2015迎新接待方案(定稿)

第一篇：2015迎新接待方案(定稿)

2015年迎新接待方案

为确保迎新工作顺利有序，给新生报到入学提供热情、安全、方便、快捷的服务，向新生、新生家长以及社会各界展示我校以人为本、团结高效、蓬勃向上的良好形象，特制定以下迎新方案：

一、准备方案

1、校园场地布置：迎新主场地设在和谐广场（餐厅前广场）。以学校北门为主入口，迎接新生。南门为出口。北门设置迎新彩虹门，张贴标语。办公室。

（1）主场地面西背东，按照新生班级顺序，自南向北依次设立新生报到处29处：每处配备1张课桌、二把凳子，一名志愿者（本班学长），醒目处张贴“**班级班主任***老师欢迎您”。摆放太阳棚若干顶。学生科，班主任。

（2）主场地设立新生报到咨询处，摆放新生报到流程图，负责解答新生及家长的各种问题，摆放两张课桌并配两把凳子，志愿者若干人，摆放太阳棚。督导室、学生科。

（3）主场地设立新生班级查询处，负责新生查询所在班级及专业，注意新生重名问题，借助所报专业和身份证号码后四位区分。摆放五张课桌并配备凳子五把，配备五人，带手提电脑五台，电源线、插座若干。摆放太阳棚。学生科。

（4）设床上用品缴费点4处，摆放4张课桌，并配备凳子8把，预先开好新生床上用品缴费单据。志愿者若干人。总务科、公寓办。

（5）新生公寓楼设置服务检查员，每栋楼设置志愿者4人，共计16人。公寓办。（6）设车辆指挥处。志愿者若干人。保卫科。

（7）校园安全检查巡查，安保人员，志愿者若干人。保卫科。

（8）设校园广播站，宣传介绍学校资料、入学程序、欢迎词等相关内容。团委。（9）办公楼、餐厅电子屏滚动播放迎新口号及学校宣传资料、图片等。迎新摄影录像。校办公室、信息中心。

（10）有关接待。校办公室。

（11）一日三餐安排，接站处餐饮安排。膳食科。

2、临沂长途汽车站接站处。办公室。成员：姜利、刘锋。志愿者：4人

物品配备：标牌，桌子，椅子，车辆及司机。

3、校园附近沿途导引

沿途设点4处。志愿者若干人，配备红帽、袖标、小红旗和凳子等。团委。

二、准备工作

1、召开迎新动员会议。学校领导，学生科、招办、团委、保卫科全体人员，办公室、宣教中心、总务科、膳食科、教务科、督导室、信息中心、公寓管理办等相关科室。办公室。

2、召开新生班主任会议，安排布置工作和要求。给各班主任发放新生名单、分配教室和宿舍，发放钥匙。会后班主任分配本班新生宿舍，宿舍门上张贴成员名单（以14级8班为标准，参考学习），宿舍床位要分配到人，张贴床号、姓名。（给班主任发新生花名册、名片、档案袋、笔、笔记本、红纸、胶水等）。学生科、公寓办。

3、学长选拔、培训。学长和班主任对接。学生科、团委、保卫科、教务科。

4、选拔培训200名志愿者，分配到科室并接头，分配领受任务。配备工作证及志愿者证、绶带、袖标、红帽、小红旗。学生科（120人）、团委（30人）保卫科（20人）、总务科（10人）、膳食科（10人），机动人员10人。学生科、团委及各科室。

5、更新以迎新为主题的宣传栏。团委。

6、准备太阳棚40顶。准备工作证、志愿者证若干，工作人员带证上岗。办公室。

7、制作班主任名片，方便班主任和学生家长联系。办公室、学生科。

8、按尺寸印制班级桌签，红纸黄字，桌签内容：**班级班主任**老师欢迎您；按尺寸制作咨询处、查询处，公寓收费处、报到流程图、学校平面图等。学生科、办公室。

9、准备迎新标语、口号，准备宣传横幅、宣传展板、校园活动图片。在学校餐厅、办公楼电子显示屏滚动播放。录像摄像准备。办公室、信息中心等。

10、按班级人数和姓名，制作新生校园一卡通，及时发放到位。统计参加迎新工作的人数并负责餐票的发放。膳食科。

11、查询准备：5台电脑供查；两套纸质新生名单供查：一套以班级为单位，按照新生学号排列，名单标有新生班级、学生姓名及班主任姓名；另一套以全体新生为单位，按照姓名的拼音字母排序。学生科。

12、咨询处为报到新生提供咨询、导引、提携等相关服务工作。督导室、学生科。

13、制定迎新期间车辆存放、通行方案，划定区域，专人指挥。校园安全方案。保卫科。

14、设医疗站，安排医务人员一名，携带急救药品参加新生报到的服务工作。总务科。

15、做好迎新期间用电保障工作，提供饮水物品，制定应急措施。总务科。

16、车站接待处工作人员提前考察现场，协调有关部门，安排接待处详细地点，便于新生及家长看到，提供方便热情服务。办公室。

17、宿舍分配；物品检查、登记；床上用品铺设、摆放、管理；公寓安全管理。公寓办。

18、各部门应在9月11日18：00完成以上各项准备工作。

19、做好预案，防范天气、突发事件等因素对接待工作的影响。学生科、总务科、办公室、保卫科。

20、校领导带领各部门实地考察检查，查漏补缺，具体指示。有关科室。

三、当日工作安排 5：30，发班车。

6：10，学校食堂统一供应早餐。

6：30，校内各有关单位开始进入迎新工作状态，各就各位，迎接到校的新生。学校领导检查迎新准备工作。

（一）工作日程

新生报到流程：

1、新生查找自己所在所在班级，向班主任报到，听从班主任的安排；班主任要热情接待新生及家长，收回新生录取通知书，核对新生各项信息。提醒新生办理身份证备用。同时将名片交给新生家长，留下新生家长的最新联系方式，方便及时联系。有可能的话建立本班学生及家长的飞信群、QQ群等。

2、到交费处交纳360元床上用品费后，凭交费单据，到指定宿舍安排床铺，检查宿舍物品，注意财物安全。

3、学生科按时、专人统计各班报到人数（事先设计统计表），结果汇总上报校领导。对尚未报到新生，班主任应及时电话垂询，了解分析原因，妥善解决困难。中午用餐时，各班报名点派专人留守值班。4、15：00，收尾工作，现场清理物品，打扫卫生，物归原处。总结本次迎新工作。

下午及晚自习安排： 1、15:00各班级在教室集合，各班主任发放教室钥匙、编排座位、分好卫生小组、领取卫生工具，打扫卫生。2、16：00领取《学生手册》、课本等。3、19：00到教室集合，班主任要跟班布置军训、卫生、早操等近几天的安排，根据要求学习《学生手册》，讲解在校学习生活规律、安全注意事项及我校的管理要求。4、21:00到宿舍看望学生，嘘寒问暖，询问新生适应情况。初步了解学生，解决困难。《学生手册》明确要求：要讲、要学、要懂、要遵守。要持续学习，不断教育。择时出题考试，结果公示，作为班级考核的内容之一。

（二）工作要求

1、各部门要热心细致，服务周到。

2、交通顺畅，不挤压；查询顺畅，不挤堆。

3、以新生为中心开展工作。想家长之所想，急学生之所急。

4、学长、志愿者、老生在校园热情服务，文明礼貌，工作生活安全有序，体现出财校学生应有的素质和风范。

5、妥善安置早来、晚到的新生。

四、学生军训、入学教育及开学典礼

军训按照军训方案执行。新生入学教育按照方案分工分批分时执行。开学典礼根据学校安排召开。

第二篇：2008迎新接待计划

长江大学政法学院

2008年迎新工作计划

为更好配合学校与学院做好迎新工作，给广大新生提供周到的服务和切实的帮助，进一步发扬学生会服务广大学生的优良传统，长江大学政法学院团总支学生会特制定计划如下：

迎新时间：2008.09.02——2008.09.0

3迎新地点：东校区风雨球场旁

工作进程：

（一）前期准备

1． 准备好迎新所需要的新生名单、寝室安排表、文具（中性笔

四支，信纸四叠）、桌椅四副、帐篷、饮水机、杯子、桶装水

（四桶）等物品；

2． 2008.09.01组织工作人员熟悉我院迎新地点、新生寝室、食堂、开水房等重要位置，详细了解新生报到时所需办理手续的流

程与地点；

3． 制作好我院迎新时的横幅（政法学院）、海报（政法学院欢迎你！）

以及宣传板（学院简介，考研状元榜，学生社团简介）；

4． 2008.09.01下午在接待点占好位置，搭建好帐篷。（要尽早）

（二）工作安排

总协调组：孔维勇阴艳丽杨军

A组（2008.09.02上午和2008.09.03下午）

协调组：朱志刚游雪云周康

咨询组成员：公燕祺王笑梅 李天晔 聂召娣 赵天仪

接待组成员：游雪云 周康温超兵 吴中奇 陈海 杨开雄

刘鹏 杨尚坤 杜朋李振刚 刘宝存 程浩 曾

澎湃 龚俊 王建皮小凡

后勤组：聂召娣 赵天仪 蔡丽春（给新生及其父母递茶倒水

或聊天）

B组（2008.09.02下午与2008.09.03上午）

协调组：陈有勇温超兵吴中奇

咨询组成员：王笑梅 李天晔 张倩 龙燕 陶琴琴

接待组成员：温超兵 吴中奇 游雪云 周康 陈海李天晔 黄

吉东 林群丰 郭强韩飞 李帅 戚建基 方朋

罗家强程思何靖 梁为标 邹玉刚

后勤组：陶琴琴徐明郭绍娟

（三）注意事项

1． 所有迎新人员必须提前十分钟到咨询台签到，做好交接工

作，不得迟到、早退、缺勤；

2． 迎新时应做到热情大方、举止得体，禁止在工作时间嬉笑

打闹、吃零食等行为；

3． 注意帐篷内及周围的卫生，不得随手乱扔垃圾，特别注意

中餐碗筷与一次性水杯的处理；

4． 咨询组人员在回答家长与学生的问题时，若遇到不清楚不

了解的情况不要随意给予答复，需及时向老师反映。

（四）报到流程

1．录取通知书及身份证件核对无误后，请新生在签到表上签

到；家长填写家长情况登记表；

2．工作人员查阅宿舍单，确定其宿舍，填上其所在宿舍卡交

给新生；

3．提醒新生保管好各种单据与行李；

4．由工作人员以一对一的形式引导新生办理交费、引导学生

到宿舍住宿等。

注：迎新工作人员代表着学校与院系形象，所有工作人员需全身心投

入到工作中，恪尽职守，给新生与家长留下一个良好的印象。工作中如遇到困难及时向负责人寻求帮助。

长江大学政法学院

2008年9月1日

第三篇：高校迎新接待安置方案

高校迎新接待安置方案

为搞好2013年新生报名接待安置工作，特制定本方案。

一、指导思想

新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏，成功与否，对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。因此，全校上下必须引起高度的重视，要本着“精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务”的原则，让学生满意，使家长放心，圆满完成今年的新生报名接待安置工作。

二、时间：

8月28日至31日，每天上午8点至下午6点，中午不休息。吃饭采取轮流的形式进行。

三、方式：

新生迎新接待安置工作采取流水作业，一条龙服务的方式，本着既方便学生，又要提高工作效率的原则进行。

四、组织领导

主任委员： xx

副主任委员：xx

委 员：xx、各新班班主任。

五、分组及职责

（一）、接待登记注册组

组 长：xx（兼）

组 员：xx。

职 责：

1、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。

2、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。

3、引导新生和家长按“新生报名流程”完成报名、缴费等手续。

4、安排新生家长到接待室（多媒体室）休息。

5、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。

（二）、财务组

组 长：xx

组 员：xx。

职 责：

1、学生报到注册后，按学校规定的标准收取费用。

2、提示学生办理饭卡并充值。

3、准备一部刷卡机，方便学生刷卡，为学生缴费提供便利条件。

（三）、编班及专业咨询组

组 长: xx

组 员：xx。

职 责：

1、根据学生所报专业进行分班，并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。

2、对还没有确定专业的学生进行指导，并根据学生的兴趣、爱好和特长，为学生选择专业提供帮助。

（四）、学生安置及校园安全保卫组

组 长：杨刚生

组 员：各新班班主任、学生会干部20人，男女生各10人。

职 责：

1、根据教务处分班情况，对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。

2、校门口安排8名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李，引导学生到报名处报名。

3、登记学生详细的个人信息（包括家长联系方式）。

4、在学生来校报到之前，根据教务处的分班情况，对学生寝室进行分配，要求落实到每一个学生，将每一个学生落实到相应的床铺，对号入座。指导学生会干部将新生带到寝室进行安置。

5、对需要购置日常生活用品的学生，告知其购买的地方。

6、告知学生近几天的活动安排及注意事项。

7、严格门卫管理制度，防止外校招生人员混入校园将新生骗走。

8、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥，要求送学生来校的客车一律停靠在校门外的黄线内。

9、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴“迎新绶带”。工作人员一律挂工作牌。

（五）、后勤保障组

组 长：xx

组 员：xx。

职 责：

1、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。

2、准备迎新用的音响及电脑并接通电源。

3、准备学生所需的日常生活用品，包括：行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、口杯等，方便学生购买。

4、准备充足的纯净水和一次性饮用杯，方便工作人员、学生及家长饮用。中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。

5、及时与招生办取得联系，根据每天可能来校报到的学生及家长人数，准备充足的物质，提供可口的饭菜，满足新生、家长及工作人员早、中、晚餐的需求。

6、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服，戴工作帽，挂工作牌。

7、保持校园及食堂的环境卫生，注重学校的整体形象。

8、负责安排学生家长的临时住宿。

（六）、校外迎新接待组

组 长：xx

组 员：xxx、学生8人。

职 责：

1、由组长负责将人员分成四组，主要负责在xx东站设立迎新接待站。

2、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。

3、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。

（七）、宣传、摄影、协调组

组 长：xx

组 员：xx

职 责：

1、负责与校外的联系工作。

2、负责校内各小组的协调工作。

3、负责音响及播放轻音乐。

4、负责所有文字工作，包括“新生报到注意事项、新生报到流程、分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作”等。

5、负责摄影、文字编辑及新闻报道工作。

6、负责将相关文字及图片放到校园网站上。

总之，学校迎新接待安置工作是学校综合管理能力的体现，希望各小组负责人各司其职，各负其责，各位工作人员都要以满腔的热情和高度的责任感投入到这一工作当中去。

迎新接待安置工作结束之后，学校将对这一工作进行总结和评比，对于表现好的教职员工进行表彰，对于表象差的将予以通报批评。

xx市xx职业技术学校

第四篇：学生会迎新工作接待安排

学生会迎新工作接待安排

（一）准备工作（9月5日上午汇报准备情况）

1、迎新展板制作（包括宣传材料、新生报到程序、新生入学须知、北校区示意图等）；

2、报到站物品准备（帐篷、桌椅、饮水，工作服工作证等）；

3、新生信息，宿舍安排表，新生宿舍钥匙，注册表等；

4、招募迎新志愿者；

5、召开迎新动员会

（二）迎新值班工作

1、早班人员7：00在前台集合，7：30之前将负责接待物品准备好。

2、物品管理负责人统一发放工作服工作证，并做好登记。

3、报到站主要工作内容

（1）办理新生报到手续（每天向校迎新工作领导组报新生报到情况）；（2）安排学生宿舍；

（3）指导新生办理入学手续；（4）提醒学生注意人身与财产安全；（5）新生入学报到咨询。

4、报到程序

凭录取通知书、准考证到各院系领取报到程序单（请在程序单背面写上辅导员联系方式：朱华：***）按照程序单办理报到手续回院系注册、领取住房钥匙由院系安排住宿

5、接待要求：

①新生录取通知书只收附页，原件学生自己留存，通知书必须妥善保管； ②值班人员按时就位，及时做好记录和交接工作；

③分工负责，各司其职，宿舍安排、宿舍钥匙发放必须准确； ④遇午饭、晚饭值班的同学，由学院负责安排膳食；

⑤引导志愿者必须佩带学校统一发放的胸牌，外院或无胸牌者拒绝接待我院新生，防止骗子乘虚而入，遇有强拉硬拽新生者通知保卫处处理；

⑥我院学生会值班同学不得对新生进行推销，代办手机卡等业务，违者必究； ⑦我院接待人员不接触新生财务，一切行李、现金由新生和家长自行妥善保管。

⑧接待新生要热情、礼貌，遇到问题及时咨询值班老师，不要擅自决定。

6、每天下午6点钟向招办汇报报到人数.7、晚班负责人负责将报到材料及贵重物品送回学生办公室。

8、物品管理人负责清点物品。

第五篇：迎新方案

2010年团总支学生会迎新方案

迎接2010级新生工作是我系今年的一项重要工作，全系上下要牢固树立“服务学生”的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务，为学生提供优质高效的服务。学生会各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立我系院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。

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一、目的：服务2010级新生和家长，同时宣传我系，让他们了解我院以及我系开设专业的概况，在最短的时间内为他们办好入学手续，入住宿舍。

二、迎新领导小组：

组长：李红英副主任

副组长：杨辉副主任，胡向若书记

主要成员：陈泳联系方式62190

4林君联系方式61296

1吴立炜联系方式617600

黄增焕联系方式63946

5莫宝威联系方式62110

2执行人员：林申、林欣、邓玉婷、刘嘉琪、王报豪、赖建达、林嘉杰、苏俊豪、张俊、项水琼、陈丽丹、卢燕娜、管理系第一党支部，管理系第二党支部，管理系团总支学生会以及09级各班级。

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三、对象：管理系10级全体新生

四、迎新时间：2010年9月11日星期六

五、迎新地点：西区女生2号宿舍楼下

六、接待新生总流程：

1、提前来的新生：

到新生接待办公室交档案、照片、回执并领取宿舍钥匙→办公室值班人员带领其到财务处交银行缴费单据、领取物资单→教工活动中心领取物资→宿舍。（可以在10：30p.m.前导财务处缴费）

2、报到当日来的新生：

A、管理系新生咨询点→管理系对应班级新生报到点（2号女生宿舍楼下）交档案、照片、回执并领取宿舍钥匙→对应班级带领人带其到体育馆交银行缴费单据或当场缴费、领取物资单→教工活动中心→宿舍。（能交齐学费的学生）

B、管理系新生咨询点→管理系对应班级新生报到点（2号女生宿舍楼下）交档案、照片、回执并领取宿舍钥匙→宿舍→对应班级带领人带其下午4：30到体育馆收费现场办理助学贷款登记→教工活动中心。（未能交齐学费的学生）

七、报到注册：由管理系第一党支部和第二党支部负责。

主要工作：准备电脑与学校联网登记新生报到情况，协助各辅导员办理新生入学手续。

八、前期准备：

1、宿舍工作

负责人：卢燕娜联系方式：61426

5主要工作：在9月11号前到颜英老师那里拿到宿舍分配表和个宿舍钥匙，并分派给10各班辅导员助理。

2、文秘工作

负责人：刘嘉琪联系方式：62427

4主要工作：在9月11号前从胡向若老师那里拿到新生花名册，并分发给10各班辅导员助理。

3、宣传工作

A、负责人：林欣联系方式：66561

4主要工作：制作管理系迎新宣传板块六幅，并于9月11号之前完成。

B、负责人：赖建达联系方式：6105

51主要工作：制作10级各班级标签18块，咨询点板块6块，指引标4个。

4、迎接提前报到新生工作（详情见附件一）

负责人：李俊浩联系方式：6152

32主要工作：安排人员在9月8号到9月10号这三天在办公室值班，迎接提前来的新生。

九、迎新日工作

1、新生咨询点工作

A、负责人：苏俊豪联系方式： 612536

B、地点：2号楼下

C、主要工作：提供各新生报到信息。

2、管理系新生报到点工作

A、负责人：叶晓帆联系方式：6140

31苏惠婷联系方式：611093

B、负责单位：第一党支部、第二党支部

C、地点：2号女生宿舍楼下：

D、主要工作：新生报到手续办理

3、各宿舍楼咨询点工作

A、负责人： 刘嘉琪联系方式：62427

4陈丽丹联系方式：623650

赖建达联系方式：6105

51项水琼联系方式：613277

B、负责单位：秘书处、办公室、文娱部、学习部

C、地点：西区1幢宿舍、西区2幢宿舍、西区8幢宿舍、西区12幢宿舍、东区10幢宿舍

D、主要工作：提供新生其详细宿舍的位置。

4、三个工作组

A、维序组（详情见附件二）

负责人：黄增焕联系方式：63946

5负责单位：组织部、纪检部、体育部、学习部

主要工作：维持新生报到点的秩序

B、机动组（详情见附件三）

负责人：莫宝威联系方式：62110

2负责单位：生活部、健心部、外联部、宣传部

C、班级迎新组（详情见附件四）

负责人：吴立炜联系方式：617600

负责单位：团学干事、班级人员

主要工作：带领相对应班级学生交缴费单（或缴费）、领取物资、引路宿舍

十、迎新后期工作迎新后团总支学生会全体工作人员负责场地收拾和物资搬运

十一、经费预算各负责人已申领所需物资，不需另再购买。

十二、注意事项

1、团总支学生会所有参加迎新人员于当日早上7:00在2号楼楼下集合，系党支部成员和参与迎新工作的同学与7:30在2号楼楼下集合。所有人员佩戴胸卡，团总支学生会人员穿系服，党员穿党服，学生穿校服。

2、参与迎新的工作人员应注意个人形象和言行举止，热情、礼貌服务好学生和家长，让学生安心，家长舒心。

3、对于新生或家长提出的超出正常工作范围要求的，根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生和家长的思想工作，有关问题可向上级负责人反映，再由上级负责人上报到辅导员后，予以解答。

4、接待过程中态度要和蔼、热情、工作要到位、互相之间要多协调多支持。

5、过了9月11号下午5:30分报到的新生和未报到的新生，有辅导员负责报到工作，团学干部协助配合相关工作。

6、迎新日做好高峰期新生报到工作人员的安排与调配工作，高峰期一般是上午9:00~11:30和下午15:00~17:00这两个时段。

附件一：9月8日~9月10日办公室值班表

附件二：迎新日维序组安排表

附件三：迎新日机动组安排表

附件四：迎新日班级迎新组安排表

管理系学生会主席团二〇一〇年九月七日

附件四：迎新日班级迎新组安排表

附2010届管理系新生入学接待工作安排