2018福建事业单位招聘公共基础知识公文备考练习

第一篇：2018福建事业单位招聘公共基础知识公文备考练习

2018福建事业单位招聘公共基础知识公文备考练习

在事业单位考试中，各位考生在备考复习时对一些常见的知识点要认真掌握，因为很多考生在复习时对一个知识点的了解不够细致往往会失分，掌握好这些知识点会与自己的竞争对手拉开差距，下面就给大家列举一个题目对公文的知识进行练习。

关于邀请×校长、×书记参加“6211”工程奠基仪式并致辞的请示报告 校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：

根据“校长办公会议决议”，我院成立了专门的“6211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!此致 敬礼 附件一：讲话稿;附件二：议程。资环学院

2016 年10 月11 日 公文题目解析：

一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。

人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

4.混用文种。根据国务院2012月发布的《党政机关公文处理工作条例》，通用公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上行文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。

二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。

1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，2.抄送校长办公室。不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。

三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。

1.引文不全。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和决议题目。2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外(如 “十三五”规划)，数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。

用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!”这些含有感情色彩的话尽量不用。

4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，如：上午10点，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。

5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。

6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。

四、附件。为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在错误之处。

1.格式不对。附件的正确格式是：

附件：1.×××××××××××××××× 2.×××××××××××××××× 附件名称后不加标点。

2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明“(代拟稿)”字样。“附件2”应写明是什么会议的议程。

五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。

发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。

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第二篇：山西事业单位招聘考试公共基础知识：公文写作知识

中公给你改变未来的力量

山西事业单位招聘考试公共基础知识：公文写作知识

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公文部分是事业单位考试的常规考点。行文规则、公文稿本等概念是较多出现的考点，公文文种之间的不同之处也是考生需要掌握的内容。

【必备考点】 1.正文

正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2.常用公文文种(1)通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。特点：

广泛性。一是使用面广，各级行政机关和企事业单位均可使用;二是涉及内容广，可用以宣布行政措施，也可用以告知社会生活中的一些具体事项;三是行文对象广，它采取张贴、登报或广播等方式公开告知一定范围内的群众。

规定性。通告大多用于针对某些事项作出规定或限制，要求告知对象支持、协助或遵照执行，所以具有法规性和约束力。

专业性。通告的内容多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等方面的公务活动，带有专门性质，行文中常使用一些行业术语。

(2)通知

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

特点：

应用范围的广泛性。在所有公文中，通知的应用范围最为广泛，无论哪一级别党政机关、社会团体、企事业单位都可以使用该种公文。其内容上至国家政令，下至百姓生活，均可涉及。

较强的时效性。通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的，具有较强的时效性。告知性。通知的主要作用在于告知主送机关有关事项并按照内容去办理具体事务。

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写作内容的灵活性。它既可以长篇大论，也可以简明扼要;既可以内部发文，也可以张贴公开。

(3)请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。特点：

单一性。《党政机关公文处理工作条例》规定：“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。”这条规定强调了请示主题单一和主送机关单一的显著特点。把握这一特点对于正确运用请示文种尤为重要。

期复性。请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的，目的是为了得到反馈即期待上级明确表态予以答复。

时效性。一般来说，请示的事项是亟待明确或继续解决的问题，时效性很强，应该及时写作、及时发出，如有延误，就有可能耽误解决的时机。相应地，上级机关在处理下级的请示时，也会注意到时效性问题，对请示作出及时的批复。

(4)函

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。特点：

行文方向的多样性

在行文方向上，以平行为主，即用于不相隶属机关之间，其中包括平行机关。有时也可用于上行文或下行文。

使用的广泛性

作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。写作灵活简便性

函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。3.收文办理主要程序

(1)签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。(2)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

(3)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

(4)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的，中公给你改变未来的力量

应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

(5)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

(6)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

(7)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。【考题自测】

1.因调换办公室的缘故，某科长办公室的电话号码发生变动，可以使用的文种是()。A.通知 B.通告 C.启事 D.布告

2.根据内容涉及国家秘密的程度，()是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件。

A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.内部文件

3.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A.送签稿 B.定稿 C.正本 D.副本

4.(多选)某单位未能及时、快速地处理公文，导致公文积压，同时，由于相关工作人员的失职，导致公文丢失，该单位的做法主要违背了公文处理原则中的()。

A.保证质量原则 B.时效原则 C.保密原则 D.精简原则 【答案解析】

1.【答案】A。中公解析：传达有关单位周知或者执行的事项用通知。CD两项不是法定文种。故本题答案为A。

2.【答案】B。中公解析：解析：根据保密程度，公文可秘密、机密、绝密。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。故本题答案为B。

3.【答案】C。中公解析：严供受文者使用的具有法定效应的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本，称作正本。定稿是公文中的内容已确定、已履行法定生效程序的最

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后完成稿。副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。故本题选C。

4.【答案】BC。中公解析：公文处理的原则有：(1)法制原则;(2)实事求是原则;(3)全面质量原则，在公文处理活动中必须追求其全部构成因素、全部过程、全部质量指标的优化，创造全面的优质;(4)时效原则，在公文处理中必须有高度的时间观念，应及时而适时地处置各种事务，维护公文在特定时间范围内的有效性，使其对公务活动产生更加充分的有利影响;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则，公文处理活动中，应确立保密观念，严格执行保密规定，严格保守党和国家及团体的秘密;(8)简化原则。题干中公文积压违背时效原则，公文丢失违背保密原则。故本题答案为BC。

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第三篇：2016吉林长春市事业单位招聘考试公共基础知识：公文写作备考知识点

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公文写作备考知识点

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现为大家附上长春市事业单位招聘考试公共基础知识考前重点习题：

通用知识部分

一、会议文件的特点

会议文件专门形成或使用于各类会议;信息传递交流过程中存在一个将文字形态的信息变换成声音形态信息的过程;同一文种的内容性质也会因会议性质、内容或作者身份的不同而有

很大差异;同一文件的上下文部分的内容性质有时也将发生较明显的改变;„„。

二、会议记录

在会议进行中完成的对会议组织状况和会议内容的原始记录，经履行必要的程序手续(整理、发言人或有关领导审阅签字、记录者签字等)后，会议记录可用于查证事实或指导工作。

会议记录有两个组成部分，一是会议的组织状况(会名、会址、时间、出席情况、主持人、记录人等);二是会议内容(议题、发言情况、决议决定的内容、表决结果等)。根据内容详略程度的不同，会议记录可分为两种：摘要性记录与详细性记录。摘要性记录，只录发言要点和议题、结论、决定决议、表决结果等，常用于一般性会议。详细性记录是有言必录，不仅记下原意还需要记下原话，只有在重要会议上才采用。作会议记录是一项耳、眼、脑、手同时并用的艰苦劳动，要求记录者有较深厚的基本功，做到：快、准、全、清。

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三、会议纪要

会议纪要用于记载和传达会议的情况与议定事项。

议决性会议纪要的正文主要要包括：导语，概述会议基本情况，如目的、会名、会址、会期、与会者、主持人、主要发言人、报告人、主要议程、会议总体效果等(例行性会议可省略其中的某些内容);议决的事项，即与会各方共同确认的在完成一个共同目标过程中各方承担和享受的责任、义务、权利、利益，或就某个问题形成的一致认识等;提出号召、要求，或提出执行议定事项的措施或要求。

查看吉林事业单位招聘公告请登录：http://www.xiexiebang.com/jilin/ 消息性会议纪要的正文主要包括：导语;就会议议题与会各方发表的认识、意见;提出号召、希望、展望，或提出一个新问题，有时则以向有关方面致谢，或对下次会议作出原则性安排作结。

撰拟会议纪要时应注意的事项。四、会议报告

会议报告用于由领导者代表本机关依法定的程序或惯例向权力机关(大都为会议形式)或有关代表会议作工作汇报，经会议讨论通过后，文件的性质由陈述性转为领导指导性，文件中的有关部分将成为指导有关方面工作的纲领。

会议报告的标题除使用一般公文的标题外，还有几种特殊形式。受文者一般直称“各位代表：”“同志们：”等。

会议报告的正文由这样几部分构成：一是开头，简要说明代表谁、报告什么问题，提出审议要求即可，必要时则要交代一下根据什么来作报告。二是主体部分，具体有四个组成部分：首先是对工作情况、形势的说明与分析，对经验教训的总结，要求分清工作中的成绩与缺点、主流与支流;其次是指出今后所面临的任务;再其次是阐述完成新任务应采取的方针、原则与方法措施;最后是向下级机关或人民群众等提出要求或号召。三是结尾，通常主要为对未来前景的展望或对文件内容再作一个概括性总结。

在撰写会议报告时应注意的事项。点击查看：吉林省教师招聘公告

五、开幕词

开幕词是在大型隆重会议的开始由有关领导者所作的致辞。开幕词的主要内容包括：宣布会议开幕;概要说明会议背景、状况(人数、对象范围等);介绍会议的组织过程、会议目的、中心议题、议程;向与会者提出希望要求;最后，以预祝会议成功的祝愿辞结束。从一定意义上说，开幕词就是会议的简要纲领。因此，在撰写时应注意文字的高度简洁明确，字句要铿锵上口，讲究一点声调的和谐配合。同时，应注意使文件有一定的说服力、鼓动性，以充分调动与会者开好会议的积极性。

六 闭幕

闭幕词词是会议的结束语，一般均很简短。其主要内容为：宣布会议闭幕;概述会议任务的完成情况、会议成果及其意义;肯定与会者的积极努力;向为会议做出贡献的单位或个人表示谢意;提纲挈领地提出新的工作任务;提出希望、号召和要求等。对闭幕词的要求，主要是简洁流畅，富于鼓动性和号召力。

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第四篇：第11章---公文(公共基础知识备考)

第四十九讲公文

（一）公文概述

---通用公文（法定公文（党政机关公文）、普通事物公文（普通社会组织的公文））---专用公文（司法：判决书、军事：军事命令、外交：国书）公文特点：

---有法定的作者（机关的法定负责人）；---有规范的体式；---有特定的效用；

---有规定的处理程序。

【例题 单选】行政公文的作者是指（）A.制发该公文的机关或者机关的法定领导人 B.草拟该公文的秘书人员

C.参与该公文形成过程的有关处（科）室 D.审核该公文的办公室负责人

党政机关公文处理工作条例（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

在《国家行政机关公文处理办法》 的13个文种基础上，增加了党委的“决议” 和“公报”两个文种，共 15个文种。

党的机关公文原有 14 种，废止 3 种：指示、条例、规定，增加 4 种：命令、通告、公告、议案，共15个文种。

根据形成和作用的公务活动领域，可分为:通用公文和专用公文； 根据行文方向，可分为:上行文、下行文、平行文。

根据公文性质和作用，可分为：规范性公文、指挥性公文、报请性公文（呈请性公文）、知照性公文、记录性公文。

根据内容涉及国家秘密的程度，可分为:公布文件、普通文件、秘密文件（绝密、机密、秘密）。

根据处理时限的要求，可分为：特急件、加急件、平件。

第五十讲公文

（二）公文种类

决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。如《中国共产党第十八次全国代表大会关于十七届中央委员会报告的决议》。

决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如《中共中央纪律检查委员会关于开除***党籍的决定》。命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。如财政部颁发命令公布《事业单位会计准则》。

公报：适用于公布重要决定或者重大事项。如《中国共产党第十八届中央委员会第一次全体会议的公报》。公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。如全国人大选举习近平为国家主席要发布公告，我国在东海举行军事演习要向国内外发布公告。公告范围最广泛。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如 《XX 电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》通告的结语：“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”。通告一般专业性比较强。

通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。如《财政部 教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知》。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。如《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》。

报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。如《××××关于×××的报告》。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。如《公安部关于将12月2日设立为“全国交通安全日”的请示》。上行文必须有签发人。批复：适用于答复下级机关请示事项。如《国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复》。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。如《教育部中央编办财政部人力资源社会保障部关于加强幼儿园教师队伍建设的意见》。议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议的事项。如《国务院关于提请审议<中华人民共和国劳动法（草案）>的议案》。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。如《卫生部关于商请做好蜂胶产品监督管理工作的函》。

纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。如《全国财贸工会工作会议纪要》。公告、通告的区别

发布的公开性：公告涉及的范围广，向全世界发布，范围没有限制。通告涉及的范围小，一定范围内。

事项的重要性：都是重要的事情，而通告公布的事情重要性次于公告。

操作的严肃性：公告一般由国家各级政权机构发布；通告要注意在自己的权限范围，不能越权限办事。【例题 单选】“公告”与“通告”的主要区别是（）A.前者要写明上送单位，后者不要写明上送单位 B.前者适用范围大，后者适用范围小 C.前者可登报，后者不可登报 D.前者内容复杂，后者内容简单

【例题 单选】某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文，应使用的公文文种是（）A．通知

B．请示

C．指示

D．函 行文规则

上行文，指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文，主要有报告、请示。平行文，是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文，主要有函。下行文，指向所属被领导、指导的下级机关发送的公文，属于这一类的文种最多，有命令(令)、决定、决议、公报、公告、通告、通报、批复、纪要，还包括多数通知。“意见”既可用于上行文、下行文，也可用于平行文。向上级机关行文，应当遵循以下规则：

（一）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

（二）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

（三）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

（四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

（五）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

（六）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

第五十一讲公文

（三）《党政机关公文格式》

2012-06-29 发布2012-07-01 实施 公文要素 18：

版头 6：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体 9：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记 3：抄送机关、印发机关、印发日期(删去主题词)。

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

紧急程度：分为特急和加急，但电报应当分别标注：特提、特急、加急、平急； 份号：公文印制份数的顺序号；

涉密公文应当标注份号，一般规定6位阿拉伯数字签发人，上行文应标注签发人姓名。根据涉密程度分别标注：绝密、机密、秘密和保密期限； 标题排列应当使用梯形或菱形。发文机关标志

如杭州市人民政府文件； a.名称+文件或名称；

b.联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称； 发文字号: 如国办发﹝2012﹞10 号；

机关代字+年份+序号；四位阿拉伯数字年代；六角号；不加第；不加0编排。1.在发文机关标志下空二行位置，居中排布； 2.上行文的发文字号，居左空一字编排。正文要素：正文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等。公文标题

组成：发文机关+关于+事由+的+文种； 位置：分隔线下方空两行位置；

标点：除法规、规章名称等可加书名号外一般不用标点符号； 主送机关---收文机关

主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。正文: 文首页必须显示正文。文中结构层次：

一、（一）、1、（1）附件说明

公文附件的顺序号和名称。使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点符号。附件名称不加书名号。

印章：联合行文加盖印章时最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。成文时间：会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，签署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。注：公文印发传达范围等需要说明的事项； 盖章要求：骑年压月，上大下小。

公文的附属材料，资料与正文具有同等效力

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

抄送机关，除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。附注：文印发传达范围等需要说明的事项。页码：单页右空

一、双页左空一。

第五十二讲公文

（四）公文要素（考点）---版头部分

1.份号：公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密” “机密”“秘密”和保密期限。密级顶格编排在版心左上角第二行。

3.紧急程度：紧急公文应当分别标注“特急” “加急”； 电报应当分别标注“特提” “特急” “加急” “平急”； 紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行； 同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行； 4.发文机关标志：

发文机关全称或者规范化简称加“文件”。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。

党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。5.发文字号： 由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“ 〔 〕”； 序号不编虚位（即1不编为 001），不加“第”字； 联合行文时，使用主办机关的发文字号；

发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布； 6.签发人：

上行文应当标注批准签发的领导人姓名；

签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行。公文要素---主体部分 7.标题： 口诀（57）：发文机关+关于+事由+的+文种； 唯一不能省略文种 位于红色分隔线下空二行；

【例题 单选】下列对该公文标题《关于表彰实施科技兴市“1+5”工程先进单位的通报》判断正确的是（）A.双引号应删除 B.缺少发文机关 C.事由表述不恰当 D.文种适用不当

标题口诀=发文机关+关于+事由+的+文种，本公文标题缺少发文机关； 8.主送机关：

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文要素—主体部分 9.正文：

在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。（1）正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋结尾

（2）引文：先引标题，后引发文字号,引用文件时文件名在前，用“ 《》”括入。口诀（58）引用文件： 《文件名》+（发文字号）。（3）日期：阿拉伯数字，不能把 2005 年写“05年”。

【例题 单选】公文中引用了一份文件，按照引用文件的规范要求，正确的写法是（）A.《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》（XX 发〔2011〕025 号）B.《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》（XX 发〔2011〕25 号）C.（XX 发〔2011〕25 号）《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》 D.（XX 发〔2011〕025 号）《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》 口诀（58）引用文件：《文件名》+（发文字号）（4）结构层次序数： 第一层：汉字“一”； 第二层：汉字加括号“

（一）” ； 第三层：阿拉伯数字“1.”； 第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”。10.附件说明：公文附件的顺序号和名称

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字。附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。“附件说明”中仅需要写明附件标题名称，无需书名号，只有一个附件时也无需标注“1”。

口诀（60)成文日期阿拉伯，印发时间阿拉伯；附件无需书名号，一个无需阿拉伯。【例题 单选】如果某公文只需拟写一个“附件”，下列写法正确的是（）A.附件：《实施科技兴市“1+5”工程先进单位表彰名单》 B.附件：实施科技兴市“1+5”工程先进单位表彰名单 C.附件一：实施科技兴市“1+5”工程先进单位表彰名单 D.附件：1.《实施科技兴市“1+5”工程先进单位表彰名单》

口诀（60)成文日期阿拉伯，印发时间阿拉伯；附件无需书名号，一个无需阿拉伯。11.发文机关署名：

署发文机关全称或者规范化简称。12.成文日期：阿拉伯数字标全。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字。

13.印章：

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。

联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章。联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

印章之间互不相交或相切 最后一个印章居中下压成文日期。14.附注：

公文印发传达范围等需要说明的事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字，加圆括号编排在成文时间下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电。15.附件：

公文正文的说明、补充或者参考资料； 附件应与公文正文一起装订；

在附件左上角第一行顶格标识“附件” 有序号时标识序号； 附件的序号和名称前后标识应一致。公文要素---版记部分 16.抄送机关：

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，公文如有抄送，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

17.印发机关和印发时间： 公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。

印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间用阿拉伯数字标识。18.页码:公文页数顺序号

编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码左空一字。

第五十三讲公文

（五）口诀（56）

公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》； 主题词儿不再标：删除主题词格式要素；

密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角； 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素； 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注； 公文页码不可少：增加页码格式要素。

【例题 单选】关于公文行文的成文日期，下列格式正确的是（）A.二〇二年一月十四日 B.2012 年 01 月 04 日 C.2012 年 1 月 14 日 D.12 年 01 月 14 日 口诀（56）“成文日期用数字”即成文日期用阿拉伯数字标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为01）。口诀（59）公文必备 9 要素：两标两印四文一页码

版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件； 版记 ：抄送机关、印发机关、印发日期、页码。

【例题 单选】下列属于党政机关公文格式必备要素的是（）A.附注

B.附件

C.签发人姓名

D.正文 口诀（59）公文必备 9 要素：两标两印四文一页码。公文常设错误点：

1.份号、密级和保密期限、紧急程度写左边。2.发文字号：“国发〔2010〕1 号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒；年份要用“〔 〕”不是“[]”、也不是“（）”年份要写四位数，不能写成“10” ；序号“1 号”不能写成“第 1 号”也不能写成“01”号。

3.签发人：上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。4.标题：发文机关+关于+事由+的+文种。注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。

5.成文日期：阿拉伯数字。6.版记：主题词已删除。

7.文种：文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况；

8.引用文件口诀： 《文件名》+（发文字号）：按照引用文件的规范要求，引用文件时文件名在前，用“ 《》”括入，发文字号在后，使用“（）”括入。新旧公文区别：

1．党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。

2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的 13 个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共 15 个文种。党的机关公文原有 14 种，废止3 种：指示、条例、规定，增加 4 种：命令、通告、公告、议案，共 15 个文种。

3．在“要素”方面：把“眉首”改名为“版头” ；取消了主题词，增加了页码（页码位于版心之外）；行政公文也要署发文机关名称。4.在格式方：

（1）份号、秘级和保密期限、紧急程度都编排在右上角。

（2）份号、保密期限、成文日期、印发日期中的数字都用阿拉伯数字。（3）发文机关标志可以不标“文件”二字。发文机关标志上边缘到版心上边缘统一为 25mm。（4）签发人每行排两个。

（5）公文首页必须显示正文。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（6）附件应当另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（7）印发机关和印发日期下方增加了一条与版心等宽的分隔线（宽分隔线，高度0.35mm）（版记中名要素下均加一条红色反线。）

4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。

5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。公文必备 9 要素

版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：抄送机关、印发机关、印发日期、页码。公文必备 9 要素口诀：两标两印四文一页码。

【例题 单选】下列属于党政机关公文格式必备要素的是（）A.附注

B.附件

C.签发人姓名

D.正文

第五篇：2018年长春事业单位公共基础知识：公共基础知识之公文小练习

2018年长春事业单位公共基础知识：公共基础知识

之公文小练习

在公共基础知识的考查内容里，公文写作一般都是必考内容。而在公文写作部分的考查内容里会涉及到的考点比较杂，如公文基本概念、公文格式、15种通用公文写作等等，本篇就主要通过一些题目帮大家回顾一些公文知识点。

1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的时间是()。A.秦朝时期 B.汉代以后 C.明朝时期 D.民国时期

1.【答案】B。解析：“文书”一词，最早见于西汉贾谊《新书•过秦下》:“禁文书而酷刑法,先诈力，后仁义。巧“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。自此以后，公文就成为公务文书的统称了。故本题答案选B。

2.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。按照行文往来，可以将函分为()A.发函和复函 B.来函和去函

C.求批函和审批函 D.商洽函和询问答复函

2.【答案】B。解析:公文函可以从不同角度分类：(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常亊务性工作的处理。(二)按发文目的分，函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事亊项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三)从内容和用途上，还可以分为商洽亊宜函，通知事宜函，催办亊宜函，邀请函、请示答复亊宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。(四)若按照行文去向分类，函可以分为去函和复函。故本题答案选B。

3.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为査找利用档案的一种最基本的工具，称为()。

A.案卷目录 B.立卷类目 C.案卷标准 D.文号索引

3.【答案】A。解析：文号索引指明文件编号及相应档案，以一定次序编排而成的一种档案索引。案卷目录：以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。用途揭示卷内文件的来源、内容等，固定卷内文件顺序，统计卷内单份文件数量。它们是档案馆(室)基本和必备的检索工具。故本题答案选A。

4.公文行文规范包括三个方面的内容,具体是指()。A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则 C.行文关系、行文方向与方式、行文规则 D.行文关系、行文方向、行文规则

4.【答案】C。解析:按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。故本题答案选C。

5.《党政机关公文处理工作条例》规定:“公文文稿在签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行()。”这项工作是对文件内容、表述和体式等方面所做的全面把关，是关系到文件质量的关键环节。

A.汇报 B.会签 C.批复 D.审核

5.【答案】D,解析:《党政机关公文处理工作条例》第二十条规定，公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。故本题答案选D。

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