肇庆天誉文化传媒同学聚会演出策划报价方案

第一篇：肇庆天誉文化传媒同学聚会演出策划报价方案

肇庆高要白诸一中98届毕业20周年同学聚会，本次演出由肇庆天誉文化传媒有限公司策划

演出，为打造美好同学回忆，留给各位同学老师一个难忘的聚会氛围，天誉策划团队采用如下布场

方案：

第二篇：演出策划方案

演出策划方案

一、活动主题

“爱在、爱在“”之夜——超级演唱会

二、活动内容

介绍主办单位背景，以及多年来所获得的成绩，体现企业文化，宣传企业精神，树立企业品牌形象。通过大型演出的形式，让企业的品牌影响力得到无极彰显。

三、活动时间及地点

举办地点：

举办时间：

主办单位：

XXX

XXX

联合主办：文化发展有限公司

XXX

XXX

四、宣传方案

将召集媒体在 XX（地点）举办本次超级演唱会的新闻发布会，届时XX艺人将出席本次新闻发布会并向媒体阐述本次超级演唱会的宗旨及意义之所在，并将旋起一轮宣传高潮。自新闻发布会开始，在XX省并重点在XX市、XX、XX等城市大量投放广告，电视、报刊、横幅、巨幅、POP彩页、大小海报、宣传册等多种媒介相结合的多层次、多角度的大力宣传，做到家喻户晓、深入人心。

五、演唱会宗旨及形式

演唱会形式：

全明星阵容综艺性主题晚会，章节式。主题在“时尚、民族、精致、卓越”等内容中进行提炼。综合化艺术形式组合，现场多媒体和现代舞台包装（声、光、电）。现场互动效果。主LOGO 为主办企业标识，从不同角度展示主办企业风采，在各章节和节目中贯穿表现主办企业品牌精神。演唱会宗旨：

1、通过独树一帜的大型超级演唱会活动,与主办企业庆典（活动）完美结合；

2、展示XX市一流企业优秀卓越文化；

3、彰显主办企业的强大实力；

4、真情回馈社会,真诚感谢关心支持主办企业事业的朋友们。

晚会基调：

1、喜庆、欢快、星光闪耀、气势隆重；

2、主题鲜明、雅俗共赏、精致流畅。中国•XX（地点）•集团（公司）2007年月集团（公司）

六、演出阵容

（一）、主持人

！、中央电视台董卿、张泽群

2、湖南电视台汪涵、杨乐乐（李湘）

（以上具体安排由主办单位自行选择）

（二）、演员

1、迪克牛仔演唱曲目《有多少爱可以重来》、《可以不流泪》、《三万英尺》

2、杨坤演唱曲目《无所谓》、《穷浪漫》

3、黄征

演唱曲目《爱情诺曼底》、《奔跑》

4、“凤凰传奇”组合演唱曲目《月亮之上》、《吉祥如意》、《自由飞翔》

5、“吉祥三宝”组合演唱曲目《吉祥三宝》、《春天来了》

6、网络人气天王“誓言”演唱曲目《求佛》、《热辣女人》

7、“红樱束“女子打击乐团

注：以上演出阵容仅供参考，最终演员名单由主办单位决定。

七、演出预算

1、舞台、灯光、音响、运费预计：50 万

2、汪涵、杨乐乐（李湘）预计：30 万

3、转播车预计：10 万

4、导演组录制播出预计：10 万

5、艺人费用预计：120万

6、场地费用（体育馆）预计：10万

7、公安费用预计：20 万

8、机票预计：10 万

9、活动承办预计：10 万

10、演出宣传预计：15万

11、税预计：80 万

12、不可预计预计：15万

总共预计：380万

注：

以上费用适演出当地情况不同而有所变化，具体事宜由主办、承办单位协商定夺。

第三篇：演出策划方案

演出策划方案

2008-01-21 15:25:30|分类： 默认分类 |标签： |字号大中小 订阅

一、背景

演至今20年间，《暗恋桃花源》已排演了四个版本，演出近百场，被称为戏剧舞台上难得的“艺术与商业完美结合之作”。虽然中国内地各高校和戏剧社自行排演的《暗恋桃花源》总计超过千余场，但《暗恋桃花源》一剧的专业版本一直未能与内地观众见面。

今年恰逢《暗恋桃花源》首演20周年，为了纪念，赖声川在两岸同排新版《暗恋桃花源》。该剧将于1月22日—23日在杭州大剧院剧场首演，全部演出由同仁广告承办，演员由制作方[表演工作坊]挑选，由众多明星：袁泉、黄磊、何灵、谢娜、王洛勇等主演。而此次演出的策划和票务推广则由笔者所在的策划小组主办，由杭州大剧场协办。

本次演出定在1月22日-23日，在杭州大剧院演出，一共两场，每晚7：15—9：00。这次演出的目的十分明确：1．打响[表演工作坊]这块品牌，使人们认识到[表演工作坊]，是一个非常有实力的演出单位，可以上演国内外著名剧，她正創造著亞洲最大膽的中國藝術。2．通过演出，推广话剧，使高雅艺术不断深入普通大众，3．在经济上，至少要保证演出能收回成本，力争为制作方创收。

二、演出、票务推广策划

这次大型演出主要由[表演工作坊]负责，包括演员选材、编舞、排练、演出。我们广告公司负责演出的整体宣传和票务推广。杭州大剧院共有1680个座位，2场演出就需要3000多张票。怎样能把这3000多张票卖出去，以及找到演出赞助，是这次演出成功与否的关键，也是两家公司的主要任务，因此整个推广活动就要围绕销售票务和演出赞助展开。

演出市场和其它商品市场既有相同之处，也有许多独特的地方，因而演出的推广也有着与其它商品营销相同和不同之处。在演出市场的营销活动中，4 P同样存在，产品、价格、渠道、促销这四个营销组合因素，仍然占据主导地位。演出质量的高低，票价定位正确与否，渠道选择是否合理，促销手段是不是有效都决定着营销的成败。话剧演出又不同于一般商品买卖。买卖的商品是无形的。消费者通过观看演出得到的是精神上的满足，有别于一般的物质消费。同时话剧属于高雅艺术范畴，并非大多数中国人能够接受和欣赏的，只有具备一定的文化品味，具有一定文化层次的人才是话剧的真正目标受众。这也就意味着芭蕾不是一种大众性文化艺术，况且又是舶来品，对于国人而言相对陌生。这似乎与北京舞蹈学院此次推广话剧，使高雅艺术大众化存在矛盾。但当我们分析了杭州演出市场后，发现存在着不少对于我们推广高雅艺术有利的积极因素：1．杭州拥有700多万人口，受过高等教育的人占总人口的7.2％，因此潜在市场广大；2.北京有着2200年的历史和文化，文化、艺术气氛浓厚；3．北京人收入水平和消费水平较高，用于文化、娱乐方面的消费在不断上升；4．以往国外、国内著名芭蕾舞团体在杭演出曾出现过火爆的场面。凭借这几点，我们有理由相信，杭州存在着相当规模的话剧市场。

在营销的产品、价格、渠道、促销这四个因素中，只有产品，也就是[表演工作坊]的演出这个因素，我们公司无被控制。产品质量高低是营销成功的基础。对于[表演工作坊]上演这么大型的话剧舞剧，水平是经过市场检验的，我们心里有底。从理论上讲，表演工作坊(Performance Workshop)是台湾剧场艺术发展的核心团体，经常以集体即兴的创作方式，完成一些对社会环境深切关怀的戏。主要演员均为明星，虽然只有袁泉是国家话剧院的演员；黄磊虽然有名气，但一直出演影视剧，舞台经验少；而王洛勇，回国后出演的几部电视剧都难以令观众满意；何炅和谢娜的出场更令人大感意外。更重要的是，袁泉、黄磊和王洛勇拥有年龄较大、心态较沉静的观众群体，而何炅和谢娜却是典型的少男少女的偶像，但无论从经验上，还是艺术表现力、稳定性，以及对艺术的理

解力上，都和成熟的话剧演员存在相当差距。因此我们觉得这次演出水平并非顶尖。这就给我们的演出和票务推广带来一定的困难，因此只有采取相应的策略，才有可能打开市场。

经过分析，明星即是我们的难点也是我们的优点。必须要有人看，一来看、二爱看、三耐看，来看才会买票，爱看才会接触话剧，耐看才会明天再看，演出市场不太景气，什么原因呢？观众连来看都做不到，不来看就无法知道是否爱看和耐看，用什么样的方法才能使观众走进剧场，“明星是硬道理”，一个剧种就是靠明星支撑的，进剧场看戏看什么，看谁演的，所以说是“明星组台，边缘组合”，可以说它（明星版）成功的机率比较多的，明星是有知名度的，明星既是金钱，又是亮点。我认为杭州目前话剧受众中相当一部分对欣赏话剧的要求并不是非外团不看，主要是有机会欣赏一场话剧，感受一下现场观看高雅艺术的气氛。既然我们这次演出目标之一是推广话剧，弘扬高雅艺术，让更多的人能欣赏话剧，那么结合演出水平，我们将本次演出定位于中产阶层和企业领导者为主，外延(25--50岁)，内心渴望参与同身份对等的优秀实力派艺人演出来释放身心的压力。价格决定着定位，因为主要面对中产阶层和企业领导者，价格自然不能太高也不会太低。我们最初决定将最低票价定为100元，最高票价480元。但如果全场只有1/60为低价位票，那么这种低价也只是一种点缀和形式，与我们提出的“工薪族艺术天堂”口号并不相符。在杭州大剧院的1600多个座位中，’20％的座位的票价定为100元，同时280元、380元价也占了大多数，而680元的贵宾票全场只有100张。从这一点讲，真正做到了中低价位。

前期除了制定价格、宣传、渠道、促销策略外，主要由我们公司负责设计和制作票务推广所需要的海报、折页、宣传单等宣传品。2场演出的票面价值共约100万元。各项费用分摊情况如下：杭州大剧院演出费用15万元，广告宣传费用5—15万元，演出演员出场费、服装、道具费用40万元，公关费用1万元，人员管理、工资等费用5万元。票面价值虽然达100万元，但如果扣除了分销渠道的折扣、大量赠票，估计所能回收的资金大约应在70—80万元之间，扣除各项费用基本可以保本，甚至可以盈余。在票面价值固定的前提下，只有减少费用才能保证有利润，在各项费用中，只有广告宣传费用是相对灵活的，海报、折页、宣传单的设计费印刷费用均包括其中，预算大约为3万元

三、票务推广全面展开

我思路是多多建立销售渠道，尽量让票尽快流出。杭州大剧院理所当然成为一个销售渠道。胜利影院、歌舞影院、红星影院、杭州大剧院是协作单位，通过杭州大剧院在这几个剧院也建立售票点。

我们考虑到各大商场人口流动量大，且购物者收入水平较高，在商场设立代销点必不可少杭州解百、百大集团和银泰百货等设立了代销点。代销折扣为15％，主要由设在各大商场服务台的小姐负责销售，现场有海报，宣传单支持宣传。

销售渠道建立好后，就是接着展开宣传攻势，以《暗连恋桃花源》登陆杭州为主题。我认为在杭州都市快报、青年时报、浙江经济日报等白领阅读习惯相符合的报刊上发布报花，软性报道等；电视媒体：杭州电视台生活频道、杭州电视台影视频道、杭州电视台少儿频道进行15秒广告宣传，频率疏变密；广播则运用交通广播电台为主，在上下班高峰期间播放；在新浪网、搜狐网、新华网、千龙新闻设立专门主页对活动行程进行全程报道；户外侯车亭广告，发布时间1个月，银行和高级金融人士聚集地、高档饭店区域、精英荟萃，企业家，海外留学人士，科技人才中心等。费用要符合预算。

公关活动也是一种促进票流的一种方式，公关活动主要针对团体购票。第一环：看客；第二环：买单客；第三环：掮客；第四环：卖家。看客：我们框定为各省市部委办领导； 买单客：我们框定为各大、中型企业，尤其是有国有（事业）性质或渊源的集团公司； 掮客：牵线搭桥，传播供需信息者； 卖家：当然是我们了。高成本印制一批极具针对性的精美、豪华话剧画册，集中、准确投递到以杭州市为主的各党政机关、事业团体单位，各公检法司、文教体卫及金融单位，各企业集团等等，收件人直指上述单位的领导、负责人。

在最后一个阶段：邻近开演阶段，如还有票余则可以使用报纸上进行直接反应广告。以报纸剪报优惠价购票，促进票房。

四、招商方案

1、目标客户群主要针对：

1.1、金融机构：

银行：中资银行、外资银行、合资银行、信用社；

保险：保险代理公司、保险经纪公司、保险公估公司；

期货证券：期货经纪公司、证券经纪公司、证券结算公司、证券交易所；

1.2、金融服务机构：

资产管理公司、基金管理公司、风险投资公司、信托投资公司，信用担保公司，资金结算中心以及资信、资产评估事务所，会计、审计事务所，企业集团等；

2、目标客户群特征：

2.1、属于资金密集型行业或其服务机构；

2.2、高度关注企业形象；

2.3、对价格的敏感性相对较低；

2.4、购买意向的考虑期较长；

3、目标客户群利益分析

一、借政治造商业：此次音乐会将于2007年1月22日-23日在杭州大剧院首场演出。其间作为政府部门的放松方式和工作人员的庆功活动方式之一。从政府层面的影响力，与会代表的层次讲，均有诸多的宣传益处。

二、市场主体相同：通过前期市场调查,参与《暗恋桃花源》的主体属于中产阶层和企业领导者为主，同时也是贵方产品的消费主体，当然更是竞争品牌的目标主体。

三、此次《暗恋桃花源》将会与协作媒体全程报道。参与的活动费用既做杭州宣传又在主流媒体演出，一举多得。

四、参与《暗恋桃花源》首场巡演有如下益处：

1、大公司社会形象，文化导向效应：高起点，支持国内原创歌坛，引爆企业对人文情感的关爱，与同类产品在质上有明显的拉距。

2、热点关注形象，精神力量的凝聚：亲情化，人性化，今明两年国内的文化热点是《暗恋桃花源》，“热点”就是“关注”，就是资源。

3、裂变，时效性传播效应：围绕演唱会的进程媒体的宣传，是单一促销和活动无法比拟的。文化媒体的关注，立体全方位的覆盖。全程跟踪报道，产生的社会效益和经济效益无法估量。

4、如果把其看成简单的一场演出，意义大大降低，以“热点”带动“关注”，以“活动”带动“销售”，以“商业”带动“政府”，配合有效宣传最终销售产品才是我们合作目的所在。

商业演出赞助及宣传回报条款

◆活动独家冠名

（一）赞助金额：人民币60万元

（二）宣传回报：

1、成为本次活动的独家冠名单位所有本次巡演的全程相关宣传广告和活动现场布置均以该赞助单位企业名称或品牌名称全程独家冠名，方式拟为“×××（由赞助单位定）《暗恋桃花源》杭州巡演”。

2、冠名单位的产品为本次巡演指定产品。

3、邀请冠名单位负责人1名担任本次巡演组委会成员。

4、舞台背景板印有企业冠名和赞助单位Logo。

5、舞台前安排企业品牌与本次活动相关的广告牌一块宣传企业或产品。

6、本次协作媒体，宣传该次活动及赞助单位。

7、冠名企业领导将应邀与省、市有关领导一道作为嘉宾出席观看《暗恋桃花源》

8、现场舞台醒目位置悬挂企业名称或品牌冠名条幅。

9、杭州巡演后期出品DVD发行，列贵方为赞助单位鸣谢。

10、杭州巡演指定网站突出企业冠名，设立“XXX--《暗恋桃花源》杭州巡演”专门网页。

11、杭州巡演海报，招贴等预留一定版面用于企业宣传。

12、电视媒体的音乐会宣传突出贵方(贵方的广告片)。

13、在尊重演出效果的基础上，场馆布置以“XXX企业”的标准色为主色调，在场馆内设置若干醒目的广告牌(最终以效果图为主)。

14、入场大门，有横幅标识。

15、演出前，大屏幕播放企业广告若干遍。

16、为企业安排演出场馆方阵。

17、为企业留观看演出的贵宾席位。

18、现场演出赠送与“XXX企业”有关资料，精美礼品等。

19、回馈贵方贵宾票，和其他等级票若干张(协商)。

协办单位冠名

（一）赞助金额：人民币10万元

（三）宣传回报：

1、成为本次活动的协办单位，所有相关活动的宣传，广告和活动现场布置均以协办名誉出现该企业品牌名称。

2、领导参加所有相关活动，并在《暗恋桃花源》杭州巡演贵宾席就座。

3、准许企业于《暗恋桃花源》杭州巡演决赛及颁奖晚会现场派发产品宣传单张。

4、请协办单位负责人参加颁奖晚会后的庆功宴。

5、邀请协办单位负责人上台与全体参加《暗恋桃花源》杭州巡演的演员嘉宾进行合影留念。

6、赠送《暗恋桃花源》杭州巡演座位票20张。

7、赠送《暗恋桃花源》杭州巡演VCD数张给冠名企业（VCD版头、版尾特别鸣谢贵单位。）

8、协办单位可在《暗恋桃花源》杭州巡演现场派发本单位宣传资料。

9、宣传单张宣传：

规格A4 双面铜版纸宣传单张印制协办及单项奖冠名单位名称的LOGO。

17、海报：

规格80×60㎝彩色海报宣传协办及单项奖名称及LOGO。

10、媒体宣传：

本次协作媒体对本次活动的决赛进行跟踪宣传报道。

特别鸣谢单位宣传回报方案

◆特别鸣谢单位

（一）赞助金额：人民币1万元

（二）宣传回报

2、邀请贵单位领导参加所有相关活动，并在《暗恋桃花源》杭州巡演贵宾席就座。

3、赠送颁奖晚会座位票10张。

4、宣传单张宣传：规格A4双面铜版纸特别鸣谢贵单位。

5、并在《暗恋桃花源》杭州巡演结尾特别鸣谢。

6、邀请贵单位负责人出席《暗恋桃花源》杭州巡演的庆功宴。

7、贵单位可在《暗恋桃花源》杭州巡演现场派发本单位宣传资料。

活动指定产品宣传回报方案

（一）赞助金额：人民币2万元+价值1万元的产品。

（二）宣传回报：

1、该产品为《暗恋桃花源》杭州巡演指定产品，所有机关活动的宣传均以“活动指定XX（产品）——XX（产品）出现”。

3、准许企业于《暗恋桃花源》杭州巡演现场设置形象和促销展位1个进行产品促销。

4、赠送《暗恋桃花源》杭州巡演VCD数张给冠名企业（VCD版头版尾特别鸣谢贵单位）。

5、赠送颁奖《暗恋桃花源》杭州巡演座位票10张。

6、宣传单张宣传：规格A4双面铜版约以活动指定产品式样进行宣传单张。

7、贵单位可在《暗恋桃花源》杭州巡演现场派发本单位宣传资料。

9、邀请单位负责人出席《暗恋桃花源》杭州巡演的庆功宴。

10、企业领导以贵宾身份在出席。

第四篇：同学聚会策划方案

小学五一班2016新春同学聚会

同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！

青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！

当年，我们相聚相识，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血和激情；当年，我们相知相重，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的几年时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成河。三十几年的分别与牵念，给了我们相约再聚的足够理由。无论是风采依旧，还是容颜渐老； 无论是飞黄腾达，还是坚守平凡； 无论是咫尺相邻，还是天涯海角； 只要彼此不曾忘却，只要不变得冷漠世故；

请到这里，一起见证属于我们的时刻，见证不改初心的我们。多少次的梦里相聚，多少次的心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，抛却尘世的喧嚣与世故，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话，叙叙同学情，重温青春梦，再回首，也许就是当年！

一、同学会聚会宗旨与意义：

重拾当年美好回忆，共叙当年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高同学们凝聚力，再谱人生如歌旋律。

二、同学聚会原则：

1、自愿的原则：

2、聚会费用来源：捐资形式，自愿原则，鼓励有能力同学多出力

3、财务公开原则：（清晰记录每笔费用，以邮箱及微信等形式开）

4、一切从俭原则。

三、同学聚会活动实施办法：

1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

2、成立组织，明确责任。

成立同学聚会组委会：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。

组委会各组分工 ①、联络组：

主要负责联系所有同学，统计一份联系方式（包括姓名，手机，详细地址），以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，经大家补充和确认基本确定聚会人数；安排聚会当天接待。设各路人马组组长，统一当天聚集各部人员一同前往。负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待等后勤工作，负责联系聚餐地点，KTV地点。②、联欢策划组：负责聚会活动的节目安排，安排同学发言等事宜。

③、财务后勤组：负责费用收费，费用支出及财务公开等各项工作，申请专门账号。

四、聚会要求: 按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念。

此次聚会，绝对不是吃一顿饭喝一场酒，随便聊聊草草了事，而是三十多年来难得聚首，重温当年的校园生活，重拾当年的记忆。几十年见一面，清茶淡水也是情。切勿饮酒过量，注意安全，尊纪守法。

五、聚会时间地点：安排在2016年02月11日，正月初四。详见《小学五一班同学2016新春聚会日程安排表》

聚会地点

：详见《小学五一班同学2016新春聚会日程安排表》 组委会成员

：负责同学会的整体策划联系聚餐地点，KTV地点

负责策划节目方案，主持当日聚会 负责照相、摄像、制作纪念册

临时组委会名单：

注：组委会等工作人员均为义务工作，毫无一分收入。以上人员均为本次聚会活动志愿者，负责活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。欢迎同学们主动或推荐贤能加入组委会。

六、阶段实施：

第一阶段，成立组委会，召开会议，策划活动方案。

第二阶段，联络组进行广泛联系，发送活动方案，征求同学意见并反馈。

第三阶段：宣传组联系学校、酒店、餐厅、KTV等。

第四阶段：同学聚会。详见《小学五一班同学2016新春聚会日程安排表》

七、相关联系方式及公共资金帐号：

资金帐户： 帐号： 户名： 电子邮箱： 微信群：

组委会成员电话:

本次同学聚会的策划时间仓促，也正在一步步完善中，还请各位亲爱的同学不吝提出宝贵的意见和建议，力求使本次同学聚会做到至真至善至美，谢谢！

第五篇：同学聚会方案策划

同学聚会方案策划

毕业时，我们曾经说过一句话：“十年我们要聚一次。”，转眼间我们毕业已经二十三年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。

聚会必要性

1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十三年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

2.二十三年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

总体思路及目标

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

1.参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣；

2.活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3.活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：

1、校园重游；

2、同学重逢、叙旧；

3、一起观光旅游

4、晚会（全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

5、其他（大家提想法）

6、活动过后促进同学间沟通和联系

毕业二十三年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

4.活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

一、活动组织

1.1、时间选择

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

趋向于选择7月初长假后，原因如下：

同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

活动行程的方案和确定落实也需要时间；

资金到位也需要时间；

1.2、筹备阶段

成立筹备组，建议由安排各县负责人同学联络,唐启务负责协调组织并落实相关细节；担任总指挥；

从现在7天（到6.1）内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排；

筹备组具体工作：

负责收集同学们的意见并进行整理

负责召集筹备会议

完成活动召集任务

初步预算经费及筹集启动经费

确定正式活动的时间及活动细节组织并完成活动

要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜

公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系

二、活动项目设计

2.1、时间设计

认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;

整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象； 整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；

2.2、活动方案设计

因为大多数同学建议在武岗,支持大多数的意见.建议如下：

1、云山1日游（车程30分钟，大家都较为熟悉）

2、沙滩烧烤、篝火晚会（可安排）

3、游泳及各类集体游戏（提前设计）

4、返程聚餐

5、领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款

活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）

（如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队）

三、活动经费管理

3.1、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；

活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；

3.2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、餐饮等）

活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）

活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

3.3、经费主要项目

住宿费：（人均100.00元）

交通费（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）

筹备期间交通费：无活动期间租用车辆费用：无活动门票费：无

活动场地租用费：无聚会等活动场地费：无

餐饮：按人均200元∕二天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤）

交通：自备车辆以外，包30座旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）自备车由筹备组统一支付过路费、油费

纪念品：太阳帽、摄影（可自行解决）、同学录费用：

其他：

四、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；

报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；

安全规则：

1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；

3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；

4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；

5、尊重别人就是尊重自己；

注意事项：

1、活动需要携带的个人用品请自备

2、请事先得到你家人的认可和支持

3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目

4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；

5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；

6、有你，我们会更精彩！

五、筹备组联系方式及名单

报名登记电话：（24小时值班）

报名费：500元每人（请于活动前1天交纳）

251之23周年同学聚会筹备组

2012年5月21日