学前教育管理信息系统使用说明

第一篇：学前教育管理信息系统使用说明

基础数据部分

基础数据主要包括机构信息、幼儿信息和教职工信息，是通过采集信息系统采集并生成上报文件上报至中央文件服务器，并且经过相关处理之后进入学前管理信息系统的。在学前管理信息系统中，可以对基础数据进行报表查询。基础数据经过区县、地市、省各行政级别的财务、资助、师资、学前教育部门的逐级的审核和上报，最终数据上报至中央。1基础数据信息查询

使用者：各行政级别的领导用户和学前教育部门用户

1.1报表查询

用户可以查看机构管理、幼儿管理和教职工管理模块下的常用统计报表和综合统计报表。

所有的报表显示页面基本上都包括左侧的行政区划树、右上方的查询条件和右下方的列表信息显示。

点击页面左侧的行政区划树节点，显示该节点对应的行政区的报表统计信息。页面右上方的查询条件包括常用统计和查询范围，选择常用统计下拉框中的值或者选择查询范围页面的条件，都可以对报表显示信息进行过滤显示。

1.2信息查询

用户可以点击机构管理、幼儿管理和教职工管理模块下的信息查询进行简单查询和高级查询。

查询页面的查询条件输入框都可以模糊匹配进行查询。

2基础数据审核上报

使用者：各个行政级别的学前教育部门、财务部门、资助部门、师资部门用户。

2.1区县级审核上报

当基础数据从采集系统到管理信息系统之后，先由区县级的资助部门、财务部门、师资部门、学前教育部门对数据进行审核，在审核之前必须先点击下级学前机构名称进行查看，否则不能进行审核。

当有审核不通过的学前机构时，可以通过<导出审核未通过>按钮导出没有审核通过的学前机构名称。

等四个部门对有所的学前机构都审核完成并且都审核通过之后，最后由学前教育部门上报至地市级行政单位。

2.2地市级审核上报

地市级的资助部门、财务部门、师资部门、学前教育部门可以对下属区县上报上来的基础数据进行<查看>和<审核>操作。学前教育部门用户还可以驳回区县上报的数据，对于驳回的区县数据，区县需要重新审核并上报。

当所有的下属区县的数据都上报上来，而且都审核通过之后，最有由学前教育部门上报至省级行政单位。

2.3省级审核上报

省级的资助部门、财务部门、师资部门、学前教育部门可以对下属地市上报上来的基础数据进行<查看>和<审核>操作。学前教育部门用户还可以驳回地市上报的数据，对于驳回的地市数据，地市需要重新审核并上报

当所有的下属地市的数据都上报上来，而且都审核通过之后，最有由学前教育部门上报至中央。

3系统管理

3.1修改密码

使用者：所有用户。

用户登录系统之后可以用<系统管理>模块下的<修改密码>功能，来修改自己的登录密码。

密码输入域满足校验规则：长度最小8位，必须包含数字与字母。

项目数据部分

首先各级系统操作员给下级行政区划单位分配项目，然后系统操作员给本级的其他用户分配项目。项目分配从省级开始，然后市级，最后区县级。项目分配完成后，区县级用户开始填报项目，区县级完成项目填报后，市级用户审核上报项目，并填报指定的项目，市级完成项目填报、审核上报后，省级用户审核上报项目数据，并填报指定项目。最后中央级用户登录系统查看全国的项目信息。

1项目分配

操作对象：系统操作员

系统操作员登陆系统后，点击<项目管理>菜单-><填报项目设置>进行给下级行政区划分配项目。

点击<系统管理>-><用户管理>给指定的用户分配要操作的项目。

注意：1.项目分配是在省级开始往下分配的，且其中有四个项目不需要分配，这四个项目每个区县必填，在分配时会显示已经分配。

2.在填报项目前首先要给用户分配项目，否则用户登录后看不到要操作的项目。2项目填报

操作对象：普通用户

用户登录后点击<项目管理>-><项目录入>菜单，选择一个已分配好的项目，进入录入页面，填写项目信息。每个项目的信息在没有上报前都可进行修改，删除操作，如果上报了，则只能查看，点击<查看>按钮，可以查看不同时间段上报的项目信息。

注意：1.项目填报是从区县级开始填报，逐级向上。但其中有一个项目可以不用按照这个顺序，这个项目是：幼儿教师培训项目信息表，该项目各级填报各级的互相不干扰。

2.在填报页面看到的信息，是表头显示的时间段的填报信息，只有点击<查看>按钮，才可以看到上个月，或上一年或上学期填写的项目信息。但是项目“扩大学前教育资源规划基本情况表”只填写一次，所以在区县级没有<查看>按钮。地市级和省级可以查看本级和下级的数据。

3.地市级与省级只填报三个项目：扩大学前教育资源规划基本情况表，学前教育发展概况，幼儿教师培训项目信息表，这三个项目就是在项目分配中提到的不需要分配的项目，其中前面两个项目必须要在下级全部填报完成后地市级和省级才可以填报，因为地市级填报时需要统计区县级的数据，省级填报时需要统计地市级的填报数据。

4.如果数据已上报了，但是有的数据有问题，但又不能更改，这时候就要通知上级管理该项目的用户，在审核上报模块将该地区的项目驳回。

3项目审核上报

操作对象：普通用户，且区县级用户没有该操作。

用户登录后点击<项目管理>-><项目审核上报>菜单，选择一个项目，进入该项目的审核上报页面，可以看到下级项目信息的上报情况。并且查看审核下级填报的数据。如果数据有问题，可以点击<驳回>按钮，让下级修改后，重新上报。

注意：1.“幼儿教师培训项目信息表”该项目不需要审核上报。中央级直接可以看到该项目的信息，但其他项目必须要上报后才可以查看信息。

2.<查看>按钮是对所有下级的项目信息的汇总统计。<项目详细信息查看>可以看到下级所有填报的项目详细信息。

3.省级项目上报后，中央级没有驳回功能，如果要驳回某个地市的项目信息，则可以将该地市的项目信息与地市所在省都驳回。

第二篇：全国学前教育管理信息系统常见问题

《全国学前教育管理信息系统》常见问题

全国学前教育管理信息系统

常见问题

教育部基础教育二司 教育部教育管理信息中心

二〇一四年十月

《全国学前教育管理信息系统》常见问题

目

录

1.常见问题（机构级）....................................................1

1.1机构管理..................................................................1

1.1.1基本信息管理...............................................................1 1.1.2班级信息管理...............................................................1

1.2幼儿管理..................................................................1

1.2.1新建幼儿学籍...............................................................1 1.2.2问题学籍处理...............................................................2 1.2.3幼儿学籍审核...............................................................3 1.2.4分班调班升级...............................................................4

1.3其他功能问题..............................................................5

2.常见问题（区县级）....................................................5

2.1机构管理..................................................................5

2.1.1申请自定义行政区划.........................................................5

2.2幼儿管理..................................................................6

2.2.1基本信息查询...............................................................6

2.3业务管理..................................................................6

2.3.1基本信息审核...............................................................6 2.3.2建筑信息审核...............................................................6 2.3.3问题学籍审核...............................................................7 2.3.4问题学籍仲裁...............................................................7

2.4其他功能问题..............................................................7

《全国学前教育管理信息系统》常见问题

1.常见问题（机构级）

1.1 机构管理

1.1.1 基本信息管理

1.附设幼儿园的办学条件基本信息如何填报？ 答：附设幼儿园的办学条件、建筑信息表可以选填。1.1.2 班级信息管理

1.请问班级中存在教师，这样的班级可以删除吗？ 答：可以。只有班级中存在幼儿时，是不可以删除的。

1.2 幼儿管理

1.2.1 新建幼儿学籍

1.幼儿信息模板导入，提示导入成功，但是在“新建幼儿学籍”与“幼儿信息查询”处均看不到相关幼儿信息，请问该如何处理？

答：此问题产生一般是因为导入模板格式被修改。首先请确定导入模板的格式一定没有被做任何修改，模板不可直接粘贴其他电子数据表(Excel)的数据，您可以在粘贴时选择“选择性粘贴——>数值”，这样不会将模板格式改变。

2.请问无身份证怎么录入？

答：在身份证类别里选“其他证件类型”或者“其他”，选择“其他”时证件号码可以为空。

3.请问出生地和户口所在地的编号在哪查，查找有快键方式吗？ 《全国学前教育管理信息系统》常见问题

答：模板里“出生地以及户口所在地对照表”可以查到，可以用EXCEL的查找功能提高效率。

4.请问血型是必填项吗？ 答：不是。

5.请问模板导入后的信息可以删除吗？

答：导入的幼儿信息处于保存状态，可以在新建学籍功能中删除。6.请问在机构“审核”中“驳回”的幼儿信息，如何在机构里进行删除？ 答：在“新建幼儿学籍”中，进入“被驳回的幼儿”页面进行删除。7.请问系统对超龄儿童有限制录入吗？

答：当幼儿超龄时，会给出信息提示，点击“确定”可以继续录入信息。8.填写过程中模板格式被改动，“导入数据校验日志”提示出生日期”只能输入日期型数据，无法导入怎么办？

答：先点击模板中分列（数据→分列），然后设置单元格格式即可。9.请问我用“迅雷”下载导入模板后，为什么模板中只显示一行数据？ 答：请解除“迅雷”与浏览器之间的绑定，使用浏览器进行下载导入模板。10.请问为什么我在导入之后提示：成功导入0条数据，并且系统没有给出错误日志？

答：在模板中幼儿姓名是不能为空的。1.2.2 问题学籍处理

1.请问问题学籍处理中出现幼儿信息重复怎么操作？

答：分两种情况。如果是数据重复录入导致的，机构在“问题学籍处理”中保留 《全国学前教育管理信息系统》常见问题

一条正确条目，其他做删除操作即可。如果是不同姓名出现身份证号重复导致的，就需要双方机构对各自幼儿做出佐证处理，再由各自区县进行审核，若两方区县都认为佐证材料正确，将由两方共同上级做出仲裁。

2.请问问题学籍处理具体流程是怎样的？

答：问题学籍是由幼儿信息重复造成的，以下按照实际情况作出说明： 1.如果是同一机构多次录入数据造成的问题学籍，机构业务账号在“问题学籍处理”模块保留一条正确的学籍，对其他条目做删除操作，问题学籍处理结束。

2.如果是不同机构出现重复问题学籍，对应机构业务账号“问题学籍处理”模块可以看到详细信息，请机构自行检查是否自己录入出现问题，需要删除本机构错误条目的做删除，需要修改的做修改，修改后再次进入省内查重，流程参照新录入幼儿情形。如果不同机构均认为自身条目没有问题，请做佐证操作上传佐证材料，由各自区县审核用户对佐证材料作出审核，如果只有一方审核通过，其他条目自动失效；如果有多方均通过区县审核，则需要这些区县的共同上级做出仲裁，仲裁结果是只有一条信息有效。

1.2.3 幼儿学籍审核

1.请问幼儿园审核账号是审核什么内容？

答：机构审核一般只涉及到幼儿信息已通过系统省内查重的审核。此情况出现一般有三种原因，一是首次录入幼儿信息提交后通过省内查重后；二是在上述情况中机构已经审核通过但需要修改幼儿关键信息时，机构使用普通账号先修改，再提交，幼儿信息将再次进行省内查重，省内查重通过，机构需要审核；三是机构对问题学籍做“修改”操作，之后该信息再次进行省内查重，如果通过，需要机构再次审核；如果 《全国学前教育管理信息系统》常见问题

是省内查重未通过的幼儿信息会直接作为异常处理的，是不会涉及机构审核的。

2.请问机构审核过的幼儿信息能否删除？

答：机构审核过的幼儿信息无法直接删除，可通过修改关键信息后，再进行驳回操作，之后在被驳回的幼儿页面将其删除。当其成为问题学籍时也可进行删除操作。

3.请问幼儿园已导入幼儿信息，可很多学生状态依然是“保存”，如何审核？ 答：请在每一页幼儿信息中都勾选当前页所有幼儿并点击“提交”。提交后，系统进行省内查重，查重通过后无问题学籍幼儿便可审核。

4.请问如果机构审核过后，发现幼儿名字有误，将如何操作？

答：需要使用机构的审核账号在【幼儿管理——>幼儿学籍管理——>关键信息变更】变更幼儿姓名、性别、出生日期、身份证号等关键信息。

5.请问在机构级普通账户提交过幼儿信息，但在审核账户审核幼儿信息只显示十几个幼儿的信息，是怎么回事？

答：在【新建幼儿学籍】中选中所有幼儿信息点击“提交”，仅仅是提交了当前页的幼儿，必须对每一页新导入的幼儿进行该操作，出现这种情况一般是因为后续页的幼儿只是“保存”状态，尚未“提交”，如果全部“提交”，那幼儿信息不出现在审核处就可能是因为该幼儿信息成为了问题学籍或者该幼儿还处在省内查重阶段。

1.2.4 分班调班升级 1.幼儿如何进行分班？

答：录入幼儿信息并成功“提交”后系统自动进行省内查重，省内查重通过的幼儿机构需要进行审核，机构审核通过后幼儿方可进行分班操作。同时，要先建立班级才可以对幼儿进行分班操作，否则在分班操作中会找不到班级。也可通过模板导入功 《全国学前教育管理信息系统》常见问题

能进行分班操作。

1.3 其他功能问题

1.在学前系统中，教职工信息如何维护？

答：此次学前系统采集，只采集机构信息和幼儿信息，不采集教职工信息，教职工信息采集将在教师系统中采集。

2.请问机构名称可以修改吗？

答：可以，只能通过机构代码系统修改。

3.请问教师信息展示、资助信息展示、资产信息展示都打不开是网络问题吗？ 答：这几块功能暂时是关闭的，暂时不可用。根据教育部信息系统建设的规划，这几项内容另有相应的信息系统进行管理，比如教师有全国教师信息管理系统，教师信息不需要通过学前系统录入，待相应的系统建成之后学前系统里可以在相应的功能模块下查询到相关信息。

4.请问密码无法登陆，密码忘记了，该如何处理？

答：幼儿园可联系区县，由区县人员将密码重置。用区县业务账号，在【系统管理——>密码重置】修改密码。

5.登陆系统时，提示账号被禁用该如何处理？ 答：联系上级，确认机构是否被撤销。

2.常见问题（区县级）

2.1 机构管理

2.1.1 申请自定义行政区划 《全国学前教育管理信息系统》常见问题

1.如何申请自定义行政区划

答：需要各省市学前机构管理部门向教育部申请，经教育部管理部门同意后，由系统创建。

2.2 幼儿管理

2.2.1 基本信息查询

1.幼儿信息提交后，在区县级用户看不到，请问怎么办？

答：幼儿信息需要机构级审核通过后，区县才可以查看到幼儿基本信息。

2.3 业务管理

2.3.1 基本信息审核

1.已经审核通过的机构信息，可以修改重新提交吗？ 答：可以，机构可以修改信息后，再重新将信息提交。2.机构审核时，机构的名称显示不全，该如何处理？ 答：将鼠标放在机构名称上面，即可看见机构全称。

3.机构基本信息审核通过后，区县级是否可以查看机构信息？ 答：可以，通过【机构管理】中，“基本信息查看”功能进行查看。2.3.2 建筑信息审核

1.请问在业务管理模块中，点击建筑信息审核，机构名称显示不全，该如何查看？ 答：将鼠标移动至机构名称上，即可显示机构的全程。

2.区县级在审核机构信息时，误操作将要驳回的信息审核通过，应该如何修改？ 《全国学前教育管理信息系统》常见问题

答：通知机构修改信息，重新上报数据，重新审核。

3.机构同时提交了“自建”与“租赁”两条信息，该如何处理？ 答：将错误信息驳回，写明驳回原因，再由机构修改后，重新提交。2.3.3 问题学籍审核

1.请问区县级用户问题学籍审核中显示的问题学籍该如何处理？

答：区县级登录系统后，当下属机构对问题学籍做出佐证操作时，需要区县审核账户做出审核，当下属机构对重复学籍迟迟不处理时，区县审核账户可以进行强制删除操作。

2.如果显示“已完成”的状态，说明机构已处理完成了，是吗？ 答：是的。

2.3.4 问题学籍仲裁

1.幼儿信息由谁来仲裁，什么情况下需要仲裁？

答：由问题学籍幼儿所在幼儿园的公共上级仲裁。当出现两个或两个以上的幼儿提供佐证材料时，才会进行仲裁，遵循的原则是最早进入系统的幼儿为仲裁通过的幼儿。

2.4 其他功能问题

1．县区级用户需要做的工作是什么？

答：在目前的工作中，区县教育局需要做的是审核辖区内机构基本信息、办学条件信息和建筑信息，填报无证机构信息；对机构上传的问题学籍佐证材料进行审核、强制对机构不处理的重复学籍做删除操作。《全国学前教育管理信息系统》常见问题

2.请问区县级有三个账号，分别做什么用？

答：区县级账号分业务账号、审核账号、领导账号。由于现在的区县功能较少，业务和审核账号目前功能是一样的，是用来审核辖区内机构等相关信息与处理问题学籍的，领导账号是查看报表的。

3.如果遇到机构撤销、新增，机构名称变更等机构信息变化的情况，该如何处理？ 答：如果遇到此类情况，请及时联系当地规划部门，通过规划部门（国报）系统及时更新机构信息。

4.无证园怎么录入系统呢？没有通过年审的幼儿园，被取消办学资格的，是不是由区县教育局来填写这些信息？

答：这次学前系统按照国报系统下发的机构数据为准。如果没有账号，请向当地规划部门申报，如果没有办学证件，区县按无证机构填报。关于无证机构录入，请参见群共享的手册文件《学前机构用户操作手册-区县级》。

无证园分为两种：一个是不久将被取缔的非法办学机构，这个直接参照手册，在“无证机构管理”中操作。还有一种是取得办学许可证的，在规划部门有备案的，但由于时间原因来不及发证，从而导致无机构标识码的，就不要当无证园录入了，等待证号下发，并得到学前系统的帐号后登录系统录入相关信息。另，学前管理系统就是为了掌握无证幼儿园的幼儿数量，各地必须如实上报，不然会影响数据统计的真实性。

第三篇：学前教育管理信息系统培训会议主持稿

学前教育管理信息系统培训会议主持稿 各位局领导、各位校长、园长，大家上午好!

现在会议正式开始。

为贯彻落实《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》，推动学前教育管理科学化、系统化。教育部教育管理信息中心组织开发了全国学前教育管理信息系统，并于今年9月正式部署。按照自治区教育厅11月1日系统部署培训会精神，我们在这里进行培训。望各国办园、校办园按照有关要求做好系统部署、数据采集和审核报送工作。会议精神将以电子邮件的形式下发在各幼儿园、学校，请认真对待此项工作。

前来参加本次会议的相关领导分别有：教育局计财股股长：李顺国、人事股股长：史润林、电教中心主任：屈文忠、支助中心主任：张志平、成职教股长：李富贵、项目办主任：高文、教育管理办公室股长：屈虎明，以及各学校、幼儿园的校长、园长。今天会议分为两个议程：

一、部署学前教育管理信息系统一起数据采集和管理规范工作

二、讲解系统数据采集工作流程 指标解释

下面有请教育管理办公室主任屈虎明就此培训。感谢屈股长在这里就此项工作作重要指示。接下来我们进行学前教育管理系统流股工作程培训，请教育局办公室韩娜老师进行指标解释和工作流程讲解。（讲解完）感谢韩娜老师的详细讲解，该系统是“教育服务与监管体系信息化建设”的重要内容，是推进教育管理信息化的基础性工

程，对加强学前教育管理、推进学前教育科学发展具有重要意义。系统建成后，将覆盖我县学前教育机构，实现学前教育业务管理信息化。（如果领导参加）接下来有请教育局田松红副局长就此工作作重要指示。

各学校、幼儿园一把手应高度重视系统建设，切实按照《全国学前教育管理信息系统建设运行管理规范》的要求，加强组织领导，落实责任分工，制订运行维护方案，确定业务主管部门和技术支持单位，落实相关人员和经费。各学校、幼儿园要将系统建设应用与实施学前教育三年行动计划和学前教育日常业务管理工作紧密结合，建立利用系统进行重大项目管理和学前教育日常管理的新机制，确保系统长效、可持续运行。最后，请不明白或者没听懂的信息技术人员就此培训指标问向韩娜老师咨询。

散会

第四篇：《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明

《国家社科基金项目申报管理信息系统》使用说明

本系统适用于计算机操作系统Windows XP或Windows 2000版本的用户（不支持Windows Vista、Windows7版本），使用对象为基层单位科研管理部门、省（区市）社科规划办及在京委托管理机构，主要功能是录入、汇总和向上级报送申报数据，打印申报数据清单。个人申请者只需填写纸质的《申请书》，不必使用本系统。

一、系统下载、安装及运行

1、将下载的《国家社会科学基金项目申报系统》解压到本机的任意目录。

2、运行setup.exe文件，按系统提示步骤安装。

3、回答本地邮政编码、任一邮件地址。

4、将申报系统安装在系统默认文件目录c:sbxt 或自定义文件目录中。

5、运行：“开始” → “所有程序” → “申报系统”

二、系统主要功能及操作方法

（一）、录入、修改、删除、查询功能及操作

1、录入

录入分为管理系统录入、磁盘文件录入和接受申报数据邮件三种录入方式。

为减少录入工作量，今年只需录入国家社会科学基金项目申请书“数据表”中的主要数据，不再录入“参加者”、“推荐人”和“课题设计论证”等。

① 用管理系统录入

在主选单“录入”下拉选单中，选择“用管理系统录入”，弹出“项目申报数据录入”对话框，点击“新申报表”按钮，输入项目申请书中“数据表”页的相关项后，点击“确定”按钮。② 用磁盘文件录入（磁盘文件须为本管理系统录入后导出的文件）在主选单“录入”下拉选单中，选择“磁盘文件录入”，弹出“项目申报数据文件录入”对话框，点击“浏览”按钮，选择用本管理系统录入后导出的文件，点击“开始录入”按钮。③ 接受申报数据邮件（需要Outlook Express支持）在主选单“邮件”下拉选单中，选择“接收申报数据邮件”，系统从邮箱中将申报数据文件内容自动导入。

2、修改

先按照“项目负责人姓名”或“课题名称”选择待修改的数据，然后再选择“其它修改”或“学科分类修改”修改方式。

① 其它修改：即显示全部输入项内容，并对相应项修改。

在主选单“修改”下拉选单中，选择“负责人姓名”或“课题名称”，在弹出的对话框中输入待修改数据中项目负责人姓名或课题名称内容，点击“其它修改”按钮。

② 学科分类修改：只可对课题名称、项目类别、学科分类、负责人、计划完成时间、第一预期成果、第二预期成果和申请经费项进行修改。

在主选单“修改”下拉选单中，选择“负责人姓名”或“课题名称”，在弹出的对话框中输入待修改数据中项目负责人姓名或课题名称内容，点击“学科分类修改”按钮。

3、删除

删除有按“负责人姓名”、“课题名称”和“删除所有输入数据”三种方式。可根据选择的数据项，删除一条和全部数据；全部删除功能要审慎使用。

4、查询

查询有按“负责人姓名”和“课题名称”两种方式。浏览时缺省为“典型字段显示”，即显示部分内容。

（二）、文件导出功能及操作

在主选单“邮件”下拉选单中，选择“发送申报数据邮件或文件导出”；在“项目申报数据文件导出”对话框中点击“文件导出并转成邮件发出”，可以将申报数据直接通过电子邮件（需要Outlook Express支持）发出到对话框输入的邮件地址中，同时将文件导出。点击“文件导出”可将数据导出到本机指定位置上。注意如下两点： ① 点击“文件导出”后，系统会提示“对申报数据及对应文件检查完毕”对话框，点击“确定”即可。② 系统导出的数据文件共有5个，目前只有xmsbsj.dbf一个文件有效，其它文件因未输入内容均为空文件，故只传送xmsbsj.dbf文件即可。

（三）、打印功能及操作

本系统可以打印项目申报数据统计表和国家社会科学基金项目申请书部分内容。

① 打印申报数据清单

在主选单“打印”下拉选单中，选择“打印申报数据清单”，可按照一级学科和项目类别列出项目申请书清单。

② 打印申报数据统计表

在主选单“打印”下拉选单中，选择“按学科统计申报数”，可按一级学科统计一段时间范围内的项目申报数。

③ 打印项目申请书的“封面”和“数据表”

在主选单“打印”下拉选单中，选择“申报数据输出表”，在“输出申报数据”对话框中，可分别按照省市、学科分类、所属系统、项目负责人姓名等条件，选择相应的申报数据进行打印。由于在输入时未输入参加者、推荐人等内容，故打印的数据表内容不全。

三、常见问题及解决方法

使用本系统时最常见的故障是索引损坏，使系统无法使用，已录入的部分数据丢失。造成索引损坏的原因较复杂，主要是未正常退出系统造成的。如突然断电、电压不稳造成死机、在未正常退出申报系统的情况下关闭计算机等。为了避免由于索引损坏造成损失，对一次录入申报项目较多的单位，提出如下建议： ① 录入时，每录入大约10—20条申报数据后，退出申报系统，然后重新进入，确保数据完整。② 退出时，在主选单点击“返回”，正常退出申报系统，然后关闭计算机。③ 对于电网电压不稳定的地区，最好为计算机配备不间断电源（UPS）。

如果由于索引损坏造成系统无法运行，可以按以下步骤操作，恢复数据。在安装申报系统时，如果使用的是系统默认文件夹，则申报数据全部存放在“ c:sbxt申报数据 ”文件目录中。如果安装时自定义了文件目录，则申报数据放在该文件目录中。

① 数据备份：将“申报数据”拷贝到一个新目录中。新目录名不能有空格，不能放于桌面、我的文档等目录。

② 改文件名：将“项目申报数据.dbf” →更改为→ xmsbsj.dbf ③ 重装系统：运行setup.exe文件，按系统提示步骤重新安装申报系统。

④ 导入数据：即磁盘文件录入方式。在主选单“录入”下拉选单中，选择“磁盘文件录入”，弹出“项目申报数据文件录入”对话框，点击“浏览”按钮，选择新目录中改名后的xmsbsj.dbf文件，点击“开始录入”按钮。如出现如下图所示的对话框，点击“删除”按钮，然后点击“开始录入”按钮。

⑤ 用该方法仍未导入的数据，则该数据已被损坏无法恢复，需重新录入。

有关系统使用问题，请拨打电话询问：北京邮电大学（010）62282194 黄老师、刘老师 有关申报问题，请拨打电话询问：全国社科规划办（010）83083061 董俊华、尚雨

第五篇：全国学前教育管理信息系统上机练习指导

全国学前教育管理信息系统二期

上机指南及练习题

一、网址、用户名及密码

1.全国培训系统网址：202.205.188.110。2.用户名：已下发小纸条。

3.密码：xueqian@2014（培训测试阶段不可修改密码，待正式使用系统后可修改密码）。

二、系统上机操作注意事项

1.浏览器建议IE8及以上版本、火狐（firefox）、谷歌（chrome）浏览器。2.同一浏览器无法同时登录多个账户。

3.在输入用户名密码时注意大小写（验证码不区分大小写）。4.在练习过程中不要修改密码，以免影响正常上机操作。

三、练习题指南

（一）机构管理

1.基本信息管理

（1）使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【机构管理->信息管理->基本信息管理】，进入基本信息管理操作界面，点击【编辑】按钮，填写相关信息后【保存】并【提交】（提交状态的机构基本信息需要上级区县审核通过后才可生效，且此时无法再编辑）。

（2）使用 区县级（审核用户）登录系统，选择【业务管理->机构数据管理->基本信息审核】，进入基本信息审核操作界面，对刚才提交的机构基本信息进行审核，填写“审核意见”，如认为幼儿园信息正确则点击【审核通过】，若认为幼儿园信息填报有误则点击【驳回】。（点击【驳回】时需写明审核意见）

（3）再次使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【机构管理->信息管理->基本信息管理】，进入基本信息管理操作界面，查看“机构状态”，若“机构状态”为“驳回”，请重新【编辑】并【提交】。2.班级信息管理

使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【机构管理->信息管理->班级信息管理】，进入班级信息管理操作界面，点击【新建】按钮，填写相关信息后【保存】即可（无需上级区县审核）。可查看“班级编码”。

3.财务信息管理

（1）使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【机构管理->信息管理->财务信息管理】，进入财务信息管理操作界面，点击【新建】按钮，填写相关信息后【保存】并【提交】（提交状态的财务信息需要上级区县审核通过后才可生效，且此时无法再编辑、删除。）

（2）使用 区县级（审核用户）登录系统，选择【业务管理->机构数据管理->财务信息审核】，进入财务信息审核操作界面，对刚才提交的机构财务信息进行审核，填写“审核意见”，如认为幼儿园信息正确则点击【审核通过】，若认为幼儿园信息填报有误则点击【驳回】。（点击【驳回】时需写明审核意见。）

（3）再次使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【机构管理->信息管理->财务信息管理】，进入财务信息管理操作界面，对刚审核过的财务信息进行查看。

（二）幼儿管理

1.幼儿学籍管理

（1）使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【幼儿管理->信息管理->新建幼儿学籍】，进入新建幼儿学籍操作界面，点击【导入】按钮后选择“下载导入模版”，根据模板填写幼儿信息，并将前面新建过的班级的“班级编码” 填写在相应的位置，文档保存成功后导入系统。导入成功后稍等片刻，刷新当前页面，看到刚才导入的幼儿信息，点击【提交】按钮，幼儿将自动进入系统后台的省内查重（无需老师操作，等待片刻即可）。可以通过【幼儿管理->信息管理->幼儿日常管理->幼儿信息查询】，查看幼儿在系统中的“幼儿状态”。

（2）省内查重通过后，使用 机构级（审核用户）登录系统，选择【幼儿管理->信息管理->幼儿学籍管理->幼儿学籍审核】，进入幼儿学籍审核操作界面，对幼儿进行审核相关操作，可以对幼儿做【审核通过】或者【驳回】的操作。（点击【驳回】时需写明审核意见。）（3）再次使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【幼儿管理->信息管理->幼儿日常管理->幼儿信息查询】，查看幼儿当前在系统中的“幼儿状态”。

2.幼儿日常管理

（1）使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【幼儿管理->幼儿日常管理->幼儿信息维护】，进入幼儿信息维护操作界面，选中任意记录修改其信息（由于这里只能修改非关键信息，所以无需审核可以直接保存）。

（2）使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【幼儿管理->幼儿日常管理->分班调班升级】，进入分班调班升级操作界面：①在“分班管理”选项卡中对单独幼儿信息进行分班操作，然后进行批量分班操作；②在“调班管理”选项卡中做几次调班的操作；③进入升级管理选项卡，对某个班中的学生进行升级操作（这里注意如果要升级到的班级不是空班级，里面的学生必须全是留班状态，所以应该先对高年级的班进行毕业/升级/留班操作后再对低年级的进行升级）。

3.幼儿离园管理

使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【幼儿管理->幼儿学籍管理->幼儿离园管理】，进入幼儿离园管理操作界面，对单独学生记录进行任意离园操作（暂时不要选择转出，后面转学会用到），然后在“毕业离园”选项卡中对某个班级中的部分人进行批量毕业操作（只有大班与混龄班才能执行该操作）。

4.幼儿调转管理流程一（与周围的人共同完成练习）

（1）转入方使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【幼儿管理->幼儿学籍管理->幼儿调转管理】，进入幼儿调转管理操作界面，选择【转入申请】（学前系统只支持转入方发起转学申请）。通过学籍号或姓名性别证件号的组合信息查询到需要转学的学生，点击“转入”选项。

（2）转出方使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【幼儿管理->幼儿学籍管理->幼儿调转管理】，通过转学申请。

（3）转入方在转出方通过后，在“幼儿调转管理”中通过转入申请，然后登录 机构级（审核用户），对转学进来的学生进行审核。

（4）转入转出双方互换然后重复该流程。

5.幼儿调转管理流程二（与周围的人共同完成练习）

（1）转出方先对需要转出的学生做离园处理（转出或其他，不能是毕业），同3。

（2）转入方使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【幼儿管理->幼儿学籍管理->幼儿调转管理】，选择【转入申请】（学前系统只支持接收方发起转学申请）。通过学籍号或姓名性别证件号的组合信息查询到需要转学的学生，点击“转入”选项。（这样操作无需转出方审核）

（3）转入转出双方互换然后重复该流程。

（三）其他业务

1.异动申报

（1）使用 机构级（普通用户）登录系统，选择【业务管理->异动申报管理->异动申报】，进入异动申报操作界面，点击【异动申报】，填写相关信息，并将“是否需要审核”选择为“是”，填写完后【提交】。

（2）使用 区县级（审核用户）登录系统，选择【业务管理->异动申报管理->异动审核】，进入异动审核列表页面，查看该申报内容，并审核通过。

2.公示公告

（1）使用 区县级（审核用户）登录系统，选择【系统功能->公示公告管理->公示公告维护】，进入公示公告维护操作界面，点击【新建公告】，范围是机构级，填写完相关信息后【提交】。

（2）使用 区县级（领导用户）登录系统，选择【系统功能->公示公告管理->公示公告发布】，【发布】该公告。

（3）使用 机构级（普通用户）登录系统，在首页“公示公告”处点击“更多>>”查看刚才发布的公示公告内容。