部门介绍

第一篇：部门介绍

部门介绍

1.综合服务部

（1）数据库与资料库的建立

综合服务部主要的工作是资料的收集、人员的调配等，这些工作都比较杂乱没有次序，所以我们必须建立一个数据库来整理整个工作室的资料、人员等，建立数据库可以使用我们学习过的SQL server 软件，当然我们也可以使用其他一些方便更全面的软件。

数据库是根据资料库来建立的，所以要想把数据库建立好了，我们自行对资料库的整理就一定不能乱，资料库分为书籍资料库和人员档案资料库。

书籍资料库

书籍资料库就是存放工作室相关书籍资料的地方，每一本书籍都有自己的编号，编号又分为两部分，如SJ001，SJ表示此书籍是属于设计类书籍，001表示属于设计类书籍下的001号，编号这样的构成有利于整理资料库，也有利于数据库的录入、管理及更新等。资料库相关书籍有：

a．用于教学使用或者学生练习使用的技术图纸。需按照类别对其进行整理，根据情况可建立电子数据库或档案柜等。

b．有关项目管理的案例。

c．可供教学使用的课件、教材等。

d．工作室实际做过的项目案例。最终需按顺序整理成册，以便日后查阅或作为案例使用。

e．经常使用的专业软件教程。如Project、CAD、Visio、概预算软件、规划软件等。整理过程，应附上软件版本、使用方法等说明。

f．经常使用的小工具软件教程。如画图、截图工具、公式编辑器等。g.用于查阅的有关法律条文、制度、定额、表格等。

人员资料库

人员资料库就是存放人员相关信息的地方，其中相关信息包括此人员的一些基本信息以及此人员在进入工作室时的一些任务完成情况，面试情况等，工作室的每一个工作人员也都有自己的编号，如XM001，XM表示项目管理部。

(2)制度建设

资料库的资料借阅制度

各部门的人员都可以在综合服务部的资料库借阅所需要的书籍，当然考虑到

资料库的管理，所以各部门人员在借阅书籍的时候得做一个借阅登记，为了资料的充分合理利用，借阅是有一定期限的。

成员招募制度

工作室主要是针对重庆邮电大学工程管理专业大二大三的同学，招募方式是笔试、面谈筛选招募方式，首先是由综合服务部负责面向工程管理专业学生通知招新事项并以班级为单位统计报名人数，再制定与专业相关的初步考核题目，进行第一次的筛选，然后各部门对通过第一次筛选的同学进行面试，择优录取，随即将录取的人员资料录入综合服务部数据库。

培训制度

当然不是把他们录取到工作室后就没有后续工作了，接下来要做的就是对录进来的同学进行一些必要的培训，由各部门安排人员对新成员进行培训，培训内容是关于各方面的，包括理论知识和软件应用，同学们培训时也可以带上自己的电脑，现学现用，现学现问，并且会给同学们留下作业，一定时间后交上批改。

值班制度

综合服务部每天都会安排人员在工作室值班以便处理一些琐事和突发事件，主要采用轮流制度，并且值班人员必须签到，值班人员一般安排新成员，没有事情处理的时候新成员可以通过值班的实践来熟悉熟悉工作室的运作，也可以应用应用软件等。

会议制度

每周由综合服务部组织跟部门主要负责人进行一次经验交流会，各自汇报各部门的情况，并且讲讲下周任务及期望，对已经发生的事情交流交流经验。

秘书人员调配制度

所谓秘书就是帮老师处理一些杂事，这样老师就有时间来专心处理工作室的事情了，当有“秘书”需求的时候就有综合服务部安排人员担任，负责帮老师处理繁琐事务，这样让老师和学生收获。

2.前期准备部

该部门主要是负责有关工程项目的前期准备工作，让同学们在实践中学习有关前期准备工作的具体情况。

就此，该部门履行以下职责：

项目建议书的撰写

项目建议书是工程建设程序中最初阶段的工作，是投资决策前拟定该工程项

目的轮廓设想。该组要学习有关项目建议书的具体情况，为一个工程项目提供有关的初步设想，为以后可行性研究做好铺垫。

现场勘查

通过对地形、地质及水文等要素的测绘、勘探、测试及综合评定，提供可行性评价与建设所需的基础资料。它是基本建设的首要环节。搞好工程勘察，特别是前期勘察，可以对建设场地做出详细论证，保证工程的合理进行，促使工程取得最佳的经济效益，也是为可行性研究做准备的。

可行性研究

可行性研究是工程项目前期中一个特别主要的环节，主要是对拟建项目在技术上是否适用，经济上是否有利，建设上是否可行的综合分析和全面科学论证的工程经济研究活动。主要的目的是减少建设项目决策的失误，提高投资的综合效果。

概预算

概预算是指以定额为主要计价依据，对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。它可以一通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据；也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据，主要和规划设计部合作。

3.规划设计部

规划设计部是工作室部门中技术含量较高的部门，负责工作室承接的工程设计部分，及工程中图纸的设计与绘制工作，规划设计部同其他各部门联系紧密，配合其他部门完成工作室任务。

规划设计部接收由项目管理部派发的设计或图纸绘制任务，部门负责人组织人员进行任务讨论，确定方案，必要时可向综合服务部所要类似工程资料，并安排指定人员完成相关文件文档的制作，完工的文件文档经部门负责人审核无误后交给高层负责人审核，无问题后交给综合服务部进行统一分类存档，便于项目管理部调取使用。

规划设计部的设计应严格按照工程建设强制向标准进行勘察、设计，并对设计质量负责，设计必须严格按照真实、准确的勘查结果，设计中的选用材料、设备等，必须符合国家规定标准；设计必须保证可实施性，图纸规范，准确无误。其他条件参照相关法律法规。

根据部门职能需要，部门内成员必须有较好的通信网络设计以及各种辅助软件的使用能力，通信技术日新月异，要求组织成员有良好的学习和创新能力，快速接纳新技术，并能学以致用。

参与项目需要一定的知识和技术基础，必要的培训是必不可少的，培训任务可由专业老师或有经验的组织成员承担，考虑工作室的正常运转以及短时间内新成员学习能力有限等因素，培训工作可分组分项轮流进行，初步可分为网络及网络接入技术了解以及网络设计和项目管理软件及制图软件的使用。每名成员至少掌握一项或多项知识技能。

4.项目管理部

项目管理部负责项目的整体流程及管理，根据一个项目的具体流程，项目管理部承担以下职责：

项目的启动

这是指项目获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。在这个过程中,通常要立项,由工作室及项目管理部管理人员在工作室组织的定期会议上提出,经初步讨论具有一定的可行性之后,由工作室负责人提交。比如项目管理部,按照公司的管理流程,由该部门组织人员进行讨论,进行产品的可行性分析,提交《产品的可行性分析报告》。在《产品立项报告》中,初步描述该技术的国内、国外现状、经济效益和社会效益。

立项以后，项目管理部从其他部门调取相关人员组成一个项目小组，负责项目的实施与跟进。

项目规划

启动过程后项目即进入规划过程,在这个过程里要明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案。规划过程就要定义项目范围、开发初始项目计划、生成项目建议书、签订合同或协议、获得并分配项目资源,然后准备项目的执行。规划过程的重要性不言而喻,因为这个过程是相关部门提交的《产品的可行性分析报告》,在会议上产品立项讨论通过。

在初步设计时首先还要对项目进行风险评估。项目经理同时要对项目总成本进行核算。并对成本、进度、风险进行细化,提出对资源的要求。

项目执行

执行过程是完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。在此过程中,需要管理项目绩效、控制项目、管理客户要求、管理采购、管理风险

和机会、管理项目分歧、进行项目最终测试和接受监控过程组。跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。在这个过程中,要组建和管理项目团队,管理关系人期望和实施采购。

项目监控

监控项目工作是跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。项目监督包括报告项目状态,测量项目进展,以及预测项目情况等。需要编制绩效报告,来提供项目各方面的绩效信息,如范围、进度、成本、资源、质量和风险等。这些信息可用作其他过程的输入。控制项目的范围、进度、质量和成本,并报告绩效与控制风险。

项目收尾

项目收尾过程为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。具体程序为向客户移交,项目最后鉴定,重新分配项目资源和员工。当这一过程组完成时,就表明为完成某一项目或项目阶段所需的所有过程组的所有过程均已完成,并正式确认项目或项目阶段已经结束。

在项目全部完成后,必须要撰写项目总结,每一阶段也最好留存一份项目小结。并交由综合服务部进行存档。

第二篇：部门介绍

生活部

—就在你身边，而你却不曾知道 的校园小助理 享受生活，从生活开始 体验生活，亦从生活开始

生活部的伙伴呼喊：“我们不是宿管会，我们不检查宿舍；我们不是权益部，我们不为权益奔波。”

对，他们是校生活部，主管校园餐饮与失物招领！

他们建立伙食监督岗—与后勤餐饮零距离交流，只希望饱了同学的胃，暖了同学的心。生活部作为连接同学和学校餐饮之间最便捷的桥梁，他们对每位在食堂进餐的同学负责，对给他们支持的饮食服务中心负责。每天在伙食监督岗，他们站好每一班岗，做好每一件事。如果你遇到一个人拿着一张值班监督表咨询你对食堂伙食的意见，请说出你想对食堂大厨、经理说的话，他们为你记录。

他们设置失物招领平台，使用QQ公众号（1767566126南信大失物招领）、QQ空间、百度贴吧与同学们分享更多的招领/寻物信息，并且在大学生活动中心313设立失物招领点，为心急的伙伴竭诚服务，希望尽快让失物归于原主。也许大家心中总是责怪怎么一拿出手机空间又被失物招领公众号刷屏了呢，这时候请想想：天呐噜，又有小伙伴丢东西了，那我也转转吧，助这个伙伴的一臂之力，说不定就找到了呢！☺相信好人会有好报的，此时不报，全报在期末考试上就好啦！哇哈哈

他们组织校园美食节，每年五月份他们邀请大厨和校内商家为我们做出真真好看又可口的美食，还有免费的“自制蛋糕带回家”以及“水果拼盘”比赛，他们给大家机会做出自己的idea，他们奉上舌尖上的诱惑，邀请我们来一场真正的饕餮盛宴。他们追随“体验生活，从生活开始”的口号，开创“信大体验生活”活动。

神秘的后厨，想去看看吗？

不不不，看看还不够，去做一天的餐饮人吧!挥舞两下大厨们炒菜的大锅铲，期待否？！

校生活部在广发英雄帖，来吧！握拳餐饮第一期，启航！

他们还创新进取，开始进行原始室外炎日寒风下摆摊交换的升级，进行新一代“跳蚤市场”的改革，让我们对网上交流以物换物“线上交流，线下交换”有了新的期待！

第三篇：部门介绍

会 长团： 统筹全局，组织协调，协会规划及活动审批；分管协会各部，负责各项具体活动事务。秘书处：1.做好协会会议记录及协会文件管理，管理协会会员档案；

2.管理会员日常活动资料（如活动资料收资活动申请书、策划书、总结等）管理；

3.会议主持和活动记录工作。

4.收集会员的感受，意见和建议

5.管理协会活动经费帐目

组织部： 1.负责各项活动的具体组织工作

2.策划创意的制作，可操作性分析以及实施方案

3.协调各部门之间的交流与合作

4.据指示开展好培训工作（活动、讲座等），分别派干事负责后勤工作。秩序维持现场清理监督工作。涉外部：1.联系校外各企业事业单位进行活动项目开发，人才资源配调工作（兼职、全职信息提供）以及活动赞助：

2.为协会的各项大型活动争取赞助；

3.保持并增强与相关企业和单位的联系，提高协会在社会上的知名度；

4.加强与兄弟社团与兄弟学校沟通，增进彼此的友谊。

5.密切了解会员动向，协调与会员的沟通；

实践部：1.搜集创业及其他有价值的市场信息，对其分析将分析结果交到策划设计部；

2.与会员的广泛交流，使本会与会员交流上更为方便，收集广大同学意见；

3.每月对各部部员进行考核工作，并以此作为本会任用，选拔及开除的依据；

4.做好会员管理工作，整理做好会员资料上交到秘书处；

5.收集整理会员共同关心的问题意见，向理事会报告并提出建议，向理事会汇报工作的具体情况。法律咨询部： 1.负责宣传创业就业相关的法律知识

2.定期请有关法律专家讲解《劳动法》和《工商法》

市场信息部：1.搜集市场各行业的相关资料

2.平时多留意兼职招聘信息，上报给理事会

3.负责协会有关信息的发布和其他就业创业资料

4.负责协会海报设计、书写、张贴等工作

就业指导部：1.开展有关就业方面的讲座

2.搜集就业方面的资料，定期举行就业交流会

3.举行现场模拟招聘会

4.随时收集兼职者的所得, 定期总结将结果反馈给专业指导老师

人力资源部1建立并维护协会会员库、人才库、项目库，2负责会员服务和培训等活动。负责会员资料的备案和向企业推荐优秀人才，并做好协会与会员的沟通桥梁作用。文娱部

1、团结广大同学，调动大家积极性，组织参加各种健康有益、形式多样的文化娱乐活动。丰富同学们的课余文化

生活，积极建构和谐文明向上的校园文化氛围。

2、根据活动主题，结合我协会特点，承办与组织各类大型晚会、文艺活动。在活动中不断创新，积累经验，尽全力去组织一台出色的晚会。

3、通过各类文艺活动，锻炼同学工作能力；培养同学艺术情操，充分挖掘文艺人才，培养与创新文艺活动形式。

第四篇：组织部部门介绍

组织部

组织部，作为学院党委主管组织工作和干部工作的职能部门，注定了她严谨认真的部门性质、严肃低调的工作风格。而生活中的组织充满了欢乐与温馨，我们就是严肃又不失活泼的组织大家庭。组织那些事

1.开展“启航干部培训”活动。组织主打特色活动，你想学到什么，你想提高哪些，由你做主，我们来培训。

2.开展“委员轮换”活动。想和其他部门的小伙伴一起愉快的玩耍？想体验不同部门的工作氛围？想和优秀的学长学姐交流？那还等什么？

3.开展“团支书培训”活动。大团团带小团团，有针对性的提升能力，一个团团专属的交流平台。

4.开展“学生会招新”工作。给初来大学的你拨开学生会的神秘面纱，为你大学的第一个选择做好指引。

5.举办“学生会干部大会”。学生会在融入新鲜血液后的一次介绍与展示，是一个充满希冀的开端。

同时我们还开展与人力资源管理有关的工作并负责学院党员发展工作，包括党校培训、五四评优等。如此丰富而充实的部门活动，定能给你一个全面锻炼发展的舞台！组织那些人

在组织，我们采取部长领导副部，副部带领委员的人员分配模式、问题集体讨论，任务责任制的原则。

在部长的带领下，8位认真负责的学长学姐与15位可爱积极的委员们通力合作，为做好每一个活动挥洒汗水。一次次的历练让我们愈发团结，使我们融合成了一个不可分割的整体。组织这个家

“同甘共苦，荣辱与共”是我们的团结合作的准则；“组织是家”是我们薪火相传的理念；“一起愉快的玩耍”是我们家的宗旨。

走进我们，得到全新的历练；走进我们，收获一份温暖的回忆；走进我们，给你家的温暖。

我们早已敞开怀抱，你还在等什么？快来组织吧！

第五篇：部门介绍,工作性质

社联办公室工作性质及简介

①负责社联内部各类档案的管理；

②负责社联内部日常事务安排、管理与监督

③日常表格、数据、通知、决定、公告、发言稿、文书、社联手册等的撰写与制作；

④聘书、奖状、证书的打印、盖章及发放；

⑤社联财物的管理及物品的购买；

⑥协调社联各部门工作；

⑦其它主席团交办的事宜。

①社团的注册（包括新社团的注册及每学期各级各类社团的注册）与注销工作； ②会务通知、记录及信息反馈工作；

③社团活动的指导以及监督与量化打分；

④收集各社团每月活动计划，及时整理汇总后统筹安排本月社团日常活动监管工作；

⑤社团活动所需活动场地及相关物品的借用；

⑥监督各社团经费的使用情况，定期进行会费报销及帐目审核； ⑦各社团重要物品及档案的管理；

⑧收集社团大型活动计划书，整理并转交与主席团审批。

林亚茹2012年12月28日