第一篇:关于对公司明年管理重点的几点建议
关于对公司明年管理重点的几点建议
公司问题主要体现在部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人的归属感问题。
鉴于以上,需要进一步细化公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以企业文化增强员工归属感,加强培训,不仅仅是基层员工的技能培训,更应该加强对中层管理干部的执行力,团队合作的培训,在思想上转变企业员工对公司制度的认识,让他们明白制度是告诉他们怎么去做的,不是约束他们不能去做的。公司的管理应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,奖罚分明,奖到动心、罚到痛心。鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
一、明确定位监督检查部门,明确其职责。加大对各部门、各职位的工作监督力度。随时了解他们的工作动态。
二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。只有明确各自的职责才能让人明白自己该去做什么,才会减少推诿情况的发生。这就需要更加明晰的岗位说明书去规范。明确该干什么、该怎么干之后就需要规范行为,不能为达目的不择手段。这就需要有完善的奖罚制度,既考核及薪酬制度。
三、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由 “用人管人”向“用制度管人”进行转变。公司目前有绩效考核但是只是总体的科室通用考核以及员工绩效考核。仍然需要细化考核制度,细化到每个部门都有各自的考核体系。这样就能让奖罚都有据可依,才能使公司的各种奖罚更具说服力。因此企管部重点应是细化考核体系,当然这需要全公司相关部门的配合才能完成。
四、进一步加强企业文化建设。加大培训力度,完善公司培训体系。对公司企业文化建设的建议包括:
1、设立生日奖金。
工作满三个月的员工,按身份证出生年月在生日的当月可享受一定数额的生日奖金,或者一定的礼品。
2、设立总经理信箱,包括电子信箱以及邮件信箱。
目的在于两点:广开言路。让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。
公司虽然有电子信箱dxdq-123@163.com作为合理化建议的提交邮箱,但是知道的人很少,所以这一举措的实行,就流于了形式。建议对合理化建议的内容进行细化。重点宣传。
3、设立图书角。在整个公司内部,营造学习的氛围。
4、创办内刊。
运用这种文化参与、文化熏陶的形式,让每一个员工融入到企业文化
五、建立人才储备库,设立储备干部岗位。
建立人才储备库意在为公司培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队。储备干部岗位可以为每个部门提供后备人才,同样对储备干部的培养应该根据公司需要及个人特点进行管理方向、技术方向等的安排,这就需要完善公司的人才培养机制。
鉴于以上几点,建议企管部重点应放在职务说明书的编制,绩效考核体系的完善,完善公司企业文化,建立公司人才培训、培养机制等几个方面来,细化工作应该是编制职务说明书,细化编制各部门绩效考核制度,主持创办内刊,编写培训制度,包括晋升、竞争几个方面,加大招聘力度,逐步改善公司人才学历水平。
杨恺
2010.12.28
第二篇:对公司管理建议(IT)
对**公司管理建议(IT)
每一种管理方式都有成功的案例,入职手册里公司愿景有了,价值观有了,但中长期发展战略目标还没有,战略目标需要澄清并宣贯,大家才能聚焦到这个目标一起奋斗,无论文化建设还是部门建设都应围绕这个目标进行建设。外圆内方是古训,无规矩不成方圆,所以制度建设也需要逐步完善,IT这边我暂时没大动,但已经在IT群里发了两个规矩:
1)打卡的加班算加班,不打卡的加班不计加班;目前大部分都主动打卡上下班了;
2)因加班不来上班的,必须提前跟我报备,否则按事假或旷工处理【后面这句没说明,但是这个意思】;另外下午上班到点必须互相叫醒,办公桌整洁等按要求整改了一下,比之前好点了。
3)与员工多谈心,多关心,多鼓励,多表扬,激发他们积极主动参与到项目中来,多让员工出主意出建议,打破原来由负责人绝对分派绝对服从的管理模式,所以尽管人员没变,但无论士气还是开发速度和质量都有显著提高;
4)及时解决员工的实际问题(如4个员工的转正),根据员工特点辅导其职业规划(当然我们也要规划好员工的晋身通道),该转的转(如**转维护),该提升的要提升(**提升报表及大数据开发技能),有能力的要引导其主动承担额外维护数据库服务器的责任(今天的会议纪要里有分工,数据库容灾备份**,数据库创建维护**);
5)员工的心结解开了,推行实施各种管理制度,绩效管理也就顺利了,同时也提倡扁平化管理,互相帮助,树榜样,例如安排**给其他开发人员做程序代码规范培训、**监督指导开发人员的编码规范,都很乐意开心。
总之,量才而用,人尽其才,包容、互助,聚焦目标,全力以赴将公司信息化平台提上一个新台阶,这就是IT部建设的目标。
IT中心
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第三篇:对公司管理的建议
新形势下对公司进一步发展的一点思考
一、公司近况和新形势
(一)公司近况
现在我公司正处于发展的黄金时期,占有天时、地利、人和的优势,没有理由不进一步做大做强:
天时:
1、平江的建筑市场近几年发展异常之快,特别是开发区这块,更是四面开花,热火朝天;
2、新的中央领导班子上台后提出发展新型城镇化政策,更会对平江县的建筑业市场取到巨大的推动作用,必将带来公司业务的进一步发展。
地利:公司处于平江县开发区的黄金地带,经过老一辈领导的打拼,地方关系,政府关系处理的相当到位,一些本地业务非我公司无人能做。县城开发区也正在向公司所在地全面发展。
人和:老领导宝刀未老运筹帷幄,新领导年富力强雄心壮志凌云,公司管理制度大体齐全,公司上下基本能团结一心一致对外。
(二)新形势
1、政府部门对建筑业管理进一步加强,进一步细化,“以人为本”观念大大加强,特别注重安全管理,强化管理责任,强力推行管理标准化,强力推行人员到岗到位。
2、平江县建筑市场发展层次进一步提高,超高超深建筑,超大型小区,多功能综合楼建筑,高档装修建筑,大型市政工程不断出现。随着城镇化的进一步发展,这种趋势必将进一步加强。
二、公司的不足
(一)企业文化建设薄弱
1、公司品牌工程建了不少,但知道的不多,如几年前的电力大楼,近来的人民医院门诊楼,各方面做得都很好,但除了业内人士,外人知道的有多少?
在建大楼这么多,不到面前,不问一问,知道是汉昌公司建的吗?
有多少人知道公司的企业标志?在平江地图,岳阳地图上能找到公司位置吗?公司基地的宣传窗,制度牌有没有?
(二)公司管理制度在领导们的心中,尺度有时候难以把握。
(三)激励机制不明显。
(四)公司管理型,技术型人才不足。
(五)项目管理人员严重不足,存在以包代管现象。
三、几点粗浅建议
1、继续大力引进人才
公司近期虽然不打算升一级,但做大做强的想法还是要有的,何况公司现在的人才确实不足。当然,在引进人才时要制定一套合理的考核制度,“南郭先生”是绝对不能引进的。做好人才引进,人才储备是一项长期的战略工作,公司一定要重视,有了人,不怕干不成任何事。
2、加强激励机制
建好激励机制,让大家找事干,想干事。干了有收获,不愁没人干。
3、想员工所想
让汉昌公司成为一个人人羡慕,人人想进来的公司。为什么建设局(还有其它单位)想招人,报名人数几十个,我公司想招人却这么难,这一定有公司方面需要改进的地方。另一方面,在职的员工一定也有自己的期望,自己的理想,如果一个努力,勤奋肯干的员工一直得不到提升,得不到改善,得不到自
己想要的东西,谁会一直这么干下去。我公司是企业型单位,升官的路子是没有的,但给人一点发家致富的梦想空间还是要有的。
4、与时俱进改变资格证件管理方式
新形势下,要求工程项目人证相符,到岗履岗,导致我公司在这方面存在不少的困难:
1、工程多证件少,工程投标,项目证件使用矛盾突出;
2、一人多证,与管理机构要求的一证一岗矛盾,在工程项目办理施工许可上信息平台时,证件不够用。
3、与管理机构要求的在项目上考勤到岗更是存在巨大困难。
4、在职员工考证积极性不大,大家一般的想法是:考证一是为了自己在公司有一个立足之处,二是希望公司在证件使用上能给自己带来一点实惠(市场经济,您懂的)。大家一致意见是:如果建造师之类的证件用于项目上能够给适当费用,不用公司安排,自会有人来考,也会有人来挂靠,不愁没证件用。
5、关于旅游
公司很注重旅游,每次去的人也很多,但也有各种原因不能去的人,没有去的人既为公司节省了一笔不小的开支,还要承担更多的工作任务,是否应该为这些未去而与仍在工作的人算点旅游期间的加班工资,望考虑。
6、近期工作建议
(1)、建议公司买2辆7座型公用车(5~6万元的五菱面包车就可),专人保管,省得大家用自己的车为公司做事发牢骚。
(2)、工程资料统得过死,能否开一个小口,放1-2个工程的资料给同志们做做,让大家搞点零花钱用用,现阶段因资料上的事太多,同志们不可能在外面私接资料搞零花钱,望领导考虑一下。要么,公司的资料转包给同志们,不发工资奖金。
(3)、制定办公室的一些规章制度:例如纸张使用,不重要的文件,临时文档,尽量用双面打印或者利用作废的单页文档打印。上班时间禁止下载文件,禁止打游戏,看视频,避免影响大家网上工作。例如办公室卫生制度,责任区划分。
(4)、制定一些各部门工作职责,工作流程,分解到人。避免责任不清。
(5)、建造师,安全员等挂靠工地需打指纹考勤的,建议拿工资。
(6)、对公司的企业文化建设,形象宣传,还是要有一定的考虑,打响知名度。
1)前面说的每个办公室的规章制度;
2)每个工地的塔吊,脚手架,提升机等高处结构是否可以打上公司的企业标志和“汉昌建筑”“汉昌承建”等字样;
3)公司基地的楼顶上是否可以做一个LED灯箱,内容可以有公司的形象宣传,最新广告,公司名称等。
4)每个工地的大门横框是否可做成灯箱,上书:“湖南省汉昌建筑工程有限公司承建XXX工程”,避免一到晚上有的工地就黑漆漆的,根本不知道是谁在做工地,另外也可做照明之用。
5)在公司对外做的文档如标书,工程资料在每页的页眉或页脚打上公司名称、地址、电话之类的。
6)建一个关于公司的网站(最好内嵌网上办公系统),可以在上面发布一些公司的简介,文化、荣誉,业绩之类的,有些东西我们可能暂时不需要,但如2012年的公司信用评价就需要公司有这方面的东西。
7)、对一批优良工程做宣传橱窗或者补充进公司宣传手册上。
7、硬的更硬,软的更软
硬的:搞好公司内部建设,强身健体,在市场经济中力争上游。软的:加强公司品牌文化建设,抓住有利时机做一点有利公司形象的公益活动。无德不
远,德高望远,占领了道德高地的有良心的企业必定会发展壮大。
8、开发思路,多元经营
如机械设备租赁,建材营销,参与黄金地段开发,经营等。建筑业本身已没有多大利润,多元经营是必要的。
(这方面我不多说,抛砖引玉)。
末尾话:所说的话,所提的建议可能不中肯,甚至有人会笑话,但这是进过认真思考说出来的,如果因此引起领导的不悦,愤怒及至引火烧身,咎由自取,无怨无悔。谨此。
第四篇:对公司管理的建议
关于对集团管理制度的建议
煤化工项目部成立八个月来,在集团领导的正确的领导下,响应集团企业文化精神,执行集团各种管理制度,较好的完成了集团公司下达的各项任务。
纵观煤化工项目部今年的工作业绩,发现在工作执行过程中企业文化,管理制度等发挥了很大的作用,但是在相关 具体事情的执行上,有关制度条款制约了工作的有效执行和办理。对此,集项目部全体智慧,提出一些具体意见和建议,希望能给集团管理制度的完善填加一片绿叶。
1、员工培训力度不够,尤其新录用的人员,没有一套标准业务规范作为指导,导致新聘员工一时难以适应公司的工作要求。
2、集团各单位的绩效考核是否根据实际情况采取相应的绩效考核制度,如我煤化工项目部绩效考核采取工程建设绩效考核制度。
3、现有工作人员少,工作量大,导致加班日多,希望建立一种务实的奖励机制,以激励员工,鼓舞士气。
4、公司外省籍人员的增加,致使长时间不能回家人员增多,应建立一种灵活有效的探亲制度,加强人性化管理。
5、公司外聘人员渠道不一,导致员工保险参加难度加大,以稳定人员流动,各类保险参加可否考虑多元化。
6、财务报销办理可否有时间限制,各种报销规定能否详实明了,执行规范及流程清楚,以提高财务工作效率。
7、集团公司各种管理制度以书面形式下发各部门及单位,OA平台上传电子版各种规章制度,以便促进集团公司的制度化管理。
8、公司薪酬管理制度可否与岗位实际工作量挂钩,即使同一个岗位,由于部门不同工作量也会有很大的差别。
9、在绩效工资中可否拿出一部分进行适当的奖励措施。
10、集团公司的后勤保障制度方面,要考虑社会实际情况,如伙食补助和实际物价相结合等。
第五篇:公司管理建议
一.公司管理建议:
1.男性员工,要求下身西裤,板裤。上身有领T恤,衬衫。
2.公司给员工佩戴工牌,员工每天出入必须带工牌。
3.员工每天外出必须在人事填写外出表。无填写外出者,进行罚款。
4.团购,广告,特商后台录入,签单业务员需填写表格(公司自制表),其中包含合作商名称,优惠套餐内容,签单人,合作商联系人及电话(手机,座机都要有)如果由于内容填写不清楚出现问题,由业务员自身解决。
5.制定各种榜
1.制作销售榜
每个部门每个月业绩要求月底有无完成,完成的给予部门整体物品奖励,每个月每个部门个人业绩最高者给予奖励。(可以是公司赠品,也可以公司买些小东西进行奖励,个人建议对经常迟到者,无填写外出表格,不打扫卫生,进行罚款,然后奖励给业绩高的员工)并上榜排名。
2.任务完成榜
当公司对各部门有突发任务要求时,部门(或个人)完成最好的给予物品奖励。并上榜排名。
6.把公司的愿景和使命用荧光字贴在墙上,增加大家一个使命感。
7.每天部门会议,负责人都要对员工进行培训,其中包括:业务员遇到的问题,部门负责人组织电话对练,在对练中解决问题,对员工进行公司业务知识培训。每天都要进行一个简单考核。
8.消耗部分
1、建议大家自备水杯,杜绝使用公司一次性水杯,其主要用途为接待客户使用(贴条在饮水机上做提醒)。
2、非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的,纸张由人事进行管理。
3、建议下班后关闭多余电灯等照明设备。
9.旧设备,库存产品
1、建议处理掉公司比较陈旧落后及无人使用的的电脑设备.2、建议把库存产品积极开发使用,比如做网站活动奖品发放等,这样既可以减低办公
环境的占用,又可以积极推动公司发展。
10.建议设立一个发票收集箱,大家可以把平时消耗使用的各项发票投入进去做积累,供某些支出而无法提供发票时使用
11.办公时间尽量避免下载,以免占用带宽,影响公司网络使用。
12.办公用品,只能由部门负责人统一进行领取,不限制领取数量,月底由财务进行统计。对领取率特别高的部门,在月底会议进行询问用途。如果浪费严重的进行批评和限制下个领取数量。
13.公司赠品统一由人事管理,活动品发放需要部门人在人事进行登记。
14.各部门对设备有需求时,财务要及时进行采购或及时向北京进行申请。
15.各部门每日报表,由部门负责人进行整理,第二天上午10点前发给广州站负责让人张焕。(算在部门考核里)
16.广告,团购签约人都有提成。