关于2012年哈工大大一年度项目计划立项工作的通知

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第一篇:关于2012年哈工大大一年度项目计划立项工作的通知

关于2012年大一年度项目计划立项工作的通知

各院(系)、2012级各小班:

实施大一年度项目计划,旨在通过组织大一新生参加年度项目,使其体验项目学习与管理过程,激发学生对科学研究的兴趣,提高大学生的创新能力。为实现基于课堂学习和基于项目学习并重,课内与课外科技创新活动并举,强化项目学习对于学生综合研究素质与创新能力的训练,现启动2012年大一年度项目计划立项工作,请各院系依据《哈尔滨工业大学大一年度项目计划管理规范》(附件1)的要求,认真组织立项评审工作。现将有关事宜通知如下:

一、立项原则

大一年度项目计划遵循“兴趣驱动、自主实验、重在过程”的原则,按照“自由申报、公平评审、择优资助、规范管理”的程序,重点资助思路新颖、目标明确、具有创新性和探索性、研究方案及技术路线可行、实施条件可靠的项目。

二、立项范围

1.凡我校一年级全日制本科学生均可申报大一年度项目计划。每人限主持或参加一个项目,不得在不同项目之间交叉申报。

2.申请者以项目团队的形式申请项目。团队实行负责人制,人数一般为3~4人。学校鼓励学科交叉融合,鼓励跨院系、跨专业联合申报。

3.项目申请人必须选择一名相关学科的教师作为指导教师。指导教师应具有中级及以上技术职称。

4.项目执行时限不超过1年,每年10月开题,秋季学期启动;下一年春季学期3月中期检查,6月结题、评奖。

三、选题要求

研究课题可以由学生自己提出,也可由学生和指导教师共同拟定,或由指导教师提出、学生选择。通常研究课题主要源自于:

1.学生自主寻找的课题,并有实际应用背景。

2.学生选择学科竞赛进行创作设计。

3.教师科研项目,可由学生独立开展研究的部分。

4.院系规划的研究课题。

5.社会实践、社会调查及其他有研究与实践价值的项目。

四、立项评审

相关院系负责立项选题规划、指导教师选派和条件支持,基础学部负责组织立项申报、评审工作。

对于本科生院确定的试点学院(英才学院、航天学院、电子与信息工程学院、机电工程学院、材料科学与工程学院、能源科学与工程学院、电气工程及自动化学院、土木工程学院、市政环境工程学院、建筑学院、交通科学与工程学院、计算机科学与技术学院、软件学院、食品科学与工程学院)学生主持申报的项目,由试点学院提供项目经费支持;对于非试点院系学生主持申报的项目,由基础学部提供项目经费支持。

五、立项日程安排

1.2011年10月15日前,各院系公布立项指南,组织完成立项培训。

2.2011年10月23日前,学生向基础学部辅导员提交立项报告。

3.2011年10月31日前,基础学部以院系为单位组织完成立项评审工作。

4.2011年11月6日前,提交“哈工大2012年大一年度项目计划申报项目汇总表”(附件3)和“哈工大2012年大一年度项目计划开题答辩专家统计表”(附件4)电子版及纸质版各一份,“哈工大大一年度项目立项报告”(附件2)纸质版一式二份,基础学部和项目团队各留存一份。

请各院(系)要严格按照《哈尔滨工业大学大一年度项目计划管理规范》,做好宣传及申报评审组织工作,指定专人负责,确保我校2012年大一年度创新项目计划立项评审工作顺利完成。

联系人:石老师刘老师联系电话:86283606

本科生院基础学部

2012年9月24日

附件:

1.哈尔滨工业大学大一年度项目计划管理规范

2.哈尔滨工业大学大一年度项目立项报告

3.哈尔滨工业大学2012年大一年度项目计划申报项目汇总表

4.哈尔滨工业大学2012年大一年度项目计划开题答辩专家统计表

第二篇:关于项目立项流程的通知

关于项目立项的流程通知

各位同事:

大家好!

为了规范公司的管理制度,从2013年11月1日起,凡所有跟踪的项目必须要到前台处登记项目立项表,所有项目的立项统一由前台文员负责管理,以便公司对各项目管理的跟踪协调及协助支持。希望各位自觉遵守本规定。

特此通知!

第三篇:ERP系统项目立项计划

ERP系统项目计划书模板

编写项目计划前必须考虑以下几个方面:

项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。

拟采用的项目管理方法。包括由谁负责管理,以及如何管理。这里需要细分为:范围计划

费用计划

进度计划

质量计划

人力资源计划和组织计划

沟通计划

采购计划

风险计划

下面的内容将是对这些资料的详细说明。

项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。

项目工作分解。将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。项目费用估算

计划开始日期和责任的分派。详细程度必须保证可以对项目进行控制。

测量和时间控制进度和费用开支标准。

项目进展的里程碑。

人员安排计划。

业绩考核和评价制度。

项目的主要风险。包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。

未解决(不能解决)或不能决定的某些问题。(如网站上说的,ERP不能做什么)

附加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件)、系统设计说明(自行开发)

ERP系统项目实施计划

一、项目介绍

这里主要介绍项目的基本情况。

二、该项目的许可说明。

由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。

三、项目的实施规划

1、总纲

公司计划通过ERP加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。

2、项目实施的范围

公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的BOM管理、生产物料部门的MRP等等,在这里需要详细列出(可以参考我在BBS中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。

3、项目的费用计划

公司目前的软硬件情况如何,上ERP系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。

公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、WEB软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。

4、进度计划

公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。

该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。

A、项目选型阶段

1、初步选型阶段(十数家)

在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在BBS中贴出的文件)

该步骤完成的标志是:寻找XX家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。

2、精细选型阶段(三至四家)

精选的公司ERP系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。在这里要提出:考虑到公司已实施了RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一

部份)。

3、项目确认阶段(一至两家)

确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。

B、项目调研阶段

承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜)。

承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过ERP系统达到加强管理的目标等等)

C、合同谈判期

需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)

合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)

需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)

D、项目培训期

计划ERP实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三天,另集中培训两周。

应该由部门什么人参加,培训的内容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为KEY USER)、培训的结果是什么、如何考评结果。

这里也可以提一下:由于顾问人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。

培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价,并作为支付培训费用的依据。

E、项目试用期

项目试用期至少需要三个月,这三个月里一般需要软件公司有专人给予指导(一人),试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----肯定会有的,也难以习惯系统的运作方式。

试用期每个月需要对仓库库存进行盘点,盘点数据的准确率要按50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、加班减少率具体如何自己考虑。不过千万注意:不要定得太高!!)。该期间必须由KEY USER编写本部门的ERP实施运作流程(操作手册),同时需要由KEY USER对本部门的ERP项目进行具体验收。

F、正常使用期

目前有两种方式由旧系统切换到新系统。

1、一次性切换。

2、并行后逐步切换

项目计划中应该明确两种切换方式的优点和缺点,并建议采用哪种方式切换。

从什么时间开始正常运行。计划从切换到正常运行的过程为XXX天(至少150天,否则……)

合计:从选型到系统正常运行需要XXX天,预计总费用XXX万。

四、项目的风险规避和质量保证

目前公司的运作状况如何(哪个部门负责什么工作),实施ERP可能会需要影响到哪些部门的哪些工作,具体操作时应该如何避免。

实施ERP系统可能会遇到的问题(如果对公司的管理有任何意见,就让顾问公司来提)

对于进度的控制应该达到一个什么样的程度,在这里需要将数据量化:实施前仓务部需要提供什么样的资料(平均库存总量、总金额)、财务部需要提供什么样的参考数据(财务管理的数据)、采购部需要提供什么资料(平均应收货物数量,总价格、交货准时率、料件的采购提前期)。

五、人力资源安排

除开始项目规划中提及的人员以外,这里还需要继续阐述ERP系统的人力安排,并以表格的形式体现:

人员职务阶段职责

X X项目经理项目初选 寻找十家基本符合公司要求的ERP软件供应商,并整理XXX报告。项目精选 判定3家符合公司要求的软件供应商,并完成……工作 ··· ··· ··· ··· 这里尤其需要说明的是:什么时间需要管理层的什么协助!!

六、实施ERP系统需要注意的问题

这里添写实施ERP系统需要注意哪些,以及ERP系统不能完成哪些管理上的要求----比较理性客观的评价ERP系统。部份内容可以附加XXX报或杂志对实施ERP系统的评价。同时也应该申明对ERP系统的哪些期待是不合理或者达到会有困难的。

把丑话说在前面,有利于以后的进度控制。

七、附件

实施目前比较流行服务器系统需要达到的配置(给老板建议)。

服务器(型号、规格、功能)

如果是开发软件的话还包括软件的开发规范。······

第四篇:“十一五”863计划项目立项建议书

“十一五”863计划项目立项建议书

项目名称:

建议单位:

“十一五”863计划项目概况表

一、项目提出背景、意义和必要性

二、项目相关领域的国内外技术现状及趋势

三、项目的主要研究内容、目标及具体指标

四、项目拟采取的技术路线

五、项目任务安排

六.项目的技术、经济效益分析

七.项目的经费需求及来源

八.项目支撑条件及组织措施

九、项目主要任务承担单位建议

十.其它需要说明的问题

*注:重大项目必须说明此项,重点项目可以不说明。

第五篇:2015年“973计划”立项项目清单

2015年“973计划”立项项目清单

近日,科技部下发《科技部关于国家重点基础研究发展计划2015年项目立项的通知》,公布国家重点基础研究发展计划2015年立项项目。

国家重点基础研究发展计划(以下简称973计划,含重大科学研究计划)2015年项目申报评审工作已经结束。

为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020)》和《国家“十二五”科学和技术发展规划》,加强面向国家战略需求的基础研究,经研究,决定批准973计划农业科学等9个领域81个项目、蛋白质研究等6个重大科学研究计划37个项目以及青年科学家专题34个项目立项。

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