第一篇:项目成本管理“黑洞”是大还是小
项目成本管理“黑洞”是大还是小
一、项目成本管理中的“黑洞”初探
构成项目成本的要素是执行工程合同有关的直接费用和间接费用。所谓直接额费用,是指项目耗用的材料费、人工费、机械费及其它直接费。而项目成本管理中的“黑洞”则主要存在在于项目成本的直接费用中。
(一)、材料费用
有的项目不能按施工进度编制材料采购计划,无主次、无批次、无计划地一轰而上,造成巨额资金被占用,仓库材料积压,如遇合同变更,必然造成极大被动;在材料采购过程中,有的未能做货比三家,只求供货方是否“环境宽松”“心里有数”;有的未经一定程序就草签合同,往往一个人说了算,无制约制度,存属暗箱操作;有的不找合格供货方,而是拐弯抹角联系中介人,挖空心思从中捞好处谋私利;有的项目经营者选择材料员的唯一标准是带有亲缘关系的“圈内人”,并赋予过分集中的权利,结果同样靠不住,圈内出“蛀虫”;有的在运输、收料、保管、发料等环节制度不严,未能责任到人,造成运输途中、工地仓库、施工现场贵重材料被窃丢失;有的管理混乱,台帐不清,帐物不符,材料的运、收、管、发等环节缺少监督制约、虚开材料进货发票等违法违纪行为。
(二)、人工费用
有的项目班子搭建不以精干高校为原则,而先安排亲属,推
行家族化管理,增加了工资总额的开支;有的不按施工进度合理安排人员,盲目安排工人进场,造成人浮于事;有的不能按定额承包工日或按分部项承包工日事先预测,实施中不能严格控制,定额外补贴用工不能从严审核,存在严重的关系工、人情工;有的材料进场堆放缺乏预见性,造成材料多次倒运,严重浪费了人工费用;有的由于责任心差或未吃透图纸,造成不必要的返工现象。
(三)、机械使用费用。
有的未能按工程质量、进度和设备能力的要求,合理配置机械设备;有的不能正确评估现有机械设备利用率,不能正确分析市场前景和工程项目的实际需求,以及项目可能产生的效益回报,盲目投入大型机械设备;有的外租设备不能采取按台班、按工作量或包月等不同租赁形式租用,随意性大、利用率低;有的设备维修和油料消耗无定额、无考核,机械设备完好率差,返修率报耗率大;有的项目不能精打细算,间接成本控制不严,临时设施过于奢华,费用开支无计划、无标准、无节制。
(四)、其它方面
一是盲目投资。在缺乏对业主和项目,尤其是业主垫资要求期限、贷款利息由谁负担、未来业主有无偿还能力等考察论证的情况下,草草签约,盲目组织进场,为工程款拖欠、效益亏损埋下伏笔;二是饥不择食,低价中标。有的单位承揽项目心切,即低价中标,又要支付项目保函、质保金。因进度价款结算滞后,完成项目则一味从银行贷款筹措资金,加大了财务费用支出,增加了潜亏因素;
三、施工预算未按分部项编制,无法把握成本控制点。不少项目施工预算仅仅是各种数据的汇总,缺少有针对性的技术经济措施,对生产过程往往起不到具体的导向作用;四是合同条款签定不规范,使自己经常陷入经济纠纷。不少单位合同签定马虎草率,内容条款考虑不慎密,凡涉及工程验工计价时间、工程款结算、违约条款及各自应承担的经济责任等条款约定含糊不清,从而出现经济纠纷隐患,使自己处于被动被诉地位。同时,在实际施工中遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题,项目管理人员不能从分利用合同条款,在这些事项发生时,及时与现场监理办理签证手续,取得索赔;五是未按正常标准成本度量。项目管理多数推行名为“责任制”,实为“承包制”,经常被“一包了之”“以包代管”所取代,听任项目经理在签订责任状承包协议时讨价还价,使企业效益受到损失。
二、政策和办法
(一)、合理报价,提高项目中标率。
由于市场竞争的不断加剧,许多施工企业都以低价中标,利润空间越来越小,结果是工资低、取费低。管理好的企业尚能微利,稍放松管理便发生亏损。合理计算投标价,防止盲目投标,是企业生存发展的基础。为减少投标费用,提高中标率,施工企业投标机构要用不同类型工程项目的深度认识和投标经验的专业预算队伍,加强投标工程的可行性研究,注重投标策略,通过
提高中标率来减少项目投标发生的各种费用开支。工程中标后,要把合同审核签约关。企业管理者或经营决策层,要组织预算人员对招标文件各个条款认真分析研究,施工合同签约时必须紧紧抓住施工工期、质量等级、安全措施、材料设备供应、设计变更、工程量增减、工程款支付、施工现场管理、违约索赔等要约,书写各种条款都必须十分明确,切不可含糊不清,以求得在工程竣工决算时减少损失,争取较好的经济效益。
(二)、建章立规,按制度规范操作行为。
项目成本管理中“黑洞”的出现,究其原因是管理上的问题,突出表现在无章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、节支增效是项目成本管理的直接费用中,材料往往要占60%左右,因而材料费用管理是成本管理的重中之重。材料管理必须首先从采购这一环节抓起,大宗材料以公司相关部门统一供应为宜,也可实行批量招标采购制,同城竟质竞价,或按施工计划和价格信息,采取现货和期货兼备采购。项目部自行采购的材料必须做到货比三家,材料采、运、收、管、发的每个环节都必须建立严格的监督制约制约机制。同时,要改进施工工艺,积极推广使用降低材耗的各种新技术、新工艺、新材料。要切实加强人工费控制,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目部需求最佳组合的人力资源管理运行机制,并定期跟踪检查,使劳动力资源得到最大限度的利用。要积极推行定额包干的办法,提高员工的技术水平和施工班组的组织管理水平。要严格机械费用控制,力求提高
主要机械的利用率,要注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。要精简项目机构,合理配置项目部成本,降低间接成本。同时,要切实加强合同管理,强化索赔观念,用好调价文件,准确计算价差,及时办理结算。
(三)、教育灌输,提高全员成本控制意识。
加强成本管理,涉及到企业各个部门各个环节,是一个系统工程,必须加强教育灌输和宣传工作,使企业上下真正转变观念,强化成本意识,树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的理念,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本上升的良好氛围。项目经营无论采用何种形式,都必须建立严格的风险抵押和项目成本管理中出现“黑洞”而导致项目亏损,则必须视具体情况追究项目经理的责任,切实解决包盈不包亏的问题。
(四)、选贤任能,建立项目经理成本责任制。
要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”。近几年来,不少企业承接的工程项目在规模和含金量基本相同的情况下,原本微利的项目却实现了较好效益,有的本应赢利的项目反而出现严重亏损,关键取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,选好项目经理是建立施工项目承包机制中最重要的一关。项目中标后,可引进竞争机制,按照德才兼备的原则实行内部招聘、竟聘,经张榜公示后由总经理下达聘书,并与其签定项目承包议定书和成本管理责任制,明确规定承包工
期、质量、安全、文明施工、效益、资金到位等经济指标,制定奖罚依据,确定项目成本管理指标和责任,并层层落实到各个岗位。通过深化责任成本管理,有效堵住工程分包、材料采购、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道,有助于推进工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主管会计委派制和项目经理对资金回收终身制等各项制度落到实处。
(五)、严格稽查,加强施工项目成本检查。
责任成本分解只是明确成本管理目标,在施工过程中必须及时以实际成本相比较,当发现差异后即采取改进完善管理,保证责任成本目标的实现。为此,财务部门必须直接对企业负责,进行不受各下属建制单位项目部、各管理部门制约的成本稽核工作,加以监督检查控制成本情况。工程竣工交付时,对施工的收入与支出作出比较分析,按实际取得的经济效益总结。稽核内容包括项目部开支情况、按成本费用项目于预算比较等差异、材料耗用情况、各种往来款项和现金银行存款情况、工程预提待摊费用及临时设施摊销情况,从而确保及时发现问题、防耗堵漏,不断提高项目创效水平。
第二篇:如何控制项目成本管理“黑洞”
如何控制项目成本管理“黑洞”
项目成本是企业绩效管理的核心,是评价一个企业劳动生产率、市场占有率和利润率的主要标准。而项目的盈亏很大程度依赖于项目经理的综合素质。如果项目经营者对各项成本不重视,管理不精细,制度不严格,甚至有可能出现“黑洞”,将直接危及企业的生存和发展。
项目成本管理中的“黑洞”初探
构成项目成本的要素主要是执行工程合同有关的直接费用和间接费用。所谓直接费用,是指项目耗用的材料费、人工费、机械使用费及其它直接费。而项目
成本管理中的“黑洞”则主要存在于项目成本的直接费用中。
材料费用。有的项目不能按施工进度编制材料采购计划,无主次、无批次、无计划地一轰而上,造成巨额资金被占用,仓库材料积压,如遇合同变更,必然造成极大被动;在材料采购过程中,有的未能做到货比三家,只求供货方是否“环境宽松”“心里有数”;有的未经一定程序就草签合同,往往一个人说了算,无制约机制,无透明度,纯属暗箱操作;有的不找合格供货方,而是拐弯抹角联系中介人,挖空心思从中捞好处谋私利;有的项目经营者选择材料员的唯一标准是带有亲缘关系的“圈内人”,并赋予过分集中的权利,结果同样靠不住,圈内出“蛀虫”;有的在运输、收料、保管、发料等环节制度不严,未能责任到人,造成运输途中、工地仓库、施工现场贵重材料被窃丢失;有的管理混乱,台账不清,账物不符,材料的运、收、管、发等环节缺少监督制约机制,甚至出现内应外合搞盗窃、虚开材料进货发票等违法违纪行为。
人工费用。有的项目班子搭建不以精干高效为原则,而先安排亲属,推行家族化管理,增加了工资总额的开支;有的不按施工进度合理安排人员,盲目安排工人进场,造成人浮于事;有的不能按定额承包工日或按分部项承包工日事先预测,实施中不能严格控制,定额外补贴用工不能从严审核,存在严重的关系工、饲楣ぃ挥械牟牧哮场堆放缺乏预见性,造成材料多次倒运,严重浪费了人工费用;
有的由于责任心差或未吃透图纸,造成不必要的返工现象。?
机械使用费用。有的未能按工程质量、进度和设备能力的要求,合理配置机械设备;有的不能正确评估现有机械设备利用率,不能正确分析市场前景和工程项目的实际需求,以及项目可能产生的效益回报,盲目投入大型机械设备;有的外租设备不能采取按台班、按工作量或包月等不同租赁形式租用,随意性大、利用率低;有的设备维修和油料消耗无定额、无考核,机械设备完好率差,返修率报耗率大;有的项目不能精打细算,间接成本控制不严,临时设施过于奢华,费
用开支无计划、无标准、无节制。
其它方面。一是盲目垫资。在缺乏对业主和项目,尤其是业主垫资要求期限、贷款利息由谁负担、未来业主有无偿还能力等考察论证的情况下,草草签约,盲目组织进场,为工程款拖欠、效益亏损埋下伏笔;二是饥不择食,低价中标。有的单位承揽项目心切,既低价中标,又要支付项目保函、质保金。因进度价款结算滞后,完成项目则一味从银行贷款筹措资金,加大了财务费用支出,增加了潜亏因素;三是施工预算未按分部项编制,无法把握成本控制点。不少项目施工预算仅仅是各种数据的汇总,缺少有针对性的技术经济措施,对生产过程往往起不到具体的导向作用;四是合同条款签定不规范,使自己经常陷入经济纠纷。不少单位合同签定马虎草率,内容条款考虑不缜密,凡涉及工程验工计价时间、工程
款结算、违约条款及各自应承担的经济责任等条款约定含糊不清,从而出现经济纠纷隐患,使自己处于被动被诉地位。同时,在实际施工中遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题,项目管理人员不能充分利用合同条款,在这些事项发生时,及时与现场监理办理签证手续,取得索赔;五是未按正常标准成本度量。项目管理多数推行名为“责任制”,实为“承包制”,经常被“一包了之”“以包代管”所取代,听任项目经理在签订责任状承包协议时讨价还价,使企业效益
受到损失。
对策和办法
合理报价,提高项目中标率。由于市场竞争的不断加剧,许多施工企业都以低价中标,利润空间越来越小,结果是工资低、取费低。管理好的企业尚能微利,稍放松管理便发生亏损。合理计算投标价,防止盲目投标,是企业生存发展的基础。为减少投标费用,提高中标率,施工企业投标机构要拥有对不同类型工程项目的深度认识和投标经验的专业预算队伍,加强投标工程的可行性研究,注重投标策略,通过提高中标率来减少项目投标发生的各种费用开支。工程中标后,要把好合同审核签约关。企业管理者或经营决策层,要组织预算人员对招投标文件各个条款认真分析研究,施工合同签约时必须紧紧抓住施工工期、质量等级、安全措施、材料设备供应、设计变更、工程量增减、工程款支付、施工现场管理、违约索赔等要约,书写各种条款都必须十分明确,切不可含糊不清,以求得在工
程竣工决算时减少损失,争取较好的经济效益。
建章立规,按制度规范操作行为。项目成本管理中“黑洞”的出现,究其原因是管理上的问题,突出表现在无章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、节支增效是项目成本管理永恒的主题。在工程项目成本的直接费用中,材料往往要占60%左右,因而材料费用管理是成本管理的重中之重。材料管理必须首先从采购这一环节抓起,大宗材料以公司相关部门统一供应为宜,也可实行批量招标采购制,同城竞质竞价,或按施工计划和价格信息,采取现货和期货兼备采购。项目部自行采购的材料必须做到货比三家,材料采、运、收、管、发的每一个环节都必须建立严格的监督制约机制。同时,要改进施工工艺,积极推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。要切实加强人工费控制,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,并定期跟踪检查,使劳动力资源得到最大限度的利用。要积极推行定额包干的办法,提高员工的技术水平和施工班组的组织管理水平。要严格机械费用控制,力求提高主要机械的利用率,要注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。要精简项目机构,合理配置项目部成本,降低间接成本。同时,要切实加强合同管理,强化索赔观念,用好调价文件,准确计算价差,及时办理结算。教育灌输,提高全员成本控制意识。加强项目成本管理,涉及到企业各个部门各个环节,是一个系统工程,必须加强教育灌输和宣传工作,使企业上下真正转变观念,强化成本意识,树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的理念,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本上升的良好氛围。项目经营无论采用何种形式,都必须建立严格的风险抵押和项目成本管理奖励及处罚机制。要在正确制定标准成本的前提下,确保承包基数上缴。如因管理不善或项目成本管理中出现“黑洞”而导致项目亏损,则必须视具体情况追究项目经理的责
任,切实解决包盈不包亏的问题。
选贤任能,建立项目经理成本责任制。要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”。近几年来,不少企业承接的工程项目在规模和含金量基本相同的情况下,原本微利的项目却实现了较好效益,有的本应赢利的项目反而出现严重亏损,关键取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,选好项目经理是建立施工项目承包机制中最重要的一关。项目中标后,可引进竞争机制,按照德才兼备的原则实行内部招聘、竞聘,经张榜公示后由总经理下达聘书,并与其签定项目承包议定书和成本管理责任制,明确规定承包工期、质量、安全、文明施工、效益、资金到位等经济指标,制定奖罚依据,确定项目成本管理指标和责任,并层层落实到各个岗位。通过深化责任成本管理,有效堵住工程分包、材料采购、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道,有助于推进工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主管会计委派制和项目经理对资金回收终身制等各项制度落到实
处。
严格稽核,加强施工项目成本检查。责任成本分解只是明确成本管理目标,在施工过程中必须及时以实际成本相比较,当发现差异后即采取改进完善管理,保证责任成本目标的实现。为此,财务部门必须直接对企业负责,进行不受各下属建制单位项目部、各管理部门制约的成本稽核工作,加以监督检查控制成本情况。工程竣工交付时,对现场的收入与支出作出比较分析,按实际取得的经济效益总结。稽核内容包括项目部开支情况、按成本费用项目与预算比较等差异、材料耗用情况、分包工程清算情况、各种往来款项和现金银行存款情况、工程应预提待摊费用及临时设施摊销等情况,从而确保及时发现问题、防耗堵漏,不断提
高项目创效水平。
第三篇:如何控制项目成本管理的黑洞
如何控制项目成本管理“黑洞”
项目成本是企业绩效管理的核心,是评价一个企业劳动生产率、市场占有率和利润率的主要标准。而项目的盈亏很大程度依赖于项目经理的综合素质。如果项目经营者对各项成本不重视,管理不精细,制度不严格,甚至有可能出现“黑洞”,将直接危及企业的生存和发展。项目成本管理中的“黑洞”初探
构成项目成本的要素主要是执行工程合同有关的直接费用和间接费用。所谓直接费用,是指项目耗用的材料费、人工费、机械使用费及其它直接费。而项目成本管理中的“黑洞”则主要存在于项目成本的直接费用中。
材料费用。有的项目不能按施工进度编制材料采购计划,无主次、无批次、无计划地一轰而上,造成巨额资金被占用,仓库材料积压,如遇合同变更,必然造成极大被动;在材料采购过程中,有的未能做到货比三家,只求供货方是否“环境宽松”“心里有数”;有的未经一定程序就草签合同,往往一个人说了算,无制约机制,无透明度,纯属暗箱操作;有的不找合格供货方,而是拐弯抹角联系中介人,挖空心思从中捞好处谋私利;有的项目经营者选择材料员的唯一标准是带有亲缘关系的“圈内人”,并赋予过分集中的权利,结果同样靠不住,圈内出“蛀虫”;有的在运输、收料、保管、发料等环节制度不严,未能责任到人,造成运输途中、工地仓库、施工现场贵重材料被窃丢失;有的管理混乱,台账不清,账物不符,材料的运、收、管、发等环节缺少监督制约机制,甚至出现内应外合搞盗窃、虚开材料进货发票等违法违纪行为。
人工费用。项目领导及管理人员肢解合同安排杂工,找“合作班组”往施工班组塞,增加施工班组负担;有的不按施工进度合理安排人员,盲目安排工人进场,造成人浮于事;有的不能按定额承包工日或按分部项承包工日事先预测,实施中不能严格控制,定额外补贴用工不能从严审核,存在严重的关系工、施工现场材料堆放缺乏预见性,造成材料多次倒运,严重浪费了人工费用;有的由于责任心差或未吃透图纸,造成不必要的返工现象。
机械使用费用。有的未能按工程质量、进度和设备能力的要求,合理配置机械设备;有的不能正确评估现有机械设备利用率,不能正确分析市场前景和工程项目的实际需求,以及项目可能产生的效益回报,盲目投入大型机械设备;有的外租设备不能采取按台班、按工作量或包月等不同租赁形式租用,随意性大、利用率低;有的设备维修和油料消耗无定额、无考核,机械设备完好率差,返修率损耗率大;有的项目不能精打细算,间接成本控制不严,临时设施过于奢华,费用开支无计划、无标准、无节制。
其它方面。一是边设计边施工,施工预算编制不及时,无法把握成本控制点。不少项目施工预算仅仅是各种数据的汇总,缺少有针对性的技术经济措施,对生产过程往往起不到具体的导向作用;二是合同条款签定不规范,使自己经常陷入经济纠纷。不少单位合同签定马虎草率,内容条款考虑不缜密,凡涉及工程验收、计价时间、工程款结算、违约条款及各自应承担的经济责任等条款约定
含糊不清,从而出现经济纠纷隐患,使自己处于被动地位。同时,在实际施工中遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题,项目管理人员不能充分利用合同条款,在这些事项发生时,及时与现场监理办理签证手续,取得索赔;三是未按正常标准成本度量。项目管理多数推行名为“责任制”,实为“承包制”,经常被“一包了之”、“以包代管”所取代,听任项目经理在签订责任状承包协议时讨价还价,使企业效益受到损失。
对策和办法
合理确定与建设方的总包价与班组施工单价。由于市场竞争的不断加剧,许多施工企业都以低价中标,利润空间越来越小,结果是工资低、取费低。管理好的企业尚有微利,稍放松管理便发生亏损。合理计算投标价,防止盲目投标,是企业生存发展的基础。为减少投标费用,提高中标率,施工企业投标机构要拥有对不同类型工程项目的深度认识和投标经验的专业预算队伍,加强投标工程的可行性研究,注重投标策略,通过提高中标率来减少项目投标发生的各种费用开支。工程中标后,要把好合同审核签约关。企业管理者或经营决策层,要组织预算人员对招投标文件各个条款认真分析研究,施工合同签约时必须紧紧抓住施工工期、质量等级、安全措施、材料设备供应、设计变更、工程量增减、工程款支付、施工现场管理、违约索赔等要约,书写各种条款都必须十分明确,切不可含糊不清,以求得在工程竣工决算时减少损失,争取较好的经济效益。
建章立规,按制度规范操作行为。项目成本管理中“黑洞”的出现,究其原因是管理上的问题,突出表现在无章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、节支增效是项目成本管理永恒的主题。在工程项目成本的直接费用中,材料往往要占60%左右,因而材料费用管理是成本管理的重中之重。材料管理必须首先从采购这一环节抓起,大宗材料以公司相关部门统一供应为宜,也可实行批量招标采购制,同城竞质竞价,或按施工计划和价格信息,采取现货和期货兼备采购。项目部自行采购的材料必须做到货比三家,材料采、运、收、管、发的每一个环节都必须建立严格的监督制约机制。同时,要改进施工工艺,积极推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。要切实加强人工费控制,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,并定期跟踪检查,使劳动力资源得到最大限度的利用。要积极推行定额包干的办法,提高员工的技术水平和施工班组的组织管理水平。要严格机械费用控制,力求提高主要机械的利用率,要注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。要精简项目机构,合理配置项目部成本,降低间接成本。同时,要切实加强合同管理,强化索赔观念,用好调价文件,准确计算价差,及时办理结算。
灌输思想教育,提高全员成本控制意识。加强项目成本管理,涉及到企业各个部门各个环节,是一个系统工程,必须加强教育灌输和宣传工作,使企业上下真正转变观念,强化成本意识,树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的理念,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本上升的良好氛围。项目经营无论采用何种形式,都必须建立严格的风险抵押和项目成本管理奖励及处罚机制。要在正确制定标准成本的前提下,确保承包基数上缴。如因管理不善或项目成本
管理中出现“黑洞”而导致项目亏损,则必须视具体情况追究项目经理的责任,切实解决包盈不包亏的问题。
选贤任能,建立项目经理成本责任制。要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”。近几年来,不少企业承接的工程项目在规模和含金量基本相同的情况下,原本微利的项目却实现了较好效益,有的本应赢利的项目反而出现严重亏损,关键取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,选好项目经理是建立施工项目承包机制中最重要的一关。项目中标后,可引进竞争机制,按照德才兼备的原则实行内部招聘、竞聘,经张榜公示后由总经理下达聘书,并与其签定项目承包议定书和成本管理责任制,明确规定承包工期、质量、安全、文明施工、效益、资金到位等经济指标,制定奖罚依据,确定项目成本管理指标和责任,并层层落实到各个岗位。通过深化责任成本管理,有效堵住工程分包、材料采购、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道,有助于推进工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主管会计委派制和项目经理对资金回收终身制等各项制度落到实处。
严格稽核,加强施工项目成本检查。责任成本分解只是明确成本管理目标,在施工过程中必须及时以实际成本相比较,当发现差异后即采取改进完善管理,保证责任成本目标的实现。为此,财务部门必须直接对企业负责,进行不受各下属建制单位项目部、各管理部门制约的成本稽核工作,加以监督检查控制成本情况。工程竣工交付时,对现场的收入与支出作出比较分析,按实际取得的经济效益总结。稽核内容包括项目部开支情况、按成本费用项目与预算比较等差异、材料耗用情况、分包工程清算情况、各种往来款项和现金银行存款情况、工程应预提待摊费用及临时设施摊销等情况,从而确保及时发现问题、防耗堵漏,不断提高项目创效水平。
造价部:欧阳绍恒
2006.12.9
第四篇:项目成本管理
项目成本管理
1一般规定
1.1 企业必须建立以预算管理为中心的项目成本管理体系,有效管理与项目成本有关的过程和活动,确保实现项目成本目标。
1.2 企业是项目成本管理的决策中心,决定项目的资源配置。项目经理部是成本管理的执行中心,按规定控制项目成本。
1.3 企业必须实行项目成本核算制,按规定对项目成本进行核算。
1.4 针对单个工程项目,企业必须明确各职能部门和项目经理部的成本管理范围,规定其管理职责与权限,并建立两级成本管理责任制。
1.5 企业必须对各职能部门和项目经理部的成本管理效果定期进行考核与评价。
1.6 企业和项目经理部应做好以下成本管理的基础工作:
1)加强内部定额和预算管理。
2)建立健全各种原始记录。
3)搞好统计与保量工作。
1.7 项目成本管理应包括:
1)项目成本管理策划。
2)项目成本控制。
3)项目成本核算。
4)项目成本分析与考核。
1.8 项目成本管理应采用挣值法。成本管理计划
2.1 项目开工前,企业管理层和项目经理部应该在项目管理策划时,对项目成本管理进行策划,确定成本管理目标,制定项目成本管理计划。
2.2 项目成本管理策划的依据应包括:
1)工程项目情况。
2)合同及业主要求。
3)项目投标与设计有关的成本信息。
4)项目管理范围。
5)项目工作结构分解。
6)施工图预算与工料分析表。
7)项目进度计划。
8)项目施工组织设计。
9)项目资源配置方案。
10)项目管理策划的其他结果。
11)企业项目管理的其他要求。
12)历史经验与教训。
2.3 项目成本管理策划活动应包括:
1)通过标价分离,测算项目成本。
2)确定项目总体成本目标
3)编制项目总体成本计划
4)根据项目经理部与企业职能部门的责任成本范围,分别确定其成本目标,并编制相
应的成本计划。
5)针对以上成本目标和计划,制定相应的控制措施。
6)编制项目管理目标责任书和职能部门管理目标责任书。
7)配备相应的管理资源,明确职责与权限。
2.4 采用标价分离方法,测算项目成本时:
1)严禁以投标时的技术方案作为成本测算的一句。比寻根据项目工作结构分解,重新
进行施工组织设计和资源配置。
2)必须将项目成本分为工程实体性消耗和非实体性消耗两部分,并采用量价分离的方
法分项进行测算。
3)实行总承包管理的项目,应对分包工程价格进行调查和测算,确定分包工程成本。
严禁不经调查和测算,直接收取管理费。
2.5 确定项目经理则责任成本时:
1)严禁不经测算,将工程中标价扣除一定比例的管理费后直接作为项目经理部的责任
成本。
2)应坚持项目经理部不承担企业投标风险和市场风险,但必须承担责任范围内的管理
风险和技术风险的原则。
3)应确保项目经理责任成本范围的,企业必须明确成本控制目标,并分解落实到有关
职能部门。必要时,应与其签订部门管理目标责任书。
2.6 不属于项目经理责任成本范围的,企业必须明确成本控制目标,并分解落实到有关职能
部门。必要时,应与其签订部门管理目标责任书。
2.7 企业管理层和项目经理部必须更具项目成本管理策划的结果,制定项目成本管理计划,形成文件,并经过企业最高管理者批准。
项目成本管理计划的内容应包括:
1)项目成本管理目标与指标。
2)项目成本计划。
3)项目经理部的目标责任成本及其管理范围。
4)职能部门的目标责任成本及管理范围。
5)项目成本控制措施。
6)风险分析与对策。
施工过程中应保持项目成本管理计划的及时更新。
3.成本控制
3.1 企业只能部门和项目经理必须采用目标管理的方法,根据项目成本管理计划,制定项目
成本管理实施计划。
3.2 项目经理部应根据工程精度计划,按月制定成本计划,确定成本控制目标,有效组织实
施,并及时组织惊喜月度成本分析,对实施结果惊喜检查,制定改进措施。
3.3 项目施工过程中,项目经理部应通过以下措施,对项目成本进行实施控制:
1)加强合同预算管理,及时办理各种签证,增加项目预算收入。
2)均衡施工,合理调度,加快工程进度,减少资源限制。
3)采用四新技术,加强技术官不理,提高工程质量。降低工程成本。
4)提高劳动力生产率。
5)加强采购管理,降低采购成本
6)加强现场管理,减少损失和浪费。
7)降低施工管理费。
4.成本核算
4.1 企业必须根据财务制度和会计制度的有关规定,建立项目成本核算制,并按乐队项目成本进行核算。
4.2 实施项目成本核算时,必须:
1)明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任和要求。
2)确保成本核算对象、核算方法与项目责任成本范围一致。
3)划清当期成本与下期成本的接箱,不同成本核算对象之间成本界限,未完合同成本
与已完合同成本的界限。真是准确,及时的反映当期成本的开支情况,不得以估计成本,预算成本或计划成本代替实际成本。
4)项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集三同步的原则。
5)及时进行工程、物质、费用盘点工作。
6)应建立项目成本核算台账,记录原始数据。
5.成本分析与考核
5.1 企业必须建立项目成本分析与考核制度,及时对项目成本进行分析与考核,并根据分析
与考核结果制定改进措施。
5.2 项目成本分析应以会计核算、统计核算和业务核算有关资料为依据。
5.3 项目经理部必须按月或分阶段进行成本分析。实施成本分析时,必须采取两家分离对以
下成本项目分析。
1)项目人工费。
2)项目材料费。
3)机械使用费。
4)项目其他直接费。
5)项目间接成本。
5.4 项目经理部在班里竣工决算之前必须进行项目成本分析,以确定项目结算目标和底线。
5.5 企业必须对项目经理和企业只能部门的责任成本情况及时组织进行考核。实施考核前应
制定相应的考核标准和办法。
5.6 以下情况企业必须实施成本考核
1)项目完工或项目结束时。
2)项目跨施工时。
3)当项目出现重大问题时。
4)当企业认为有必要时。
5.7 成本考核内容应包括:
1)成本管理基础资料的收集、整理、保管及归档情况。
2)成本责任制实施情况。
3)职能部门和项目经理部责任成本目标实际情况。
5.8 企业必须更具考核结果按规定对职能部门和项目经理部实施奖罚。
工程价款结算管理一般规定
1.1 企业必须建立工程价款结算管理体系,并按照规定对工程价款结算进行有效管理。
1.2 企业必须建立健全工程价款结算管理组织机构,配备相应的人员并规定其职责与权限。
1.3 企业法定代表人是本企业工程价款结算的第一责任人。项目经理是本工程项目价款结
算的第一责任人。
1.4 企业必须对工程价款结算工作实行目标管理,并进行绩效考核和奖罚。
1.5 企业管理层应协助项目经理部进行工程价款结算,并指导、监督和检查结算情况。
1.6 工程价款结算管理应贯穿项目投标、项目设计和项目施工管理全过程。
1.7 企业管理层和项目经理部必须在项目管理策划时,对项目施工阶段的工程价款结算与
管理进行策划,制定工程价款结算与管理计划。
1.8 工程价款结算管理包括:
1)
2)
3)工程价款结算约定与调整。施工过程中的工程价款结算与管理。分包工程价款结算管理。
2工程价款结算约定与调整
2.1企业应就工程价款结算与收取与业主在工程合同或有关协议中进行约定。约定方式应采用书面形式,并确保约定清楚明确。
2.2对涉及工程价款结算的下列事项,必须在合同条款中约定:
1)工程价款所包括的工作范围和内容。
2)预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式。
3)工程进度款的支付方式、数额及时限、4)工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式。
5)时限要求及金额支付方式。
6)发生工程价款纠纷的解决方法。
7)承担风险的范围和幅度以及超出约定范围和幅度的调整方法。
8)工程竣工后的结算与支付方式、数额及时限。
9)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限。
10)安全措施和意外伤害保险费用。
11)工期及工期提前或延后的奖惩办法。
12)履行合同、支付价款相关的担保事项。
2.3当发生合同约定的工程价款调整情况时,项目经理部应在规定的期限内,以书面形式同职业主。调整金额应作为追加合同价款,要求业主与工程进度款同期支付。
必要时应通过补充协议等方式明确工程价款调整。协议应形成书面文件。
2.4施工过程中,因工程设计变更需要调整工程价款时,项目经理部应按照经业主认可的变更设计文件及时办理工程价款调整手续。并保持相应的记录。
3工程价款结算与管理
3.1项目经理部应根据工程价款结算与管理计划,就工程预付款、进度款、工程尾款以及分包工程款结算制定相应的实施计划,并有效实验。
3.2项目经理部应按照合同约定,及时要求业主支付工程预付款。当业主不按约定预付时,企业应及时与业主沟通,必要时,应采取相应的措施。
3.3项目经理部必须按照合同约定,及时向业主提交已完工程量报告,并办理工程进度款结算。对于业主要求完成合同以外的零星项目,项目经理部应及时提出施工签证。原则上,未予签证不得进行施工。
3.4项目经理部必须按照合同约定和业主核实的进度结算报告及时提交进度款支付申请,并收取工程进度款。工程进度款收取应不低于规定的比例。
3.5如业主未能办理进度结算或支付工程进度款时,项目经理部应及时报告,并在授权范围内采取相应的措施。
3.6工程竣工后,项目经理部应在提交竣工验收报告的同时,向业主递交竣工结算报告和完整的结算资料。竣工结算必须包括:
1)按照合同约定的工程合同价款。
2)按照合同约定的价款调整内容。
3)索赔事项。
3.7为保证工程结算及时完成,在递交竣工结算书报告的同时,必须按规定向业主提出审查时限要求。结算报告和资料应经过企业批准后报出。
3.8竣工结算审查过程中,如有争议,应及时沟通并补充相关资料。当双方争议无法协商达成一致,则按照合同约定的争议和纠纷解决程序进行处理。
3.9企业必须及时按照确认的竣工结算书收取工程尾款。合同约定的工程保修期到期后应及时与业主清算。
3.10 如业主超过规定期限仍未能结算或支付工程结算款时,企业应采取相应的措施。
3.11 项目经理部必须在规定的期限内完成工程竣工结算。当项目经理部需要解散而工程结算未能完成时,企业管理层应负责做好后续结算工作,并采取相应的措施确保结算在规定的期限内完成。
3.12 工程竣工结算报告报出前,企业必须组织对工程实际成本进行核算,以确定项目结算目标。
3.13 企业结算管理部门和项目经理部应有效管理与工程价款结算有关的各类文件和资料,并确保准确、真实、完整。所有文件和资料应予保存。
3.14 企业必须建立工程价款结算考核与奖罚机制,并针对单个工程项目和企业工程价款结算设定目标,制订相应的考核与奖罚标准,对有关职能部门和项目经理部实施考核与奖罚。
4分包工程结算管理
4.1所有分包工程(包括劳务分包)必须在施工前签订书面的分包工程合同。与分包工程结算与工程款支付有关的内容,均应在分包工程合同中进行清除明确的规定。
4.2应对分包工程价款调整和变更进行有效管理:
1)分包工程价款结算在分包合同中一经约定不得随意调整和变更。必须调整和变更时,应经企业最高管理者批准,并签订补充合同。
2)施工过程中,需要与分包商办理现场签证时,应经过相应的批准。与分包商办理现场签证应按照与业主签证相对应的原则,业主未确认的签证,不得与分包商办理签证。如业主确认后,其签证涉及的总价不能超过业主确认的总价。
4.3企业结算管理部门和项目经理部必须严格按分包合同、实际完成工程量和工程进度进
行分包工程进度结算审查。
4.4企业结算管理部门和项目经理部必须建立分包工程结算台账,及时掌握分包工程进度与结算状况,发现问题及时采取措施。
4.5企业必须明确规定分包工程款支付流程,并对分包工程款支付进行有效管理。
1)分包工程款支付必须在分包工程结算审查完成后方可办理。禁止先付款,后结算。
2)如采取分包借款的方式支付分包工程款时,应经过企业最高管理者的批准,借款人应提供担保或抵押,且借款手续齐备。
3)企业从业主收取相应工程款后方可支付分包工程款,且支付比例不得高于企业从业主收回工程款的比例。
4)采取总价包干、分段结算的分包工程,应严格做到付款与工程进度同步。
5)分包工程款支付必须履行企业规定的程序并办理相应的财务手续。
6)企业财务部门必须建立分包工程款支付台账,及时掌握分包工程进度、结算和项目成本状况,并与工程款回收情况进行对比,发现问题及时采取措施。
4.6应对分包工程结算资料进行有效管理:
1)项目经理部应有专人负责分包工程价款结算资料的收集、整理、归档等工作,并确保文件和资料准确、真实、完整。
2)分包工程完工后,企业有关职能部门应保存完整的分包结算资料。
第五篇:项目成本管理(整理)
项目成本管理
一、客观题
l、从项目的生命周期后,项目成本主要包括项目启动成本、项目规划成本、项目实施成本、项目终结成本。
2、项目实施成本包括采购费、研制费、开发费、建设费、分包费。
3、工员日成本要素包括人工费、材料费、设备费、分包费、其他费用。
4、按性质构成,将项目成本分为:直接成本、间接成本。其中间接成本包括管理成本、保险费、融资成本等。
5、项目总投资包括固定资产投资、同定资产投资方向调节税、建设期利息、流动资金。其中固定资产投资包括工程费用、其他费用、预备费。工程费用包括建设工程费、设备工器具费、安装工程费。
6、建筑安装工程费包括直接费、间接费、计划利润、税金。其中直接工程费包括人工费、材料费、施工机械使用费。
7、软件开发项目的成本构成包括人员费用、硬件和软件费用、通信和差旅费、咨询、外包、可复用组件购置费、培训及资料费、管理及服务费、办公场所及耗材。
8、项目成本的影响因素有项目范围、质量、工期、价格、管理水平。
9、项目成本管理的原则有全生命周期成本是低原则、全面成本管理原则、成本责任制原则、成本管理有效变化原则、成本管理科学化原则。
10、根据资源的可得性将资源分为可以持续使用的资源、消耗性资源、双重限制资源。其中固定劳动力属于持续使用的资源、各种材料或计算机的机时属于消耗性资源、资金的使用属于双重限制资源.(单选,为了好理解,放到了一起)
11、根据自然属性将资源分为可耗尽资源、可补充资源、可重复使用资源。时间是最重要的可耗尽资源。
12、工作分解结构是进行项目成本估算、预算和控制的基础。
13、定额的制定方法有技术测定法、统计分析法、经验估算法、类推比较法。适用于工作条件正常、工作量大、经济价值较大的定额项目的是技术测定法.适合于工作量大、出现较频繁的定额项目的是统计分析法。适用于品种多、工作量少、时间短以及一些不常出现的项目的一次性定额的是经验估算法、适用于项目之间有明显可比性的是类推比较法。
14、资源计划的编制步骤包括资源需求分析、资源供给分析、资源成本比较与资源组合、资源分配与计划编制。
15、估算人员主要通过询价、分析预测来合理确定资源的单价。
16、应急费一般分为实施应急费和经济应急费两类。实施应急费用于补偿估价和实施过程中的不确定性.经济应急费用于对付通货膨胀和价格波动.应急费在项目成本中一般占10%。.17、国外具有代表性的成本估算类型有三阶段划分、四阶段划分、五阶段划分、六阶段划分。其中三阶段划分将成本估算分为量级估算、预算估算和最终估算。四阶段划分将成本估算分为数量级估算、系数估算、控制估算、详细或最终估算。
18、我国建设项目成本估算分为投资估算、设计概算和施工图预算。
19、项目成本估算的依据有项目范围说明书、工作分解结构、项目资源计划、资源单价、成本估算参考数据。
20、项目范围说明书的内容有项目合理性说明、项目目标、项目可交付成果、技术规范。
21、成本估算可分为自上而下的估算、自下而上的估算、自上而下与自下而上相结合的估算。自上而下的估算又称为类比估算。当项目信息详细程度有限时,适合采用的是自上而下的估算(类比估算)。成本估算的基本对象是整个项目或其中的子项目。
22、建设项目的扩大指标估算法包括单位生产能力估算法和生产能力指数估算法。确定了项目详细的工作分解结构后,应采用自下而上的成本估算。在完成了项目初步设计并确定了项目目标的情况下宜采用自上而下与自下而上相结合的估算.比例投资估算法属于自上而下与自下而上相结合的估算。
23、项目成本的估算方法主要有专家估算法、类比法、参数法和详细估算法。专家估算法主要有专家个人判断法、专家会议法、德尔菲法。
24、常用的建设项目成本估算类比法有扩大指标估算法、比例投资估算法。单位生产能力估算法多用于生产性建设项目。
25、项目成本估算的参数模型法有回归分析和学习曲线法。
26、软件开发成本中人员费用占最大比例。对软件开发项目来说,估算一般包括规模估算、工作量估算和进度估算。
27、项日成本顶算的依据主要有成本估算、工作分解结构、项目进度计划。
28、项目成本顶算的两种基本方法是自上而下的顶算、自下而上的顶算。
29、目标成本的确定方法有目标利润法、技术进步法、按实计算法、历史资料法。
30、项目成本预算的调整分为初步调整、综合调整和提案调整。
31、成本预算单和预算表中的内容有劳动力、分包商和顾问、专用设备和工具、原材料。
32、成本基准计划的表示方式有两种:一种是在总体控制时标网络图上表示、另一种是利用时间-成本累计曲线表示。
33、编制成本计划,大中型项目一般采剧分级编制的方式,小型项目一般采用集中编制的方式。
34、成本计划表通常由项目成本计划任务表、技术组织措施表和降低成本计划表组成。
35、软件开发项目顶算编制中的问题有预算基础、确定项目花费、风险费用。通常情况下,风险费用相当于总费用的20%—30%。
36、成本核算方法有会计核算、统计核算、业务核算。会计核算主要以货币作为主要量度单位,以各项业务经济凭证为基础,会计记账凭证为依据。
37、业务核算是各业务部门以业务工作的需要而建立的核算制度。
38、项目成本按其经济性质可分为劳动对象的耗费、劳动手段的花费、劳动者的劳动花费。
39、工程成本的成本项目具体包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费用、间接费用。
40、成本分析的基本方法有比较分析法、因素分析法、差额计算法、比率法。
41、综合成本分析方法有分部分项工程成本分析、月(季)度成本分析、竣工成本的综合分析。
42、专项成本的分析主要包括成本盈亏异常分析、工期成本分析、质量成本分析、资金成本分析。
43、控制过程的基本环节(基本步骤)包括投入、转换、反馈、对比、纠正。
44、主动控制是事前控制、开环控制、前馈控制。
45、被动控制是事后控制、闭环控制、反馈控制。
46、控制系统由被控制子系统、控制子系统、信息反馈子系统构成。控制子系统由存储分子系统、调整分子系统构成。它具有制定标准、评定绩效、纠正偏差的基本控制功能。
47、项目成本控制的直接依据是费用计划、执行情况报告、变更申请、费用管理计划。
48、项目成本控制的内容包括费用变更控制、执行情况测量、补充计划编制。
49、成本控制的方法有成本分析表法、成本累计曲线法、偏差控制法、工程成本分析法、价值工程法.50、利用各工序的最早开始时间和最迟开始时间制作的成本累计曲线称为香蕉曲线。
51、提高产品或作业价值的途径有 〈1〉功能不变,成本降低。〈2〉成本不变,功能提高。(3)功能提高,成本降低。
(4)成本略有提高,功能大幅度提高。(5)功能略有下降,成本大幅度下降。
52、项目成本控制的输出结果有修正后的成本顶算、预算更新、纠正措施、完成估算、项目计划的变更、经验与教训。
53、对工程项目而言,成本决算分为承包商编制的项目成本决算和业主编制的成本决算。承包商编制的项目成本决算以单位工程为对象,以工程竣工后的工程结算为依据。业主编制的成本决算又称为竣工决算、基本建设项目竣工决算.54、项目成本决算的内容包括项目生命周期各个阶段支付的全部成本。项目成本决算形成(是)项目决算书。
55、决算书由两部分组成,即文字说明和决算报表。决算报表分大中型项目和小型项目两种,大中型项目的决算表包括竣工项目概况表、财务决算表、交付使用财产总表、交付使用财产明细表.56、项目成本管理系统的功能构成包括文件组织系统、计算功能、报表输出功能、成本控制功能。
二、名词解释
成本:就是为达到一定的目标所耗费资源的货币体现。
项目成本:是围绕项目而发生资源耗费的货币体现,包括项目生命周期各阶段的资源耗费。
项目成本管理:是在整个项目的实施过程中,为确保项目在批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。 工作分解结构:是以产品为中心的“家谱”,该谱组织并定义了项目的整个范围。沿此谱由上向下,每降一层,对于项目各组成部分说明的详细程度就提高一层。以项目范围说明书为依据,对项目进行分解,将项目划分为较小的、更易管理的工作单元。
成本估算:是对完成项目各项活动所必需资源成本的估算。
学习率:产量增加一倍时,单位产量所需要的工作时间为上一次的某易比例,该比例称为学习率。
项目成本预算:是一项制定项目成本控制标准的项目管理工作。它是将批准的项目总成本估算分配到项目各项具体工作与活动中,进而确定、测量项目实际执行情况的成本基准。
项目成本核算对象:是指在计算项目成本中,确定归集和分配生产费用的具体对象,即生产费用承担的客体。
项目成本的归集:是指通过一定的会计制度以有效的方式进行成本数据的收集和汇总。
项目成本的分配:是指将归集的间接成本分配给成本对象的过程,或称间接成本的分摊或分派。
项目成本分析:就是利用本期数据,按照时间的先后顺序与其他项目的先进成本数据,或与预算成本等数据相比较,明确其成本差异或变动的学程度和原因的一项管理活动。
项目成本控制:是控制项目预算的变更并做及时调整以达到控制目的的过程,是指采用一定方法对项目形成全过程所耗费的各种费用的使用情况进行管理的过程。
价值工程:是以功能分析为核心,使产品或作业达到适当的价值,即用最低的成本来实现其必要功能的一项有组织的活动。
项目成本决算:是指项目从启动到项目结束为止的全部费用的确定。 项目审计:是整个项目管理系统的一个组成部分。它是指国家或企业的审计机构依据国家的法令和财务制度以及企业的经营方针、管理标准和规章制度,对项目的全部或部分建设活动,用科学的方法和程序进行审核检查,判定其是否合法、合理、有效,借以发现错误、纠正弊端、防止舞弊、改善管理,保证投资目标顺利实现的一种活动。
目标工期成本:是指在假定完成预期利润的前提下计划工期内所耗用的目标成本。
香蕉曲线:利用各工序的最早开始时间和最迟开始时间制作的成本累计曲线。
挣得值:以完成工作的预算费用,即根据批准认可的预算,到某一时点已经完成的工作所需投入资金的累计值。由于业主是根据这个值对承包商完成的工作量进行支付,也就是承包商获得(挣得)的金额。简答
项目成本与项目造价的关系:区别:项目造价是工程的建造价格,是价值的货币表现,造价除了包括成本还包括创造出来的利润税金。成本是项目过程种耗费资源的货币形式,在市场决定价格的前提下,项目组织更关心如何降低成本。共同点:构成上有相同之处,造价与成本的差额决定项目的利润空间,对于项目组织来说,在降低成本的同时,要尽量提高承包合同价,只有同时搞好造价管理和成本管理工作,才能盈利。
项目成本管理与企业成本管理的区别:主要是管理的对象、任务、责任不同,项目成本管理的对象是某一个具体的项目,主要对项目的成本进行预测、控制、核算等。企业成本管理的对象是整个企业,不仅包括各个项目部,也包括其他职能部门。项目成本管理的任务是在健全的成本管理责任下,以合理的进度、合理的质量、低耗的成本完成项目。企业成本管理的任务则是根据整个企业的现状和水平通过合理调配资源、合理完成项目,使企业的成本控制在预定计划内。项目成本管理使由项目经理全面负责,项目的盈亏与项目经理部的全体成员的经济责任挂钩,责任明确,管理到位。企业成本责任强调部门成本责任,成本管理涉及各个职能部门和各个项目部,管理松懈。
项目资源计划编制的依据:1 工作分解结构;2 历史信息;3 范围说明书;4 资源库描述;5 组织方针;6 定额
简述资源计划的编制步骤:1 资源需求分析;2 资源供给分析;3 资源成本比较与资源组合;4 资源分配与计划编制
◆简述确定了资源需求总类后,确定资源数量的步骤:1工作量计算;2 确定实施方案;3 估计人员需求量;4 估计材料需求量;5估计设备需求量;6 确定资源使用时间。
说明成本精度估算的影响因素:1项目工作进展和资料;2 物价水平;3 估算人员的知识水平和经验;总之,成本估算的精度是可以控制的,只要掌握的资料可靠准确,拥有丰富的经验,能够全面分析各种因素,就可以大大提高成本估算的精度,把误差控制在合理的范围内,估算并不是可以给出确切预计的精确计算。
项目范围说明书的内容有哪些:1 项目合理性说明;2 项目目标;3 项目可交付成果;4 技术范围
说明用详细估算法中的实物法估计工程施工成本的步骤:1 收集准备资料;2 了解现场施工条件;3 列出分项工程项目并计算工程量;4 计算分项工程直接工程费和单位工程直接工程费。
成本估算的主要依据是什么:1项目范围说明书;2 工作分解结构;3 项目活动时间估算;4 项目资源计划;5 资源单价;6 成本估算参考数据。 项目成本预算编制的原则是什么:1 项目成本预算要与项目目标相联系;2 要以项目需求为基础;3 要切实可行;4 应当有一定的弹性。
成本预算与成本估算的关系:有区别又有联系成本估算的目的是估计项目的总成本和误差范围,而成本预算是将项目的总成本分配到各工作项上。成本估算的输出结果是成本预算的基础和依据,成本预算则是将已批准的估算进行分摊。尽管它们的目的和任务不同,但两者都以工作分解为依据,所运用的工具与方法相同,两者均是项目成本管理中不可或缺的组成部分。
绘制时间-成本累计曲线的步骤:1 确定项目进度计划;2 根据每单位时间内完成的工作量或投入的人力、物力和财力,计算单位时间的成本,在时标网络图上按时间编制成本预算;3 计算规定时间t的累计完成的成本预算;4 按规定时间的Qt值,绘制S形曲线。
项目成本计划的编制程序:1 收集和整理资料;2 估算计划成本、确定目标成本;3 编制成本计划草案;4 综合平衡及编制正式的成本计划。
分批法的计算程序:1 确定项目产品成本计算对象,设置成本计算单,开设成本项目专栏;2 根据各种原始凭证(包括各种费用分配表)、记帐凭证、登记各生产成本和间接费用等明细帐和成本计算单;3 编制费用分配表,并据以编制产品成本计算单;4 计算各项产品成本。
因素分析法的计算步骤:1 确定某一项成本是由哪些因素所组成,并确定这些因素与该指标之间的关系;2 在计算某一因素对该指标的影响时,假定只有这个因素在变动,而其他因素不变;3 按各因素的替换顺序,逐一替换,然后把这个指标与该因素替代前的指标相比较,确定该因素变动所造成的影响;4 各个因素的影响程度之和,应与分析对象的总差异相等。
项目成本控制的依据:1 费用预算计划;2 执行情况报告;3 变更申请;4 费用管理计划。
价值工程的工作程序:1准备阶段;2 分析阶段;3 方案创新和评价阶段;4 试验和验收阶段。
项目竣工决算的作用:1 正确校核固定资产的价值,考核核分析投资效果;2 及时办理竣工决算,并依此办理新增固定资产移交转帐手续,可以缩短建设周期,节约基建投资;3 办理竣工决算后,工业项目可以正确计算投入的固定资产折旧费,合理计算生产成本核企业利润;4 通过办理竣工决算,可以全面清理基本建设财务,便于及时总结经验,积累各项技术经济资料;5 正确编制竣工决算,有利于正确的进行设计概算、施工预算、竣工决算之间的“三算”对比。
项目竣工决算的编制步骤:1 收集、整理、分析原始资料;1 工程对照、核实工程变动情况,重新核实各单位工程、单项工程造价;3 投资支出严格按要求列出;4 编制竣工财务决算说明书,要求全面、简明扼要、文字流畅、说明问题;5 认真填报竣工财务决算报表;6 认真作好工程造价对比分析;7清理、装订好竣工图;8 按国家规定上报审批,存档。
项目审计的步骤:1 项目审计启动;2 建立项目审查基准;3 实施项目审计;4 准备项目审计报告;5 项目审计终结。
项目审计工作的内容:1检查和审核项目的实施现状,是否按照项目计划完成工作;2 检查和审核项目建设是否符合相关规章制度的规定;3 检查和审核项目建设活动是否符合国家政策、法律、法规和条例,有无违法乱纪、营私舞弊等现象;4 检查和审核项目建设活动是否合理;5 检查和审核建设项目的效益;6 检查和审核各类项目报告、会计记录和财务报表等反映项目建设和管理状况的资料是否真实和公允,有无弄虚作假或文过饰非的现象,有无只报喜不报忧的问题;7 在检查、审核项目建设和管理状况的基础上,提出改进建议,为企业决策者提供决策依据,促使项目组织改善管理工作;8 项目审计的局限性。制约或影响本次项目审计工作的因素有哪些,如何消除。
项目成本估算的意义:1 成本估算是项目决策、资金筹集、评标定标的依据;2 是承包商报价的基础;3 是项目进度计划编制的依据;4 是项目资源安排的依据;5 是成本控制,即项目绩效考评的依据;总之项目成本估算是项目成本管理的起点。
说明专项成本的分析方法包括的内容:1 成本盈亏异常分析;2工期成本分析;3资金成本分析;4技术组织措施执行效果分析。
项目成本控制过程有哪些基本环节:1 投入-按计划要求投入;2 转换-做好转换过程的控制工作;3 反馈-控制的基础工作;4 对比-以确定是否偏离;5 纠正-取得控制效果。
项目成本控制实施步骤:1 成本控制的准备工作:1)熟悉合同条款;2)分析研究进度计划标;3)分析研究材料的供应计划;4)编制工程的施工预算;5)分析研究奖金计划;6)对成本费用项目进行分类;7)熟悉工程内容和施工方法;8)整理涉及成本预算的其他资料;2项目成本控制的实施。
简述项目成本控制输出结果的几个部分:1 修正后的成本估算;2 预算更新;3 纠正措施;4 完成估算;5 项目计划的变更;6 经验与教训。论述
论述资源计划的编制步骤:1资源需求:1)资源需求的种类;2)资源需求数量及使用时间:a工作量计算;b确定实施方案;c估计人员需求量;d估计材料需求量;e估计设备需求量;f确定资源使用时间。2 资源供给分析:对内部和外部的资源进行分析;3 资源成本比较与资源组合:确定需要哪些资源和如何可以得到这些资源后,就要比较这些资源的使用成本,从而确定资源的组合模式,(不同的资源组合模式,成本有时会有较大差异);4 资源分配与计划编制:资源分配是一个系统工程,既要保证各个任务得到合适的资源,又要努力实现资源总量最少、使用平衡(即要使得所有任务都分配到了所有的资源,而所有的资源也得到了充分的利用。通过编制资源计划可以清楚的知道需要使用何种类型的资源以及工作分解结构中每一项工作需要的资源数量,而将各种资源的数量、取得方式、使用时间等汇总起来,就得到了资源计划。 成本估算方法的优缺点及应用范围:1 详细估算法(工程估算法):应用于再采购,生产开发。优点是最准确、最详细的技术,为未来项目变化估算提供最好的估算基础。缺点是需要详细的项目和生产定义,耗时而且较昂贵,以工程为基础可能忽略系统整合成本;2 参数模型法:应用于生产开发。优点是应用简单,成本低,统计数据基础可以提供期望值和预期范围,在详细设计和项目计划之前可以用于设备或系统。缺点是需要建立参数成本关系,具体系统或系统硬件功能的频度有限,依赖于数据的质量和数量,受有限的数据和独立变量的影响。3 类比法:应用于再采购,生产开发项目计划。优点是相对简单,成本低,强调增量项目和生产变化,相似系统的准确性高。缺点是要求类似的生产和项目数据,只限于稳定的技术,电子应用范围狭窄,可能只限于相同公司的系统和设备。4专家估计法:应用于所有的项目阶段。优点是当数据不足、参数成本关系和项目生产定义不足时也可以应用。缺点是容易产生偏见,产品和项目的复杂性增加会降低估算的精度,主要的估算不是定量。
论述工程项目成本预算的编制内容和方法:1 成本预算总额的确定:批准的项目成本总估算成为项目成本预算总额,在项目成本管理中采用目标成本管理的方法设置目标成本,并以此作为成本预算,在确定目标成本时需要预测项目成本降低额,可能途径有:1)加强项目管理,提高组织水平;2)加强技术管理,提高项目质量;3)加强劳动工资管理,提高劳动生产率;4)加强机械设备管理,提高机械使用率;5)加强材料管理,节约材料费用;6)加强费用管理,节约管理费用。目标成本的确定方法有4种:目标利润法;技术进步法;按实计算法;历史资料法。2 项目成本的分解:1)按项目成本要素分解成本目标;2)按项目组成分解成本目标;3)按项目进度计划分解;4)综合分解。3 项目成本预算的调整:1)初步调整;2)综合调整;3)提案调整。4 成本预算结果:1)成本预算单和预算表,预算单上内容有:劳动力、分包商和顾问、专用设备和工具、原材料。2)成本基准计划。
项目成本会计核算的要求:1 正确划分各种费用支出界限:1)正确划分资本性支出和收益性支出的界限;2)正确划分各种成本、费用的界限:a划清项目成本和期间费用;b划清本期和下期项目成本的界限;c划清不同成本核算对象之间的成本界限;d划清未完和已完项目成本的界限。2 加强项目成本核算的基础工作:1)建立各种财产物资的收发、领退、转移、报废、清查、盘点、索赔制度;2)建立、健全与成本核算有关的各项原始记录和工作量统计制度;3)制定或修订工时、材料、费用等各项内部消耗定额以及材料、结构件、作业、劳务的内部结算价格;4)完善各种计量检测设施,严格计量检验制度,使项目成本核算具有可靠的基础;5)项目成本核算必须有帐有据。单选项目实施成本一般占总成本的90%左右; 2 项目范围时项目成本最组要的影响因素; 3 询价时成本估算的基础;项目成本估算是项目成本管理的起点;学习率的计算:一个公司运行在85%的学习曲线上,若生产第一件产品的时间为300小时,则生产第100件产品所需的时间