综合办公室主任职责（范文）

第一篇：综合办公室主任职责（范文）

综合办公室主任职责

贯彻上级的决议和项目领导的指示，确保各项工作的全面落实。

全面掌握项目部工作情况，根据项目领导工作意图收集整理有关信息和文字资料，及时为项目领导提供决策依据。

全面领会项目领导意图，做好上请下达，完成领导交办的工作。

负责项目部日常事务处理，坚持一日生活制度化。负责项目部行政车辆调配，搞好食堂、通讯和卫生防疫工作。

负责制定职工教育培训计划。

负责食堂、保卫等日常行政管理工作。

负责党政工团的日常工作。

负责项目部宣传教育、信息传递和新闻报道工作。做好迎来送往接待工作。

关心职工生活，了解职工的思想状况。

完成领导交办的其他各项工作，督促落实有关会议决定的事项。

第二篇：综合办公室主任职责

综合办公室主任职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责汇总公司综合性资料，草拟公司工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

3、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记；

4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；

5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

6、负责公司文件收发及归档工作；

7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

8、负责组织全公司员工大会工作。开展总结评比和表彰活动及公司各项活动；

9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

10、负责做好公司的宣传报道工作；

11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。

16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

18、负责内务人员值班安排及月度统计。

19、负责公司办公用品的采购及管理。20、完成公司领导临时交办的其他工作；

第三篇：党政综合办公室主任职责

党政综合办公室主任、副主任及科室职责分工

一、主任工作职责

联系学校党总支书记、校长；外联兄弟学校及相关单位。联系学校各支部书记、组织委员。（1）负责学校党政办公室全面工作，负责学校行政日常事务，教师日常管理、协调中层各部门、对外联络、宣传、接待，各类计划、总结、通知，各类材料起草、审阅、汇总验收、整理上报。分管档案室、财务室、文印室。

（2）根据学校党政决定，统筹安排、协调组织校党政领导的日常工作。根据学校党政领导的授权或指示，协调党政各部门之间的工作关系。

（3）负责外事工作。开展对外联络，做好接待工作。负责办公室消防安全工作；（4）组织协调学校重要会议、大型活动，按要求参加学校党政班子等重要会议。

（5）负责签批上级发文。负责起草学校发展规划、学校工作计划与总结、大型检查的汇报材料、书记、校长讲话稿，负责学校日志、大事记的管理。负责收发电子邮件、收发文管理、做好有关会议的记录，填报有关表册。

（6）负责来信来访工作。负责教师请假手续的办理、考勤等工作。（7）负责学校信息公开及保密审查工作。

（8）负责学校印章管理。做好学校党政和办公室、校长印章的管理使用工作，出具公函、证明、介绍信、通行证等。（9）负责学校公务用车管理工作。负责校领导公务用车及各部门紧急公务用车的调度工作。负责公务用车的规费征缴，油料、耗材采购工作，协助驾驶员做好车辆保养、维修、年检工作。负责驾驶员的管理工作，以及驾驶员安全教育，职业道德教育工作。

（10）组织办公室人员的业务及政治理论学习，组织对办公室人员的考核。（11））负责学校规章制度建设相关工作。（12）负责学校行政工作报告、工作计划计划、工作总结等全局性重要文稿的起草。（13）负责学校行政会或以行政名义召开的各种会议、学术报告会（讲座）、座谈会、教职工大会及相关活动的准备工作。

（14）负责学校通讯管理，协助教育技术中心对学校网络管理。（15）负责办公用品的采购工作及政府采购申报审批工作。（16）负责学校行政信息、简报、大事记、年鉴的稿件工作。（17）负责学校人事、职称、等级变动工作。

（18）做好学校事业法人证及法定代表人证的年审和组织机构代码证换证工作。（19）完成领导交办的其他工作。

二、分管党务工作副主任工作职责。

联系学校党总支副书记、各党支部书记、各支部宣传委员（1）协助主任工作，协助做好接待工作，（2）负责学校党总支工作报告、工作计划、工作总结等全局性重要文稿的起草。

（3）负责学校党总支会或以党总支名义召开的会议、演讲比赛及相关活动的准备工作。（4）负责学校大事记、年鉴的稿件工作。（5）负责学校党总支信息、简报编印工作。

（6）分管学校教师政治理论学习、党员电化教育、党员管理及主题实践活动；（7）分管精神文明建设、廉洁文化进校园、新闻宣传、党建档案工作；

（8）负责党支部各类计划、总结、通知的起草，各类材料汇总验收、整理、上报、归档工作。（9）负责党报党刊的征订工作。（10）完成校领导交办的其他工作。

四、内设机构主要职责文书档案员：

（1）做好学校行政会议服务工作。做好学校行政会或以行政名义召开的各种会议、学术报告会（讲座）、教职工大会等及相关活动的准备工作。帮助协调系（处）承办的会议；协调学校各部门日常行政事务。

（2）做好全校公用电话管理工作（分装、调配、维修等）。协助教育技术中心做好校园网管理工作。

（3）做好校领导及办公室办公用品的计划、采购工作。做好文印室纸张、油墨等耗材的购置计划及申报、采购工作。

（4）做好校领导及办公室报刊征订及办理全校报刊、信件、包裹、汇款单等邮件的收发工作。

（5）做好校级以上领导干部的移动电话费的缴费工作。（6）完成校领导及办公室领导交办的其他工作。秘书科（针对党务工作）：

（1）做好学校党总支和党总支办公室部分文稿的起草、送审工作。负责党政班子会议题收集、会议记录、会议纪要的起草工作。

（2）拟制学校学期校历、作息时间表、节假日值班安排；（3）协助宣传部编印学校宣传信息。

（4）做好学校党务会议服务工作。做好学校党总支或以党总支名义召开的会议、党政班子会、庆祝会、表彰会、演讲比赛及相关活动的准备工作。（5）认真接收、记录传真件，及时送达相关领导或部门。（6）做好会议室、校领导办公室卫生及饮用水工作。（7）完成校领导及办公室领导交办的其他工作任务。

档案管理科：

（1）做好学校大事纪的搜集、编写整理、颁布等工作，为《德宏年鉴》组稿。在网上发布学校公开信息（除涉密和敏感信息）。（2）

（3）认真接听、记录电话，及时将电话内容转告相关领导或部门。（4）

（5）做好学校各种教育资源和指标参数的统计，以及上报省教育厅《普通高校基层报表》、各级行政部门要求统计上报的各种报表的统计和资料收集。

（6）做好上级及学校行文的登记、分送、传阅、清退、销毁等工作。

（7）贯彻执行国家档案法规，规划全校档案工作，做好综合档案室档案的收集、立卷归档及移交工作。按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导。

（8）依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查。

（9）草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平。

（10）依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏。（11）依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作。（12）依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作。

（13）组织兼职档案员的业务培训和学习。

（14）加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动。

（15）开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

（16）参与学校科研成果、基建工程以及贵重、精密仪器设备的鉴定、验收工作，把好有关文件材料的归档关。

（17）做好防火、防盗、防虫等“九防”工作，确保学校档案安全。

（18）完成校领导及办公室领导布置的其他工作。

第四篇：综合办公室主任工作职责

综合办公室主任工作职责

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规

章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做

好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公

司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司

机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣

传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

第五篇：综合办公室主任工作职责

综合办公室主任工作职责

1、负责办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的思想与业务学习工作，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。