事业单位公共基础知识备考公文标题拟定中的常见错误

第一篇：事业单位公共基础知识备考公文标题拟定中的常见错误

事业单位公共基础知识备考:公文标题拟定中的常见错误

在日常生活中和公文考试中，公文标题出现的错误是非常多的，所以我们有必要总结一下公文中常见的错误，希望以后能够在公文写作和考试中避免犯这类错误。

1、三要素残缺不全

由 《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容(也称事由)、公文种类(也称文种)三要素组成。但日常生活中，可发现在实际公文写作时，会出现标题缺少事由，没有准确概括公文的主要内容的现象，如，《x x市人民政府决定》。在所有公文标题写作时，比较难拟写的是批转(转发)性通知标题，这种标题有时会缺文种，如，《X X市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》。作为批转性通知标题连通知文种都缺少，该公文显然不规范，应改为 《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知》。有的标题由于缺少介词容易产生歧义，如，《X X大学自学考试报名通告》，由于缺少“关于”完全可以理解为“x x大学自己自学考试报名”，另外“报名”和“通告”之间也缺少必要的虚词，表意不明确，应改为《X X大学关于自学考试报名的通告》。所以，公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰，损害公文的质量。

2、事由概括不当

公文标题的主要内容通常叫事由，在 《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》这个标题中，事由仅3个字，其名词性的特征可以表明 “教师节”是已经存在的事物，这与公文内容相悖(内容是同意国务院关于建立教师节的议案，决定 9月 10日为教师节)，应为 《全国人民代表大会常务委员会关于建立教师节的决定》。又如，《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的请示》，该公文的本意是拟新建希望小学，需请求上级拨款，事由概括不够准确，应为 《X X乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示》。写作请示标题还应注意“申请”与“请示”不能同时使用，请示已经包含申请。如，《关于申请组建X X学校的请示》，“申请”与 “请示”重复罗嗦，事由概括不简洁，应为《关于组建X X学校的请示》。《X X省委关于上半年抓党建工作的总体安排》，“上半年”概念不准确，即使当时没有歧义也不宜提倡;“抓党建工作”的 “抓”最好不用。可改为 《X X省委关于2005年上半年党建工作总体安排的通知》。

3、文种不规范

《办法》规定的行政机关的公文文种主要包括：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。有的公文标题使用的文种不符合《办法》的规定，如，《关于X X同志工作安排问题请示的答复》中的“答复”不是《办法》规定的文种，应为《关于X X同志工作安排问题的批复》。还有的将法定的两种文种合并使用，如，《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示报告》，此标题将“请示”和“报告”两种文种混在一起变化为新文种，显得不伦不类，应改为《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示》。还有乱用文种的情形，如，《X X大学关于张X X等 6名同志任免决定的通知》，在《办法》里“决定”和“通知”是不同的文种，而且 《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知，应为《X X大学关于张X X等 6名同志任免的通知》。拟稿者为方便省事，有的标题还会缺少文种，如，《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》，“部署”不属于文种，应为《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》。

4、语序不当

公文标题事由的次序不当也会产生歧义，如，《关于工业发展生产情况的报告》，“工业”与“发展”的次序不当，应改为《关于发展工业生产情况的报告》。又如，《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》，由于语序不当而存在“组织青少年(用捐款捐物等形式)支援甘肃采集树种”之歧义，根据文意可改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原的通知》。

5虚词使用不当

公文标题的三要素组成要有顺序。如果顺序混乱，会严重影响公文的质量。“关于”的正确位置应在发文机关之后，如，《关于××省财经校向××大学联系临时住房问题的函》中“关于”与发文机关的位置应调换一下，正确的标题应为《××省财经校关于向××大学联系临时住房问题的函》。

6、语法成分残缺不全

如，《××所关于工程师职务任职资格评审委员会的函》，“委员会”前缺少必要的动词，应为《××所关于组建工程师职务任职资格评审委员会的函》 “两转 "印发错用“两转”通知标题错用现象也不容忽视，如，(××县粮食局转发 《××市粮食局转发(省粮食局转发(国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知)的通知)的通知》)，《办法》规定 “除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，该标题转发的公文属于一般的行政公文，不使用书名号;另外，层层转发有关文件的通知，可省略掉中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题，而在正文中说明转发情况，应改为《××县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计通知的通知》。又如，《印发(关于严格控制城市人口机械增长的通知)和(××市控制城市人口机械增长管理规定)的通知》，此公文 “印发规定”可以，但“印发通知”就不妥了。另外，根据公文内容也没必要在一份公文中印发两个文下发，而完全可以将第一份公文中的内容完善到管理规定里，规定中包含不进去而又必须讲的内容则可以在通知中指出，可改为 《××市人民政府关于印发(××市控制城市人口机械增长管理规定)的通知》。

公文的标题是公文的 “眉目”，拟写既要揭示主旨又要简洁，还要引人注目和符合相应文种的写作规范，而且便于阅读、管理和使用。公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体。在实际拟写时要避免上述7种错误，力图把公文的标题写得规范而准确。

第二篇：公文标题常见错误及修改练习

一、文种使用不当

行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示，不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅，使公文失去它的规范性、权威性，以致降低公文的行政效率。文种使用不当有如下四种情况：

（一）标题中没有文种

例1.《关于报送二〇〇五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二〇〇五年下半年工作计划”是事由，根据这份公文的内容，应该是一份上行公文，文种应该是报告。可以修改为：《×××关于报送二〇〇五年下半年工作计划的报告》

例2.《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看，应该使用下行文中的“通知”行文，《精神文明单位十项达标评比标准》可以作为“通知”的“附件”处理。标题中同时存在标点符号的错误。可以修改为：《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》；若活动已经开展，又可以修改为：《××关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》。

（二）标题中生造文种资料

例1.《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误，有些机关一直延续使用。可以修改为：《关于王××同志工作调动事宜的函》或《关于商调王××同志工作的函》

例2.《关于张×等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象，如果是答复张×等同志，没有必要发红头文件；如果是答复上级机关的询问，可以修改为：《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》；如果是让下级单位知晓，可以修改为：《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》。

（三）标题中错用文种

例1.《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》。这份公文

是写给上级机关的，应该使用请示，而不应该使用函，因为函是平行文。可以修改为：《××省交通基建管理局关于要求审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术可行性研究报告的请示》。

例2.《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告》。

这是一份转发性的通知，被转发的是一份“报告”，应该在报告后面加上“通知”这一文种名称，也可以去掉“报告”，将“的”移至“意见”前，让“意见”直接充当被转发文件的文种。可以修改为：《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告的通知》或《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核的意见的通知》。

（四）标题中混用文种

例1.《关于×××呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》。请示和报告两个文种不能混用已经是老生常谈，但在具体使用的过程中仍发生混用的现象，其主要原因就是刘两个文种的使用界限辨别不清，干脆笼统池吏用“请示报告”行文。这样使上级机关不便于处理，有时甚至贻误工作。可以修改为：《关于石油化工厂增加土建附属工程项目的请示》

例2.《××县人民政府关于××公路桥施工期间严重影响我市公路运输情况的报告函》

这份公文标题的主要问题出在发文机关与主送机关之间的关系处理上，××市人民政府向××市交通局报告沐讼路桥施工期间严重影响该市公路运输情况，因为，只某市人民政府与某市交通局之间没有隶属关系，正确的应该使用“函”这一文种行文。可以修改为：《××县人民政府关于某路桥施工期间严重影响我县公路运输情况的函》

二、事由表述不清资料

公文的标题应该准确地向读者传达全文的基本精神和中心思想，在事由部分直接、准确、简要地概括公文的主旨在公文标题的拟写上是难度最大的，过简过繁都可能导致表

述不清，甚至产生歧义，给工作带来麻烦。事由表述不清有以下情况：

（一）事由繁杂冗赘

例1.《××大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》这个标题长达57 个字，从事由概括准确、清楚的角度，可以修改为：

《××大学关于认真贯彻中央纪委××号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见》或《××大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》。

例2《××县人民政府关于转发某市人民政府关于转发“××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知的通知》

这份通知三层转发，用词重叠，读起来费劲，那么，如何克服转发（批转）性通知的标题重叠、冗长的毛病呢？一是可以省去不必要的成分，如“关于转发”、“的通知”重复的部分；二是不拘泥于原件标题，可以根据文件内容重新提炼新标题；三是省略中间环节。可以修改为：《××县人民政府转发关于加快畜牧养殖业发展的通知》

（二）事由简而不明

例1.《××县人民政府关于粮食问题的请示》这个标题没有说清请示的具体事项是什么，“粮食问题”是什么问题呢？是价格、收购、供应，还是调运、储备呢？从标题上不能知道真正意图，其关键问题是中心词“问题”没有限制，比较含混，造成事由笼统，词不达意。可以修改为：《××县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示》。

例2.《中共××市委通知》

标题中只有发文机关和文种，缺少事由，这种写法一般只适用于命令（令）、公告、通告等少数几个文种，“通知”的标题不能省略事由。可以修改为《中共××市委关于××的通知》。

例3.《××厅关于转发省人民政府办公厅[2004]53号文的

通知》从标题看不出公文的任何内容，“省人民政府办公厅财政厅[2004]53 号文”到底讲的是什么？这种写法对阅读者来讲一点也不方便，只是方便了作者。可以修改为：《××转发××省人民政府办公厅关于××的的通知》。

标题及发文字号修改

关于报送二〇〇五年下半年工作计划

关于彩虹电机厂购臵进口设备的请示报告

健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函

南方工艺美术品公司报送2001-2002发展规划的情况报告 中国人民银行关于进一步管好、用好留成外汇 南宁市税务局进行内部机构调整的报告 桂府办发2007十四号 桂林市政府发[16]号

国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知

xx县政府关于我县部分地区遭受灾害的情况反映 xx县财政局关于对公司违反财经纪律的通告 飞驰托车厂关于机修车间设备大修的情况。南昌高人民政府请示。房屋拆迁公告。

南昌市鸿翔建筑职业学校关于加强学生动手能力培养的汇报。关于批转空业部关于加速发展淡水渔业的报告。

xx省安全生产领导小组关于印发《xx省安全生产领导小组关于安全生产和事故调查处理工作职责的意见》通知。

xx大学关于向市公安消防支队申请办理建筑消防设计防火审核手续的请示。

xx县工商局关于XX同志严重失职的处分决定的通报。

第三篇：2018福建事业单位招聘公共基础知识公文备考练习

2018福建事业单位招聘公共基础知识公文备考练习

在事业单位考试中，各位考生在备考复习时对一些常见的知识点要认真掌握，因为很多考生在复习时对一个知识点的了解不够细致往往会失分，掌握好这些知识点会与自己的竞争对手拉开差距，下面就给大家列举一个题目对公文的知识进行练习。

关于邀请×校长、×书记参加“6211”工程奠基仪式并致辞的请示报告 校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：

根据“校长办公会议决议”，我院成立了专门的“6211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!此致 敬礼 附件一：讲话稿;附件二：议程。资环学院

2016 年10 月11 日 公文题目解析：

一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。

人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

4.混用文种。根据国务院2012月发布的《党政机关公文处理工作条例》，通用公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上行文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。

二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。

1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，2.抄送校长办公室。不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。

三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。

1.引文不全。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和决议题目。2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外(如 “十三五”规划)，数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。

用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!”这些含有感情色彩的话尽量不用。

4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，如：上午10点，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。

5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。

6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。

四、附件。为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在错误之处。

1.格式不对。附件的正确格式是：

附件：1.×××××××××××××××× 2.×××××××××××××××× 附件名称后不加标点。

2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明“(代拟稿)”字样。“附件2”应写明是什么会议的议程。

五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。

发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。

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第四篇：第11章---公文(公共基础知识备考)

第四十九讲公文

（一）公文概述

---通用公文（法定公文（党政机关公文）、普通事物公文（普通社会组织的公文））---专用公文（司法：判决书、军事：军事命令、外交：国书）公文特点：

---有法定的作者（机关的法定负责人）；---有规范的体式；---有特定的效用；

---有规定的处理程序。

【例题 单选】行政公文的作者是指（）A.制发该公文的机关或者机关的法定领导人 B.草拟该公文的秘书人员

C.参与该公文形成过程的有关处（科）室 D.审核该公文的办公室负责人

党政机关公文处理工作条例（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

在《国家行政机关公文处理办法》 的13个文种基础上，增加了党委的“决议” 和“公报”两个文种，共 15个文种。

党的机关公文原有 14 种，废止 3 种：指示、条例、规定，增加 4 种：命令、通告、公告、议案，共15个文种。

根据形成和作用的公务活动领域，可分为:通用公文和专用公文； 根据行文方向，可分为:上行文、下行文、平行文。

根据公文性质和作用，可分为：规范性公文、指挥性公文、报请性公文（呈请性公文）、知照性公文、记录性公文。

根据内容涉及国家秘密的程度，可分为:公布文件、普通文件、秘密文件（绝密、机密、秘密）。

根据处理时限的要求，可分为：特急件、加急件、平件。

第五十讲公文

（二）公文种类

决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。如《中国共产党第十八次全国代表大会关于十七届中央委员会报告的决议》。

决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如《中共中央纪律检查委员会关于开除***党籍的决定》。命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。如财政部颁发命令公布《事业单位会计准则》。

公报：适用于公布重要决定或者重大事项。如《中国共产党第十八届中央委员会第一次全体会议的公报》。公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。如全国人大选举习近平为国家主席要发布公告，我国在东海举行军事演习要向国内外发布公告。公告范围最广泛。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如 《XX 电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》通告的结语：“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”。通告一般专业性比较强。

通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。如《财政部 教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知》。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。如《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》。

报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。如《××××关于×××的报告》。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。如《公安部关于将12月2日设立为“全国交通安全日”的请示》。上行文必须有签发人。批复：适用于答复下级机关请示事项。如《国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复》。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。如《教育部中央编办财政部人力资源社会保障部关于加强幼儿园教师队伍建设的意见》。议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议的事项。如《国务院关于提请审议<中华人民共和国劳动法（草案）>的议案》。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。如《卫生部关于商请做好蜂胶产品监督管理工作的函》。

纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。如《全国财贸工会工作会议纪要》。公告、通告的区别

发布的公开性：公告涉及的范围广，向全世界发布，范围没有限制。通告涉及的范围小，一定范围内。

事项的重要性：都是重要的事情，而通告公布的事情重要性次于公告。

操作的严肃性：公告一般由国家各级政权机构发布；通告要注意在自己的权限范围，不能越权限办事。【例题 单选】“公告”与“通告”的主要区别是（）A.前者要写明上送单位，后者不要写明上送单位 B.前者适用范围大，后者适用范围小 C.前者可登报，后者不可登报 D.前者内容复杂，后者内容简单

【例题 单选】某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文，应使用的公文文种是（）A．通知

B．请示

C．指示

D．函 行文规则

上行文，指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文，主要有报告、请示。平行文，是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文，主要有函。下行文，指向所属被领导、指导的下级机关发送的公文，属于这一类的文种最多，有命令(令)、决定、决议、公报、公告、通告、通报、批复、纪要，还包括多数通知。“意见”既可用于上行文、下行文，也可用于平行文。向上级机关行文，应当遵循以下规则：

（一）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

（二）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

（三）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

（四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

（五）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

（六）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

第五十一讲公文

（三）《党政机关公文格式》

2012-06-29 发布2012-07-01 实施 公文要素 18：

版头 6：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体 9：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记 3：抄送机关、印发机关、印发日期(删去主题词)。

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

紧急程度：分为特急和加急，但电报应当分别标注：特提、特急、加急、平急； 份号：公文印制份数的顺序号；

涉密公文应当标注份号，一般规定6位阿拉伯数字签发人，上行文应标注签发人姓名。根据涉密程度分别标注：绝密、机密、秘密和保密期限； 标题排列应当使用梯形或菱形。发文机关标志

如杭州市人民政府文件； a.名称+文件或名称；

b.联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称； 发文字号: 如国办发﹝2012﹞10 号；

机关代字+年份+序号；四位阿拉伯数字年代；六角号；不加第；不加0编排。1.在发文机关标志下空二行位置，居中排布； 2.上行文的发文字号，居左空一字编排。正文要素：正文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等。公文标题

组成：发文机关+关于+事由+的+文种； 位置：分隔线下方空两行位置；

标点：除法规、规章名称等可加书名号外一般不用标点符号； 主送机关---收文机关

主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。正文: 文首页必须显示正文。文中结构层次：

一、（一）、1、（1）附件说明

公文附件的顺序号和名称。使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点符号。附件名称不加书名号。

印章：联合行文加盖印章时最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。成文时间：会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，签署最后签发机关负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。注：公文印发传达范围等需要说明的事项； 盖章要求：骑年压月，上大下小。

公文的附属材料，资料与正文具有同等效力

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

抄送机关，除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。附注：文印发传达范围等需要说明的事项。页码：单页右空

一、双页左空一。

第五十二讲公文

（四）公文要素（考点）---版头部分

1.份号：公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密” “机密”“秘密”和保密期限。密级顶格编排在版心左上角第二行。

3.紧急程度：紧急公文应当分别标注“特急” “加急”； 电报应当分别标注“特提” “特急” “加急” “平急”； 紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行； 同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行； 4.发文机关标志：

发文机关全称或者规范化简称加“文件”。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。

党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。5.发文字号： 由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“ 〔 〕”； 序号不编虚位（即1不编为 001），不加“第”字； 联合行文时，使用主办机关的发文字号；

发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布； 6.签发人：

上行文应当标注批准签发的领导人姓名；

签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行。公文要素---主体部分 7.标题： 口诀（57）：发文机关+关于+事由+的+文种； 唯一不能省略文种 位于红色分隔线下空二行；

【例题 单选】下列对该公文标题《关于表彰实施科技兴市“1+5”工程先进单位的通报》判断正确的是（）A.双引号应删除 B.缺少发文机关 C.事由表述不恰当 D.文种适用不当

标题口诀=发文机关+关于+事由+的+文种，本公文标题缺少发文机关； 8.主送机关：

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文要素—主体部分 9.正文：

在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。（1）正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋结尾

（2）引文：先引标题，后引发文字号,引用文件时文件名在前，用“ 《》”括入。口诀（58）引用文件： 《文件名》+（发文字号）。（3）日期：阿拉伯数字，不能把 2005 年写“05年”。

【例题 单选】公文中引用了一份文件，按照引用文件的规范要求，正确的写法是（）A.《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》（XX 发〔2011〕025 号）B.《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》（XX 发〔2011〕25 号）C.（XX 发〔2011〕25 号）《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》 D.（XX 发〔2011〕025 号）《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》 口诀（58）引用文件：《文件名》+（发文字号）（4）结构层次序数： 第一层：汉字“一”； 第二层：汉字加括号“

（一）” ； 第三层：阿拉伯数字“1.”； 第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”。10.附件说明：公文附件的顺序号和名称

公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字。附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。“附件说明”中仅需要写明附件标题名称，无需书名号，只有一个附件时也无需标注“1”。

口诀（60)成文日期阿拉伯，印发时间阿拉伯；附件无需书名号，一个无需阿拉伯。【例题 单选】如果某公文只需拟写一个“附件”，下列写法正确的是（）A.附件：《实施科技兴市“1+5”工程先进单位表彰名单》 B.附件：实施科技兴市“1+5”工程先进单位表彰名单 C.附件一：实施科技兴市“1+5”工程先进单位表彰名单 D.附件：1.《实施科技兴市“1+5”工程先进单位表彰名单》

口诀（60)成文日期阿拉伯，印发时间阿拉伯；附件无需书名号，一个无需阿拉伯。11.发文机关署名：

署发文机关全称或者规范化简称。12.成文日期：阿拉伯数字标全。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字。

13.印章：

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。

联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章。联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

印章之间互不相交或相切 最后一个印章居中下压成文日期。14.附注：

公文印发传达范围等需要说明的事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字，加圆括号编排在成文时间下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电。15.附件：

公文正文的说明、补充或者参考资料； 附件应与公文正文一起装订；

在附件左上角第一行顶格标识“附件” 有序号时标识序号； 附件的序号和名称前后标识应一致。公文要素---版记部分 16.抄送机关：

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，公文如有抄送，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

17.印发机关和印发时间： 公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。

印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间用阿拉伯数字标识。18.页码:公文页数顺序号

编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码左空一字。

第五十三讲公文

（五）口诀（56）

公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》； 主题词儿不再标：删除主题词格式要素；

密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角； 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素； 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注； 公文页码不可少：增加页码格式要素。

【例题 单选】关于公文行文的成文日期，下列格式正确的是（）A.二〇二年一月十四日 B.2012 年 01 月 04 日 C.2012 年 1 月 14 日 D.12 年 01 月 14 日 口诀（56）“成文日期用数字”即成文日期用阿拉伯数字标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为01）。口诀（59）公文必备 9 要素：两标两印四文一页码

版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件； 版记 ：抄送机关、印发机关、印发日期、页码。

【例题 单选】下列属于党政机关公文格式必备要素的是（）A.附注

B.附件

C.签发人姓名

D.正文 口诀（59）公文必备 9 要素：两标两印四文一页码。公文常设错误点：

1.份号、密级和保密期限、紧急程度写左边。2.发文字号：“国发〔2010〕1 号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒；年份要用“〔 〕”不是“[]”、也不是“（）”年份要写四位数，不能写成“10” ；序号“1 号”不能写成“第 1 号”也不能写成“01”号。

3.签发人：上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。4.标题：发文机关+关于+事由+的+文种。注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。

5.成文日期：阿拉伯数字。6.版记：主题词已删除。

7.文种：文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况；

8.引用文件口诀： 《文件名》+（发文字号）：按照引用文件的规范要求，引用文件时文件名在前，用“ 《》”括入，发文字号在后，使用“（）”括入。新旧公文区别：

1．党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。

2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的 13 个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共 15 个文种。党的机关公文原有 14 种，废止3 种：指示、条例、规定，增加 4 种：命令、通告、公告、议案，共 15 个文种。

3．在“要素”方面：把“眉首”改名为“版头” ；取消了主题词，增加了页码（页码位于版心之外）；行政公文也要署发文机关名称。4.在格式方：

（1）份号、秘级和保密期限、紧急程度都编排在右上角。

（2）份号、保密期限、成文日期、印发日期中的数字都用阿拉伯数字。（3）发文机关标志可以不标“文件”二字。发文机关标志上边缘到版心上边缘统一为 25mm。（4）签发人每行排两个。

（5）公文首页必须显示正文。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（6）附件应当另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（7）印发机关和印发日期下方增加了一条与版心等宽的分隔线（宽分隔线，高度0.35mm）（版记中名要素下均加一条红色反线。）

4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。

5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。公文必备 9 要素

版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：抄送机关、印发机关、印发日期、页码。公文必备 9 要素口诀：两标两印四文一页码。

【例题 单选】下列属于党政机关公文格式必备要素的是（）A.附注

B.附件

C.签发人姓名

D.正文

第五篇：2018年长春事业单位公共基础知识：事业单位备考之公文

2018年长春事业单位公共基础知识：事业单位备考

之公文

一、考题形式及难易程度

公文部分考题的题型以单选和判断为主，在部分事业单位的考试中还未出现其他题型。主要是对公文基础性知识加以考查，难度一般，不会出现过于高难的题目。因此，建议各位考生在备考时不要一味的求难、求深，也不用着重复习，只是要将更多的精力放在理解公文的基础性知识，并结合公文的范文加以记忆，把握细节。

二、考试的内容及复习的重点

从考题内容上来看，主要考察两大板块内容：公文的基础知识和法定公文文种。其中：公文的基础知识包括公文的概念和特点、公文的分类、公文的组成要素和格式、公文的行文规范、公文的表达方式及语言特点、公文的稿本、公文的处理等。在以上内容中，又以公文的分类、公文的组成要素及格式和行文规范为主。

而法定公文文种部分来说，重点则是15种法定文种分别是什么、各个文种的适用范围。例：机关之间的工作关系决定了公文传递的()。A.时间 B.顺序 C.方向 D.目的

【答案】C。解析：机关之间的工作关系决定了公文传递的方向，即处于领导、指导地位的上级机关可以向被领导或被指导的下级机关主送下行文;而被领导、指导的下级机关应向上级领导、指导机关主送上行文;具有平行关系或其他不相隶属关系的机关之间相互主送平行文。故本题答案选C。

总之，考生须在准备阶段熟练掌握各项理论知识，并在模拟练习时熟练运用。

以上是吉林事业单位招聘信息为考生做的知识点归纳整理，供大家参考借鉴!

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