中文文秘10第四周上机操作说明

第一篇：中文文秘10第四周上机操作说明

实验要求：长文档制作

1.自行输入一个类似于论文的文档，文档含封面（封面中须有专业年级，学号，姓名信息），目录页（目录需自动生成），中文摘要页，英文摘要页（这两页可只写“中文摘要”、“英文摘要”分别作为两页，可无具体内容），正文部分（页数不少于三页，内容自定，没有学术专业要求，具体内容需含有题目，各章节标题，标题级别最小化到四级标题，章节中正文的内容可简单输入内容），参考文献（自行输入，输入一至两篇即可，对参考文献是否存在，内容是否真实无要求）。

2.对论文进行排版

（1）在大纲视图下，对各级标题进行级别设定

（2）运用样式功能进行各级标题及正文的格式样式设置

（3）各论文标题、正文的字体，行距、段前段后等字、段落内容格式自行设定，但需在该文档尾部说明你所设定的各内容格式的设置规则。

3.设置页眉页脚、脚注尾注

（1）对文档设置页眉页脚。具体要求为：封面、目录页无页眉页脚；中文摘要页、英文摘要页有页眉页脚，页眉内容为：摘要页；页脚为罗马数字编码的页码；正文部分有页眉页脚，页眉为自己的学号与姓名，页脚为阿拉伯数字的页码；参考文献有页眉无页脚，页眉为：参考文献。

（2）自行为论文添加一至两处脚注（内容自行输入，无专业学术要求），以脚注形式做参考文献。

4.制作目录。目录含中文摘要、英文摘要、正文、参考文献部分内容，目录显示到三级标题。

5.其他要求

（1）制作的文档无论是封面或正文等部分，不要添加任何图像、图片等多媒体内容。可根据掌握内容使用绘图工具栏绘制图表。

（2）自行完成，请勿复制他人内容。由于正文，脚注，尾注等内容都是由自行输入，如发现提交文档在正文部分，脚注，尾注等内容上存在雷同，即认定为复制他人内容行为。

6.提交方式：制作完成的文档，汇总到各班班长或学习委员处，统一提交。

第二篇：中文文秘专业知识

文秘工作综合性决定秘书人员既要具有广阔知识面又要有深厚专业知识。下面是小编整理的中文文秘专业知识，欢迎参考阅读！

1中文文秘专业知识

一个称职秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备能力。其中文字表达能力是最重要、最基本，也是实现其它能力基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员基本功，是“看家”本领。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确态度和浓厚兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细精神生产，是一项十分严肃而艰苦创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就事情。美国著名未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要事情应该记住，而其中一件就是：在这个文字密集社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本读写技能。这里所说读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好老师，对写作有强烈责任感和浓厚兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

写作有没有规律可循、方法可求呢？我们回答是肯定。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法。我们所学文秘写作教材，就是前人文秘写作经验科学总结，就是揭示文秘写作一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评大作家，他作品，全部就说明着应该怎样写。只是读者很不容易看出，也就不能领悟，我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细修改。多修改自己文章也是提高文秘写作能力一个重要环节，多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面规律，也是写文章责任心强一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作体验，就多一项具体收获。作为称职秘书人员，要有高度责任感，养成修改文章良好良好习惯，虚心听取领导和同志们意见，克服怕人挑“刺”思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

一、红头文件制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页页码设置成右空一个汉字，偶数页页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型公文都可以调用该模板，直接进行公文正文排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应模板路径，若模板保存时按系统默认设置，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1.依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2.制作公文正文内容：正文内容根据用户实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字距离，“○”和六角符号输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义字体填写完整，最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词相互位置调整好。

三、用Word制作电子公章

1、图章轮廓

选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。

2、编辑文字

在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确位置，并把艺术字设置成红色。

3、插入五角星

在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合五角星，并设置成红色，移动到圆中合适位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！

2中文文秘专业知识

秘书工作任务主要有以下7个方面:

1.调查研究与信息收集

调查研究是领导者解情况、进行决策基础,而领导调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实最新全面信息,及时提供给领导。

2.文书工作

文书工作包括收文和发文两个方面，收到文件要分轻重缓急交给领导批阅处理，发文要在领导指示下按程序认真进行，很多时候秘书还要进行文件、报告起草,所以秘书对文书写作规范、要求等要熟悉,处理完文档要及时分类归档。

3.会议筹办

秘书应该按照领导要求和会议主题、风格等进行会议准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同筹办要求。

4.来宾接待

秘书应负责来宾接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位良好形象。

5.档案管理

如果一个单位没有专门档案部门,秘书就要承担起档案管理工作，要注意按照档案管理科学方法和原则进行档案采集、整理、保管和提取。

6.信访工作

信访工作包括信访接待和处理，秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导授权下可以作适当处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内问题,要及时向领导汇报。

7.日常事务工作

如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。

第三篇：中文的文秘专业知识

对于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面基础知识、专业知识、相关知识,下面是小编整理的中文的文秘专业知识，欢迎来参考！

一、文秘必学的酒店会议知识：

1.会议的性质：为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。

2.会议的市场规模：根据国际大会和会议协会(icca)统计：以国际会议为例：每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个，其市场价值超过2800亿美圆。

3.中国会议市场现状：

1)与国际发达的会议市场相比，中国的会议旅游业尚在起步阶段。

表现在：

a)专业办会的组织或公司很少。

b)缺乏会议专业服务的人员，更谈不上专业的培训人员。

2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场

3)全国三星级以上的饭店大多具备接待会议的设施及能力，主要目的地城市具有一批有经验的会展组织人员及场馆，再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展的基础。

4.有必要了解酒店会议的基本常识：

1)酒店是接待会展的核心接待部门。

2)目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。

5.酒店接会议的好处：

1)利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

2)有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

3)可调节酒店的淡季市场。

6.接好酒店会议需注意的要点：

1)会议团到前作好准备。

2)第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。

3)作好会议的沟通协调工作。

4)每天对清帐目。

5)随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。

6)注意会议价格的保密性。

7)熟知酒店接待设施的基本情况。

8)监督和落实会议的各项安排。

9)会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

10)总结会议接待中的问题及好的经验。

7.会议室常见的摆台：

1)戏院式2)课桌式

3)u型4)回型5)椭圆型6)长方行7)会见式8)圆桌式9)

鸡尾酒式10)舞台式11)t型台

8.会议常见的设施及工具

1)屏幕2)投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3)录像机4)vcd5)音响6)话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7)镭射笔8)幻灯机9)讲台10)台11)夹纸板12)大白板13)签到台14)名片钵15)马克笔16)铅笔17)信签18)会议桌椅19)插线板20)彩电21)横幅22)指示牌23)告示牌24)桌卡25)主席台26)盆景27)鲜花28)背景板30)隔板31)灯光照明32)同声翻译系统。

9.会议常见的用餐形式：

1)圆桌式2)自助式3)鸡尾酒会3)零点4)外卖

二、文秘必学的日程会议流程常识

1.会议文件资料的立卷归档

1)会议文件的收集整理工作

(1)确定会议文件的收集范围。

(2)选择收集会议文件的渠道。

(3)运用收集文件的不同方法。

2)会议文件的立卷归档

把会议过程中的一整套材料，包括通知、领导报告和讲话、会议记录或纪要、会议简报、会议报道等，进行分类立卷归档。

2.会议经费结算工作

(1)收款的方法和时机。有些会议要由与会代表向主办方支付一些必要的费用(如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等)。

①应在会议通知或预订表格中详细注明收费的标准和方法。

②应注明与会人员可采用的支付方式(如现金、支票、信用卡等)。

③如用信用卡收费，应问清姓名、卡号、有效期等。

④开具发票的工作人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序，不能出任何差错。如果有些项目无法开具正式发票时，应与会议代表协商，开具收据或证明。

(2)在订购各种设备和享受服务时，应掌握付款的方法和时间。

3.安排与会人员返程

案例

天地公司邀请全国的客户到新疆乌鲁木齐参加风韵公司新开发的系列化妆品的洽谈订货会。秘书初萌负责安排与会人员的返程工作，初萌想先解决容易预订的近处与会者的车票问题，再慢慢解决北京等远地难以解决的车票预订问题，而且她想当然地认为，只要为大家尽可能预订火车硬卧票就行了。结果，部分代表因不能及时拿到返程的车、机票而对主办方十分不满。有些代表拿到票后，又要求更换车票或退票，结果闹得大家不欢而散，使洽谈订货会的工作成果大打折扣。

分析

会议结束并不意味着会议工作就结束了，有外部人员参加的会议应根据会议的长短、外部与会人数多少等情况及早安排好与会人员的返程事宜。做好与会人员的返程工作，主要包括以下两点

1.提早做好与会者的票务登记预订工作

(1)应根据会期长短、外地与会人数多少等实际情况和人员的返程事宜，及早安排好外地与会者的行程。

(2)要事先了解外地与会人员对时间安排、交通工具的要求，尊重他们的意愿。

(3)一般情况下，要按先远后近的次序安排返程机票、车票的预订事宜，要掌握交通工具的航班、车次等情况，尽早与民航、铁路、公路、港口等部门沟通联系，提前预订好飞机、火车、汽车、轮船票。

(4)届时应编制与会者离开的时间表，安排好送行车辆，派人将外地与会人员送到机场、车站、港口，待他们乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，还应安排有关领导同志为与会人员送行。

2.帮助与会者提前做好返程准备

(1)提醒与会者及时归还向主办方或会议驻地单位借用的各种物品。

(2)提醒与会者及时与会务组结清各种账目，开好发票收据。

(3)帮助与会者检查、清退房间，避免遗忘各种物品。

(4)准备一些装资料的塑料袋和捆东西的绳子等物品，以备急需。

(5)帮助部分与会者托运大件物品。

4.会议总结

总结工作要以科学的绩效考评标准为指导。绩效考评标准是指对会议工作人员绩效的数量和质量进行评价的准则，它应具有完整性、协调性和比例性。

(1)会议工作总结要根据岗位责任制和工作任务书的内容逐条对照检查。总结工作的方法如下。

①检查会议目标的实现情况。

②检查各个小组的分工执行情况。

③将员工自我总结和集体总结相结合。

④以总结经验、激励下属、提高工作水平为目的。

(2)决定会议效果的主要因素有以下几个。

①是否具有召开会议的必要。

②会议准备得是否充分。

③议程是否科学合理。

④主持人的能力水平。

⑤是否严格控制了会议人数。

⑥与会人数是否达到了有效交流信息并形成有效决议的最低限度。

三、文秘必学的会议座次安排常识

一、关于会议主席台座次的安排

(1)主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

(2)主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

可参见中共中央政治局常委在xx届四中全会的座次排列图：

(3)几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

主席台人数为奇数时

主席台人数为偶数时

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

中餐桌

西餐桌

三、仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

乘车座次安排

五、合影座次安排与主席台安排相同。

附：会议座位安排

长条桌

注：a为上级领导，b为主方席

沙发室

1.与外宾会谈

注：a为主方，b为客方

2.与上级领导座谈

注：a为上级领导，b为主方领导

第四篇：10文秘毕业论文题目

1.大中型企业秘书人员素质状况调查 2.企业秘书工作存在的不足及对策 3.企业秘书的工作特点与素质培养 4.良好的心理素质在秘书工作中的作用 5.论现代文秘工作者的能力与结构 6.办公自动化与秘书操作技巧初探

7.浅谈经济合同写作中容易出现的问题及对策

8.浅谈调查问卷的设计技巧

9.公文写作中常见文种的混用及辨析方法 10.公文写作思路初探 11.浅谈公文主题词的制作 12.模糊语言在公文中的运用 13.论公文主旨的表达 14.论公文结构的特征 15.论公文材料的处理

16.浅析公文语言中常见的错误 17.公文语言与文学语言比较研究 18.公文语言研究 19.公务文书文体研究 20.公文写作中常见问题研究 21.浅谈女秘书的服饰礼仪 22.浅谈秘书的电话礼仪

23.浅析异常情况下秘书与领导关系处理的礼仪技巧

24.秘书与上级的沟通技巧 25.浅谈办公室人际关系的处理 26.大学生礼仪素质情况调查研究 27.现代商务礼仪研究 28.礼仪的文化内涵研究 29.教师礼仪研究 30.礼仪实训研究

31.秘书礼仪实训课程教学方法研究 32.论文书工作的发展趋势 33.论文书人员的素质要求

34.实现文书工作标准化的相关因素研究 35.文书工作的标准化与现代化研究 36.文书工作与机关效率研究 37.文书处理程序研究

38.论信息时代电子档案与纸质档案的共存与发展

39.档案开放利用中保密问题的探讨 40.大学生信用档案现存问题探析

41.人事档案利用活动中隐私权与知情权的博弈分析

42.论公共档案馆保护非物质文化遗产的职责及途径

43.论档案的真实与档案内容真实的辩证关系 44.关于强化人们档案意识的思考 45.档案馆的文化功能研究 46.口述历史与档案价值研究 47.档案管理学的教学改革研究 48.归档文件整理方法研究 49.文档 “一体化”研究 50.档案信息传播的受众研究 51.文件生命周期理论研究

52.世界著名企业公共关系个案研究 53.中国著名企业公共关系个案研究 54.广西成功企业公共关系个案研究 55.桂林成功企业公共关系个案研究 56.政府公关个案研究 57.危机公关个案研究 58.网络公关个案研究 59.高校公关个案研究 60.公关调查报告

61.公关活动策划与推广报告 62.公关课程教学设计 63.中外广告比较研究

64.世界著名企业广告个案研究 65.中国著名企业广告个案研究 66.广西成功企业广告个案研究 67.桂林成功企业广告个案研究 68.广告定位策略研究 69.广告心理策略研究 70.广告媒介策略研究 71.广告创意研究 72.广告文案研究 73.广告歌研究 74.广告调查报告

75.广告活动策划与推广报告 76.广告课程教学设计

第五篇：10文秘办公自动化测试题

10文秘办公自动化测试题

一、单项选择题(本大题共18小题，每小题2分，共36分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.办公自动化简称（A.OB B.IA

C.OA D.AO

C)

2.微处理器主要由____________构成。(B)

A.总线和内存储器 B.运算器和控制器

C.时钟和运算器 D.控制器和内存储器

3.在WindowsXP中，双击控制面板的____________图标，可以设置屏幕保护。(C)

A.口令 B.系统

C.显示器 D.辅助选项

4.在Word中，段落“缩进”后打印出来的文本，其文本相对于打印纸界的距离为(D)

A.页边距 B.缩进距离

C.悬挂缩进距离 D.页边距＋缩进距离

5.段落标记是在输入____________之后产生的。(B)

A.句号 B.Enter键

C.分页符 D.Shift＋Enter

6.激光打印机的工作过程分成5个步骤，第3个步骤是(A)

A.显影 B.形成静电潜像

C.转印 D.定影

7.计算机硬盘的容量比软盘大得多，读写速度与软盘相比(C)

A.差不多 B.慢一些

C.快得多 D.慢得多

8.若要快速打印分辨率高，无噪声且高质量的文件，可以选用下面哪种打印机？(D)

A.EPSON LQ-1900K2+ B.松下KX-P1121

C.EPSON LQ-1600K D.HP Laser jet 1100

9.数码相机中的图像文件可以存储在____________中。(A)

A.PC卡 B.CCD

C.LCD D.A/D

10.复印机在使用之前必须先预热，预热时间大约为(B)

A.0～50秒 B.60～240秒

C.250～300秒 D.300秒以上

11.利用电话线路按V.42bis规程传送数据时，波特率为9600，那么位率为

()

A.4800b/s B.9600b/s

C.19200b/s D.38400b/s

12.目前使用的传真机一般是()

A.一类机 B.二类机

C.三类机 D.四类机

13.最容易处理网络故障的网络拓扑结构是(D)

A.星型拓扑结构 B.环型拓扑结构

C.总线型拓扑结构 D.星型总线型拓扑结构

14.快速以太网的工作方式是()

A.Token Bus B.Token Ring

C.CSAM/DC D.CSMA/CD

15.Internet上许多不同的网络和不同类型的计算机赖以互相通信的基础是

()

A.ATM B.TCP/IP

C.Novell D.X.2

516.拥有计算机并以拨号方式接入网络的用户需要使用(D)

A.CD-ROM B.鼠标

C.电话机 D.Modem

17.系统对WWW网页储存的默认格式是(B)

A.PPT B.TXT

C.HTML D.DOC

18.下列有关电子邮件的说法中，正确的是(A)

A.电子邮件是Internet提供的一项最基本的服务。

B.电子邮件的邮局一般在接收方个人计算机中。

C.电子邮件不能向世界上任何一个Internet用户发送信息。

D.电子邮件可发送的多媒体信息只有文字和图像。

二、填空题(本大题共12小题，每小题2分，共24分)

请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

1.一般情况下，办公信息处理至少要包括_数据处理___、文字处理、声音处理、_图像处理____和网络支持等内容。

2.对局域网中的计算机，Windows2003通过__网上邻居_____可以访问网中其它计算机中的信息。

3.在Word 2003中，为了看清文档打印输出的效果，应使用__打印预览____视图。

4.用PowerPoint制作的幻灯片在放映时，要使每两张幻灯片之间的切换采用向右擦除的方式，可在PowerPoint的____格式________菜单中设置。

5.对软盘进行物理格式化（能/不能）____能________消除软盘上的计算机病毒。

6.计算机内部各部件之间的通信是利用____二进制________信号进行的。利用这种信号进行通信的线路长度受到严格的限制，一般小于____30____米。

7.以太网的5－4－3规则中的4指的是____ 4台网络延长设备________。

8.网络通信协议是国际标准化组织ISO提出的网络参考模型的_____传输_____层协议。以太网实际上的通信协议只用了此模型的底下_____物理_____层。

9.一个以太网至少包含_____网络服务器_______、网络工作站、网卡和传输介质。

10.常见的因特网服务有_____万维网_______、_____电子邮件_______、_____文本传输协议______和_____远程登录_______。

11.因特网信息检索的主要检索方法有_____位置检索_______、词语检索、字段检索和______范畴检索______等等。

12.政府机关办公自动化系统面临的主要问题是__经费__________、__安全____和电子文件与电子签名的法律效率问题。

三、简答题(本大题共6小题，每小题4分，共24分)

1.请写出微型计算机硬件的四个主要组成部件并作简单介绍。

答：CPU、内存(主存)储器、辅助存储器、输入/输入设备

2.请说明PowerPoint2003新建演示文稿的四种方式。

答：1.右键单击桌面，选择新建-microsoft powerpoint文件

2.打开Powerpiont，选择文件-新建

3.打开Powerpiont，点击常用工具栏上的新建图标

4.开始菜单-新建office文档-新建microsoft powerpoint文档。

3.请写出复印机的操作规程。

答：

4.写出图文传真三类机中主要的发送和接收模块。（用图形或文字回答都可以）答：

5.如何设置NetMeeting V2.1的呼叫功能。

答：

1、选择“工具”菜单里的“选项”。在弹出的对话框中的“目录设置”输入“ils.nbip.net”，然后确定。

2、选择“呼叫”菜单里的“登录到ils.nbip.net”，稍候正在登录。

3、如果连接成功，此时Netmeeting的右下角“网络连接”图标变绿；

4、选择“呼叫”菜单里的“目录”菜单项。

5、显示出所有在线用户。您可以选择一个进行呼叫

6.如何更改IE主页？

答：打开IE，在IE右侧找到工具按钮，点击并在下拉菜单中选择“Internet选项”，在“Internet选项”窗口中的“常规”标签下，第一个就是“主页”栏，在“主页”栏中输入要设为主页的网址，按确定即可。

四、问答题(本大题共2小题，第一题,5分，第一题11分，共16分)

1.为什么对于同样的检索项各个检索工具会给出差别相当大的检索结果？请举例说明。

答：

2.a.请将下面文字设置成可印刷出版的版面（所需元素自定）

b.在工具菜单中 将“用户信息” 设置成内容为：姓名： 考生姓名；邮件地址： 广州（对话框截屏图片）。

附：

小资和愤青

上海是小资的大本营，北京是愤青的大本营———小资和愤青是当代中国青年的两大阵营。小资的标签是“帅呆”，愤青的标签是“酷毙”。

大体说来，愤青的一切行为，都是与小资对着干的。比如小资戴假发，愤青就剃光头。小资染发，愤青就文身。小资佩一副耳坠，愤青就挂一只耳环。小资衣帽光鲜，愤青就蓬头垢面。小资抽烟，愤青就吸毒。小资喝水，愤青就喝酒。小资吃麦当劳，愤青就蹲大排档。小资打的，愤青就飙车。小资安安静静日光浴，愤青就疯疯癫癫裸奔。小资用香肠喂自家的狗，愤青就用硫酸泼公家的熊。小资在家上网，愤青就啸聚网吧。小资去新马泰，愤青就去登山；小资蹦迪，愤青就蹦极。小资爱说洋话，愤青就操国骂。小资迷琼瑶，愤青就迷金庸。小资看大片，愤青就看毛片。小资合租，愤青就同居。不难看出，小资是颤抖的甜果冻，愤青是愤怒的酸葡萄。小资玩的是深沉，愤青玩的是心跳。小资总是倾向于把品位装得比实际高，愤青却总是倾向于把品位装得比实际低———以此掩饰其实际上的更低。

当代小资的人数显然比当代愤青的人数多得多，这使我有理由对当代青年的总体评价较好。众所周知，“文革”时期的中国青年，是以愤青为主流的。一个以小资为主流的时代，显然比一个以愤青为主流的时代更为进步。但当代愤青的人数虽少，其言论能量却比小资大得多，在互联网上尤其如此。原因在于，愤青是较为狂热的。一个愤青的声浪，可能比十个乃至百个小资的声浪更大。

小资更有建设性，愤青更具破坏性。“比下有余”固然使小资略有优越感，但小资更强烈地意识到自己的“比上不足”。愤青基本上没有“比下有余”的心理空间，因此“比上不足”不再是隐痛，而成为难以容忍的刺痛，这刺痛使他们成为愤怒的刺猬，除了向上攻击，别无其他出路能够释放其郁积过多的心理能量。

中国的小资多是真小资，但中国的愤青却多是假愤青。真小资虽然无害，但也非常无用，他们较关注一己的私利，而不太关心国家的现实和未来。假愤青关心国家大事，但却可能把国家再次拖向以大乱为大治的深渊。假愤青更关心国际局势，但他们顶多为恐怖主义欢呼，却不会真的成为恐怖主义分子。中国的愤青虽然比中国的小资有害得多，但其害处也并不甚大，最大的受害者是愤青自己，无益的怒火烧毁了他们仅有的一生。作为一种“中国特色”，中国的小资老了，依然是汗不敢出的老顽童；而中国的愤青老了，却依然是敢怒不敢言的愣头青。