县旅游业的内涵；有助于构建和谐社会和环境友好型社会，促进人与自然的和谐，实现**与社会、公众的和谐相处。在百业竞争万马奔腾的今天，特色就是优势，优势就是财富。希望海逸大酒店要牢固树立服务意识，以优质的服务接待海内外宾朋。我们相信，在各界的大力支持下，在主管部门的正确引导、在酒店全体员工的共同努力下，**大酒店一定能够更快更好地发展，在经营、管理、社会效益、经济效益等多方面取得良好的成绩。

最后，衷心祝愿**大酒店开业大吉，生意兴隆!祝各位来宾，各位朋友身体健康，工作顺利！

2007年12月18日