综合办公室主任岗位职责

第一篇：综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任

岗位名称：综合办公室主任

直接上级：项目部经理

直接下级：文秘、公寓管理员、小车司机

本职工作：负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任：

（1）组织编制办公室管理系统文件，并上报经理审查。

（2）办公室管理系统文件的贯彻执行，并对其提出修改建议。

（3）编制办公室年度工作目标和工作计划，经批准后组织实施。

（4）提交办公室预算草案，经批准后进行成本控制。

（5）组织项目部会议，定期参加项目部月度大会，并参加相关会议。

（6）负责项目部管理系统文件的管理。

（7）负责项目部的公文处理、文书档案管理。

（8）负责项目部印信管理。

（9）负责项目部接待管理。

（10）负责项目部的后勤服务管理。

（11）对所属下级工作争议及时做出裁决。

（12）接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。

（13）指导、监督和检查所属下级的工作，掌握工作情况。

（14）审查办公室物资需求计划。

（15）负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。

（16）在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。

（17）完成项目经理交办的其他工作。

（18）负责项目部党群事务工作。

（19）建设双欣项目部的企业文化，塑造吉林电建品牌。领导责任：

（1）对办公室的成本控制负责。

（2）对办公室各项考核指标的完成负责。

（3）对办公室工作目标和工作计划的完成负责。

（4）对办公室管理文件的执行效果负责。

（5）对涉及项目部的秘密负责。

（6）对办公室管辖的设备设施的完好性负责。

（7）

（8）

（9）

主要权力：

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

（9）

管辖范围：

（1）

（2）

（3）

对办公室造成的不良影响负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。对项目部党群事务工作的实施情况负责。责任范围内事项的决定权。权限范围内文件的审阅、处理权。项目部行政检查、督办权。对所属下级的工作争议有裁决权。对所属下级的业绩有考核评价权。对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。在权限范围内有项目部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有项目部代表权。所属员工。所属办公场所。所属办公设施、设备。

第二篇：综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

一、根据领导指示和有关会议决定，起草并发布通告、通知、会议纪要及其他有关文件，负责总经理办公室各种往来间的核稿、颁布和下发工作。

二、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。

三，负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。

四、负责综合办公室的人事、安全保卫、抓好工作人员的思想教育；

五，公司召开会议由办公室拟好会议议程，将会议主题、地点、时间通知给参会人员，做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个部门，跟进落实各项决议。

六，配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系。

七、认真完成领导交办的其他工作。妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访。妥善安排接待总经理的重要客人，协助有关部门做好来宾的接待工作。

八，依实际情况划分卫生责任区，所有员工做好各责任区的清洁工作，办公室人员定期、不定期的检查、抽查，作好记录，作为绩效考核依据之一。

九，负责食堂每天的采购，要做到价格合理，数量适中，并保证质量。督促厨房人员做好厨房的卫生，确保食堂安全无事故，做好防火，防投毒工作。

十，负责公司的安全，每天下班之后督促门卫锁好大门，并四处巡查一遍，做好防盗工作。

十一，熟悉现代企业管理的基本知识，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力。具备一定的工作计划能力，善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能，具有较强的学习能力。

第三篇：综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

1、在项目经理的领导下，负责综合办公室的全面工作

2、负责安排好业主、监理及项目经理部各部门的文件往来、打字及资料归档工作

3、建立健全各部门规章制度

4、负责项目经理各人员的衣食住行工作

5、对上级领导及各界人士来工地的接待工作

6、负责项目经理部办公室CI形象及各部门的采购、发放工作

7、负责办理施工手续及开竣工典礼工作

8、抓好施工现场的安全保卫工作

9、负责公司下达的其他有关工作

第四篇：综合办公室主任岗位职责

综合办主任岗位职责

1、负责日常事务的管理和接待工作，负责为项目工程提供后勤保障，保证该项目工程的顺利进行。

2、负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。

3、负责项目内部管理制度、办法、规定的起草、修改、审查、定稿等工作。

4、负责组织项目部有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。

5、检查督促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。

6、负责项目部人事管理工作，负责办理职工进出调动有关手续以及和相关部门的衔接工作。

7、随时掌握职工思想动态，重视员工热点问题，及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求，维护员工的合法权益。

8、负责做好职工业余文化生活，积极开展文化体育活动。

施工员岗位职责

1、认真贯彻国家工程建设法律法规，正确执行施工技术规范、规程，严格执行公路工程技术标准、试验规程和质量检验评定标准。

2、负责工程的施工，并对其进行施工过程质量、安全、文明、环境等要素控制，了解工程的重点、难点，严格按施工组织设计执行。

3、根据施工组织、设计积极与相应部门联系，建立良好的施工秩序，严格按照承包工程合同文件合理有效地组织施工，确保工程的顺利实施。

4、发挥公司的技术人力和机械优势，科学地制定施工方案，确保施工计划的实现。

5、负责收集施工所需的施工原始记录，工程检查证、施工日记的记录、归档，防止原始施工记录的遗失，确保竣工资料整理的顺利进行。

6、负责施工现场，安全生产、文明施工、环境保护，进行检查和监督。

7、完成领导交付的其它工作任务。

机械设备（车辆）管理制度

一、为了强化项目的安全生产管理，认真贯彻落实“安全第一，预防为主”的方针。在机械设备管理、使用、维护、修理中，要努力提高经济利益，但是必须服从安全第一的原则。

二、各级机械设备管理人员和机驾人员在工作中应时刻牢记：隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山。在机械设备安全生产管理中，按照管生产必须管安全，谁主管谁负责的原则，建立由项目工程部、项目安全部、施工队人员、机驾人员组成的层层负责的安全生产责任制。

三、各种机械设备都必须按操作规程进行安全生产。操作规程由机械设备部负责制定，要组织机驾人员认真学习。各类机械设备的机驾人员对所操作的机械设备安全生产负责。

四、按规定调度使用机械设备。

a、严禁指派有事故隐患、缺少安全防护装置的机械设备进行生产。严禁不按载货、载人等行驶规定用车，严禁指令驾驶员违章驾驶。严禁使用报废停用的机械设备。

b、严禁未经批准动用非本人操作的机械设备和车辆。严禁指派无证人员操作驾驶机械设备。机驾人员应按遵守劳动纪律，文明生产，严禁擅离职守，特别是将机械设备启动后擅离。

c、机驾人员应按规定着装。严禁穿拖鞋、高跟鞋操作机械设备。高架作业应系安全带，戴安全帽。

d、严禁忽视安全、忽视警告、冒险进入危险区域，攀、坐不安全位置（如平台护栏、汽车档板、压路机震动轮支撑架、吊车、吊钩、吊篮等）。

五、生产中的机械设备要按规定设置安全标志，报警装置，防护设施。

A、机械设备的控制室、控制台、配电房，要设安全标志，严禁无关人员进入和启动开关。

B、维修中的机械设备，要切断电源，悬挂安全标志，派人巡视，以防意外。

C、机械设备要按规定配置消防器材，并进行消防知识学习。

D、机械设备停置时，要按规定停放，严禁乱停乱放。维修的机械设备、零部件、洗件油、燃润油都要应按规定放置。机械停放点、维修点，应做好消防安全工作。

E、严禁机械设备超负荷运行。

六、各类机驾人员必须经过培训，取得所操作机械设备必备的驾驶操作证，在机械设备部办理上岗证后，方可上岗操作。机驾人员应按规定认真对机械设备进行例行保养、一级保养。在操作中，应经常检查所驾驶操作的机械设备的技术状况，发生故障要及时报修。

七、项目经理部要定期组织机驾人员进行安全学习。

八、对违章操作的机驾人员，项目经理及其机械设备管理职能部门要及时对其进行教育，对屡教不改者，要调离岗位。对严重违章操作，要责令立即停机进行处理。

九、要经常对机驾人员进行培训，提高机驾人员技术素质，对操作技术差，经培训仍不能提高者，应作调离处理。应教育机驾人员爱护机械设备，遵章守纪。对发生机械事故，和在工作中作出成绩表现突出者，按“安全生产奖惩办法”进行奖惩。

十、发生机械事故，现场管理人员和机驾人员，应立即进行现场处置，防止损失扩大。首先要抢救伤员，关闭事故现场，阻止无关人员进入，防止因燃润料泄漏引起火灾、爆炸等。重大事故要立即上报项目部。

十一、对所发生的机械事故，必须进行技术鉴定，查明事故原因，分清事故责任，制定并落实防范措施。

第五篇：综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任岗位职责

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对

部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文

件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报

损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。