word编辑格式技巧心得(合集5篇)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《word编辑格式技巧心得》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《word编辑格式技巧心得》。

第一篇:word编辑格式技巧心得

Erythiong you do it, u get something from it.bad or not!---huaerhatty—2008-05-28

1:建立各级标题样式。然后将各种样式应用于文本内容。如章标题样式,节标题样式,条标题样式等。各种样式中一定要记得设置大纲级别(1级、2级、3级、正文文本)。

2:生成目录:步骤:插入--引用--索引和目录--目录选项卡--设置显示级别3,制表符前导符居中--确定

3:关于嵌入图片,先将图片格式设置成浮于文字上方,将图片拽到一个设置成单倍行距的空白段落里面,将图片格式设成嵌入式,这样图片就不会再动了。

4:每一章最好最好单独分节。插入--分隔符--分节符--下一页,这样对单独的一节编辑就不会影响后面的节。这样有利于编辑和插入页码。

5:插入页码:转到页眉页脚格式--可以看到有个链接到前一节标志--如果前一节不设页码,如目录,则要断开于前一节的链接,页眉右上角就不会显示“于前一节相同”--设置页码格式选项--设置起始页码,也可以续前节--ok。

6:含有公式的行要设成单倍行距或1.5倍行距,不然公式会出现截断。

7:更新目录:在已经生成的目录上右键--更新域--只更新页码或全部更新--ok。

8:引用文献标记。一般标记出现在引用段落右上角。选中标记,如

[1]--右键--字体--选择下标复选框--ok。

9:检查空格及标记显示:工具--选项--视图选项卡--选上格式标记里

Erythiong you do it, u get something from it.bad or not!---huaerhatty—2008-05-28

面的全部和空格--ok。

10:取消目录底纹,一般鼠标点击目录时会出现灰色底纹,取消方法:工具--选项--域底纹--下拉框--选择不显示--ok。

11:修改*.*.*中的点变成常规显示,很多情况下这种点是加粗的。打印出来效果很不好。鼠标选择一个加粗的点--复制--编辑--查找替换--在查找内容中粘贴刚才的点--鼠标放在替换为框中--输入一点--选高级--格式--字体--改字形为常规--全部替换--ok。

12:改所有数字和英文字母为times new Roman。和上面修改点粗细差不多。编辑--查找替换--鼠标放在查找内容中--点高级--特殊字符--选任意数字或字母--鼠标放在替换为框中--点高级--特殊字符--选任 意数字或字母--选格式--字体--西文字体选Times New Roman--全部替换--ok。

第二篇:新闻编辑技巧

新闻编辑技巧编辑部:苏宇

新闻需要编辑的必要性

采集来的新闻,需要经过再编辑、修改,这样发布到自己网站才能更好的被搜索引擎收录(搜索引擎对于频繁直接转载的文章,收录不很友好,甚至不予收录)搜索引擎对于网络上的原创性文章非常友好,能够及时的收录。为此我们可以利用“伪原创”的方法将转载的文章在加工,形成一篇“新”的文章。搜索引擎对于识别文章是否转载,有一套计算程序:程序会把文章划分成几个部分,如果两篇文章中有几个部分(比如三分之二)内容是完全重复相同的,则被认为是转载,再根据判断文章的发表时间和最后修改时间,最后决定收录哪一篇,舍弃哪一篇。搜索引擎为了减轻自己的负担,减少收录重复的内容,所以会舍弃收录重复转载的文章。何为伪原创

就是把一篇文章进行再加工编辑,使其让搜索引擎认为是一篇原创文章,从而提高网站权重,加大收录效果。

编辑新闻 基本技巧

修改标题是关键1.数字替换法

如“教你六步建立虚拟化主机热备份”,可以修改为“虚拟化主机热备份四部曲

再如“三种让你PR提升的方法”,亦可改为“五招让你快速提升PR的方法”然后从别的地方转加两条别的方法进来。

2.词语替换法

如“分析2010年虚拟主机市场发展局面” 可修改为“解读虎年虚拟主机发展趋势”使用同义词替

换,意思基本没变,可是却完全看不到原标题的影子。

3.文字排序法:就是打乱文字排序如“中文域名价值体现的8个优点”可以修改为:“中文域名八大优点诠释其价值”。

4.润色法:适当变换词语和描述修饰

如“《十月***市场可以期待》”可以修改为“《“金九”已过,“银十”依然值得期待》“。

也就是说对文章标题稍作加工,即可改其面貌,焕然一新。还可以加上一些疑问,反问 对仗对比比喻拟人等修饰手法。但要注意标题内容要忠于原版。做到“换汤不换药,换色不换味”文章内容编辑技巧

“文章整体”编辑要领首段更改法——首段自我创造法:自己来写首段,就像引言的作用一样,如果你有精力,就看完全文做个总结,放在首页,如果觉得没时间看,那么也很简单:自己编,最好带上目标关键词。结尾更改法——尾部自编一段,对整篇文章做个总结。段落调整法—— 对段落适当重整划分,比如“大段拆分,小段合并”,主题合并法——两篇相似,内容有重复也有差异,选择差异,剔除重复,合二为一。

“文章内容”编辑

对于文章的内容,主要是细微到文章的主旨和目的。也就的里面的广告信息和相关企业以及相关产品的描述。

转载来的文章,很多都是其他企业的软文新闻,里面难免含有他们的广告信息和产品描述。对此类信息,我们要认真发现,必须修改。可以删除原信息,也可以换成我们自己的相关信息。

修改信息的时候,要尽量出现目标关键词,增加关键词词频和曝光率,也便于发表的时候添加内链。技巧性伪原创——以转载来的文章为结构框架,删除里面的广告信息和低质量文字内容,增加自己原创性见解和内容,增加目标关键词和相关产品信息,成为一篇“全新”文章。

伪原创的成品分级

1.初级(三流品),仅修改标题,处理错别字;

2.中级(二流品),修改文章标题,对内容段落或文字进行重排,或同义词替换;

3.高级(一流品),对文章标题进行修改,对段落或文字进行重排,加入其它稿件的信息,丰富稿件内容;

4.终极,在高级的基础上加入本站的相关文稿信息,或者再配以图片等。

第三篇:编辑心得

办企业报不容易

一个编辑的心得小结

版面是读者透视报纸的第一扇窗户,而责任编辑则是版面的总设计师,从稿件选择,文字修改,差错纠正,标题制作,直至版面包装,每一个细节都渗透了编辑的心血。一个优秀的版面体现了编辑的较强的新闻敏感性,较高的文字取舍能力,版面统筹能力以及美学素养。从来不知道出一份报纸是多么复杂的工程,曾一度以为简单的拼凑稿件就能拼出一份报纸。

编辑工作是一种十分复杂的精神劳动和文字处理工作,是一种创造性的劳动,它以不在是传统意义上的“成稿加工”。

首先从编辑稿件来说,编辑通讯员来稿也不是件轻松的工作。新闻稿需要精简的话语快速让读者了解发生了什么事,通常的口语化文字都需要修改掉。好的新闻稿语言简洁,层次分明,让人一目了然。文章标题精湛,有亮点,引人注目。回想我第一次拿到稿件时,一个头两个大,完全找不到入手点。根本不知道导语为何物,文章该如何修改。如今通过领导的指导,自己的领悟以及一个多月的学习经验,基本能初步修改文章,完成初稿。为文章选题也是我曾经的一大困难。通讯员发来的稿件通常题目只是个大概,无法登在报纸上作为标题。因此,为每篇稿件取标题也是我必须做的工作。一开始,我粗略看一遍文章后,从文章中找重要语句作为标题。后来发现文章的重要语句通常都是比较通俗的标题,用多了都是千篇一律的。于是只能细读文章,领略大概后再反复推敲成标题,只是花的时间会比较长。希望我今后日积月累的经验可以给我较多的灵感来发挥,取出引人注目的标题来。

再说软件的操作,熟悉飞腾软件对于我们这样年龄的人来说不难,难就难在如何以最短的时间排好题目和文章。没有经验的我经常会做无用功的步骤,往往排一篇文章花费了比较多的时间,这对于周刊来说是很紧迫的。一般我们在周一时确定好每个版面的大方向后,就开始约稿、编稿和排版了。周二开始清样完成初稿,周三审核最终稿后就发去印刷厂等待周四报纸发放。如此紧迫的时间下,要迅速排好标题和文章不是一件简单的按部就班的工作,而取巧处需要时间的积累才有经验。因此,在家里看邮箱里的稿件成为了我的习惯。但这并不是最好的办法,快速熟练排版软件的操作将是我刻苦的方向。

说到版面的策划、美工又是一门很深的学问。如何将众多文章按重要性排列,文章与文章之间的空挡如何填补,多余的部分如何改得更简短,文章的版式多样化,标题位置的摆放等等都是需要精心琢磨,细心推敲,使版面引人入胜。企业报不像社会媒体报刊约稿般,企业员工会写文章的不多,有时间写的也不多,会写又有时间乐意写的就更少了。因此,稿件通常需要催促才能拿到。企业报纸编辑有时也要像记者般捧个单反去现场拍照,将拍来照片进行处理。以前在学校的专业是计算机动画,处理图片对我来说是轻而易举的事情,然而版面不单单是几张图片就能美观了事的。排版是一项繁琐的工作,通常一个版面的稿件发来的不是很全,排版的时候无法考虑全面。因此,我经常碰到排得差不多了得时候,新收到的稿件排不下,或者需要和其他文章调整位置,需要重新排过。

《三爱富报》是一份企业报,重点是对企业的生产经营等方面的动态形式进行全面客观的报道,同时,它还肩负着企业内部上情下达、下情上传的责任,并兼顾舆论引导与对外交流的重任。一份优秀的报纸对编辑的要求很高,《三爱富报》编辑的工作与社会媒体的编辑有所不同,由于人手有限,对编辑素质的要求更为全面。通过这段时间的上岗后让我了解了编辑不仅仅是将通讯员稿件拿来修改上版发表那么简单,还承担着对稿件真实度和规范方面的把关,从对稿件内容的把关,再到对一个词语,一个标点符号的审核,都要细致认真。每一期的报纸除了内容真实引人外,还要力争做到版面好看。对编辑而言,这里面有一份沉甸甸的责任,丝毫马虎不得。

第四篇:写作学杂志编辑技巧

如何巧用Word2000编辑排版报刊杂志

一、分栏的操作

杂志中的页面通常都是分两栏来排版的,对于这种版面,用Word的分栏功能就能轻易地实现。

分栏的基本操作(先确定分栏范围)

①执行“格式→分栏”命令,打开“分栏”对话框。②在“预设”下面选中“两栏”选项。③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的,故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线,请选中“分隔线”选项。④确定返回,文章即按两栏显示出来。

二、将表格和图片插入到文档中

在文档中插入表格和图片,可以增强文章的可读性。因此,将表格和图片插入到文档中,并进行准确的定位,也是我们编辑、排版的一项重要工作。

(一)将表格插入到文档中

1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处,执行“表格→插入→表格”命令,打开“插入表格”对话框,根据表格的需要,设置好行、列数目后,确定返回,一个规范的表格便即刻插入到文档中。

2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处,然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后,松开鼠标,一个规范的表格即被快速插入到光标处。

提示:如果表格是通栏显示的,在进行分栏操作前,在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中),然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。

(二)将图片插入到文档中

1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面,通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片,并将图片制作成很浅的水印图片效果。

①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如t1.jpg等)。

②在文档中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中,并选中该图片,然后单击“插入”按钮,将图片插入到文档中。

④选中插入的图片,执行“格式→图片”命令,打开“设置图片格式”对话框。⑤切换到“版式”标签中,选中“衬于文字下方”选项,再切换到“图片”标签中,按“颜色”右边的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项),确定返回。

⑥调整好图片的大小,并将图片移到相应的文字下即可。

⑦制作水印效果,在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。

提示:在定位图片位置时,选中图片,按住Ctrl键,用方向键移动,即可对图片进行微量移动操作,进而达到精确定位的目的。

2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志,常常要在文章中插入一些图形,我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好,然后再插入到文档中。

①在文档中,仿照上面的操作,将图形插入到文档中。

②选中插入的图形,打开“设置图片格式”对话框。

③切换到“版式”标签中,单击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框,在“环绕方式”下面选中“四周型”,并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为0.5cm)。

④两次按“确定”按钮返回,再将图形移到相应的文档处。

三、编辑页眉和页脚

(一)编辑页眉

我仿照某些公开发行杂志的做法,将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处,效果非常好。

1.设置样式,做好准备

①将光标定在文章的标题行任意位置,然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“标题1”选项,为文章标题设置好样式。

②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置,将它设置为“标题3”样式。提示:如果不想在正文中显示出栏目名称,可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。

2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上

①执行“视图→页眉和页脚”命令,激活“页眉和页脚”编辑区,并展开“页眉和页脚”工具栏。

②在页眉区,执行“插入→域”命令,打开“域”对话框,在“类别”下面选中“链接和引用”选项,在“域名”下面选中“StyleRef”选项。

③单击“选项”按钮,打开“域选项”对话框,切换到“样式”标签下,选中“名称”下面的“标题3”选项,然后按“添加到域”按钮,再按“确定”按钮返回“域”对话框。

④按“确定”按钮返回,栏目名称即被提取到页眉处。

⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮,在随后弹出的菜单中,选择“标点符号”选项,打开“标点符号”软键盘,将“间隔号(·)”插入到页眉区中。⑥仿照上面③至⑤步的操作,将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中,实现文章标题提取到页眉中。

⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,退出“页眉和页脚”编辑状态。提示:建议在编辑时,每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白,可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白),这样文章一开始,该页的页眉上就显示出该文章的标题。

(二)编辑页脚

我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处,由于这些内容可以直接输入,编辑起来就方便多了。

①在“页眉”处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态。

②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击,快速进入页脚编辑区)。

③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。

④调整好上述文本及页码的显示位置,退出“页眉和页脚”编辑状态。

提示:在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容,而且可以将图片(徽标等)插入到其中,让它显示在每一页上。

四、复杂版面的编辑对于较为复杂的版面,我通常用文本框来编辑排版。

(一)用文本框组成复杂的页面

对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面,可以插入多个文本框,然后根据稿件的内容量,调整好文本框的大小,再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置),最后将文本框设置为“四周型”版式,并进行移动定位,即可完成一些复杂页面的编排工作。

提示:如果不需要文本框的边框,可以仿照上述的操作,将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框,还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中,更改“线条”的“虚实”,再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式,达到活跃版面的目的。

(二)用文本框实现文本的跳转

编辑杂志常常会遇到这样一种情况:一篇文章占了几个整页面后,余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面),如果让余下的部分接着原文从新一页开始,而让一篇新文章从其下面开始,显然会影响版面的观感质量。处理这种情况,通常的做法是,将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时,如果在定稿前需要对文章进行修改,则操作起来不仅非常麻烦,而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是,用文本框的链接来实现文章的跳转。

例如,某篇稿件估计要占16页和17页两个页面,外加18页的1/4页面,现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处,具体的编辑过程如下:

①执行“插入→文本框→横排”命令,在16页和17页各插入一个文本框,并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式,同时调整文本框,使之与页面大小一致。

②在9页下面的空白处再插入一个文本框,同样去掉边框,并调整好文本框的大小。

③选中16页的文本框,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状),单击一下鼠标。

④仿照上面的操作,将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。

⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容,当第一个、第二个文本框容纳不下时,输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章,则是非常方便的)。

⑥文章定稿好,在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时,预留好该位置)再插入一个小文本框,输入“(下转第9页)”字样,在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框,输入“(上接第17页)”字样,并除去边框。

提示:文本框内的文本是不支持分栏的,如果想让这样的文章也分两栏显示出来,可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框,并依次将它们链接起来,实现“人工”强制分栏的目的。

整个杂志编辑完成,可以送印刷厂印刷了。将上述Word文档保存为模板,在编辑下一期杂志时可以直接调用,只须修改正文、页脚等相关内容即可。

第五篇:报纸编辑心得

每一刻的努力都是进步

——报纸编辑作业心得

U201117058 佟邵将 新闻1102班

在完成电视节目编导、广告创意与策划、马列新闻著作选读和婷婷老师的报纸编辑学的作业之后,我毫不夸张的说:黑色第九周终于过去啦!

先做一个总结:这一周是大学以来学业压力最重的一周。各个课程的大BOSS纷纷使出杀手锏,让同学们(最起码让我)感觉到分身乏术。

其实,在多有的作业中,我最先开始做的就是报纸编辑学的作业。我一想到婷婷老师灿烂的笑容和银铃般的笑声(X 1次),我果断的决定把完成报纸编辑学的作业放在第一位!说做就做,然后我利用了两个晚上的时间,按照婷婷老师发的方正飞腾操作指南(其实,到现在我也没有认认真真的把它读完……婷婷老师,对不起,我偷懒了!X 1次),超有效率的完成了记者节专刊的版面设计,结果可想而知,版面效果连我自己都觉得还有很大很大很大的提高空间。

但是,因为其他作业汹涌而来,气势汹涌,我只能强忍着悲痛,暂时将报纸编辑作业放在一边,心里想着我还会回来的,我还会把它变得稍微漂亮一点的。然后,周二周三两天,也是起早天黑,起的比鸡早,睡的比狗晚!

虽然我忙着做其他老师的作业,但是,婷婷老师灿烂的笑容和银铃般的笑声(X 2 次)一直提醒着我,报纸编辑学的作业还等着我去拯救啊,不能伤害婷婷老师的内心啊!于是乎,周三拍完梨花君老师的广告视频后,回到寝室就已经十点了!虽然在外奔波了一天,但是依然斗志昂扬,一定要把报纸编辑作业认认真真的完成。

第一版的作业,确实有赶时间、赶进度的心态,因此在许多细节上都没有认真琢磨。虽然周四就要交,时间依然很紧张,但是我并没有着急,不想就这么糊弄过去了。所以,周三晚上,我先在网上浏览了很多设计优秀的版面,增强自己对版面设计的柑橘;在各个网站上找素材、找图片,没有找到合适的文章,我就自己写……等所有的素材都找好之后,就已经12点多了。虽然已经很累了,但是一想到婷婷灿烂的笑容和银铃般的笑声(X 3 次),我就立马有了动力!然后,我又奋战了1个多小时,将报纸的基本版面完成了。等版面基本完成后,已经两点多了,这是候,想到婷婷老师灿烂的笑容和银铃般的笑声也没有了,爬上床立刻睡着了。明天继续奋斗!

第二天一早,又是一天的奋斗。这一次,我没有着急直接去排版,而是把前一晚上排版时遇到的问题总结一下,请教班上对方正飞腾软件比较熟悉的同学,或者请教大

四、研究生学长学姐,慢慢也解决了一些问题。同时,我还进一步摸索方正飞腾更多的工具(第一次排版时,我只使用了选中和文字两个工具……婷婷老师,对不起,我偷懒了!X 2次)但是,第二次排版我真的认真了好多,也努力去做好我能做到的每一个细节。虽然第二次排版出来的效果也很难说让人满意,但是相比较第二次版面来说,还是有一点进步的。

每一刻的努力都是一点进步!现在一想到婷婷老师灿烂的笑容和银铃般的笑声我更有动力了,我要取得更大的进步!Yeah!

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