第一篇:项目管理研讨会书面材料-丽景书香项目(范文)
项目管理研讨会书面材料
——丽景书香项目部
既然公司推行项目管理,那么核心就是要解决两大问题,一是如何放权以利于项目管理,二是如何让项目受控于公司,不至于架空公司。
一、半年多的体会
1、现在的项目首先从人员配臵、部门设臵和部门职责明确基本满足独立开发项目的要求。
2、从前期启动、策划、建设、销售、售后服务几个方面的工作来看,目前公司做好了前期启动、定位策划工作和售后服务工作,同时对建设和销售进行了必要的指导和管控,目前的模式也是利于推动项目工作开展的。
3、在成本管理方面,公司从协作单位、物资设备等的招标、采购、合同签订、款项审核等均进行了管控,使得项目在工程管理方面没有过多的分心,也是利于公司发展的。
4、目前项目资金来源除收取部分投标保证金和履约保证金外,所有的资金均需提前报计划,通过公司拨付到项目账户,项目再行支付。
5、销售代理公司的引入一方面做好了自己分内的销售代理工作,同时也为项目的推广和销售工作提出了很多切实有效的办法,也一定程度上分担了公司的工作压
力和工作量。
6、公司单独设立策划部,提高了策划和推广工作的效率,也提高了对市场应变能力。
7、通过推行项目管理,有效的激发了项目员工的主动意识,提高了员工的办事效率和办事能力。
综上,公司推行的项目管理模式是能够切实有效的推动项目各项工作的。推行项目管理模式的必要性和正确性再一次得到印证。
二、存在的问题和想法。
1、建议公司在综合考虑的情况下,逐步提高项目部待遇,项目的管理和考核需要责、权、利对等。结合企业实际,完全的责权利对等做不到,但是能否在往对等的方面逐步发展或倾斜。目前项目部工作量大,责任重,但是权利和待遇是不匹配的。很多时候我们都是说,你反映的问题、要求,我们项目部不能决定,我们会及时向公司汇报,并配合办理。
2、项目建设资金从启动、招标、资金需求计划等方面开始就已经设计好,但是在实际的使用过程中还是会出现偏差,导致资金不等满足实际需求。目前公司选择所有协作单位,项目则由按照程序支付款项,在资金能保证的情况下可以理解为给项目的权利和管理手段;资金不能保证的情况下,由于缺乏必要的沟通基础,部分
协作单位不能理解公司和项目的难处,压力首先就会反应到项目部。协作单位要钱的手段五花八门,有的找公司,有的找部门,有的则消极怠工,更有甚者威胁人身安全的。在公司资金紧张的情况下,项目所承受的压力很大。建议公司要保证项目必要的运转资金。
3、建议公司对项目的工作要多肯定,少批评。项目各项工作细致而繁杂,绝大多数的还是尽心尽责在工作的,只不过事情的结果受制于多种外部因素,会出现不同,加之项目员工普遍年轻,经验不足,对人才的培养希望公司还是多鼓励,少指责,为大家创造一个相对宽松的工作环境。
4、在新的合作单位选择过程中,希望公司能考虑让项目部参加,特别是有过合作经历的,更需要听取项目部的意见。我们的合作单位有很优秀的,也有很不堪的。
5、建议一个项目完成后,由公司牵头对项目进行详细的总结,通过对经验教训的总结和通报,给后续项目提供借鉴和参考。
6、对外聘人员如司机、收银员、专业工程师等采用固定工资+浮动工资的模式,使用单位每月对其进行考核,依据考核情况决定浮动工资,以利于管理和调动外聘人员积极性。
7、某些必备的销售物料或现场VI类物品,可能在某特定时间点需要得十分紧急,虽说公司曾口头表态总价10万元以下的物料制作可以交给项目部走合同流程,但为了保障国有企业制度上的严谨,经得起审计检查,望公司尽快出具相关文件。
8、创造条件,通过合适的渠道鼓励项目销售经理要走出去,我们也需要培养自己的行业精英,而不仅仅有管理行业精英的销售人员,不能永远的外行管理内行。
9、目前公司对项目的考核一是公司制定的阶段性考核,二是项目部自己上报的考核,二者都是阶段性的,不系统、不完善。建议公司从完成投资额、形象进度、销售额、销售款回收、工程质量、工程安全与文明施工和管理型文件的执行情况的方面建立完善的考核体系。以利于提高员工的工作积极性和责任心。
10、项目后勤费用如生活费、物管、水电气、购臵必需的设施设备等目前是项目数目报告,按批示进行处理。除了通过协作单位处理之外,公司针对这种情况有没有更好的渠道和办法?
11、目前项目推行的双营销代理,但项目销售部对双代管理尚无经验,也难以预知在以后的销售工作中可能出现的种种问题。虽说公司有发布联合营销代理管理文件,但字面的学习终究只是一个方面。希望公司销售部能够组织项目销售部(或者联合奥维尔项目部)对双
代管理有一定的培训。
12、公司“协作单位履约信用评价机制”是否建立,如何执行,项目在其中扮演何角色?
13、目前公司业绩表存在两个问题,需要重新调整:一是时间不连贯,且与我们宣传的19年开发历程不吻合,二是部分业绩没含金量,需要提炼。
14、几个问题:
项目分管领导定位?
哪些项目是项目只负责能执行的?
哪些项目或额度是项目可以自主决定的?
哪些项目或额度是必需报公司业务部门的?
哪些项目或额度是需要报公司专业分管领导的? 哪些项目或额度是必需报总经理或是需要上会的?
第二篇:丽景花园项目工作报告
丽景花园项目工作报告
丽景花园项目工作报告 尊敬的公司领导、各位员工:
现将烟台南山丽景花园项目一年来的工作情况汇报如下:
一、工程进度
南山丽景花园项目从5月份储备开挖土方平整场地,七月份移交给我们项目做临建,月底临建完成投入使用。8月2日第一次浇注车库底板垫层混凝土。3028层楼10月19日浇筑设备层底板混凝土,36楼10月26日浇筑设备层底混凝土;35楼11月19日浇筑设备层底板混凝土。主体施工统计:30楼1月3日浇筑12层顶板代设备层13层,共计完成面积4745m2;36楼1月7日浇筑11层顶板代设备层12层,共计完成面积
6600㎡;35楼1月16日浇筑7层顶板代设备层8层,共计完成面积4400m2;,车库层完成面积约7000m2,本统计完成22745m2。水电安装预埋22745m2,与主体同步配套,基本上保证了计划工期。水电安装预埋质量受到了现场甲方和监理单位的好评,两单位各赠送我们项目铜牌一块,以资鼓动。由于后期天气变化,三场大雪无法施工对工程进度有点影响,总的工期计划完成还是可观,成绩是可以肯定的。
二、质量控制 开工初期,由于场地平整较差,放线标高测量控制不好、混凝土垫层薄厚不均匀、承台钢筋搭接长度不达标、焊接质量差。p轴剪力墙钢筋绑扎太差。钢筋移位、间距不规范、水平筋水平度差、扎丝花绑距离太稀。监理曾经到现场批评下令整改。36楼楼梯方向制作反向。车库南p轴后浇带大梁主筋数量不够。35楼北侧车库顶施工缝大梁堵头木头无人清理就浇筑混凝土,对结构构成破坏。
项目例会提出后,班组整改后改用钢筋焊制,但又有弊病,钢筋预留太长,超出保护层,如不处理好,钢筋容易腐蚀生锈,潜伏着质量隐患。35楼墙面平整度和垂直度较差,卫生间地板浇筑混凝土时里面有木头及杂物等,也无人过问,很有可能导致漏水。有些构造柱扭曲太大、截面尺寸增大、感观太差。30楼北侧车库标高控制有缺陷,混凝土厚度增大等。这些质量事故都是值得我们大家重视的问题。
三、安全管理
本工程从开工以来,现场习惯违章现象很少,现场用电乱拉乱接的现象控制的较好,用电还算规范。从开工到现在还没有接到甲方和现场监理的用电整改通知单和罚款通知单。
主楼地下车库负10米搭设满堂架支模时,没有按高支模方案搭设,由于项目要求整改得及时,还好,没有出现事故。外脚手架进入主体以来,从6层起脚手架进度一直跟不上,每次总是内满堂架
走在前列,先内后外,混乱了施工秩序,对安全生产方面存在一定的影响。按规范施工每层外围脚手架必须在作业层有二层脚手板,而我们只有每隔10米有一层平板,其它作业层无临时踏脚步板。水平挑网和兜网根本只有及少部分搭设,临边洞口的搭设也没有引起重视。机械使用方面:钢筋加工车间后场人员比较负责,对机械设备的使用爱护做得很好,做到了修、管、保等工作。操作还很细心,没出什么差错。
可悲的是10月12日,36楼塔吊违章超载使用,造成塔吊倒塌。我们项目的相关负责人是不可推卸的,出现事故我们项目主要领导全在现场。只促生产,求效益,忽视了安全,形成了顾此失彼的现象,我们的项目各位领导和管理人员应该深刻的反思。
塔吊吊运过程中:常有从上吊材料撒地、撞脚手架、撞房子、撞建筑物等现象。更为严重的是各班组争用塔吊使用时,人为拉闸。项目竞一次都没有作出
严肃处理。按原理来说,塔吊及大型机械一般是不准随便故意停电和送电的。塔吊一旦停电,风速和惯性引起大臂旋转,塔吊失控撞击物体的损失是不堪设想的。曾经一次35楼突然停电刮起大风,大臂正与四标段工地的塔吊接近,可能引起相撞时,司机措手无策,用一条木方想卡住转盘控制大臂旋转,由于惯性太大没有起到作用,差点把人夹伤,幸好人体躲闪得快只把手指压了点轻伤。多年来的经验总结,我们应该明白,科学的东西是来不得半点虚伪的。在30楼模板工搭架子时掉下一条4米的木方,差一点伤人,场面十分惊险可怕。总之,安全是企业发展的保证,是取得效益的基础,万万不可粗心大意。
四、成本核算
车库底负10米与负米的挡土剪力墙与承台错位,常规应该墙体与承台属于一整体,此项未按要求施工,估计造成工料的损失五千元,我分析当时的主要原因是没有专职的技术负责人跟踪,项目
负责人之间有分岐不协调。模板使用方面浪费太大,工人施工时图方便,不愿意用旧模板,新料随便开,项目根本没有人去管,无任何人去关心,听之任之。浪费的数据无法统计。班组自己合同范围的活自己做不到位,附属工作拖拖拉拉,施工难度大一点就讲条件,要项目另开支费用,如;架子工配合项目生产太差,明知有的部位脚手架搭设高度超高后有碍事群塔作业,项目管理人员通知该方不搭设时,根本不听,动不动就找理由要项目补工,其实影响了工程进度,又耽误了别人塔吊顶升时间。安装卸料平台时,安排加一下班就找理由要求项目补钱,属于自己合同范围内的工作不肯做,直到监理和甲方下令整改和罚款时,项目不得不另外安排杂工去做,项目开支了费用。木工班组也有类似的情况。
使用脚手架扣件的班组,对扣件的使用后,从不拆卸和收拾,随便到处乱扔,遍地都是,用时就要项目部安排人帮他
们去清,去收或到外面去租,只因扣件和顶托一事,项目安排人工清理的费用不少于.00元,截止1月18日停工为止,工地上剩余的扣件大约不少于3500个。固定资产和设备利用率已达到了90﹪以上,大型机械设备损坏的情况还算好,闲置设备只有一台卷扬机和电剪。电缆电箱等配电设施基本上使用状况良好。部分小型机械修理频率太高,班组在使用中不太爱护,对有些设备的损坏和维修费用项目也没有深纠。水电资源的流失,由于多方面的原因无法控制。
混凝土浇筑时浪费和楼面标高控制不好,楼板厚度增加用量超标。按理推算每层楼面增厚一公分,30楼一层就增加三点六方,增加成本近千元。35,36楼每层增加一公分增加成本一千五百元,据现已完成的实体初步统计,成品用量比含钢筋在内的理论用量节约或4个百分点,如减去钢筋体积还欠4至5个百分点,也就是说每百平米超用混凝土方。有些梁和剪力墙浇筑时,漏落的混凝土
没有及时清理,总是等浇筑过后又去打凿,然后清理的垃圾比正常倍增。后浇带漫延出来的混凝土到现在为止还没有开始打凿,既浪费材料,包括电费、机械磨损,又要派人工去安设备增加转运量,费工费料,同时也增多了垃圾,加大了文明施工的费用投入,影响了公司的形象。其原因在于混凝土班组劳动力不足,只顾他们少花人工,不顾项目材料浪费,项目监督不到位,对不良行为处罚力度不够。
36楼设备层楼梯方向做反向,把浇筑成型的成品打掉,就人工打凿,混凝土的清理,焊接钢筋和返工重做的工料等,所付出的费用也可能上万元。p轴南大梁主筋少放,增加附加梁拆模返工第二次装模,增加钢筋近两吨及人工与混凝土材料在内,可能也近上万元。这么大的质量事故发生,而我们的相关负责人工长和管理人员连一点反应都没有。
30楼北侧车库顶板标高控制不到位,板面混凝土增厚,有的地方高出四至五公分,问题出现在什么地方到现在还搞不清楚。
30楼的主体构造柱,歪歪曲曲,平面扭曲,窗台线条破损等一系列的质量事故,要增加多少费用才能处理好,现在还是个未知数。
现场材料的管理方面有些混乱,左右两标段占用我们现场材料的情况经常发生,特别是四标段后浇带部分,我感觉钢管顶撑丢失了一些,具体数量无法考究。
塔吊超载倒塌,直接损失费用近十万元,后遗事件不知如何处理还不清楚,出事时我们项目的主要负责人都在现场,真叫人无法启齿。我分析,当时主要的心态是求赶工期,求利润大,没有考虑厉害关系。市安监站明文规定立即停工整改,而项目没有一点认识,如此酿成了恶果,更反应了我们的安全意识淡薄。
综上所述,各类事件的发生,根源在于
我们项目的管理措施不完善,制度不齐全,各分项的相关负责人思想麻痹,不负安全责任的表现,如果细究谁也担当不起责任。
五、提高自我
丽景项目管理人员共十六人,各工种配备齐全,部分工长配有后备,而自己的工作经常失误,质量恶劣,效益甚微,按同行业的管理标准,我们的配置是很富余的。现实中是恰如其反,主要原因是认为自己职业太专,资格过老,至高无上,根本没有提高自我意识,明哲保身,图利益的表现。这样下去,不但误了自己,也愧对公司。在此,我希望每位都能够认真思考,强化自己的思想理念,刻苦学习,多下功夫,把自己的业务技术和思想品德提高一个层次,为自己的进步和发展打下坚实的基础,做一个本行业的强者。六,我的建议,为了使本项目顺利进行,扬长避短,效益达到最大化,对内部员工,一定要
做到有章可循,按章办事,责权利分明,对员工报酬结算时,应根据现场项目负责人评定后给予绩效。付出与回报共存。分项工程分包时,把每单项尽量细化出单价,如预对方不履约合同时,项目更好操作。对分包班组进行考察,相关班组是否有自己的稳定施工人员,技术能力和诚信度。不应完全以最低报价为最终定标决定,对实力强,人员充沛,技术水平高,思想品德好的班组,即使是价格有点差异也应该可以考虑一下。我个人认为,优秀的队伍,质量无后顾之忧,无返工费用,工期可以提前的话,项目将节约租费,管理费,水电费,可能对项目的效益也会增加。
对与外单位的合作方面,如租赁机械,电梯,塔吊和混凝土机械,以及其它钢管和脚手板等,最好对该方做一个名誉调查,看他的业绩,信誉和履约能力,然后再看价格,最终定标。供稿人;李中清
1月26日
qq号;460498377
第三篇:湖南丽景湾项目奠基仪式在湘阴举行
湖南丽景湾项目奠基仪式在湘阴举行
读盛世芙蓉,感美丽景湾。随着有省府第一大道美称的芙蓉大道北拓,湘阴县纳入长株潭“两型社会”综合配套改革试验区滨湖示范区并成为城镇化建设的一道靓丽风景。5月28日上午,湖南丽景湾项目奠基仪式在湘阴县界头铺镇举行。湖南省政府顾问罗桂求、省政府副秘书长王光明、湘阴县县长黎作凤、各界社会名流及异地湖南商会领导等出席。湖南禾田置业发展有限公司、湖南长旺房地产开发有限公司斥资12亿元在清末名将左宗棠故里开发的湖南丽景湾项目,集宜居生活、旅游、投资环境建设于一体,打造独有的人文资源和自然资源相结合的宜居之城,对缓解城市中心城区压力,增强小城镇公共服务和居住功能具有重要作用。该项目建成后将成为湘阴南大门的一颗靓丽明珠,成为长沙与岳阳无缝对接的桥头堡。禾田实业董事长、广东湖南商会常务副会长陈乐田表示:建设家乡、投资兴业是义不容辞的责任,丽景湾项目必将成为湘阴人文山水宜居之城的典范。
禾田实业已向湘阴饮水工程捐资一千万元,并在当地设立敬老基金。另外,还有意在项目所在地设立“界头铺镇中学陈乐田奖学基金”,同时对该地70岁以上的老人每年发放一次补助金,奖励贫寒学子,回报父老乡亲。
奠基仪式上还举行了一台热闹欢快的歌舞表演大会。国内著名歌唱家郑绪岚、著名魔术师高长松、青年湘籍歌手刘敏慧、本土笑星周卫星、颜小慧、刘兆黔、快女、超男等表演了精彩的节目。该活动由湖南华商文化投资有限公司、华商杂志社承办。
第四篇:项目备案申请书书面申请
XX项目备案申请报告
一、项目单位基本情况
项目申报单位及投资方的主营业务、经营年限、资产负债、股东构成、主要投资项目情况和现有生产能力等
二、项目建设背景及市场需求分析
三、项目基本情况
1、项目选址及用地方案
建设地点、土地权属类别、占地面积、建筑面积、容积率等
2、项目建设规模及主要建设内容
3、项目总投资及资金筹措方案
(1)投资估算:包括土地费用、前期费用、建安工程费用、设备购置费用(写明主要设备选型)等
(2)资金筹措方案
4、项目建设周期及实施进度安排
(1)开工时间、投产时间、达产时间,尽可能细化到前期勘察设计、正式打桩、设备购置、设备安装调试、试生产、投产、竣工验收等几个主要时间节点
(2)建设期内各投资计划安排
5、项目投达产预期经济效益分析
自投产至达产年各预期收入(产值)、利税及相关分析
四、项目负责人及联系方式
第五篇:项目管理
第一章
到你最喜欢的搜索引擎上输入关键词“项目”和“项目管理”。随机选择搜索结果中的三个链接。简要概述你的发现。
答:链接1:全球领先的非盈利项目管理会员制协会——PMI(中国)
PMI是项目、项目集、项目组合管理领域中全球领先的非营利会员制协会,本链接是针对PMI的介绍以及项目管理资格认证的考试情况的介绍,这说明随着社会的发展,项目管理在企业的日常管理中占据的作用越来越大,人们对项目管理资格的认证也越来越重视。
链接2:项目管理——百度百科
项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中
运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或
超过设定的需求和期望的过程。本链接主要简要介绍了项目管理的基本内容和过
程,让人能对项目管理有一个基本的了解。
链接3:项目管理者联盟
国内知名项目管理门户,汇集项目管理文章与资料、项目管理沙龙讲座,最热
门的项目管理案例、问答、论坛、圈子互动平台。本链接是一个相对综合的网站,介绍的有关项目管理的东西也很丰富。案例分析1-1 米格科技有限公司
1.项目管理给米格公司带来的行业竞争优势是什么? 答:米格公司感觉到了来自世界其他汽车零配件供应商的竞争,并通过项目管理改善和提高了它自身的竞争优势。具体的优势主要有:
产品的更新频率加快,新产品推向市场的速度变快。
公司内部的操作效率提升,成本和时间得以有效控制。(3)员工在分配时间和资源的方式得以改善。
2.在本例中,引导企业相信项目管理会改善其运作过程的市场因素有哪些? 答:(1)北美自由贸易协定和其他国际贸易条款的出现带来激烈的市场竞争,给米格的高层管理者带来压力,从而寻求依据项目管理来改善这种状况。各个供应商的新产品更新速度提高,市场变化较快。
(3)技术变革带来市场的变化,并由此影响公司内部的效率
案例分析1-2 汉姆林医院的信息技术部门 1.招聘新员工从事服务性工作有何优缺点? 答:(1)优点:能够锻炼员工的个人能力,更快地融入到医院工作中来;
能够分担团队的任务,提高工作效率使项目任务的分配更合理;
能让新员工熟悉整个工作的流程,便于日后的工作。
(2)缺点:新员工对整个的工作环境比较陌生,工作起来有难度; 对工作的不熟悉会导致整个项目进度推迟造成损失 人力资源不能得到最有效的利用
新员工能力有限可能不能承担自己的任务
要求项目团队成员同时参与多个项目有什么潜在问题?潜在优势有些? 答:(1)问题:员工能力和时间有限,会使员工疲惫 项目若难度比较大,会增添员工的工作量和难度;
多个项目的沟通问题比较困难。(2)优势:能够培养员工工作能力,发掘员工自身优势; 能够实现对整个人力资源的高效利用;
能够培养员工跨部门跨任务的工作能力,提高工作效率。3.哪些现象表明项目经理在部门中居于最高职位? 答:(1)从程序员到系统分析师再到项目经理是一直提升的职位 五个项目经理监督项目使其不断更新。第二章
案例分析2-1 劳斯莱斯公司
1.劳斯莱斯公司的主要项目管理干系人有哪些人?如何针对干系人关注的问题来设计干系人管理战略? 答:(1)项目干系人有:客户、竞争者、干预群体;
(2)对客户而言,主要问题就是订单的问题,要争取从客户处取得尽可能多的订单;对竞争者而言,采取的策略要合作与竞争并存,充分利用对手的优势来弥补自身的不足,力争取得更多的市场份额;对干预群体而言,要积极的适应和调整交易方式代来的不便,使自身的利润能够最大化。
2.考虑开发喷气式发动机固有的财务风险,从正反两反面分析劳斯莱斯与其他喷气式发动机制造商建立类似与空中客车联盟的战略伙伴关系。建立这种联盟关系有哪些利弊? 答:(1)正的方面:有利于进行技术的交流,相互促进,相互发展;
有利于进行资源互补,充分利用资源;
可以向客户提供更好更优质的服务。(2)反的方面:联盟关系风险较高
利益不能合理分配导致项目失败;
可能丢失核心技术,损害企业利益。
网上练习:选择一个公司,登录该公司的网站,找到它的组织结构图。这个图说明该公司是以什么形式组成的:职能、项目、矩阵或者其他形式?根据我们在这个章节的讨论,该公司项目管理活动的优缺点是什么?
答:(1)该公司是职能型组织。优点:a、各级管理机构和人员实行高度的专业化分工,各自履行一定的管理职能;
b、公司的权利过于集中;
c、有利于公司项目发展与管理的连续性
缺点:a、没有一个直接对项目负责的的权力中心或个人;
b、不是以目标为导向;
c、协调较为困难
第三章
第四章
案例分析4-2 发掘情商,成为一个真正的领导者
讨论凯西在情商方面的缺乏是如何影响她对新项目的有效管理的。答:(1)工作方式:她没有关注到不同地域的工作方式之间的差异,超负荷的工作引起了成员的懈怠,从而导致了一种消极的态度,进而导致了项目的失败。
(2)当出现问题之后,她并没有及时的解决问题,而是尽力的将项目推进以尽快产生绩效,但是却没有收到效果,从而使项目停顿。
在情商的多个维度中,她看上去缺乏哪个维度?并给出你的证据。答:缺乏:移情
(1)长时间、高负荷的工作方式并不适合本地的员工,但她并没有顾及本地员工的感受;(2)在发现问题之后,并没有没有采取合适的方式去解决,反而尽力去推进项目,不但没有解决问题,反而使项目最终失败。
网上练习:识别你心目中的企业领导者,在网上搜寻这个人的信息。在你收集的信息中,哪些方面使你认为他是一个领导者? 答:华为总裁任正非
任正非对企业的宏观战略有清晰的认识,以自己独特的思想认识去对华为的方方面面进行管理。《华为的冬天》对企业进行危机管理的必要性作了描述,他所推出的《华为基本法》产生了一个对中国高科技产业发展有重要影响的概念——知本主义。民营企业的资本积累过程非常缓慢,原因就在于积累手段的缺乏,既无资金,也无资源,也无技术。起始资本都非常小,不足以迅速滚大。因此只有依靠冒险、机会甚至“打擦边球”。任正非总结华为的资本积累说:“华为在创业时期,没有资本,只有知本,华为的资本是靠知本积累起来的。”还有他所提倡的独特的狼性文化以及自身的人格魅力都是其作为一个卓越领导者所必须的。
第五章
案例分析5-1 加尔各答地铁
假设你是加尔各答的市长,要为地铁项目进行投标邀请。你如何建立工作说明书来促进该项目的有效执行,并在执行中使用有创造的方法? 答:(1)描述与范围:强调项目的必要性及可行性; 风险和利害关系:识别项目面临的风险并评估项目风险; 接受标准:明确提出详细的接受过程和标准; 方法:找出里程碑事件及变更流程;
(5)资源需求:制定详尽的资源需求计划;
(6)估计时间和成本:确定项目终止时间,明确目标成本 2.在加尔各答市地铁面临的问题中,有多少是因为没有很好的理解项目范围而引起的?又有多少仅仅是因为运气不佳引起的?证明你的观点。答:(1)没有理解项目范围:初期缺乏资金;在城市正中心施工;不可能对
施工地段完全独占;车辆不能完全从公路绕道;没有勘测公共设施的布局;没有考虑施工地段周围的商店。
(2)运气不佳:官僚作风。
第六章
案例分析6-3 约翰逊&罗杰斯软件工程公司
1.你将如何劝导凯特去解决这些问题?分析她上午的谈话。哪些地方是正确的,哪些地方是错的? 答:(1)在工作时,应该制定一定的规则去约束整个项目团队,提高效率及改进方式。充分的考虑到项目团队成员所在地时区的问题,并制定一个相对合理的、团队成员都能接受的时间进行讨论
(2)正确的地方在于她始终在引导整个团队往正确的方向去走,不采用单独方式和电子邮件的方式。错误的地方在于仅仅单独考虑了自己而不管其他成员。2.凯特的下一步行动应该怎样做? 答:(1)改善沟通方式上,创造良好的氛围。分析各个成员所在地的时区问题,制定一个大家都可以接受的会议时间;制定规则,确保每个成员都必须参与讨论;
她如何使用互联网与远程会议技术开促进团队的发展并提高绩效?
答:使用互联网进行及时的沟通,确保项目关键问题得到及时的解决,在团队的讨论中,使得人与人之间的信任能够快速的建立以促进团队的发展。
网上练习:访问一个职业运动团队的网站。针对团队与团队工作的重要性,你能从网站上发现什么线索?给出两三个特定的例子。答:网站:洛杉矶湖人队官方网站
(1)唯有团结,才能取得最后的胜利。据ESPN统计结果显示,两届总冠军得主迈阿密热火队已经超越洛杉矶湖人,成为全美最受欢迎的NBA球队。能获得总冠军是每一支球队的目标,虽然没有得到,但是他们依然团结向前。
(2)CBS消息,美国时间周三,科比-布莱恩特在他的圣巴巴拉篮球训练营的记者会上,表示他希望拜伦-斯科特做湖人教练。教练是整个球队的核心,整个团队能取得的成绩与教练密不可分。(3)科比在自己的篮球训练营与记者会面中,当被问道于甜瓜搭档的可能性时,科比回答:“It would be more than fine。”(这将远远不能用“好”来概括)。团队中成员的合作是至关重要的,尤其是对于像篮球这样的5人运动,队友之间的配合是能否取得胜利的关键。
第七章
案例分析7-2 塔科马海峡吊桥
1.这个工程项目的计划编制和范围管理在哪些方面是合理的?计划者何时开始承担未知的或不必要的风险?讨论在这个桥梁的风险管理过程中项目约束和其他特点。这些问题被纳入考虑范围了吗?为什么? 答:(1)整个项目过程中没有出现大的问题,项目的执行算是比较顺利的;其次整个项目顺利竣工并通车,说明项目的计划和范围管理是有效的。计划者在项目建设中就以开始承担风险。
(3)约束:物理构造;关键部件被替换;地点选择。物理构造和地点选择必然被纳入了考虑范围,但是存在不合理的地方。而关键结构部件被替换却没有被发现的和解决的。
2.对这个项目进行定性或定量风险分析。识别你认为的对吊桥建筑来说最重要的风险因子。你如何评估这个项目的风险?为什么?
答:项目本身初衷是好的,但其风险也是不容忽视的。主要的风险就在于是否能经受住强风的考验,保证人员和车辆的安全。最重要的风险因子是:桥梁的动态载荷。项目本身是存在风险的,但这种风险是可以通过合理的设计及施工来解决的。
你认为这个项目可以采用哪些形式的风险缓解策略? 答:(1)保证施工质量
(2)合理设计吊桥的结构;
(3)选择合适的建设地点;
网上练习:使用关键字“项目风险管理实例”在网上搜索,找到一个最近遇到风险的项目实例。在这个实例中,项目组织采取了哪些措施来识别和缓解风险因素? 答:三鹿集团的的破产倒闭其中的原因就有不当的风险管理。在发现婴幼儿配方奶粉有问题之后,三鹿集团将16个样品委托河北出入镜检验检疫技术中心进行检测,并在8月1日得到了令人胆寒的结果。但是三鹿并没有就问题奶粉的事件对外公布,对经销商和代理商采取了欺瞒的做法,没有使风险得以降低,而是使得更多的婴儿遭受了不幸。与此同时,三鹿并没有对政府就问题进行上报,危机发生后,面对外界的质疑和媒体的一再质问,仍不将真实情况公布,引发了媒体的继续深挖曝光和曝光后消费者对其不可恢复的消费信心。从而将一场危机变为了一场灾难。
第八章
案例分析8-2 伦敦的千年殿宇 考虑下面的说法:“像千年殿宇这样由政府资助的项目是面子工程,这类项目的成功与否不能根据费用来判断”,你同意这样的说法吗?为什么?
答:不同意,作为一个项目,成本得到有效控制是一个项目是否成功的标志之一。从这个角度上看,政府即使不盈利,也要保证纳税人的利益不受损害,而与是否是面子工程无关。2.O2接管之后又花费6亿英镑来重建的决策合理吗?在什么情况下这一建筑会为投资者带来收益呢? 答:(1)合理。由于政府成本估算失败及过高的预期,导致项目亏损1.5亿美元,政府为此付出了巨大的代价。2000年后,千年殿宇又停止开放了长达5年之久。与其闲置,不如卖给O2公司,由于原来的模式不能适应盈利的要求,故投资6亿英镑对其进行改造,以期待重新获取利益。
(2)若O2公司改造后的千年殿宇能够较好的满足人们的娱乐需求,在前期建设整个项目的过程中考虑的较为周到,在后期的运行过程中也比较顺利,就能为投资者带来收益。3. 从该项目的失败中你学到了什么?这是由于何种原因导致的失败?因为预期收益估算错误,或仅仅是因为英国政府的过度乐观? 答:(1)在进行一个项目之前,要用严谨的思维和慎重的态度去进行成本估
算和预算,以保证项目在后期的执行过程中不发生大的偏差,保证项目的顺利完成。
(2)预期收益估算失错误和英国政府的过度乐观两方面的原因共同导致了这个项目的失败。
第九章
网上练习:选择一个你感兴趣的国家,上网搜索那个国家的项目。搜索产生的一些项目是政府主动发起的项目,从中选择一个,讨论适当的进度计划发挥的作用。分享你的发现,阐述你认为计划对项目非常关键的理由。答:美国海军最新一代核动力航空母舰福特级首舰“福特”号(CVN—78)作为替代即将退役的“企业”号的新航母,“福特”号的建造是由美国政府所主导的。2009年1月15日,美国国防部与纽波特纽斯造船及船坞公司厂签署CVN-21二号舰(CVN-79)的先期筹备工作,包括设计、规划、采买等,总值3.74亿美元;在同年5月初,美国海军与纽波特纽斯造船及船坞公司厂签署先期备料的修正合约,总值7726万美元,这项先期合约于2010年10月执行完成,并在11月11日签署一个后续的设计与工程发展合约(价值1.892亿美元)。“约翰•肯尼迪”号在2011年2月26日于新港纽斯厂切割第一块钢板。但直到2013年8月,美国海军还在于纽波特纽斯船厂就该舰的建造合同进行谈判。由于采用大量新设计,加上美元实际币值的不算缩减,福特级的建造成本一路水涨船高:在2000年前后,CVN21计划认为新一代航母的造价将在50亿美元左右,然而2005年前后这一数字就上升到80亿美元;2008年美国海军与纽波特纽斯船厂签订建造合同时,首舰“福特”号的造价已经上涨至105亿美元,而首批3艘福特级的价格则高达360亿美元。由于没有考虑到通货膨胀及成本增加等问题,使得航母的建造计划延误,没有安排合理的进度计划,使得航母服役时间推后,影响美国航母在全球的部署。计划之所以对项目十分重要,不仅因为它能够为项目提供指导,更在于在项目遭遇不可控因素时,能够及时的改变计划,达到项目所要求的目标
第十章
案例分析10-2 布朗克切克建筑公司的项目进度计划(B)
在对赶工进行权衡时,哪些是支持赶工的因素,哪些是反对赶工的因素? 答:(1)支持赶工的因素:项目的延迟将使BCC公司缴纳延时惩罚金;对乔而言,延迟将对他以后的职业发展造成巨大的不良影响;公司支持乔用额外的资金,但不能用额外的时间。
(2)反对赶工的因素:需要为赶工支付一大笔资金以及人员、资源的重新配置。2.假设你是该项目的商业区主管,你将如何建议乔?在决定是否对项目赶工之前,你应该考虑的问题是什么?你应该如何评价你的选择? 答:(1)建议通过对数据的分析,进行时间—成本权衡的决策,决定是否进行赶工。
(2)考虑的问题是所有活动的成本,计算缩短一天所需要的额外成本,找出时间和成本均衡的最优点,进行时间—成本的决策。
(3)在找到均衡的最优点之后,在综合考虑公司利益与个人利益的情况下,做出是否进行赶工的决策,应该是对整个项目最好的选择。
第十一章
第十二章
案例分析12-1 多任务处理导致的问题
1.多任务处理是怎样影响项目团队成员资源可用性的? 答:由于项目成员处于多个任务之中,没有人愿意直接承担项目中的工作,人们修改了配置,使得所有人在工作中都落后于进度计划,从而影响了项目团队成员资源可利用性。2.“现代组织结构中不可能消除一般员工的多任务处理情况。”你是否同意这种观点?为什么?
答:不同意。因为多任务处理对员工而言是一个挑战,只有具备多任务处理能力的员工才能胜任工作,尤其对于管理层或者高级管理层而言,这才是有效的。对于一般的员工,要求就不可能也没必要那么高,可以消除一般员工的多任务处理情况,使得资源能够得到最有效的利用。
3.因为多任务处理的问题,项目经理必须记住活动历时和项目日历的区别。换句话说,项目任务中40个小时的工作并不代表基准项目中的一周。请评价这个观点。为什么多任务会增加项目基准计划中的活动历时? 答:(1)因为身处多任务中,人员分配不是全职的,资源也不是一直可以充分利用的,此时的活动历时和项目日历不是同一个概念。
多任务中,项目资源的可利用性受到了影响,资源不能得到最优化的配置,使得活动历时增加。
网上练习:在互联网上寻找有以下约束类型的例子: 时间约束 资源约束 混合约束 对每个例子,描述你所识别的约束类型。有没有关于项目是如何实现最小化或解决这些约束的证据?
答(1)时间约束:奥运会鸟巢的建设
奥运会从获得举办权到开幕的时间是固定的,如何在短短6、7年的时间建设奥运会所需的场馆是中国面临的一大问题。为解决这个问题,政府组织了一批优秀的技术工程人员,为顺利完成项目作了极大的贡献。
(2)资源约束:蒙牛创立之初向伊利学习
蒙牛创立之初没有资金,没有人员,只能靠自己一步步的慢慢开拓市场,在此其中还打出了向伊利学习的旗号,最终与伊利平分了中国的乳制品市场。
(3)混合约束:比亚迪电池的崛起
比亚迪从名不见经传到现在新能源汽车领域搞的风生水起,开始的时候也是面临着多种资源的约束。最终能在新能源汽车领域不断发力,也得归功于它在电池方面的积累
网上练习:访问与波士顿隧道工程相关的网站,它以“大挖掘”出名。描述项目中必须解决的问题。在项目面对严重的延迟和成本超支时,资源管理扮演了什么样的角色? 答:(1)项目必须解决的问题:成本问题;技术问题;公众决策的问题;对交通的影响问题;对波士顿居民生活影响问题;工程工期问题。
(2)在面对严重的延迟和成本超支时,资源管理能尽量降低延迟和超支带来的损失,并尽量改善项目所面临的问题,虽然可能不能彻底的解决问题,但也能使有限的资源得到最优的配置,使损失降到最小。
第十三章
第十四章
网上练习:打开一个搜索引擎,输入“项目失败”或“项目灾难”。搜索一个项目实例并进行分析,它终止了吗?如果没有终止,你认为是什么原因使它继续的?
答:美国的美国重返月球计划 即 星座计划。
星座计划是美国国家航空航天局曾经筹备的一项太空探索计划,整个计划将 包括一系列新的航天器、运载火箭以及相关硬件,将在包括国际空间站补给运输以及登月等各种太空任务中使用,虽然NASA长期以来一直对外声称猎户座飞船的首次发射时间是2015年3月,但实际的内定时间则是2013年9月,后来不得不推迟为2014年9月。2010.1.29,美国白宫证实,由于奥巴马政府2011年预算中的财政限制,“(重返月球的)星座计划已经死亡。” 星座计划的终止属于自灭式终止,由于资金的限制而被冻结,前美国总统布 什要求美国人重返月球进而飞向火星,NASA因此花费数亿美元设计、建造和试验能使这一计划成为可能的太空飞船,但由于换了美国总统,加上预算的限制,使得项目不得不终止。
网上练习:在网上搜索有关波士顿隧道的“大挖掘”行动、深海隧道的“水下隧道”、伦敦的千年殿宇,的新闻。尽管成本管理不良,这些项目还是在继续,你认为原因是什么?怎样取消一个知名度很高的项目? 答:(1)原因是:项目进行过程已过半,取消项目带来的损失会更大;
由于政府的直接支持使得项目不能不一直进行下去;
项目确实对项目干系人是有利的,其效益是可见的。
(2)取消一个知名项目可以由政府主导强制取消,对于不涉及政府的项目可以采用自灭式的终止方式,减少或切断项目投入让其自主停止
案例分析14-2 永不消亡的项目
1.在摄政项目中,公司采用了哪种终止方法?
答:自灭式终止。由于上级已经意识到了项目进展不乐观,才逐渐减少对项目 的支持,不想公开的取消项目。
2.当项目打上了终止的标记时,团队成员在积极性上会出现什么样的反应?
答:由于参与了项目的整个过程,成员已经对项目建立了感情,在项目终止时,成员的积极性会大幅度降低。
3.为什么你认为哈里•夏皮罗对项目有掌控权?
答:在哈里被提拔成副总裁之前,他的责任就是启动摄政项目,作为最早的项目经理以及后来的副总裁,哈里是不会轻易放弃摄政项目的,因此哈里对整个项目是有掌控权的。