第一篇:“齐鲁·花园”开盘方案
齐鲁·花园开盘典礼活动方案
前言
齐鲁·花园自6月15日正式销售以来,其个性鲜明的市场形象和较高的综合素质,得到了广大消费者广泛认可,并取得了良好的销售业绩。在楼市迎来“金九银十”良好时机和项目二期即将推出的背景下,举办此次开盘活动,时机成熟,有利于产品的推广,同时利于进一步提升齐鲁置业品牌形象。
本次系列开盘活动自9月中旬拉开序幕,至10月齐鲁晚报社举办的房展会截止,期间将举办物业管理签约仪式暨新闻发布会、开盘典礼、样板间开放日、秋季房展会、精装修高层论坛、金秋十月客户婚纱摄影活动等一系列活动,在达到轰动效应的同时又有一定的持续性和连续性,充分利用销售旺季来促进销售、提升品牌。
这一系列活动中,开盘典礼尤为重要。经过与济南市体育局协商,决定把开盘典礼与公益性的大型群众体育运动表演相结合,倡导齐鲁·花园提出的健康生活理念,向社会传达齐鲁置业精心打造健康住宅、关注社会公益事业的信息,达到促进销售和提升公司品牌形象的目的。
第一部分
基本概况
活动名称:“齐鲁置业杯”迎国庆全民健身大展示
暨“齐鲁花园”开盘典礼
活动内容:开盘典礼、济南市全民健身运动表演赛、摄影跟踪及作品展 活动时间:2003年9月21日 活动地点:
1、主会场:泉城广场
2、嘉宾接待处:胜利大厦
3、看楼客户接待:齐鲁·花园销售中心
主办单位:济南市体育局
协办单位:齐鲁置业有限公司
历下区体育局
2、活动形式:由济南市体委主办、齐鲁置业和历下区体育局协办的大型全民健身运动表演赛,与齐鲁·花园的开盘典礼融合起来,使整个会场声势浩大,气氛热烈。
3、活动目的:响应“发展体育运动,增强人民体质”的号召,结合丰富多彩、喜闻乐见的群众体育运动,倡导全民健身,传播运动、健康的生活理念,树立健康社区形象。
第二部分 活动程序
(公司员工7:30到公司或现场,分头检查各项准备工作,尤其是会场布置和物料准备。)
8:00 彩旗招展,军乐队奏乐,烘托现场气氛,吸引观众。8:30 嘉宾陆续到达胜利大厦一楼大厅进行签到,大厦保安把车辆安排到大厦露天和地下车库。领导嘉宾由礼仪小姐或工作人员为其佩戴胸花和发放礼品,普通嘉宾(非主席台嘉宾)进行登记并发放礼品。
8:50 普通嘉宾在工作人员带领下到会场进行分区列队。媒体在右前区,公司员工(要求着装统一)和相关协作单位人员在左前区。同时军乐队、威风锣鼓、太极队以及其他表演人员均按照平面图分区列队。
9:00 领导嘉宾从胜利大厦出发,由礼仪小姐引领到主席台。路线是大门—黑西路—广场北入口—花坛中间小道—舞台,从舞台右侧上台列队。9:15
一、主持人开场白。介绍本次活动内容和齐鲁·花园基本情况,强调花园开盘与全民健身活动展示相结合的意义;介绍主席台上领导嘉宾;介绍前来参加本次活动和典礼的主要嘉宾和单位。
二、XX领导宣布“齐鲁置业”杯全民健身大展示及齐鲁·花园开盘典礼开始,邀请主席台全体领导为本次活动剪彩。同时军乐演奏、礼炮鸣放。
剪彩的领导根据落实到场的领导人数具体确定(10-12人)
三、主持人重点介绍齐鲁·花园项目“精装社区”的特点,同时介绍准现房开盘以及二期动工的有关情况。邀请四位主要领导(待定)为齐鲁·花园揭幕,具体形式是公司董事长与分管副市长揭开背景板鸟瞰图部分红绸布,经理与体育局局长(或省房地产协会会长)揭开花园立面图部分的红绸布。同时,军乐演奏、放飞和平鸽(约2000只)和小气球,象征和平、健康、吉祥、热烈、希望。
四、和平鸽和小气球在空中飞舞之际,由礼仪小姐引领台上领导嘉宾入座;台下嘉宾依然列队,暂不入席;工作人员准备签字仪式工作;市体育局领导和公司董事长安排在第一排中间位置。
五、主持人郑重而热烈地宣布济南市体育委员与齐鲁置业有限公司关于确定齐鲁·花园为“济南首批全民健身试点社区”进行协议签字,双方交换协议书。主持人随后提议全体起立鼓掌祝贺!。
六、省市、体委主要领导讲话。内容主要为本次活动的意义,齐鲁置业公司对全民健身的支持,齐鲁·花园健康住宅、全民健身试点社区的特点。
七、齐鲁置业有限公司领导致辞。内容主要为感谢有这样一个支 持全民健身的机会,同时阐述齐鲁·花园升级版精装社区以及健康住宅的特点,然后上升到公司“精品工程、精细服务、精致生活”的开发新理念等品牌高度。
八、主持人宣布全民健身大展示正式开始,并宣布台上所有领导嘉宾均为表演赛事评委等有关事宜。50—60人的威风锣鼓秧歌表演开始(表演区前半部分)。
10:18 600人的太极拳(表演区后半部分)。10:25 40人的彩绸舞(表演区前半部分)。10:30 40人的少儿体育舞蹈(表演区前半部分)。
10:38 300人太极扇(表演区后半部分)。
10:43 50—60人的鼓子秧歌(表演区前半部分)。
10:49 40—50人的抖空竹(表演区前半部分)。
10:57 40人的武术表演,集体刀术、集体拳、个人器械(表演区前半部分)。
11:05 100人的健身球(表演区后半部分)。
11:12 40人的青年韵律操(表演区前半部分)。
11:17 50人的柔力球(表演区前半部分)。
11:24 300人的健身秧歌(表演区前半部分)。
11:30 评委进行评选。期间安排拉丁舞表演、少儿武术表演等 11:40 主持人宣布获奖情况并请获奖代表上台领导,由领导颁奖。11:45 典礼结束。全程摄影作品展及项目展示开始,并整点派发看楼车。
第三部分 活动包装与会场布置
本次活动场所分为三部分,主会场在泉城广场泉标西侧广场;接待中心设在胜利大厦;另外还有销售现场和工地现场的包装。因此活动包装分为以下三部分进行阐述。
一、主会场
1、舞台。以泉标为背景搭建12*9米的舞台,高80公分。舞台铺设红色地毯,并在舞台的两侧放置上下舞台的台阶。
2、背景。背景板共三块,呈围合分布。中间为12*5米,主要是活动主题和举办、协办单位等内容;两侧均为4*5米,内容为齐鲁·花园鸟瞰图和外立面图等。
3、主席台。在舞台中心位置布置两排座位作为主席台。嘉宾坐席14个(前6后8)。根据领导的座次摆放桌签、矿泉水、带有企业的太阳帽。主席台前方摆放鲜花和绿植。
4、庆典现场的氛围拱托:拱门、空飘气球、礼炮、军乐队、礼仪小姐、和平鸽等由庆典公司出具初步方案,经讨论后确定。
二、胜利大厦:
1)胜利大厦一楼大楼为嘉宾接待处;
布置方案:二层中厅悬挂“热烈欢迎参加齐鲁。花园开盘典礼的各位嘉宾”
签到处:标签、签字笔、签到薄、礼品
接待桌椅、鲜花、矿泉水等 2)胜利大厦外部悬挂巨幅广告。
三、工地及营销中心
动仪式盛大举行
韵动金秋全民健身倡导健康生活
4、会场周围及主要通道进行绿化及鲜花布置。
5、室内布置
在营销中心出入口悬挂红灯笼或彩色纸花带。第四部分
嘉宾邀请 拟邀请贵宾:
济南市体委主任(或分管副主任)
济南市房管局局长或副局长、济南市建委主任或副主任、济南市开发办主任或副主任(可邀请其中的一到两位领导)山东省房地产协会会长 天桥区政府区长或副局长 胜利股份及兄弟公司领导 济南四建总公司总经理 济南二建总公司总经理 监理公司领导 品牌建材商领导
本项目物业管理公司公司领导 深圳瑞尔特房地产顾问机构董事长 济南知名开发商领导 体委群体处领导及工作人员 相关体育协会 友好合作单位朋友 济南房地产界知名人士
齐鲁晚报、济南时报、生活日报、山东商报、财富时报、齐鲁周刊、都市女报等媒体相关记者和朋友 山东电视台、济南电视台记者
山东广播电台、济南广播电台相关记者朋友 新航空、山东画报、鲁港置业等媒体朋友 搜房网、山东房地产网等媒体记者 摄影大赛参赛者 其他友好人士 业主代表 董事长
主持人:为增强人气和活动吸引力,提供活动层次和影响力,建议邀请省内知名主持人担纲主持重任。
主持人:闻斌
芙蓉 第五部分
工作安排及分工 成立领导小组: 组长:谭晓慧 副组长:吕欣、潘军
成员:营销部全体人员、综合部、财务部、开发部工作人员(可根据实际情况进行安排)
另:瑞尔特花园项目部全体人员配合 布展工作: 刘宗璋负责,配合人员: 1.确定场地
工作重点:联系城管部门租用场地;确定租用范围
3.联系庆典公司,请其出具布置方案;确定布置方案
工作重点:搭台方案设计及报价,飘空气球、充气拱门、气柱、墙身标语、横幅标语的制作及报价。
A、巨型条幅的设计、制作及安装 B、空飘气球等的贺辞
C、背景板的设计、制作及揭幕用红绸布的准备
D、嘉宾座次的安排、参加剪彩的嘉宾确定、参加揭幕的领导确定
4、庆典会场的搭建、胜利大厦巨幅广告的承做与安装 联络、物料准备工作:吕欣负责
配合人员: 1、9月17日前确定邀请嘉宾并制作邀请函,18日前发出(综合部负责),19日由各部门将所负责通知人员再次落实;
工作重点:各部门提交拟邀请名单,提前购买请柬; A、政府领导 B、胜邦系统领导 C、合作单位领导 D、各开发商领导 2、16日前确定嘉宾礼品(综合部负责)
3、落实开盘当天所用物料:1)楼书
2)手提袋
3)礼品4)宣传单张、5)饮水机4桶、桶装纯净水8桶、一次性纸杯2000个
6)看楼车三辆(含 司机)
4、开盘当日一楼大厅的布置工作
5、领导座次安排、剪彩领导的确定
6、定餐(联系酒店)宣传组:潘军负责 1、9月18日通知媒体;
2、落实各项广告宣传计划(含原计划9月12日的中邮夹报,与“物料准备”的“宣传单页”相结合); 3、19日与主持人联系进行彩排; 策划组:关亦丁
1、巨幅平面设计、背景板的平面设计的落实
2、开盘仪式的议程安排
3、主持辞及领导发言(主持辞中特别是运动项目之间的串词,要先了解运动项目的特点)
4、节目单的落实
5、看楼车的平面设计
工地现场、营销中心布置:陈茜、崔晨 1、17日确定工地布置方案 2、20日完成工地现场的布置
开盘当天摄影展、项目推介的工作:陈小坚、陈茜 1. 9月17日前确定摄影作品展及现场推介的活动安排
保安工作:广场管理处:主管一名,保安10名;公司保安工作联络一名 活动当天人员安排:
1、总调度:谭晓慧
2、协调小组成员:杨自涛、易志红、体育局(一名)、庆典公司(一名)
3、签到及礼品发放:潘军、何蕊、李寅凯、李雪梅
4、领导及嘉宾接待:公司领导、吕欣、张雁鸣等
5、媒体接待:关亦丁、陈小坚、杨自涛、李文艳
6、会场的工作配合: 刘宗璋、张磊、易志红
7、表演赛的分数计算工作:财务部一名
摄影大赛接待等相关事宜及项目推介:瑞尔特安排相关人员
第二篇:花园开盘仪式发言稿专题
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家好!
艳阳高照,如火如荼;发展的事业,蒸蒸日上!在这样一个美好的日子里,我们终于迎来了“*****花园”一期工程项目*****平方米楼盘的开盘之喜!值此开盘庆典之际,我谨代表民成房地产开发公司和同兴工业园区有限责任公司,负责开发建设此项目的全体员工,向大家表示热烈地欢迎和诚挚的感谢!
“***花园”,是我们民成房地产开发公司和同兴工业园区有限责任公司在**年*月达成的合作意向,是我们两家公司通过精心规划、设计的具有时代特色的高标准居住组团。小区总建筑面积84000平方米,一期项目37680平方米,现己达到预售条件。项目位于北碚区童家溪镇境内,背靠自然植被茂密的中梁山脉,紧邻途经多条公交线路的110省道,与规划建设中近10平方公里的同兴工业园区相连接,即将投入修建的礼嘉大桥通车后,到达北部新区及大学城约需10分钟车程。小区以**栋住宅楼为主,共设*种户型,项目定位为经济适用房,绿地率高达**%,各种配套设施完善。
“***花园”在建设过程中,结合本地的生活习俗,坚持以人为本、环境优先的原则,充分体现了新时期人居理念对环境的需求,切实实现人性化的居住意识形态,演绎现代生活的时尚居家梦想,为业户提供了一个舒适、便利的居住环境。同时,便利的交通、优越的地理位置、优美的环境和完善的生活配套设施,也为该项目锦上添花,真正是一款高品质、低价位,高性价比的经典楼盘。
各位来宾、各位朋友:当前国际金融市场急剧动荡,世界经济增长明显放缓,国际经济环境中不稳定因素明显增多,对我国的影响逐步显现,国内经济运行中出现了一些新情况、新问题。为此,国务院会议要求降低住房交易税费支持居民购房,这对我消费者和房产开发者来,都是很好的消息。我想,在以后的日子里,相信在各级领导的大力支持下,在社会各届的关心、关怀下,通过我们自身坚持不懈的努力,不断超越自我,不断创新发展,精心打造房地产精品,将绚丽蓝图一步一步变成现实,树立企业和楼盘品牌,以更饱满的热情、更卓越的品质和更完善的服务,回报大家、回报社会!
最后祝愿各位朋友,身体健康,合家幸福,工作顺利,万事如意!谢谢大家!
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第三篇:八佳花园开盘活动方案
八佳花园“三浪启鸿运”
开盘活动方案
一、活动目的八佳花园自1999年建成以来由于种种原因一直没有正式销售,从而给市场形成了“问题楼盘”的不良印象.如今要重新开盘销售,就必须通过多种手段重树物业形象和市场信心.因此希望通过本次开盘系列活动的开展,驱除旧的不良观念,重新树立物业形象;隆重发布项目市场公开发售信息,增加客户购买信心;充分利用现阶段销售黄金期的时机创造一个销售热潮,争取在短时间内达到最佳的销售效果。
二、活动时间
开门时间预定为2002年4月23日
开盘时间预定为2002年5月12日
开盘活动时间预定为2002年5月15日(周六)
三、活动地点
八佳花园现场售楼处(门前)
四、活动主题
八佳花园温馨现房
开盘有礼
五、活动安排
(一)祈福仪式
时间安排:2002年4月23日上午8:38
方式: 进香福福、爆竹喧天、鸿运当头、销售人员进场、认购登记开始.1、祈福用品(我司自行解决)
祭台一个、香炉三个(一大两小)、香烛两把、香若干、乳猪一只、公鸡一只、果品若干、白酒一瓶、酒杯三只、筷子三双.2、祈福仪式(略)
3、正式进场销售、接受认购登记。
4、爆竹燃放事宜由甲方联系解决.(二)开盘消息发布
时间:2002年5月12日
活动形式:
1、广告
时 间媒 体规格内 容备 注
4月22日
(周四)西安晚报16×25发布内部认购
开始信息软文(配图)
5月1日起都市新家园
(电视媒体)30`开盘优惠活动
通知一月
5月11日
(周二)华商报32.5×16
专版盛大开盘套红
5月13日
(周四)西安晚报16×25
专版盛大开盘套红
以上广告费用预计88198元
2、网站消息发布:800J论坛.(三)开盘活动
时间安排:2002年5月15日----5月16日
方式:开盘优惠.1、交定双重喜
时间安排:2002年5月15日----5月16日
方式:购房优惠、礼品。
惊喜设置:
(1)购房优惠
凡4月23日至5月16日下定者,可享受一次性付款97折,按揭付款98折的优惠,分期付款99折的优惠.(2)自助餐(2002年5月15日—5月16日)
费用预计:2000元(自购)
礼品设置:3元/份*200份=600元
100元/份*50份=5000元
费用预计:5600元
(1)当天下定者均可得到价值100元的礼品一份;(50份)
(2)到现场客户均可得到价值3元的礼品一份.(200份)
六、活动流程
(一)开盘庆典仪式(2002年5月15日上午10:00—11:00)
10:00—10:10主持人开场白,宣布八佳花园开盘活动开始
10:10—10:20舞狮表演,锣鼓助兴
10:20—10:25主持人介绍到场嘉宾
10:25—10:30主持人邀请项目发展商代表致辞
10:30—10:35主持人邀请小区园林设计施工方代表讲话
10:35—10:40主持人邀请项目代理商代表致辞
10:40—10:45主持人邀请业主代表致辞
10:45—10:55举行剪彩仪式(播放庆典进行曲)、舞狮助兴、仪仗队助兴.10:55—11:00 主持人宣布开盘庆典活动结束.开盘活动所需项目
主持人(一人)、签到用品、气球装饰、充气拱门、三角彩旗、刀旗、音响、舞台、舞狮、锣鼓队、军乐队、礼仪小姐、剪彩工具
费用预计:10000元
七、人员配备及工作安排
(一)人员安排
工作及后勤人员:
总负责:王勇(总经理)
现场负责:田坤(副总经理)
活动策划:王勇之
活动联络:李伟文(销售主管)、王勇之、陈志明
配合协助:张东平、拍照:孟翔
公司其它市场部人员,办公室人员到场.(二)工作安排
1、现场布置
(方案另付)
2、取款专车
周六、周日两天由发展商提供一台取款专车,方便客户取款。
3、前期准备工作
时间安排工作内容负责人
4月11日前提交开盘活动方案华南中港
4月22日前联系好爆竹燃放事宜,确认购房优惠条件,确定现场礼品八佳地产
4月23日前确认开盘活动方案内容八佳地产
5月12日前与发展商沟通活动内容,并确定参加开盘剪彩人员名单。华南中港
5月12日前对举办开盘仪式现场加以确定,并协调好外部关系。八佳地产
5月14日前完成售楼处包装八佳地产
5月14日开始布置现场(舞台、现场布置、条幅安装、售楼处现场布置、人民东路口安装气拱门、彩旗、音响调试)邀请多方人员、公司各阶层送花篮八佳地产
5月14日前完成发展商、代理商、园林设计施工单位、业主代表及主持人演讲稿
5月14日前做好舞狮队、主持人的落实工作八佳地产
5月15日前购买好所有活动所需用品和部分礼品八佳地产
5月15日前准备自助餐用品、协调好取款车事宜华南中港
5月15日(上午9:00前)对活动现场进行验收华南中港
5月15日(上午10:00)开盘庆典活动开始主持人
第四篇:南湖中央花园开盘庆典策划方案书
南湖中央花园开盘庆典策划方案书
一、开盘主题:
对外传达南湖中央花园开盘典礼的信息、显示企业实力。扩大南湖中央花园的社会知名度和美誉度,体现南湖中央花园的优势:公司的雄厚实力、优越的地理位置、良好的升值空间和一流的户型设计,展示美好发展前景,促进楼盘销售。同时进行企业社会公关,树立南湖中央花园积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户的关系。
二、开盘时间:2012年12月31日
三、活动地点:南湖中央花园
四、剪彩嘉宾:贵公司确定
五、拟邀媒体:电视台、广告公司
六、活动方案
(一)前期准备
1、到场嘉宾
政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者
2、购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋。一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。
3、剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花
4、请柬的准备
5、其他准备工作
提前3天向气象部门获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
(二)开盘前广告发布
在DM报纸发布整版开盘庆典活动平面广告,于活动前2星期投放。
(三)开盘之日媒体报道
开盘当天邀请电视台、报道南湖中央花园的开盘庆典。
七、开盘现场活动
1、现场布置
新售楼大厅:贵公司自己设计
会场布置:会场布置以实际效果为准,按照不同区域不同划分。现场以售楼部为接待中心,配合媒体广告宣传,营造良好的接待环境和现场氛围。
主席台区:也就是剪彩区,设在公司或楼盘门口。左侧为贵宾致辞台,右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化盆景。
嘉 宾 区:可设在剪彩区域前方和两侧。
签 到 处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。
礼品发放处:签到处的桌子也可作为礼品发放桌。
贵宾休息区:可设在南湖中央花园董事长办公室,配饮料、水果,摆放精美插花。
来宾休息区:可放在南湖中央花园售楼中心现场。
2、庆典剪彩仪式
3、歌舞表演
4、秧歌欢跳、礼炮齐鸣
八、现场布置
1、彩虹门
在南湖中央花园公司门口或楼盘入口处放置一座彩虹门,突出气势;
2、高空气球
活动现场上空布置4个红色高空气球,下面悬挂祝贺开盘的竖幅。
3、立柱
彩虹门两侧各放一个立柱,显示对财富、人气的上升与飞跃。
4、地毯
活动现场及舞台铺设红地毯,意味红红火火,突出整体氛围。
5、皇家礼炮和高空彩炮
皇家礼炮和高空彩炮,意味好运连发。
6、盆景
在庆典现场放置200盆盆景,增强效果。
7、歌舞
在仪式过程中穿插歌舞表演,预示着南湖中央花园美好的发展前景。
8、礼仪小姐
礼仪小姐8名,形象、气质出众,在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾剪彩,指引位置。
九、活动程序
7:00—9:10 总策划检查落实各项工作,布置到位情况;
彩虹门、礼炮、主席台、升空气球、广告条幅,全部安置到位;检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位;
礼仪小姐、主持人,演员、陆续进场,准备好各自工作。
9:30—9:50 嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品,引至活动现场。
10:00—10:08 主持人介绍领导和嘉宾,宣布南湖中央花园开盘庆典正式开始;
10:10—10:25 县领导致贺辞、南湖中央花园董事长致欢迎辞; 10:25 主持人宣布剪彩仪式开始;剪彩嘉宾、礼仪小姐上场 10:28—10:40 剪彩嘉宾站好位置,剪彩开始;
剪刀起,礼炮响,施放彩花弹、秧歌欢跳;
10:45—12:00 节目表演及签约客户现场抽奖
12:08 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
十、整体预算:
见下表:
15米拱门:400元 舞台:20元/平米 立柱:一对300元 音箱:500元
背景:30元/平米(包括喷绘及架子)全新红地毯:5元/平米 小型礼炮:100元/门 皇家礼炮:200元/门 高空彩炮:50元/门 盆花:3元/门
气球:400/个(带条幅)主持人:300元/人 歌手:200元/人 舞蹈:200/人 秧歌队:50元/人 礼仪小姐:100元/人 剪彩花:30元/个 胸花:5元/个
具体以协商为主
南湖中央花园开盘庆典
策划方案
策划:金玉良缘喜庆中心
电话:***
第五篇:太极景润花园开盘活动策划方案
房地产开盘活动策划—太极景润花园开盘活动策划方案
一、活动目的和背景
本次房地产开盘活动初定时间为2004年6月19日,星期六。
从2003至今年五月份在“亿万酒店”项目的推广,再加上5月下旬开始的媒体推广到现在,“太极景润花园”在市场上已经具有一定的知名度,通过媒体推广和销售接待,客户群对项目的了解已经趋于成熟,同时根据从6月6日到现在的项目销售情况统计说明,项目的已放号客户群中准客户所占比例较大,预计到开盘前夕,项目放号量将会持续增加,因此开盘活动的市场背景条件应该说是比较成熟的,同时通过一段时间的推广,项目也已到了必须开盘的时候,再推迟势必会造成客户的流失。
本次房地产开盘活动紧紧围绕“销售”为中心,通过一系列的包装等工作,在开盘后两天内争取达到30~40%的成交率,同时将“太极景润花园”的市场知名度和美誉度扩大化,为一期项目的销售成功和今后二期的推广、销售打下坚实的基础。
二、活动时间
2004年6月19日(星期六)
三、活动地点
太极景润花园项目销售中心现场
四、房地产开盘策划方案主题思路定位
强调氛围 突出品位 提升档次 有条不紊 圆满成功
1)通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动,给项目渲染出浓烈的喜庆氛围,突出表现项目的开盘盛典。
2)通过在售房部现场的包装和水酒供应,工作人员的细微服务来突出表现项目的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。
3)通过合理的区域划分,有效的活动流程安排,现场工作人员工作职责的合理分配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进行有效合理的控制,以使整个项目现场感觉有次序、有、层次,整个项目现场有条不紊。
4)通过一系列的工作辅助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控掌握的方法,以置业顾问来积极调动购房者的迫切心态,以使之达到成交,签定相关合约。
五、房地产 开盘活动现场规划布置方案
1)现场布置
A在售楼部立柱前根据场地尺寸搭建半米高上下舞台一个,后设背景板(双面),舞台两边用花篮装饰。附设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领导致辞用,整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言用途。
B售楼部东北角面塔南路与新安路交汇处设彩虹门一个,汽柱两个分别立在彩虹门两端。鞭炮气球8串,花篮若干,礼炮18门,舞台下用花扁、花架装饰,售楼部入口设红色地毯,售楼部前广场设空飘若干。
C舞台前设坐椅两排,20个位置左右,供嘉宾及领导使用。
2)外围道路布置
A塔南路两侧按排号活动期间方案设计,插上彩旗。
B项目工地临塔南路一侧安置空飘若干。
C在塔南路进入售楼部路口处设空飘两个,以达到吸引人流,车流,指引来宾,宣传开盘的作用。
3)售楼部分区布置及其它布置
A售楼部内部分为4个区域
a、选房区:主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售人员的二次讲解和价格预算,进行选房,确定房号,并签署相关协议。
b、签约区:主要用做已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金,履行相关手续。
c、展示区:主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前有个心理准备。
d、休息区:原洽谈区位置,主要用作客户逛累了之后临时休息用。
注:选房区与签约区设在同一区域,意向性划分。
B其它区域
a、活动区:售楼部门口广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域。
b、休闲区:用作舞狮表演及客户观赏表演的区域。
⑶新客户排号台:设在售楼部入口右侧,立柱之后,用作新客户临时排号之用,同时也用作临时室外咨询台之用。
六、房地产活动流程安排
开盘典礼开始时间:2004年6月19日上午9:30时
7:00 所有现场外包装工作完成8:00 所有物品归位完毕
8:00 所有现场工作人员到位
8:08 售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。喊号人员开始宣读购房流程
8:50 所有礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位
9:00 乐队按照项目总指挥的安排进行表演,奏迎宾曲。礼仪小姐开始迎宾(佩带嘉宾胸花,引领入座)。
9:20 礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位。
9:25 喊号人员开始进行开盘之前的最后一次选房、购房流程的讲解。
9:30 主持人上台,宣布开盘典礼正式开始,致主持人说辞。
9:35 主持人邀请市级领导(待定)讲话。
9:40 主持人邀请相关行业领导人讲话。
9:45 建丰科技产业有限公司董事长或总经理致辞。
9:50 主持人宣布 开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩。主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进行,乐队奏响(到主持人再次准备讲话时停)
XXX(待定)负责按照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。
9:53 礼仪小姐端上金黄色剪彩用具,分别站于嘉宾右后方。
9:55 主持人宣布剪彩仪式正式开始,嘉宾剪彩。
(热烈鼓掌,乐队奏响,落地礼炮18门同时奏响,8串鞭炮气球从上至下炸响,舞狮队舞狮,现场气氛达到高潮)
9:58 礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,暂时搁于销售部货物储藏室,并迅速按照该段时间的工作岗位各就其位,保安人员、保洁人员立即按照时段分配迅速就位到各自的工作岗位。所有现场工作人员各就其位。
10:00 主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式结束辞,宣布太极景润花园正式开盘。
10:03 公司领导陪同嘉宾参观售楼部,客户开始进入现场正式选房。
七、开盘当天人员及工作安排
1、礼仪小姐10名,统一着装,身着有“太极景润花园欢迎您”字样的绶带。由庆典公司提供,营销部选拔。具体分配如下
①正式开盘前位于活动区,工作职责:
•协助签到人员签到
•为嘉宾佩带胸花
•引领嘉宾到售楼部就坐,同时通知嘉宾作剪彩准备
•形象展示
②剪彩活动进行时,工作职责:
•配合主持人为嘉宾端上金色剪彩用具
③剪彩活动结束之后,工作职责:
•端下剪彩用具和鲜花彩球,临时放于售楼部储藏室
•售楼部正大门安排4名礼仪小姐,负责简单的客户咨询和形象展示
注:礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责安排由庆典公司安排,营销部XXX(待定)负责。
2、保安人员7名,统一着白色上档次的保安服装,要求高矮一致,形象较好,保安负责人员1名,具体工作分配如下:
① 开盘活动当天,专门安排1名保安人员于停车范围,工作职责:
•引导客户或来宾的汽车正常、快速、安全的进出停车处
•引导客户或来宾的汽车停放有序
•指引客户或来宾停车处位置
② 售楼部开门迎接客户以前:
A、售楼部主入口安排2名保安,工作职责:
•封锁售楼部入口,禁止除公司员工和嘉宾外的其它人员进入售楼部
•形象展示
B、活动区安排4名保安,工作职责:
•负责活动现场的次序维护
•活动现场的安全维护
•客户咨询的回答
③、开门迎接客户之后,也就是客户进行现场参观和选房的这一段时间,除停车处1名保安外的6名保安进行分工,各司其职,具体如下:
A、在隔开的选房区的入口,设置2名保安,工作职责:
•禁止未通知到号码的客户和不相干人等(公司员工除外)进入选房区
•售楼部内秩序维护
注意语气的礼貌和平和,不要引起客户的反感
B、在售楼部大门口设置2名保安,工作职责:
•售楼部的形象展示
•禁止社会上的闲杂人群如:拾垃圾的,拾矿泉水瓶的,民工等人群进入售楼部
•客户咨询的回答
C、在活动区域设置2名保安,工作职责:
•负责活动现场的次序维护
•活动现场的安全的维护
•突发事件的控制
3、清洁工作人员4名:要求尽量年轻,以防中暑。具体工作分配如下:
①6月19日早上7:30到达项目现场,与项目销售经理王华联系,对售楼部内外进行开盘前的最后清洁工作。
② 售楼部内设置1-2名保洁人员,工作职责:
•售楼部的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
•卫生间的随时清洁卫生工作(不能够影响到客户)
③ 售楼部外活动区域设置2名保洁人员,工作职责:
•区域内的清洁工作
•客户简单区域咨询、指引等回答
4、财务人员2名,由财务部指定,工作职责:
•客户缴纳认购定金的收取
•票据的开具
•VIP贵宾卡及诚意金收据的索还
5、医生1名,工作职责:
•负责活动当天有人中暑或生病时的临时医疗
•负责当有可户临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院
•负责配合办公室购买防中暑药品
6、选房区置业顾问、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责分配,工作职责:
•对进入选房区客户的讲解和算价
•对客户进行有效的房型引导
•对客户进行签单的心理诱导
•带领客户缴费和办理相关手续
•对选定房的客户认购书的签定
•对客户关于何时签定合同及后手续的简单说明
•内部销控的注销和掌控
•确保准确、合理的内部销控
•确保外部销控板的准确
•确保销控不被其它人为的改变
7、喊号人员1名:由销售部门负责分配,工作职责:
•开盘当天每个时段的选房、购房流程的宣读
•根据选房区客户数量情况,同时充分把控选房区客户心理,适时喊号
八、开发商需筹备的工作人员(部门)及工作事项
㈠、工作人员
A、礼仪小姐10名,策划部门配合完成B、保安人员7名
C、保洁人员4名
D、财务人员2名
E、医生1名
F、其它工作人员,如矿泉水供应人员、看房车司机、秩序维护人员等。
㈡、工作事项
A、开盘前(6月18日之前)
1、与销售合同相关的事项
a、预售许可证等相关证件
b、合同样本
c、合同附件(交房标准、销售平面图等)
2、各级政府领导、相关行业部门领导、兄弟单位领导及媒体记者等嘉宾的邀请及请柬的准备与发放,嘉宾名单务必于6月15日之前传达至策划部
3、嘉宾及领导演讲稿的准备
4、庆典公司的落实,现场包装的配合,保安及保洁人员的服装
5、舞狮队及军乐队的组织
6、所有工作人员手机号码的统计
B、开盘当天(6月19日)
1、开盘当天嘉宾及媒体记者的接待工作
2、开盘当天饮料配送的调度和准备
3、开盘当天表演活动的安排
4、开盘当天突发事件的处理,诸如:空调出现故障的修理,现场包装的维护与检查,用电故障的处理等
5、工地现场的封锁
九、费用预算
根据所涉及工作目前情况,费用暂时难以估算,总体控制在4万元左右。
十、备注
1、策划方案签字通过后,立即发文到相应部门,传达到相应责任人,着手开始准备工作。
2、所有开盘当天工作人员于6月19日早上7:30到达现场,8:00全部到位就绪。
3、所有工作人员佩带工作牌。
4、开盘当天所有工作人员手机一律开机,电量充足。
太极景润花园项目策划部