三马名车答谢酒会策划案

第一篇：三马名车答谢酒会策划案

三 马 名 车 两 周 年 答 谢 酒 会

【活 动 策 划 案】

NO:2011-8-31

一． 活动概述

【前言】

秉承着“严谨求实、开拓创新、自强不息、实业报国”的企业精神，三马名车以勤奋务实的态度推动企业高速向前发展，三马能取得今天的成绩，与客户们的信赖与支持是分不开的。

值此三马名车两周年店庆之时，藉由庆典的形式，把这次活动举办为对客户的答谢酒会，共邀新老客户欢聚一堂！1.活动时间：2011年9月18日（暂定）2.活动地点：三马名车店

3.活动对象：新老车主以及意向客户 4.活动人数：100人左右 5.活动基调：感恩 6.活动形式：酒会、展示 7.活动主题：感恩大酬宾

二． 活动内容 一）主要内容

1.来宾邀约：

在活动准备期间，向客户分送邀请函，并严格做好回访工作，以确保客户能如期到场参加酒会。

注：在邀请函中注明，需着正装与会。2.停车引导:

活动当天，由专门的保全人员为来宾引导指示停车区域，做到井然有序的现场维护。3.行走红毯，参观车展：

来宾停好车之后，便可通过红地毯步入内厅或在外场浏览参观，每台车旁配备一名销售顾问为就客户感兴趣的问题进行解答。4.来宾签到：

来宾进入内厅后，在门口的签到处进行签到，并安排两名礼仪小姐为来宾粘贴臂贴或发放号码牌。

注: 礼仪小姐需提醒客户保留好邀请函的副联，配合活动最后的幸运抽奖环节。5.开场节目：

音乐调试好之后，灯光暗下来，三名小提琴手登场演奏激情动感的音乐，在活动开始就很好地调动起现场气氛。6.主持人开场白：

主持人登场，欢迎各位客户的光临，介绍活动主要内容及三马概况。

7.车模首秀，引出领导：

两名男车模分别从舞台边上的两台车上走下，为各自的女车模打开车门，邀请其下车，并携手登台走秀，最后在台上定台，由一位女模到舞台一侧引导出三马领导上台。8.领导致辞：

领导上台，带领所有员工向来宾感恩鞠躬，领导致辞，回顾三马发展历程，展望美好未来，并特别感谢客户的支持。9.歌手献唱：

主持人登场，感谢领导的致辞，并介绍来宾歌手及演出曲目。10.交车仪式：

现场请出两位最新意向客户，进行现场交车仪式，震撼推出两把特制车钥匙，鸣放手持礼花，并合影留念。11.小提琴演奏：

请出三位小提琴手，现场流动为来宾演奏动感曲目，再次将活动推向高潮。12.模特走秀二：

灯光暗场，音乐响起，四名模特进行走秀，全方位为来宾客户展示三马名车。

13.产品推介，总经理现场签售：

由主持人现场为来宾客户简短介绍相关车型，并公布三马最新销售政策，邀请三马总经理现场为意向客户签售。14.幸运抽奖，客户感言：

主持人邀请几位嘉宾现场抽取幸运大奖，送出感恩大礼包，并邀请幸运客户发表感言。15.模特走秀三：

车模进行第三场主题走秀，再次将来宾的目光吸引到舞台中央，最后定格在舞台上。16.碰杯祈愿并合影留念：

所有三马员工上台，与领导、来宾一起举杯庆贺，领导发表祝福语。鸣放手持礼花，合影留念。17.活动结束，送客焰火：

酒会结束后，来宾客户自由活动，观车品酒。客户驱车离开时，沿途燃放小型焰火，恭送客户。

二）活动流程

18:00—18:30

停车引导来宾

18:00—18:30

来宾客户行走红毯，参观车展

18:30—19:00

来宾签到

19:00—19:05

开场节目，时尚小提琴演奏

19:05—19:10

主持人开场白

19:10—19:20

车模首秀，引出领导

19:20—19:25

领导致辞

19:25—19:35

歌手献唱

19:35—19:50

现场交车仪式

19:50—20:00

小提琴再次登台演奏

20:00—20:10

车模走秀二

20:10—20:25

车型介绍，总经理现场签售

20:25—20:35

现场抽取幸运奖，并请幸运客户发表感言

20:35—20:40

模特走秀三

20:40—20:45

碰杯祈愿并合影留念

20:45—21:00

客户自由活动；活动结束，送客.焰火 三． 活动布置

一）外场

1.停车处：活动当天，安排专门的安保人员在指定区域为来宾客户引导停车，保证广场的顺畅秩序。

2.广场门口: 广场正对外处设置双龙拱门一道，沿公路放置若干

空飘气球，既营造了气氛，又能为来宾指示方向。

3.外场车展区：划定特定区域展示三马名车，供来宾参观欣赏，可安排数名车模配合展示。

二）签到处：安排两名礼仪小姐在此负责来宾的签到工作（台花、签到本、臂贴或号码牌）三）内厅

1.舞台区: 舞台正后方设置背景喷绘一张，以内厅石柱为舞台两端，舞台两边各放置一台车，配合交车仪式及车模展示。2.客户休息区: 在休息室可安排茶艺表演，悠远柔和的古典音乐，优雅恬静的佳人，为您带来舒适典雅的品茗体验。

3.冷餐区：安置5张条桌，上铺白色桌布，摆放冷餐饮品，另备30张白色塑料椅；安排两名侍应生手托银盘穿梭会场为来宾提供酒水服务。

四． 活动预算(另详)

第二篇：答谢酒会策划案

君子思博会首次思维升级礼暨揭牌仪式策划案 君子思博会创意阐述：“视人所无视，能人所不能，君子日三省吾身”为各行各业的君子们的思想提供吟诗作对的机会。是愤世嫉俗，还是曲高和寡，君子的痛

苦君子们理解。在各行业中找寻君子的知己（镜子）。

本次思维升级礼主题：您也许是公司的领导，但您是思想上的领导吗？您有领导力吗？除了制度、命令您的领导方法还有什么？——用思想领导您的公司，让思想领导您的下属。成功的领导者都具备系统性的思维方式。本期主题：《系统思维与战略管理》

具体内容策划如下：

一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。

二、活动主题：

如家 尽享真情-----“2007客户答谢会”

三、活动目的：

1）维系宾客关系，培养忠诚客户。

2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

四、邀请对象：

公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报企划部备案）

五、邀请人数：人。

六、出席人员：

公司领导：全体人员。

七、协助部门：

公司各部门

八、活动负责：

总协调：销售部

协调跟进：康乐部、销售部、企划部。

物资采购：财务部，采购部，企划部。

宴会总指挥：餐饮部经理

总策划督导：企划部郭升亮

实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

接待人员：酒店领导销售部全体人员

摄影、摄像：外聘。

场地布置：

1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的各

位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山2007年

客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”。

3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大

厅）。

4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----2007客户答谢会”。（企划

部制作背景）

5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头

上。

6、采购准备好朵胸花（以21日销售部提供的人数为准），由销售部人员在来

宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

7、康乐部负责摆台： 康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方

案

8、安保部负责预留停车位。

九、活动行程：

3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好

酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负

责礼品资料的发放，摄影师留影。

（餐饮部或康乐部）

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

4：05公司领导致辞：

4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

4：40客户代表致辞（2位）。

4: 45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。

5：00～5：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）

总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

摄影、摄像留影。)

6：00～6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）

一等奖 1名价值元

二等奖 3名价值元

三等奖 10名价值元

十、跟进部门：

总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定

部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；

20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。

24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台

4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有

人员参与引领及客户交流。

签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）

活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

回访客户。

安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制

订好应急预案。

前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。

会场布置

餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务

员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部

经理协调。

财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传

真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。

十一、活动经费：

餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计元

正餐按元/人成本计算，总计元

礼品费用：初定产品元/人，（免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元/人计元）

奖品成本：初步拟订为元/人。

其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。

活动预算总费用：人民币元。

该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！

企划部

2007年3月16日

第三篇：答谢酒会策划案

具体内容策划如下：

一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。

二、活动主题：

如家 尽享真情-----“2007客户答谢会”

三、活动目的：

1）维系宾客关系，培养忠诚客户。

2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

四、邀请对象：

公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报企划部备案）

五、邀请人数：人。

六、出席人员：

公司领导：全体人员。

七、协助部门：

公司各部门

八、活动负责：

总协调：销售部

协调跟进：康乐部、销售部、企划部。

物资采购：财务部，采购部，企划部。

宴会总指挥：餐饮部经理

总策划督导：企划部郭升亮

实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

接待人员：酒店领导销售部全体人员

摄影、摄像：外聘。

场地布置：

1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的各

位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山2007年

客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”。

3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大

厅）。

4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----2007客户答谢会”。（企划

部制作背景）

5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头

上。

6、采购准备好朵胸花（以21日销售部提供的人数为准），由销售部人员在来

宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

7、康乐部负责摆台： 康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方

案

8、安保部负责预留停车位。

九、活动行程：

3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好

酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负

责礼品资料的发放，摄影师留影。

（餐饮部或康乐部）

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

4：05公司领导致辞：

4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

4：40客户代表致辞（2位）。

4: 45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。

5：00～5：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）

总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

摄影、摄像留影。)

6：00～6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）

一等奖 1名价值元

二等奖 3名价值元

三等奖 10名价值元

十、跟进部门：

总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定

部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；

20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。

24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台

4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有

人员参与引领及客户交流。

签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）

活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

回访客户。

安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制

订好应急预案。

前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。

会场布置

餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务

员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部

经理协调。

财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传

真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。

十一、活动经费：

餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计元

正餐按元/人成本计算，总计元

礼品费用：初定产品元/人，（免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元/人计元）

奖品成本：初步拟订为元/人。

其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。

活动预算总费用：人民币元。

该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！

企划部

2007年3月16日

第四篇：答谢酒会策划案

金袋鼠答谢酒会策划案

郑州金袋鼠贸易有限公司

一、活动定位：为了答谢对新老客户的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承进口澳洲红酒的文化。

二、活动主题：

郑州金袋鼠贸易有限公司-----2013客户答谢会

三、活动目的：

1）维系客户关系，培养忠诚客户。2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

四、邀请对象：

公司新老重要客户以及会员。

五、邀请人数： 暂定100人。

六、出席人员：

公司领导、行业领导、媒体、大客户。

七、协助部门：

销售部、行政部、财务部 接待人员：礼仪若干名。

八、场地布置：

1、正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加郑州金袋鼠贸易有限公司2013年客户答谢会”。大厅摆放相关介绍的展架及易拉宝。

2、在进门走道放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加郑州金袋鼠贸易有限公司2013年客户答谢会”。

郑州金袋鼠贸易有限公司

3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上。

4、悬挂好晚会横幅，内容为“郑州金袋鼠贸易有限公司-----2013客户答谢会”。

5、“客户答谢会嘉宾停车位”牌子若干个。

6、行政部： 协调负责布置会场内气氛。

7、保安负责预留停车位。

九、活动执行：

1.签到、引领、安排6名迎宾小姐

2.在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈 3.主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

4.公司领导致辞：代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

5.客户代表致辞（2位）。

6.表演节目，乐器演奏，模特展示红酒由红酒师讲述红酒介绍。穿插抽奖环节。

7.主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）8.总经理及销售人员向来宾敬酒。

(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。)9.抽奖环节奖品设置（讨论后确定）一等奖 1名

奖品待定

二等奖 3名

奖品待定

三等奖 10名

奖品待定

十一、活动预算：待定

十二、活动所需准备：红酒若干，酒杯酒台若干，礼仪向导6名，侍酒若干，横幅3条，拱门一个，大气球2个，“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，“客户答谢会嘉宾停车位”牌子若干个，挑选音乐，易拉宝3个，

郑州金袋鼠贸易有限公司

奖品若干等。

十三、效果展望：提升金袋鼠在客户心中的地位，有利于开拓更广阔的市场，增高金袋鼠的市场占有率。

第五篇：答谢酒会策划案

君子思博会首次思维升级礼暨揭牌仪式策划案

君子思博会创意阐述：“视人所无视，能人所不能，君子日三省吾身”为各行各业的君子们的思想提供吟诗作对的机会。是愤世嫉俗，还是曲高和寡，君子的痛苦君子们理解。在各行业中找寻君子的知己（镜子）。

本次思维升级礼主题：您也许是公司的领导，但您是思想上的领导吗？您有领导力吗？除了制度、命令您的领导方法还有什么？——用思想领导您的公司，让思想领导您的下属。成功的领导者都具备系统性的思维方式。本期主题：《系统思维与战略管理》

具体内容策划如下：

一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。

二、活动主题：

如家 尽享真情-----“2007客户答谢会”

三、活动目的：

1）维系宾客关系，培养忠诚客户。2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

四、邀请对象：

公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报企划部备案）

五、邀请人数：

人。

六、出席人员： 公司领导：全体人员。

七、协助部门： 公司各部门

八、活动负责：

总协调：销售部

协调跟进：康乐部、销售部、企划部。物资采购：财务部，采购部，企划部。宴会总指挥：餐饮部经理 总策划督导：企划部郭升亮

实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理 接待人员：酒店领导销售部全体人员 摄 影、摄像：外聘。

场地布置：

1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”。

3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。

4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----2007客户答谢会”。（企划部制作背景）

5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子 个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。

6、采购准备好 朵胸花（以21日销售部提供的人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

7、康乐部负责摆台： 康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方

案

8、安保部负责预留停车位。

九、活动行程：

3:00 签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。

（餐饮部 或康乐部）

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈 4：00 主持人宣布迎宾结束，答谢会开始 4：05 公司领导致辞：

4：10 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

4：40 客户代表致辞（2位）。

4: 45 公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。

5：00～5：10 主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）

总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。)6：00～6:30 由销售部派出客户专员全程陪同体验。

（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）

一等奖 1名 价值 元 二等奖 3名 价值 元 三等奖 10名 价值 元

十、跟进部门： 总 办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；

20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。

24日上午 9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。

签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。回访客户。

安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。

前 台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。会场布置

餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。

制作通讯录。

十一、活动经费：

餐饮费用：交流区酒水饮料等 元/位，计 元

正餐按 元/人成本计算，总计 元

礼品费用：初定产品 元/人，（免费自助餐券 张、标准房免费券

张、免费康体票 张、体验门票 张，成本控制约 元/人计 元）

奖品成本：初步拟订为 元/人。

其他杂费：相关制作费用等按人民币 元计算。活动预算总费用：人民币 元。

该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！

企划部

2007年3月16日